如何保护您的视频会议设备免受黑客攻击

视频会议是公司和组织与客户,承包商,同事和其他无法亲自出席常规会议的人员进行交流的高效方式。它可以节省时间,减少开支并消除与通勤和商务旅行相关的碳排放

但是来回发送的信息可能很敏感,并且在共享系统上使用Internet协议(IP)或综合服务数字网络(ISDN)发送的数据可能容易受到安全风险的影响。您可以采取一些措施来保护视频会议设备免受黑客和其他方面的关注。

根据的报道,黑客可能会注视视频会议安全性中的漏洞,以便获得对财务数据和其他敏感信息的访问权限。SparkleComm视频会议能够在电子设备中寻找安全漏洞,进行一系列监听。

由于SparkleComm视频会议所有通讯均会加密传输,加密分多个层面:控制信号采用基于SIP的TLS通道传输;语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。

一般公司在会在顶级设备上花费巨大金额,但是管理员也可能会在防火墙外部设置它,或者使用可能被利用的易受攻击的配置,这就无法确保视频会议的安全性。

要确保视频会议设备的安全,通常需要更改软件中的一些设置,采取一些简单的预防措施,并确保由专家设置系统。

如果您的视频会议系统具有自动应答功能,该功能可以自动应答所有来电并使他们能够参加会议,请禁用它或更改安全设置。大多数品牌的软件都有基本的保护措施,例如密码,自动静音和相机控制锁定,但是您应始终检查它们,以确保将其设置为达到实际使用的最高安全级别。

也有人将视频会议系统放在防火墙后面。跳过此步骤可以避免配置设备时涉及的许多复杂过程,但这不是一个好主意。

请注意,大多数视频会议系统都不包含敏感数据,并且通常还具有足以用于所有非军事用途的加密技术。黑客可能会访问的唯一敏感信息可能包含在您的视频会议中。只要您的连接安全并且外部人无法自动访问系统,您的数据就很可能安全。

SparkleComm视频会议使用管理密码保护您的系统。这样可以保护所有重要设置不受外界操纵。为访问系统的每个人分配单独的密码可以进一步增强安全性,仅允许具有适当登录信息的用户访问。

SparkleComm视频会议还配置电话会议系统,以使所有麦克风保持静音,直到与会者在会议期间将其实际打开为止。

当然,不使用摄像头时,请关闭电脑,这将确保,如果黑客确实能够访问您的设备,则他们将无法观察您的会议室。

由经验丰富,知识丰富的IT专业人员安装SparkleComm视频会议,并正确配置所有IT设备。对于预算有限的公司和组织来说,不仅能节省尽可能多的钱,而且还是无价的。

使用视频会议工具来管理外部供应商的通信(一)

中小企业(SMB)不能自己做任何事情。业务供应商对于SMB运营,管理各种需求(包括IT,会计,市场营销以及许多其他核心业务需求)至关重要。

由于供应商承担着如此重要的日常任务,因此成长中的企业需要与外部合作伙伴保持稳定联系,以确保运营始终畅通无阻。无论您与供应商签订什么合同(发票处理,实时网络安全,搜索引擎优化策略等),您都可能需要安排定期会议,以了解最新动态并计划未来。

视频会议工具对于供应商通信特别有用,因为它们可以在功能和可靠性与强大的安全性之间取得平衡。如果您需要管理外部供应商的通信,则视频会议工具将使您和您的第三方业务合作伙伴保持在同一页面上。

  • 充分利用您的供应商会议

取决于供应商和服务,SMB可能每周或每月与他们的业务合作伙伴定期举行例行会议。鉴于双方忙碌的工作日程,每周要花费一个小时甚至半小时对于双方来说都是极其困难的。保持每个呼叫步调一致并尽可能高效,这是从您的供应商关系中获得最大价值的关键。

当与会者不得不处理不可靠的连接时,这并不总是那么容易。最新的视频会议工具(如SparkleComm)耐用且易于使用,因此任何利益相关者都可以通过单击图标进入会议。不再浪费时间等待重要的被邀请者加入电话,因为他们在拨入PIN时遇到了麻烦。

稳定的视频会议工具可减少连接问题,这些问题会拖累用户体验,并妨碍实时协作。像SparkleComm这样的领先视频会议应用程序使您可以通过清晰的高清视频与供应商进行通信。

屏幕共享功能使与会者可以显示PowerPoint演示文稿,电子表格,报告,带注释的文档以及您希望与供应商联系的其他任何内容。由于有人看不到正在讨论的报告或找不到正确的文档,因此翻译中不会丢失任何内容。您还可以来回交换演示者角色,以根据需要引入尽可能多的不同观点和资产。

  • 建立您的供应商关系

除了这些带来的生产力提高之外,SparkleComm视频会议工具还可以增强您的企业与供应商之间的联系。通过电子邮件,即时消息客户端或电话进行通信与面对面会议的即时性并不相同。尽管您的供应商可能位于数百或数千英里之外,但您可以通过高清视频会议与客户经理和其他利益相关者保持联系。

使用SparkleComm视频聊天召开供应商会议,直接与您的第三方合作伙伴交谈,并在讨论正在进行的项目和即将实施的计划时看到每一个变化和反应。肢体语言是沟通的极其重要的组成部分,而视频会议工具可以帮助您将这一方面保留给供应商通信,即使它们位于该国或世界的另一端。

面对面的交流建立了熟悉度,这有助于加强与供应商的关系。当他们觉得自己与您和您的员工建立了牢固的融洽关系时,他们更有可能付出更大的努力。您不仅仅是电话上的声音,因为每个视频电话会议都像是面对面的会议。

VoIP电话系统安全吗?(四)

审核和测试

在测试或发生违规之前,您不知道系统的安全性。为防止后者发生,我们在内部每月进行一次扫描。外部人员也审核我们的基础架构是否符合PCI。此外,我们执行漏洞测试以识别安全网中的任何漏洞。它使我们能够保护系统免受勒索软件和其他威胁的侵害。

SparkleComm VoIP还通过了信息专员办公室下属的英国政府监察专员的认证。我们的系统符合GDPR要求,因此您不必担心合规性。

数据中心,加密和托管

至于数据中心,SparkleComm VoIP在全国各地都有分布。它们都已通过ISO 27001认证,可提供最佳安全性。我们对物理存储设备采用AES-256加密。结合TLS加密的SIP信令和ZRTP语音,它使我们的网络达到了当前技术所允许的强度。

我们使用顶级托管服务提供商,以保护客户数据免受外部威胁。强化密码会每隔90天轮换一次,以保护您的数据。无线连接也使用多种安全机制进行保护。

我们公司拥有处理病毒和恶意软件的正式安全策略和程序。我们确保防病毒软件程序在所有计算机上均已使用并处于活动状态。系统已更新和打补丁,以使用最新的病毒签名文件并防御已知漏洞。

当涉及到VoIP安全性时,有3个难题。用户,客户端和提供者。如您所见,我们将采取一切可能的措施来保护您的数据。从加密到物理安全,我们毫不犹豫。

签署我们的SparkleComm VoIP试用版,亲身体验不同之处。您甚至都不需要信用卡!从今天开始,您可以为自己的业务做出最好的决定。

VoIP电话系统安全吗?(三)

SparkleComm VoIP 何确定数据安全的优先级?

选择合适的供应商是确保VoIP电话系统安全的重要组成部分。由于提供商在线提供电话服务,因此他们是安全难题中的重要部分。如果他们没有采取足够的安全措施,则您无能为力以防止发生事故。

SparkleComm VoIP,我们非常重视安全性。为什么?很简单 我们的客户将他们的数据委托给我们,这意味着每一个数据都同样重要。SparkleComm VoIP安全策略涵盖了从用户控件到安全数据中心的所有内容。

人力资源

用户是任何系统或业务的中心。任何安全系统都不能忽视人为因素。这就是为什么我们所有员工都遵循定义的安全流程和审核记录的原因。从我们的网站到我们的数据中心,一切都受到单独保护,并作为整体的一部分受到保护。

员工和承包商接受背景调查并签署保密协议。在离开组织或更改合同后的24小时内,他们的访问权限将被撤销。访问客户数据和基础服务器仅限于需要这些数据的员工。所有员工都参加了持续的安全培训和意识培训。

SparkleComm VoIP确保对客户数据的访问受到控制(每个管理员具有单独的用户名和密码)。客户数据被分隔以防止未经授权的访问。这意味着没有人会意外地查看另一位客户的数据。

SparkleComm VoIP记录用户登录状态的每次更改。您可以在管理界面中查看此信息。如果传输机密数据,SparkleComm VoIP支持并建议实现可选的256位SSL加密。

VoIP电话系统安全吗?(二)

数据丢失

大多数公司都将其数据视为资产。这意味着您必须保护它。在当今的数字世界中,数据是一种竞争优势。想象一下,如果黑客窃取了您的员工或客户信息,后果将是怎样的。或者,如果竞争对手可以访问重要的销售数据怎么办?

与客户关注一样,它不再是可感知的威胁。最近发生的事件突出表明了各个行业中安全漏洞的后果。大型组织遭受了罚款,销售损失,客户信任度下降和品牌损害的痛苦。即使数据泄露不是他们自己的错,这也是事实!

VoIP安全与PSTN有何不同

SparkleComm VoIP电话系统的安全性是否比固定电话低?简短的答案不一定。您可以采取多种措施来保护VoIP电话系统。实施得当,没有理由使VoIP电话的安全性不低于固定电话。

PSTN安全性

让我们看一下常见的误解,认为固定电话是安全的。现实情况是,固定电话容易受到某些威胁。他们并非不可能被黑客入侵。它们可能遭到破坏,并且在许多情况下都遭到破坏。您只需要物理访问和相对便宜的设备即可。

实际上,使用固定电话保护电话的唯一方法是防止物理访问实际设备。当电线必须离开您的建筑物时,说起来容易做起来难!

VoIP与PSTN

的确,VoIP电话系统比固定电话具有更多的风险因素。这是因为VoIP技术根本不同。PSTN依靠铜线和电路来传输电话。SparkleComm VoIP电话系统将音频信号转换为数据包,然后像电子邮件一样通过Internet发送它们。

一旦音频信号成为数据包,从技术上讲,电子邮件和电话之间就没有区别。可以以类似的方式存储,发送和检索数据包。这就是VoIP电话系统遭受许多相同攻击的原因。这是大多数人认为VoIP比固定电话安全性低的最大原因。

但是,让我们稍微改变一下观点。VoIP安全性与固定电话的主要不同之处在于 –您拥有更多保护VoIP电话系统的工具。这些工具是什么?他们之中有一些是:

  • 加密
  • 使用VPN
  • 隔离和监视网络
  • 选择合适的供应商
  • 用户意识
  • 多因素认证

如果组织实施上述措施(包括加密),则其新电话系统应比任何固定电话都更加安全。