您如何从统一通信中获益?(三)

真正的价值不在于取代其他形式的通信,而在于提供一种新的“创新的使用方式”。人们可以体验并从更有效的沟通流程中受益。

那么,让我们回到原点。许多供应商都大胆宣称他们的统一通信解决方案将如何对您的业务产生积极影 但是,实际上很少有人能够证实这些说法。为了了解统一通信是否适合您,您需要考虑您和您的同事需要什么,以节省时间并更多地关注生产性任务。这就是感知的来源。

对于员工和业主来说,我们确实有强烈的积极信号。实际的时间影响(以及对生产率的贡献)将取决于您的业务的特定需求。因此,选择正确的通信工具需要了解人们如何互动以及他们用来实现这一目标的渠道。

作为一家企业,您需要考虑内部和客户之间的互动方式。SparkleComm统一通信可以提供帮助,但它的帮助方式并不复杂,它将各种事物组合在一起,因此您可以使用单一界面来实现多种渠道和通信模式。

如果你无法理解它可能会受益的方式,那么你的同事也可能不会。现实是个人感知才是最重要的。如果你的供应商出售神话,那么这些好处同样是神话般的。您需要的是能够尝试然后找出适合您业务的东西。

这就是为什么SparkleComm可以在购买之前试用,只需注册并查看它是否适合您的业务以及是否可以在您的工作场所采用。这是一个没有风险的主张,它基于对人们做什么,他们如何沟通以及他们如何互动的实际理解。

您如何从统一通信中获益?(二)

统一通信提供了一种更有效地利用时间的方法。当然,量化收益将取决于您的业务的呼叫习惯和模式。诸如每天到公司的呼叫次数和内部呼叫的数量以及每次呼叫所花费的时间等变量都将有所贡献。

减少花在非生产性活动上的时间(未接来电,语音邮件检索)会增加,但会因企业而异。虽然可以为任何业务捕获客观的衡量标准,但使用多个渠道并在其间无缝切换的能力可能会产生主观印象 - 换句话说,就是您的企业如何看待这些优势。

或许,评估统一通信影响的最佳方式就是感知。事实证明,这是我们最终从学术研究中找到一些有用的见解的地方。

统一通信如何增强对生产力的感知

在跨学科信息,知识和管理杂志上发表的一篇文章中,Fluker和Murray回顾了一家大型跨国企业的工作实践和统一通信的采用情况。他们的研究结果表明“统一通信促进了工作场所中更好,更容易的沟通”。SparkleComm统一通信能够实现更好的“效率,速度,多任务和人际关系”。

SparkleComm提供了更高生产力的感觉, 完成任务所需的时间更少,而且浪费的精力更少。至关重要的是,它还支持多任务处理,因此用户可以与多位同事进行聊天会话,同时举行多个单独的聊天会话,同时与其他人交谈。因此,人们感觉更灵活,更有用,更容易获取。

您如何从统一通信中获益?(一)

拨打传统电话时,可能会发生一些事情。显然,可以回答电话,在这种情况下会进行对话。但是,被叫方可能正在或不在,在这种情况下,呼叫可以终止于语音邮件。在这种情况下,呼叫者将放置呼叫,并且一旦他们收听了语音邮件,他们可能会期望他们呼叫的人返回呼叫。所有这些都需要时间。

相反,如果来电者可以看到他们想要达到的人的状态(为了这次讨论,让我们想象它“忙碌”),他们可以决定是打电话还是等到这个人有空。如果他们也可以选择聊天,他们可以发送简单的消息作为人并开始讨论,而无需等待该人可用。

因此,可以选择性地使用聊天,在场和语音的组合来确定状态,然后,当时间方便时,进行真正的呼叫。所有这些都有助于人们更有效地管理他们的时间。同样,如果可以将语音邮件发送到某人的电子邮件收件箱,则可以轻松播放,而无需通过拨入从服务器检索语音邮件。

如果团队希望进行讨论,那么SparkleComm中会议即创建多方呼叫可以实现这一点。并且,由于许多人现在有多个可以到达的设备,转发到所有这些设备意味着可以选择最方便的终端来接听电话。

并且,需要考虑动态维度。如果用户与同事聊天,他们可以获得他们需要的答案。但是,如果需要更多细节,他们可以使用聊天作为网关进行真正的对话。用户可以从一种模式切换到另一种模式,同时保留他们参与的对话的上下文。

UCaaS市场在哪里以及它的发展方向 (二)

人工智能和机器学习功能,可以优化呼叫路由和团队协作等功能;

增加了更多功能,包括调查和CRM;

来自网络服务提供商和增值经销商的UCaaS可用性不断增长,通常与互联网接入,本地管理网络和Wi-Fi服务,移动服务以及旨在为所有技术需求提供单一服务的其他功能捆绑在一起;

集成消息,支持发送和接收文本和多媒体消息,甚至可能发送社交消息给Apple Messenger,Facebook Messenger和WhatsApp等消费者服务;就像劳格的SparkleComm统一通信平台那样,它不光可以支持发送和接收文本和多媒体消息,还可以在消息的任意位置发起视频通话、语音通话等功能。

通信平台即服务功能,包括将工作流程与消息传递相集成,提供虚拟电话号码以及支持功能,如在不共享电话号码的情况下拨打电话;如劳格的SparkleComm提供API结构与其他系统的通讯录集成:如与OA或HR系统集成实现通讯录自动同步。

集成SD-WAN,使UCaaS客户能够使用低成本的互联网服务连接服务提供商;

智能边缘路由,旨在保持网络上的语音和视频流量,从而提高性能和可靠性; 

提高UCaaS提供商支持大型全球组织的能力,这些组织要求在已建立和新兴市场中建立本地存在点。

Nemertes预计未来几年UCaaS的采用将继续增长,因为企业IT购买者越来越多地认为新功能可用性的价值和速度在云模型中是优越的。IT领导者应评估UCaaS市场提供的服务,重点关注供应商提供可预测成本的能力,集成各种协作和通信功能,以及快速采用新兴功能。

UCaaS市场在哪里以及它的发展方向 (一)

Nemertes的新调查结果显示,UC作为一项服务的动态市场对组织和网络员工有一些不可预测的影响。

随着供应商增加新功能,UCaaS市场在过去几年中经历了快速转型。现有供应商已经合并或被收购,新的创业公司已经出现,那些向UCaaS市场提供本地平台的公司已经转向云优先模式,验证了向云转变的长期方向。例如劳格的SparkleComm 统一通信平台就是采用云优先的模式进行企业通讯。

Nemertes Research Group Inc.的“统一通信与协作:2018-19研究报告” ——基于从北美,西欧和东南亚的600多个最终用户组织收集的数据 显示有29%已经进入UCaaS市场,使用基于云的平台满足他们的所有协作需求。不仅适用于实时服务,还适用于文件共享,邮件和日历等应用。大约14%(大多数是较小的公司)使用UCaaS,而其余(大多数是大公司)通常使用定制的托管UC平台,但是在订阅的基础上销售。在中国也有这样的UC平台供应商,例如劳格的SparkleComm UC平台,它是新一代的融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。而且SparkleComm采用灵活的分层架构方式,提供多重定制化方案。所以在SparkleComm平台中,企业可以根据需要定制一套属于自己的内部通讯解决方案。

UCaaS市场的另一个重要发展是服务的快速发展,包括以下内容:

整合团队和工作流协作功能,支持持久工作区,私人和群聊以及应用程序集成,使团队空间成为项目和其他活动的工作中心;

综合联络中心能力,无论是本地还是通过伙伴关系;

API,在某些情况下,还包括开发平台或拖放功能,以实现自定义集成和工作流程;

SparkleComm — 面向小型企业的通信服务

虽然您可能不愿意改变可靠的语音系统,但确保您的通信在所有位置都有效非常重要。 因此,许多企业正在采用SparkleComm通信服务。

SparkleComm是一款高品质视频,语音和群组通话应用,适合所有人 - 简单,可靠,安全和有趣,有很多优质的服务,但在可靠性,灵活性,客户服务和成本方面.可扩展,允许您根据业务需求的变化添加服务。

为什么使用SparkleComm

•VoIP电话

通过Wi-Fi或移动(EDGE / 2G / 3G / 4G)*提供高清质量的语音或视频通话

•群组通话和群聊

根据需要创建任意数量的群组,以便与家人,朋友或同事进行群组语音呼叫(也称为会议)或群组视频聊天以及群组IM聊天。

•会议(高级组语音呼叫)

启动群组语音呼叫并邀请其他参与者,享受清晰的音频质量,控制会议(静音,阻止新参与者或删除与会者),同时发送群组文本,图像和创建视频会议。请继续关注更多功能!

•让通话变得更有乐趣

在一个语音或视频通话中,录制生动的语音或视频通话,发送表情,分享照片等等!

•说多于文本

发送和接收照片,即时视频消息,表情符号等。

•外出呼叫

使用SparkleComm以低通话费率拨打国际电话。使用便宜的成本SparkleComm即使在他们离线时也能随时联系您的朋友。

•现场视频

开始实时视频通话,在语音通话期间与亲人分享您的时刻。

•跨平台

只需一个简单的应用即可在Android智能手机和平板电脑或Apple iOS上与所有朋友进行视频通话

• 以及更多

创建您自己专属的独特号码,让您的朋友轻松搜索您的帐户并添加新朋友。

•私密和安全

SparkleComm里面所有信息和呼叫都是端到端加密的,以便将信息和呼叫数据分成多个随机路径。它确保服务器无法监视或保存呼叫。

SparkleComm即时消息功能

SparkleComm是一款商业即时通讯工具,旨在提供加密的实时协作。为了控制和管理私人团队网络,SparkleComm用户需要访问企业版,该版本提供更多个性化选项。

消息功能

  • 文字聊天

向您的联系人发送快速,简单和安全的短信。更好的是,所有消息都是加密的。

  • 离线消息

您的离线联系人邮件将在下次收件人在线时显示。安全级别保持加密状态。

  • 聊天记录

浏览聊天记录,以便更轻松地了解工作流程。无需跟踪以前对话的记录。

  • 用户状态可见性

通过显示您的状态来标记您的可用性,这是提醒您的联系人是否可以联系到您的最佳方式。

群发消息功能

  • 聊天室

与多个网络成员进行实时对话,提高通信效率。

  • 广播消息

将通知发送给联系人列表中的所有联系人。

  • 标签式聊天

在一个窗口中跟踪多个聊天记录,以有效利用您的屏幕空间和更快的聊天。

团队协作功能

  • 无限大小的文件传输

安全地交换无限大小的文件。应用程序自动压缩文件并启动P2P传输。

  • 屏幕截图

发送快速交互式选项的屏幕截图,以便与同事分享您的工作或浏览历史记录。

  • 屏幕共享

分享您的屏幕,以便快速了解您的成就和快速解释。远程工作的完美解决方案。

聊天功能

  • 语音聊天

语音聊天使通信更容易,更快速,更个性化。有时候只需快速通话即可!

  • 视频聊天

视频聊天为通信流程增添了更多个人风格。视频聊天是现场会议的完美替代品。

  • 白板

在与Whiteboard(一种交互式消息传递功能)的对话中可视化想法和图形概念。

补充消息功能

  • 兼容性

SparkleComm可在多种平台上使用 - Windows,Linux,Mac和iOS、Android。

  • 引导安装

SparkleComm执行“提示安装”,用户只需根据引导便可很快完成安装过程。

  • 更新

每个发布的新版本都会自动提示更新SparkleComm。该应用程序不断升级,具有新功能。

让您的团队立即开始使用SparkleComm,看看它将如何为您的团队带来生机!

统一通信如何提高生产力?(三)

考虑到这一点,有一些研究提供了有关工作场所态度和需求的见解。虽然有些过时,但由于对它所暴露的功能的需求,它仍然具有相关性。

中小企业部门工作的员工调查结果中,定义为员工少于100人,而欧盟(EU)则采取更广泛的视角,并将拥有250名员工的公司列为中小企业。在所有国家/地区,此细分市场的业务数量最多 - 在欧盟,它占所有公司的99%。因此,专注于中小企业/中小企业市场的研究可以产生非常有用的信息,这些信息可以真正帮助理解企业客户真正想要和需要的东西。

总之,确定的主要特征是对齐的并涵盖:单一身份 - 即可以联系到人的单个电话号码;语音邮件到电子邮件转发,避免手动检索邮件的步骤;会议,用于小组协作和互动;存在,即同事地位的可见性;呼叫转移 - 将呼叫转移到不同的设备。

这些功能基本上组合在一起,形成统一通信解决方案的基本定义。事实上,SparkleComm提供了灵活性和规模,这意味着它可以适应任何类型和规模的组织的需求。无论您是一个单独的创业公司,还是一个拥有15名员工的小型企业,SparkleComm都可以为您服务。那么,如果这些功能是企业真正想要的,那么它们能带来哪些好处呢?

统一通信提供了一种更有效地利用时间的方法。当然,量化收益将取决于您的业务的呼叫习惯和模式。诸如每天到公司的呼叫次数和内部呼叫的数量以及每次呼叫所花费的时间等变量都将有所贡献。

减少花在非生产性活动上的时间(未接来电,语音邮件检索)会增加,但会因企业而异。虽然可以为任何业务捕获客观的衡量标准,但使用多个渠道并在其间无缝切换的能力可能会产生主观印象,换句话说,就是您的企业如何看待这些优势。

统一通信如何提高生产力?(二)

来自市场的数据 - 供应商偏见,供应商赞助,不完整

这是营销接管的地方。统一通信解决方案的供应商将断言他们的报价将提高您的工作效率,但这些索赔很少得到从工作场所收集的事实的支持。因此,这些主张在很大程度上毫无意义。对于一个供应商来说,他们的解决方案会提高效率,这是非常好的,但除非他们可以说多少以及在什么情况下,否则它只是一个断言,事实上没有根据。

而且,如果您被要求投资新服务,您需要有信心,它可以真正实现。当然,来自其他用户的推荐可以提供帮助,但是如果没有数字,您只需要实现信念的飞跃,希望您获得与同行相同的结果 - 他们可能无法代表您的业务或您的行业。

有些令人惊讶的是,很少有独立或学术分析能够根据可衡量的客观标准评估统一通信解决方案,或者提供适当研究的数据。事实上,大多数报告都是由供应商赞助的,这消除了他们的大部分客观性。那么,这会给我们留下什么?统一通信是否全都炒作?

不,它不是 ,但我们需要非常谨慎地评估索赔以及我们如何将这些与我们业务的需求联系起来。

让我们从另一个角度来看待它

SparkleComm系统将各种通信信道集成到一个连贯的包中,例如电子邮件,语音呼叫,视频呼叫等。如果说统一通信会让用户受益,我们可能希望从查看用户真正想要的内容开始。通过改变观点,我们可以从供应商希望我们思考到可能更像我们这样的人的代表在工作场所使用工具并且能够真正理解他们期望从中获得什么的人。

统一通信如何提高生产力?(一)

统一通信通常被描述为基于云的业务服务的典型代表。通过将不同的通信元素集成到单个界面和服务中,据说可以提供显着的新的生产力优势。如果您只是注册他们的服务并承诺提供他们提供的合同,许多提供商会反复对可能带来的好处提出重大要求。

如果您希望摆脱传统解决方案或过时的PBX技术,您几乎肯定会被要求考虑迁移到统一通信。作为推销的一部分,供应商将告诉您他们的解决方案将如何提高您的生产力,提高您的沟通效率,并通常提高您的业务底线。但是,这些说法真的如此吗?统一通信可能很流行,但它是否能满足您的需求,是否能实现承诺的优势?

也许令人惊讶的是,事实证明,很少有研究材料能够真正量化其益处。如果这些不能以任何程度的确定性来量化,那么供应商提出的主张必须是基于他们想要您相信的内容而不是任何硬性和快速的事实来断言。那么,真相是什么?您如何判断统一通信是否真的适合您,或者它是否只是过度炒作?

什么是统一通信?

虽然统一通信有许多定义,但其目的实际上是将不同的通信和信息流程整合到一个组合的界面和体验中。在SparkleComm中,这些过程包括电话,聊天和即时消息,团队会议等。这些可以在断开连接的孤岛中单独使用,但通过将它们组合在一起,用户在理论上可以优化它们的使用方式。

因此,统一通信被视为现有通信解决方案的发展,它巩固并统一了工作场所采用的其他流程。