在呼叫中心了解放弃率(三)

仅因为一个因素是驱动因素,而另一个因素是结果。

你告诉我可以吗?那是你吗?你已经有一段时间了?

那你真幸运。

设定的目标刚好能解决。这里没有科学的进展。

  • 更让我感兴趣的是

最成熟的组织(同样在客户服务和技术支持中)以这种方式查看SparkleComm 呼叫中心“放弃率”。

他们说:

我们不针对呼叫中心放弃率,但我们对其进行了研究。

我们寻找并找到放弃率的模式,我们知道一天中的哪些间隔达到客户服务水平时往往会经历更高或更低的呼叫中心放弃率。

我们不仅研究放弃的人数,甚至百分比,我们还想研究分布情况。大部分电话在头15秒钟左右挂断吗?3分钟(例如)少于3分钟后,放弃的百分比是多少?

我们正在尝试使用消息传递来了解我们的消息是否有助于放弃(这可能很好!),或者是否需要更改此类消息的时间或位置以尝试影响放弃。

  • 代理商与放弃率

不,您的代理人无法控制呼叫中心放弃率,对不起,但这很愚蠢。

当您使用公认的惯例来计算和计划达到预定呼叫中心服务水平所需的代理数量时,这些代理实际上已经存在,已登录并属于容量的一部分,它们有助于提高服务水平的性能。   几年前,我遇到一个客户,该客户有意地根据呼叫中心“放弃率”作为主要指标而非服务水平来管理其呼叫中心

但是与中层管理人员和前线的焦点小组发现这些人经历的极端压力程度。

因为您无法计划和安排员工放弃率,这是由客户/人为行为决定的。而且这种行为每天都在间隔之间波动。

因此,他们像消防服一样运作,在被遗弃的电话中追逐不断的爆发。

好紧张,最终不是实现客户体验的正确方法。

  • 在结束时

客户体验最重要的原则之一就是提供一致的体验。

在像SparkleComm这样的呼叫中心,服务水平(和响应时间)是提供一致的等待时间体验的最佳方法。

精明的运营人员不知道要追求结果,而是要为驾驶员服务。

呼叫中心放弃率是等待时间的次要指标。它来自服务级别的性能。

当您满足可控制的水平(服务水平的性能)时,您收到的被遗弃的电话反映了客户/人类的行为。

它们随着时间间隔的变化而变化,每天变化,每月变化,每年变化。

如果您对接听的电话的水平不满意,可以完全提高呼叫中心服务水平,或者仅选择最常发生放弃的间隔。

并非所有被遗弃的电话都是坏电话。

如果客户选择挂断电话并使用我的自我护理或数字选项之一,则可以反映出我的数字摄取策略的成功。

只要我不通过提供差的等待时间体验(服务水平)来“推动”客户使用数字自助服务。那显然不行。

最后,前线工作已经足够艰辛,而且越来越难。不要在前线放弃目标或目标。

从操作的角度来看,这不仅是不合适的,而且还会使人与人之间的工作不必要地增加压力。

在呼叫中心了解放弃率(二)

  • 暂时回到创收中心

如果您从事创收活动,则必须注意。遗弃会浪费潜在的收入。

但是,创收中的精明人士所做的事情是设定了很高的服务水平目标。

然后他们努力工作,以期一个接一个地满足他们。

95/5、90/10、100/15,此级别的服务水平目标通常与创收中心相关,或涉及生死攸关或任务关键问题的呼叫中心

当然这需要更多的工作人员。

通过使用“增量收入分析”,可以计算出额外的劳动力成本,并将其与通过降低“放弃率”(通过更快的回答时间)获得的收入进行衡量。

那是存在的。

  • 客户与放弃率

对于像SparkleComm这样的呼叫中心,我们需要考虑–在到达代理商之前,客户的驱动因素是什么?

以下是一些常见的驱动程序:

重要程度 –“立即”完成这项工作对我来说有多重要?

有时间等待 - 我是在时间有限的地方打电话吗?还是我在家时在舒适的椅子上打个电话吗?

我还有什么其他选择?– 我可以从网站上获得想要的东西吗?也许是移动应用?您是否在延迟通知中分享了另一种方法?  

我现在有什么心情 – 放松吗?不耐烦?平静?急?

我有什么期望?– 我是VIP吗?这是首映台吗?我有特殊身份吗?

当我在课堂上与呼叫中心的管理一起工作时,我会问:“呼叫中心放弃率是一种数学行为吗?还是人类的行为?”

他们总是正确地回答。

放弃率是人类的行为。

这些掌握在客户手中,他们当时想要或需要的东西,他们的心情,他们的选择,他们的期望。

我所能控制的是我的呼叫中心计划,安排和管理间隔以达到我的客户服务水平目标间隔的能力。

我无法控制的是他们的心情,他们的独特期望,我们为数字自助服务提供的选择。

  • 但是你确实有一个可行的选择

如果您仍然对收到的“级别”或被放弃的呼叫数量不满意,您可以选择提高呼叫中心客户服务级别目标。

从80/20到90/20。

对放弃率模式进行延迟分析,以了解您可以消除多少遗弃。

有时候甚至可以看到呼叫中心在一天中的某些时间间隔内主动提高其服务水平目标。

您只需要问自己一个经典的权衡问题。

放弃率的降低是否可以证明我增加了劳动力成本? 

或更笼统地说:收益是否超过成本?

要回答的不是一个简单的问题,而是绝对正确的问题。

  • 让我们正式一点吧

SparkleComm这样的呼叫中心中有很多指标,还有一些很好的方法可以查看如何对它们进行分类并了解它们之间的相互关系。

正式地,放弃率最好归类为等待时间的次要度量。

等待时间:因为与诸如呼叫中心客户服务水平,响应时间,最长等待时间和平均应答速度之类的指标一起,放弃率反映了等待时间。

次要的:一些呼叫中心指标是驱动因素,而另外一些呼叫中心指标则是结果。放弃率是服务水平“驱动力”的结果。

您不能同时达到服务水平目标和放弃率目标,

重新定义“上班”的季度(三)

帮助金融服务公司转型

像许多公司一样,当COVID-19出现问题时,某保险公司需要立即将其2,000名代理转换为在家工作。使用SparkleComm的云统一通信解决方案,无缝过渡只用了几天。利用SparkleComm视频会议呼叫中心功能,尽管出现了大流行,但他们在4月份仍保持了预期的保费收入增长。

我们的许多客户都希望替换现有的PBX,不仅可以降低成本,还可以为其员工增加功能。经过60天的试用,一家财富500强金融服务公司决定将其总部的5,000名员工和在全国150个地区工作的另外4,000名员工迁移到基于云的SparkleComm统一通信解决方案,这是他们致力于技术现代化的一部分。 

维持业务连续性

一家个人存储公司 正在保持收入增长,而薪水却不断增长。我们基于云的SparkleComm统一通信平台使他们能够在短短几天内将数百名销售人员平稳地转移到在家工作。由于他们具有沟通,协作,共享文件,添加任务以及向彼此发送重要更新的能力,他们感到自己处于应对风暴的强大位置。

对于球队来说,这种大流行意味着重新构想年度最受期待的赛事之一,即选秀。其中一个战队依靠SparkleComm统一通信在选秀期间为其总经理提供安全可靠的MVP连接。展望未来,他们将使用SparkleComm平台减少订阅的应用程序数量,并帮助其销售专业人员提高工作效率。 

从传统技术到云

领先的网络安全提供商在需要更新其难以维护且昂贵的全球各地基于PBX的不同通信系统时,选择了SparkleComm。他们通过为员工提供MVP功能并取消了13个地区的硬电话(会议室除外),从而提高了在任何地方工作的能力。

  困难时期不仅迫使变革,而且使人们团结在一起。我们很幸运能够在此期间帮助公司和人们保持联系和工作。尽管COVID-19破坏了人们的生活,但我们今天看到的韧性使我充满信心,我们将共同建立“新常态”,充满机遇,并以创新和创造力为动力。随着大流行的过去和您重新开设办公室的注意,在劳格科技,我们致力于从任何地方为您提供团队合作方式的选择。 

重新定义“上班”的季度(二)

客户将安全放在首位

看到我们的客户使用我们的SparkleComm解决方案来应对这种流行病一直令人感到惊喜。你们中的许多人都把员工,客户和社区的福祉放在首位。我们分享您的承诺,并期待着您的企业不仅生存,而且因此蒸蒸日上。

 与安全同样重要,没有时间来延长过渡周期,公司必须立即采取行动,创造一个在当今和将来都具有竞争力的工作环境。各种规模的公司都是如此。人群需要紧密安置的想法与公共安全相矛盾。快速实现这一目标的公司将最有可能从冠状病毒引起的挫折中恢复过来。 

学习的需求永无止境

学校可能关闭,但对学习和教育的需求从未停止。像许多机构一样,某大学不得不重新考虑其运作。在为学生提供150年的校园服务后,他们变得完全虚拟化。使用SparkleComm统一通信技术,他们可以在几天内将中断的情况下,轻松地将其1,000名员工和10,000名学生过渡到在线学习环境。    拥有15,000多名用户的大学需要更换难以维护的过时的PBX。另外,它根本不支持人员要求进行远程工作。SparkleComm统一通信的复杂呼叫处理功能和集成的MVP技术使员工能够从任何设备上的任何地方拨打和接听商务电话(无需使用个人电话号码),从而帮助他们在办公室外成功工作,同时降低了大学的成本。  

  保持医疗保健提供者的联系

在大流行期间,医护人员必须保持联系。不幸的是,它们通常是最受打击的。作为最大的儿科和成人护理服务提供商之一,当他们的呼叫中心员工不能再来办公室时,就面临着数百万美元的收入损失。通过使用SparkleComm基于云的呼叫中心平台,他们几乎可以立即恢复并在全国各个城市远程运行并恢复生产。 

  某儿科医院有53个办事处提供紧急护理。由于该公司的PBX系统变得难以管理,因此他们的最新位置已在使用SparkleComm。由于大流行引起的需求增加迅速淹没了他们的旧系统,从而暴露了其局限性。为了更好地为患者提供COVID-19测试,他们加速了我们基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案的采用。总部和后台员工现在可以在家工作,并且可以在办公室之间无缝路由呼叫。该解决方案在几天之内就可以推出,并满足其严格的合规性,安全性和隐私性。 

  某个医疗服务机构在全国设有800多个受支持的办事处,最初实施了SparkleComm以简化其技术并降低成本。我们基于云的SparkleComm统一通信解决方案取代了六个协作和通信工具以及一个传统的PBX。从大流行的第一天起,他们就通过提供服务继续为患者提供护理并降低将患者和工作人员暴露于COVID-19的风险。

重新定义“上班”的季度(一)

目前已进入一个新常态 ,您每天听到的声音越来越多,无论是购物,学习,娱乐还是工作,这个不确定的时代已经永久改变了我们的生活方式。在过去的100年中,西方世界一直将工作定义为在同一地点的现场,每周和每天的预定小时数。瞬间,一种简单,不受欢迎的病毒扭转了这种想法,并永久性地重新定义了我们的工作方式。工作不再是我们去的地方。这是我们生活的一部分,我们需要能够随时随地在任何设备上进行操作。正像有句名言:所有巨大的变化都伴随着混乱。

雇主一直不愿接受“在家工作”模式。为什么?通常是因为他们怀疑办公室外的工人生产力。直到最近,我们还缺少在物理上分开时无法有效地进行通信和协作的正确技术。由COVID-19引起的中断已迫使我们进入有史以来最大的在家工作实验。结果出炉了– 根据盖洛普(Gallup)最近的一项民意测验,60%的人更喜欢在家工作。他们这样做的好处包括提高生产力,节省金钱和改善环境。    现在,我们有大量证据证明该技术已经准备就绪。我们还拥有无可辩驳的证据,表明本地通信系统的动态性不足以管理数字时代公司的业务需求。尽管COVID-19为采用基于云的通信解决方案创造了一个转折点,但仍有许多原因导致业务运营变化很快。劳格科技基于云的SparkleComm统一通信为组织提供了灵活性,使其可以在各种业务环境中保持敏捷性和竞争力。此外,技术需要适应用户的喜好和环境,而不是相反。这也就意味着跨越所有通信模式的整合和统一的体验至关重要。

在最需要的时候提供创新

劳格SparkleComm统一通信的推出是为了将员工与客户,合作伙伴以及彼此联系起来。为了进一步履行我们的使命,我们在2020年第一季度推出了新产品。这些产品都已经帮助全球各种规模的公司在大流行期间保护了他们的业务和员工。这些创新在安全,用户友好和移动优先的平台上统一了所有通信,消息,视频,电话(MVP)模式,使团队可以“一起远程”。 

SparkleCommVideo的推出将MVP集成到一个安全的应用程序平台中的多年工作的结晶,该平台可实现快速,统一,开放和受信任的视频会议。我们非常热衷于开发和发布SparkleComm Video产品。我们利用我们丰富的经验提供了经过全面测试,稳定,高质量的视频体验,并将其无缝集成到我们的通信平台中。通过开发我们自己的产品,我们可以更好地控制集成,用户体验和安全性。

早些时候,我们宣布了一个新的SparkleComm呼叫中心应用程序,旨在通过简单的界面以及在设备和通信模式之间轻松切换的能力来支持当今人们的工作方式。 

为了应对这种大流行,我们在与COVID-19作战的第一线向组织免费提供了SparkleComm视频会议呼叫中心的客户参与解决方案。能够在世界最需要的时候提供这些功能是一种荣幸,有超过4,000个组织和50,000人使用SparkleComm服务我们的客户。

信任我们重视客户是对我们的信任和信心。为了赢得这种信任,我们将安全和隐私放在首位。我们的SparkleComm视频会议产品基于WebRTC;相同的基于浏览器的安全人员每天信任的交易额高达数十亿元。通过开发功能使在任何地方工作都像在办公室一样容易,我们将继续投入资源来保护您和我们的客户。