SparkleComm视频会议软件好处概述

enter image description here在介绍使用视频会议软件的优势之前,有必要详细介绍一下它的确切含义。忍受我们,这听起来并不简单或基本。

SparkleComm视频会议解决方案的主要用途是名称:它们使您可以通过视频聊天主持会议或对话。即使您位于不同的地点,这也意味着面对面的互动。许多人也只能让您加入音频,这在互联网连接不良或不想加入摄像头时很有用。

仅此一项就使其成为有价值的商业软件,但是许多解决方案却提供了更多有趣的好处。例如…

屏幕共享,消息传递,甚至数字注释:

SparkleComm视频会议中为班级中的注释做注释

一个好的视频会议解决方案应该使您能够召开高效的会议,而不仅仅是与他人交谈。

因此,在许多情况下,视频会议软件的名称有点用词不当。我们将讨论的许多解决方案实际上是用于协同工作和协作的整体工具。不仅仅是视频! 小型企业使用SparkleComm视频会议软件的优势

您可能正在研究这个问题,并认为这些解决方案是跨国公司使用的解决方案,但是对于小型企业来说,视频会议也有很多选择。让我们看一下采用这种工具的一些主要优点。

SparkleComm视频会议节省时间和金钱

作为一家小型企业,您的预算可能很小。往返会议可能会占用您很多时间,并且取决于您要去的地方,它也可能会变得昂贵。尽管实施网络会议确实有初期的前期成本,但从长远来看,它实际上可以帮助削减成本(我们将进一步解释为什么会出现这种情况):

SparkleComm视频会议优势

如果您想在其他地区建立业务,或者与国际客户和合作伙伴合作,这将特别有利。

此外,能够召开会议实际上扩大了您的招聘资源。这位完美的新团队成员不再需要住在通勤距离之内。(尽管如此,即使您所有人都在同一个城市工作,如果需要,视频会议仍然可以让您快速转移到混合工作环境中。)

SparkleComm视频会议可以增加出勤率

此好处与以上几点密切相关。对于某些人来说,如果他们不需要旅行去开会,那么他们可能会参加更多的会议。这使与您的团队安排会议变得更加容易,因为他们只需要考虑会议本身的时间,而不必考虑通勤时间,尤其是当您谈论忙碌的高层和高管时。

即使人们确实错过了会议,某些视频会议解决方案也可以提供电话录音。这意味着您不再需要与不可用的人进行接洽。相反,只需共享会议记录,他们就可以在空闲时观看它们。

SparkleComm视频会议可以改善您的沟通

电子邮件线程具有其优势(例如,作为已覆盖内容的书面记录),但有时也很难遵循,您也无法在电子邮件中很好地传达基调。音频电话可以缓解这种情况,但是缺少视觉提示会增加人们彼此交谈的机会。

视频会议避免了这两个问题,从而使召开富有成效的会议变得更加容易。讨论的面对面方面也可以改善沟通,因为您可以阅读肢体语言和面部表情以及语气和说话内容。对于人力资源和销售等某些团队而言,这非常重要,因为在日常工作中,面对面的交流至关重要。

SparkleComm视频会议更环保

我们已经提到了减少旅行时间所节省的时间和金钱,但这也带来了另一个优势。通过视频会议进行协作非常环保!如果您的企业致力于减少其碳足迹,那么实现此目标的一种方法是转到数字会议。不再需要不必要的汽车旅行或飞机旅行。相反,全球通信可以在线进行。

这是一种很好的绿色业务实践,易于采用。这对环境有利,因此对您的品牌声誉也有好处。

确保您获得最佳VoIP体验的指南

enter image description here大多数企业直到出现故障才考虑使用的电话系统。它解释了为什么许多组织仍然使用过时的和遗留的系统。但是通信的未来在于VoIP。随着越来越多的运营商宣布PSTN的结束日期,现在该切换了。

SparkleCommVoIP电话系统为各种规模的企业提供了无数的好处。升级到VoIP还可以为您节省很多钱。但是,VoIP入门似乎令人生畏。您只好在首字母缩写词和专业术语的海洋中游泳。

如果您想升级到SparkleCommVoIP而又不知道从哪里开始,请查看此便捷指南以获得最佳的SparkleCommVoIP体验。

了解您的要求

升级的第一步是了解您的业务需求。在深入研究SparkleCommVoIP之前,您应该了解您的业务需求。

当前功能

如果您已经拥有商务电话服务,请对其进行彻底评估。它绝对需要什么功能?您还可以询问您的员工哪些对他们来说很重要,以完成他们的日常工作流程。您还可能会发现一些不常使用的功能,但仍需付费。

要注意的另一件事是您拥有并希望将来拥有的用户数量。许多SparkleCommVoIP定价计划均基于组织内的用户数量,而其他则并非如此。当要为办公室购买新的VoIP电话时,这个数字也很重要。

评估基础架构

SparkleCommVoIP技术通过在现有数据网络中路由语音呼叫来工作。一方面,这意味着您无需维护用于语音和其他数据的单独系统。另一方面,您现有的网络基础结构应该能够处理额外的负载。

一些企业更喜欢创建虚拟专用网(VPN)并分离语音呼叫,以提高质量和排除故障。其他人甚至可以购买专门用于VoIP呼叫的第二个Internet连接。如果您的主要互联网连接出现问题,此选项还意味着您将进行备份。

路由器,防火墙和交换机,以处理VoIP数据。有时,这与更新固件一样简单,但也准备替换过时的型号。获得最佳的SparkleCommVoIP体验还取决于硬件的质量。

展望未来 要记住的另一件事是您的业务目标和未来的扩展。您选择的VoIP解决方案应能满足您当前的需求。但是它也应该足够灵活以支持未来的增长。很少有组织将VoIP系统用作SparkleComm统一通信(UC)工具的基础。您现在可能不需要它,但将来可能是必不可少的。

因此,您还应该列出必须具备的功能,并且具有功能。您的预算将在为组织选择合适的功能方面发挥重要作用。淘汰那些没有提供您必需列表中所有功能的供应商。考虑到市场上有数百个VoIP供应商,此步骤将帮助您缩小范围。SparkleCommVoIP就是很好的选择

设备类型

可能会全力以赴,购买用于VoIP系统的新电话。但是现实是VoIP技术并不依赖台式电话。实际上,大多数VoIP服务将支持许多设备,包括笔记本电脑和台式机,移动设备,台式电话,会议电话,甚至平板电脑。

您可能有喜欢移动设备便携性而根本不需要台式电话的员工。您还可以为办公室员工购买不同类型的台式电话。高管的顶级模型很容易花费数千美元。但是具有基本功能的常规模型应足以满足普通员工的需求。

如果您的企业打算用虚拟会议代替面对面的会议,则可能要投资于高质量的硬件。一些会议模型带有多个麦克风和扬声器,供多个人同时参加。在进入下一阶段之前,您应该大致了解要购买每种类型的设备数量。

做你的研究 知道您的业务需求之后,就该选择要与之合作的供应商了。

过滤供应商列表 当您有数百甚至数千个VoIP供应商可供选择时,很难缩小选择范围。我们已经讨论过根据您的必备功能列表进行过滤。

缩短清单的另一种快速方法是消除所有不符合您预算的供应商。一些提供商提供了昂贵的计划,并附带了所有可能的功能。但这是您真正需要的东西吗?任何企业都不应为不使用的功能付费。请记住,您应该始终牢记预算。购买新解决方案时,很容易过分花钱,而且花费的钱比您预期的要多得多。

检查供应商的评论和跟踪记录

一旦有了大约十二个左右的供应商的可管理列表,就可以进一步调查了。这是检查列表中所有提供商的在线评论的绝佳机会。许多第三方评论网站都提供来自客户的公正且诚实的评论。

不少供应商在其网站上也有来自客户的推荐。您也可以随时直接与他们联系,以获取他们的反馈。个别企业的案例研究也可以为您的公司提供有关最佳SparkleCoomVoIP选择的好主意。

评估安全性

不幸的是,许多企业所有者直到签署合同并开始实施后才考虑安全性。但是安全性对于新电话系统至关重要。由于VoIP使用相同的Internet路由呼叫,因此易受间谍软件和勒索软件等在线威胁的攻击。

这并不是说VoIP系统是不安全的,但向供应商询问安全措施很重要。它们是否支持加密并实施安全性最佳做法?对于任何托管的VoIP服务,安全性的很大一部分取决于供应商。因此,请务必提出问题并获得详细的答案。

知名的供应商将拥有管理灾难恢复所需的基础架构。他们应该能够使用备用选项(例如座机或手机)。如果您的办公室出了点问题,您的员工应该能够回到另一个位置工作,甚至可以在家工作。

SparkleCoomVoIP

曾经有一段时间,VoIP呼叫遭受质量差的音频和未接来电的困扰。从那时起,托管的VoIP服务已经走了很长一段路。今天,只要供应商正确实现服务质量(QoS)参数,您就无法分辨VoIP和PSTN呼叫之间的区别。 QoS意味着优化网络流量和基础架构以优先处理语音呼叫。语音和视频通话是实时通信,因此,延迟会影响通话质量。与电子邮件无关紧要几秒的延迟,抖动,延迟和丢包是VoIP的重要网络考虑因素。

查看条款和条件

对于电话系统,SLA,正常运行时间和恢复服务级别协议至关重要。这些规定了发生服务中断时供应商的责任。一个好的供应商将拥有全年最少停机时间的记录。如果超出某些限制,SLA将概述其承诺的正常运行时间以及补偿。

企业主还应该询问恢复时间。出现问题时,他们将如何尽快解决该问题?发生断电时如何向客户提供服务?

支持选项

SparkleCoomVoIP供应商应提供多种联系方式以寻求支持。为什么这很重要?想一想。如果您唯一的选择是打电话给他们,那么如果电话一开始无法工作,怎么办?提供商至少应为客户提供一些选择。

接下来要考虑的是他们的支持代理商的知识和专长。当您联系他们解决问题时,他们应该能够解决您的查询。拥有多种联系方式的方式很好,但是如果他们不能解决问题是没有意义的。

企业还应该考虑响应能力。供应商如何尽快与您联系以了解服务中断或维护计划?您是否需要等待才能找到合适的人?客户支持至关重要,因为您的业务依赖于拥有高效有效的通信系统。

SparkleCoomoVoIP电话,我们有信心可以为您提供最佳的VoIP体验。那么,为什么不尝试一下呢?SparkleCoomVoIP。立即注册免费试用30天!

设置全渠道云联系中心需要多长时间

如果我要问一个由客户服务经理和客户体验经理组成的会议室,他们认为建立一个全渠道联系中心需要花费多长时间,那么反应会很复杂。有些人可能会说一个星期,另一些人可能会说一个月,而有些人可能会肚子疼并说一年。

老实说,建立呼叫中心所需的时间确实有所不同。它随行业,公司规模,渠道数量,业务单位数量等而变化。除了内部原因外,它还很大程度上取决于您决定与其合作的联络中心供应商及其技术。我们可以劳格科技SparkleComm呼叫中心应用系统来解决。 enter image description here

SparkleComm呼叫中心的好处

众所周知,云技术有很多好处,包括但不限于降低资本支出,降低内部IT团队成本,自动软件更新以及创新技术的可用性,更好的正常运行时间和灾难恢复,在家中使用的选择或虚拟代理,更高的安全性和合规性等等。

在全渠道上也有很多嗡嗡声。首先,如果您需要重新了解多渠道和全渠道之间的区别,SparkleComm呼叫中心的创建,衡量和改进全渠道旅程。

SparkleComm呼叫中心的一些好处包括:通过在各渠道之间无缝地实际工作且易于使用的技术获得更好的代理;通过全渠道质量管理和报告来赋予经理和主管权力;最重要的是,可以在任何情况下与您的公司建立联系的忠诚客户渠道,可以随时随地从任何设备访问,并且可以选择在与同一个代理进行交互的同时跨渠道自由移动。

设置SparkleComm呼叫中心

就像我们之前说过的那样,设置时间可能会因您自己的内部需求而有很大差异,但是对于云联络中心供应商来说,启动和运行它应该相对容易一些。众所周知,SparkleComm呼叫中心可在数周而不是数月内为公司的联络中心做好准备。SparkleComm呼叫中心始终是业界部署速度最快的平台,是其他领先供应商的一半。SparkleComm呼叫中心还具有最快的投资回报期。有关更多信息,请查看SparkleComm报告,该报告分析了SparkleComm与用户之间的绩效。使用我们的用户对SparkleComm呼叫中心应用程序满意度提高,一切皆有可能。

SparkleComm呼叫中心应用程序

SparkleComm呼叫中心是预先配置的,可即时部署的解决方案包,可以帮助您以前所未有的速度更快地准备好全渠道联系中心SparkleComm呼叫中心Apps是初始设置的一部分,可以免费配置。使用我们的拖放式客户旅程构建器可以轻松创建应用。

最初的应用程序包括:

1)优先客户应用程序的主动网络聊天 2)会话式IVR应用 3)Omnichannel Digital Starter App 4)机器人与人类应用 5)适用于 App的SparkleComm安装程序 6)AI协助代理商应用程式 7)优先路由应用

是否需要有关如何在联系中心获得全程旅行的深入信息?关注我们查看我们的官网www.loogear.com

2021年15种面向小型企业的顶级交流工具(六)

15.吉拉(Jira):对敏捷团队有益

优点

根据Jira的说法,它是敏捷团队使用的第一大软件开发工具。这是一个大胆的声明,但该沟通工具似乎可以兑现。作为团队负责人,您可以计划冲刺并在软件团队之间分配任务。然后,您可以跟踪从构思到完成的这些任务,如果您的项目对时间敏感,那么这非常好。 

Jira还使您可以集成现有工具,以实现更流畅的工作流程。对于使用多种工具来帮助他们获得最终产品的软件团队而言,这一点很重要。

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缺点

该工具非常适合软件团队。实际上,对于那些不将其用于此目的的人可能会有些困惑。 

这位用户解释说:“如果Jira简单一点,我想它一定会提供它所提供的东西。该软件充斥着细节和随机工具,这些工具掩盖了简单的有用的福利。我经常迷失在每天都不曾使用的所有工具中。如果您熟悉使用软件来管理不同类型的敏捷团队,那么我认为您对Jira会很好。如果您不熟悉敏捷,不建议您加入Jira。您将永远不会使用的许多特权实在是太忙了,浑身湿透了。” 

如果您正在寻找易于使用的通讯工具,SparkleComm统一通信是一个不错的选择。该界面易于使用,您还可以获得通过该应用程序进行高清视频通话和电话通话的额外好处。 

什么是最好的交流工具?

劳格SparkleComm统一通信无疑是行业的领导者,并通过数百种集成,团队协作工具以及高质量的电话和视频服务,为您带来了一笔可观的收益。但是,我们知道每个小型企业都是不同的,这就是为什么我们在选择权重和优先级时将这些多样化的工具组合在一起供您进行调查的原因。 

无论您选择哪种应用,它都会为您提供多种通信选项。即时消息传递可能很有趣,但是视频和语音通话将真正帮助您的团队保持联系,获得面对面的时间,无论他们身在何处,都感觉自己是团队的一员。

我们的最后一条建议:与团队一起试用这些产品始终是一个好主意,因此您可以放心地选择使他们的生活更轻松并提高生产率的选项。我们最大的建议是:在购买前,请利用此列表中工具或其他正在研究的工具的免费试用版或演示版。

2021年15种面向小型企业的顶级交流工具(五)

  1. Trello:适合团队项目

优点

Trello就是团队合作。它使用模板看板来组织每个项目中的任务。这种非常直观的交流方式非常适合创意团队,他们可以在每个“卡片”中添加文字,文档或图像。您还可以设置截止日期,并使用颜色编码功能为每个人分配任务。这可以鼓励员工敬业度,因为每个人都应对自己的专栏负责。  

该软件非常适合那些不一定需要视频通话和电话通话才能进行交流的人。如果您的工作更多地基于项目,那么这对您来说可能是一个不错的选择。 

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缺点

Trello非常适合做笔记和计划任务,但其缺点在于您无法通过该应用程序拨打电话。对于想要谈论董事会中提出的想法的团队来说,这可能是具有挑战性的。 

最好与实际上具有Trello集成的其他软件应用程序(如SparkleComm)结合使用。这样,您可以从Trello进行工作,然后仅需轻按几下即可切换到SparkleComm高清视频通话。 

  1. Dropbox Business:适用于文件共享

优点

业务沟通的重要组成部分是能够在组织内共享和编辑文件。Dropbox Business使一切变得简单。您可以组织您的项目文件,并将它们全部保存在一个易于使用的位置。对应用程序中的文件进行更改,然后使用HelloSign将文件发送出去以进行电子签名。 

缺点

与Trello相似,Dropbox Business没有任何视频或电话通话功能。因此,尽管这可能有助于保持团队的有条理,但沟通受到限制。但是,您可以通过Slack之类的团队消息来讨论应用程序中的项目。 

如果您希望将所有这些功能集中在一个地方,则可以尝试SparkleComm视频会议系统,它也与Dropbox集成在一起以简化工作流程。 

  1. Asana:易于使用的界面

优点

Asana是具有良好通信功能的多合一任务管理工具。您可以创建任务并将其分配给团队成员,并在其中创建子任务以使工作尽可能详细。不仅如此,团队还可以将任务分为几列,以匹配他们完成一个任务并转移到另一任务时的工作流程, 此外,同事可以对任务发表评论并参与项目对话。   缺点

一些用户发现,Asana的功能远远不能满足具有更复杂管理任务的企业的需求。一位用户说:“该平台仅适用于最简单,最基础的项目管理任务。它缺少实际项目管理所需的更复杂的功能,例如时间跟踪工具和其他功能。” 因此,如果您需要更强大的工具,SparkleComm统一通信之类的软件可能才是更好的选择。 

2021年15种面向小型企业的顶级交流工具(四)

  1. Slack:有益于团队沟通

优点

Slack是一个著名的通信应用程序,尤其以其团队消息传递功能而广受欢迎。您可以关注与团队项目相关的所有内容,并通过聊天“渠道”进行工作。这也意味着所有内容都保存在一个地方,这是您在多个项目中工作时的便捷功能。还有Slack Connect,它可以用作社交网络,并让您以自己的方式与其他组织进行协作。 

缺点

Slack非常专注于团队消息传递,但是当涉及到会议时,您可能会发现它缺少所需的功能。您可以在Slack应用中进行视频通话,但要充分利用它,您需要将其与第三方应用集成。特别是对于在一个呼叫中需要多个用户的电话会议。而诸如SparkleComm之类的工具则可以为上千个用户提供高清视频通话。 

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  1. Google Meet:有益于团队合作

优点

Google Meet(以前称为Google Hangouts)是一种在许多企业中使用的通信工具。如果您已经在使用Google Workspace和Google文档,那么对您来说可能是一个简单的过渡。您最多可以在一个域中创建团队聊天,发起视频通话并向多达100,000个查看者实时流式传输。这对于可能希望在整个组织中召开会议的大型企业尤其有用。面对现实,这并非易事。为了确保每个人都准时,您还可以通过Google日历发送邀请。 

缺点

如果您的会议通常持续一个小时以上,则可能会遇到一些问题。是的,此移动应用程序每次会议只有一个小时的限制。这可能对只需要每周追赶的小型企业有用。但是,如果您需要的还不止这些,我们建议您购买类似SparkleComm统一通信之类的软件,该软件在“标准”价格套餐中可提供长达24小时的会议持续时间功能。

11. Skype:适用于会议

优点

借助Skype,无论您身在何处,都可以通过iOS或Android手机,平板电脑或台式机拨打电话。Skype允许您录制视频通话并在其他人讲话时阅读实时字幕。因此,即使Skype连接确实断开,您仍然可以阅读同事在说什么。

缺点

Skype有时可能会滞后,这意味着连接断开,通话中途通信中断。这是一个用户不得不说的:“视频会议滞后。在演示过程中图像滞后,有时可能会遇到崩溃的问题。客户支持的方法似乎很慢。” 这可能令人沮丧,尤其是在您面临紧迫的最后期限时。

如何知道您是否需要会议室预订软件(一)

办公室里的大声谈话

在您的办公室四处走走,听听。

如果有帮助,请闭上眼睛。你听到了什么?

您是否听到一群人在互相协作,一起交谈,或者挤在计算机屏幕旁?

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协作对于协作者而言非常重要。但这对于试图集中精力的办公室员工来说并不是那么好。

许多对话(尤其是小组对话)充其量会分散您的注意力,而在最坏的情况下,甚至可能会导致您忽略自己的工作并进入他人的工作。

SparkleComm之类的会议软件通常具有“立即查找会议室”功能,可将列表缩小到当时可用的会议室。

这使工作人员可以轻松地找到可以合作的房间。

关于会议室时间表的分歧

您有没有在会议室露营过的同事?我有。

虽然对她来说很棒,但她不断的房间预订使我们其他人很难在需要时预留空间。

最终,人们抱怨如此之多,以至于管理层不得不与她坐下来谈论她的用法。

但是,事实证明,她预留了这么多房间,因为她整天都在打电话,跟进潜在客户并达成交易。

如果我们有像SparkleComm这样的会议软件,则管理层可以很容易地看到她在会议室中保留了大量时间,并且可以轻松快捷地找出原因。

他们将能够通过使用情况报告确定她对会议室的严重使用情况。

什么是互联网电话服务

自从通过四根铜线的简单电缆提供电话服务以来,我们已经走了很长一段路。这种较旧的技术通常称为POTS,代表“普通的旧电话服务”。如今,互联网电话服务正迅速成为电话的最常见形式。互联网电话服务使用一种称为IP语音或VoIP的技术,该技术进行口头对话并将其转换为一系列数字“数据包”。然后,这些数据包通过Internet发送,然后在另一端转换回音频。VoIP是互联网电话服务的关键启用技术。

互联网电话服务的部署成本要低得多,这有助于推动其增长。想一想。使用POTS,电话公司必须为每个家庭和企业铺设物理电缆。这变得非常昂贵,不仅要安装,而且要随着时间的推移进行维护。也不只是电缆。有巨大的建筑物,里面装满了必须由某人付费的设备(而且我们知道那是谁)。

与POTS相比,Internet电话服务具有较大的成本优势,因为它可以与其他提供商共享Internet连接并避免所有电缆和设备。互联网电话服务的优势对于长途和国际电话来说甚至更大。还记得您每月为长途电话付费的时候吗?

互联网电话服务的早期,语音质量并不是很好。切出或跳过音频或完全断开连接并不罕见。还记得VoIP通过互联网发送的所有那些小语音数据包吗?当互联网服务的可靠性较差并且带宽要低得多时,其中的某些数据包会在通往另一端的途中丢失,或者被延迟并以与发送时稍有不同的顺序到达。

在进展的VoIP和互联网技术已经克服了那些早期的问题,今天的SparkleComm互联网电话服务提供的语音质量水平堪比“CD品质”。在LTE和其他手机技术进步之前,这些呼叫使用的系统类似于旧的POTS技术。现在,几乎所有的手机都使用VoIP进行通话,因此当您在手机上通话时,很可能会使用SparkleComm互联网电话服务

互联网电话服务已将电话从昂贵,难以实施的技术转变为在各处使用的低成本电话解决方案。

2021年15种面向小型企业的顶级交流工具(三)

6. MiCloud Office:可靠安全

优点 

Mitel的MiCloud是PBX领域中的知名产品,并为小型企业提供了可靠的软件电话产品。MiCloud Office驻留在Google Cloud上,因此借助这种强大的合作关系,您可以获得高级别的安全性并有望在未来实现可扩展性。

缺点

MiCloud吹嘘高清语音质量,而不是高清视频,这可能是您虚拟面对面会议的障碍。(相比之下,SparkleComm为所有电话会议提供高清语音和视频。)根据您每个月要花费多少,他们对会议参与者的上限也有所限制。

人们总体上对软件电话功能感到满意,但MiCloud用户对产品的可用性经常会有抱怨。几位审阅者提到了使他们的团队运转起来所需的初步培训。其他人则在技术支持方面遇到了问题,他们说很难立即找到他们,并认为该产品本身不值这个高价。

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7. CenturyLink:适用于Microsoft集成

优点 

CenturyLink与该列表中的其他UCaaS提供商完全不同,因为它们还是小型企业的互联网提供商。这意味着如果您决定将它们用作全方位服务产品,它们可能会比您在此处可以找到的其他服务更为昂贵,但是如果出现问题,最好将您的Internet和云服务放在一个保护伞下。

他们的Business Communicator应用程序包括通过Microsoft Teams进行的内部协作工具,例如组消息传递和文件共享以及视频会议。目前尚不清楚他们的两个数字电话等级的价格点是多少,因此,如果您有兴趣,则必须打电话或与他们聊天以查明价格。

缺点

如果您不喜欢Microsoft界面,则可能不喜欢CenturyLink的团队沟通工具。据TechRadar称,微软的云存储服务OneDrive缺乏其他类似服务的完善。有时,团队感觉不直观也不容易导航。使您的团队准备就绪时,这可能会浪费大量时间。

8. 3CX:超级便宜的选择 

优点 

没有人能在价格上击败3CX,因此,如果这是您的主要关注点,那么您可能想要查看此选项。我们并不夸张;他们最昂贵的计划是每位用户每月不到2美元。以这个价格,您可以获得一些基本的通讯工具,例如发送到电子邮件的语音邮件和传真以及具有状态更新的团队聊天。 

缺点

您可能会猜到,使用3CX,您可以得到所要支付的费用。团队协作功能极为有限:没有文件共享,存储或注释可用。此外,客户抱怨通话质量差,并且应用程序在没有通知的情况下关闭。

如果您需要快速,廉价的产品,这可能是个好选择,但是我们鼓励您将注意力放在更可持续类似SparkleComm统一通信这样的工具的选择上,因此您不必在不久的将来寻找新的通信工具。

2021年15种面向小型企业的顶级交流工具(二)

3.引信:有益于视觉协作

优点 

使用引信,您可以在视频通话期间随时随地上传和共享文件,这可能是使整个团队在文档上签名的一种非常方便的方法。它肯定胜过那条长达一英里的电子邮件链!白板功能也很酷,可以让您与分散的团队组织思想和头脑风暴。 

缺点

引信用户抱怨该应用程序本身冻结或停滞不前,并且花了很长时间才开始使用。他们还为移动消息功能崩溃以及电话服务缓慢或不可用而苦苦挣扎。这些问题可能会在团队合作中造成实际障碍。

尽管引信确实提供了大量的会议参与者(大多数计划最多可容纳1,000名与会者),但根据他们的定价页面,这种能力是“有限的时间”,因此无法确定平台的真正可扩展性或何时具有这种能力。

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4. Vonage:功能丰富的平台

优点 

当谈到他们的通信工具上提供的功能时,Vonage在SparkleComm统一通信附近排名。总体而言,Vonage用户对应用程序的易用性,团队消息传递功能的功能深度以及计划中包含的第三方集成的数量感到满意。

缺点

使用此清单上最昂贵的价格标签之一,您可能会期望获得一流的客户服务体验。但是在用户评论中有一些重复出现的主题让您流连忘返。在幕后,Vonage似乎更像是一家传统的电话公司,而不是云通信服务公司。根据一些以前的用户的说法,Vonage提供了很难(且昂贵)的两年合同。其他人则抱怨计费错误,因为客户服务需要很长时间才能退款。还有一些人提到销售团队,他们向他们承诺有权取消服务而不收取任何罚款,但要付出高昂的取消费用。

得益于其功能丰富,易于使用的应用程序,您可能会无忧无虑地体验Vonage,但请务必在签订合同之前先提出很多问题并获得书面保证。

5. Broadvoice:良好的客户服务

优点 

Broadvoice是VoIP世界中另一个价格可承受的参与者,它恰巧为团队提供了一些其他通信工具。像SparkleComm一样,他们的应用程序允许您使用消息传递功能开始对话,并快速切换到视频聊天。这对于使项目保持进度并避免误解确实非常有用。

该平台在客户服务和支持方面也获得了很高的评价。 

缺点

由于B-hive Communicator仅在Broadvoice的最昂贵的定价计划中提供,因此确实使它们成为此列表中成本更高的选择之一。 

从Broadvoice网站还不清楚通过Communicator应用程序进行音频和视频会议的能力,或者其群发消息功能除了基本功能之外还具有什么功能。 

我们最大的建议:如果您决定使用Broadvoice作为您的专业沟通工具,请确保预先询问很多有关Communicator应用程序中包含的内容的问题,以便您确切地知道要获得什么。