众所周知,自助服务是呼叫中心的终点

客户对高质量体验的需求不断增长,鼓励公司重新考虑其客户体验策略。普华永道(PwC)最近的一项研究表明,那些能从中受益的公司发现拥有出色经验的企业在产品和服务上能获得16%的溢价。所以,设计完美的客户体验已成为许多行业的主要竞争因素。

一段时间以来,在客户体验行业中流传着很多数据,这表明基于传统呼叫中心的客户服务即将消亡,2020年,所有服务交互的85%将在没有人工干预的情况下进行。相反,机器人将处理与客户的通信。我们已经知道这在技术上是可行的,但这如何影响客户体验?这对公司的客户服务策略有什么影响?

在数字化统治着日常生活的时代,客户不想等待与下一个呼叫中心员工的联系。千禧一代客户在一个数字化连接的世界中成长,他们更喜欢独立地和在线解决问题。这是否意味着传统的呼叫中心正处于崩溃的边缘?

在一项全球调查中,普华永道向15,000人询问了他们对客户体验的期望。结果不足为奇:

•  对于70%的人来说,速度和便利性是重中之重。服务必须快速且无缝。

•  大约75%的人更喜欢人际互动,但这不一定要与人互动-人工智能(AI)和机器人是可行的选择。

•  从绝大多数研究参与者的角度来看,大多数公司应致力于改善客户体验。实际上,几乎所有品牌都无法完全达到期望。

•  速度因素是如此重要,以致40%的受访者愿意为更快的服务付费。

鉴于这些客户的期望,呼叫中心经理会全力以赴:数据显示,实际的呼叫中心体验往往令人不满意。

•  超过一半的呼叫中心用户感到非常沮丧,以至于挂断电话而没有找到解决方案。

•  一项研究发现,有75%的公司描述自己以客户为中心,但只有30%的客户有感觉到被关注。

根据一项调查发现,有57%的客户服务经理专注于减少客户咨询。从成本的角度来看,这个目标是可以理解的。毕竟,每次呼叫中心的互动都是昂贵的,并且客户服务组织必须考虑到数字化带来的日益增长的压力,转向廉价的自助服务渠道。

但是,我们必须提出一个问题:如果现代客户服务策略的目标是避开客户,那么它将如何满足不断增长的客户期望?我认为关键是采用整体客户服务方法。对于呼叫中心和自助服务,这不是拥不拥护的问题。相反,人们应该寻求从两者的收益中获益,在这中间,SparkleComm呼叫中心能够达成你的心愿。

自助服务和SparkleComm呼叫中心的智能集成

我相信我们很快就会告别传统的呼叫中心。集成的客户服务方法将自助服务方法的优势与我们在SparkleComm呼叫中心欣赏的人性化的个人客户服务相结合。人工智能在技术上使之成为可能,这使人类智能具有可扩展性,从而为未来的客户服务策略提供了决定性的基础。我认为这是综合支持中心的外观。

1.自助服务是客户服务历程的起点

数字集成的客户服务历程始终是通过数字接触点开始的。这可以是公司的自助页面,聊天机器人或智能语音助手。如果这不能解决问题,请无缝过渡到下一个接触点。

2.人工智能控制呼叫中心流程

下一个接触点是呼叫中心座席,SparkleComm呼叫中心坐席已经收到了从第一个接触点收集的所有信息。而客户的期望值很高;因此,代理商的能力档案应该符合客户的查询。在人工智能的帮助下,已经对服务请求进行了预先排序,并将其分配给具备资格的SparkleComm呼叫中心代理。

3.随时随地的可用性

SparkleComm呼叫中心组织被设计为虚拟的,数字化连接的生态系统,涵盖了白天或晚上任何时间的所有时区。这使服务组织可以随时响应客户的询问,因为他们总是拥有高技能的代理商。毕竟,SparkleComm呼叫中心将其嵌入数字集成服务流程中,该流程可以满足千禧一代的自助服务需求,同时又能保持人与人之间的联系。数字转换为客户服务组织提供了设计潜力,使其可以设计出更高效的流程,这要归功于先前分离的接触点的智能连接。

另一方面,集成的流程恰好可以满足客户的普遍需求:高速,最大可用性和无缝服务。相信那些采用嵌入式和现代化SparkleComm呼叫中心追求“自助式第一”策略的公司肯定会成为客户体验游戏的赢家。

什么是在线培训?(二)

虚拟旅行的设施:像传统学校一样计划野外旅行会浪费学习者和指导者的时间和金钱。但是在线培训计划可以引导学生进行虚拟游览视频会议工具。通过这些在线课程,他们可以实时观看现场实验室测试,参观工厂运营或参观博物馆。在线学生所享受的乐趣将与传统学院的学生所享受的乐趣相似。

轻松地练习新语言:视频会议可以为远程学生提供一个理想的平台,使他们可以在线培训免费的远程教育,以了解他们想学习的任何全球语言的写作和口语技能。SparkleComm统一通信平台提供的无缝视频会议连接使您可以与他们的讲师讨论该语言的重要概念,并将它们与本地人联系起来以进一步了解他们的语言。

个性化学习:与仅使用单向演示文稿的传统学校相比,在线培训课程通常遵循更具吸引力和个性化的教学模式。指导老师根据学生的要求,以小组或个人的形式调整课程。通过使用计算机上的SparkleComm之类的视频会议软件,学生可以与老师进行一对一的互动。通过这种方式,在线培训 使学生比以往更好地理解该主题。

记录课程的机会:提供提供参加实时虚拟课程的便利视频会议该软件还允许学生记录他们的课程,以便稍后在课堂上或课后学习。如果他们不能参加实时在线培训计划,此设施还使学生可以访问确切的课程。在考试时或修订课程时,学生还可以将录制的课程用作参考。

结论

随着技术的进步,在线培训平台也以更快的速度增长。通过注册这些在线培训课程,学生可以方便,灵活地完成某些课程。的作用视频会议系统考虑在线培训系统的好处时,不能忽视。学生和机构可以使用某些功能强大的在线会议软件选项(例如SparkleComm统一通信平台等)来远程无缝地上课。它还将帮助及时覆盖课程大纲,完成作业并出现在考试中。因此,学生可以通过加入可靠的在线培训平台来完成文凭或学位课程,而无论他身在何处。

什么是在线培训?(一)

在当今技术先进的工作环境中,大多数求职者都必须进行某种在线培训,以根据梦想工作的需要磨练自己的技能。此类培训适用于广泛的工作,从军事招募到零售商的工作,再到大学认证课程,再到潜水安全认证。这些在线课程将在不实际参加工作环境的情况下完成。

那么,什么是在线培训?

在线培训是以软件的形式提供的教学程序,该软件将安装在计算机上的计算机上以向学习网络进行教学。该计划包括一部分教学,形式为非正式问卷,基于对与错,空白填空,简单类型或多项选择答案的期末考试,具体取决于所使用的软件类型。一些雇主提供免费的在线培训,以提高其雇员的技能,从而为他们的企业谋福利。某些在线培训课程基于视频,音频,动画或它们的组合。

视频会议在改善在线培训中的作用

为了使来自世界各地的人们能够进行实时在线培训计划,如今,视频会议被广泛使用。教育和商业领域技术的快速发展为在线培训发展提供了更多机会。各种视频会议软件选项,例如SparkleComm视频会议等被老师们最好地利用 在线培训工具为偏远地区的大量学生提供讲座。这些出色的在线培训工具使学生能够以清晰的声音和全高清视频(如实际教室)的形式参加这些虚拟的在线培训课程。

在线培训中视频会议的好处 

无限的学习机会:在线培训计划中使用的视频会议软件使他们可以在全球范围内培训人员,而没有时间和地点的任何限制。通过视频会议,在线培训系统已变得很容易为学生所接受,因为他们可以参加虚拟课程,无论他们身在何处。

学习成为一项共同的努力:视频会议纳入教育领域已经大大改变了在线培训技术,它允许大学和学校在线共享他们的学习资源,从而使远程学生相互受益。他们还可以在课程中包含音频,视频,图像和文本文件,以帮助远程学生更轻松地理解主题。某些视频会议软件 诸如SparkleComm之类的选项为此提供了白板。

视频会议统计2020

随着在家工作,在线业务转移甚至流行病的兴起,视频会议(比如SparkleComm/Zoom等)已成为我们工作生活不可或缺的一部分也就不足为奇了。

  • 关键视频会议统计

下面是一些概略性统计数据。

2019年,视频会议的全球市场规模为38.5亿美元。
视频会议的平均时间为31至60分钟。
使用视频会议的企业中有94%表示公司从更高的生产力中受益。 
美国企业每天有超过1100万视频会议。
在工作区中使用视频会议的员工中,有35%的人认为自己在公司文化中更具包容性和价值。
在团队结构中使用视频会议的工作人员中有43%的人认为,尽管工作方式偏僻,但它可以提高他们的生产力。
94%的企业声称视频会议提高了企业的生产力。
  • 视频会议统计数据的增长

随着技术的进步,我们交流、连接和工作的方式也是如此。越来越多的公司和个人都在使用视频会议来提高生产力,与他人建立联系,进行远程工作等等。您也可以先进行SparkleComm都试用。

在过去十年中,远程工作者的远程办公数量增加了115%,并且还在继续增加。
与2年前相比,目前有87%的人选择使用视频会议。
视频会议的增长率将受到COVID-19大流行的严重影响,到2020年,视频会议的使用将比以往任何时候都空前。
视频会议平台Zoom在2020年初平均每天有2亿会议参与者,而2019年12月的平均水平为1000万。 
75%的CEO预测视频会议将取代常规的电话会议。
预计在未来十年内,全球约有一半的员工将参加电信会议等电话会议。
到2022年,预计互联网视频流量和全球IP视频流量将比2017年增长4倍。
  • 视频会议的未来

视频会议将继续快速增长,因为诸如增强现实技术之类的新技术将与视频会议融合,以创建更有效的方式来将远程工作人员彼此连接。以下是这些关键的未来视频会议统计数据和事实中概述的一些趋势。

随着技术的持续快速发展,年轻的专业人​​员期望获得高质量的结果,其中75%的人表示他们不会满足于低质量的视频会议

预计视频会议的小会议室部分将在未来几年中以最高的速度增长,并且由于易于使用和具有成本效益而受到欢迎(小会议室更容易提供免费服务)。

视频会议用户的大型企业部门也将获得最大的增长,因为对进行正式招聘面试和为员工使用实时培训解决方案的需求不断增长。

未来视频会议增长的主要驱动力是全球化,拥有更多远程员工,以及对提高业务运营效率的渴望。

随着“远程医疗”一词在医疗保健市场的使用越来越广泛,医疗保健行业还将看到视频会议使用量的上升趋势。

  • 视频会议的最常见用途

视频会议的以下主要用途已为各个行业所采用。除了举行工作会议之外,视频会议还是一种用于实现各种功能和目的的连接工具。个人和专业视频会议使用方面的创新继续推动人们寻找创新的交互方式。

一对一会议

视频会议,用于采访,项目会议,绩效报告等。

团队会议

类似于一对一,这些会议可以是3人或3人以上的会议,供公司用来进行审核,签到会议,项目支持,招聘会议以及任何形式的信息共享。

统一通信的主要优势

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统一通讯在工作场所的新技术世界中已成为时尚。它们也称为整合或融合,是将企业的PC环境与办公电话系统集成在一起,以优化您的精简流程和业务流程。

对于办公室中的员工,可能很难找到正在旅途中的团队成员。 统一通信平台,例如SparkleComm以此解决此业务需求。SparkleComm提供的创新的云视频协作平台提供了功能丰富的专业在线会议服务,使业务视频协作比以往更加轻松。

任何寻求高级电话解决方案的公司都可以很好地评估统一通信的优缺点。在潜在的缺点中,一些公司担心牺牲现状以寻求更复杂的统一通信解决方案。但是,总体上,对于企业中的统一通信优势,已经达成了广泛的共识。实施正确的解决方案时,组织的统一通信有很多优点,包括:

●增加收入 ●降低成本 ●提高效率 ●更好的客户服务

下面详细介绍了统一通信技术在工作场所中的主要优点:

1.灵活的单一基础架构

统一的通信平台使您可以通过一个界面和一台服务器在一处集成所有业务通信。这也意味着易于管理。您甚至可以使用以下工具在现场完全没有硬件:云中的统一通信解决方案。您还可以选择将本地硬件与云相结合的混合解决方案。这种灵活的系统可以按比例放大以适应繁忙时段,也可以按比例缩小以适应安静的时间。

2.降低成本

您可以将所有必需的工具添加到一个月的费用中,而不必为您的业务支付许多单独的产品。使用统一通信,您只需为使用的服务付费。这样可以通过以下方式为您省钱:

●替换旧硬件并降低整体系统成本。 ●无需在现场使用昂贵的硬件。 ●无论身在何处,都能通过更有效的沟通来减少差旅费用。 ●降低消息传递成本。 ●降低建筑成本,因为公司可以拥有更多员工在家工作或在路上。 ●减少费用音频会议和电话账单,因为使用了高质量的视频和VoIP。 ●通过互联网通过办公室电话系统在手机上拨打电话,从而减少手机和固定电话的账单。 ●由于高质量的电话和音频会议,可将电话和音频会议的费用减少20-40%网络电话 和视频

3.绿色IT

通过限制旅行的需要,统一通信还可以减少公司的碳足迹。由于现场的硬件较少,因此您还可以大大节省电费。凭借其虚拟平台,统一通信解决方案是市场上最环保的IT系统。

4.提高生产力

统一通信平台提供了极大改善个人,团体和公司交互方式的能力。通过将通信简化为易于部署的单个平台,响应时间增加了,分散团队之间的差距得以弥合。有效的实时通信可以加快销售周期并增加业务决策。通过统一通信平台实现的远程工作策略也可以提高家庭生产力。

5.超级机动性

统一通信的最大优势之一是工作模式向 远程工作。投资于家庭和远程工作的公司已经具有很大的优势。

结论

统一通信平台是各种规模的企业所需的下一代服务。与许多其他办公工具相比,这些解决方案易于理解并且工作简单得多。需要提高客户服务和员工士气的公司意识到,IT和通信整合是保持其市场优势的最佳方法。

改善VoIP通话质量的8种方法(四)

7.标准化您的移动VoIP

大多数企业,甚至较小的企业,都需要解决旅途中的通信问题。有些人需要确保在家中或旅途中有人拨打他们的分机时智能手机会响;其他人只需要确保他们可以带着完整功能的耳机在办公室或校园中漫步。为了保持良好的通话质量,您需要查看员工进行移动对话的所有方式,然后进行标准化。  

对于那些想要在办公室里逛逛的人,请考虑使用数字增强型无绳电信 (DECT)电话。因为这些电话实质上利用了自己的频谱,所以使用一个电话来访问SparkleCommVoIP系统意味着受到其他无线源干扰的可能性较小。根据您选择的VoIP供应商,您也许可以选择该供应商提供的DECT电话,这意味着安装麻烦更少。对于某些系统内配置,只需将电话插入主机系统上的开放USB端口即可。  

如果您是在拨打台式电话时需要智能手机响铃的人之一,请与您的VoIP提供商联系并查看他们在使用软电话或呼叫转移选项时所获得的好处。软件电话SparkleComm通常是更有吸引力的选择,因为这些软件应用程序可以将正在运行的所有内容转换为可以接听和拨打VoIP电话的功能。这样,您可以使用台式机,笔记本电脑或各种各样的移动设备(尤其是智能手机)进行对话,共享会议和其他协作任务。使用由VoIP提供商构建的SparkleComm软件电话可以保证与电话服务的完全兼容性,也意味着其客户服务技术人员可以更轻松地确定和解决问题。如今,一些供应商,例如 劳格科技,已完全淘汰了硬件电话,选择通过SparkleComm软件提供其全部服务组合。 

  8.如果其他所有方法均失败,请聘请专家

当然,DIY是现代VoIP吸引力的一部分。甚至企业级VoIP提供商也经常吹嘘“快速启动和运行”有多么容易。正如我们在测试这些产品时所看到的  ,这基本上是正确的。但是,当您遇到性能障碍,有时会出现电话混乱甚至掉线的情况,并且已经用尽了内部专业知识和客户服务代表的呼叫脚本时,就该考虑聘请外部帮助了。    幸运的是,当今的VoIP顾问所能做的不仅仅是简单地安装和维护VoIP系统。这些公司通常还致力于优化Wi-Fi网络覆盖范围,因为这通常是性能最高的VoIP系统(如SparkleComm)的组成部分。他们可以通过实现高级功能来帮助您将通信提升到一个新的水平,例如保护您的呼叫数据和传输,自动执行共享的会议和安排日程,设计功能齐全的自动值班人员(又名交互式语音响应 或IVR系统,只要您愿意花时间进行设置,大多数企业VoIP系统就可以执行此操作),与其他后端软件开发自定义集成,甚至设置呼叫分析和信息中心,而不仅仅是用于计费,但也用于市场营销和销售。  

当然,聘请帮助会花费很多钱,但是只要您花时间充分研究所选顾问可以做的事情,您就会得到很多回报。

改善VoIP通话质量的8种方法(三)

4.减少带宽

这主要是针对最近几个月来淹没VoIP服务提供商的所有那些新的家庭网络用户。由于家庭网络通常以单个路由器为中心,该路由器处理整个网络上运行的所有流量,因此与大型企业网络相比,带宽的使用变得更为重要。与VoIP呼叫同时在同一网络上运行的大量流量不仅会耗尽管道中的空间,还会导致数据包冲突,抖动(请参见上文)和其他网络故障,从而影响呼叫质量。

在小型网络情况下,解决这些问题的简便方法是减少VoIP(如SparkleComm)会话期间其他应用程序占用的带宽量。对于一个人独居的人来说,这是一个简单的解决方法,但是与其他人一起生活的人,尤其是那些有孩子在做学业或玩游戏的家庭,可能需要更多的协调。如果您可以在VoIP或举行SparkleComm视频会议时从网络上订购其他产品,则应该没问题。但是,如果这是一个问题,请参考您的路由器(上文),并考虑设置专门的VLAN以仅运行VoIP流量。只要您的路由器支持,您的IT人员甚至应该可以通过电话提供帮助。使用VLAN,您的VoIP流量实际上将获得其自己的网络,从而使带宽成为问题。

5.监视您的网络流量

如前所述,网络上使用的带宽量将对呼叫音频产生影响。如果抖动缓冲区不能解决问题,请尝试使用希望在路由器上驻留的上述QoS功能保护VoIP流量。虽然QoS是一种网络标准,在支持它的任何网络硬件上趋于以相同的方式工作,但是有几种方法可以达到类似的效果。

IT专业人员可以使用大多数任何  网络监视  工具来识别其网络上哪些数据包流正在承载VoIP数据。这样一来,他们就可以标记流量并以多种方式保护流量,包括QoS。同样,如上所述,QoS基本上使IT人员可以将整个带宽的一部分(比如说10%)专用于承载VoIP。建立QoS后,无论网络上其他人在做什么,这10%的语音流量将始终存在。  

6.干扰清除

具有较高GHz频率的电话往往会产生干扰。您的典型VoIP电话以2.4 GHz运行。但是,市场上也有5.8 GHz电话以及包括VoIP设备在内的各种5 GHz设备。通常,2.4 GHz频段可提供更长的范围,但其数据吞吐量较慢。5 GHz频段提供的覆盖范围较小,但是在覆盖范围内,数据流会更快。

如果您遇到干扰,请检查手机运行的频率。如果您拥有5.8 GHz的电话,请切换到2.4 GHz的电话(某些电话甚至可以让您选择)。此外,大多数家用和  小型企业路由器以及大多数Wi-Fi范围扩展器都提供选择在2.4 GHz和5 GHz频谱中运行还是同时运行的能力,从而使您可以选择将要传输的流量在哪个频谱中运行。请与您的VoIP提供商的服务技术人员联系,并询问其特定平台的最佳性能。 

改善VoIP通话质量的8种方法(二)

1.抖动柔术

思科对什么是抖动及其如何影响VoIP(如SparkleComm)通话质量做出了很好的解释。本质上,语音数据是按时间顺序组织的数据包通过网络发送的。根据思科的说法,“网络拥塞,不正确的排队或配置错误”会导致这些数据包的组织和接收方式出现延迟。  

为了解决此问题,请将您的以太网线升级为  6类  (CAT6)电缆。您的VoIP提供商可能已经给您提供了上一代的5类(CAT5)电缆,该电缆仅支持大约125 MHz,而CAT6电缆可以在250 MHz左右的速率传输数据,这是最简单的修复。对于较小的VoIP问题,此技巧可以解决您的问题。  

如果新电缆没有消除抖动,请尝试实施抖动缓冲器。您的VoIP供应商将很乐意帮助您配置一个缓冲区,该缓冲区将按照接收数据的顺序临时存储您的数据包,然后以均匀间隔将这些数据包传输到您的网络中。这将有助于以更准确的方式传递语音数据。

2.购买新耳机

VoIP耳机的价格从非常便宜的$ 1耳机  到  $ 400的豪华耳机不等  。但是,您不会期望您最喜欢的录音师使用便宜的耳机来混音专辑,那么为什么要使用粗糙的VoIP耳机来管理业务呢?选择头戴式耳机时,需要考虑很多因素。首先,如果您最关注通话质量,请选择可以消除双耳声音的降噪耳机。与无线或蓝牙耳机相比,有线和USB耳机通常可提供更稳定的声音质量。

3.购买VoIP优化路由器

不要让您的标准家庭或小型企业路由器传输企业SparkleComm VoIP呼叫。无论您是在家工作的单独操作员,还是现在正在有效地管理大量基于家庭的网络基础结构的IT专业人员,请确保您的许多无线路由器都具有将VoIP流量明确优先于其他类型数据的能力。这些路由器对于小型企业而言可能便宜至200美元,对于更重负荷的用途则可能高达3,000美元。

服务质量(QoS)是寻找并确保用户可以自行调整的关键功能。基本上,此功能使您可以选择一种流量,并确保其从路由器获得优先级,从而有效地确保其服务质量。路由器支持会话初始协议 (SIP)也很重要,该协议有助于在客户端和服务器之间可靠地传递数据。您还将需要虚拟局域网  (VLAN)支持,该支持有助于根据延迟最低的位置对数据进行分组和分散。  

如何运用心理学来改善客户体验(二)

为什么不尝试“您好,我叫X,我今天是您的呼叫中心客户服务代表。我可以先输入您的姓名和客户参考号吗?”

通过询问直接但无威胁的问题,呼叫中心座席可以立即控制呼叫。然后,依靠智能呼叫路由将客户呼叫自动快速有效地转移到最熟练的可用座席。利用CRM数据确定VIP客户的优先级,使呼叫者感到格外特别。

建议三个积极的解决方案

人脑最擅长以三个为一组来消化信息。试想一下成功的营销活动,例如“停止,观看和倾听”以及“快速,爆裂和流行”。

通过为客户提供针对他们的问题的三种积极解决方案,将这种“三方力量”规则适应您自己的SparkleComm 呼叫中心座席对话。首先提到最重要的一个,然后避免使用复杂的行话。

当然,开始对现有的呼叫脚本进行诚实的观察是有意义的。一旦您感到满意,他们就很容易掌握和吸引人,可以为他们补充通话记录,语音或语音分析技术,以将对心理学的新认识付诸实践。

脚本是否获得了所需的结果?例如,客户是否在重复自己?另一个选择是通过将这三个选项转移到IVR菜单来节省时间,该菜单使客户能够进行自助服务,并因此通过资格预审与云中的呼叫路由和队列管理相结合,立即缩短了呼叫时长。

充分利用沉默

测试您自己的SparkleComm 呼叫中心。如果特工将您搁置一旁,您是否会默默地想知道他们是否还在那儿?这就是可怕的“死气”,使客户感到尴尬并损害了融洽关系。

鼓励代理商通过以下方式引入沉默:“如果我安静一会儿,那是因为我想确保我能为您提供最准确和最新的信息。那样行吗?”

通过利用共享的知识并通过在线知识库和FAQs进行学习,最大程度地减少沉默的时间。最后,最大程度地利用云进行集成。

当今的呼叫中心解决方案可以与内部CRM应用程序无缝链接,从而为呼叫中心座席提供完整而即时的基本呼叫者信息视图,以防止客户对信息的可怕重复。

呼叫中心座席甚至可以使用最新的“点击通话”功能直接从CRM应用程序发起出站呼叫,例如定时回叫,而无需在系统或屏幕之间进行切换。

通过找到心理原理的实际应用,您将找到赢得客户互动的关键。使SparkleComm成为您的朋友,并充分利用基于云的呼叫中心技术的力量,以改善组织中的性能和客户体验。

如何运用心理学来改善客户体验(一)

Puzzel的Colin Hay解释了客户行为的心理,并提出了一项改善呼叫中心客户互动的计划。

在Puzzel,我们经常谈论“情商”及其对保持客户满意度的重要性。我们真正的意思是,优质的客户服务不仅是要快速处理查询,而且还表明代理商在响应客户时会理解客户的情绪状态。

把握客户行为背后的心理,以在呼叫中心内促进更好的对话,这是我们今年客户会议“获得连接”的一大亮点,当时我们很幸运地邀请Cowry Consulting核心咨询主管Ziba Goddard 作为特邀发言人。

Ziba启发了有关荷马辛普森效应的代表,即人们做出的决策中有90%到95%都是本能的,就像荷马一样。如果将其应用于销售和呼叫中心客户服务,这是一个令人恐惧的想法,因为这意味着大多数人将纯粹基于情感做出一定的响应。 

  • 知道你的字母

Ziba认为,这使得了解人脑的工作原理至关重要,因为“了解客户如何做出购买决定,可以使呼叫中心改善客户和公司的业绩。” 

归结为三个重要的心理触发因素或偏见,可以用来改善SparkleComm 呼叫中心座席之间的对话并鼓励客户购买。

就像ABC一样简单:

1. 权威的偏见。这是所有关于下列中的佼佼者。事实是,人们倾向于相信权威人物,例如医生甚至是电视名人!这种偏见凸显了代理商对客户互动拥有所有权的好处。

2. 认知超载。少即是肯定多。您因为选择太多而空手离开商店几次?太多的选择通常会阻止人们因害怕做出错误的决定而做出决定。

3. 承诺的偏见。是这样一个原则:一旦人们告诉另一个人他们要做某事的承诺,他们就很容易被吸引住。新年的决心就是一个很好的例子。如果我们告诉人们我们决定减少饮酒或减肥,我们通常会这样去做的!

  • 转变培训和技术以影响客户行为

了解这些心理触发因素将永远改变您的培训方式。教您的代理商如何使用这种新的理解来影响客户的行为,他们很快就会看到积极的结果。

考虑以下技术,并使用最新的基于云的像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心技术进行备份以改善结果和性能:

控制对话

例如,通过鼓励代理商介绍他们的姓名和职务并向客户展示您的组织真正关心他们的业务的方式,找到对话的方式。 而不是“你好,我叫x,我今天能为您服务吗?”