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7.不要犹豫，索要你需要的东西

如果您受雇于支持在家工作设置的公司或组织，请在开始在家工作时或在一两天之内意识到自己需要新东西时，索要您需要的设备。尽早树立先例是非常重要的，您将要求舒适地完成工作所需的条件，包括正确的显示器，键盘，鼠标，椅子，打印机，通信软件等。习惯于远程员工的组织通常会为家庭办公设备制定预算。询问它是什么，以及多久更新一次。询问是否有贷款协议或者由谁来支付退货或处理过时的设备的费用也是很重的事情。

如果您因新型冠状病毒而在家中意外工作，请在合理范围内提出您的需求。您可能要在家中工作数周，您应该在舒适的环境下办公，但是订购新的办公椅和办公桌可能会让公司觉得要求太多。放弃这个想法，考虑使用鼠标和键盘，再加上能够更好的支持协作的SparkleComm统一通信平台，你的公司会为你的积极感到骄傲。

8.保留专用的办公空间

在理想的环境中，远程员工将不仅拥有专用的办公室，而且拥有两台计算机，一台用于工作，一台用于个人使用。对于雇主来说，这是更安全的，它使您可以私下进行所有活动。但是，并不是每个人都在家中拥有单独的办公室，因此保持两台机器并不总是现实的。而是将办公桌和某些外围设备专用于工作。例如，当您的笔记本电脑连接显示器和外部键盘时，就是工作时间。在您的腿上时，这是个人时间。您可能想进一步对硬盘驱动器进行分区并为工作创建一个单独的用户帐户。

9.保留一个单独的电话号码

设置仅用于与同事和客户通话的电话号码。它不必是座机，第二部手机甚至SIM卡。它可以是免费的VoIP服务，或者SparkleComm软电话。与其他一些技巧类似，使用单独的电话号码可以帮助您管理工作与生活的平衡。

10.使用VPN

当您连接到不受控制的网络时，请使用VPN。其中包括在办公空间，咖啡馆，图书馆和机场的Wi-Fi。一些组织拥有自己的VPN，异地员工需要访问某些存储仅供内部使用的信息的服务器或网站。在这种情况下，您还需要在家中使用VPN。在任何情况下，养成尽可能多地保持VPN连接的习惯是一个好主意，因为打开它总是比不打开更安全。

请记住关于VPN的另一点，如果您与他们建立了联系，那么您的公司可以想象您正在做什么。因此，不要通过公司的VPN查看其他不好的内容。

3.复杂技术

任何想报名参加远程学习计划的学生都需要投资购买一系列设备，包括计算机，网络摄像头和稳定的互联网连接。由于教学是通过Internet进行的，因此学生与教师之间绝对没有身体接触。对技术的过度依赖是远程学习的主要缺点。如果出现任何软件或硬件故障，则课堂会议将停顿，这可能会中断学习过程。此外，远程学习中使用的技术的复杂性质仅将在线教育限制为精通计算机和技术的学生。

4.在线学位的可信度

尽管它具有便利性和可负担性，但由于缺乏优秀的教师队伍，远程学习仍然不是许多人的最佳选择。即使讲师完全合格且经验丰富，他们可能也觉得在在线环境中教书不舒服。每个课程的设计和交付都有很大差异。有时，讲师可能会花很少的时间谈论给定主题的琐碎细节，否则这些细节对于帮助学生更好地理解给定概念非常重要。这加上缺乏适当评估的许多其他挑战，使远程学习学位的可信度令人怀疑。

实际上，有很多雇主不接受在线学位，因为他们仍然发现距离上有污名化教育。这意味着学生必须评估他们的在线学位是否适合目标工作或将来的学习。即使所提供的学位是真实的且在市场上具有竞争力，这也会阻止许多学生参加远程学习课程。

结论

尽管存在许多缺点，但远程学习仍然为希望在课程学习中享有更大便利和灵活性的学生提供了更好的学习选择。远程教育的最大好处是，它允许学生使用最少的经济资源来使用众多的学习工具。通过SparkleComm视频会议，甚至可以使在线学习变得更加互动软件。这样可以提高获取和保留给定主题知识的能力。

但是，远程教育限制了社会互动，涉及复杂技术的使用，并且在一些雇主中产生了负面的看法。任何希望获得远程学习文凭或学位的学生都应权衡利弊，以确定这是否是一个不错的选择。通常，远程教育对于在职学生而言可能是理想的选择。

3.节省大量成本

与实体机构提供的课程相比，在线教育课程的费用通常较低。进行在线课程或计划还可以消除与通勤，租房和获得用餐计划相关的费用。这意味着远程学习对于学生和家长都是经济上可行的选择。除了在家中学习课程的便利之外，学生还将有一个绝佳的机会来节省更多的学习费用。

4.便捷的学习

对于大多数工人阶级的学生来说，回到教室是相当令人生畏的。询问有关给定主题的硬性概念的问题也会让害羞的学生感到尴尬。但这不是远程学习的情况。有纪律和有上进心的学生可以按照自己的节奏学习。在线教育结合了教程的使用，电子学习资料和视频会议课程，以向学生传递知识。这意味着具有不同能力的学习者可以有机会对课程进行更详细的了解。

远程学习的缺点

1.缺乏社会互动

在实体机构中学习可以使学生有机会在个人层面上与来自不同地方的人们见面并互动。远程学习仅将学生限制在基于在线的课程和学习材料上。尽管学生可以通过聊天室，讨论区，电子邮件和SparkleComm视频会议软件进行交互，但其体验无法与传统校园相提并论。

2.分心的机会很大

由于没有与讲师和其他学生进行面对面的互动，所以注册在线课程的人可能会很难跟踪他们的课程工作和作业。那是因为一直没有关于未完成任务和截止日期的提醒。它只需要一个自我激励和专注就可以成功完成一门课程。因此，对于那些坚持拖延或无法坚持最后期限的学生来说，远程学习不是一个好的选择。

远程教育是一个在过去几年中已获得广泛普及的概念。远程学习计划已帮助许多无法参加基于校园或全日制课程的学生实现其教育愿望。在远程教育中，学习指导通过在线学习门户网站或通过互联网传播视频会议软件。像SparkleComm统一通信平台这样的视频会议软件提供了强大的工具，可以帮助教师为来自世界各地的学生提供完整的课程。但是，就像其他任何教育计划一样，远程学习也有其优点和缺点。

远程教育对于每个寻求攻读大学学位或大学课程的学生来说，它可能不是最佳选择。因此，了解它的优缺点可以帮助人们确定它是否是正确的程序。

远程学习的优势

1.更大的灵活性

通过远程学习计划，学生可以使用计算机和互联网连接在任何地方继续学习并完成所需的课程。参加远程教育的人数中很大一部分实际上是在工作的人。远程教育这样的学生可以在不干扰他们已经繁忙的日程的情况下找到方便的学习时间。一个人可以在下班后，半夜或周末学习。实际上可以随时在线获得学习材料和指导。这样，在职学生就可以随心所欲地学习。

2.不通勤

远程学习是在线进行的，这意味着学生无需花费金钱和时间上下班。学生可以在家中舒适地上课并完成作业。大多数提供远程学习计划的机构都通过以下方式提供讲座和辅导在线视频会议。这意味着学生不必被困在教室里。人们实际上可以在舒适的客厅沙发，卧室或花园里享受上课的乐趣。像SparkleComm统一通信平台这样的视频会议解决方案提供了创新的白板和屏幕/文件共享选项，使课程更具交互性。其完整的高清视频和音频体验可复制现实课堂情景，从而使在线讲座更加有意义。

SparkleComm视频会议可以提高生产力。相反，它给信息治理带来了新的挑战。随着组织越来越多地寻求用于商务通信和提高生产力的视频会议解决方案，他们忽略了一个关键方面-确保会议记录的安全。

在线会议是开展业务的地方，因此，维护会议期间生成的信息的机密性对于业务战略至关重要。毕竟，您不希望专有信息落入他人之手。

想象一下这种情况：一家公司即将召开一次重要的SparkleComm视频会议，他们必须存储该录像，并保护其免受知识产权（IP）盗窃的伤害。假设他们将讨论一种利用黑洞为Alcubierre翘曲驱动器供电的新解决方案。并且出于法律或档案原因，必须将SparkleComm视频会议记录保存一段时间。

IT决策者（ITDM）是否清楚了解视频内容的安全共享和保留策略？通常，员工会通过文件共享服务共享视频记录。虽然这些解决方案可以用作快速解决方案，但可能会导致数据安全问题。您还冒着不符合组织的安全和隐私标准的风险。

那么，公司如何促进SparkleComm视频会议录像的安全共享？在深入探讨与SparkleComm视频会议和记录数据相关的风险之前，让我们看一下数字如何成为促进企业领域创新并从无纸存储向云存储转变的关键催化剂。

从无纸化迁移到​​云存储

当计算机开始在商业世界中流行时，人们感到非常兴奋。计算机有望成为一种商务工具，可以终止所有工具，并消除了由于必须管理和存储数据的需求而使许多企业遭受的非生产时间。这些数据通常存储在纸质介质上，而电子存储的机会催生了“无纸办公”一词。理想的无纸化办公室根本不使用任何纸张，因此被吹捧为一种节省环境的方法。

在过去的几十年中，邮件和传真等任务已被电子邮件取代。库存，库存和归档现在几乎都是电子化的，因此这使得服务器场承担着公司信息存储中的关键任务。

但是，并非所有公司都能负担得起大量的服务器，尤其是现在，随着存储数字信息的需求呈指数级增长。随着SparkleComm视频会议服务成为商务工具，人们对数字存储的需求越来越高。

解决方案是由有能力购买大量服务器库和可用存储的公司提出的。他们开始在服务器上租用空间，并将其称为云存储。这导致了一个新的流行语，即服务器较少的计算，公司将所有数据存储在云中（实际上，云服务器只是别人的计算机）。

事实证明，这种方法非常流行，每字节相对便宜，以至于它迅速成为标准的业务开展方式，即使对于企业级公司也是如此。特别是对于大数据量服务（例如SparkleComm视频会议），出于法律或档案原因，必须将视频会议记录保存一段时间。