启用全渠道的呼叫中心:它是什么以及为什么需要它

没有什么比一遍又一遍地重复相同的信息更让客户感到沮丧的了。

客户通过电子邮件发送问题或投诉。他们打电话跟进,不得不重复一切。或者他们开始​​在线聊天,同样,他们必须从头开始。或者他们打电话,然后收到一封电子邮件作为回复,上面写着好像他们的电话从未发生过。

这与良好的客户体验相反。这也是全渠道通信可以解决的问题。 enter image description here 什么是全渠道通信?

从客户的角度来看,全渠道是无缝的一个花哨的词。客户可能会使用基于网络的聊天提出问题、收到后续电子邮件、带有附加信息链接的文本提醒,并且稍后可能会打来电话。

在整个过程中,通信都是有针对性的。客户永远不必解释两次。有时,客户可以通过自助服务获得授权:他们收到短信并回复确认约会,或者他们调用自动系统来检查他们的账户余额,并可以请求发送一封包含他们最近交易的电子邮件。

当客户能够以他们想要的方式和时间与您沟通时,每个人都会赢。您的公司获胜,因为客户更加满意和忠诚。您的员工赢了,因为他们与更满意的客户进行了更有效的沟通。您的经理之所以获胜,是因为他们现在拥有先进的指标,可以推动更明智、更具战略性的决策。您的客户之所以获胜,是因为他们可以获得他们想要和需要的信息和帮助。

拓展全渠道功能

全渠道通信可以像您希望的那样简单或强大。除了集成语音、聊天、文本和电子邮件之外,系统还可以包含其他功能。

例如,第三方软件可以监控选定的社交媒体渠道以获取公司提及。当发现提及时,该信息可以路由到公司的呼叫中心,代理可以在此回应赞美或纠正情况或投诉。或者可以使用人工智能 (AI) 来回应许多询问;对于许多人来说,AI 机器人是如此逼真,他们甚至可能没有意识到自己正在与机器人交互。如果机器人无法解决问题,呼叫可以自动路由到代理,代理可以快速查看客户呼叫的原因。

云中的全渠道

尽管可以使用本地系统设置全渠道系统,但 SparkleCommVOIP的云交付系统提供了更加灵活的解决方案。通过使用云,员工不会被束缚在实体呼叫中心,而是可以在任何地方进行操作。系统可以扩展,功能可以轻松添加。任何人、任何地方都可以管理系统并监控指标。

客户满意的力量

当公司提供全渠道通信所提供的卓越客户体验时,尤其是在基于云的环境中,公司会获得许多好处。

这些好处由各种公司的决策者命名:

易用性:被 88% 引用 获得先进的能力和专业知识:85% 部署速度:85% 降低总拥有成本:84% 能够存储越来越多的客户和交互数据:84% 灵活性和可扩展性:82% 支持分布式劳动力的能力:82% 根据客户体验研究、咨询和培训公司 Temkin Group 的一项研究,改善客户体验的投资回报率同样令人印象深刻。拥有良好客户体验的消费者进行额外购买的可能性增加 3.5 倍,推荐公司的可能性增加 5 倍。

SparkleCommVOIP专注于构建高度灵活的全渠道系统。我们根据您企业的战略和时间表开发定制解决方案,以满足您组织的任何需求。


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zhangyue

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