如何通过通信技术建立更好的工作关系(一)

Netflix的热门生物剧集《王冠》(The Crown)的粉丝们讲述了英格兰女王伊丽莎白二世的生平,他们熟悉第二季的一集,在1957年,女王通过电视首次与英国公众分享了年度圣诞节问候。伊丽莎白了解到,电视比广播更具侵略性,代表着皇家礼节和传统对现代文化的重大屈服。但是,正如女王希望的那样,电视信息的亲密性非常受欢迎,并有助于改善君主制与公众的持续关系。课程:将适当的交流平台与当前情况相匹配,以取得最佳效果。

这是越来越多的组织正在努力学习的课程,因为由于COVID-19的限制而在家工作的工人完全依赖于类似SparkleComm这样的通信技术来提高生产力,维持与同事的关系并推动业务成功。经理和工人发现自己处在陌生的工作环境中,难以应对复杂的电子通讯工具。 

在COVID-19之后,有种种迹象表明在家办公是可以保留的。因此,现在是组织制定远程工作策略的时候了。这包括针对当前情况有效使用最合适的通信技术。

有效的沟通如何建立良好的关系?

即使有些企业尝试重新打开办公室的门,但可以肯定的是,工作场所策略已经改变。在最近的一项调查中,接受调查的CFO中,近四分之三打算在COVID-19之后永久性地将部分现场工作转移到场外,其中近四分之一计划将其20%或更多的工作地点远程定位职位。

一些公司发现在家工作不一定就生产力或团队合作而言是难题。最大的困难之一是缺乏个人互动。销售人员可能会错过团队成员在背后的提醒,开发人员可能会错过经验丰富的同事的快速提示,或者营销主管可能会因为激烈的头脑风暴会议而产生动力。大部分单独工作的员工群体的长期影响尚不清楚。

尽管如此,许多公司仍在不断提高生产率,从而推动了在家工作的背后的动力。例如,有些公司正在开发一种“有计划的方法”,以将当前的办公室职位转换为永久的远程工作,但计划积极招募已经远程工作的人才。

面临的挑战是为远程工作人员创建一个数字环境,该环境应具有包容性,但不涉及干扰性。有效使用通信技术如SparkleComm统一通信对于在家工作的员工及其工作的组织来说,是远程工作获得回报的关键。

视频会议可促进您的业务发展(二)

#动员的平台。社交协作平台应具有更灵活的系统,以便大多数人可以通过其智能手机和移动设备访问您的公司。例如,通过SparkleComm在智能手机上进行的实时实时聊天和视频通话已取代了PC的使用。旨在促进业务发展的各种移动应用程序的可用性使营销更加有效。任何业务协作平台都应利用支持移动的网站,以便轻松地吸引更多人,并从数字时代中受益匪浅。

#实时对话和数据共享。一个有效的团队和社交协作平台将始终致力于改善您的业务沟通系统。实时通信是市场的新趋势,您的客户可以通过相关人员的实时聊天和视频会议获得帮助和任何形式的帮助。员工之间也可以使用非常相似和有效的系统,使他们可以与同事进行实时沟通。

[SparkleComm][3[]视频会议]5无疑是您可以幸运地在市场上获得的最佳协作平台。进一步确保全球各个角落的连接始终有效。这些计划和服务旨在提高生产力,并且大多数设备都可以很好地容忍这些计划和服务。

它与Mac,Android,Windows和iOS兼容。它每40分钟免费支持多达100位参与者的协作。结合高清视频和音频会议SparkleComm支持内容和屏幕共享,用户管理,会议安排, 交互式白板共享,远程控制,报告,记录和播放等。

并且SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

从战略计划到业务构想的实现,您都需要一个企业协作平台。在它的帮助下,您可以通过促进非常有效和一致的沟通来解决多个问题。通过选择这些平台之一,消除公司中的一些问题和障碍,并有机会实现您的梦想。

视频会议可促进您的业务发展(一)

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为了发展您的业务,需要保留一些非常重要的外部因素。有效的内部业务结构是决定公司在市场上取得成功和影响力的重要方面之一。作为有效的业务系统的一部分,正确的信息和通信结构对保持业务公司的完整性和最新性至关重要。例如,SparkleComm统一通信协作平台是每个业务设置都需要成功的重要工具。如果您希望将业务转变为全国组织,那么您来对地方了。阅读以开始使用。

什么是协作平台?

企业协作平台在商业世界中并不是什么新鲜事物。在日常活动中,更多的是家喻户晓的名字。它属于在商业公司中从事社交网络和信息共享的商业软件类别。协作平台的主要目标是增强创新和数据共享功能,以便员工可以访问和解决与其感兴趣领域有关的问题。

任何商业公司中的商业协作平台都可以帮助提高生产力并解决苛刻的生产力挑战。如果您希望随时随地在任何给定设备上保持工作人员连接,则这是非常重要的。它还可以在员工之间建立更牢固和更紧密的联系,从而与客户,合作伙伴和业务中的其他潜在客户建立更多的个人沟通。此外,它可以建立团队精神并鼓励创造力。这会增加收益,并为实现企业的目标和目的而投入精力。

企业/组织机构对于办公会议的需求是刚性的。各种类型的会议在工作中的各个环节有着广泛的重要作用。与电话会议不同的是,视频会议提升了会议的直接效果。   传统的视频会议系统需要庞大的视频会议设备,MCU硬件、大屏幕、话筒、摄像头,以及苛刻的网络布线,网络带宽。每次开会时还要移步到专门的会议室。视频会议系统俨然成为一个奢侈的名词,往往只有大型的企业才能拥有这样的奢侈品。 

每个协作平台都应具有一些功能,以确保提供直观的客户体验。

#用户友好的界面。为了使普通消费者更轻松地使用产品,所使用的技术类型不应太复杂。公司应着眼于消除任何可能影响潜在客户在获取其产品和服务时遇到的障碍。干净,独特和现代的用户界面将始终为您的客户提供直接的价值和目的。

什么是VoIP?如何开始使用?

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曾经参加过视频会议或与朋友进行休闲视频聊天的任何人都知道,为获得高质量的音频而不断努力。例如,音频可能会成为一个问题,用户可以从他们的计算机加入视频,但是却使用手机或固定电话拨打音频。

简而言之,人们经常担心断断续续,不同步的计算机音频经常中断。但是从计算机连接音频和视频难道不是更容易吗?为了纠正这种脱节的方法,人们转向SparkleComm以获得可信赖的VoIP,以支持他们的音频需求。

什么是VoIP

VoIP代表基于互联网协议的语音。

简单来说,这项技术使人们可以通过互联网而不是通过传统的固定电话拨打电话。您可以使用互联网连接拨打电话,而不是为家庭或企业购买单独的电话服务。

使用SparkleComm VoIP,人们可以拨打本地,长途,移动电话以及国际电话。最重要的是,此服务使您可以为视频会议连接音频或轻松通话。

切换到VoIP音频的3个理由

使用VoIP音频有很多优点。公司进行转换的三个原因如下:

1.放心

如果您在视频会议时一直担心音频质量,那么您的工作生活将无尽压力。有信心知道通过计算机使用VoIP可以清晰地看到视频会议音频或网络广播音频。

2.更多功能

VoIP还为企业和员工增加了功能。您最后一次使用固定电话拨打国际长途电话是什么时候?

借助SparkleComm连接,您可以与全国各地的员工和朋友无缝聊天。

3.降低成本

包括设置成本和设备在内,在室内或办公室管理VoIP系统仍然比传统电话服务更经济实惠。企业可以期望通过VoIP节省30-50%的电话服务成本。

今天如何开始使用VoIP

有兴趣在视频会议中添加VoIP音频功能吗?首先,通过执行互联网速度测试来检查互联网连接的强度  。为了使VoIP正常运行,必须具有强大的带宽。

然后,找到 最能满足您需求的VoIP服务。SparkleComm具有可靠且高质量的VoIP音频。VoIP技术采用噪声消除技术进行设计,可抑制背景噪声,从而获得更好的音频会议体验。总之,凭借出色的音频清晰度和音频分离效果,您可以更好地了解会议中谁在讲话。

因此,使用受信任的VoIP拨入会议,而不必担心计算机音频质量再次下降。

SparkleComm视频会议可以改变企业工作的方式

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随着远程工作成为全球许多企业的新规范,SparkleComm视频会议使团队轻松保持联系。

企业已经变得遥不可及,来自世界各地的团队正在家工作,以保持其使命不断发展。现在,我们比以往任何时候都可以想象到一个不再需要通勤的未来,虚拟团队可以通过视频聊天进行连接,而不必总是亲自到场。

幸运的是,技术公司已经构建了必要的工具,以使远程业务在线和虚拟团队在家里工作时保持联系。企业用于远程工作的主要工具之一是SparkleComm视频会议,当涉及面对面交流时,就像您将要面对面地交流一样。

面对面的沟通建立了员工之间的信任和透明度,比电话和电子邮件更有效。远程企业需要可靠的通信工具组合,例如团队即时消息传递和视频会议,以便在家中工作时做出快速决策并实时解决问题。

以下是SparkleComm视频会议可以改变您的企业工作方式的3种方法:

1.将视频会议与团队消息配对

与电子邮件相比,SparkleComm视频会议可以帮助您更清晰,更快速地传达您的消息,但是虚拟团队和远程企业能仅仅依靠SparkleComm视频会议来进行工作。员工分散在不同的团队,不同的部门甚至不同的时区,企业需要一种融合了视频会议即时消息传递功能的一体化解决方案,以使团队保持同步和联系。

当您在电子邮件,电话和短信之间来回切换时,通信变得不连贯且效率低下。这只是不可持续的。通过将整个团队聚集到羊群频道中来减少繁琐的上下文切换,而通过SparkleComm视频会议能补充表达你的消息。如果你录制视频,团队成员可以稍后在Channels中引用它,以确保没有任何漏洞–特别是对于无法录制的团队成员,这是使他们快速入门的好方法。

2.视频会议使您可以在世界任何地方进行交流和协作

远程工作的兴起使协作和创造力得以全球化。在任何给定的项目上,您可能正在与世界各地的专家合作。幸运的是,虚拟团队会议使您无论身在何处都能一起工作。通过使用SparkleComm视频会议远程工具连接虚拟团队,许多公司可以节省不必要的差旅费用。这极大地提高了底线,员工将感谢您能够在家办公的便利性和灵活性。

3.视频会议使您可以与远程同事进行更有意义的对话

在电子邮件或文本上容易误读或误解某人的语气,但是视频通话中的肢体语言和面部表情可以帮助评估响应并防止大量的误解。通过小组SparkleComm视频会议,参与者能够更有效地阅读社交线索,确保每个人都在同一页面上并参与更深入,更有意义的对话。

当虚拟团队彼此之间更加自在和相互配合时,他们将能够并且更愿意积极参与公司范围内的对话。在员工在家工作时与他们保持良好的关系可以使每个人的工作更加安全,这也使他们更快乐,更有生产力。

SparkleComm视频会议业务可以节省时间和金钱。它可以帮助企业保持联系,并促进员工之间的互动。最终,它可以帮助团队以更低的成本更快,更轻松地实现其业务目标。