人工智能驱动的呼叫中心按客户要求为客户提供服务

专门构建的基于人工智能的呼叫中心可以帮助金融服务公司克服遗留的挑战,更好地满足银行客户不断变化的期望。

在过去的十年中,消费者对他们的金融服务提供商的要求越来越高,希望银行能够在他们想要通过首选渠道和设备进行互动的时间和地点与他们会面。当涉及到交互本身时,他们希望不仅快速而且以个性化和上下文的方式得到服务,不需要在通过不同的渠道和代理传递时重复回答相同的问题。

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虽然这些是数字时代所有行业的呼叫中心的坚定期望,但在与银行打交道时,客户的情绪往往更深——银行是我们资金和日常交易的守护者。消费者越来越希望银行不仅提供金融服务,还提供建议,关注他们的整体财务状况。

有很多利害关系。终生留在银行的日子越来越少,而以数字为先的银行使金融服务机构之间的切换变得无缝而轻松。在最近的一项全球研究中,近三分之二的金融服务客户表示,一次糟糕的客户服务体验会对他们的品牌忠诚度产生负面影响,对现有银行构成直接的威胁。

如今的银行客户不再具有粘性,数字技术的普及意味着我们与金钱的互动现在是恒定的;它嵌入在我们所做的一切中。如果出现问题,人们最终希望他们的银行能够及时提供服务、积极主动并能够及时解决问题。如果不能提供这种体验,他们可以很快将业务转移到其他地方,这对银行来说是一个真正的威胁。

研究发现,十分之七的客户对积极投资于客户体验并加快创新步伐的金融服务公司更加忠诚。然而,预期并未得到满足,这在很大程度上是因为银行正在使用并非专为金融服务公司构建的传统呼叫中心解决方案。

鉴于银行拥有支持复杂银行流程的复杂生态系统,适应实时变化的客户期望变得越来越困难。传统技术生态系统无法提供当今消费者所需的即时满足感,使得现有银行难以跟上近年来出现的灵活的数字原生新贵提供的客户体验的步伐。

消费者现在什么都想要,但银行无法通过他们目前的呼叫中心提供这种体验,传统技术是快速创新和提供客户期望的呼叫中心体验的关键障碍。

为了帮助金融机构克服这些障碍,我们创建了可以为银行构建的SparkleComm云呼叫中心解决方案。SparkleComm呼叫中心提供了一个统一、现代、安全和智能的平台,为支持当今银行业的跨渠道客户旅程而构建,借助SparkleComm呼叫中心解决方案,银行可以编排许多现代客户旅程。例如,他们可以使用SparkleComm视频聊天和共同浏览功能为贷款提供白手套体验。他们不仅可以使用人工智能来自动化简单的交互,还可以主动让客户参与上下文交互。他们还可以通过提供单一管理平台来提升代理人的体验,为他们提供提供最佳客户体验所需的所有工具和信息,同时提高银行的生产力和效率。

这些都是SparkleComm平台支持的所有方面,提供所有这些功能并集成到后端系统中,我们可以通过在单个系统中为金融服务公司提供他们需要的一切来显著加快呼叫中心投资的价值实现时间。

人工智能将成为银行业最佳客户体验的核心推动者。呼叫中心被数以千计的例行查询和请求所困扰,这些查询和请求很容易处理,但却占据了座席宝贵的时间,例如有关帐户余额、最近交易或重置密码的问题。使用人工智能技术来自动化这些简单的交互,通过促进快速自助服务来提升客户体验。

当更复杂的交互传递给人类代理时,人工智能再次通过上下文分析来改善交互。这可能涉及根据对话的意图向座席提供提示和指导、实时提示或访问相关信息。结果再次是问题和查询的处理速度要快得多。

对于银行而言,价值不仅在于改善客户体验和对客户流失的连锁影响,还在于提高成本效率。使用代理为客户提供服务的成本估计比使用 AI 为客户提供服务的成本高出 8 到 10 倍。即使需要人工代理,在人工智能的支持下,他们能够更快地为人们提供服务,从而进一步减少平均处理时间,从而进一步降低成本。

银行业的未来将更加商品化,新的商业模式正在发挥作用,例如银行即服务、嵌入式金融和市场产品,这只会导致更复杂的生态系统,多个合作伙伴在协调单一客户旅程中发挥作用。我们的目标是帮助简化和提供最佳客户体验,即使在这些复杂的生态系统中也是如此。

我们还相信,银行业客户体验的未来不仅是数字化的,而且是混合的。我们预计技术和人员的巧妙结合将成为未来几年银行最流行的交互模式。我们在这种混合模式中提供有凝聚力的互联体验的能力是关键。我们继续对人工智能进行投资,以使其更具预测性并改善自助服务体验,但我们也在投资确保SparkleComm呼叫中心座席体验——提供这些客户对话是无缝、快速和安全的。

指导呼叫中心座席的 6 个技巧

说到呼叫中心座席,有些人可能在开始为您工作之前就具备出色的客户服务技能,但呼叫中心座席教练会创造出真正出色的座席。

现在我们已经确定了呼叫中心座席辅导的重要提示,以便您的座席始终如一地提供高水平的客户服务。

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什么是呼叫中心座席教练?

呼叫中心座席辅导可帮助座席发展他们的个人能力、人际交往能力以及理解和同情他人的能力,以提供更好的客户服务。

呼叫中心座席培训和呼叫中心座席辅导有什么区别?

呼叫中心座席培训和呼叫中心座席辅导并不是截然相反的概念;相反,它们是互补的。呼叫中心座席培训应该放在首位,培训是关于传递知识。另一方面,教练是关于加强技能,它增强了代理在训练期间学到的技能。

您如何改进呼叫中心座席指导?

以下是确保有效的呼叫中心座席辅导的一些方法:

使用正确的技术进行辅导

在培训中尽可能多地覆盖,所以教练建立在技能的基础上,而不是试图教授新技能

为代理商提供合适的资源

以最适合每个人的时间间隔安排与员工进行一对一交流

通过分析设定基准

鼓励座席与他们的同事合作

使用正确的技术进行呼叫中心座席辅导

在传统的呼叫中心,您可以与座席面对面坐下来,向他们提供改进建议。这在今天不一定是可能的。由于许多呼叫中心座席都在远程工作,经理没有机会亲自与座席坐下来。

要指导远程工作的座席,您需要正确的技术。具有统一通信功能的SparkleComm呼叫中心软件使您能够通过电话、聊天和视频会议进行连接。您可以通过SparkleComm中的一个或多个轻松安排辅导课程。

此外,市场领先的SparkleComm呼叫中心软件具有内置的主管工具,可以更轻松地进行指导,包括:

代理监控

耳语辅导(座席可以在通话过程中听到您的声音,但客户不能)

强插功能(如有必要,主管可以加入通话)

分析

使用SparkleComm呼叫中心的这些功能,主管可以更深入地了解座席的表现,以便他们可以采取措施改善客户服务。

让培训更有效

呼叫中心座席培训为座席奠定了基础。在培训期间,座席学习他们在工作中取得成功所需的技能和知识。

如果培训存在差距,主管可能会认为他们可以通过辅导来摆脱这种情况。但是,如果座席在培训期间没有学到技能,辅导也无济于事。

查看您的培训实践以确保它们是全面的,并向座席传授他们需要知道的知识,以便他们能够提供最佳的客户服务。优秀的培训将导致更少的指导,因为座席会知道他们需要做什么以及他们需要如何做。

为代理商提供合适的资源

除了使培训更有效之外,为座席提供合适的资源还可以减少对辅导的需求。

有时代理不记得训练中的某些内容,或者他们只是不熟悉程序。一个云知识基础将是远程工作,以及那些现场员工访问。此外,与业务应用程序的集成也有帮助。例如,可以访问 CRM 的代理将比没有该信息的代理更了解客户的历史记录。

安排与所有座席的一对一交流

教练和培训之间还有另一个区别:培训可以提供给一大群新座席。相比之下,教练是主管一次应该与一个座席一对一交流。

当您指导经纪人时,您正在讨论应该保密的绩效问题。你不想在一大群人面前提出这些问题。这会损害代理人的信心,并导致该员工对您失去信任。合适的SparkleComm呼叫中心软件可让您与座席举行一对一的视频会议,从而营造积极的辅导环境。与您的代理制定教练计划,以便您可以跟踪他们的表现并确保改进。

通过分析设定基准

分析是SparkleComm呼叫中心软件中的一项重要功能。他们可以衡量一些重要的指标,此外,它们还帮助主管为座席设定基准。

假设您的一个代理的首次联系解决率很低。您希望她将其提升到她的其他同事的水平,可以在第一次互动期间成功解决了十分之九的客户问题。通过设置基准,您可以为座席提供可实现的工作目标。

鼓励座席与他们的同事合作

指导和培训有时可以是非正式的(尽管它不应该取代来自主管的培训和指导)。更有经验的代理商可以将新代理商纳入他们的麾下并提供宝贵的建议。

在远程呼叫中心,这可能有点挑战性,因为座席不能在休息时与同事坐下来讨论一些事情。但是,使用正确的工具,座席可以通过SparkleComm视频会议电话和聊天相互协作。他们可以共享屏幕和文件,以确保新的座席拥有完成工作所需的知识。

SparkleComm呼叫中心软件使呼叫中心座席辅导变得简单有效

SparkleComm呼叫中心软件具有主管有效指导座席所需的特性和功能。借助灵活的沟通渠道和管理工具,主管可以监控、评估并向座席提供反馈。

什么垃圾邮件发送者喜欢非固定 VoIP

谁使用非固定 VoIP 号码

SparkleComm 呼叫中心传统上使用非固定的 VoIP 号码。呼叫中心可以提供客户群更有可能使用的本地号码,而不是为客户提供一个带有其地理区域之外的区号的号码。

SparkleComm 呼叫中心可能会使用多个非固定 VoIP 号码来创建更易于呼叫者使用的号码。即使这些SparkleComm呼叫中心不在同一物理区域,使用本地号码也可以大大提高参与度。   enter image description here

为什么垃圾邮件发送者喜欢非固定 VoIP

非固定 VoIP 号码不必与帐户持有人的实际地址相关联,这些类型的线路可以由特定国家/地区以外的人轻松打开,只需一封电子邮件确认即可,甚至很少需要付款信息就可以轻松生成新的非固定 VoIP 号码,并且可以伪造来电显示信息,从而允许犯罪分子(例如在海外的垃圾邮件发送者)拨打匿名电话或在使用被盗信用卡下订单时冒充他人。再加上易于访问、经济实惠以及使用基本脚本通过 IP 电话系统执行批量拨号的能力,很容易理解非固定 VoIP 呼叫对垃圾邮件发送者的吸引力。

这种类型的活动导致了新 VoIP 系统的开发,旨在抵消使用非固定号码进行欺诈的情况。存在诸如 Whitepages Pro Phone Solutions 之类的 API,它允许用户根据各种数据点识别某人正在拨打的号码类型,这些数据点与信誉评分相结合,其中超过特定​​阈值的号码很可能是垃圾邮件或不道德的。

同样,当检索到来电显示信息时,现在可以根据链接到非固定 VoIP 服务的号码识别非固定 VoIP 呼叫和文本消息。

举办网络会议所需的技术

无论您是需要推出新产品、与多个地点的参与者举行会议,还是为异地员工提供培训,举办 [SparkleComm视频][1] 会议都可能是最佳解决方案。 enter image description here 随着公司的发展壮大并遍布全国和世界各地,他们发现越来越需要将不同地点的员工联系起来进行互动会议或培训课程——并在公司外部与遥远的利益相关者、客户和供应商。

让我们仔细看看主持视频 Web 会议所需的技术。就基础而言,网络会议提供商需要一台具有 Internet 链接的计算机、用于实时视频的网络摄像头或数码摄像机、用于实时音频的 SparkleCommIP 语音 (VoIP)、用于协调会议的软件以及服务器上的足够空间和容纳会议的带宽。

视频 Web 会议技术可能会因附加组件而变得复杂,这些附加组件使会议更加用户友好和交互。例如,视频网络会议主持人可能需要准备好的幻灯片或流媒体视频演示文稿——这需要软件来创建演示文稿,如 Microsoft PowerPoint 和 Adob​​e Flash。主持人可能需要文本聊天和即时消息程序来处理与参与者的实时问答会话。或者主持人可能希望参与者能够使用他们自己的 Web 浏览器而不是特殊软件来参与。

SparkleComm视频会议程序将 Web 页面和 Internet 通信工具结合在一起,以创建交互式会议环境,参与者可以在其中在线共享文档并在实时决策过程中发挥积极作用。SparkleCommWeb 会议程序中汇集的工具包括:

HTML、XML 和 ASP 标记 Java 脚本 Flash动画 即时通讯 流式传输音频和视频 这些软件程序有时会与公司现有的办公通信应用程序(例如电子邮件、日历和消息传递)相结合。这允许视频会议主持人自动从现有来源(如电子邮件联系人列表)中提取诸如参与者姓名和电子邮件地址之类的信息,用于会议邀请。

根据程序,SparkleComm网络会议演示者还可以:

与参与者演示或共享软件应用程序 一次最多显示 10 个参与者,每个参与者都在自己的屏幕框架区域中 将 Web 演示文稿录制为播客以供以后在线查看 与参与者互动以进行聊天、问答环节或回答投票问题 与参与者互动地使用白板来绘制和分享想法 使用音频控件将参与者静音或取消静音并控制他们的音量 向网络会议发送电子邮件邀请和提醒,记录注册和实际参与情况并跟进会后调查 使用情绪指标衡量观众的参与度

呼叫中心技术的新兴趋势

随着客户服务变得越来越数字化,出现了两个主要趋势: 

客户需要实时参与和支持 客户希望通过多种渠道与品牌建立联系 为了满足这些需求,呼叫中心需要投资于促进实时通信、快速响应和多渠道支持的技术。

让我们来看看呼叫中心技术为满足 2022 年这一需求而出现的六个最重要的趋势。 

1)人工智能(AI)

人工智能实际上是在重塑呼叫中心。它正在帮助企业提供快速和个性化的客户服务,从而彻底重新定义客户体验。 

事实上,改进 CX 现在是组织投资 AI 的主要原因。根据2020 年的一项民意调查,53% 的组织正在实施 AI 以改善客户体验。相比之下,48% 的人这样做是为了降低业务成本,39% 是为了增加收入。 

为了跟上竞争对手并改善您的客户体验,人工智能绝对是值得投资的呼叫中心技术。让我们快速了解一下人工智能在您的呼叫中心中的不同使用方式。

对话式人工智能:对话式人工智能,通常被称为聊天机器人或虚拟代理,提供自动化的客户服务。使用机器学习和自然语言处理,这些高级聊天机器人可以与客户交互以处理客户服务查询。尽管近年来它们取得了进步,但它们仍然最好与人类代理一起使用,而不是代替人类代理。它们非常适合处理常见问题和将客户路由到正确的部门寻求答案,但它们应该始终能够在需要时将其交给人工代理以减少客户的挫败感。 

情感分析:该技术评估客户消息的情感。一个关键用例是向呼叫中心经理标记负面评价的对话,让他们介入并协助座席在客户体验下降之前改善客户体验。它还有助于在客户旅程中评估客户满意度并突出需要改进的领域。例如,如果您从某个网页收到大量“负面”消息,则可能表明该页面令人困惑并且没有充分帮助客户。 

呼叫路由:呼叫路由不是新的呼叫中心技术,但人工智能使其更加准确。通过更好地了解客户意图、情绪和查询本身,人工智能可确保第一时间智能路由到正确的部门/代理。 

2) 全渠道软件

据研究显示,2017 年66%的消费者积极使用三个或更多渠道进行客户服务。 

这对企业来说意味着两件事。首先,为了满足客户的期望,公司需要提供多种联系渠道。其次,当客户在客户服务查询期间从一个渠道跳转到另一个渠道时,企业需要确保渠道连通以提供统一的体验。 

这被称为提供全渠道客户体验。这意味着客户可以无缝切换联系渠道,而无需重复他们的问题。例如,他们可以在 SparkleComm 上发送一条消息,然后变成实时聊天,然后升级为视频聊天,所有这些都在同一个交互中进行。

为了实现这种统一的客户体验,企业使用全渠道参与平台。

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这种呼叫中心技术在同一个地方提供多个联系渠道,使座席能够快速轻松地将交互从一个渠道更改为另一个渠道,以满足客户的需求。 

通过还连接到公司的 CRM,全渠道参与平台让座席可以实时访问返回客户的详细信息和过去的互动。有了这些信息,他们可以提供更加个性化和量身定制的客户服务,再次改善客户体验。 

3)自助渠道 

自助服务渠道是客户和企业的双赢。客户可以自行快速找到答案,减少对代理的需求。 

事实上,70%的客户实际上希望企业提供自助客户服务选项,这意味着自助服务渠道现在是所有呼叫中心的必需品。 

客户自助服务基本上是指不涉及与客户服务代理直接交互的在线支持。这意味着有多种自助服务选项可供选择。

例如,您网站上的常见问题解答页面是一种快速且易于设置的自助服务工具。

另一方面,在线客服和人工智能聊天机器人是更复杂但影响更深远的自助服务技术的例子。 

4) 分析和报告 

数据就是一切,这就是为什么高级分析和报告是一项关键的呼叫中心技术。 

从网站分析到交互报告,数据可以通过多种方式改善客户体验和呼叫中心绩效。

首先,将呼叫中心系统连接到网站分析工具是全面了解客户旅程的最佳方式。它可以向您展示他们如何与您的网站互动以及他们通常何时寻求客户支持。 

有了这些知识,您就可以开始提供主动的客户服务——在问题成为问题之前解决问题——创造超越竞争对手的无缝客户体验。 

其次,基于交互的分析可以轻松管理需求和评估绩效,从而提高SparkleComm 呼叫中心的效率。

例如,了解您通常每天收到多少实时聊天请求可以帮助经理组织工作流程。此外,如果他们知道一天中哪些时段最繁忙,他们就可以按小时管理需求,减少排队和等待时间。 

从平均解决时间到转化率,数据和分析可以帮助您衡量和跟踪许多呼叫中心指标。您在这些领域拥有的信息越多,您就越能改善结果。 

5) 实时客户旅程地图

实时分析对于提供快速和个性化的客户服务至关重要。因此,实时客户旅程地图正在成为呼叫中心越来越流行的技术。 

它允许代理在与客户交谈时通过您的网站查看客户的旅程。通过查看客户访问过的网页,以及“页面停留时间”和“点击次数”等会话数据,代理可以更好地了解客户的意图和查询,使他们能够更快地解决问题。 

如果客户登录到他们的帐户,这项技术会更加有用。登录后,个人数据(例如客户姓名)会实时传递给代理,这有助于他们提供更加个性化的服务。

“即使是直呼客户的名字这样简单的事情,在与某人建立个人联系、建立融洽关系和提高忠诚度方面也大有帮助。”。由于回头客比新客户更有价值,可以帮助座席实现个人互动的呼叫中心技术可能会改变您的业务。 

6) 视频聊天

视频客户服务正在兴起。在 2019 年 12 月至 2020 年期间,用于客户支持的视频聊天使用增加了400%,而且没有放缓的迹象。 

随着远程销售和数字购物继续主导消费者行为,视频聊天是在线提供面对面客户服务的完美方式。 

更重要的是,SparkleComm 视频聊天软件是一种高度灵活的呼叫中心技术,可以适应任何个别客户的需求。

例如,它可以双向使用(客户和SparkleComm 座席相互看到)和单向(客户只看到座席),并且它与所有设备兼容,这意味着客户甚至可以在移动设备上使用它。 

它还可以与屏幕共享和协同浏览一起使用,从而实现完全交互式的客户服务交互。 

技术驱动的呼叫中心

今天,技术是呼叫中心的核心。它正在推动创新并重新定义客户体验。 

投资正确的呼叫中心技术将帮助您跨多个渠道提供快速、个性化的客户服务。它将帮助您的团队为您的客户提供优质的客户支持。