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网络研讨会后续调查很重要，因为它们可以帮助您收集活动参与者的反馈。后续调查还将帮助您了解他们对您的表现的看法。它还可以帮助您了解需要改进的地方。积极的反馈将使您能够宣传即将举行的网络研讨会。良好的后续调查应遵循具体的指导方针，以使其取得成功。以下做法将帮助您有效地开展后续活动。

 选择最佳的网络研讨会软件来执行调查

劳格SparkleComm系统是最好的网络研讨会软件之一，它使您能够通过实时网络研讨会民意调查来运行自定义网络研讨会。它还具有即时消息功能，可确保您立即获得结果。SparkleComm还会记录网络研讨会并将其保存以备将来使用。这有助于受访者在忘记详细信息时重播活动。这是至关重要的，因为它将帮助他们回答网络研讨会后续调查问题，同时事件仍然在他们的脑海中。其移动友好功能可确保您的受访者可以通过手机访问您的调查问卷。 

快速发送后续调查

与会者忘记您的网络研讨会活动的机率很高，因为他们中的大多数人在一周内观看了几次网络研讨会。因此，至关重要的是在24小时内用SparkleComm向他们发送后续电子邮件，同时他们仍然记得您的网络研讨会。您应该确保网络研讨会在他们的脑海中是新鲜的，以使他们能够回答您的问题。

使网络研讨会跟进调查问题简短

人们很忙，所以你不应该提出很多问题。请记住，受访者正在帮您找一些额外的时间来回答您的问题。如果您的事件跟进问题看起来像段落，那么他们会拒绝它们。人们希望事情变得轻松快捷。您应该告诉读者调查中的问题数量，问题应少于十个，并估算完成调查所需的时间，这将有助于提高完成率。

选择一种简单的应答模式

有很多方法可以回答网络研讨会的后续调查。例子包括多种选择，评级量表和填空。确保答复方法对答复者来说很容易，它应该及时为您提供所需的反馈。多项选择方法将使您的受访者轻松快捷，您还可以在调查结束时提供评论框，以了解受访者的想法。在后续调查中，复选框也是一个不错的选择。

●准时开始会议

准时来参加会议。通过这样做，您的参与者将知道您完全参与了此次会议，并且他们会关注它。要开展有效的专业会议，您必须按时开始并按时结束。准时到达时，即使有一些人迟到，你也必须按时开始。准时开始对他们来说是一个教训，所以他们下次准时来。时间就是金钱，因此，请务必按时完成会议。如果您知道自己不参加此次会议，最好在会议开始之前通知所有与会者。使用劳格SparkleComm视频会议系统，它能把控时间节点，让会议严格按照预定时间进行和结束。

●确保举行原始会议

您的会议需要克服所有新功能，如新政策，新战略，新销售目标，新产品，新营销计划和新程序。当人们有新的东西或需要他们参与的东西时，劳格SparkleComm视频会议可以让参与者更多地参与讨论，询问他们是否有新想法将使您的会议成功。

●做一个好听众

有效的商务会议需要一个好的倾听者。在会议期间，请确保您在不同意之前了解您的合作伙伴请求。能够在不做任何判断的情况下正确倾听。通过分析和理解你伙伴的想法，说出你想要做出的决定，如同意或不同意。培养正确的倾听技巧对于有效的商务会议非常重要。

●让参与者参与其中

当你主持一个会议，要考虑邀请谁。花点时间考虑一下谁对会议目的会真正关心。当人们不关心你的会议时，邀请他们则会浪费时间。确保每个人都参与会议。如果他们有话要说，请让您的会员发言。此时，作为会议主持人的您只需在SparkleComm会议上发出邀请，参会者就可以发言，这将有助于您澄清他们在演讲中不理解的一些观点。

●制定有效的商务会议策略

在会议期间做出决定时需要有效的商务会议策略，每个人都必须在会议之外遵循这些决定。

●鼓励会后反馈

会议结束时，请询问您的会员他们对本次会议的看法。询问他们这次会议是否成功以及他们通过它学到了什么。因为人们无法对发生的事情做出相同的解释，所以要求他们进行审核对您来说至关重要。

以上是告诉您如何有效运行业务会议的重要有用提示。如果您遵循这些提示，您一定会有一个有效的会议。这些提示很容易应用，有助于您的商务会议取得成功。

会议结束后的结果如何？是好还是坏？你认为它需要一些额外的帮助吗？如果是，那么你是对的。即使取得了良好的结果，每次会议都必须得到批准。有时成功的会议需要一些改变，改善会议呈现方式对您和您的参与者至关重要。商务会议成功时，您很容易签订合同和安排。如果您想进行有效的商务会议，我们会在本文中提供一些基本提示。

众所周知，有两种方式可以举行商务会议，例如实体会议和在线商务会议。有时，两种方式都可用于单个业务会议。如果您计划在线召开商务会议，则需要一个视频会议软件，以便为您提供有效的商务会议。

劳格科技的SparkleComm视频会议系统是在线商务会议的最佳软件。您可以在实际会议期间使用它，以便无法亲自参加会议的其他协作者可以轻松参与。SparkleComm视频会议工具指导您完成一个有效的商业会议，因为它易于使用，拥有对网上业务非常有用的过程。当您获得一些提示时，很容易知道如何有效地举办商务会议，这些提示对您的会议至关重要。

运行有效业务会议的提示

●在会议之前发送议程

要在会议前几天召开有效的商务会议，请用SparkleComm向所有会员发送议程，以便他们在会议前做好准备。议程必须包含会议目的和会议大纲。它可以在讲义上进行总结，写在白板上或在开头时明确讨论，但每个人都应该知道他们为什么会聚集以及他们应该完成什么。

●事先发送相关文件

事先发送相关文件，而不是深入解释产品的概念，向他们发送解释它的文档，以便您可以专注于会议的要点。这些文件很重要，因为它包含写在文档中的事实信息，而不是说明会议的原因。本文档将为您提供时间和精力，帮助您的参与者了解他们负责或影响他们审议的项目的当前状态。它对于完成的项目的审查也是有用的，以便作出集体判断。

●召开一些审计会议

在会议召开之前，先用SparkleComm召开一些审计会议。这将有助于您在会议期间变得更加自信，即使您混合了某些要点或问题，您也可以对其进行控制。审核会议包括培训自己，好像现在正在召开会议一样。

3.检查声音

你还需要重视声音。你的麦克风应该做好准备，这样你的声音听起来不会太小或太大声。如果无法避免背景噪音，请不要忘记使用静音按钮。天花板麦克风适合大型会议室。如果可能的话，避免使用台式麦克风，因为它们可以拾取手指敲击或纸张改组等噪音，并且可能会令人不安。如果一个房间中有多个参与者，那么最好在两个参与者之间使用一个麦克风。通话结束后，请不要忘记关闭音频和视频功能，以避免共享任何机密信息。

4.投入和参与

如果您希望视频会议取得成功，请不要尝试只是讲课的方式，要与观众交谈。切勿单调阅读任何PowerPoint幻灯片。最好经常提问，以便参与者保持参与，并尽可能尝试通过他们的名字来解决问题。为了让每个人都参与其中，最好使用内置功能，如白板和聊天室，为此，您需要选择劳格SparkleComm视频会议软件，提供这些基本功能，SparkleComm还具有语音通话、视频通话、电话会议、即时消息、文件传递等其他有趣的功能。此外，显示与主题相关的图形，视频和图像，以便会议不会变得枯燥乏味。

5.重视你的外表

最后，视频会议最重要的提示之一是穿着得体。您可能在家中参加会议，但您仍然是正式活动的一部分。所以，你应该像参加任何其他会议一样有着正式的服装穿着。您不仅要穿得合适，还要以正式方式梳理或系住头发，保持一个完美的发型。

因此，这些是您每次计划举办在线视频会议时应遵循的一些简单而有效的视频会议技巧，如果仔细遵循，您的所有会议都将变得非常专业和成功。

由于公司正在寻找降低差旅成本的方法，并希望节省时间，因此类似SparkleComm的视频会议越来越受欢迎。它有助于使协作和沟通更快更容易，企业也能从中获得巨大的利润。如果您想享受完美体验，那么以下就是您应该始终遵循的一些视频会议提示。

1.了解您的所有工具

几乎每个人至少都对现在连接视频有所了解，这完全归功于各种可用的应用程序。但是，如果您将其用于商业目的，那么仅仅熟悉是不够的，您需要充分了解它。有许多不同类型的视频会议工具可供选择，从远程呈现会议室可以花费数百到数千美元，到使用专用硬件的终端系统，到低成本的软件系统服务，如劳格SparkleComm会议，为您提供更好的多功能的服务。无论您是参与者还是演示者，花时间了解软件，硬件以及您将使用的服务系统对您来说非常重要。您应该提前了解这些，以便在会议开始时不会遇到任何问题。

2.重视你的视觉效果

如果您在远程呈现网站上的情况不同，那么您必须充分重视您对相机以及周围环境的看法。参与者和演示者需要考虑这些事情。确保您的位置没有杂乱，没有繁忙的背景。当人们走到你身后时，甚至不应该有任何打开的窗户可以分散观众的注意力。您选择的区域也应该有足够的光线，以便您的脸部可见，没有眩光或阴影。说话时请确保不要超出范围。非常重要的是，应该看到所有参与者并且能够看到他们何时说话。

如果您在单屏视频会议室中，则应将摄像机放在靠近中心的显示屏上方。如果有双屏系统，则理想情况下，相机应放置在显示器之间的中间附近，以帮助眼神接触。此外，请记住，显示器的安装方式必须使图像底部正好位于会议桌的高度之上。而选择一个拥有良好的视觉体验的视频会议软件也是您不错的选择，劳格科技的SparkleComm视频会议系统，原生整合SparkleComm的视频通话功能。其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量，让参与者犹如亲临现场。