VoIP电话系统电话会议指南

Internet语音协议(也称为VoIP)是拨打和接听电话的另一种系统。企业越来越多地用这项新技术取代其传统座机。随着技术的不断完善和证明,这尤其如此。对于企业及其与员工和其他企业联系的能力,可靠性至关重要。在投资并使用此类技术之前,公司应充分了解它是什么以及它如何使他们的业务受益。

  • VoIP电话系统如何工作

SparkleComm VoIP电话系统基本上是Internet电话系统。它们允许用户通过使用Internet拨打和接听电话来绕过电话公司。当一个人使用此系统拨打商务电话时,由于模拟信号无法通过Internet传输,因此他或她的语音将转换为数字数据。这些数字数据被分解成小的数据包,然后通过计算机网络发送给接收者。然后将数据转换为另一端的电话可以理解的数据,以便可以听到对话声音。

  • 托管VoIP与现场PBX

实施该系统的企业可以使用VoIP提供商(Loogear)来传递已拨出的电话,也可以使用现场“专用小交换机”(也称为PBX)。VoIP提供商通常是最便宜的选择,因为异地提供商负责管理系统。然而,尽管现场PBX价格昂贵,但对于寻求更精细控制和自定义系统的大型企业而言,通常更好。

  • VoIP的技术要求

转向VoIP的企业还将需要宽带Internet连接和可以与该系统配合使用的电话。公司的宽带连接应具有足够的带宽,以容纳将同时使用该系统的用户数量。通常,这对许多企业而言都不是问题。但是,小型企业和家庭企业应验证其与Internet提供商之间的带宽是否足够。而且,电话 本身将需要具有使用VoIP进行通信的能力。企业可以选择购买启用了此功能的电话,也可以选择可以连接模拟适配器的传统电话。

  • 谁最适合VoIP电话系统?

SparkleComm VoIP电话系统适用于可以访问Internet的任何类型的业务。例如,许多大学已改用VoIP系统。遍布全国或世界各地的经常向客户和其他企业打电话的企业可能会使用这些系统,因为它们可以节省成本 。实际上,降低总体成本是在传统电话上使用VoIP的主要好处之一。除了没有或有很低的长途费用(有些甚至可能在全国范围内提供无限制的通话)之外,VoIP系统还提供了较低的月费率和年费率。

  • VoIP常用功能

企业通常还可以 从这些类型的系统中享受其他功能。除了电话会议,语音邮件,呼叫者ID和其他常用功能之外,企业还可以访问虚拟接待员,将电子邮件和/或语音邮件转发到移动电话的 功能或可自定义的呼叫筛选 和转发功能。

  • VoIP注意事项

尽管有很多积极的方面,但公司还应考虑到VoIP系统确实存在一些缺点。应该考虑的最大问题是,如果电源断开,系统也会断开。但是,如果您的VoIP解决方案包括可用于访问商务电话和协作功能的移动应用程序,则中断可能很小。您还需要验证您正在考虑的VoIP系统是否已连接到紧急服务。当VoIP首次出现时,这是一个主要缺点。然而,紧急服务连接在当今的VoIP电话系统中更为普遍。

  • 进行最后通话

总体而言,对于许多公司而言,切换到SparkleComm VoIP电话系统是一个明智的选择。凭借先进的技术和较低的成本,许多企业正在看到切换电话系统的好处。但是,并非所有VoIP解决方案都适用于所有公司。认真研究并找到最合适的VoIP系统是公司充分利用这项新技术的最佳方法。

可完美地用于视频聊天、视频会议的应用程序

今天主持会议的任何人都知道,人们需要不断地寻找可靠的视频聊天应用程序,以帮助他们的对话更加顺畅。 就在几十年前,会议是面对面的,有面对面的对话,而且经常会有Powerpoint演示文稿。

但今天?

会议仍然需要面对面地举行,但是人们依靠技术来做到这一点。由于形成这样的事实,即在完成高质量工作方面,位置越来越重要。

2016年,有43%的美国人报告说他们至少将部分工作时间花费在远程工作上。再加上自由职业者和合同工正在增加的事实,许多公司现在有大量的远程雇员,仍然需要包括在对话中。

实际上,据研究发现,有25%的会议至少有一位视频参与者在通话。

不用说,会议的这种转变使许多企业争先恐后地寻找可以满足他们不断变化的需求并帮助他们参与所有员工的视频会议软件。

现在,无论是面对面的还是虚拟的,都可以使SparkleComm视频会议来跟踪您的时间,并查看这些会议真正占用了多少时间。

为什么需要视频会议

随着工作世界变得越来越数字化,人们很容易认为视频会议对您的团队来说不是必需的。

从即时消息到电子邮件,再到标准电话,您还有许多其他选择和数字工具可以简化与工作人员的沟通。但是,请放心,SparkleComm视频会议是军械库中绝对需要的东西,尤其是随着劳动力的不断变化。

以下是一些原因,证明SparkleComm视频会议应用程序是最适合自己的:

SparkleComm视频会议非常高效:尽管很多人抱怨会议,但不可否认的是他们可以作为一种便捷的交流方式。借助SparkleComm视频会议,无论参与者身在何处,您都可以进行实时讨论并立即共享材料。这种方法可以使您从无尽的电子邮件链中解救出来,在邮件链中无论如何事情都会丢失。

SparkleComm视频会议有助于建立公司文化:公司文化很重要。但是,当您与自由职业者和远程团队合作时,可能很难建立和培养自己。SparkleComm视频会议使您团队中的所有成员都有面对面互动的能力,这使他们无法感觉自己与公司没有真正的联系。

SparkleComm视频会议很吸引人:当然,您可以通过电子邮件或电话来完成任务。但是,这些类型的交流通常没有视频会议那么有趣。通过利用视频使所有人都参与会议,人们将更加参与对话,因此,更有可能继续执行这些行动项目。

这些只是现代企业严重依赖视频会议软件的一些原因,我们认为它们很有说服力。

你是否还在寻找满足自己的视频会议需求的应用或解决方案?或许你可以将SparkleComm视频会议解决方案作为你的首选。

对于生命科学,云通信提供了一条安全生命线(三)

在安全的云通信和协作平台中寻找什么

全面的云协作平台消除了对多个通信应用程序的需求及其伴随的潜在安全风险。拥有更少的应用程序意味着更少的潜在切入点可供黑客利用。您应该在制药的云通信和协作平台中寻找什么?该平台应包括:

1.团队消息传递功能,使您的团队可以快速构建消息传递组,以共享想法,文档以及围绕项目或主题的链接。消息警报可通过电子邮件,SMS以及桌面和移动应用程序立即接收语音和传真消息的通知。

2.云语音可在所有设备(计算机,智能手机或平板电脑)上为您提供一个号码。查找功能,例如分机,呼叫转移,呼叫委派以及将正在进行的呼叫转移到其他设备的功能。

3.视频和音频会议,使您可以在任何设备上进行连接和协作。寻找高清音频和视频以及云智真,以从会议室流式传输视频。

4.一个协作式联络中心,可实现高效的全渠道路由,实时协作能力,劳动力优化和分析。

5.Internet传真,使您能够从计算机,移动设备,Microsoft Outlook,云存储提供程序(例如Dropbox)等发送和接收传真。

6.一个集中的应用程序,将上述功能集成到一个位置,因此您可以轻松地在台式机和移动设备之间切换通信模式。

幸运的是,所有这一切功能在劳格SparkleComm统一通信平台都能找到。

安全级别如何?

如前所述,生命科学的云通信和协作解决方案应通过全面的安全风险管理框架来交付。这确保了所有数据,包括物理,网络,主机,数据,应用程序和业务流程的高度安全。

在这个全面的风险管理框架中,在所有端点之间寻找TLS(传输层安全性)和安全实时传输协议加密,这使生命科学团队可以发送信息而不必担心会受到威胁。劳格SparkleComm通讯平台特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

还要寻找基础结构安全性,例如防火墙和会话边界控制器,多个身份验证级别,入侵检测系统和欺诈分析,监视,系统强化和漏洞扫描,所有这些都可以彻底保护您的信息。

行业安全认证也很重要。寻找以下行业认证:

SOC 2类型II

SOC III

HITRUST CSF

Skyhigh CloudTrust

现在,生命科学可以使用安全的云通信平台劳格SparkleComm致力于在整个平台上如何收集,传输和保护客户数据方面保持透明。鉴于在全球的足迹,他们在全球范围内遵守法规,并在不断创新以适应区域性准则。劳格已在系统体系结构和基础架构的每个级别上采取了广泛的措施,并与同类最佳公司合作以保护SparkleComm平台。这就是为什么生命科学和制药公司选择SparkleComm作为他们选择云通信和协作解决方案的原因。

小型企业可优先考虑的电话会议服务:SparkleComm

Loogear是一个电话会议提供商,它旗下的SparkleComm可为多达1,000位参与者提供会议呼叫,Web管理和日历集成,这远远超出了其他服务的限制。对于希望使用功能强大的电话会议系统而无需支付硬件费的企业,此选项是最佳选择。

SparkleComm的可以基于Web或者基于APP的会议服务提供给用户。该服务还可以用于主持网络研讨会,并为录制的会议提供在线存储。

SparkleComm电话会议的一些关键功能包括:

  • 通话限制

借助SparkleComm,您可以举办多达1000名参与者的在线会议,其规模远远超过其他任何提供商。这远远超过了和其他竞争对手的通话限制。

  • 通话控制

SparkleComm提供“无预订服务”。这意味着您可以随时主持会议,而无需提前安排会议。电话会议一旦进行,您就可以像大多数此类解决方案一样将呼叫者静音,私语,开始录音并锁定呼叫。基于Web的控件还为您带来了额外的好处,即能够看到通话中的每个人的状态。

  • 通话录音

SparkleComm提供了会议录制功能。您可以从桌面应用程序启动音频或视频会议的录制,所有录制的内容都会自动保存在电话会议服务提供商提供的在线存储中。这比不提供视频录制选项的其他解决方案要方便得多。

  • 移动应用

SparkleComm提供了适用于iOS和Android设备的移动应用程序,这对于视频会议系统而言是罕见的。该应用程序允许您主持会议,管理呼叫和配置帐户设置,就像使用该应用程序的桌面版本一样。

  • SparkleComm设置和易于使用

注册该服务仅需几秒钟。您可以通过输入账号密码和手机号来创建免费帐户。然后您就可以通过账号密码登录,直接进行免费2方的会议电话呼叫。

  • SparkleComm客户支持

SparkleComm的客户支持非常棒。与现场支持代表交谈以提供完全免费的服务令人惊讶。所有问题都得到了非常详细的回答,该代表对系统的功能和设置进行了清晰的解释。

  • SparkleComm缺少什么

SparkleComm在功能方面并没有太多缺失。但是,在线存储仅限于1GB的视频或音频呼叫记录存储空间。此外,在会议之后,它也不会直接将录音直接发送给您,您可以APP上或Web上直接查看。

  • 用户对SparkleComm的看法

使用此电话会议服务的企业很欣赏它的安全便捷和可靠。许多小企业主最喜欢在会议上最多支持1,000个呼叫者,并具有呼叫记录,屏幕共享和国际电话等功能。

对于生命科学,云通信提供了一条安全生命线(二)

安全云通信在生命科学领域的优势 

劳格SparkleComm 统一通信平台解决了制药业的多个痛点,包括数据孤岛和分散的员工队伍,不断扩大的人才缺口,停滞不前的创新和延迟的上市速度以及与外部利益相关者的不良互动。

团结分散的劳动力

许多制药公司在全球设有办事处,因此员工分布广泛。在生命科学领域,实现更好的全球协作所面临的挑战与任何大型企业一样。数据通常存储在孤岛中,这意味着不同的团队可以在相关领域进行工作,但无法访问彼此的数据,甚至无法知道它们正在发生。

在全球范围内扩展的SparkleComm云通信平台可以解决该问题。科学和开发团队以及其他授权的利益相关者可以相互访问并实时保护数据,这对于避免重复工作及其伴随的资源损失至关重要。在大型组织中,打破不同区域之间的障碍可以增加价值并改善处理当前沟通流程的方式,并创造新的机会来建立先前断开的区域之间的沟通。

铸造更广阔的人才网

对于许多生命科学公司而言,人才采购已成为持续创新和增长的重要障碍。当地技术工人可能短缺。

云通信和协作工具使生命科学公司能够实现安全的全球协作,从而在人才搜寻中投入更广阔的网络。来自世界各地的熟练研究人员可以通过他们选择的设备和媒介(例如,视频语音安全消息传递)在安全的SparkleComm统一通信系统中进行协作。消除地理限制,有助于生命科学利用全球可用的人力资本资源。

加快上市速度并促进创新

缺乏安全的协作工具以及跨研发团队的敏捷访问会导致延迟和创新计划停滞。提供文件共享,消息传递或视频会议以及对时间敏感的信息的交换的SparkleComm云通信解决方案可以导致一个数据湖,该湖充满着重大创新的潜力,甚至是科学研究的突破,从而可以加快上市速度。

促进与医生和患者的互动

多个零散的通信应用也会导致不良的外部通信。这导致难以招募用于临床试验,市场营销以及患者和医师参与。

具有内置联络中心功能的SparkleComm云通信平台可以与研究同事,医生和患者进行全渠道对话。麦肯锡指出:“药品销售代表,医学科学联络员和患者服务团队可以亲自或通过手机,互联网,应用程序或社交媒体来告知和影响患者,医生和护理人员。”