统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

3）为什么人们讨厌电子邮件？

电子邮件很方便，但使用范围很广，会产生白噪声。如果您不在办公室并且无法应答电子邮件，则可以确保有数百封未打开的电子邮件在等着您。而且，我们收到的许多电子邮件都不相关。实际上，许多电子邮件仅与项目松散关联的人发送和接收。这会造成混乱，复杂化和大量噪音，使您无法发挥最大的效能。最重要的是，电子邮件作为一种单向沟通渠道很好地工作，但不是协作工具。

4）今天人们进行更好的协作的方式是什么？

我们使用一种方法（电子邮件）已经很长时间了，并且已经习惯了。人们使用不同的系统。我们还没有齐心协力去获得一个整体的协作套件，并利用它来专注于特定的项目和问题。没有通讯时，通讯就会中断。如今，在工作场所中的协作以更快的速度运转，并且有一些工具可以更好地促进这一过程。我们现在需要做的是让人们正确使用工具。

还有太多协作工具的问题。人们正在出于错误的原因引导或重新使用那里存在的工具，或者试图使可用的技术执行最初未设计的功能。电子邮件，传真，文件共享，统一通信，社交媒体等……很多事情可能会丢失或遗忘，因为很难跟上所有协作的渠道和方法。

最后，习惯也是一个大问题。我们所做的事情以及我们惯于做的事情都会阻碍增长。您如何打破这种习惯，如何使人们迁移并加入，这非常具有挑战性。

您如何让整个团队加入？人们被困在他们过去的工作中。因此，您需要：找到合适的工具例如SparkleComm统一通信平台，它是新一代的融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。让一些人采用它，让那些人告诉他们的同事，希望采用会增加和传播，您需要进行案例研究，以证明这些工具适用于公司，并且无需担心。请记住，一个出色的工具将说明一切。

5）更多技术等于更好的团队协作吗？

简而言之，没有。但是，有许多工具可以增强协作。关键是使人们正确使用这些工具并采用广泛的协作。我们需要停止使用并非旨在实现真正协作的工具。那里有很多技术，好，坏，低效和时尚。而且，有很多方法可以增强技术团队之间的协作。但是，如果希望找到更好的团队协作，人们将不得不改变工作方式。

6）您目前使用的最喜欢的商务工具是什么？

很多人选择SparkleComm统一通信平台，因为它使人们不再使用电子邮件进行协作。无论是什么项目或问题，SparkleComm系统都可以轻松访问并轻松添加人员。SparkleComm技术使团队工作变得更加轻松，因为所有信息都位于一个中央位置。团队成员可以协作处理各种文档和项目，并将所有信息存储在一个地方。SparkleComm的文件共享很棒，一切都井井有条，一切保持整洁有序。

哪些工具或习惯可以帮助您在工作中最有效地协作？

根据尼尔森（Nielsen）2015年的一项调查，作为iPhone或Android用户，每月您平均使用27个应用程序，而使用移动应用程序则要花费30多个小时。每天大约发送和接收2050亿封电子邮件。这意味着地球上每70亿人平均收到29封电子邮件。而且，到2019年，这一数字每天已增加到2460亿。尽管公司使用了工具的数量和使用的时间，但公司执行委员会在对22家全球公司的5,000名员工进行的调查中，不到44家％的人说，他们知道要找到他们需要的信息。

那么，我们如何找到和标准化工具以减轻负担而不增加复杂性呢？电信产品营销专家在电信和新兴技术领域拥有丰富的经验，他们探讨了技术对员工生产力，团队的影响动态性以及协作对当今现代工作世界意味着什么。

1）在过去的几十年中，工作协作是如何发展的？

协作已经发展，但我们的协作方式并没有真正提高效率和质量。我们有电子邮件，短信，语音和许多新技术例如统一通信系统（SparkleComm）。我们正迈入一个时代，在这个时代，技术实际上将使生产力更高的协作成为可能，但是，我们还没有到那儿。

是否有一种量化技术的方法实际上可以更好地实现工作场所的协作？

可以将许多指标放在不同技术的旁边，以评估它是否真正改善了协作。在过去的五年中，我们一直在说“如果是新产品，请使用并包含它。” 有一个错误的说法，突然间，一种新工具会神奇地使我们成为更好的合作者。但是，实际上发生的是，因为我们正在使用许多不同的协作工具，所以现在可以打开多个屏幕。我们受到了采用不同工具和不同人群的轰炸。

归根结底，我们的协作和合作方式以更快的速度发展。曾经有一段时间，我们使用类型编写器来邮寄或手工交付文档。然后我们转移到电话，再传真到SMS等。随着技术的发展，滞后时间和延迟已大大减少。归根结底，我们使用类似SparkleComm这样的新的统一通信技术使协作更加高效，这意味着生产力提高。

不仅是先进的技术。今天的工作环境也发生了变化。这些年来，我们在哪里工作以及什么时间工作都发生了巨大变化。由于工作空间和时间的不断变化，团队变得至关重要。我们的很多工作都从会议室转移了出去，现场工作人员不必围坐在桌子旁，他们只需打开SparkleComm视频会议系统进行面对面的线上会议。

2）科技在人们思考合作方式中发挥了什么作用？

科技使我们的工作更加轻松。随着技术的发展，它以更自然的方式促进了一切，使我们能够更快地完成工作，我们已经不必从发送信件到即时发生的事情中转移了。技术促进了这一点，用SparkleComm系统来发送短信就是一个很好的例子，发短信使信息传输更快，更有效。那么即将发生什么呢？取得SMS提供的即时满足，并将其应用于团队合作方式。

想一想，当地理成为共同工作的核心部分时，一切都变得多么缓慢。现在考虑一下您期望多快收到信息。当我们转向更新技术时，人们期望会立即做出回应，并且我们经常感到有义务尽快回答问题和/或完成任务。技术迫使我们在完成工作的过程中更加耐心。

许多公司没有意识到有使事情变得容易的工具。目前还没有广泛采用，因为到目前为止，还没有人们认为必须拥有的工具。

在工作中保持积极态度可能是一个挑战。如此多的电子邮件要答复，要开除，并要满足要求，这会使步履蹒跚转变成很困难。但是，研究表明 ，积极的态度可以显著提高工作效率，创造力和整体工作绩效。因此，找到一个尽可能积极的方法符合您的最大利益。

以下是五个技巧，可帮助您保持积极的工作态度：

1）做一个好的沟通者

在我们的职业和个人生活中，沟通几乎是我们所做工作的核心。成功沟通的能力会严重影响我们与他人的合作水平，项目完成的速度以及工作产品的整体质量。沟通能力越强，就越有可能避免误会，误会常常导致沮丧，困惑甚至愤怒。改善沟通的一种好方法是通过SparkleComm统一通信平台等管理工具，与工作团队成员合作时，保持沟通畅通尤为重要。SparkleComm是新一代的通讯平台，融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。

2）减少压力

从字面上和形象上讲，压力都可以成为杀手。如果您希望从早到晚都有积极态度，在办公室里减轻压力是必要的。您可以采取许多措施来降低工作压力；休息一下，营造一个平静的办公环境，放慢脚步，这只是几个例子。

3）与他人合作

与您一起工作的人相处是建立愉快工作场所的关键！办公室政治，竞争力和人格差异可能使同事相处变得困难。但是，齐心协力维护和平将使每个人感到幸福，请与同事保持放松和积极的态度。

4）不要做

工作倦怠会破坏任何对工作持积极态度的潜力。一个工作/生活平衡的当务之急是在办公室幸福生活。记住，所有的工作，没有玩耍，请记住，工作倦怠可能会偷偷溜走。在您不知所措的情况下，您会上班前感到恐惧，您的情绪受到损害，最终您的表演受到损害。因此，在事情失控之前，有意识地保持工作/生活平衡很重要。

5）注意心情

不可能一直幸福。但是，如果您知道的话，您确实可以控制自己的心情。如果办公室里的事情令您感到沮丧，请记下并尽力改善心情。此外，采取必要的步骤来避免使您陷入沮丧状态的任何事情，当您知道让自己处于积极地位的因素时，您就会知道该怎么做才能改善心情。

您如何做才能保持工作中的积极性？欢迎你有更多的建议。

声音是我们所做一切的基本要素。它决定了我们如何与同事沟通，如何与环境互动，甚至如何学习。在工作场所——特别是在会议期间——能够听到和理解同事们所说的话，对于协作和生产力的发展至关重要。

随着现代技术的发展，音频质量差的电话会议应该成为过去。在Loogear.inc，我们致力于提供业界最好的音频会议质量。但是，您可以在SparkleComm电话会议期间执行一些操作，以确保您在电话会议中体验到一流的质量。按照以下提示在每次会议期间体验清晰的音频：

使用静音按钮

在SparkleComm电话会议上，静音按钮应该是你最好的朋友。通过使用静音按钮，您可以消除会议通话中的与会者背景噪音，并确保会议没有回声或静电。对于个人用户来说，让自己静音是很容易的：只需在手机键盘上按*6，或在会议参与者列表中切换姓名旁边的静音按钮，即可将线路静音，并在准备通话时“取消静音”。

主机还可以使用会议控件禁用所有参与者行或单个参与者行。这保证了会议音频是透明的，没有干扰噪音或在呼叫背景中的反馈。

考虑一下你的周边环境

在当前的移动网络产品中，由于无线覆盖范围和信号强度的变化，手机可以提供亚级会议体验，在嘈杂环境中接听电话时，音频质量进一步降低。

如果您必须在旅途中接听SparkleComm电话会议，请在安静的地方接听电话，并考虑使用带有噪音消除功能的高品质耳机。不要说话的时候记得让自己哑口无言，以免背景噪音分散别人的注意力。

避免“保持”功能

如果你需要离开会议，不要挂断电话。这样做可能会打断整个会议。如果您的通话中有人确实犯了这个错误，只需使用音频控制将他们的线路静音，以防止会议被保留音乐所取代。

通过使用上面的提示，您可以最大限度地提高SparkleComm音频会议的质量，并确保高效、高效的呼叫。如果一切都失败了，别忘了，你可以随时按电话键盘上的*0键，与技术支持代理通话，他可以帮助你解决任何和所有需要。

外部供应商在次日早上向您发送电话会议日历邀请的次数，您是否尝试通过iPhone或Android设备访问电话会议，只是意识到您没有安装该应用程序，因此疯狂地尝试拨打所有电话号码和代码以加入电话会议？

在工作中，您的公司通常使用特定的会议平台，无论是Zoom，SparkleComm还是其他供应商，并且您可能已经在手机上设置了适当的应用程序。但是，在与其他会议供应商合作时，需要进行一些准备。

• 格式化会议号码

以前未安装关联应用程序时，访问会议桥的最简单，最快的方法是拨入电话会议。您要做的就是格式化会议号码，以便您可以从iPhone或Android设备上轻松点击它。

如果您看到一个邀请，其中包括会议号，座席代码和可能的其他代码，则将该号码的格式设置为“ +1（872）240-3212,0000＃”。我们可以使用“逗号”（，）来预格式化拨入号码，以在拨入号码和输入下一个代码之间暂停，并在代码后输入（＃）。

如果需要输入其他代码，则可以在代码后面加上另一个“暂停”和（＃）。这样，您可以方便地进入电话会议，而无需安装其他应用程序，也不必输入所有额外的代码来验证自己。

您也可以使用相同的方法在键盘上输入数字，然后再按下拨号按钮，以绕过验证过程。

• 使用网络应用

另一个快速提示：如果您尚未在设备上下载会议客户端应用程序，请使用会议供应商的Web应用程序。像SparkleComm或Skype for Business这样的公司都包含一个通过其“网络应用程序”访问会话的链接，您可以通过桌面轻松地进行该操作，但也可以在移动设备上工作。通过选择忽略任何会诱使您下载应用程序的横幅，您可以更快地进入会话。

通过不安装本机应用程序而不是使用Web应用程序而错过的事情是访问其应用程序内的特定工具，例如访问白板或演示视频。

尽管通过其本机应用程序拨打电话会议要简单得多，但很多时候您已经预见到要预先安装该应用程序。否则，仅仅为一个电话安装一个新的应用程序甚至都不值得。具备在邀请中格式化会议号的功能，而无需输入任何内容或使用供应商的Web应用程序绕过验证过程，您现在可以专注于手头的呼叫，而不必担心输入所有会议桥代码用手等待语音提示。