UCaaS:呼叫中心如何通过云改善客户服务

呼叫中心是一个活动的蜂巢,电话铃声响起,座席不断喋喋不休,键盘敲响。然而,直到最近,这些活动中的每一项都是在一个技术孤岛中进行的。呼叫系统、客户关系管理软件、测量呼叫时间和掉线率的分析,每个都在自己的地方。 enter image description here 随着大流行使世界陷入广泛的社会疏离,呼叫中心变得比以往任何时候都更加繁忙,因为客户需要帮助来驾驭这种新的范式。作为回应,零售商一直在寻找一种通过更好地统一通信来加强员工队伍的方法——这就是统一通信即服务 (UCaaS) 可以发挥作用的地方。

什么是统一通信(UCaaS?)

统一通信即服务或 UCaaS 已经越来越受欢迎,但现在它变得至关重要。由于核心功能是云UCaaS 可以提供更长的正常运行时间、改进的协作体验和更高的安全性。UCaaS 有助于连接员工和团队,打破现代业务中容易出现的孤岛,并促进员工之间更好的协作和沟通。想象一个系统,因为系统知道客户的历史记录,所以呼叫被 ping 到正确的代理,然后该代理可以向同事发送消息以检索必要的信息,而无需让客户暂停。

使用 UCaaS 改善呼叫服务

统一通信UCaaS 提供企业级呼叫控制、语音邮件、即时消息、状态和企业移动性,可以集成到现有的企业系统中。此外,它易于获得且高度可靠、弹性和安全。

因为它是一个包括呼叫中心呼叫和协作的统一平台,统一通信可以让座席更紧密、更有效地协作,并访问正确的内部和外部资源,例如在需要时将客户与主题专家联系起来。不同技术的集成有助于简化供应链和订单跟踪,它的响应能力和上市速度有助于更快地转化销售并建立客户满意度。

座席可以在客户想要的时间、地点和方式(通过电话、信使、电子邮件、聊天)与客户互动,并且可以通过在互动时汇集正确的主题专家、座席和关键数据来更快地解决客户问题。少说“我们会回复你”,多说“我们可以为你解决这个问题”。

建立成功的客户体验战略

专注于改善客户服务的决策者应该从整体角度审视他们的客户体验策略。SparkleCommUCaaS 可以帮助连接点点滴滴,并为座席提供信息,并使客户能够个性化他们的体验。

了解当前的客户体验

不要只深入研究您对呼叫量、等待时间、掉线率等的任何内部分析。虽然很重要,但它们只是图片的一部分。此外,请务必与您的客户交谈,以了解他们在您的系统中的旅程。您可能会对您的发现感到惊讶。

用户行为分析

在线和离线跟踪客户如何通过您的系统工作。行为分析可以向您展示客户如何在每个接触点与您的业务互动,甚至是在客户到达您的商店或呼叫中心之前发生的那些互动。考虑客户体验设计,让外人的旅程直观,并将其置于决策的最前沿。

个性化

个性化是很棘手的——它可以帮助改善零售业的客户服务,但也可能让客户望而却步。它要求客户共享他们的个人数据,以便零售商可以更好地了解他们和他们的需求。但随着数据安全法规变得更加健全,客户越来越愿意分享他们的数据,尤其是与他们信任的品牌。

有了正确的数据,零售商可以建议满足客户需求的正确产品和服务;但数据需要处理好。根据Smart Insights的数据,63% 的消费者将停止购买个性化策略不佳的品牌。

人工智能和机器学习

呼叫中心真正的变革性技术是人工智能 (AI)。使用人工智能来检测客户情绪——分析语气和语言节奏等因素——有可能带来积极的结果,例如更好的服务、更高的收入和更强的品牌忠诚度。利用大数据并使用机器学习更好地了解客户,从而提高个性化。

但这并不是人工智能带给呼叫中心的全部。客户习惯于交互式语音响应系统,但支持 AI 的会话代理呢?这些服务将处理所有客户服务请求的 20%,这意味着零售呼叫中心将需要统一的通信和协作。

准备您的企业迁移技术

准备好在您的呼叫中心采用SparkleComm统一通信了吗?确保在加入之前进行适当的评估和审核:

您期望实现哪些业务成果? 如何限制风险? 如何减少切换期间的停机时间? 采用统一通信有助于为客户创造高效、差异化和个性化的体验,进而提高客户满意度和忠诚度。

了解SparkleComm帮助您实现统一通信转型。


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zhangyue

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There is no love queen of the world.