虚拟电话系统是在家办公必不可少的4个理由

如今,远程办公工作如雨后春笋般涌现,就像戴着口罩在COVID-19大流行中生存一样。这正在使每个组织的员工的生产率水平在世界范围内得到启发。

它使工作人员可以呆在家里呆在电脑/笔记本电脑旁,同时又可以远离日常通勤到办公室,从而增加了工作效率。

得益于云技术,今天的员工能够直接从计算机/笔记本电脑屏幕上记录在家中环境中的工作时间。但是由于在“所谓的”稳定的远程通信应用程序上会议的视频/音频质量,团队成员面临许多麻烦,因此在家中参加会议已成为一项令人沮丧的任务。

因此,我们认为这是您投资虚拟电话系统进行业务通信并在远程工作的所有员工中实施该系统的最佳时机,因为下一次在家工作可能会遍及全球几个月。

一个虚拟的电话系统不仅将帮助你从你家的背景,你的屏幕上的专业存在分开你的个人生活,而且提高您的工作效率。

在这样的紧要关头,它可能是贵公司和员工最“双​​赢”的单身。

这就是为什么您应该让虚拟电话系统可以在家工作的原因

  • 1.便宜

如果您认为自己没有虚拟电话系统(因为它可能很昂贵),那么请放心,只需要公司购买一套SparkleComm统一通信系统,公司员工每人在电脑/手机上安装SparkleComm软件,即可进行虚拟电话。

  • 2.您将提高工作效率

虚拟电话使您可以从任何地方访问消息和电话。如果您在开会时坐在家里,则您的员工不必坐在一起。

相同的配置。他们可以通过电话,平板电脑,家用计算机甚至笔记本电脑访问SparkleComm会议进行连接。虚拟电话系统使业务运营比实际出席会议要容易得多。在通过SparkleComm电话工作时,您还可以传真文档,起草电子邮件或在线使用任何工具。

  • 3.更专业

当您与任何人在一起时,SparkleComm电话使您的互联网通话变得更加专业。

  • 4.你成长,我成长

即使将新员工添加到您的组织中,虚拟电话系统也将不断发展。您可以启用扩展添加到系统。因此,即使您扩大规模也没关系;虚拟电话将帮助您在每次会议期间覆盖组织的所有成员。

尽管获得虚拟电话系统网络可能仅对那些定期进行远程工作的人员以及对自己的工作积极性,生产能力和负责任的员工有利。

您还可以考虑获取虚拟电话号码,该号码由SparkleComm后台提供支持,所有员工都可以通过SparkleComm软件从任何地方访问它。因此,尽管在家中建立合作组织,但仍可为您的员工提供一致的沟通环境。

如果您还没有公司的虚拟电话系统,那么这是与高层管理人员一起尝试的最佳时机。在危机时期,即使在家中,这也可能是增长和管理业务的最经济,最有效的方法。

SparkleComm:团队视频会议解决方案

技术的进步极大地影响了我们开展业务的方式。随着点播通信和更多远程办公的兴起,视频会议已成为21实际做生意的显著工具。无论是聘用远程工作人员,面试应聘者,还是跨部门和跨地点进行协作,视频会议工具都证明是高效,经济高效且可扩展的。

面对面的会议除了通勤时间外还占用您一天的宝贵时间,与之相反,电话会议可以节省商务旅行中的金钱和时间。而且,它可以将地理位置分散的团队联系起来,从而提高沟通效率,甚至提高生产力。

SparkleComm是基于最安全的业务通信平台构建的集成视频会议解决方案。从举办高清语音和视频会议到与任何设备兼容的兼容性,它使您可以在任何地方工作。使用SparkleComm,远程会议变得更加轻松。

  • SparkleComm视频的详细概述

SparkleVideo已集成到SparkleComm平台中,使用户可以根据需要选择其他通信方式(消息或电话)。

当您登录SparkleComm帐户时,会看到一个直观且易于导航的仪表板。该仪表板使您可以与消息,视频,电话和联系人等功能进行交互。我们将在这里进行探索。

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  • 1.消息

它使您可以与同事无缝沟通。从允许您发送消息到共享文件,图像和链接,您可以从一个窗口中完成所有工作。

除了一对一对话外,还可以进行群聊。

  • 2.视频会议

单击左侧会议图标,可以看到能参加的会议房间。同时您也可以自己创建会议房间,并邀请需要开会的人员,然后单击“发起会议”或者单个呼叫成员进行开会。

开始开会后,您将直接转到SparkleComm的会议界面,并显示如下所示的窗口:

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您可以在该界面中探索其每个功能。

高清语音和视频:SparkleComm具有99.99%的业界领先的正常运行时间,可确保您使用电信级的语音和视频进行会议。

屏幕共享: 允许参与者共享他们的屏幕,获取重要的视觉效果,在内部聊天并记录会议。

录音:SparkleComm还允许您查看录制的会议以备将来使用。

  • 3.电话

通话记录:您可以在此处查看您拨打或接听的所有电话以及未接电话列表。当您将鼠标悬停在特定号码上点击右键时,您可以直接从通话记录中删除。此外,您可以浏览通话记录列表。

拨号盘:输入帐号或外部号码,直接可以进行高清语音通话。

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  • 4.企业通讯录

通过SparkleComm,您可以查看联系人,公司目录,您所属的特定团队组,还可以从给定的搜索栏中搜索他们。统一云管理,不用担心遗失。

随着越来越多的企业采用视频会议解决方案作为其首选的通信模式,如果您尚未利用整合的方法来满足所有通信需求,则可能会失去竞争优势。SparkleComm视频具有无可挑剔的企业级安全性,确保每个对话都保持私密性和安全性。此外,它的消息,视频和电话(即多合一功能)有助于更快地完成工作。因此,行动起来,开始使用SparkleComm吧!

VoIP的7种商业用途(二)

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2.呼叫中心

呼叫中心是为了客户服务、市场营销、技术支持和其它的特定商业活动而接收和发出呼叫的一个实体,又名客户服务中心(Customer Service Center)、客户联络中心(Customer Contact Center)或客户关怀中心(Customer Care Center)。这里的呼叫不仅仅是指传统意义上的电话呼叫,还包括了传真、电子邮件、短信以及Web上的各种文本、语音和视频的呼叫,技术上已经多媒体化。并且每一个呼叫中心至少包括一个ACD(自动呼叫分配)模块和若干座席。

SparkleCallCenter呼叫中心系统 ,简称SparkleCC。它以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心,在支持传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上,还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输;在支持PSTN网络接入的同时,也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式。

系统底层基于C语言,操作层基于B/S(PHP及JAVA语音)架构,采取三层结构设计,分为前端应用、应用支撑平台和系统软硬件平台,以应用支撑平台为核心,基于Linux平台运行,确保系统的安全性和稳定性。

3.会议附加组件

明天的工作团队可能不会共享办公大楼或会议室。相反,它们可能分散在全球各地,并通过技术和工具网络连接在一起。如果您的团队包括远程工作人员或经常出差的个人,电话会议和视频会议软件可能是实现高效协作的重要VoIP附件。

而且SparkleComm VoIP供应商提供简单的视频和语音会议,作为VoIP商业服务的可选附件。这使您的团队可以进行内部沟通和召开会议。它还可以在全球组织中进行面对面的销售会议和客户服务。

结论

当今的人才认为,工作场所的灵活性对于工作与生活的平衡与满意度至关重要。通过获取可提高远程工作者工作效率的技术,现代组织可以使员工在家中或全球任何其他地方远程工作。在为员工敬业度和移动性打造技术产品组合时SparkleComm VoIP可以成为支持移动员工的关键组件。在易于使用的移动应用程序,语音邮件到电子邮件的转录和会议工具之间,当今的VoIP支持灵活的企业未来。

VoIP的7种商业用途(一)

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中国经济几乎在所有领域都经历了强劲的增长。ADP的研究表明,尽管石油行业和全球经济出现了“动荡”,但中国就业市场没有放缓的迹象。专家甚至预测,到2021年中期,“充分就业”。

但是,由于招聘增加,许多人力资源专业人员经历了人才市场趋紧的情况。如果贵公司2020年的目标包括保留和招聘,那么技术的改进可能是提高员工满意度和敬业度的关键。SparkleComm IP语音(VoIP)电话是一种功能强大的工具,可以提高企业内部员工的移动性,灵活性和满意度。

为什么流动性如此重要

灵活性是员工敬业度中的主要流行语。今天的工人希望能够按自己的时间表在世界任何地方执行工作。为了响应员工的需求,现代组织越来越多地实施在家工作和远程办公政策。

流动性是成功启用员工的工具。无论您的员工在家中或办公室工作效率最高,流动性都是员工满意度的关键。对于许多公司而言,SparkleComm VoIP是协作业务通信工具组合的基石。

以下是一些标准SparkleComm VoIP功能,可以改善员工的幸福指数,包括移动应用程序,呼叫中心集成和视频会议。

1.行动应用程式

不管您的组织是选择公司发行的移动设备还是自带设备(BYOD),SparkleComm VoIP移动应用程序都是实现工作场所灵活性的关键工具。通过下载移动应用程序,员工可以从世界任何地方通过移动设备接听办公室电话。这可以实现业务连续性,特别是对于可能一周在现场而下一个在路上的员工而言。

尽管移动应用程序的供应商选项可能略有不同,但您的员工可能会根据其独特的需求而选择VoIP定制。他们可能选择启用同时向桌面和移动设备响铃,或立即将呼叫转移到移动设备。

VoIP是否可以解决您的人才保留问题?

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许多企业家选择不使用IP语音(VoIP)服务,因为他们认为当前的商务电话线就足够了。虽然在某些方面(例如,办公室到办公室的拨号)是正确的,但VoIP还提供了您可能甚至还没有意识到的各种其他功能。   1.电话会议按需

借助SparkleComm VoIP技术,现在可以随时随地进行电话会议。网络会议软件通常非常昂贵,但是您可以通过VoIP完全抵消这笔费用。此外,许多VoIP提供商还允许进行视频通话。   2.传真服务

当您还是个孩子时,您可能需要花费一些时间才能准确地确定传真机如何通过电话线发送复印件。如果还不够先进,请想象通过SparkleComm VoIP发送这些相同的文档。但是,令人惊讶的是,现在这也是可能的。无需更改VoIP提供商即可完成IP传真(FoIP)。   3.进行面试

VoIP最明显的用途之一是进行工作面试的能力,但在某种程度上却是最容易被忽视的用途。过去,您希望获得的最佳筛选是在进行面对面采访之前进行电话交谈。但是,将SparkleComm VoIP视频技术结合使用,可以将它们整合为一个。   4.实时协作

当企业主听到使用VoIP提到的协作时,可以理解他们只是想到了视频会议和即时聊天。但是,如果您以这种方式思考,则可能会使您的公司退缩。许多VoIP工具都允许使用可简化协作的附加组件。从屏幕共享到文件共享访问,在不同任务上进行协作的潜力似乎几乎是无限的。   5.在家工作

由于VoIP可以在任何地方使用,因此您可以放松身心并在家中完成所有工作。实际上,有了正确的硬件和软件,您甚至可以在家中舒适地拥有整个工作环境。即使客户服务是您工作的主要部分,VoIP也允许它在任何地方进行。更好的是,它以低成本实现了这一目标,并允许您设置自己的时间。   6.备用号码的好处

辅助电话线是一项昂贵的支出,但有时是必需的。例如,为了确保最好的服务,您可能需要专门针对某些客户或业务合作伙伴的专线。您可以简单地使用VoIP,而不必花费昂贵的麻烦来获得辅助电话线。它使您可以在主线路上拥有一个本地甚至免费电话号码,并且通过正确的设置,您甚至可以在单个设备上同时拥有这两个号码。   7.创建业务播客

SparkleComm VoIP服务通常还允许您记录对话,然后可以将其转换为播客以促进您的业务。例如,您有一个在行业中广受信赖的朋友吗?请他或她就公司新闻与您进行快速采访。从那里,您可以上传播客并在所有社交媒体和联系平台上共享。   在过去的十年中,技术发展突飞猛进,VoIP是最伟大的发明之一。幸运的是,VoIP不仅仅是一个“绝招”,您永远不会看到其投资回报。如果您知道该技术的所有用途,它们可以极大地使您的业务受益。

VoIP与统一通信的解释

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在寻求对电话系统进行现代化改造时,您会首先听到有关VoIP(基于Internet协议的语音)的信息。该技术通过使用Internet路由呼叫来代替传统的电话网络连接。然后,您将听到有关统一通信的信息,这是在营销方面包装的一组技术。 VoIP意味着一件事,而UC则意味着各种各样,这取决于哪家公司将您的销售手册交给您。另一个好的方法?将统一通信视为依赖VoIP基础的工具。

SparkleComm VoIP使该技术能够从私人电话运营商拨打和接听电话到Internet。建筑物内的电话连接与计算机在同一网络上运行,而不是像过去那样在单独的网络上运行。使用数据网络协议从桌上的电话通过Internet移动到其他人的桌上的电话,可以降低成本,提高速度并提高电话系统的可管理性。

有了SparkleComm VoIP电话系统,您就可以拨打和接听电话。但是,与同事和客户的交流不仅仅包括语音对话。这就是您需要SparkleComm统一通信(通常称为UC作为快捷方式)的时候。

SparkleComm统一通信功能包括:

集成语音邮件
即时通讯(聊天)
短信(电话短信)
电子邮件
传真
出席信息
视频会议
呼叫控制,从基本到呼叫中心

供应商不想包含在基本电话系统中的任何其他服务 当电话供应商向他们的系统添加任何或所有这些实时通信服务时,他们将其称为UC。这意味着每个供应商的“完整的统一通信套件”手册与其他每个供应商的手册有时都有很大不同。许多公司添加了一两个统一通信功能,并大肆宣传它们。

让我们看一下每个常见的统一通信附加组件,以便您确定它们是否对您的业务有所帮助。首先,集成语音邮件实际上是一种电话功能,并且已经存在。没有不同。即时消息收发或同事之间的聊天使您可以轻松地快速提问。但是,如果没有键盘,无论是在电话上还是在计算机上绑定了服务,聊天都很难。 SMS(电话发短信)也是如此。键盘使它们可用。

电子邮件和传真集成将来自这些服务的消息放在同一屏幕上,无论是在电话上还是在与UC系统绑定的计算机应用程序上。当与集成到电话系统中的CRM(客户关系管理)或SFA(销售自动化)软件结合使用时,这些功能特别有用。在这种情况下,当客户打来电话时,他们的公司信息,过去和待处理的销售以及电子邮件对话历史记录将唾手可得。这种先进的系统可以提高销售业绩。

在场状态包括谁在他们的办公桌或建筑物中的指示,以及“查找我-跟随我”功能可为个人响铃指定的电话,直到他们应答为止。例如,一个电话可能会先打您的台式电话,然后再打您的手机。 “查找我–跟随我”通常与VoIP电话系统捆绑在一起,因此请当心公司是否仅由于此功能而致电其系统UC。

视频会议一直在努力成为主流,但是它每个月变得更容易且成本更低。将视频会议从电话系统连接到台式计算机可以避免使用昂贵的大屏幕台式电话。但是,视频会议系统通常与电话分开。

呼叫控制,从“查找我-跟随我”之类的基本路由到完整的ACD(自动呼叫分配),取决于供应商。请仔细阅读他们的手册,并获取特定的信息来满足您的特定需求。

SparkleComm VoIP电话系统使我们依赖的呼叫设备现代化,并通过使用Internet作为传输基础来进行呼叫,但它仍然是电话。 统一通信增加了风声,但这个词来自市场营销,而不是工程。因此,请确保您购买的统一通信铃声和口哨声适合您的业务需求。

医疗保健提供者如何立即使用远程医疗:8个现实示例(二)

示例5:精神保健访问 

心理健康是患者整体健康的重要组成部分。在医疗保健危机时期,焦虑水平会飙升,抑郁和恐惧成为日常生活的一部分。不过,与精神保健专业人士一起工作的患者不必放弃治疗, 远程医疗可以是一种选择。

患者可以通过SparkleComm电话视频会议进行远程医疗。远程医疗疗法使患者有机会与他们的医疗保健提供者见面并讨论他们的问题,而不会损害任何人的健康。此外,远程医疗疗法是建立在安全平台上的,因此患者和提供者都不必担心机密性问题。

示例6:农村医疗保健 

即使没有医疗危机,生活在农村地区的患者仍然无法获得与城市和郊区同龄人相同的医疗服务提供者。他们可能需要一天的大部分时间才能前往医疗服务提供者的办公室,远程医疗服务减轻了农村患者的负担。

患者无需花数小时去看医疗保健提供者,而是可以通过SparkleComm视频访问在家中舒适地看到他们的提供者。远程医疗服务可保持护理的连续性,使农村患者更加方便,并减少疾病传播的风险。

示例7:负载均衡 

医疗保健危机对某些领域的影响可能大于其他领域。可能是其他城市的感染率不高,而武汉市却遭受重创。远程医疗服务使医疗保健提供者可以更有效地平衡负载。

它的工作方式如下:其他市区的医疗保健提供者可以为武汉市的患者提供远程医疗服务,武汉市的医疗保健提供者正在照顾其他患病患者。其他市区的医疗服务提供者使武汉市医疗服务提供者了解患者的最新情况,从而保持护理的连续性。

实施例8:虚拟治疗高危患者

另一个远程医疗示例是虚拟地治疗高危患者。患有慢性病(例如糖尿病或心脏病)的患者不应进入医疗服务提供者的办公室,以免危及健康,因为在这里他们可能会碰到其他患者,进一步危害他们的健康。由于许多老年人患有慢性病,因此老年人也属于高危人群。

诸如SparkleComm视频访问之类的远程医疗服务可以使这些患者远离候诊室,同时仍可以提供所需的医疗服务。通过虚拟地看病人,医疗保健提供者可以防止他们从裂缝中溜走,并在他们的医疗状况恶化时求助于急诊科。

SparkleComm可以帮助您提供远程医疗服务

远程医疗服务在医疗保健危机中发挥着重要作用,可确保医疗服务的连续性并降低传播传染性疾病的风险。但是,远程医疗服务不仅适用于危机时期。提供者可以并且应该使用远程医疗服务来定期满足患者需求。

劳格科技提供了一个SparkleComm统一通信平台,可为许多医疗机构提供远程医疗服务, 了解SparkleComm云通信如何改变您的医疗机构,立即申请演示。

医疗保健提供者如何立即使用远程医疗:8个现实示例(一)

如今,越来越多的医疗保健提供者正在转向远程医疗服务,以帮助他们满足患者不断增长的需求。此外,远程医疗服务提供了一种审慎的解决方案,以降低因现场拜访而传播疾病的风险。

远程医疗服务在各种情况下都是有意义的。我们收集了八个远程医疗示例,以说明远程医疗服务如何使提供者现在和将来都能满足患者的需求。此外,为了帮助提供商开始使用远程医疗服务,劳格科技提供SparkleComm统一通信平台。

示例1:家庭医生的虚拟访问

在危机情况下,许多医疗保健提供者关闭了办公室,以防止病毒进一步传播。但是,这并不意味着他们必须停止与患者见面。远程医疗服务在确保医疗连续性方面可以发挥重要作用。

家庭医生可以为需要急诊护理和常规随访的患者进行SparkleComm视频访问。通过视频访问,医生可以安全地看望患者,从而使患者获得所需的护理,而不会危及任何人的健康。

示例2:紧急部门的转诊分类

第二个远程医疗示例是急诊部门的正向分诊。急诊科的医疗服务提供者习惯于在患者到达时进行分类。前向分流的概念意味着,提供者甚至可以在进医院之前根据病情的严重程度对其进行分类。

向前分诊的工作方式如下:患者致电急诊部门,并使用其智能手机或计算机的网络摄像头上的摄像头与进行分诊的工作人员举行SparkleComm视频会议。工作人员可以看到并听到患者的声音,并可以确定患者是否患有诸如呼吸窘迫之类的危险症状。

示例3:急诊部门内的远程医疗服务

假设正向分类将患者识别为具有传染性,潜在致命性的疾病。患者需要治疗,但对医院的其他所有人却构成严重的健康风险。在这种情况下,远程医疗服务也可以发挥作用。

一旦有危险的患者到医院就可以将他们隔离在装有平板电脑的房间里。这样的患者可以与医疗保健提供者进行虚拟拜访,从而大大降低了提供者的风险。

示例4:与其他提供者的虚拟咨询 

在医疗保健危机时期,与医疗保健团队其他成员进行协商的需求至关重要。然而,这也会带来风险。没有人想传播传染病,让同事生病。远程医疗服务使提供者可以安全地相互协商。

例如,初级保健医师可以与对其患者进行手术的整形外科医生举行SparkleComm视频会议。医生可以找来照顾病人的护士,然后请理疗师与病人合作进行康复。没有人会接触到传染性病毒,但是仍然需要协调治疗,这可以为患者带来更好的结果。

降低呼叫中心损耗率的20种方法(二)

并且从呼叫中心座席,教练,团队负责人或人力资源,资源计划或财务部门的支持角色等传统途径中获得的职位多种多样,因此机会很多。

因此,重要的是,这些空缺中至少有一些由内部候选人填补。这使员工知道,如果他们努力工作并且表现出色,他们就有机会进步。

让人们有机会尝试新角色也很有用;如果愿意的话,“买前先试”。这可以通过借调,日常生活或发展计划来完成。

许多呼叫中心都有发展机会,旨在从特工人群中寻找下一位团队负责人。这些计划可以扩展为包括像SparkleComm 呼叫中心可用的许多其他支持角色。

4.管理风格

该领域与沟通紧密联系。员工会觉得自己有价值吗?他们想上班吗?有句老话:“你不离开公司,你离开经理”。

您听过多少次别人说“工作还可以,但人们很棒”?这说明了管理风格对员工的重要性。

呼叫中心应该是一个充满乐趣和辛勤工作的好地方。管理方法将大大有助于实现这些目标。

5.工作与生活的平衡

工作与生活之间的平衡并不容易实现。员工必须了解企业必须满足客户的需求,而企业必须了解员工也具有外部压力,并会尽一切可能帮助他们。

引入家庭友好型立法迫使许多呼叫中心研究如何安排员工。

然后,SparkleComm 呼叫中心采用了这种更加灵活的方法,并为所有员工开发了该方法,创建了许多生活方式计划选项,这些选项可以使员工有更多选择,同时仍能满足业务需求。

这些时间表选择通常是由员工通过焦点小组创建的,始终牢记必须满足业务需求。

每个员工都是不同的,假设我们知道每个人都想要或需要的东西是错误的,因此提供选择是一种为所有人找到合适解决方案的好方法。

  • 更多提示以防止磨损

6.计划内部减员面试

许多呼叫中心都进行出口面试,以收集有关呼叫中心顾问为何离职的信息,并了解他们如何在相同情况下阻止未来的员工离职。

但是,为什么不更早进行这些采访,以阻止工作人员首先离开呢?

当顾问在呼叫中心里过了几个星期之后,进行内部面试将使您在为时已晚之前解决他们的不满。此外,这些访谈还显示您对每位呼叫中心顾问都给予支持和照顾,这可以提高士气和工作满意度。

7.当心聘请在6-9个月后离职的呼叫中心顾问

如果某人在六到九个月后离开了呼叫中心顾问的最后职务,则除非您制定了良好的领导计划,否则他们很可能会再次离开。

什么是通话插入?使用呼叫监听的好处

  • 什么是通话插入?

销售和客户服务组织从VoIP技术的升级中受益匪浅。它为老牌企业和即将到来的初创企业打开了一个全新的世界。

客户关系管理是增强客户关系和体验的重要方面之一。为了提供帮助,SparkleComm呼叫中心软件提供了出色的呼叫监控和呼叫限制功能。作为呼叫中心经理,确保您满足客户的需求是您的工作。

呼叫插入功能使您可以在实时呼叫中进行交互,以便与客户和坐席代表进行交互。呼叫监控的主要优势在于,它使管理人员有资格在质量保证操作中发挥重要作用。SparkleComm提供监听、三方、强插、强拆等功能。

通过监听呼叫,管理人员可以分析问题,进行干预并使对话恢复正常。呼叫监视可帮助经理管理性能不佳的座席,并在几分钟之内帮助他们解决问题。

对于新代理,呼叫监视和呼叫插入是一个有用的工具。管理人员可以在座席接听或拨打第一通电话时收听呼叫,并在需要时插入。这将确保代理商和客户都对交互感到满意。

采用商务电话系统本身可以显示您的准备状态和及时性,以帮助客户解决差异和疑问。SparkleComm系统与交互式语音响应(IVR)的集成为客户服务提供了优势。它可以从客户那里收集所需的信息,并将呼叫重新路由到所需的代理商以进行进一步的处理。它将帮助客户与拥有特定产品和服务专业知识的代表联系。

  • 培训呼叫中心代理

出色的呼叫中心经理可以进行实时呼叫,以确保座席成功与客户建立联系。如果他们需要一点帮助,主管人员应与客户和运营商联系。它可以确保呼叫中心接线员在必要时获得所需的帮助。

  • 确保有效的质量保证

对于电话呼叫中心主管而言,最苛刻的条件之一是需要适应无法预测的实时通话以保证质量,并认识到运营商没有受到质量保证的困扰。SparkleComm的在线监听结束了这种典型的麻烦,并允许管理人员切入并帮助座席。

  • 为VIP呼叫者提供个性化的客户服务

呼叫中心进行呼叫驳接的管理人员应有信心介入实时VIP呼叫,以确保质量。如果代理商难以提供正确的信息,或者客户没有收到他们应得的服务,则需要致电并与客户讨论。这样做可以确保您的主要客户保持不变。

  • 尽量减少上报电话

客户不想一遍又一遍地转移。每当运营商与客户之间发生任何争执时,或者客户要求与主管联系时,座席都可以与经理联系,并进行实时通话。它加快了解决问题的过程。

结论

当业务代表正在为特定的呼叫或问题而苦苦挣扎时,呼叫监听插入非常有效。这是培训新特工的直观工具。呼叫插入对于降级功能非常有用。即使是经验丰富的呼叫中心代表,在某些情况下也需要支持,例如促销活动或产品发布。如果产品出现系统故障,缺陷或错误,则呼叫中心可能会涌入大量来电。使用呼叫限制功能,可以确保您的客户获得有关情况的准确事实。