正确的应用程序将有助于确保您可以运行安全的视频会议，以保护您的业务、数据和消费者。然而，为了避免任何不必要的风险，你应该遵循一些额外的提示。
- 培训团队安全视频会议
安全的SparkleComm视频会议平台很好，但它的功能总是有限的。您仍然需要确保您的团队成员在在线共享数据时遵循正确的最佳实践。对团队成员进行网络安全协议和策略方面的培训，比如为他们的账户设置强密码和使用多因素身份验证。
确保他们了解在线会议时面临的威胁，例如链接和附件中的网络钓鱼和恶意软件。确保团队知道如何安全地记录会议并将信息存储在有密码保护的保险库中。此外，提醒远程和混合型员工在开会时不要使用公共互联网连接，尤其是在共享敏感数据的时候。
- 首先检查你的特殊需求
在选择安全视频会议平台之前，请考虑您的具体需求。所有公司都需要端到端加密和安全访问控制之类的东西。然而，您必须采取的符合行业标准的步骤将根据您的行业而有所不同。
例如，如果您从事医疗保健行业，则需要确保您的安全视频会议平台能够支持医疗合规性。如果您通过SparkleComm视频会议会话共享事务性数据或与客户交互，则需要PCI遵从性。了解影响你所在行业的要求，选择在你所在行业有经验的视频会议提供商。
- 优化加密，实现安全视频会议
您可能还不需要在视频会议平台上使用“后量子”加密。但是，您将需要对硬件和软件进行广泛的端到端加密。在基本级别上，寻找128位高级加密标准保护。
这种安全措施允许视频会议系统使用密钥加密和解密所有视频呼叫和会议中共享的内容。密钥是在每次视频会话开始时随机生成的，这使得外界很难获得访问权限。TLS或传输层安全性是大多数企业的另一个基本要素。您甚至可能需要考虑使用允许您创建和使用自己的密钥的平台。
- 主用户认证
大多数安全的视频会议平台会给你很多控制，例如谁可以真正进入你的会议。利用SparkleComm视频会议寻找一个提供密码保护的选项，以及等候室，这样你就可以把不需要的人从会议中删除。
您还应该寻找单点登录支持，以减少用户凭证被盗、丢失或泄露的风险。由于单点登录凭证绑定到用户的配置文件，因此此功能还使IT更容易跟踪凭证的使用情况，从而发现风险。多因素身份验证是另一个必须具备的功能，它为用户的帐户增加了一层额外的保护。另外，你应该能够删除任何用户对你的会议软件和解决方案的远程访问权限，以防出现漏洞。
- 创建安全视频会议策略
最后，确保您有安全的视频会议策略。理想情况下，这些政策应该遵循“数字通信治理”等概念所设定的指导方针。他们需要准确地概述如何通过视频共享信息，哪些信息需要保护，以及应该如何存储数据。
在利用SparkleComm视频会议工具时，您可能还需要为员工使用的网络连接和他们访问的设备设置策略。概述如何录制视频会议以及如何使用摄像机和麦克风。请记住与您的团队成员以及您添加到会议中的任何外部客人共享这些策略。
掌握安全视频会议
视频会议不会消失。无论你是管理一个混合团队，还是以一种全新的、沉浸式的方式与客户沟通，你的业务都需要视频。然而，这并不意味着你应该在会议中冒险。通过选择高度安全的SparkleComm视频会议应用程序和监控您的团队，确保您有正确的策略来启用安全的视频会议。还值得利用允许您实时跟踪安全风险、遵从性问题和隐私威胁的工具。
确保视频会议的安全需要一些工作，但为了保护您的数据、您的商业声誉、您的员工和您的客户，付出努力是值得的。
