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工作合作的动态有很多方面，所以确保所有员工都能很好地合作很重要。混合工作涉及到现场和远程工作人员，他们沟通和完成任务的能力要么受到技术的伤害，要么受到技术的帮助。为了弥合团队成员之间的差距，我们设计了联合房间，以确保所有人都有公平的体验。

联合房间是我们SparkleComm视频会议的最新功能。在这篇文章中，你将了解它是什么，它是如何工作的，它的好处等等。

什么是联合房间?

联合房间将SparkleComm视频会议的协作能力扩展到任何会议室。它提供了简单的会议执行，从桌面到会议室的一致和熟悉的用户体验。它可以与现有的音频和视频设备兼容，只需要一台小型电脑或平板电脑，所有这些都是现成的。

您的用户可以无缝地将本机SparkleComm视频会议添加到任何会议室，而无需额外的硬件。您还可以为音频和视频使用现有组件。

联合房间有什么特点?

SparkleComm联合房间为终端用户和IT经理提供了强大的功能，包括:

轻松预订会议室，同时为办公室和远程员工安排视频会议 从会议室的平板电脑上一键加入预定的SparkleComm视频会议

在会议室召开临时会议，并邀请在场或远程的其他人

集成日历

通过控制面板管理行政房间

共同主持会议，如果原来的主持人迟到了

与其他应用程序集成

回波检测

移除与会者

联合房间如何工作

要使用房间，你需要: 电脑、无线网络 、相机 、电视显示器或投影仪/屏幕 、麦克风 、演讲者 。

要启动，有三个步骤: 通过日历预定会议室；从会议室或远程加入或主持；将您的笔记本电脑连接到屏幕共享，记录会议，记录共享笔记，并在屏幕上标注。

为什么联合房间是当今环境下的必要工具

随着公司适应了所有的轮班工作，大多数公司仍在使用混合动力。办公室的未来正处于一个转折点，不太可能从过去几年的变化中退缩，混合劳动力将继续存在。越来越多的人选择完全远程的工作和职业，这也让公司扩大了招聘范围。

重要的是，员工的行为和期望发生了变化。他们需要灵活性和自主权。许多工作并不需要一个人坐在办公室里做，但来自公司各个部门的人仍然需要在没有挑战的情况下一起工作。这意味着会议必须简单，并为所有与会者提供相同的用户体验。

这就是SparkleComm视频会议联合房间的目的，简化活动并改善联系。联合房间将人们聚集在一起，这有助于提高工作效率和工作流程。对于任何正在努力寻找满足他们需求的视频会议解决方案的企业来说，SparkleComm视频会议可以做到这一点。

使用可访问技术，您的IT经理可以从提供不涉及其管理的解决方案中受益。此外，他们会欣赏它与你现有的硬件一起工作，所以你不需要购买更多。

联合房间的更多好处

使用SparkleComm视频会议联合房间，您可以实现许多协作优势。它提供了一种增强的视频会议解决方案，无论与会者在哪里，都是公平的，包括所有观众同时看到共享的内容。

会议功能得到了升级，利用简单和熟悉的SparkleComm用户界面。它几乎可以让远程工作人员立即进入会议室。用户还可以通过代表组织者启动会议控件、做笔记、录制会议以及在整个会议中聊天来共享会议控件。 这样的功能使每一次会议都成为一个互动的机会。

联合房间用例

SparkleComm联合房间适用于任何类型的会议，这里有几个例子。

市场营销:共同开展广告活动

广告活动有很多组成部分，需要多个角色的合作。如果员工的工作时间是混合的，他们就需要在虚拟环境下一起工作。SparkleComm能够让团队实时共享屏幕以完成活动。

产品开发:准备好路线图

产品经理和其他人必须为每个季度制定产品路线图。他们可能并不都在同一个地方，所以SparkleComm视频会议联合房间将他们带到一个地方，在那里他们可以通过屏幕上的路线图进行注释，以完成任务结束真正的工作会话。

SparkleComm是现代劳动力的理想解决方案

使用SparkleComm视频会议联合房间，您现在可以为您的员工提供最佳的视频会议体验。它易于使用，使用与SparkleComm相同的界面，并且不需要任何额外的硬件。

统一通信系统的特点是将大范围的商业通信渠道(例如VoIP、文本、视频会议等)统一到一个应用程序中的系统。SparkleComm统一通信系统是最理想的应用程序，使团队能够更好地传达和团队合作，鼓励强大的信息利用，并在这个智能手机时代促进一致的连接。SparkleComm统一通信系统作为一种富有想象力的平台，以一致的客户体验来收集改进的风险通信，使个人能够在任何地点和任何设备上进行有效合作。它允许企业在这个数字时代推动国际分散的劳动力之间的协调努力和更好的联系。

SparkleComm统一通信系统在众多正在进行的通信渠道上传达统一的UI和体验，如文本、在线数据、VoIP(网络语音协议)、声音、视频和网络会议、工作区域共享、在线娱乐舞台，以及诸如电子邮件通信和传真等传统通信。由于其提供的更多好处，SparkleComm统一通信平台正越来越受欢迎，成为当今很多企业通信的首选决策。

采用一个健全的统一通信系统可以使企业不仅可以在一个单独的舞台上控制和合并他们的分层协作，而且还可以熟练地处理他们的大量的通信渠道。在一个集中的舞台上，一个由通信设备和应用程序组成的互联系统，统一通信形成了一个促进任何关联中的合作和生产力的重要系统。随着更多的企业推动远程工作，通过远程工作通信增强合作已成为提高生产率和熟练程度的神圣目标。采用SparkleComm统一通信系统可以使用所有通信功能，同时保证每个通信都保存在企业的系统中，以备将来参考。通过在一个单独的连接点协调恒定和非常规通信，SparkleComm统一通信系统允许利用VoIP从一个权威号码决定，参与即时访问或消息通信，并从任何地方发送消息，同时保持这些不同渠道和地区的一致性。

当今世界经济的发展要求是获取性和功能性，很少考虑地域限制和时间区域。越来越多的企业正在将他们的工作重新分配给全球各地的远程工作者，这要求直接进入，并致力于远程连接。在这种情况下，SparkleComm统一通信为远程或循环群组提供了每一种基本通信功能，以便在任何时间、任何地点完美地工作。

一个合并的统一通信系统可以保证每个风险通信应用程序通过一个简单的前端接口从任何注册的客户端设备有效地开放，工作人员应该简单地登录并从统一通信平台访问预期的设备。SparkleComm统一通信提供的另一个关键好处是将数据的能力整合在一起，从而改进了企业管理和维护。总的来说，在许多企业中，IT办公室现在都是扩展的，在此基础上增加电话系统维护使事情变得比现在更加困难。采用SparkleComm统一通信系统是实现这种测试最直接的方法之一，允许员工在任何需要的时候快速获得帮助，而不是依赖于通常过度扩展的IT部门。尖端的云SparkleComm统一通信系统作为一种帮助传达了额外的管理，例如，复杂的工具和专业的掌握，可以增强企业的生产力和效率，特别是对于中小规模的企业。

在这个数据时代，随着信息数量的显著增长，为了保证客户信息的安全和保护，在这个十字路口，SparkleComm统一通信作为重要的的安全通信平台出现了，帮助企业更好的管理和协作。SparkleComm统一通信系统提供的集成和最先进的安全亮点保证了每个通信记录都可以快速获得，从而使企业远离安全漏洞，并维护其信誉和品牌声誉。

在过去的十年里，视频会议已经从一种仅由大公司使用的技术发展成为一种适用于各种规模企业的负担得起的实用解决方案。如今，视频会议在世界各地的办公室都很常见，因为它是一种与位于世界各地的客户、同事和员工保持联系的方便方式。

话虽如此，视频会议似乎是企业的一个明显选择，但仍有许多误解需要克服。在这篇博客文章中，我们将回答一些最常见的视频会议问题，以便您可以就这项技术是否适合您的业务做出明智的决定。

1. 什么是视频会议?

视频会议是一种允许用户使用双向音频和视频通信相互通信的技术。这意味着用户可以实时看到和听到彼此，使其成为需要与位于世界各地的员工或客户进行通信的企业的理想解决方案。

2. 视频会议需要什么设备?

首先，考虑一下你倾向于举行哪种类型的会议，并确保麦克风和摄像机最适合这些应用程序。正确的麦克风和摄像头和良好的网络连接一样重要。选择一个质量好的扬声器系统，一个非常适合房间的大小和配置。对于工作空间中的电话会议系统，请确保选择一个可适应多种配置的系统，例如SparkleComm电话会议系统。适合你房间大小和应用的显示器或电视也是必不可少的。最后，视频会议软件是关键，可以选择高质量的SparkleComm视频会议软件作为您的中心平台。

3.视频会议贵吗?

许多企业主认为虚拟会议平台对他们来说太贵了，不能经常使用。然而，事实是，有许多负担得起的选择，可以满足任何预算。需求更复杂的大型企业显然会产生更高的成本，但即便如此，其价格也往往低于差旅费等替代方案。例如，SparkleComm以极其实惠的价格提供高级视频会议功能。

4. 视频会议安全吗?

除了会议平台本身，还有几个因素需要考虑。不要与所有人共享会议id，始终使用密码，并密切关注参加会议的人。要求与会者尽早加入，并了解您的会议平台的漏洞和安全服务级别协议。此外，始终坚持安全卫生，并掌握平台的控制。

5. 使用视频会议的好处是什么?

将视频会议用于商业目的有许多好处：

●这是与世界各地的员工或客户保持联系的便捷方式。

●这通常比差旅费等其他费用更实惠。

●它可以通过减少会议之间的停机时间(例如，往返于会议地点的时间)来帮助提高工作效率。

●它是环保的，因为它消除了商务旅行的需要。

●许多企业还发现，使用视频会议有助于创造一个更有凝聚力的工作环境，因为它促进了团队成员之间的定期沟通和协作。

6. 如何录制视频通话?

在大多数视频会议软件中，主持人具有录制视频通话的功能。通常，这就像找到并单击开始录制按钮一样简单。您可以通过SparkleComm视频会议软件录制视频通话。

●通过录制视频电话，你可以在会议中更专注，不需要一直回顾过去的事情。如果你之后需要检查什么，你可以在你自己的时间再看一遍视频通话。

●通过录制视频通话，你将得到一个视频和音频都有的视频文件，这样你就可以在视频中加入关键人物的评论，即使不直接拍摄他们。

●录制的视频通话可用于培训目的，发送给更广泛的团队人员，或当有其他人无法实时加入您的会议时可供其他人参考。

7. 视频会议复杂吗?

相反，大多数视频会议平台被设计成用户友好和易于使用的。你所需要的只是对如何使用电脑或移动设备有一个基本的了解，你很快就会开始运行。

8. 为什么我的视频通话有回音?

首先，你需要确定源头。这可以是外部扬声器或麦克风，在未静音的麦克风上打字，或过度调制的麦克风。如果你听到自己的声音是回音，那么问题很可能来自另一个人。如果情况反过来，那么回声很可能来自你这边。

9. 如何成功举办视频会议?

一些经验法则是确保与会者被设定在会议持续的特定时间内，并确保会议不会超时。无论是15分钟还是整整一个小时，都要严格控制时间。制定一个明确的议程，提前发送，然后有条不紊地完成这些要点，确保每个人都有发言权。确保捕获特定的操作项以进行后续操作。

10. 我的企业会因为视频会议而失去这种个人接触吗?

虽然没有什么可以完全取代面对面的会议，但今天的视频会议技术非常逼真。在很多情况下，你会发现SparkleComm视频会议甚至比传统的面对面会议更有效率和富有成效，因为它们消除了干扰，让每个人都能专注于手头的任务。

如果你正在考虑为你的业务使用视频会议，但有一些问题或顾虑，希望这篇文章能帮助你放松心情。SparkleComm视频会议系统是一种强大的工具，可以节省您的业务时间和金钱，同时帮助您建立关系并完成交易，所有这些都无需离开办公室。

那你还在等什么?是时候尝试一下SparkleComm视频会议了!

你问了，我们也听了——这里有5个用户要求的RingCentral桌面软电话体验更新。

我们很高兴与您分享这次更新的用户界面，它汇集了客户的反馈在一个无缝的，直观的体验。这只是SparkleComm用户使我们的产品变得更好，并直接影响云通信的未来的一种方式。

以下是我们对SparkleComm桌面软电话界面所做的5大改进:

1. 提高生产力与我们的超紧凑型弹出窗口——SparkleComm软电话紧凑视图

此前，SparkleComm桌面软电话占用了相当大的屏幕空间，无法缩小到紧凑模式。我们的用户告诉我们，他们希望它能进一步缩小，这样他们就可以更好地在其他应用程序中进行多任务处理。

新的SparkleComm软电话现在可以从以前的640像素降到仅仅400像素。轻松地把它放在一边，在其他窗口/应用程序中工作，同时仍然能够在需要时访问软电话。在完成任务的同时，保持在一个独立的窗口上。您还可以自动记录所有入站或出站电话的自动通话记录，用于客户洞察，培训，或简单地保存记录。

2. 用我们的新拨号板体验更快速地拨打电话——SparkleComm软电话拨号板

拨打外拨电话通常是用户与SparkleComm软电话应用程序的第一次互动。但第一次使用SparkleComm的用户很难找到我们的旧拨号盘。这就是为什么我们取消了猜测，并在软电话体验的中心建立了一个更大、更容易找到的拨号板。

在这种新的设计中，您可以轻松地访问拨号盘进行快速呼叫，轻松地复制和粘贴电话号码，或直接在拨号盘中输入收件人的姓名。

3.找到语音邮件转录更容易与更新的语音邮件选项卡——SparkleComm软电话语音邮件转录

当我们开始引入先进的SparkleComm软电话功能时，我们担心人们不会轻易发现这些功能。起初，我们减少了语音信箱和通话记录标签等经典的电话功能，为新的小众功能增加空间。

但这种对创新的关注有时会让人们很难找到以前最受欢迎的服务:语音信箱、通话记录等。这就是为什么我们更新了语音邮件标签的体验，一个更简单，更易于使用的界面。

现在，在刷新的语音邮件选项卡中，您可以看到自动转录的语音邮件文本立即出现在呼叫者的信息旁边，可以享受360度的语音信箱视图。

4. 像专业人士一样转移电话，增强平视显示器(HUD)——SparkleComm抬头显示软电话

SparkleComm具有面向市场的移动和桌面HUD(平视显示)功能，为前台和管理员等用户提供了先进的手机功能，比以往任何时候都更具移动性。我们喜欢称这些软电话专业人士为“高级用户”。通常只在专用的台式电话上提供，客户可以轻松地查看同事的实时可用性，并管理多个来电，能够接听和转移来电，将用户添加到当前来电，直接与同事聊天，或通过桌面或移动设备代表同事接电话。

我们想要增强高级用户的桌面体验，所以我们把他们引入了设计过程。他们的真知灼见告诉了我们最初的想法哪里不太正确，并帮助我们完善应用以获得更有帮助的体验。多亏了这些软电话超级明星，我们新增强的，共同设计的桌面HUD比以往任何时候都更具适应性，响应性和灵活性。以下是我们今天实现的用户主导理念的一个例子:

在之前的UI中，你必须点击HUD选项卡(扩展名、停车场位置、群组呼叫接听等)来查看发生了什么。现在，您可以轻松地查看同事的实时可用性，并在统一视图中管理多个来电，或者选择只查看某些HUD导航选项卡。列的数量也会动态变化，取决于你拖动应用程序的大小，根据你的需要提供不同的视图。你甚至可以取消HUD窗口，这样你就可以在一个小窗口中更有效地工作。

只需将鼠标悬停在他们的名字上并单击转移，即可快速将活动呼叫转移到HUD扩展列表中的另一个人，以节省时间和提高效率。

5. 快速访问最重要的自定义导航菜单——SparkleComm自定义导航菜单

从首席执行官到现场技术人员，再到小型企业和银行，各行各业的人都在使用SparkleComm软电话系统。考虑到这一点，我们已经使导航菜单可定制，所以你可以策划一个订单，最能满足你的需求和工作流程。

无论您是热衷于发短信、负责通过加密的电子邮件发送敏感文件，还是面对强大来电的客户，您都可以根据您最常用的图标轻松定制桌面图标顺序。

我们相信，把细节做好是做出真正优秀的东西的重要组成部分。我们新的SparkleComm桌面软电话体验真的是把用户的需求放在第一位，我们希望这次更新能让我们有意义地走向一个更简单、更现代的工作空间，为2023年更令人兴奋的创新奠定基础。

沟通是任何企业的重要组成部分，一个好的网络电话系统和成功实施是解决重要通信需求的好方法。良好的沟通有助于推动您的业务向前发展，而沟通不畅会导致您的团队和公司迅速解体。我们都经历过被搁置的麻烦，当我们需要联系企业的客户服务时，感觉就像几个小时一样。了解这如何容易损害客户对企业的印象，与VoIP实施保持持续和充分的沟通非常重要。

无论您的企业规模如何，您都可以依靠SparkleComm VoIP技术和VoIP实施的质量来促进您的业务通信和增长。 但是，您的网络语音实施为了能最好地促进您的业务沟通并支持您的持续增长和成功，它必须成功实施。

有许多因素可能导致VoIP实施失败，但最常见的原因是缺乏规划或了解哪种类型的电话系统最适合您的业务通信需求。幸运的是，通过正确的准备和规划，您可以克服常见的VoIP实施陷阱，并选择更充分地为您的业务服务的电话系统和部署方法。

如果您最近经历了网络语音实施失败时，您可以按照以下建议正常恢复并规划成功的 VoIP 实施。

重新评估您的业务需求

导致VoIP实施失败的最常见原因之一是缺乏对公司中存在的业务需求以及VoIP电话系统如何满足这些需求的清晰了解。如果您不使用业务需求选择您的电话系统，那么您最终可能会花费超过您不需要的功能，或者发现您缺少支持VoIP实施的关键工具。

通过花时间考虑满足SparkleComm VoIP系统所需的业务需求，您可以避免挫折，通信失误和代价高昂的VoIP实施失败。您可以使用以下问题来制定规划，并帮助您列出VoIP实施要求：

贵公司中有多少人将使用您的VoIP电话系统？ 您的业务通信需要哪些工具和功能，哪些您不需要？ 哪种类型的部署对您的业务最有意义？ 远程员工是否能够成功使用 VoIP 解决方案电话系统？ 您每天使用哪些其他商业软件需要与您选择的VoIP电话系统集成？

重新评估成功实施VoIP所需的功能和工具

如果您选择的VoIP实施没有提供满足业务通信需求所需的重要工具和功能，则实施很容易失败。

使用业务通信要求列表作为指南，您可以更轻松地确定企业SparkleComm VoIP 实施所需的确切功能和工具。如果您不确定哪些工具和功能最适合您的公司，那么将您的领导和员工纳入对话以了解他们在实施VoIP之前认为最有价值的东西可能会有所帮助。

您的VoIP实施至少应包括： 呼叫转移和路由 通话录音 呼叫会议 自动助理或虚拟接待员 语音邮件到电子邮件功能 移动应用 易于使用的仪表板

确定是否需要第二个互联网供应商连接来满足您的通信需求 VoIP实施停机的最常见原因之一是互联网服务提供商的不足或失败。如果您的VoIP实施失败的主要因素是宽带宽度不足或通信失误或故障，那么您可能只需要增加互联网覆盖范围以支持VoIP电话系统软件。

如果您有其他依赖于唯一互联网连接的业务系统，那么您可能需要专门为SparkleComm VoIP实施的第二个连接，以便管理呼叫量并支持成功业务通信所需的所有功能。