云VoIP助您一臂之力

互联网商业社区的新流行语是“上云”。但是,对于那些尚未真正了解云是什么的人来说,云VoIP等一些最大的进步可能没有被充分利用。事实是,云托管的pbx只是您上云的众多原因之一,但这是获得更好,更实惠的商务电话服务而又没有太多麻烦或任何压力的主要解决方案。

云上任何事物的主要组成部分都是将其托管在网络上,因此,您实际上不必拥有可用的物理服务器空间就可以使用它。同时,您也可以从任何地方访问它,因为您只需将其拉到云端即可。您可能会猜到,云SparkleComm VoIP通过虚拟扩展为企业提供了相同的灵活性,该虚拟扩展允许您将电话路由到云上的任何地方,从而使您可以随心所欲地使用商务SparkleComm VoIP

更好的是,大多数时候,如果您选择托管的VoIP软件包,则可以通过任何商务电话服务获得免费的号码和分机,因此您只需提供分机号,就可以将您想要的任何地方的许多人连接到您的主要业务范围可以将电话转接到您想要的任何地方。这样,您实际上可以让在非常不同的物理位置工作的员工看起来仍然在物理办公空间中工作,这散发出专业气息,而小型企业可能无法利用这些专业气。

考虑使用云SparkleComm VoIP服务的最后一个原因是,您不必担心物理电话,布线,适应性或任何这些功能,因为当您选择托管VoIP时,可以确保确保您的服务永不中断,并且您可以通过云访问您的企业VoIP

因此,您仅有的两项职责是记住按时支付新互联网电话服务的账单,并以您喜欢的任何方式充分利用它。

VoIP如何使我的业务受益?(二)

它使SparkleComm VoIP非常适合小型企业。

如果我成长或改变,VoIP是否可以跟上潮流?

仅仅因为今天的企业规模不大,并不意味着它将永远保持不变。小型企业可以成长为中型或大型公司,而大型企业可以缩小规模和缩小规模。

对于企业而言,这些更改可能尤其困难,因为它们通常是意料之外的,并且发生得非常快。这意味着他们可能最终会为自己没有使用或努力应付不断增长的需求的资源付费。

VoIP也可以在这里介入。托管的VoIP供应商允许客户仅为其使用的席位/功能付费,可以根据需要添加,删除或修改这些席位/功能。假设您的业务需求急剧增加,则可以快速设置额外的线路。

如果增长是永久的,则可以继续为它们付费,但是如果需求在一两个月后回落到以前的水平,则可以恢复到以前的配置。无论组织的实际规模如何,这种可伸缩性和灵活性都是无价的。

切换到VoIP的好处是无数的,不同的组织可能会有不同的理由。

事实是,由于VoIP基于支持Internet的相同协议构建,因此该技术可以适应任何要求。实际上,新功能的添加速度超过了企业使用它们的速度。

一些企业乐于按自己的意愿来建立系统,然后不理会它。另一方面,一些组织正在利用这些VoIP服务的新功能来开拓更多商机。无论哪种方式,SparkleComm VoIP无疑都是必经之路。

VoIP如何使我的业务受益?(一)

VoIP是一种具有多种优势的通用和多方面的技术。它的灵活性意味着企业可以根据自己的情况和要求以不同的方式从中受益。

即使是对现有PBX系统满意的组织,也可以从改用VoIP中受益。让我们仔细研究VoIP如何在各种情况下使您的业务受益。

如果我的系统运行良好怎么办?

许多组织都面临这种情况。当前的设备和服务计划可能会充分满足他们的需求,他们认为没有理由切换到VoIP

但是,即使所有功能都存在并且可以正常工作,维护PBX系统也需要资源。通常,必须有一些内部专家或顾问,他们能够更改配置并解决出现的问题。

这些业务可以从VoIP中受益,因为SparkleComm VoIP将提供相同的功能集,然后提供更多功能,但可以减少麻烦和维护。

VoIP不仅比传统系统便宜,而且组织可以将员工转移到更具生产力的职位上。这样,工作人员就可以集中精力为整个企业带来更多价值,而不用浪费时间解决沟通问题。

VoIP可以帮助我的小企业吗?

一言以蔽之-是的。小型企业所有者经常低估拥有企业级通信功能的能力。

仅仅因为您的企业规模很小或只有几个员工,并不意味着您不应该向客户投射专业形象。即使是在家外工作的自由职业者和承包商也可以从SparkleComm VoIP提供的众多功能中受益。想象一下,即使在您接听电话之前,也能够将客户自动重定向到合适的员工。

如果您的公司因假期或意外原因而关闭,则呼叫者会听到一条预先录制的消息,说明原因以及您的办公室何时重新开放。最好的部分是,这些功能的价格仅为常规运营商的一小部分。

视频会议的商业利益(三)

  • 提高员工满意度及其收益

快乐,健康的员工是富有成效的员工。SparkleComm VC对这两者都有帮助。频繁旅行会造成身体和情感上的损失。取代视讯通话可提高健康和工作满意度。反过来,这可以提高性能和生产率。还有助于减少工作流失。

远程办公正在上升。远程工作会转化为员工满意度。VC支持工作与生活之间的平衡。2015年,有44%的业务专业人员进行了远程办公。2005年至2016年期间,在家工作时间增加了103%。研究表明,通勤者的生产力与办公室员工相同。可以选择远程工作的工人更加快乐,健康和高效。

视频会议的员工收益:更少旅行和更多VC的员工更健康,更快乐,更有生产力。办公室的灵活性还可以节省大量成本。一项研究报告说,如果工人有50%的时间在家中工作,每年每人每年可节省11,000美元。

  • 改善沟通和更牢固的关系

人际交流很复杂。身体语言。说话的语气。有时,口语仅占意义解释的7%。电话可以显示语气,但不显示肢体语言和面部表情。这对于全面理解通常很关键。

视觉交流产生有效的协作。在SparkleComm视频会议期间,个人之间的理解和联系是成功建立工作关系的关键。正如《哈佛商业评论》所指出的那样,这种联系“促进了团队忠诚度,导致了对工作的共同承诺和纪律性。” 具有友情精神 ,真正了解我们的同事“创造了一种常识”目的和我们在一起的心态。”

视频会议在员工之间建立关系,信任和友爱。高管可以与全球办事处实时举行会议。团队感到与家庭办公室的联系更加紧密。项目经理看到并与他们互动,他们可能永远没有机会见面。供应商提供内容丰富,视觉上具有影响力的宣传。建立更成功和持久的业务关系的可能性几乎是无限的。

视频会议的通信/关系优势:VC将通信的各个方面都摆到桌面上,以实现更有效的对话和更好的工作关系。

  • 支持绿色倡议

商务旅行会以多种方式对环境造成损害。视频会议是一种节能或经济可行的出席或赞助会议的方式。它也是环保的。

减少商务旅行有助于:

能源消耗  –飞行,驾车和旅馆住宿都消耗大量能源,会产生烟雾产生的空气污染物和二氧化碳,从而助长了气候变化。

废物产生  –面对面的会议会产生大量废物。垃圾填埋场的危害包括:纸张,打印机墨水,碳粉,塑料水瓶和不可回收的茶点容器。

浪费食物  –会议组织者订购的食物通常远远超出与会者的消费能力。剩下的饭菜,小吃和鸡尾酒小时好吃的东西通常都放在垃圾桶里而不是食物库里。

用会议代替旅行会对环境产生深远的影响。这也具有经济意义。一项研究确定,年收入在10亿美元或以上的企业加上VC可以在短短15个月内实现ROI。第一年将消除近900个商务旅行。对环境的影响?五年内减少了2,271公吨的污染。 这相当于从道路上移除434辆乘用车的温室气体。

视频会议的环境效益:巨大。用VC代替商务旅行可减少填埋场废物,污染物和温室气体。

  • 竞争优势

上面列出的每一项好处都可以增强公司的竞争优势。通过VC进行交流的团队可以更快,更有效地共享知识。这减少了上市时间。支持部门建立个人客户关系。制造商可以通过电视会议减少时间并提高质量。他们可以验证质量,提出更改并确保整个产品生命周期中的准确性。

视频会议的竞争优势:充分利用VC,可以提高公司的效率。产生了更好的会议。创造力比比皆是。考虑产品周期。

  • 为视频会议增值

实施VC的选择范围从未如此广泛。价格范围从入门级到奢侈。无论大小,公司都可以使用视频会议的好处。选项涵盖基于硬件的系统,软件套件和虚拟化系统。

视频会议的商业利益(二)

  • SparkleComm视频会议的主要好处

减少旅行被认为是VC的主要优势。但是,视频会议的好处意义深远。实际上,VC带来的最不明显的好处影响最大。视频会议的一大好处是减少了会议浪费的时间。在对4,700位用户的一项调查中,视频会议的最大好处是:

效率和生产率提高– 94%
讨论的影响增加– 88%
加快决策制定– 87%
减少旅行– 87%

以下是一些公司比以往更多地使用SparkleComm视频会议的一些主要原因:

  • 节约成本

差旅费用迅速增加。 进行视频通话,您将省去员工交通,酒店和餐饮的费用。客户娱乐支出消失了。SparkleComm VC的成本要低得多。

视频会议的底线成本收益:减少一名员工的差旅成本 远远超过整个公司都可以使用的VC系统的成本。

  • 提高生产力和优化运营

是的,您可以同时在两个地方。实际上有几个。这全都归功于VC。对生产力的影响是巨大的。减少差旅要求有助于关键员工最大化他们的时间。与世界各地的客户和合作伙伴进行视频通话可以提高生产力。

视频通话减少了电子邮件和电话通话带来的误会。通过SparkleComm视频会议,面部表情和肢体语言可以传达更完整的信息。 风险投资参与者也更有可能说出来并澄清信息。 最后,视频会议参与者在被同事观看时更有可能保持警觉和集中注意力。

视频会议的生产力优势:VC可最大限度地利用您的人力资源。它提高了效率和生产率。项目可以更快地完成,与会人员彼此之间和与会议目标的同步度更高。

  • 提高效率

视觉提示带来了音频通话无法达到的效率水平。因此,与会者可以通过视频会议完成更多工作。显示样机/演示产品/打动潜在客户。支持者承认这比面对面的会议效率更高。当每个人都在同一个房间里时,讨论很容易偏离正轨。

借助VC,严格的时间限制和远程呼叫可以使讨论更加集中,同时减少旁聊。另外,当同事可以看到参与者时,重点和贡献就更高。通过看不见的电话,参与者可以屈服于智能手机或笔记本电脑的诱惑。

视频会议的效率优势:彼此见面可提高效率。 更多互动,减少分心。

  • 快速推广

您需要立即沟通吗?召开视频会议。有了SparkleComm,就无需将所有关键参与者都放在一个地方。演示最新的产品设计。提供关键信息。设定目标,配额,期限或战略变更。 所有这些都具有电话会议所缺少的视觉效果。

视频会议的外展优势:VC可让您获得关键人员的关键信息,从而增加影响力。