人工智能在 2022 年改变呼叫中心的 3 种方式

今天的呼叫中心优于过去的呼叫中心。主要原因是呼叫中心技术的进步,特别是人工智能的引入。呼叫中心软件中的人工智能使企业能够做出更明智的业务决策并更好地为客户服务。

还有更多好消息:借助基于云的解决方案,即使是小型企业也可以从带有 AI 的SparkleComm呼叫中心软件中获益,基于云的平台价格实惠且易于实施。 

但是,如果您的组织没有使用具有人工智能功能的解决方案,您可能不会意识到自己缺乏什么,以及您的竞争对手可以利用什么来获得优势。让我们解开 AI 在这个领域推动变革的方式,让您的企业了解 AI 驱动的解决方案的可能性。

人工智能为呼叫中心做什么

人工智能已经改变了客户服务领域的游戏规则。以下是人工智能改变呼叫中心的三种方式。

  1. 在人工智能的帮助下,座席和客户之间的摩擦减少了。

借助聊天机器人和呼叫路由工具,SparkleComm呼叫中心座席可以有更多时间与客户打交道,并且呼叫流程正在简化。因此,客户和呼叫中心都从中受益:

客户可以选择通过 AI 自助解决他们的问题。他们无需等待电话与座席交谈,而是可以与聊天机器人进行交流,后者可以将他们引导至他们正在寻找的信息。此功能可帮助座席更快地通过呼叫队列并减少客户的摩擦。

借助智能路由(另一个 AI 驱动的功能),客户可以更快地与最合适的座席建立联系。而且由于SparkleComm呼叫中心软件正在决定呼叫的去向,您的座席不会浪费时间重定向呼叫。

  1. 组织正在使用人工智能生成实时分析,以做出更明智的决策。

数据可见性对于管理成功的呼叫中心至关重要。您的经理需要查看座席绩效和呼叫流程的指标,座席需要了解客户体验。

借助SparkleComm呼叫中心的云和 AI 功能,您可以使用实时仪表板查看正在发生的事情。您还可以访问更丰富的数据,从而清晰地了解绩效和客户体验 (CX)。

以下是呼叫中心如何利用这些优势:

管理人员可以识别新出现的问题并在它们失控之前解决它们。例如,如果呼叫队列比正常情况大,您的仪表板将提醒经理注意该问题,以便他们可以添加更多座席或深入了解座席对话。人工智能还可以衡量细微差别,例如座席打断客户的频率。经理可以使用这些数据来确定要培训哪些座席或如何改进座席培训。

经理和座席可以更好地了解客户的体验。例如,某些类型的人工智能经过训练,可以使用情商来分析语调和节奏,以尝试解读来电者的情绪。这些数据还可以发现质量不足。

SparkleComm呼叫中心软件允许您创建自定义呼叫中心分析,您可以构建关于通话时间间隔、呼叫跟踪、每日转接等的报告,从而更容易发现呼叫中心活动的趋势。

借助与您的 CRM(客户关系管理系统)集成的基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案,您的呼叫中心还可以利用 CRM 数据来创建更全面的客户体验图景。

  1. 借助人工智能,企业可以在提升客户体验的同时降低呼叫中心成本。

由于人工智能可以处理通常由现场代理处理的一些工作负载,因此组织可以提供 24/7/365呼叫中心,而无需雇用更多的员工。事实上,随着对技术的更大依赖,公司可以使用更精简的呼叫中心运营,降低成本,同时提升客户体验。

这是人工智能可以做的:

SparkleComm会话交互式语音响应 (IVR) 系统可以作为呼叫者的第一个联系点。如果 IVR 可以解决客户的问题,代理永远不必介入。IVR 还可以将呼叫定向到最合适的座席。

带有 AI 聊天机器人的SparkleComm呼叫中心软件为客户提供了另一种自助服务选项。聊天机器人使用自然语言处理技术来理解人类对话并为客户提供准确的答案。由于客户可以与 AI 进行即时聊天,因此他们可能能够比必须等待现场座席更快地解决问题。提供聊天服务也是许多客户喜欢的事情——在 2019 年的一项调查中,63%的消费者表示在线聊天是最容易使用的客户服务渠道之一。

AI 还可以为您的座席提供关于您的客户可能想要或需要什么的建议。此信息有助于减少呼叫时间并加快呼叫解决速度。它还使您的座席能够提供更加个性化的客户体验。

使用 AI 支持的SparkleComm呼叫中心软件将您的客户服务提升到新的水平

多亏了人工智能,今天的呼叫中心可以超越漫长的等待时间和呼叫摩擦。客户获得便利、更多沟通渠道选择和更流畅的体验。座席有权将更多时间花在需要关注的客户身上,而经理则拥有运营更成功的呼叫中心所需的数据可见性。

SparkleComm呼叫中心是一个基于云的具有人工智能功能的解决方案。了解有关高级呼叫中心软件如何帮助您的企业为客户做更多事情的更多信息——立即探索SparkleComm呼叫中心吧。


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本文发布者:

王莉

王莉

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