开放平台,客户服务生态系统的核心(二)

连接的聊天机器人,以确保平稳过渡到座席

在客户关系领域中越来越常见的是与聊天机器人的交互。此类程序可为客户提供自动响应。好处包括为客户服务代表腾出时间和24/7全天候服务。

想象一下一个场景,由于SIM卡被阻塞,客户希望与他的电信运营商进行交互。通过与该品牌就即时消息进行讨论,客户开始与聊天机器人进行对话,并被要求描述问题的性质。在提供的选项中,无法选择“我的SIM卡被阻止”。因此,客户选择选项“我还有另一个问题,“我想与代理商交谈”。由于在聊天机器人的范围内未预见到该特定问题,因此后一种选择为客户提供了由代理商通过电话与他们联系以解决他们的问题的机会。

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如果我们现在考虑使用开放平台的公司的情况相同:

面对被阻止的SIM卡出现的问题,客户在SparkleComm即时通讯上发起了对话。与初始方案相同,客户选择选项“我还有另一个问题,我想和经纪人谈谈”。一旦客户单击发送此消息,连接到SparkleComm的开放式数字交互平台就会检测到短语“我想与代理讲话”。借助此表达式,开放平台将对话分配给SparkleComm上可用的代理。然后,使客户与代理保持联系,可以在不更改沟通渠道的情况下为客户提供帮助。

在此示例中,公司决定对特定请求使用SparkleComm上的聊天机器人。由于聊天机器人无法处理所有请求,因此提供“重定向到代理”选项非常重要。

在第一种情况下,体验运行不流畅。客户必须使用另一个通信渠道,这将导致进一步的延迟,并且必须第二次解释他们的问题。

在第二种情况下,从聊天机器人到代理的过渡是无缝的:客户端立即重定向到代理,并可以使用相同的通信渠道继续其对话。由于与聊天机器人进行交换的历史记录已转移给代理,因此代理不必再次询问客户有关其身份或问题的信息。代理直接协助客户并帮助解锁他们的SIM卡。

结论

正如这些示例所概述的那样,互连的工具可以提供更加无缝的体验。一些最常见的客户困扰包括等待时间长,需要多次解释问题并重定向到不同渠道。造成这些挫败感的原因很多是客户服务应用之间缺乏连通性。

与公司联系时,客户只希望看到问题已解决,而不必依赖公司的内部流程。通过API连接到其他工具,类似SparkleComm统一通信这样的开放平台可以帮助公司应对这一挑战。


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本文发布者:

王莉

王莉

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