视频会议加密成为焦点(二)

您是否还需要端到端加密?

为了增强安全性,企业应调查是否可以控制其加密密钥以保护自己免受潜在的第三方访问其数据的侵害。拉扎尔说,防止窃听的唯一方法是使客户能够管理自己的加密密钥。

拉扎尔说,总的来说,要获得真正 的端到端加密,只有端点才能解密流,这意味着供应商无法在传输过程中的任何时候解密视频。劳格SparkleComm视频会议支持端到端加密,该供应商表示可以使客户能够管理自己的加密密钥。

拉扎尔说:“在我看来,除了处理国家安全信息的企业以外,很少有企业真正需要端到端加密的开会。”

国际信息安全研究主管Chris Steffen认为,对于评估UC和协作产品的企业而言,安全是一项基本考虑。由于许多领先的视频会议供应商都提供相似的标准功能,因此其安全产品的优势是一个重要的区别因素,应放在首位。Steffen在最近的博客中写道,基于UC产品保护员工和企业的能力进行评估是缩小潜在提供商范围的最佳方法。

优先考虑视频会议安全

Steffen说,许多UC服务都强调UX,UI和易用性,但是却牺牲了安全性。他建议组织寻找首先关注安全性的供应商例如劳格科技,并且可以通过数百万次安全安装来证明这一点。

客户支持是另一个考虑因素。例如,免费的视频会议服务通常不提供客户支持。但是企业级UC服务如SparkleComm应具有经验丰富且敬业的支持人员,可以响应客户的要求。

Steffen建议组织考虑供应商对漏洞的响应需要多长时间,以及他们可以多快解决安全漏洞。组织还应确保他们选择的UC服务符合其数据隐私目标。当组织在视频会议期间传输包括聊天在内的数据时,他们将需要考虑如何存储,维护和使用数据。

尽管供应商当然有责任提供安全的产品,但组织的IT管理员和最终用户也需要尽自己的职责来确保安全的视频会议视频会议的安全性需要多层组织的努力。

新型冠状病毒危机促使公司选择和部署视频协作工具以确保业务连续性,但这种需求不应超过对供应商的安全产品组合的认真考虑,应该更加强调安全性,而不是UC服务的其他功能。

视频会议加密成为焦点(一)

随着越来越多的人在家工作并通过在线会议进行协作,供应商和用户之间的视频会议安全性已成为人们关注的焦点。

在新型冠状病毒大流行中,视频会议的加密和安全性成为热门话题,因为越来越多的人在家工作,并通过视频会议与同事合作。企业,政府机构,学校和日常消费者纷纷涌向视频通话,以进行协作,学习和简单地社交。

从这个意义上讲,统一通信(UC)和视频协作已成为关键任务。但是,对视频会议的高度关注也意味着企业必须仔细审查供应商,并特别注意安全功能。选择产品后,IT管理员和最终用户在进行会议时应敏锐地意识到视频会议的安全功能和最佳实践。

当企业评估视频供应商时,适当的安全性不仅是必不可少的组成部分,而且也正在成为供应商之间的差异化因素。换句话说,像视频会议中的虚拟背景这样的功能很可爱,但是正确的加密和数据存储至关重要,而且更为重要。

了解视频会议加密

众所周知,最近流行的视频会议提供商Zoom周围的安全问题已得到充分记录。黑客找到了破坏Zoom会议的方法,并且供应商说它提供了端到端加密。但是,用户和投资者不同意Zoom的端到端加密定义和解释。现在,供应商面临有关其加密要求的诉讼。而另一个中国的供应商劳格科技在这方面就做得很好,劳格SparkleComm视频会议所有通讯均会加密传输,支持实时加密,端到端加密,支持通话启动和关闭加密。在安全性方面,劳格SparkleComm视频会议比Zoom更好,得到了用户的一致好评。

Nemertes Research分析师Irwin Lazar表示,视频安全性的主要组成部分是加密密钥,供应商使用加密密钥提供诸如录制和转录之类的功能。但是,这些密钥也使供应商可以做很多事情,例如,使供应商可以随时解密流量,甚至在供应商响应政府传票时也可以参加会议。

根据Aragon Research最近关于网络和视频会议的报告,会议记录可能尤其成问题。例如,如果会议记录存储在视频会议提供商的数据中心中,是否存在危险?报告说,由于个人的需求,企业可能选择将会议和录音保存在他们选择的位置,包括自己的数据中心。

随着公司购买类似SparkleComm视频通话服务,尤其是高度管制行业中的公司,视频会议加密可能成为中心问题。组织需要知道视频会议数据在通话期间是否已加密以及通话后信息存储在何处。会议的所有媒体,包括会议本身和内容,均应进行加密。

呼叫中心的工作到底是什么样的?(一)

我们经常被问到这个问题,在像SparkleComm这样的呼叫中心工作到底有什么感觉?

根据官方网站的调查数据发现。这一发现令人惊讶。

尽管有现代血汗工厂的形象,通过其中的数据还是发现呼叫中心的人们努力工作,努力工作的环境,回报,工作满意度甚至是爱!

根据这些官方的报道和数据,我们为您提供有关呼叫中心的一些重要信息。

在负面刻板印象的背后,是呼叫中心生活的秘密满足感。

呼叫中心员工知道大多数人不知道的事情。其中一些人不愿与朋友和家人在一起的独属于自己的小秘密。

那些没有在呼叫中心工作的人可能无法理解或不相信。但是迟早许多呼叫中心的工作人员都会让某个人知道他们的秘密。这真的很简单。

许多呼叫中心员工热爱工作

他们不会感到无聊或单调。他们不会因愤怒的客户抱怨而感到沮丧。他们甚至不会认为自己的工作没有意义。对他们而言,将像SparkleComm这样的呼叫中心定性为枯燥的工作场所的刻板印象与他们自己的经历完全不同。

22岁的加布里埃尔·德尚普斯(Gabrielle Deschamps)说:“打电话给客户经理告诉他们潜在客户,就像告诉孩子明天是圣诞节一样。”加布里埃尔在伯恩茅斯的一家国际电话销售公司工作。

“我为戴尔进行业务开发,打电话给法国的公司谈论他们的服务器和存储系统的虚拟化。我的工作是寻找潜在客户,这非常有趣,因为我正在与我致电的公司的IT主管交谈。”

与众多公司的高级员工交谈使加布里埃尔感到自己的工作很有价值。它还使用她的语言能力。加布里埃尔(Gabrielle)生于法国,会说她的母语和法语。在日益全球化的商业世界中,许多电话销售和国际公司都依赖会说多种语言的员工。具有第二语言和英语的呼叫中心工作人员通常会发现自己在一份非常重视技能的工作中赚取高薪。

24岁的销售代理商尼克·厄普顿(Nick Upton)发现他的个人兴趣帮助他在像SparkleComm这样的呼叫中心完成了工作。像加布里埃尔(Gabrielle)一样,他赞赏雇主对技能和知识的重视。

“我对呼叫中心技术感兴趣,在这份工作中,我通过笔记本电脑,电视,立体声设备和各种电子产品的细节与人们交谈。我已经学到了很多知识,我喜欢通过选择合适的产品来帮助人们改善工作或休闲时间。”Upton说。

呼叫中心技术热门趋势

技术在呼叫中心改善客户服务的能力中起着至关重要的作用。但是,随着呼叫中心技术的发展呈指数级增长,至关重要的是保持最新信息,以确保您的组织能够保持竞争优势。那么,2020年呼叫中心技术的最大趋势是什么?让我们在下面仔细看一下:

  • 自然语言理解聊天机器人:

自然语言理解(NLU)是对话式客户服务聊天机器人背后的技术。NLU可以轻松找到答案,随时了解情况并完成日常任务。结果是消除了僵化的自动化交互的烦恼,从而获得了更好的客户体验。精心设计的客户支持聊天机器人可增强客户能力,提高员工满意度并帮助公司提供卓越的服务,同时降低成本。

  • 来电弹屏

用户呼入呼叫中心系统,系统会自动弹出来电用户的相关信息。SparkleComm呼叫中心系统具有灵活的弹屏功能,系统对于没有记录的新号码的来电,显示来电号码及号码归属地,其他详细信息默认为空缺状态,座席代表可以直接对其进行编辑、完善并加入数据库记录。对于已有记录的号码来电,系统会自动弹出与号码相关的信息,座席代表在接起电话之前就可以知道来电用户的详细资料。

  • 呼叫中心性能分析:

呼叫中心汇总的客户数据比组织内任何其他部门都要多。但是信息和情报之间有很大的区别。简单地汇总数据将无法为您提供强大支持所需的上下文。通过集成自动化分析工具,数据分析将信息转化为可以采取行动的情报,提供可行的信息以确保呼叫中心代理可以提供全面的客户服务。

  • 社交媒体客户服务:

社交媒体渠道继续以惊人的速度增长。随着消费者涌向这些站点,他们依靠品牌来提供客户支持。借助实时流等功能,精明的企业正在将更多资源用于提供无缝的,集成的全渠道客户支持,包括跨社交渠道。

  • IVR自助服务:

客户满意度最高的企业正在集成IVR和ITR等自动自助服务产品,使客户无需与呼叫中心代理进行对话即可解决自己的问题。这也继续扩展到积极的外展活动。SparkleComm呼叫中心系统提供的IVR功能支持无限套无限层级配置,用户可根据自身需求将时间进行多条件组合,实现不同时段的不同IVR流程配置。

  • 呼叫转移

SparkleComm呼叫中心系统具有丰富的呼叫转移功能,座席代表可将来电转接给:系统中其他分机;系统外部号码(系统直接向外部号码发起呼叫);系统种任意IVR流程。

  • 智能路由

智能路由作为一个接口,让业务系统根据用户来电号码做出判断后,决定该通呼入电话的电话流程。

什么是呼叫中心?-10件事(五)

呼叫中心的扁平结构中,我们经常陷入层次结构的想法。但是请记住,团队领导者的关键作用是提高顾问的幸福感。

9.对呼叫中心的最大批评通常是公司内部的

呼叫中心很容易受到批评,因为大多数人对一个呼叫中心的体验很差!批评呼叫中心并强调其故障将使其他人将注意力从自己的表现上转移开!

很少有人了解呼叫中心的复杂性以及他们必须管理的问题,因此使它们成为一个软目标。

更重要的是,呼叫中心可能没有高级赞助商,并且可能位于总部以外的地方,这使它们易受攻击并容易受到攻击。

实际上,我们在对前两年的调查中发现,对呼叫中心的负面看法有所增加,有41.6%的行业专业人士认为呼叫中心是“成本中心”。这比2017年的39.5%有所增加。

但是,我们的确也发现,越来越多的组织开始将像SparkleComm这样的呼叫中心视为“洞察力的来源”。就增强呼叫中心的价值而言,这非常好,并且作为一个行业,我们需要做更多的事情来提高我们存储的客户洞察力的重要性。

10.呼叫中心可以成为工作的好地方

呼叫中心工作的机会千差万别,可以很轻松地为员工提供满足家庭或其他承诺所需的工作时间的经验或灵活性,这是他的第一项工作。

另外,由于越来越多的呼叫中心专注于顾问的经验,改善文化和增加游戏化,通常会有很好的友情和友谊。

此外,由于像SparkleComm这样的呼叫中心是整个组织的缩影,因此学习机会巨大。在一个地点内,您将接触到一切,比如人员管理,大量技术,运营管理,文化问题,团队合作,政治和流程!

  • 综上所述

呼叫中心是由顾问团队处理呼入或者呼出电话的地方。

SparkleComm这样的呼叫中心与联络中心的不同之处在于它们仅接收或者拨打电话,而联络中心还包括其他联系渠道,例如电子邮件,实时聊天,社交媒体等,尽管这些术语通常可以互换使用。

近年来,呼叫中心的趋势包括:虚拟呼叫中心的出现,客户数据价值的增长以及运营核心的改进技术。

但是,如果您只是想了解有关呼叫中心的更多信息,那么一些重要的要点包括:星期一是一周中最忙的一天,顾问是公司的声音和耳朵,当然,呼叫中心是联系我们的好地方工作!

什么是远程参与者?(二)

整理您的背景:远程参与者应确保合上身后的窗户的百叶窗或窗帘,以免阳光直射影响视频质量。他还必须在交流室保持沉默,以免分心。

提前安排会议议程:参加SparkleComm视频会议时,远程参与者必须完全了解会议的主题。如果视频会议是由远程参与者组织的,则他必须确保提前将所有其他参与者的主题情况告知他们。

对其他与会者要有礼貌:远程与会者应在安排会议时间的前几分钟登录他的计算机。首先,在向其他参与者讲话时,他应该自我介绍,以便所有其他参与者都能认识您,并通过名字向您讲话。

最大程度地减少身体运动:如果在与他人交谈时经常移动身体,那么在视频会议中讲话时应尽量减少身体运动,因为运动会分散听众的注意力。

使整个过程变得有趣:视频会议中,您应始终尝试保持乐趣并保持放松,这一点非常重要。会议的气氛已经发生了严重的转变,然后您可以尝试通过开一些玩笑来减轻它,以便其他人可以笑。它还将帮助您保持其他与会人员的参与度,使您尽可能多地专注于您的发言。

讲得清晰无误:视频会议开始之前,远程与会者应确保其音频系统和其他设备连接良好,以便其他与会者可以清晰地听到他的声音。他还应确保在视频会议中发言时,他应正确自然地发音每个单词。

结论

因此,通过遵循本文中提供的技巧,同时使用SparkleComm进行视频会议时,人们可以轻松地成为成功的远程参与者。

什么是远程参与者?(一)

远程参与者可以是连接到从参与者位置以外的其他位置运行的系统的个人或一群人或团队。根据远程参与者的定义,远程参与者的位置可以在系统所在的国家内或之外。

远程参与的含义

远程参与的含义可以理解为希望参加组织主要中心举行的会议而无需亲自出席的系统成员。此类组织可能在其国内或国外的不同位置设有办事处。通过使用一些视频会议软件工具(例如SparkleComm等),远程参加者可以成为远程会议的一部分。

成为成功的远程参与者的提示

长期以来,通常进行商务会议以实现特定目标。但是,这些会议早些时候是在组织的前提下举行的,大多数参与者都面对面地会面。但是,在当今技术先进的商业世界中,公司已将业务扩展到国内或国外的各个地点,人们已经开始在家工作,除非您使用某些特殊技术,否则这种会议是不可能的。

互联网的使用使参加面对面会议成为可能,即使您不会感到不舒服。这些会议的远程参与者必须使用像SparkleComm这样的视频会议软件,该软件还可以支持音频和视频聊天。 

如今,由于远程通信技术的可用性,远程参与者可以轻松有效地参加这些视频会议。但是大多数组织和远程参与者在网络会议期间都会犯下严重的错误,即使这些技术自诞生以来已经大大简化了操作。

因此,大多数此类会议最终都会获得错误的信息,浪费时间,失去客户并感到沮丧。实际上,这些视频会议的远程参与者必须遵循某些规则,礼节,技巧和窍门,以使其远程通信更加有效。

在使用诸如SparkleComm之类的视频会议软件时要使用的一些重要规则和礼节 为了使远程通信成功,请在此处提供以下信息供您考虑。

准备会议:在参加视频会议时,远程参与者应保持准备状态。他必须穿着整齐,穿着整齐。他必须喝一些水来清清嗓子。坐在网络摄像头前,他必须在脸上露出微笑。

保持办公桌清洁:保持设备和通讯室清洁是使视频会议成功的最佳方法之一。您与网络摄像头之间以及周围的环境都不会出现混乱的情况,以免分散其他参与者的注意力。

哪些因素会影响VoIP通话的语音质量

如果没有部署正确而可靠的设备来管理业务解决方案,那么在这个信息时代生存下来可能是艰巨的任务。随着技术领域的扩展,与企业中软件部署相关的复杂性也在增长。商业通信世界中部署的“ VoIP服务”引起了一些最大的担忧。

语音质量,带宽等问题通常超过了VoIP服务所带来的好处。但是,在该领域已经进行了很多改进,但是资源和业务对于影响VoIP通话质量的众多因素极为挑剔。 因此,以下是一些会影响VoIP呼叫的语音质量的因素:

1.带宽问题和网络参数

在共享网络的情况下,与语音质量有关的问题可能会恶化。随着网络负载的增加,网络传输的质量会下降。为语音数据包设置比数据数据包更高的优先级可以极大地改变您的网络负载。

语音通信的其他方面,例如呼叫成功率(成功连接:拨号尝试),呼叫建立时间,呼叫建立速率也是影响语音呼叫质量的重要决定因素。诸如H.323或SIP之类的协议类型也会影响IP语音的性能,因为它们各自不同地处理不同的进程。

2.编解码器类型

具有VoIP / IP电话的每个业务环境都应用音频编解码器,以在一端压缩音频信号,在另一边缘对音频信号进行解压缩。某些标准编解码器的示例包括G.723,G.729a等。VoIP呼叫质量在很大程度上取决于部署的编解码器类型,因为数据压缩率越高,另一端传输的数据大小越小。

编解码器的类型也会影响VoIP呼叫质量。大多数编解码器可以适应不同的目标压缩率,例如5.3 Kbps,8 Kbps,6.4 Kbps等。合并复杂的编解码器需要更多的CPU资源,这反过来会影响VoIP呼叫质量。

3.抖动周期和抖动缓冲器

无线连接通常会遇到诸如抖动之类的麻烦。编解码器以相等的间距发送数据包。在解压缩级别,期望数据包必须在它们之间以相等的间隔且以相同的顺序到达。

但是,由于在数据包级别存在网络延迟,因此数据包可能以不同的时间间隔到达并且失真。这对VoIP通话质量产生了影响。为了克服这种麻烦,在发送数据包进行解压缩之前,引入了抖动缓冲区以允许计算出的延迟。

4.整合过时的设备

由于过时的路由器,电缆调制解调器和防火墙造成的障碍可能导致VoIP通话质量下降。更新路由器软件或更换设备都可以帮助提高VoIP通话质量。工作或咨询VoIP服务提供商可以帮助您更有效地识别与VoIP呼叫质量问题相关的问题,并及时进行处理。

5.回声问题

IP媒体到数字/模拟信号的转换,反之亦然,是IP电话的重要组成部分。由于这种转换,在网络中的多个点都会引起回声。混合和声学是网络中生成的两种回声类型。通常,监视回声是一项繁琐的任务,但是某些供应商借助硬件和软件模块在发生转换的网关级别提供回声消除。

结论

上面提到的大多数问题都可以借助专用工具和设备来解决,从而消除了与VoIP服务相关的任何麻烦。反过来,这可确保没有任何事情会妨碍业务流程的速度,并有助于建立一个强大的工作环境,前提是,拥有一款高质量的VoIP电话解决方案,SparkleComm VoIP是目前行业内较领先的VoIP电话解决方案,支持12+种语音编解码,并且支持多种语音编码,能够与主流的IPPBX对接,经过长时间的沉淀,SparkleComm VoIP电话解决方案获得了诸多专业人士的认可。

虚拟联络中心正确执行的示例(二)

3、这是一家更依赖于基于云的技术和远程工作的公司。他们的总部位于旧金山,通过众多全球办事处为全球16,000多家企业提供基于云的监视解决方案。他们的许多员工也定期出差或工作,因此公司需要一个新平台,该平台可以在一个解决方案中支持其通信的各个方面。

助力全球成功

他们之所以选择与劳格科技合作,是因为他们的解决方案比任何其他选择都能更好地满足他们的需求。在SparkleComm新平台上,座席可以在任何地方工作,通过手机上的应用程序接听电话。这样一来,他们就可以为旅行代理商消除国际长途电话费用,而且省去了支付个人员工电话账单的费用。 

它还使客户能够在白天或晚上的任何时间与支持人员联系,并迅速与家庭代理和工程师联系以快速解决问题。由于大多数客户交流都是通过电子邮件进行的,因此他们可以提供24/7电话支持作为高级选项,这是他们以前无法做到的。

作为一家全球性公司,他们还努力在其所有办公地点保持一贯有效的沟通。劳格SparkleComm联络中心解决方案为跨境提供了出色的服务,同时也增强了公司在每个位置的努力。例如,当他们建立新办公室时,他们可以快速使用本地DID来最有效地吸引新客户。这样一来,他们可以在任何全球位置的入站和出站容量中发挥出色的性能。

完善客户体验

借助SparkleComm,客户现在可以自定义其通话体验。他们可以选择保留,请求回叫,甚至留下到达正确的支持代理的语音邮件。客户电话永远不会接听,这使座席更有信心,减轻了压力。

联络中心管理员依赖于深入的分析,全面的报告以及直观的仪表板,这些仪表板将知识和力量唾手可得,从而可以对客户支持进行精细调整。他们寻找新的联络中心解决方案的主要目标是改善客户体验,劳格SparkleComm达到了他们满意的目标。

4、这是一家为全球的汽车OEM和经销商提供客户关系服务的公司。如此庞大的全球影响力需要庞大且不断扩大的客户支持代理团队。为了使客户与远程代理保持联系,并使员工与国际保持联系,他们转向了劳格SparkleComm统一通信平台。

总体全球连通性

一些代理被分配为与客户端一起工作。尽管他们实际上已从较大的团队中撤离,但现在可以通过云保持联系。每当他们或其他远程代理需要参加团队会议时,每个人都可以轻松地通过SparkleComm统一通信平台进行连接。如果主管需要与特定员工保持联系,则无论他们身在何处,他们都可以使用拨号来快速联系并进行协作。

与客户见面

SparkleComm联络中心使客户可以自由选择自己喜欢的频道,从一开始就为获得积极的体验奠定了基调。尽管这对于与客户互动非常重要,但对于他们提供给自己的客户的服务而言,它也是一个强大的卖点。从提供当前功能到满足未来趋势,他们都知道SparkleComm联络中心始终将其保持在客户关系服务的最前沿。

虚拟联络中心正确执行的示例(一)

仍然不确定将客户服务转移到虚拟联系中心的好处吗?以下几家公司通过使用云计算,统一通信和灵活性来提高其功能和结果,从而将劳格SparkleComm全渠道联络中心平台引入了他们的运营。阅读他们的客户故事,以了解我们的解决方案如何也能使您的业务受益。

1、这是一家在互联网上卖二手车的公司,他们通过其网站将客户与二手车联系起来,从而取代了传统的经销经验。购买后,客户可以选择让外部倡导者将汽车运送到家中。在使用SparkleComm之前,买家通过直接拨打手机与外部倡导者进行沟通。但是,如果客户提出的问题与交付无关,那么大多数人仍会与外部代言人联系,后者往往没有答案。

为了解决这种断开连接并改善获得客户服务的机会,该公司决定过渡到专业的联络中心平台。

为什么选择SparkleComm联络中心?

我们基于云的移动性支持是最大的吸引力。该公司能够消除对外部倡导者的交付后呼叫,并将客户转至可以提供解决方案的虚拟代理商。现在,他们使用交互式呼叫响应(IVR)系统来收集呼叫者信息并简化流程,从而使用智能呼叫路由将呼叫者与最能为他们服务的座席联系起来。

该公司的市场在接下来的一年半里翻了两番,他们的联络中心可以轻松扩展以跟上他们的增长,这是另一个重要功能。呼叫分析和历史报告可帮助他们了解结果并进行有针对性的改进。   该公司努力使用SaaS解决方案,以最大限度地减少内部部署空间。通过SparkleComm Contact Center,他们创建了一个虚拟联络中心,可帮助他们每天实现该目标。

2、这是一个作为最大的私有独立个人险公司之一的企业,他们管理着大量的客户互动。为了保持其快速增长,他们需要扩展其客户服务部门,他们预计将包括建立一个新的现场联络中心

尽管他们最初计划在其现有解决方案中添加新功能,但他们决定更换平台是更好的选择。他们部署了SparkleComm联络中心解决方案,并立即开始看到成果。 

提高效率,改善结果

他们的新分析功能向公司表明,他们不需要像假设的那样更多的座席,而是需要改善他们的呼叫路由。许多呼叫涉及特定于地区的问题,只有特定的代理商才能回答。他们的新见解使他们能够聘请处理这些电话的专家代理,从而缩短了处理时间并提高了客户满意度。

这种提高的可见性还向该企业展示了他们不需要建立新的联系中心,而可以使用远程团队来改善支持。借助SparkleComm团队消息传递应用程序之类的功能,他们现在可以通过虚拟联系中心在家工作时保持远程员工的连接状态。尽管他们的代理人地理位置遥远,但SparkleComm联络中心提供的协作工具使他们成为强大而有效的团队保持联系。