如何让客户体验成为呼叫中心团队运动

客户体验 (CX) 是所有成功呼叫中心的核心。您的员工是否作为一个团队协作以确保一流的客户服务?

自最近的健康危机以来,呼叫中心 CX 问题有所增加,这主要是由于更高的座席流动率。事实上,仅在 2021 年,代理流失率就飙升了 46%。随着呼叫中心继续建立他们的团队并为远程工作人员提供服务,营造团队环境至关重要。跨团队协作对于提高座席参与度和积极性以及确保客户始终对结果感到满意至关重要。

enter image description here

这就是为什么 CX 应该成为一项团队运动以及如何在您的呼叫中心创建这种环境的原因。

行业统计

采用跨团队方法和以客户为中心的公司几乎以两倍的可能大大超过他们的目标。

88%的员工表示断开的通信会对工作流程产生负面影响。

由于系统脱节,42% 的客户支持代理无法有效解决问题。

可以做些什么来创建团队环境来改进客户体验(CX)?试试这四种策略:

  1. 打破沟通孤岛

呼叫中心的工作人员很容易彼此断开连接,尤其是在不同部门之间或与一些远程工作的座席之间。

孤立的员工队伍可能会阻碍员工之间的协作。最终,这可能会导致进一步偏离以客户为中心并阻碍客户体验。目标是打破这些孤岛,培养更高效的团队合作,让所有员工作为一个团队参与提供卓越的客户服务。

促进团队成员之间更好的沟通使他们能够:

彼此保持一致,为客户提供更流畅的体验。

就解决问题和解决某些任务的方法进行头脑风暴。

从经验丰富的座席那里学习不同的客户成功策略。

为您的呼叫中心选择正确的SparkleComm统一通信平台可以更轻松地打破孤岛并促进协作。SparkleComm统一通信解决方案,为您的座席提供一个允许跨渠道协作和通信的集中式仪表板。

  1. 创造机会让整个团队参与进来

一些员工可能会觉得自己不在圈子里,尤其是那些远程工作并且没有现场座席的人。出于这个原因,为所有团队成员(即使是那些在场外工作的人)创造参与各种项目和计划的机会至关重要。

无论是培训、头脑风暴解决方案,甚至是派对策划,让每个人都参与进来可以创建一个更有凝聚力的员工队伍,让每个人都觉得与公司的使命和目标息息相关。最终,让所有座席都坐上 CX 火车让客户体验成为一项团队运动。

  1. 连接分支机构与呼叫中心

您的呼叫中心可能有一个处理前端呼叫和通信的前台,以及在主要呼叫中心工作的一组座席。在这种情况下,座席和前台员工协同工作,以帮助确保出色的客户服务,尤其是在呼叫量激增时。利用SparkleComm统一通信平台可以让分支机构和呼叫中心之间进行无缝转移从而优化溢出处理。

  1. 使您的技术现代化

正确的沟通平台可能意味着孤立的团队和有凝聚力的团队之间的区别。利用数字技术创建一个更具协作性的团队环境,促进座席之间的有效沟通和参与。

例如,SparkleComm统一通信是一种团队协作解决方案,可帮助呼叫中心组织和集中团队通信。它可用于创建交互式消息并允许用户将信息直接输入到消息中。

呼叫中心还可以使用SparkleComm呼叫中心工具构建定制的对话机器人来充当自动化代理,这些机器人可用于发送私人通知和自动化交互。SparkleComm呼叫中心解决方案还可以与项目管理工具集成,以管理和分配任务、在任务完成时发送通知、创建和共享事件和截止日期,以及创建和共享会议记录。

基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案简化了有凝聚力的团队的发展

使用正确的工具可以更轻松地提供出色的客户支持并确保最佳的客户体验。基于云的SparkleComm统一通信软件可以简化使 CX 在您的呼叫中心成为团队运动的过程,并优化所有团队成员之间的沟通。使用 SparkleComm统一通信,您可以激励和吸引代理,并观察您的客户满意度得分在此过程中的上升。


相关文章

本文发布者:

王莉

王莉

生活比梦来得浪漫!