应遵循的远程工作礼节(一)

能够在家工作令人兴奋。不再拥挤,您的午餐将始终在冰箱中,从两个立方体向下的嗡嗡嗡嗡声最终将停止。您已经在自己的房屋中建立了一个无干扰的区域,其中包括您上次假期的励志照片,甚至还为毛茸茸的最好的朋友提供了一个舒适的休息场所。您可能已经准备好应对远程办公的日常挑战,但是您是否真正准备好进行远程工作意味着什么? 虽然远程工作可以使您更轻松地平衡工作和个人生活,但家庭办公室中有一些特殊的注意事项。由于几乎每个工作角色(甚至是偏远的角色)都是面向团队的,或者至少涉及一些协作,因此您需要遵循适当的远程工作礼节以确保您的贡献得到理解和赞赏。

远程工作礼节提示1:沟通,沟通,沟通

列表中的第一,第二,第三和第二十项应该与同事,经理或主管保持良好的沟通。这将帮助您掌握在临时办公室协作会议期间经常开发的细微工作细节之上,当您处于远程且其他员工在现场时,跟上这些细节可能会更加困难。

为防止误解并确保听到您的声音,请采取“有疑问时询问”的方法。当队友沉默的时间比平时长,或者当电子邮件中的评论似乎暗示某些负面消息时,这可以使您免受最坏的影响。 诸如此类的潜在问题表明,在您的交流中,尽可能清晰是非常重要的,因为您的工作主要是在没有非语言队列的情况下进行的。随便的言论或幽默尝试很容易被误读,因此至关重要的是,认真传达所有文字信息。 

这是将视频会议和团队协作软件引入其中的重要原因。例如劳格科技开发的SparkleComm统一通信平台使与同事轻松发起视频聊天会话,以共享想法,面对面交流以及通过文档和屏幕共享进行协作。面对面的时间减少了误会并加强了工作关系。

礼节提示2:保持生产透明度

如果您是使用SparkleComm视频会议的远程工作者,则使完成的工作可见并获得适当的认可有时会很棘手。为解决此问题,请与经理或主管坐下来制定与您的职责相适应的可交付成果和指标,以便在何时达到和超越目标就变得很清楚。

下一步是使同事了解您的工作量,让他们知道您何时需要帮助,并根据需要随时提供帮助。这为您提供了同事中的即时问责制合作伙伴,当您不按时进行或有可能错过重要的最后期限时,他们可以提醒您。这也有助于使您的贡献对经理和同事都更加明显。 

2019年的远程工作统计真正意味着什么?(二)

远程工作者是更快乐,更健康的工作者

利用SparkleComm进行远程工作人员可以更好地平衡工作、生活,从而带来重要的收益,进而为公司提供更有效的劳动力。根据《早起的鸟儿》调查,超过80%的远程工作者报告说他们终于对工作感到满意,并且平均而言,对工作感到满意的可能性比在办公室工作的队友高57%。此外,有80%的工人在家中办公后,他们的工作压力也有所减轻,他们的薪水平均比非通勤者高4000美元。

超过75%的调查受访者表示灵活的计划和远程工作是决定坚持工作的关键,而85%的远程工作者表示他们选择远程工作是因为生活质量更高,因此企业处于危险境地。竞争人才绝非易事,而无法提供远程工作选择的企业可能很快会发现自己在招聘时正在寻找二线以下的人才。随着年长的员工试图通过重新加入劳动力来延长职业生涯,而年轻的员工则专注于通过远程工作机会获得的工作/生活平衡,远程工作的未来已经到来。

将传统工作转换为远程工作比您想象的要容易

尽管过去有些公司已经回避了允许在家工作的政策(Yahoo!就是其中之一),但我们认为变革之风正吹向远程办公。科技巨头戴尔计算机公司宣布,计划到2020年底将其职位的50%完全移至远程。随着其他财富500强公司,例如亚马逊,通用电气和CVS,朝着推动通勤运动前进,更多的企业将感觉压力正在增大。 

尽管有些人仍然认为只有少数几个职位适合远程办公,但过去几年中,许多传统职位已经非常适合家庭办公室,包括办公室管理和客户服务的基本职位。根据Flexjobs的说法,最常见的远程工作是普通职业,例如会计,簿记,言语病理学和帐户管理。虚拟护理也被称为远程护理,因为它困扰着各个城市的法律和法规问题,因此越来越受欢迎。在线教育的入学人数有所增长到2017年达到15.4%,在线学习的增长引起了对远程教师和培训师的需求。而所有从事这些职业的人,他们都会选择用例如SparkleComm这样的视频会议系统进行远程工作。最终,数字不会说谎,随着对远程工作和服务需求的增长,进入家庭办公室的传统办公室工作的数量也将增加。

远程工作人员的日子即将过去

现代技术使许多办公室工作过渡到家庭工作成为可能。远程办公为雇主带来了很多好处,例如由于减少了办公空间而节省了成本,因疾病而错过的上班时间减少了,并提高了生产力。已经能够在家工作的员工对放弃工作并不感兴趣。OWL Labs调查的55%的受访者表示,如果取消远程工作特权,他们将离开该职位。远程办公将继续存在。 

随着协作和视频会议解决方案(如SparkleComm)的不断发展,将员工留在办公室的借口正在逐渐消失。远程工作统计数据表明,通勤是一种趋势,已经变成一种期望,特别是对于年轻的工人。随着越来越多的工人寻求职业与生活的更好平衡,不提供这种选择的公司将很快在人才以及最终业务上处于竞争劣势。 

 2019年的远程工作统计真正意味着什么?(一)

根据Flexjobs的说法,在过去五年中,远程工作的机会猛增了 44%。这还不是全部,为了远程工作的利益,统计案例继续增多。在2017年Stack Overflow的一项调查中,接受调查的开发人员中有53%报告说,远程工作能力是求职过程中的优先事项。斯坦福大学最近进行的一项为期两年的研究表明,远程办公可提高生产力,相当于每周全天工作,并将员工流失减少50%。  

也有广泛的报道指出,远程工作可以提高工人的满意度,同时减少生产率下降的频率,例如病假,上班迟到和午餐时间长。鉴于当今的先进技术例如视频会议技术(如SparkleComm)使远程工作的类型比我们历史上任何时候都要多,而且只有40%的公司提供远程工作作为选择,这些积极的远程工作统计数据似乎仍在下降。为什么更大范围的商业世界还在充耳不闻?

通过远程工作统计信息对抗睡衣耻辱

任何见过有人用引号谈论同事“在家工作”的人都知道,远程办公仍存在污名。尽管有数据证明,但仍然存在这样一种误解,即员工在一天中呆在家里上班时会导致生产力下降的误解。有些国家政府还提供了一些有说服力的数据,说明雇用远程劳动力的好处。2014年,华盛顿特区的联邦工作人员在四个下雪天期间为美国纳税人节省了3200万美元的成本。宝洁公司首席执行官斯科特·毛茨(Scott Mautz)告诉“现在与现在”播客主持人杰里米·霍布森(Jeremy Hobson),根据他的经验,在他检查的三分之二案例中,他的工作效率都提高了50%。    减少对远程工作概念的抵制始于向管理决策者提供数据,并确保一旦员工离开家庭办公室,他们就不会失去对员工工作日的控制。关于工作角色的定型观念通常会使情况复杂化。  例如,由于销售在许多人的心中是握手和阅读肢体语言的代名词,因此销售角色似乎是业务领域中似乎不受远程工作趋势影响的领域之一。但是,事实并非如此,尤其是在功能强大的视频会议和协作软件(如SparkleComm)的可用性方面。而且,许多销售职位实际上是在销售支持中,尽管它们可能涉及通过电话或电子邮件进行的许多客户交互,但很少或不希望花更多与客户面对面地交流时间,此时SparkleComm视频会议系统就是他们最好的沟通工具 ,SparkleComm节约了他们的通勤时间,可以通过视频会议与客户进行面对面交流。

制定远程工作行动计划也许是减轻对通勤管理的担忧的最佳方法。该计划应包括一种用于跟踪生产力的方法,包括任何适用的指标,以及一种通信系统(例如Microsoft Teams或SparkleComm视频会议),以确保不会遗忘那些看不见的工作。

如何通过SparkleComm视频会议改善与同事的交流

当您开始考虑商务会议的工作方式时,您需要考虑的因素还不止这些。由于总的时间和花费的成本,不仅很多人开始重新考虑会议本身,而且当您开始考虑在给定会议中可能发生的所有特定事项时,您还应该考虑会议的混乱程度。这些天亲自尝试做所有事情。在下次会议中牢记以下几点,并了解通过在基于视频的演示文稿中进行操作而不是仅仅尝试以老式的方式进行操作可以看到的好处。

提前做好功课

只要您要去参加会议并首先与他人交谈,那么您就应该知道自己将花些时间在做什么。如果您想与其他人交谈,那么您需要知道这些人是谁,他们来自哪里,他们在时间上花费了多少,甚至还需要努力才能与他们打成一片。借助劳格科技提供的SparkleComm视频通信工具,您将可以更轻松地与他们联系。

只要您知道其他人(和他们的时间表),您仍然可以被授予与他们一起的听众的权限。但是,如果您有像SparkleComm视频会议这样的通信工具,那么您就可以继续前进,而不必担心时间表冲突或寻找最佳交流机会的任何问题。

隐私机会

根据圣塔克拉拉大学(Santa Clara University)的数据,人们关注隐私的原因之多,每天都在增加。人们需要意识到的最重要的事情之一就是,当会议召开时,确实会在合理的距离内吸引许多人的注意。这意味着,当您尝试进行联网,尝试与他人进行交流并且尝试做一些能够推动某些潜在关系和某些想法的事情时,您也面临着人们摆正的困境。墙壁。

您还需要意识到以下事实:如果个人要在会议等方面取得任何进展,那么不仅需要有一个见面的机会。您必须制定计划,确定何时何地可以讨论想法和项目,否则这些想法和项目就无法在嘈杂的环境中公开。这就是为什么借助SparkleComm视频会议之类的功能,您可以预先进行所有联网,但可以忽略所有细节。

在一天结束时,您通常可以继续参加会议,以获取信息,知识,联系方式。但是,您还需要确保已制定后续计划,以便以一种或多种能力推动关系发展。只要您有机会使用SparkleComm视频会议来更好地进行交流,您就将有巨大的机会来增进与同事的关系。

通过扩展统一通信来保护企业的未来

统一通信正在证明自己的优点

在企业界,使用更高效的通信技术来实现协作沟通变得极为重要。企业最初对这类软件趋势的持久性持怀疑态度,但近年来市场已完全改变。采用率显着提高,并且行业开始看到其优势。根据BetterCloud的一份报告,所有组织中有73%预测到2020年几乎所有应用都将是统一通信

实现统一通信是所有公司的主要目标。跟踪进度和数据变得更加顺畅,员工无需花很多时间来执行平凡的记录保存任务。尽管大多数公司都具有非常特定的流程需求,但是内部开发软件可能非常昂贵且耗时,特别是对于小型企业而言。这就是SparkleComm统一通信软件即服务的出现。

小型企业可以从统一通信技术中受益。SparkleComm统一通信可以从任何地方远程访问网络上的任何设备,从而使他们能够在虚拟业务环境中工作。

由于小型企业通常资本有限,因此SparkleComm统一通信是一个很好的起点,作为您的通信工具。

随着数字化的接管,人们期望立即取得积极成果。客户服务已成为中心舞台,甚至对于小型企业来说也成为至关重要的优先事项。鉴于这种行业转型,即使是大公司也往往无法提供令人满意的客户服务体验。他们常常以这种方式失去客户。

SparkleComm统一通信软件可以帮助避免这种麻烦。 SparkleComm统一通信系统可管理贵公司与当前和潜在客户的所有互动。所有交互都记录在一个在线数据库中,该数据库可用于为每个客户提供个性化的客户服务体验。该数据库用于进行跟进和记录贵公司的业务进度。可以从自定义的信息中心获取每个客户的历史记录。小型企业可以使用SparkleComm统一通信软件来追踪业务进度,并可使用第三方软件相集成,无缝沟通连接。在与客户的交流上及时解答,这样客户将对公司产生重视和忠诚。将SparkleComm统一通信软件的工作原理与强大的客户服务团队相结合,您的公司将能够形成有意义且持久的业务关系。客户是您最大的资产,他们应该能够感受到。始终努力承认自己的不足之处,提供快速解决方案,并进行跟进。关键是要始终倾听。

通信技术在不断发展,并且已经在企业界站稳了脚跟。而SparkleComm统一通信之所以如此方便,是因为您可以将它们与第三方应用程序集成在一起,以最大限度地提高生产力并保持一切井井有条。业务工具随您的业务一起发展,因为它们提供了易于扩展的功能,因此升级系统和数据库完全不是问题。