如何防止座席在客服中心流失(一)

强调:

代理商周转率介于30%至45%之间。

远程工作人员的增加使代理商流失成为一个更难解决的问题。

更好的培训和协作性交流工具可以帮助减少流失。

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这是运营联络中心的事实:座席通常不会长期任职。造成这种情况的原因有很多:工作满意度低,培训不足和雇用手法不良都会影响代理人的工作时间。

但是,不必一定是这种方式。借助更好的培训和协作工具,您可以减少呼叫中心内的座席人员流失,请继续阅读以了解更多信息。

联络中心今天的营业额状况

为了更清楚地了解该问题,让我们看一些统计数据:

代理商的流动率介于30%至45%之间,因此充其量,您经常会流失约三分之一的劳动力

更换一个座席的平均费用为$ 10,000- $ 15,000,因此,如果您的联络中心的人员流动率为30%,则您每年至少要花费$ 300,000来更换座席

60%的代理商表示,他们的公司在帮助客户时并不总是提供所需的技术来应对挑战

34%的座席表示与客户交谈时,他们面前没有正确的客户数据

从这些统计数据中我们可以看到,公司在代理商上花了很多钱,但他们没有在留住员工方面投资,也没有为代理商提供成功所需的工具。

作为代理商,如果您处在通常没有有效帮助客户所需工具的情况下,您会感觉如何?客户会对您不满意,并且您会觉得自己没有获得成功的职位。

远程代理和增加客户流失的可能性

还有一个复杂的因素:远程代理的增加。在全球大流行之后,成千上万的座席开始关闭联系中心,开始在家工作。除了他们在个人生活中面临的恐惧和压力外,他们还必须处理客户互动量增加20%的问题。

主管们还面临着一个困难的局面:他们再也无法走过联络中心来监视座席,也无法与他们进行一对一的对话以提供反馈。亲自培训新员工成为不可能。

联络中心管理层可以采取哪些步骤来减少座席人员流失?

联络中心管理层可以采取两个主要步骤来减少座席人员流失。他们可以提供更好的培训,并为代理商提供类似SparkleComm统一通信协作性的交流工具。让我们稍微拆开这两个步骤。

为代理商提供更好的培训,以减少流失

为什么培训对于减少客户流失至关重要?培训为代理商提供了有效服务客户所需的知识和技能。当您接受培训的捷径时,客户将与不知道要采取什么步骤并且无法提供出色客户体验的代理商打交道。

这不可避免地导致负面的客户互动,这增加了代理商对工作的压力,并增加了流失的可能性。即使在客户没有对无法提供良好客户体验的座席做出消极反应的情况下,发现自己没有受过良好培训的座席也会对自己的工作表现感到不满,从而导致流失。所以需要提供更好的培训,才能留住联络中心人员。特别是在远程工作阶段的情况下,可以选择SparkleComm视频会议进行培训,既可以节省时间也能节约成本。

向代理商提供协作交流工具

即使代理商经过了良好的培训,他们仍然可能会遇到需要更多有经验的同事协助的情况。

但是,传统的呼叫中心并不是那样建立的,它们是孤岛,代理商无法轻易地向同事(尤其是其他部门的同事)求助。结果,他们无法获得客户所需的信息,这导致客户满意度低下,并使代理商感到沮丧。

这就是SparkleComm协作通信工具的用武之地。SparkleComm统一通信工具使座席可以与联系中心之外的同事合作,从而可以提供出色的客户体验。


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本文发布者:

王莉

王莉

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