归档: 2021

为确保您成功实现客户服务目标的视频聊天，请查看以下六个小技巧。如果您已经提供视频支持，这些提示可以帮助您将客户体验提升到一个新的水平。

如果您不熟悉视频，请查看并了解如何将其整合到您的客户参与解决方案中。

1. 了解何时使用视频支持

假设您是一家专注于乐器的零售商，并且您希望为客户支持查询提供视频聊天服务。

在这种情况下，两种类型的客户请求进行视频通话。一位客户刚刚收到她在网上购买的一套架子鼓，她不明白设置说明。另一位客户想知道您是否有他最喜欢的吉他弦库存。您认为通过视频与您交谈最能受益的是哪个客户？

如上例所示，最好不要直接为每个客户提供视频会话。 SparkleComm 呼叫中心座席快速有效地处理简单的查询。当出现更复杂的查询时，SparkleComm 座席可以升级到视频以进行更直接的讨论。这种方法允许SparkleComm 呼叫中心座席更有效地管理他们的工作量。反过来，这也减少了其他客户的等待时间。

您可能还想提供预先安排的视频通话，而不是按需视频聊天。

对于某些患者无法亲自就诊的医疗保健等行业来说，这是一个绝佳的选择。在这种情况下，客户将填写一份初始表格，说明他们联系的原因，允许代理安排在方便的时间进行咨询。

2. 在技术问题和客户服务方面培训您的员工

在提供成功的视频交互方面，您的客户支持技能与您的技术能力一样有效。您的SparkleComm 座席必须是您的视频客户服务软件方面的专家！即使您的代理能够提供关于您的产品或服务的最佳信息和建议，您也不希望任何技术问题破坏您的客户体验。 通过花时间培训您的SparkleComm 座席，您可以确保视频用户获得尽可能最好的服务。毕竟，如果您的SparkleComm 座席对他们的工作充满信心，他们就可以快速解决查询并创造您的竞争对手羡慕的客户体验。

3. 在视频聊天中加入积极的肢体语言

改善客户支持视频聊天的另一个关键技巧是教您的SparkleComm 座席以最佳方式在屏幕上展示自己。

我们都知道肢体语言在交流中的重要性，但随着研究也强调了手势和面部表情的重要性，代理学习如何在屏幕上显得平易近人和和蔼可亲是有道理的。

首先，视频代理的眼神交流是最重要的。为了实现这一点，代理应该看着他们的摄像头，而不是屏幕上的客户。虽然起初这可能会让人感觉有点不自然，但它会通过重新创建面对面对话的体验来帮助客户轻松参与互动。

坐直是另一个重要的考虑因素。

这不仅可以让SparkleComm 座席清楚地说话并保持在客户的完整视野中，还可以表明SparkleComm 座席的注意力。毕竟，没有客户希望看到代理无精打采地坐在椅子上！

4. 个人形象

一种引人入胜的方法和对眼神接触等社交线索的意识可能听起来很明显，但第一印象意义重大。

‍这就是为什么你也应该考虑你的代理人的外表。 通过考虑他们的着装和仪容以及他们的肢体语言，您的视频支持代理将能够以体面的方式代表您的公司。如果您的代理在家工作，这一点尤其重要。如果他们看起来像是刚床上起来，您的客户就会注意到，这会让您的！

对于办公室和家庭工作人员来说，另一个有用的工具是背景屏幕。这不仅可以提供干净和专业的外观，还可以隐藏他们的工作空间。办公室和家庭是繁忙的地方，在视频交互过程中，即使是剩下的杯子也可能令人眼花缭乱。为了您的客户和他们自己的利益，请确保代理商也将他们的个人物品放在看不见的地方。这不仅可以保护SparkleComm 座席的隐私并呈现更专业的形象，而且还有助于SparkleComm 座席保持更自信。知道自己的隐私受到保护的代理会更加专注于为客户提供最佳体验。

5. 视听外观

音频/视频演示可以成就或破坏视频聊天。

即使您的SparkleComm 座席接受过专业标准的培训，并且穿着整齐，但低沉的音质和阴暗的外表看起来非常不专业。要解决这些问题，请列出您需要的设备并对其进行测试以确保其清晰性和可靠性。

视频聊天的音频注意事项 例如，视频代理需要带有内置麦克风的优质耳机才能进行清晰的交流。耳机的内置耳机将使他们更容易听到客户的声音，而外部扬声器可能会导致音频反馈。

另一个有用的技巧是从一个视频通话到下一个视频通话保持相同的设置。在一个会话期间使用耳机麦克风而在另一个会话中使用独立麦克风意味着您的音频电平将有很大差异。像这样的错误可能会令人尴尬，尤其是当您忘记为下一次通话调整音频电平时。您肯定不希望您的客户认为您在喃喃自语或者是大喊大叫吧！

视频聊天的视觉注意事项 在网络摄像头方面，您不需要任何最先进的技术即可通过视频提供出色的客户服务。大多数标准的网络摄像头都可以轻松完成这项工作，实际上，在维护良好形象方面，通常是互联网连接让这一面失望。

您应该始终确保您的代理也面向良好的照明源。通过确保您的SparkleComm 座席光线充足且易于看到，客户在互动过程中会感到更加自在。在这里你可能犯的最严重的错误是在你的代理后面放置一个光源。如果您的代理处于阴影之中，就很难与客户建立信任。

6. 使用视频聊天来缓解客户的紧张情绪

对于其他联系渠道，如果客户不满意并且感觉与作为一个人的SparkleComm 座席断开了联系，则压力更有可能上升。提供视频客户服务通过让员工有机会培养人际关系来解决这个问题。

通过帮助您的SparkleComm 座席和客户建立彼此的同理心，视频客户支持有助于在所有客户支持查询中保持个人联系。

事实上，您甚至可能希望尽快将任何负面查询升级为视频聊天。这不仅会展示您的公司对高效解决问题的态度，而且还会为您的SparkleComm 座席提供一种快速获得尊重和理解的方式。

现在我们已经了解了如何充分利用视频聊天作为客户服务渠道，让我们来看看它在各种部门和环境中的具体用途。

哪个部门最能描述您的组织，您可以从哪些方面受益于使用视频？

公共部门组织

对于公共部门组织，使用视频进行客户服务可以增加无法离开家的人的可访问性。这对于宅在家里的客户以及由于工作时间无法安排约会的客户来说是一个巨大的好处。

通过为所有客户提供同等水平的奉献和便利，公共部门组织可以建立其品牌的声誉和信任，并提高客户满意度。

房屋协会

与公共部门组织非常相似，住房协会也可以通过减少面对面约会的需求而受益于使用视频。上门拜访是该行业极为常见的做法，从长远来看，不必要的上门拜访可能会非常昂贵。

通过向客户提供视频聊天，住房协会可以帮助租户在派遣专业人员到现场之前诊断任何问题。这意味着，如果需要呼叫，专业人员已经做好准备。然后他们可以快速解决客户的问题，再次降低成本。

卫生保健

医疗保健组织也受益于采用视频聊天进行客户服务。

为最偏远的地点提供面对面约会的能力意味着成本的降低和效率的提高。客户可以就其可用性请求临床咨询，然后医疗保健专业人员可以在家中为患者提供建议和护理。这也限制了物理位置的压力，减少了等待时间和客户紧张。

‍对于一些宅在家里的客户来说，视频可以证明是与他们的医疗保健专业人员进行咨询的最方便和最常见的形式——这对客户和组织来说都是一个巨大的好处。

金融服务

随着越来越多的客户现在在线进行银行业务，提供符合安全标准的视频的金融服务使他们的客户无需离开家就能获得所需的所有指导。

对于全职员工来说，安排与银行的行程可能很难安排。视频客户支持软件缓解了这个问题，为客户提供了便利、灵活性和最重要的安全性，进一步增强了他们对所选金融服务的信心。

零售商

使用视频聊天进行客户支持允许零售企业通过虚拟购物将店内体验带到网上。

‍视频客户支持使SparkleComm 座席能够轻松地提供面对面的演示，而不是让他们的客户独自浏览他们的网站。反过来，这有助于建立专业的品牌形象，并改善客户关系和忠诚度。

房地产和汽车经销商

零售商从使用视频提供客户服务中获得的好处也转移到了房地产代理和汽车公司。

通过为他们的客户提供远程查看，这两个部门都可以通过限制客户可能进行的旅行量来提供优质的服务。 在寻找新家或考虑购买新车时，客户通常会长途跋涉查看多种选择，然后再做出任何决定。通过视频客户支持，代理商可以从他们的网站提供房产参观和车辆演示。这意味着SparkleComm 座席可以预先回答客户的任何问题。

‍像这样的福利有助于建立客户信心并展现品牌的专业精神，同时也促进销售。

使用视频聊天进行客户服务的回报

虽然大流行促进了使用视频聊天进行客户服务的普及，但这种联系渠道的影响将是持久的。

技术总是会改变客户的习惯，而现在视频证明是一种可行的沟通方式，为客户的在线旅程添加了非常有价值的人为因素。 视频互动可让您的客户立即与您的企业建立有意义的联系，但回报并不止于此。

‍从提高可访问性和解决率到提高远程销售和呼叫中心效率，视频聊天标志着建立更真实客户关系的重要一步。

VoIP和传统电话的区别是什么?

网络电话比传统电话服务有优势，因为它们效率更高。原因之一可能是跨平台工作的能力。但是，如果这些不是根本的区别呢?

VoIP(互联网语音协议)利用分组交换技术将模拟语音信号转换为数字信号，而传统电话系统依赖于公共交换电话网(PSTN)。

相似之处

毫无疑问，SparkleComm VoIP是商业通信的未来。许多公司实际上每天都在加入这个系统。传统的固定电话系统和VoIP是有区别的。回顾过去，最好只是说VoIP代表了电话技术的重大进步。

基本面没有改变。通信和信息共享可以通过SparkleComm VoIP以及传统的固定电话系统实现。您可以根据您的个人喜好、需求和口味选择最适合您的。

我们有一种强烈的倾向，喜欢最能使我们满意的产品。从传统电话系统转向SparkleComm VoIP听起来只是一小步，因为我们一直在寻找改进的方法。这是肯定的。事实上，如果你真的想扩大你的公司，这应该是你下一步的主要行动。

SparkleComm VoIP有哪些功能?它仅仅影响你对每个人说话的方式。实际上，它只是简化和精简了整个系统。

区别

电话系统的成本

传统电话系统和SparkleComm VoIP系统有许多区别。值得注意的是，VoIP比传统的固定电话便宜多了。

虽然这可能会让一些人感到惊讶，但众所周知，尖端科技产品相当昂贵。另一方面，SparkleComm VoIP就没有这个问题。在某些情况下，SparkleComm VoIP的价格是传统电话系统的一半。一些企业通过使用SparkleComm VoIP节省了高达60%的电话费。

由于要求在整个讨论过程中保持数百条线路畅通，长途电话总是比SparkleComm VoIP更贵，因为语音频率会被转换成数据，并通过任何互联网线路传输。

尽管传统的电话系统供应商试图提供低成本的服务，但在质量和可靠性方面，它们与VoIP电话服务供应商(如loogear)相比仍有差距。

电力和互联网的需求

由于传统手机更耐用，它们可能比新机型更能承受断电和自然灾害。当不可预见的故障发生时，SparkleComm VoIP电话系统为业务提供了卓越的灾难恢复和弹性。与传统的固定电话不同，VoIP系统有24小时的监控，如果出现问题，可以快速重定向传输信号，所以你不会再错过一个重要的电话。这种非常高效的技术不受停电、线路中断、施工等的影响。最棒的是，无论何时何地，你都可以通过智能手机、平板电脑、笔记本电脑甚至台式电脑来做生意。

可靠性和良好的通话质量

在很长一段时间里，人们认为通过互联网打电话的质量很差。传统的桌上电话已经有几十年的历史了，新进入这个市场的人要想赶上老牌电话厂商的通话质量是很困难的。如果新体系依赖于互联网的破坏性潜力，那就不会。

VoIP通信的质量非常好，令大多数人感到惊讶。在通话质量方面，它实际上与传统的固定电话有很大的竞争。因为SparkleComm VoIP不使用任何电路，你在通话过程中不会听到任何滴答声或嗡嗡声。从一栋楼到另一栋楼的通话质量是一样的，不管他们走多远。SparkleComm VoIP声称拥有高清语音质量和水晶清晰的音频。

先进的技术

大多数人可能认为网络语音协议(VoIP)只是对现有电话网络的一种改进。事实恰恰相反。

传统电话系统和SparkleComm VoIP都使用不同种类的技术来完成它们的工作。当使用SparkleComm VoIP时，消息(视频和音频)被转换成数据，并通过互联网或企业局域网(LAN)发送。数字信息是从模拟信息通过因特网传输的。传统电话系统使用电路交换技术，电话通过铜线(公共交换电话网)的PSTN进行。SparkleComm VoIP有潜力为商业带来好处

严密的安保

互联网是连接 SparkleComm VoIP 设备的唯一方式。这无疑是有利的。然而，它确实有一些缺点。网络攻击会损害SparkleComm VoIP 系统。拥有公共 IP 地址使这种情况更有可能发生。另一方面，私人防火墙和安全协议则保护系统的安全。

由于传统的电话系统没有互联网连接，它们不受网络攻击。然而，座机并非万无一失。总有可能有人窃听您的手机。

各种功能

传统上，电话系统只有几个功能提供。SparkleComm VoIP 具有大量功能。SparkleComm VoIP 总是添加新功能这一事实也很有帮助。

VoIP 的优势是什么？

显示呼叫者标识 呼叫被重定向到其他电话号码。 SparkleComm VoIP 使用数字加密来保护所发送数据的隐私。 互联网语音协议 （VoIP） 提供语音邮件服务。 还有一种选择，使用电话会议，视频通话，和国际电话，这节省了很多钱。

此外，SparkleComm VoIP 系统比传统电话系统更容易升级。更改带宽和安装新软件就是 SparkleComm VoIP 商务电话服务所需要的一切。而传统的电话系统则需要安装额外的电话线。如果您仍在使用旧的手机系统，升级它将花费您大量的劳动力、线路和线路费用。何不考虑一下SparkleComm VoIP呢？

传统电话号码和VoIP电话号码的区别?

虽然网络电话号码在外观和功能上与传统的固定电话号码相似，但有几个变化。首先，SparkleComm VoIP是一种通过高速互联网宽带连接发送数字信号的数据网络，而传统电话公司依靠铜线将电话呼叫转换成电信号。现在有许多以前标准固定电话无法提供的选择，包括使用免费电话号码。

以前，只有大公司才能负担得起免费电话号码，但这已经改变了。现在，即使是中小型企业也可以使用免费电话号码，这样来自任何地方的客户都可以免费给他们打电话。

你不想每次客户联系你都要收费对吧?如果有人对你的产品有问题，他们可以迅速联系你的公司。客户很高兴知道他们可以随时联系到你。

共用线路也是一种选择。

SparkleComm VoIP使号码可携带。这些电话可以通过任何具有相同号码的设备接听，从而消除了未接来电和呼叫转移的要求。这对于顾客服务至上的零售和餐饮特许经营尤其有用。

区域代码的选择

区号是传统电话服务公司用来设定通话价格的，特别是长途电话，而不是SparkleComm VoIP电话号码，它不是基于地理位置的。只要你的VoIP服务提供商提供它，你可以选择一个与你的实际位置不匹配的区号。

要有区号，这样你就可以开始打本地电话，避免长途电话费。同样的，你的客户可以通过拨打你的本地号码找到你。这种方法适用于拥有多个地点的组织和那些寻求当地信誉的组织。

流动性

你的网络电话号码是便携式的，所以你可以使用它从任何地方访问你的帐户。所以，不像传统的固定电话服务，你不需要要求电话公司将你的铜电话线转移到一个新的地址。有了网络电话，你可以保留现有的电话号码，一如既往地开展业务。这消除了与升级营销资产(包括网站、小册子和名片)相关的不必要停机和费用。

灵活性

你的通信服务应该随着公司和用户的增长而增长。对于传统的电话网络来说，购买新的服务器和额外的铜线布线系统可能是必要的，但对于网络电话来说就不是这样了。在SparkleComm VoIP网络中，你增加更多用户的能力只受带宽的限制，带宽可以根据需要增加。

您的员工将频繁地切换设备来执行任务。有了移动设备，他们可以从办公室走到现场，重新开始工作。有了网络电话，你的员工可以远程工作并赶上任务。

方便

很少有比能够随时随地联系任何人更实际的事情了。要打SparkleComm VoIP电话，你只需要一个可靠的互联网连接。呼叫，业务号码管理变得容易。对于托管服务，您可以忘记设置和维护。你可以使用所有基本和先进的能力，你需要一个顺利的通信系统。

我为什么要选择网络电话业务?

低的价格

互联网语音协议(VoIP)是一项技术，允许您使用宽带互联网连接来拨打和接听电话。这消除了对多个独立电话线路的需要，从而减少了业务费用。

‍提高通话质量

与其他通信方法不同， SparkleComm VoIP电话使用您的互联网连接，导致更高的通话质量比其他选项。客户可以使用SparkleComm VoIP电话系统，通过互联网进行清晰的语音通话。

多功能性

SparkleComm VoIP的另一个优势是它可以被定制的程度。SparkleComm VoIP可以根据您公司的具体需求进行定制。在某种程度上，由于这种适应性，为您的公司建立一个IP电话系统是一个简单的过程。

您的电话系统是否符合标准？对于任何小型企业来说，通信工具是成功的必要条件。传统的旧手机不提供太多的灵活性或功能，它们可能会严重阻碍您成长和扩展的能力。许多公司正在转向 VoIP（互联网协议语音）来促进这一点。为帮助您了解并找到最佳解决方案，请查看以下有关小型企业SparkleComm VoIP 选项的指南。

什么是网络电话？

SparkleCommVoIP 的技术定义是使用互联网在呼叫者之间传输语音数据。这与依赖电话线的模拟系统大不相同。有了SparkleComm VoIP，您无需在办公室即可使用电话，您所需要的只是一个平台和互联网连接。

如何使用SparkleComm VoIP？

由于您使用的是互联网，因此您有多种拨打电话的方式：

台式电脑：您只需使用该应用程序并插入耳机即可。

移动应用程序：通过该应用程序，您可以使用智能手机拨打和接听电话。

桌面电话：从多种电话样式中进行选择。您所需要做的就是将其连接到互联网，以便在办公室或您需要工作的任何地方使用。如果您从旧系统切换多次，您可以使用相同的电话。此外，这些电话是即插即用的。它们不需要特殊配置。

SparkleComm VoIP 对小型企业的好处

SparkleComm VoIP对小型企业的好处很多。通过使用这项技术，您可以为您的团队和公司获得立竿见影的优势。

存钱

采取行动的一个关键决定因素是您可以节省多少电话费、设备和服务电话费。SparkleComm VoIP 是一种固定的月费，几乎没有变化，因为您不需要拨打长途电话。

第二种节省是围绕设备进行的。本地电话系统需要服务器和其他硬件，你负责维护和维护它，这会侵蚀你的底线。

第三，您不会因添加线路或升级功能的服务而产生费用。相反，您可以在几分钟内从中央面板执行此操作。

扩展访问

去年，新冠肺炎大流行告诉公司，您必须保持敏捷才能留在游戏中。这种敏捷性包括您使用的技术。从基于办公室的文化转变为需要可访问工具的任何地方的工作。

新冠肺炎大流行导致SparkleComm VoIP 的采用大大加速。由于紧迫性，一些企业将解决方案拼凑在一起，只需转发来自遗留系统的呼叫。然而，这是不可持续的，也不能提供团队所需的灵活性。

有了SparkleComm VoIP，只要员工有平台和互联网连接，他们就可以从任何地方拨打电话。虽然许多组织正在重返办公室，但可访问性并不是一种时尚。这是成功的未来，为您的员工提供一个沟通系统，赋予他们权力而不是限制他们。

添加可提高生产力的关键功能

SparkleComm VoIP 具有您期望从电话中获得的所有标准功能：转发、保持、多方通话、转接等。SparkleComm使其与其他系统不同的是这些高级功能：

语音信箱功能：轻松收听和管理，这意味着无需呼入和输入密码。语音邮件的转录也可通过电子邮件或应用程序获得。

自动总机和问候语：将您的系统配置为IVR（交互式语音响应）来更好地路由呼叫、添加自定义保持音乐并创建不同的问候语。

呼叫分析：了解客户服务和销售等群体的呼叫绩效指标。您可以创建报告并分享见解。

垃圾邮件保护：此功能检测可能来自电话推销员或欺诈者的电话。您可以决定如何将这些呼叫路由到语音邮件或完全阻止它们。

享受更高的可靠性和质量

SparkleComm VoIP 的可靠性比其他电话系统强得多。提供此服务的提供商通过冗余最佳实践优先考虑正常运行时间。如果灾难袭击了您的办公室，即使您断电，您的电话系统也没有问题。计算机和智能手机仍然可以工作，而桌面电话使用 PoE（以太网供电），因此您不需要电力来继续使用它们。

选择 VoIP 提供商

选择 VoIP 提供商时你需要考虑以下事项：

提供的功能：并非所有 VoIP 系统都具有相同的功能。确定哪些对您最重要，让他们提供清单。

提供商声誉：查看客户评论以及信誉良好的出版物对提供商的评级和排名。当您发现供应商不符合您对服务的期望时，您不想让买家后悔。

成本：您的预算将影响选择提供商。不要只使用成本最低的系统，因为它可能不可靠。寻找价值。

安全性：确保 VoIP 产品在云中是安全的。顶级提供商将对其安全协议保持透明。

可扩展性：您的公司将会发展壮大，因此在购买之前确保解决方案具有成本效益且易于扩展。

支持：虽然 VoIP 易于设置和管理，但这并不意味着您永远不需要帮助。寻找响应迅速且具有有利 SLA（服务级别协议）的合作伙伴。

SparkleComm VoIP 电话系统为小型企业提供所有功能和优势，通过选择SparkleComm 探索面向小型企业的 VoIP 选项世界。

现代企业需要更强大的通信和协作解决方案，而不仅仅是电话系统。这就是许多企业采用统一通信平台的原因。但是，并非每个解决方案都是相同的。有些是基于云的，而另一些则是在现场。在比较统一通信即服务 (UCaaS) 与内部部署时，在功能和可访问性方面存在许多差异。

在这篇文章中，我们将为您提供有关这两种选择的相关信息，以便您可以为您的公司做出最佳决策，从而为您现在和将来提供支持。

什么是统一通信即服务 (UCaaS)？

统一通信及服务 (UCaaS) 描述了一个具有多种通信和协作工具的平台，这些应用程序驻留在云中。因此，无论您身在何处，它们都能为您的团队提供相同的用户体验和访问权限。

您将在SparkleComm UCaaS 中找到的常见解决方案包括：

基于云的电话系统

视频会议

聊天

文件管理

电子邮件

屏幕共享

所有功能的集成都存在于SparkleComm中心，围绕生产力和效率提供了许多好处。此外，它还是一种方便且强大的解决方案，可让您的员工随时随地工作。

什么是内部部署？

统一通信的第二个选项是本地。在此应用程序中，您将软件托管在您的站点上。然后，您负责构建基础架构以及监控和维护它。

在此模型中，您的通信解决方案是资本支出与运营成本，您还必须自行管理硬件，在大多数情况下，只能在现场访问该软件。

UCaaS 与内部部署：优点和缺点

要正式比较 UCaaS 与内部部署，您需要深入了解功能以及每个设置如何工作，以便为您的员工提供他们做好工作所需的一切。这是它们的比较方式。

成本

如前所述，SparkleComm UCaaS 是基于云的。您不会因服务器等硬件而产生任何费用。您将根据您选择的用户数量和功能支付每月订阅费用。这很有吸引力，因为前期投资最少，而且您可以毫无意外地进行预算。

内部部署需要硬件的初始资本支出，您可以对其进行折旧。根据服务器的维护情况，您的费用每月会有所不同。

控制

通过本地统一通信，您拥有系统，因此您可以完全控制配置。这对某些人来说可能很有吸引力，但它需要专业的专业人员在您的 IT 工资单上。您还将负责所有软件更新和硬件升级。

SparkleComm UCaaS 是提供商拥有和维护的应用程序。他们是主机并负责系统的升级，这意味着您将始终拥有最新版本。虽然您不“拥有”该产品，但您仍然可以通过管理面板进行一定程度的控制。有了这个，您可以设置用户，为每个人定义功能，并查看其他重要细节。

无障碍

考虑到向远程工作的大规模转变，过去几年许多公司从内部部署迁移到 UCaaS。由于大多数企业都属于这一类别，因此它为 UCaaS 提供了一个理由，因为所有用户需要做的就是登录以使用SparkleComm的这些功能。他们可以在台式机或智能手机上使用它。

本地有访问限制。您必须亲自到场。您也许可以转接电话，但仅此而已。除非您的员工只需要在办公室使用解决方案，否则您可能会发现此选项不可持续。

可扩展性

在可扩展性方面，本地系统的灵活性远不如SparkleComm UCaaS。在本地，添加新用户可能很复杂，需要付出很多努力。如果您需要快速提升，您会在这里发现障碍，因为您必须在硬件和基础架构中考虑更多用户。

相反，使用SparkleComm UCaaS 进行扩展很简单。这是一个灵活的选项，管理员可以在几分钟内添加用户。由于一切都在云中，而您的提供商是主机，因此这很容易。

业务连续性和可靠性

任何通信系统最重要的特性是它可以在您需要时工作。如果发生灾难，本地电话系统很可能会宕机，而且没有恢复选项。这意味着您的业务将停止运行，您将争先恐后地寻找替代方案。这样的事件不会便宜。

UCaaS 在云端等你。您的团队仍然可以访问您系统中的所有工具和信息。总的来说，SparkleComm UCaaS更可靠，通话质量更好。这是因为服务器性能不佳或对旧式基础架构的依赖会使其迅速降级。

安全

在大多数 IT 专家的意见中，他们会同意云比本地更安全。提供 UCaaS 的提供商可能拥有复杂的网络安全参数，包括数据加密、企业级防火墙、多重入侵保护系统和分布式拒绝服务 (DDoS) 保护。此外，他们的云将位于具有强大物理安全性的物理数据中心。

对于本地，安全取决于您，因为它是您的网络。您的 IT 团队可能精通安全措施并采取了很多措施。但是，它们无法满足 UCaaS 提供商的严格标准。

UCaaS 与内部部署：现代企业的选择很明确

如果灵活性、更低的成本、更高的安全性和可访问性是您的首要任务，那么迁移到 SparkleComm UCaaS 是明智之举。这是一个面向未来的选择，它将赋予您的员工权力并让他们提高工作效率。

指标在呼叫中心运营中发挥着重要作用。您可以从这些数据中学习以提高生产力和服务水平。最重要的指标之一是首次呼叫解决统计数据集。

通过衡量和了解首次呼叫解决率，您可以深入了解客户满意度和服务效率。它还可以帮助您更准确地降低成本和人员。让我们深入研究这些关键的呼叫中心分析。

什么是首次呼叫解决？

首次呼叫解决是指座席在第一次联系尝试中解决客户投诉或请求的能力。它是在第一次联系中处理的呼叫占呼叫总数的百分比。

如何测量首次呼叫分辨率

尽管它是如此重要的指标，但并没有行业标准。相反，您需要依靠类似SparkleComm这样的呼叫中心解决方案来跟踪它并提供报告。您可以每周或每月运行它们。

您需要确定如何收集有关首次通话解决方案的数据。例如，您可以在通话后调查中询问来电者。然而，并非所有人都会参与。座席可以通过在对话结束时询问客户来鼓励客户回答调查问题。您也可以使用回叫数据，但客户可以从不同号码拨打电话。SparkleComm呼叫中心软件可以为您提供一致的方式来收集这些数据。

首次通话解决的标准是什么？

根据全球研究，这一比例在70%到75%之间。但是，不同的公司以不同的方式衡量它。这个数字也没有按行业类型细分。另一个细微差别是 B2C 与 B2B。接听消费者电话的呼叫中心可能没有与企业主打交道的呼叫中心复杂。

首次通话解决方案告诉您什么？

首次通话解决统计数据中有很多内容需要解压缩。衡量它可以帮助您实施呼叫中心计划，例如增强客户体验、降低成本和优化资源。这是您可以从中学到的东西。

您最有效的代理人

您将能够看到座席的首次呼叫解决情况，有些会比其他人做得更好。那么你需要问为什么。它可以代表具有更高技能水平或更多经验的座席。它还可以反映那些受过最多培训的人。最重要的是，这些座席有效地解决了客户问题，您需要找出他们成功的秘诀以进一步实施。

此外，您可能希望重新分配表现最佳的人员在通话高峰时间工作，因为他们可能能够更快地处理更多电话，提供优质服务。

您的呼叫路由成功与否

通过智能路由，您可以将客户需求与具备这些技能的座席进行匹配。您正在通过SparkleCommIVR(交互式语音响应)收集信息以做出这些决定。

您的第一个呼叫解决统计数据可以提供有关成功程度的商业情报。由于路由缺少上下文，首次调用分辨率是否下降？您可能想测试一些更改，看看它是否会影响您的费率。

话题趋势

如果您在第一次呼叫解决分析中看到主题趋势，这是与其他业务部门共享的重要信息。您的公司可能需要更清楚地说明一些简单的事情，例如产品说明或有关运输或退货的问题。

您可能会发现在常见问题解答中添加这些问题的答案会减少有关它们的电话。此外，如果它是特定于产品的，您可能需要与产品经理讨论在包装中或在您网站的产品页面上添加文字。

最好的SparkleComm首次呼叫解决方案可以防止客户首先拨打电话。

这是了解客户情绪的好方法

如果您目睹首次呼叫解决率急剧下降，这可能表明客户满意度正在下降。它可能是您用来跟踪情绪的另一个指标，以查看它是否与衡量这一点的其他分析一致，无论是客户调查还是媒体中的品牌提及。

您需要跟踪数据一段时间以了解它是趋势还是异常值。考虑为什么会减少。你推出了新产品吗？你的通讯系统有问题吗？请记住，相关性并不总是意味着因果关系。

如果您发现客户问题不仅仅是一个电话，那么与决策者共享该信息就很重要。然后，他们可以将该信息与其他数据结合起来，并根据需要进行调整。相反，如果首次呼叫解决率上升，则可能表明客户满意度更高。

由于您可以从首次通话解决统计数据中学到很多东西，因此您可能希望改进此指标并获得更深入的洞察力的回报。

提高首次通话分辨率可以为您省钱

呼叫中心的最高成本是人工。如果重复呼叫较少，则需要较少的员工。此外，这些代理可以执行更多高级工作（例如分析指标）。您将能够更具战略性地配备员工，从而最大限度地利用资源而不产生更多成本。

更好的首次呼叫解决方案可以限制客户流失

客户可能是善变的。他们对服务有很高的期望，如果您不能满足期望，就很难获得客户忠诚度。不断上升的首次呼叫解决率表明您的座席正在快速处理问题。

客户带着他们需要的信息离开交流。这可能是一种积极的互动，因此他们更有可能继续成为客户，甚至可以从您的公司购买更多产品或服务。

首次呼叫解决统计数据在了解呼叫中心绩效方面非常有用

首次呼叫解决率以及其他指标可以成为了解呼叫中心表现的强大工具。您可以访问这些分析并享受使您能够通过SparkleComm呼叫中心优化运营的功能。

最近有很多关于VoIP 的讨论。这不应该是一个巨大的惊喜。毕竟，这是电信行业发生的下一件大事。 而且，如果您愿意，它也可以为您的企业带来重大的游戏规则改变。 但是，大多数人尚未意识到我们已经使用互联网协议语音（又名 VoIP）的时间。这是我们许多人每天都在使用的东西。 VoIP 是如何工作的？

互联网协议语音 (VoIP) 与传统服务和电话不同。不需要公共交换电话网( PSTN )。您还可以告别电话线和移动信号塔。

VoIP 技术使用互联网来完成通话。

VoIP 使用 IP 网络来传递语音信号和发送多媒体文件。它使每个人都可以轻松使用各种通信和 VoIP 应用程序。

今天，它正在进一步融入企业的运营方式。使各种工作流程和协作更加高效。因此，增强了员工和客户的体验。

那些已经使用 SparkleCommVoIP 进行业务通信的人，理解。他们每天都使用云电话系统和 VoIP 电话来体验不同之处。

通过简单的设置，您的企业也没有理由不能使用 VoIP 进行通信。

SparkleCommVoIP 提供的不仅仅是电话服务。一些VoIP 功能包括呼叫转移、来电显示、语音邮件、短信和视频通话。 您所需要的只是良好的互联网连接。无论是通过直接线路连接到互联网还是 WiFi。

什么是 VoIP 的例子？

以下是最常见的 VoIP 应用示例：

下一个 空中呼叫 佐伊珀 Skype 微信 谷歌环聊 振动器 脸书信使 谷歌语音 当然，根据您的需要以及您使用 VoIP 应用程序的方式，您可能需要选择付费或免费服务。下面的四个示例向您展示了企业如何在工作中使用 VoIP 电话。

1) 完整的业务网络

许多企业使用 SparkleCommVoIP 与员工和客户进行通信。因为多年来它的质量有了很大的提高。

在大多数情况下，您呼叫的人是否是 VoIP 用户不再重要。情况并非总是如此。

今天，在线人员更难分辨 VoIP 或传统电话系统呼叫之间的区别。

企业继续放弃固定电话和移动服务（以及他们的账单）。相反，他们使用互联网拨打电话，即 VoIP，因为它更高效、质量更高且成本效益更高。尤其是在需要拨打低成本国际电话时。

但是，为什么首先要使用 VoIP？

VoIP 商务电话系统使用云。它为员工提供了灵活性和流动性，无论他们身在何处。

员工可以在旅途中使用VoIP拨打商务电话。他们可以选择使用手机、笔记本电脑、台式电脑或平板电脑。

无论您使用Android还是Apple，都无关紧要。只要有互联网连接，企业就可以使用 SparkleCommVoIP 进行通信。

但是，这还不是全部。SparkleCommVoIP 商务电话系统不仅仅是打电话。企业主和员工也可以选择以许多其他方式进行交流。

具有即时消息、视频会议、呼叫排队、语音邮件到电子邮件等功能。

VoIP 提供更多

SparkleCommVoIP 是一种省钱的选择，而且不会降低质量。由于不必在固定电话设备和电话服务上花钱，您可以节省开支。 据 调查，65% 的会议解决方案用户将利用这些会议平台中嵌入的基于 VoIP 的音频会议选项，增加 20%。

在家工作现在是更可接受的选择。VoIP 提供对存储在云中的工作文件的访问，以及团队会议的视频会议。

文件柜的使用已经过时，几乎绝迹。而且，对“四壁”办公室的需求也是如此。您的设备现在可以成为您的办公室，无论您走到哪里，它都可以随身携带。

您不再需要担心未接来电或机会。SparkleCommVoIP 支持您。

2) 长途商务电话

当您使用互联网协议语音时，这意味着您不再需要使用带有本地号码的座机电话与来自世界各地的人通话。

使用您的移动设备接听和拨打工作电话。您还可以选择在拨打或接听这些电话时仅使用一个VoIP 号码。

无论您住在哪家酒店或您拨打的客户所在国家/地区，您都可以通过同一号码随时联系到您。

通过提供更优惠的费率，VoIP 使您能够降低在拨打国际电话时习惯支付的巨额费用。

您不仅可以从固定电话切换，还可以告别随之而来的巨额长途电话费。

3) 商务短信

VoIP 使您能够通过您的公司电话号码向客户和员工发送文本消息。

同样，由于拥有电话服务提供商，您可以选择只使用一个号码，并且无需支付多个号码带来的额外费用。

只需使用您已经拥有的互联网来发送和接收短信。

这将降低您的每月费用，以及客户可能会遇到的多个电话号码混淆。

4) 可用的商业分析

使用 SparkleCommVoIP，您可以立即跟踪您的业务数据，以保持领先地位。通过将数字和图表转化为可操作的信息，您可以使您的业务在竞争中脱颖而出。

您的分析和洞察很快就会变成数据，您可以使用这些数据就最适合您的业务需求的内容做出明智的决策。

提供监控工具以提高您提供的服务的透明度，并帮助更快地解决问题。您可以将客户体验放在首位。

是时候切换到 SparkleCommVoIP

无论您是选择通过互联网召开商务会议还是拨打客户电话。如果您决定发送电子邮件或短信，使用 SparkleCommVoIP 就可以实现。

随着 VoIP 的使用，我们正在向更加统一和互联的世界靠拢。欢迎来到统一通信的新时代。

作为消费者，我们都体验了数字原生企业提供的便利和即时满足感。通过互联体验，他们正在设定客户体验基准，以衡量其他业务。

在客户体验的比赛中，企业正在迎头赶上，并努力满足客户对更深入参与他们喜欢的沟通渠道的期望。今天的客户不仅想要主动和个性化的互动，还希望通过多个渠道和智能自助服务选项保持上下文的体验。如果企业不符合这些期望，其客户只会转向有这些期望的竞争对手。事实上，超过50%的消费者在2次或2次以上的负面互动后会放弃一家公司。

客户体验是SparkleComm的核心部分，通过将联系中心、协作和经验管理等领域的应用程序到统一通信平台，我们为大型组织提供了快速利用云通信功能创建客户互动应用程序所需的工具。

企业正在接受统一通信平台即服务（SparkleComm），以改变他们与客户互动和服务的方式。SparkleComm提供灵活性和灵活性，提供了一个基于云的层，用于使用API和软件开发工具包（SDK）将语音、短信、数字消息和视频等通信功能嵌入面向客户的合作伙伴应用程序中。

在最近疫情的推动下，在2021年的市场指南中报告称，过去五年来，市场至少增长了30%。随着IDC预测到2025年全球市场支出将达到21.7亿美元，预计这一上升趋势将继续下去。虽然消息传递和语音目前将继续作为统一通信最受欢迎的API，但新数字渠道以及视频也是增长的重要领域。

有了如此积极的市场前景，毫无疑问，企业认识到有机会使用统一通信提高其数字竞争力，以实现非接触式参与和流程，从而提高业务效率。

• 提供支持的企业级SparkleComm

SparkleComm统一通信平台专为企业需求量身定制。通过中央云通信平台，提供快速构建应用程序所需的一切，这些应用程序将通信渠道与后端系统连接起来，以提供出色的客户体验。

企业IT和开发人员可以利用广泛的API组合、低代码工具、开箱即用控件和预建功能，跨多个渠道设计更智能的交互和无摩擦体验，而无需重新设计或对现有或新的后端系统进行重大投资。

SparkleComm扩展到仅发送和接收消息之外，使企业能够协调连接的旅程，在客户需要时和地点为他们提供切实的成果。它通过使企业能够毫不费力地管理客户配置文件，以上下文化和个性化互动，无缝集成现有系统以自动化端到端的旅程，并通过自然语言处理了解客户的意图来做到这一点。

• 视频API和SDK

视频目前是统一通信最令人兴奋的机会之一，自COVID-19大流行开始以来，视频继续获得重大牵引力，需要提供更多的人际互动并简化数字流程。据报道称，55%的消费者使用视频与企业和服务提供商建立联系。

当企业将视频引入其客户体验战略时，他们需要随着需求的增长进行扩展，同时保证高质量的体验。通过SparkleComm统一通信平台，企业开发人员可以使用API和SDK在远程医疗、教育、游戏、社交和增强现实等一系列用例中创造更丰富的视频体验。他们可以利用广泛的构建块进行会话控制、同步广播和定义1:1的视频体验，这些体验利用人工智能和机器学习工具提供面对面的互动。

虽然提供灵活的工作模式有很多好处，但有一个缺点是团队建设的机会较少。在远程团队中，工作场所纽带并不容易形成，因为您的员工没有相同的社交互动机会。这会扼杀团队合作。你能为这个做什么？答案是有意识地推进团队建设。让我们看看您的 SMB 可以促进团队合作的一些方法，以及为什么努力很重要。

团队合作的价值

团队凝聚力、同志情谊和团结感，所有有助于加强工作场所关系的事物，当同事经常在休息室聊天、一起吃午饭并在办公室见面时自然而然地发展起来。

由于您的部分或全部员工远程工作，这些东西更难培养。问题是，这些工作文化特征对生产力和工作场所满意度很重要，没有归属感甚至会导致更高的员工流失率。

团队建设活动提供了巨大的好处，包括减轻工作压力、提高生产力、保留工作和更好的协作。这是因为在工作中建立纽带和结交朋友可以让我们对工作感到更快乐，从而提高敬业度。对于随时随地工作的组织，促进团队合作的方法与您在完全在办公室的团队中使用的方法略有不同。但是，它们也同样有效。

远程和混合在中小型企业（SMB ）中可以促进团队合作的有用方法

试试这些技巧来促进团队合作——不需要面对面的互动。

1、使用破冰游戏帮助员工更多地了解彼此

通过一些破冰游戏开始会议，例如你愿意吗？表情符号谜语和小组疯狂的自由练习。当您组建一个由通常不一起工作的个人组成的新团队并帮助新员工熟悉他们的同事时，破冰游戏非常有用。

2、将虚拟停机时间融入工作日

在办公室里，人们有很多闲聊的机会。这些看似微不足道的谈话时刻可以大大帮助人们在彼此之间感到更自在。这对于在同事之间建立信任非常重要，如果员工愿意分享想法并给予彼此诚实的反馈，这是必须的。

要虚拟地做到这一点，请在工作日建立闲聊时间。这可以是 15 或 20 分钟的虚拟聊天或SparkleComm在线会议。选择人们可能准备休息的时间，例如午餐前或下午。邀请人们参与，带上他们的咖啡，然后在回去工作之前放松一下。

3、组建虚拟社交群

人们在工作之外也有兴趣——所以把它们作为建立联系的驱动力。通过SparkleComm统一通信平台为最喜欢的书籍、锻炼、育儿技巧或旅行故事建立在线聊天组，无论您的员工从事什么工作，都为人们提供一个平台来相互分享图片、想法和见解。您可以在 SparkleComm平台中轻松地执行此操作。

4、线上举办团建活动

建立工作场所纽带和促进团队合作的最佳方法之一是共同面对挑战，这与工作无关。虽然远程团队可能不会进行户外探险和激光标记，但虚拟乐趣是公平的游戏。虚拟逃生室和寻宝游戏非常适合将每个人聚集在一起解决问题并共度美好时光。

通过可靠的通信增强远程团队合作

最终，促进团队合作的关键是为您的员工提供随时随地保持联系所需的工具。以下是您在决定使用哪个平台时应该考虑的因素。

通信应该基于云。无论您的员工身在何处，您都需要一个能够提供相同级别连接性和可靠性的通信平台。 SparkleComm云统一通信平台将允许用户从任何设备和任何位置进行通信和协作。利用SparkleComm，他们可以访问相同的工具，聊天、视频会议、语音、电子邮件和文件共享，无论他们是在办公室还是其他任何地方。

所有通信都应通过您的业务通信系统进行。这将更容易确保您的 SMB 遵循合规性标准并保护公司 IP 和数据。您还可以确保与客户进行更好的通信服务质量。当然SparkleComm统一通信系统也能帮助您实现这一点。

当您的员工一起工作或虚拟联系时，网络安全始终很重要。对远程员工进行安全最佳实践培训，例如更改密码和识别网络钓鱼攻击。此外，请确保您的通信平台提供商提供顶级安全管理和隐私保护。

SparkleComm统一通信平台提供您的远程团队体验无缝通信和协作所需的所有工具。使用SparkleComm统一通信解决方案，可以使支持团队合作和培养敬业的远程员工是多么容易，无论您的员工在哪里工作。