在虚拟工作场所维护问责制的5种方法(二)

3)与虚拟团队的有效沟通

经理们需要做的不仅仅是确保所有员工都知道对他们的期望。他们还需要每天就项目和需要做的事情与他们进行有效的沟通。员工还需要能够有效地相互交流。在虚拟团队中工作与亲自工作是不同的,您不能只是步行到某人的办公室问他们一个问题。但是,从某些方面来说,它会更好一些,交流会更少,而且由于通信通常是通过电子邮件或短讯进行的,因此有一份副本供以后参考。

许多虚拟团队还使用在线团队协作软件如SparkleComm视频会议系统定期召开完整的团队会议。这样可以使每个人都知道项目在哪里,并让他们提出问题或对不同主题发表想法。

4)进行实际测量

因为您是在虚拟空间中工作,而不是在物理空间中工作,所以您需要采用不同的方法来衡量成功与失败。例如,一个团队可能会错过最后期限,因为他们正在使用的虚拟工作区应用程序崩溃并且离线了几天,这使得协作变得更加困难。一名员工可能居住在遭受暴风雪袭击的地区,使他们一周没有稳定的互联网连接,该员工不能对此类事情负责。

5)了解员工

仅通过短信或电子邮件进行交互要了解您的员工并非易事,但如果可能的话,请花时间用SparkleComm视频会议系统不时地与他们进行一对一的视频聊天,认识他们作为一个人。这样做将帮助您了解他们的优势和劣势。当您知道某人已经赋予他们可以执行的任务时,让他们对任务负责就容易了。您的员工会对此做出更好的反应,而没有经过特定领域培训的员工会因为错过最后期限而感到沮丧。

有关更多信息,请查看这些有用的提示,以帮助您在工作时保持动力,并了解SparkleComm电话系统如何独特地为您的移动员工提供支持。

您还有其他想法让员工负责吗?在下面的评论中与我们分享!

在虚拟工作场所维护问责制的5种方法(一)

随着越来越多的企业走向全球或允许员工进行通勤,物理办公室正在让位给虚拟工作空间。这个空间使您的所有员工在进行不同项目时可以继续以各种方式进行交互。一些虚拟工作场所使用消息传递程序和白板,而其他一些工作场所则使用视频会议(如SparkleComm)和文件共享。无论您拥有哪种类型的虚拟工作场所,您都希望确保您的员工仍对其项目负责。如果您过去有一些宽松的员工,可以采取以下五种不同的措施来帮助他们在虚拟办公室中负责。

1)根据员工的表现来判断员工

您是否有一位员工很少进入虚拟工作场所,但在截止日期之前完成出色的工作?一些经理希望与这些员工保持联系,要求他们定期签入或在特定时间范围内回复电子邮件。但是,生产力并不一定要根据员工的忙碌程度来衡量,相反,应该根据员工实际完成多少工作来衡量。有些人可能比其他人花费更少的时间来完成一项任务。只要能按时完成任务并且工作质量很高,员工在工作时的忙碌程度就不一定重要。

另一方面,仅仅因为员工一直在发送电子邮件,接听电话并登录虚拟工作场所,并不总是意味着他们在工作。您无法查看他们是否在计算机上打开了另一个窗口。办公室里也是如此,只是因为您看到某人在他们计算机上的办公桌旁并不意味着他们没有在玩纸牌游戏或上网。让员工负责他们按时完成任务和完成任务的程度。

2)设定明确的目标,期望和政策

仅仅因为某人在虚拟办公室而不是物理办公室并不意味着他们不应该达到某些期望或目标。确保每个人都知道对他们的期望以及不满足这些期望会发生什么。例如,利用SparkleComm统一通信系统远程上班的员工如果错过多个期限,则可能会失去他们的远程上班特权。那些每天不签到工作空间的人可能需要定期用SparkleComm统一通信系统打电话给他们的主管,以查看他们是否有任何新工作。这些政策可能因工作而异,但是在虚拟工作场所工作的人需要知道对他们的期望是什么,如果他们不能达到这些期望会带来什么后果。

SparkleComm统一通信:企业云通信的新纪元

长期以来,企业一直担负着繁重的任务,即以简单的方式弄清楚如何在全球范围内部署其通信基础架构。如今,分散的员工队伍的现实使这种需求比以往任何时候都更为普遍,并且我们听到客户越来越多地要求灵活的统一通信解决方案,以促进协作的工作环境并在全球范围内扩展。从历史上看,使用多个传统的内部PBX系统,此任务非常复杂且昂贵。

因此,今天我非常高兴地宣布推出SparkleComm统一通信系统,这是一个专为跨国企业设计的单一全球统一通信即服务(UCaaS)解决方案。SparkleComm统一通信将多个国家/地区的员工连接在一起,从而降低了使用单个云解决方案维护多个旧式本地PBX系统的复杂性和高成本。

当我们宣布SparkleComm统一通信时,我们改变了传统的PBX市场。SparkleComm统一通信一直为中国多个地区的企业提供支持。结合我们具有破坏性的全包式每用户定价模式,我们正在将自己独特的解决方案推向全球,以向我们的客户提供服务。世界各地的多个国家。

许多供应商试图通过仅在各个国家/地区提供国际电话号码来解决全球通信问题,但这并没有给全球员工提供与他们的客户作为其各自地区内的本地实体进行通信的经验。 SparkleComm统一通信是基于全球连接网络构建的新的突破性解决方案,SparkleComm统一通信全球连接网络是从头开始构建的冗余服务交付体系结构,可扩展,安全并确保高质量的服务以支持跨地区的统一通信。利用此网络的全部功能,SparkleComm统一通信为跨国公司提供了强大的解决方案,以支持全球各地的分布式办公室和员工。

借助SparkleComm统一通信,可以使一家跨国公司在其区域客户中本地化,并且可以作为一项综合业务。

沟通在全球业务中的关键作用

作为一家跨国公司,以前尝试与海外办事处进行项目合作时感到沮丧,实际上,即使是基本的电话通话也是一种努力。我们那时在致电巴黎办事处之前不止一次犹豫,因为知道长途电话费用非常昂贵。管理层警告我们降低成本并保持预算不变,所以我们实际上会不眠不休,想知道我们对项目的问题是否足够重要,可以打电话给我们在另一个办公室的同事。现在回首,意识到本地PBX的局限性完全使我们失望。由于无法自由地与同事联系,我们在办公室里基本上处于劣势,如今,越来越多的公司进入全球市场,在世界各地增加了地区办事处,以使他们最有才华的员工更贴近客户。新一代企业如何避免之前遇到的陷阱?

为了使组织保持同步运行,最关键的组成部分是沟通,这是员工的生命线,他们必须依靠分散在区域办事处中的团队来完成工作。

这些天要全球化,就意味着总是在某个工作时间,客户要求全天候响应。员工无法承受错过客户的电话,推迟合同谈判(因为他们正在等待重新发送关键数据)或由于延迟通知而到达错误的会议地点。可靠的沟通软件(如SparkleComm统一通信系统)可以让您打开大门,提高员工的工作效率。

沟通是统一的

关键是要连接您所有的办公室,以便每个人都在同一办公室。强有力的沟通可以动员您的员工保持敬业度和团结精神,同时增强您已建立的企业文化。没有理由仅仅因为您现有的PBX系统无法维持整个组织的广度而失去关注重点。理想情况下,您希望每位员工都能够轻松地与三个时区的同事使用完全相同的业务工具。现在,无论人们如何在SparkleComm统一通信平台上使用语音,文本,Web会议视频进行通信,您都在寻找设备的灵活性以及从电话到计算机再到移动设备的无摩擦传输。

您希望为每个员工提供通用的访问同一业务工具的权限,因为相互连接的办公室可以创建每位员工欣赏的宝贵共享公司体验。连接整个组织的最简化且最具成本效益的方法是将全球员工与单个通信系统连接,并在所有办公室中部署单个通信系统。基于云的业务系统SparkleComm统一通信可以很好地解决问题。SparkleComm云统一通信系统超越了地理界限,可以轻松满足您的员工期望进行沟通的所有不同方式。

而且,现在人们甚至都不知道什么是“长途费用”。

扫码挪车——打造一站式汽车服务平台!

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劳格科技扫码挪车运用自主研发通信技术,多点多方位建立防骚扰制约机制,使用更安全,并且有效预防车主号码被平台盗用盗卖的情况。同时与其他平台的虚拟电话相比:稳定是公司服务的重心,不会出现经常占线、接不通、接通后不响铃的情况,同时保障了车主隐私的安全性及扫码挪车的时效性。

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此次扫码挪车升级内容较多,功能更加齐全,从一个扫码挪车系统升级为以车主为中心的全方位服务平台。下面小编就为你介绍各个板块的功能及使用操作:

一、扫码挪车平台的进入方式

平台进入有几种方式,一种是扫描已绑定二维码点击我是车主,在车主页面左下角点击“首页”即可进入;如下图所示:

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另一种是关注公司微信公众号“劳格科技Loogear”进入公众号后点击“扫码挪车”即可进入;如下图所示:

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二、系统改版

原首页样式:

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新首页样式: enter image description here 进入扫码挪车首页,从原有的单一页面,变成了功能丰富的平台模式。分为常用服务和精品推荐以及车主服务。

常用服务:集成了扫码挪车的全功能服务内容

我要购买:点击购买印制好的或申请电子版的扫码挪车贴。印制好的扫码挪车贴,我们将通过邮寄的方式送到您的手上,您只需要撕下二维码保护膜就可以将二维码粘贴在车窗内,非常的简单方便;而电子版的扫码挪车贴需要您自己保存图片到手机里,在家或打印店用6寸相册纸打印出来,放置或粘贴在车窗内。

我是车主/我要登录:未登录的车主在首页点击“我要登录”进入车主页面;已登录过的用户,可以直接通过“我是车主”界面,进入到车主管理后台进行后台管理,已经使用的车主在这个页面就能看到非常熟悉的老面孔,但是老面孔里也增加了新内容,主要增加了个性化管理设置,您可以设置专属的个体化业务介绍(可编辑不超过50字的内容)和个性化语音。

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我要分享:如果认可我们的努力,觉得小编家的挪车码还不错,那么现在可以直接通过我要分享,发送给朋友或者分享到朋友圈。毕竟独乐乐不如众乐乐嘛!这么好用的挪车神器当然要分享给身边的亲戚朋友啦!“没有最好只有更好”您的认可就是我们的强大动力。小编在这里给你比心啦 !(春节快乐!)

扫码挪车:这里就是关于扫码挪车功能介绍啦,用户可以通过此界面更充分更全面的了解到系统的使用说明,当然现在您看到内容还相对简单,等平台全面开发完毕我的内容就会变的更细致更充分啦,请用户多多给予理解,敬请期待哦。

精品推荐:为车主提供便利的、多方位的服务

电话会议——企业电话会议租用方案:企业组织机构 对办公会议的需求使得电话会议越来越运用在工作的各个环节,所有的会议如果都需要聚集一堂需要耗费大量的人力物力,而使用电话会议使会议室不再是仅有的会议场所,家庭、会所、车内使会议随时成为可能这是传统会议无法比拟的。(小编送您一个新春大礼包:近期测试阶段,我们的用户使用将完全免费,如在使用过程中有任何问题请及时与我们联系,感谢您的帮助与支持!)

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附近加油站:在行驶过程中偶遇无油的情况下,您可以点开此界面,寻找附近的加油站导航前往。

附近停车场:为您找到最近的停车场停车,出行停车有保障

车主服务

可以搜索附近的4S店和汽车保养维修店,总有一款适合您 。

enter image description here 隆重介绍“我的”,您的所有相关内容及信息都可以在此界面查看和设置。如果您的手机绑定了多个挪车码,您可以在此页面点击“设置”进行挪车账号的切换。

三、增加扫码挪车商户工作台

为更好的服务广大车主,提供更多更便利的汽车服务模式,我们增加了商户工作台使加盟商户能更优质更近距离的服务于车主,使车主的需求能更快得到回应和满足,而我们的加盟商也得以在这里发掘到更多更优质的潜在客户,从而在这里达到车主与加盟商的互利和共赢!

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此次的重点就是我们为扫码挪车新增了商户服务后台,企业车主或是商铺车主可以通过注册成为扫码挪车商户,注册成功后即可登录商户后台。

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商户功能一: 商户可自主扫码添加专属的扫码挪车VIP客户并在商户界面备注添加客户的相关信息及需求,商户可以自主编辑内容并设定对应的时间节点,按设定时间发送短信和提供语音提示(例如4S店可以提示车主“您的爱车已到维保期,请您尽快到店保养”)

enter image description here 备注客户信息

enter image description here 自定义编辑短信内容/语音提示

商户功能二: 商户可以自定义商户自己的经营方向和服务内容并可以发布相关的优惠信息,此项内容将在扫码挪车平台首页的“车主服务”中展示。

enter image description here 自定义经营方向和服务内容

enter image description here 优惠信息位置展示图

商户功能三: 商户的广告宣传,宣传方向包括图片广告和语音广告,具体详情可咨询热线:4001011681。(小编再再送上一个春节大礼包:近期注册成为商户平台商户,广告全免费,赶快加入吧!小编期待您的使用意见及建议!)

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扫码挪车是为广大车主提供了一种“扫码挪车,隐号通话”的全新的多方位服务模式,致力于解决车主手机号码信息泄露问题,减少各类的电话骚扰。操作简单、无需下载APP,用户只需要扫描挪车二维码,即可通过电话或语音提醒的方式完成挪车需求、传达相关信息。此次更新平台模式多元化,功能更强大,同时修复了其他已知问题,使平台系统更加稳定。感谢您的使用并且希望您分享给您的亲朋好友,您的分享是我们前进的动力!再次感谢您对扫码挪车的支持与帮助,祝您新春快乐、阖家幸福、万事如意!