协作的成功策略从云开始

协作技术不仅在变化,而且部署选项和业务模型也在变化。此分析的出发点是您考虑使用云部署SparkleComm统一通信(UC)等协作解决方案。在拥有UC之前,这可能是您目前的情况:协作将由松散且未连接的通信应用程序组合定义,最值得注意的是VoIP电话,电子邮件,IM /聊天,视频和一系列会议服务。然而SparkleComm统一通信将此联系起来并协作为解决方案。

UC出现之前,让IT有理由认为存在这样的“解决方案” 。更不用说电话系统仍然可能是日常通信的中心。至少足以使其成为基于前提的重要性,同时由IT拥有和运营。当然,这源于传统认为硬件可以作为业务的重要资产,并且电话对于外包来说太过关键。

云中的电话?

在任何反映您的业务环境的程度上,随着云通信的出现,所有这些都发生了变化。您的传统电话系统很可能是基于前提的,当转向VoIP时,您可能会使用相同的模型,主要是因为它熟悉且值得信赖。实际上,您的服务的某些元素基于云也很有可能。

因为云比我们大多数人意识到的更普遍,我们对其局限性的担忧:无法扩展,不安全,不可靠等,在很大程度上是没有根据的。随着数据应用的发展,VoIP消耗的带宽非常少,而且在大多数情况下,托管的VoIP提供商已经克服了围绕数据网络进行实时通信的初始挑战。除了要求最苛刻的企业之外,托管的VoIP提供商可以支持各种方式与传统服务相媲美的电话,并且成本更低。

与任何形式的新技术采用一样,向前迈出的第一步始终是最难以采取的。在这种情况下,第一步非常关键从传统电话迁移到VoIP。鉴于UC的核心前提是拥有支持所有通信模式的集成平台,固定电话需要是VoIP。传统电话可以与SparkleComm一起使用,但是以有限的方式,如果有的话,它将成为协作的障碍,因为它无法与其他模式集成。

为什么云是重要的下一步

完成第一步后,第二个重要步骤与部署模型有关。基于对此的分析,很容易理解为什么基于前提的UC将成为默认值。最常见的UC产品是由电话供应商开发的,如果您对基于前提的电话感到满意,您可能会对UC有同样的感受。即使其他选择可用,坚持熟悉也总是比较容易。事实上,这使我们迈出了向前迈出的第三大步。这将是您希望完全脱离现有电话供应商并准备探索UC新选项的情况。

当转向VoIP时,一些企业会立即转向云端,而其他企业则开始像管理传统电话系统一样管理它。无论哪种方式,在考虑SparkleComm UC和更广泛的协作策略时,您都面临着相同的选择,前提或基于云。两者都有一个用例,许多企业用支持两者的混合模式对冲他们的赌注。

保护UC环境的4个技巧

如果你问今天的IT专业人员哪些安全威胁可以让他们夜不能寐,那么他们很可能不会将对统一通信(UC)环境的攻击作为他们最关心的问题之一。这种缺乏担忧的原因是一些可以理解的传统思维:毕竟,电话平台传统上是铜墙铁壁,是完全封闭的环境,根本没有面对他们的数字表兄弟经常遇到的威胁的广度和深度。同样,没有人认为UC系统对攻击者来说是一个特别诱人的威胁。现在,商业通信已经变得数字化,并开始与其他系统集成。考虑到这一点,以下是保护UC环境的四个技巧。

1.像对待电子邮件系统一样认真对待UC

IT专业人员花费了大量时间和资源来保护他们的电子邮件系统免受网络钓鱼和垃圾邮件等新兴威胁的侵害。 UC应该接受尽职调查。如果您的UC平台实施是在本地,那么这意味着确保您及时应用补丁。如果您的企业使用移动UC应用或基于笔记本电脑的软电话,那么也要考虑这些端点的安全性。这是您更广泛的安全策略可能发挥作用的一个点,因为UC环境的安全性当然只有访问它的设备的安全性一样强。尽管SparkleComm采用特有的安全保密技术,我们在UC环境的安全性上也不能放松警惕。

2.利用UC特定的安全工具

您可能还需要考虑使用会话边界控制器来保护UC实施的各个方面,例如会话初始协议(SIP)中继和Web实时通信访问。虚拟专用网络和防火墙虽然在许多方面都很有用,但可能无法为您的企业提供UC环境所需的精细级别的安全控制。其中许多还带有SIP防火墙以及特定于UC设置的入侵检测和防御工具,使您可以更好地了解可能威胁您的业务的攻击。您还可以使用此类工具来实施访问控制和策略,从而更轻松地管理您的UC系统的访问和使用方式。

3.考虑UC特定用户意识培训

信不信由你,网络钓鱼正在进入电话世界。如果您的业务尚未受到垃圾电话和短信网络钓鱼(SMiShing)的攻击,请做好准备:您可能会在很长时间内遇到其中一种或两种攻击。因此,将这些威胁纳入您已经为员工进行的安全意识培训是明智的。从内部角度考虑,还应考虑您的企业可能需要采取的用户政策,以防止滥用通信资源或收费欺诈。同样,考虑通过要求用户定期更新UC密码或PIN,考虑将UC整合到更高级别的整体安全策略中。

4.对您的UC提供商进行尽职调查

如果您拥有基于云的SparkleComm UC系统,那么您可能会认为您可以将安全问题留给您的提供商。现在是提供商的问题,对吗?好吧,不完全是。在这种情况下,需要进行不同类型的尽职调查。您的UC提供商应该能够告诉您它为保护您的UC系统所采取的措施以及用于管理出现的任何安全漏洞的协议。无论您的UC平台是基于云的,是内部的还是混合的,您的供应商都可以为您提供有关您可以采取的常识性步骤的建议,以便在用户级别更好地保护您的UC环境。确保您完全了解UC供应商对安全性的重视程度,并确定它是否足以满足您的业务需求。

SparkleComm UC可能看起来像是在雷达下飞行,没有真正的漏洞可能会影响您的业务。现实情况是,与其他任何技术一样,捍卫同样重要。通过采取一些常识性步骤来主动保护您的SparkleComm UC系统免受其面临的潜在威胁,您可以在保证通信环境安全的同时,在了解您的安全策略尽可能全面的情况下,尽可能做得更多。

多点视频会议有什么好处?(二)

多点视频会议的另一个主要好处是它还促进了各组员工之间的沟通。在点对点通信中,您将同时与一个员工组进行通信。

但是,在这种情况下,由于同时进行通信,因此有助于在各个员工组之间建立更好的关系。您可以考虑SparkleComm统一通信平台,您不仅可以利用SparkleComm进行视频会议,还可以进行即时消息的沟通和文件私密传递,能够快速有效的进行企业内部的沟通。

3.没有时间限制:

视频会议的情况下,没有时间限制。您所要做的就是打开软件并与对方联系。设置过程也非常简单。您不必是精通技术的人才能使用视频会议设施。

4.新增功能:

在多点视频会议软件中,还有一些额外的功能使通信更加有效。例如,屏幕共享选项通常会使您更容易解释事物。您还可以使用群聊选项一次性向所有客户或员工发送URL。

要使多点视频会议正常工作,您必须非常仔细地选择要使用的软件。你会发现市场上有很多这样的软件。但是你应该选择具有广泛功能并且声誉良好的产品。您可以考虑使用SparkleComm视频会议SparkleComm是一款非常可靠的软件,拥有广泛的用户群。

关于它们的最好的事情之一是它们提供高清质量的视频会议效果,他们的音频也非常清晰。因此,您将能够以非常有效的方式进行沟通。还有其他几个功能,例如,屏幕共享功能可用。该软件也非常易于使用。您也将完全控制会议程序。您可以删除或静音任何您想要的人。

多点视频会议有什么好处?(一)

多点视频会议可用于多种用途,他们不仅仅是公司的房子。例如,几所大学使用多点视频会议设施。一所大学的讲座可以同时在许多其他大学同时展出。接下来我们说说多点视频会议的好处:

1.降低差旅费用

多点视频会议软件的主要优点是可以显着降低您的旅行费用。由于您可以直接从您的营业地点与您的客户沟通,因此您无需担心差旅费用。您可以同时与所有客户进行通信,因此您还可以节省大量时间。

否则,您必须一次调用每个客户。虽然直接面对面交流的有效性永远无法取代,但如果你考虑节省成本,你会发现多点视频会议是值得的。大多数软件都支持高清质量的视频和清晰的音频。

例如最近比较火热的SparkleComm视频会议就具有较强的灵活性,能够快速有效的进行会议,而且解决成本过高的问题。最重要的是SparkleComm整合了原生的SparkleMCU,其语音质量让参与者犹如亲临现场。

2.提高生产力:

如果您在全球范围内运营,那么您将拥有遍布全球的各种团队。如果您只是通过电话或电子邮件进行沟通,可能会产生误解,这对业务不利。但是,在视频通信的情况下,他们会保持警惕并听取正在讨论的所有内容。他们的生产力将提高,您的项目将更快完成。

UC支持虚拟劳动力的3种方式

劳动力正处于一个巨大的转型期,更多的专业人员在家工作比以往任何时候都多。根据CNN Money的数据,十年来远程办公人员的数量增加了115%。企业认识到这种灵活的工作安排所提高的生产力和员工满意度,正在考虑如何更好地支持从办公室以外远程工作的员工。SparkleComm统一通信(UC)可以在这些努力中发挥重要作用。以下是UC支持虚拟劳动力的三种方式。

  • UC提供更好的协作

无论在何处完成工作,有效协作都是业务优先事项,但在远程环境中对其的需求尤其严重。远程办公同事,特别是那些主要在偏远地区工作的同事,尤其依赖于与同事的强有力合作,以推进他们的工作并保持对公司生活的影响。幸运的是,SparkleComm 统一通信(UC)提供了他们所需的各种工具,可以灵活地与他们的同事就项目和日常任务进行联系和协商。

如果远程工作人员需要使用预算问题快速询问财务人员,他们可以通过SparkleComm即时消息进行操作。如果他们需要与在公司办公室工作的团队成员仔细审查提案,他们可以设置一个网络会议来共同查看文档并实时进行更改。SparkleComm视频会议非常适合主管和他们的远程办公人员之间的签到,支持与手势和物理指标的细微交流,除了在面对面交流时,您无法以任何其他方式获得。SparkleComm视频和音频会议允许虚拟劳动力加入团队或公司会议,使他们及时了解公司的重要事件和发展。

  • UC提供一致的体验

远程办公员工有时可能会表示担心他们没有提供与他们的办公室同事相同的工具。幸运的是,SparkleComm UC解决方案为他们提供了与公司其他任何人完全相同的功能和功能,无论是通过在家庭办公室连接笔记本电脑的VoIP软电话还是允许他们在排队等候时在客户端办理登机手续的便捷移动应用程序。虽然企业确实需要确保他们为远程员工提供足够的服务质量,以便沟通体验顺畅和一致(这也是办公环境的关注),SparkleComm提供的核心工具,特别是在云端UC设置中,任何人都可以随时随地使用。这是虚拟劳动力肯定会欣赏的好处。

  • UC解决方案提供高可用性

尽管每当有技术人员担忧时,每个人都会感到沮丧,但远程办公员工受到的影响甚至更严重,因为他们常常感到孤立。因此,选择能够在整个工作日提供高可用性和一致,可靠体验的通信工具是明智之举。 SparkleComm UC解决方案,尤其是基于云的选项,提供了强大的弹性访问,虚拟劳动力需要完成工作。客户服务代表可以确保他们可用并响应客户需求,而来自其他部门(如市场营销或财务部门)的同事可以提供相同级别的可用性并访问内部同事,以便工作不断发展。最后,在恶劣天气甚至是灾难的情况下,SparkleComm解决方案通常会派上用场,让员工可以通过可靠的宽带连接与任何位置保持联系并协调工作或有效的灾难响应。这样,无论生活中可能出现什么样的惊喜或惊吓,企业都可以继续运营。

随着越来越多的企业为员工提供灵活的工作安排,他们将越来越多地优先考虑技术解决方案,使这些员工能够从远程位置高效地工作。 SparkleComm UC解决方案是在考虑到这一要求的情况下现成的,支持在数字时代变得越来越虚拟的员工的协作和可用性需求。

什么是多点视频会议

多年来,举行会议或会议的过程一直在变化。早些时候,人们过去常常在一个房间里聚会,然后讨论会议的进程。但是,今天的情况完全不同。即使会议的不同方位于世界的不同位置,由于多点视频会议软件,仍然可以主持在线会议。

但是,视频会议可以是各种类型的。每种类型使用的设备都不同。以下是企业使用的多点视频会议的主要类型:

1.点对点:在这种类型的系统中,您的视频会议系统将连接到另一个系统。这是最基本的视频会议类型,非常受欢迎。使用的设备相当简单,你会发现很多支持点对点(P2P)视频会议的软件。

2.多点视频会议:在P2P视频会议中,两个不同站点之间存在同时通信。但是这里有两个以上站点在同一个地方进行通信。这种类型的通信需要先进的设备。多点视频会议的最大参与者数取决于您使用的软件。大多数软件通常一次允许超过25个用户。

多点视频会议的操作非常复杂。主要设备是多点控制单元(MCU),它充当各个组件之间的中间点。以比较热门的视频会议软件SparkleComm来说,SparkleComm视频会议也是多点视频会议,它最高支持单一节点100人进行视频会议。

而最关键的是SparkleComm的视频会议从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

要在2019年观看的6个VoIP和UC趋势

2018年已经形成市场上的IP语音(VoIP)和统一通信(UC)的转型。数字化转型和不断变化的工作性质以及市场变化将意味着供应商调整产品以更好地服务于他们的市场。

那么2019年应该要看的六种VoIPUC趋势。

  • 1.移动优先成为VoIP和UC市场的主导者

我们生活在一个承包商,远程工作人员和地理位置分散的项目团队的时代,所有这些都有助于为客户推动移动优先方法。这些用户要求始终对语音,聊天和协作进行访问,以便与其客户和团队成员保持联系。预计2019年将有更多移动优先的VoIP和UC产品战略获得支配地位。

劳格科技科技的SparkleComm UC的语音视频解决方案支持智能手机、平板、电脑等各个终端,很好的提供给您BYOD的良好体验。您还可以看到VoIPUC移动客户端成为企业设备的标准配置,并在各行各业的企业应用商店中占据用户最喜欢的位置。

  • 2.语音助手加入VoIP和UC平台

去年有关亚马逊Alexa for Business推出的消息,该消息称能够使用语音命令设置VoIP电话和会议。这样的承诺肯定会与曾经沮丧地拨入电话会议的客户产生共鸣。亚马逊有其Chime会议服务,但已经宣布了会议合作伙伴,包括Crestron,Polycom,RingCentral和Zoom。

这样的Alexa新闻也意味着谷歌和微软不能在他们自己的企业语音助理产品,与他们的VoIP / UC产品集成,以及推出他们自己的VoIP / UC合作伙伴列表方面落后太多。当然您也可以选择新型的发展型企业,选择SparkleComm,让您的语音助手加入VoIP和UC平台。

  • 3.网络中立激发VoIP和运营商合作伙伴关系

网络中立的潜在损失导致VoIP呼叫美国政客和宽带互联网高管。想象一下,宽带提供商可能会放慢VoIP和视频数据包速度的世界,因为供应商没有向他们支付十分之一(额外费用)。抛开所有党派关系,这将推动VoIPUC供应商与主要运营商建立伙伴关系。它具有商业意义。

尽管如此,尽管对网络中立性的争夺远未结束,但你仍然可以期待合作伙伴和一个或另一个玩家试图利用不确定性来赢得新客户。

  • 4.供应商合并

去年的一个重要故事是Cisco-BroadSoft的交易,该交易在今年仍然会在市场中产生连锁反应。一个兼并和收购的角度将是运营商和云提供商为其企业客户提供UCVoIP服务。

在VoIP和UC启动生态系统方面,2019年可能会带来更多的兼并和收购,特别是如果网络中立性受到影响,可能会影响VoIPUC的带宽成本。

  • 5.更多云,更少内部部署

您可以期望在2019年看到更多的云VoIPUC产品,即使一些老牌企业正在利用其内部部署解决方案并推出更多云产品。事实上,如果我们看到更多的VoIPUC供应商落后于云的本地解决方案,那就不足为奇了。

SparkleComm的后台MCU部署在云平台上,随着云提供商,网络运营商和VoIP / UC供应商合作,为当前和潜在客户提供更具价格竞争力的通信和协作解决方案。

  • 6.更多POTS前往垃圾箱

随着越来越多的企业安装SparkleCommUC系统来处理内部和外部通信,寻找前往公司办公室外的Dumpster的普通老式电话系统(POTS)。运营商仍将支持POTS,但VoIP / UC定价和功能对于面临疲惫的旧POTS无法满足其不断变化的员工需求的企业来说将变得过于引人注目。

网络中立性的潜在损失可能直接影响2019年的VoIP和UC趋势,即使它以某种方式被推翻。合作伙伴关系将形成,技术将发展为服务于不断变化的劳动力,为VoIPUC市场带来令人兴奋的一年。

移动统一通信市场的成长势头越来越大

、移动统一通信市场需要提供简单访问语音,文本和视频平台的产品,这意味着企业将同时依赖本机设备应用程序。

基于云的系统还可以更轻松地为移动和有线网络添加统一通信功能和功能。

虽然传统PBX的终结是更换的驱动因素,但其他[统一通信3功能(包括安全消息传递和视频会议)也在讨论之中,因为移动统一通信市场不再只提供通信应用。

供应商一直在努力打开一个移动统一通信市场,用户可以通过这个市场推出企业应用程序来进行呼叫,消息或视频会议,因为大多数用户更喜欢手机的本机应用。

在为整个公司寻找新系统时,移动统一通信应用程序已成为关键。 我们的手机正在成为我们最常用的电脑。无论想要选择什么,移动统一通信应用程序的可用性和易用性都在列表中。

移动设备是企业中统一通信扩展的下一个 ,也是最关键的前沿。

企业了解每次用户选择统一通信软件用于本地短信或其他应用程序用于视频电话时,他们都失去了捕获,记录,记录,保护和审核关键业务通信的机会。报告功能以及其他呼叫功能在他的组织中非常重要。

移动统一通信应用程序 ,有助于解决其中一些商业问题 - 有两个主要问题。

首先,许多移动统一通信应用程序不支持企业移动设备管理平台,这意味着企业无法管理应用程序,也无法对其应用安全策略。

其次,移动统一通信应用程序可能无法与移动操作系统集成以支持关键功能。在这些情况下,用户无法通过语音提示(例如Siri)呼叫,在锁定的屏幕上接收通知,在电话被锁定时接听在移动统一通信客户端上接收的呼叫,或通过移动UC客户端从本地联系人拨打电话应用程序。在某些情况下,当手机接到手机通话时,移动UC通话会下降。

每个供应商都有自己的一套标准集成,有些客户要求与客户关系维护和其他业务应用程序更好地集成,SparkleComm统一通信将专门定制他们的解决方案,以此赢得更多机会。

移动统一通信市场正在增长。在其“2016-2017统一通信基准”研究中,发现38%的组织已经部署了移动统一通信应用程序,另有14%的组织计划在2017年底之前部署这些应用程序。一些企业认为,应用程序通常难以使用,所以人们只是使用他们的原生拨号器和短信应用程序。

我的企业需要VoIP吗?(二)

您的企业是否厌倦了与传统电话运营商打交道?

世界各地的许多传统运营商往往表现得像官僚组织,因为他们在区域市场上经常处于垄断地位。您可能熟悉多年合同,服务和维护协议,提前添加中继通知,甚至通常等待技术人员在您需要时连接新手机。

随着企业VoIP通过互联网提供,它消除了运行商务电话通信系统所涉及的大部分麻烦。事实上,没有信誉良好的VoIP供应商使用的是企业用户非常熟悉的合同系统。客户可以随时注册,使用服务并切换到新供应商,如果他们不满意的话。事实上,许多提供商提供试用服务,比如SparkleComm,以便组织可以查看他们的要求是否得到满足。

你觉得很难维护多个系统吗?

随着互联网的兴起,软件即服务(SaaS)商业模式变得更加流行。虽然其他企业软件和工作流程已经转向数字流程,但语音通信仍然存在电线和模拟技术。您可能已经注意到,您的员工在管理数据网络和电话系统方面花费的时间比以往多。

通过VoIP,语音通信不再局限于单独的孤岛。语音通过与其他形式的媒体相同的数据网络传播,因此无需为同一目的维护多个系统。以前参与维护电话系统的IT专业人员可以重新部署到其他更有价值的任务中。

对于员工来说,使用遗留系统进行语音通信也很困难。由于固定电话无法与其他企业应用程序或软件集成,因此无法轻松共享数据。

VoIP优于传统电话系统

很多组织对他们现有的电话系统感到满意,仅仅是因为他们不了解新的替代方案带来的可能性和机会。例如,没有多少人意识到他们在管理语音邮件和写下此类邮件中包含的信息方面浪费了多少时间。但是,一旦他们习惯接收收件箱中的语音邮件,自动语音转录和管理语音邮件就像电子邮件一样,他们无法想象回到旧的工作流程。

在一天结束时,托管的VoIP或SIP中继不仅仅是固定电话的简单替代品。它们实际上是一次重大升级。从长远来看,企业将不得不采用VoIP,因为它将成为语音呼叫的标准,就像20世纪的固定电话。SparkleComm全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能,使企业或组织机构拥有专属的内部通讯解决方案。

我的企业需要VoIP吗?(一)

企业一直在努力解决是否要转用VoIP的问题。一些公司在技术发布初期就进行了转换,而其他公司则等到价格下降并且出现问题(质量,可靠性,专业知识的可用性)。

并非每个切换到VoIP的组织都取得了100%的成功。在规划,实施和部署,软件或硬件不兼容或甚至忽略在网络设备上配置QoS设置这样简单的事情时,总会出现问题。

这是因为无论所涉技术的成熟程度如何,改变系统或人们的工作方式都会带来一定的风险。一般而言,组织越大,涉及的风险水平越高。但是,VoIP电话系统已经成为主流的一部分,甚至跨国公司在这十年中转向SIP中继或托管VoIP服务。

毫无疑问,现在有很多企业仍在评估他们是否需要通过其组织内部通过VoIP技术提供的新功能和创新功能。您如何知道您的企业是否真的需要VoIP

您的企业愿意省钱吗?

那你肯定需要VoIP。并非所有企业在其整个生命周期中都是成功或盈利的企业。一些组织在具有显着季节变化的行业中运营,而其他公司的利润率极低,但后来成为有利可图的企业。但是,无论您的企业是否盈利,您都不应忽视削减成本的机会。而SparkleComm则能极大地节省企业的通话成本。

如果节约成本的措施不会导致生产率或效率降低,而是提高效率,则尤其如此。对于经营利润率较低或因任何原因没有盈利的企业而言,VoIP软件SparkleComm是很好的选择。除了购买适配器或支持IP的电话之外,它不需要任何前期投资。

对于大型企业和拥有财务资源的企业,SIP中继可能是更好的选择。虽然它确实需要一定程度的熟悉VoIP以及投资资金的能力,但它在系统生命周期内降低了拥有成本。