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想象一下：您刚刚与同事进行了一次成功的SparkleComm视频通话……只是事后才意识到您的整个团队都在后台看到脏衣服篮。尴尬？是。可以预防吗？绝对是  。

现在，全世界有数以百万计的人在家工作，组织已转向SparkleComm视频会议，以使其团队能够进行远程通信和协作。

视频会议具有从提高员工敬业度到更好的生产力和协作性方面的诸多优势，但它也需要一点时间来适应。而且，如果您与伴侣，孩子，宠物或室友一起在家工作，一次不变的谈话或尴尬的打扰可能会迅速将您从明星员工带入警示故事。

如果您不想成为失败的远程工作者，则在开始下一个SparkleComm视频电话会议之前需要牢记以下几点。  

1.整理一下您身后的可见空间。 

正如许多人已经学到的辛苦方法一样，笔记本电脑相机可能会捕获您想要的更多空间。如果您有幸拥有一个专用的家庭办公室或工作区，那么您可能不必太担心背后的烦恼。 但是，如果您是在客厅或卧室里工作，则墙壁上可能会有一些艺术品，或者房间中的某些物品可能对工作不利。我们的提示：参加SparkleComm视频会议之前，请打开相机，并确保所看到的一切干净，整洁并适合与会人员观看。  

2.穿裤子。

许多人认为在家工作是放松日常工作服形式的机会。虽然我们并不是说在沙发上工作时需要穿上西装外套和纽扣式外套，但请注意不要过于自在地穿上工作服。 

例如，您可能会认为SparkleComm视频通话只需要从腰部打扮即可，因为这就是全部。但是，如果您出于任何原因需要从椅子上站起来，整个会议的人都会看到您的全部。为避免出现尴尬的情况，请确保在穿上裤子。 

3.静音按钮是您的朋友。 

每个视频会议应用程序都使用户能够使音频静音，以便通话中的其他人听不到它们。SparkleComm视频会议也不例外，找到它之后，请考虑在会议期间保持沉默，除非您需要为对话做贡献。 

这可以帮助您避免一些潜在的令人畏惧的情况，例如您的室友在后台大声咒骂，或者城市决定在房屋外钻混凝土。请记住：如果您的麦克风打开，通话中的每个人以及周围的人都可以听到您在说什么。 

自1982年达利奥（Dalio）闻名世界以来，工作环境已经发生了变化。随着社会日趋数字化和全球化，当今的工作世界包括更多远程工作的员工。根据之前进行的一项调查发现，在过去的12年中，远程工作增加了159％。实际上，很多公司全部都是通过虚拟办公室运营的。对更灵活的工作环境的需求占主导：调查显示，80％至90％的员工希望至少部分时间进行远程工作。 

随着远程工作的增加，以及为节省时间，财务和环境费用而转移的业务价值，虚拟会议（尤其是SparkleComm视频会议）已无处不在。调查显示，超过一半的员工每周至少举行一次虚拟会议。 

但是，如果面对面会议已经成问题，那么如何改善虚拟会议（连接了世界各地不同房间中的人们，其中许多人在现实生活中从未见过）？

SparkleComm视频会议的力量

通过让参与者看到和听到，SparkleComm视频会议平台已经开始改变会议的本质，并可以帮助培养开放的，积极向上的文化。进行虚拟的目光交流可以帮助小组建立更牢固的关系，并使参与者保持更长时间的参与。SparkleComm视频使参与者能够掌握口头和非口头提示，从而提高了理解力。与电子邮件，团队消息传递或语音（功能正常的虚拟工作场所的其他关键）不同，SparkleComm视频会议支持整体对话，从而提供更高的清晰度，并最终使人们理解。 

研究支持这一观点，参与者处理视觉信息的方式存在显著差异。研究人员表明，人们更好的召回信息时，他们用SparkleComm提高视觉感受。看到，被看见和理解有助于建立信任，这是诚实的基础。

SparkleComm视频会议不仅有助于建立情感文化并提高电子邮件和电话的透明度，而且甚至比面对面的会议更有益，将人们团结在会议室外可以增加多样性和创新性。 SparkleComm虚拟会议也可以使那些对“当面”讨论不满意的个人受益，虚拟会议的物理距离为用户提供了收集自己的空间，思考他们想如何回应以及保持立场的空间。 

主持SparkleComm视频会议几乎可以轻松地对其进行记录，这也可以提高透明度并减少粗鲁的行为。我们相信人们在知道自己在录音时会更加专注和友善。这使我们能够高效地召开会议，并确保会议尽快结束。记录会议是使组织变得更加专业的重要一步，特别是在您遥不可及的那时候。

随着数字化全球化世界的本质不断发展，虚拟会议将继续成为规范。要实现最佳业绩，我们必须协作，协调和利用团队成员的多样性。会议不会消失，但是，远程工作和技术能力的增长将使虚拟会议迅速增长。

营造一种情感上积极，透明的文化听起来令人生畏，尤其是通过与虚拟平台截然不同的事物而言。但是，SparkleComm虚拟会议同时具有独立性和连接性，实际上是设定此先例的主要平台。达里奥（Dalio）利用新兴技术不断提高布里奇沃特（Bridgewater）的透明度。几乎所有会议都进行录音，从而客观记录了发生的情况并促进了自省和学习，即使达利奥成为目标时也是如此。

“他们可以看到我所有的错误，”达利奥告诉《纽约客》。“他们可以看到我所有的人性。”

想要通过建立更强大的透明，情感文化来掌握现代工作场所吗？劳格SparkleComm 视频会议可以提供帮助。 

1.确认下一步

2.主动预防将来出现问题

3.询问是否还有其他问题

4.衷心感谢客户的宝贵时间

5.在最终感谢中使用客户的名字

2.展示成功的情商技能

每个成功的电话都展示出相同的关键技能：情商。正是这种技能可以帮助您的客户感觉被听到和理解，这对于提高SparkleComm 呼叫中心客户满意度至关重要。当您的经纪人展示情绪智力时，他们：

预期客户要求

提供解释和理由

教育客户

建立融洽关系

提供情感支持

提供个人信息

3.管理客户期望

客户用来与您交流的渠道可以决定他们的期望。例如，正通过像SparkleComm这样的呼叫中心打电话的客户希望尽快得到答复。但是，进行实时聊天的人可能需要更快的响应（大约30秒左右），而电子邮件的响应可能会延迟24小时之久。

在管理期望时，了解对客户真正重要的内容也很重要。这可能会随着时间而改变，因此您必须不断更新性能指标，以确保它们符合当今的客户体验。

4.开放以退出呼叫中心脚本

松散定义的呼叫中心脚本可能会有所帮助。它适用于某些类型的呼叫，并且可以提供必要的指导，以使事情保持正常状态并避免负面影响。

但是，完整的呼叫中心脚本不是任何客户想要的。它使呼叫者感觉好像他们没有被听到，只是另一个客户。相反，您的座席必须有一个选择可以退出的呼叫中心脚本，并且还要拥有个性化的体验，从而建立融洽的关系。

5.对待每个客户都一样

无论您的代理人是与名人交流还是与普通百姓交谈，他们都应获得同等水平的呼叫中心客户服务。在当今的社交媒体世界中，这尤其重要。有影响力的人有各种形状和大小，可能与另一个客户没有什么区别。与网红的不良经历可能会很快损害您的品牌声誉。

6.不要忘记全渠道

呼叫不是您与客户沟通的唯一方式。实际上，大多数客户可能会通过多种不同的渠道与您的团队进行沟通，包括电子邮件，社交媒体和实时聊天。因此，您的代理需要能够处理呼叫中心客户服务交互，无论它们如何出现。

7.交叉整理您的代理商

呼叫中心的营业额很高。现实情况是，涉及您的呼叫中心座席时，一半在那儿，因为那是他们想要为自己的职业做的事情，而另一半则只是想要一份工作。这意味着您需要确保将以职业为中心的业务代表分布在整个呼叫中心，因为他们将是增强整体客户体验的人。

此外，通过在不同渠道（呼叫，聊天，电子邮件等）和区域之间移动业务代表，他们将带来最佳实践。这将帮助您突出显示可能缺少的内容以及如何优化每个渠道。

• 什么呼叫中心指标衡量成功？

典型的呼叫中心指标包括已处理的呼叫，平均处理时间和首次联系解决方案。

自由与联系

大多数员工喜欢在家工作的一件事是免去日程安排。每个人都按照自己的节奏工作，但在典型的办公室中，他们被迫从9点工作到5点。远程工作使员工可以在他们最警觉的情况下安排会议或培训。他们不必花很多天的时间，因为他们不来办公室就不会影响周围的同事。工作人员还可以在不请假的情况下安排医生或其他约会。

但是您需要尽早设定期望和目标。有些员工需要比其他员工更多的指导，而经理则需要提前了解他们的工作要求。您是否需要每日或每周更新？您会要求员工记录其工作时间或工作项目吗？您如何使他们按时完成任务和项目日期？

您还应该鼓励工作人员彼此交流，即使大多数情况下都是虚拟的。大多数远程工作人员都错过了办公室的友善气氛，每周主持欢乐时光或每天喝咖啡休息会提高士气。如果员工住在同一个城市，他们有时也会见面以进行互动。

隐私与安全

在工作场所中，始终很难在安全与隐私之间找到界限。企业需要密切关注其员工，但是何时才越界并成为侵犯隐私的行为？

远程工作使线条变得模糊。当人们在家中工作时，宠物或小孩中断会议的情况并不罕见。在团队会议上这通常不是问题，但如果在客户电话会议中发生灾难，则可能会带来灾难。从一开始，企业就需要与远程工作人员建立明确的界限和期望。

如果您希望远程工作模型成功，那么数据和网络安全至关重要。您必须注意谁可以访问什么以及如何访问。VPN，防火墙和安全工具是确保数据安全的重要组成部分。将SparkleComm VoIP通信系统与通用企业工具集成在一起也可以帮助最大程度地降低安全风险。这种集成使工作人员能够起诉官方渠道以移动数据。

出现的另一个常见问题是员工跟踪。企业需要知道员工在哪里，特别是如果团队分布在全球各地。组织必须这样做是为了税收和其他人力资源目的。但是从员工的角度来看，这也可能太令人讨厌。公司应确保仅收集所需数量的数据以符合本地和国际法规。

远程工作留在这里

不用说，远程工作（即使只是兼职）也可以保留。当前的大流行加速了全球各地公司更灵活的工作时间表的流行趋势。大多数公司都很高兴员工在旅途中工作。因此，没有理由拒绝工人在家中舒适地工作的机会。

但是，为远程工作做准备和计划的企业比其他企业更可能成功。迈向成功的第一步是确保您拥有一个强大而全面的通信系统。使您的员工在家中或其他任何地方工作变得简单，然后尝试SparkleComm VoIP。注册免费的30天试用版，看看您的业务价值！

缺乏沟通与协调

需要经理和主管执行大量工作才能使远程工作成为可能，并使员工蓬勃发展。对于远程工作人员而言，视线不清是一个非常真实的风险。如果每天不在办公室里看到员工，经理可能会给出负面反馈，而忘记鼓励和表扬出色的工作。

最重要的是，远程工作者经常需要更多的指导和签到信息，以使其上司能够听到。最早进行远程工作的许多尝试都失败了，因为管理人员没有与员工谈论期望，目标和保持进度。当员工与其他团队或公司脱离关系时，很难保持动力。

缺少工具

最后，远程工作的员工需要正确的工具集才能蓬勃发展。仅为远程工作人员购买计算机和SparkleComm VoIP电话是不够的。每个工作角色都可能需要一套不同的工具，以便员工在办公室外工作。从硬件和软件到移动应用程序，甚至像网络摄像头或高速互联网一样简单的东西。

不幸的是，并不是每个员工都知道在过渡到远程工作环境时需要什么。如果企业不愿在正确的通信系统和其他技术上进行投资，那么远程工作将永远无法开展。

为员工启用远程工作

远程工作为公司带来了巨大的好处，从最小化成本和雇用最佳人才（无论身在何处）到拥有更快乐，更有动力的员工，都给公司带来了巨大的好处。远程工作的人们通常会在职业生涯的其余部分继续这样做，并会推荐给他们的朋友和家人。

那么，如何使您的员工在家中成功工作呢？

技术

投资现代通信系统总能带来回报，在远程工作中更是如此。第一步是确保员工可以访问其工作所需的工具。基础知识通常是计算机，用于工作电话的电话，网络摄像头，当然还有用于将所有内容捆绑在一起的高速互联网连接。

一些员工可能对笔记本电脑很满意，但他们通常将需要一台合适的台式机和多台显示器，就像在办公室一样。您还将需要强大的VPN以确保安全性。高质量的网络摄像头和耳机对于会议，电话会议和采访也是必不可少的。

第二步是确保所有软件和设备都能正常运行。带有VoIP的SparkleComm统一通信系统将适用于任何企业。员工将能够在多个渠道上进行交流，而不会失去专注力或浪费时间。