房地产中介可使用的VoIP电话系统解决方案

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房地产中介是房产卖方与潜在买方或租户之间的对话者。代理商受益于交易佣金,因此在该行业中获得最大的交易数量至关重要。

房地产业务范围从个体经营代理到大公司。今天的技术使小型企业或自由职业者更容易在多个市场提供大量资产,而无需大型基础设施或投资。这可以通过多种方式实现:

专用的互联网门户、网站和社交媒体为列表带来了全球可见性。

专门用于房地产业务的客户和任务管理 (CRM) 应用程序可以组织和自动化工作,使其更加有效。

借助技术,沟通更加有效:电子邮件、社交网络、SparkleCommVoIP 电话、网络聊天等。 所有这些技术服务的共同点是它们不需要大量的初始投资。在大多数情况下,它们可以按服务付费的方式获得,这降低了初始成本,并允许房地产中介在任何给定时间调整或扩展工作量。

成功的关键是知道如何以良好的市场价格找到产品,在这种情况下是外壳,并知道如何销售它们。但在这里,各方之间的沟通尤为重要,因为在整个过程中,买卖双方都是交易的一部分。

各方之间的沟通必须灵活、可靠和精确,这就是为什么电话是房地产中介必不可少的元素,因为它是客户服务的直接渠道。

1- 适用于房地产中介SparkleComm电话系统的主要功能

传统上,房地产中介在办公室有一个带总机的座机电话,每个员工都有一个座机电话。此电话与智能手机结合使用,具体取决于代理机构,属于员工或由房地产代理机构提供。

大多数买家来电来自广告或网站。广告号码通常是房地产代理的主要号码,当有电话打进来时,它通常会转接到第一个可用的代理。

另一方面,房地产经纪人在办公室外花费大量时间参观新房产并向买家展示房产。这导致了大量的移动电话呼叫、延迟呼叫以及他们不在办公室时无法从办公室接听电话。这就是为什么拥有一个适应座席移动性的同类电话系统非常重要的原因。

2- SparkleCommVOIP 的优势:改进电话的使用

下面,我们解释了 SparkleCommVoIP 电话的主要优势,它可以帮助房地产机构:

  • 随时可用。
  • 有电话和联系方式的详细记录。
  • 有更大的机动性。
  • 将呼叫与相应的房地产经纪人联系起来。
  • 改善房地产中介机构的存在。
  • 根据广告、门户网站或客户联系方式识别来电。
  • 防止客户无人看管。

令人惊讶的是,仍有一些房地产机构只能处理一个电话。如果他们已经在与客户打交道,则下一个电话将无人接听。这可以通过虚拟总机解决,因为它通SparkleCommVOIP电话系统供了一条线路,并允许多个人同时接听电话。

在其他情况下,问题是由于没有一个系统可以在每个人都已经接听电话时接听电话。这可以通过排队并允许将呼叫转移到第一个可用代理来解决。

2.SparkleComm 随时让客户了解他们通话的当前状态 SparkleCommVoIP 电话系统允许您通过介绍性指南开始通话“感谢您致电 State Real Estate。我们很快就会参加。”

这种类型的消息通知客户他们在保留呼叫之前已与您的公司联系。还可以报告排队位置和平均等待时间,减少潜在客户的电话放弃。

3. 改善机构的地域存在 SparkleCommIP电话服务可以在任何地方使用。这还允许您从另一个地理区域(另一个城市或省)获取号码,从而能够从办公室或任何其他地方接听电话。因此,您可以在这些位置宣传您的广告,为您的客户提供存在感和信心。

例如,虽然我们的房地产代理位于瓦伦西亚,但我们可以使用带有阿利坎特或马德里前缀的号码,以便在这些地点宣传我们的广告,从而为我们的客户提供存在感和信心。

4.增加可用性 即使房地产经纪人外出拜访,他也可以像在办公室一样通过智能手机或任何支持互联网的设备接听电话,或者立即将电话转接给另一位同事。

该辅助传输功能也可以是兴趣。在许多情况下,座席可以在访问期间通过移动电话接听SparkleCommVoIP电话,但为客户提供服务所需的信息却在办公室。在这些情况下,座席可以将呼叫转移到办公室,先与同事交谈以解释情况,从而方便客户服务。

5. 分配号码的灵活性 我们可以在几秒钟内设置固定的联系电话,无需长期合同或永久性。这对于以下方面可能非常有趣:

每个平台都有一个号码,这样当电话打进来时,我们就知道潜在客户来自哪个平台。

我们可以为特定的物业或广告注册临时号码,在接听之前确定来电原因。在独家财产或特定活动的情况下,这可能很有趣。

每个代理都有一个编号,以便他们可以管理自己的广告。 拥有地理区域的数字,以表示服务中的位置。

拥有固定电话号码很有趣,因为它比手机更能代表专业性。此外,SparkleCommVoIP已经可以用于固定电话号码。

6. 增加可扩展性 SparkleCommVoIP 电话即服务允许您在几分钟内根据您的工作量扩展或减少您的通信系统。这使我们能够适应活动并调整服务成本。

7. 可访问性:任何可以上网的地方 从任何可以访问互联网的地点和设备,房地产经纪人都可以使用他们的商务电话服务来接听和拨打电话。这有利于远程工作。

8. 非工作时间接听电话 下班后,您可以定义给客户的信息消息,指示营业时间,替代联系方式,例如电子邮件、呼叫转移到随叫随到的手机或语音邮箱,允许您将语音消息转发到带有相应转录的电子邮件到文本。

9. 将语音邮件消息发送到您的电子邮件 在电话上管理语音邮件可能很复杂,但通过电子邮件接收它们可以简化管理消息的过程。座席可以边听电脑边录下相关信息。

此外,在扬声器不可用或无法使用的情况下,转录到文本会有所帮助。

10.详细的通话记录和报告 SparkleCommIP 电话允许随时访问特定座席和整个组织的详细呼叫记录,并可以随时使用适当的安全机制记录和访问它们。

通过呼叫报告,可以评估每个座席的电话性能和使用情况。

11. 附加服务 SparkleCommVoIP 电话提供对附加服务的访问,例如:通话录音、会议室、入侵、在线聊天、优雅且具有成本效益的桌面终端等。

12. 与 CRM 集成 SparkleCommVoIP 电话解决方案通过本地集成或小型开发促进了与业务应用程序的集成,尤其是 CRM。

与 CRM 的集成将有助于大大提高生产力,以对客户透明的方式促进远程工作和移动环境,并通过自动呼叫记录帮助商业跟进。

13. 成本SparkleCommIP 电话作为一项服务将避免安装和配置物理交换机的成本。这也意味着可显着节省维护和支持成本。服务成本可以与传统运营商的线路成本相似,并且在许多情况下更低。

SparkleCommIP 电话允许您根据您的业​​务量调整服务和/或为您实际使用的服务付费。

3- 面向房地产中介的 SparkleCommVoIP

并非所有 VoIP 电话提供商都为房地产中介提供相同的功能。另一方面,SparkleCommVoIP提供了一个完整的解决方案,可以满足房地产中介的所有需求,具有上述所有优势。

房地产经纪人可以在任何给定时间决定不接听电话,例如,如果他们正在开会,他们可以简单地要求来电者留下便条以便稍后回电或将他们的电话转接到管理部门。

选择合适的呼叫中心解决方案

尽管许多企业通过电子邮件与客户沟通,但呼叫中心通常是最直接、最个性化的客户互动发生的地方。今天,大多数呼叫中心由软件驱动,而不是电话硬件系统。如果您想升级您的呼叫中心或建立一个新的呼叫中心,有很多选择。本文将帮助您为您的企业选择合适的呼叫中心软件。

让我们了解SparkleComm呼叫中心应用程序是什么以及您的呼叫中心将做什么。

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什么是SparkleComm呼叫中心

SparkleComm呼叫中心,通常也称为联络中心软件,是一种为企业和组织提供入站和出站通信的解决方案。代理使用此软件作为工具为入站通信提供客户服务并通过出站通信联系客户。该软件通过提供智能呼叫路由、预测拨号器、语音识别、分析等功能来支持座席生产力。

过去,呼叫中心平台通过称为自动呼叫分配器 (ACD)的硬件将呼叫连接到座席。随着基于软件的呼叫中心的出现,ACD 从硬件转向软件,通过计算机电话集成 (CTI)接口带来了与 CRM 的更多集成。然而,今天的SparkleComm呼叫中心基于云,这意味着它通过互联网连接到软件提供商的数据中心。不再需要物理电话,因为连接是通过SIP和WebRTC 进行的软电话,使座席能够直接从浏览器或 CRM 拨打或接听电话。隔间中成排座席的传统形象不再准确——因为他们通过云连接,呼叫中心座席可以位于世界任何地方。

您的联络中心是做什么的?

在选择呼叫中心解决方案之前,您需要考虑如何与客户沟通。您是否只会接收入站通信,例如技术支持或产品订单请求?您会只专注于对外沟通,例如销售或营销电话吗?也许您的联络中心支持两种类型的通信。这一切都取决于您的业务性质。还要记住,您的需求可能会随着时间的推移而改变。

您选择SparkleComm应用平台应该使您的座席能够提供最佳的客户体验,同时尽可能提高效率。这可能涉及快速解决客户支持问题或在创纪录的时间内完成销售交易。您会希望您的呼叫中心软件为您的座席提供他们成功所需的正确工具。不同的软件选项提供不同的功能,因此您需要考虑您的优先事项。

SparkleComm改善客户体验

呼叫中心可以通过以下功能帮助您不断改善客户体验:

  • 调查:通过语音或短信进行电话后调查,以衡量和提高您的 CSAT 分数。
  • 分析:使用来自所有渠道和数据源的信息创建一组您可以采取行动的报告。
  • 录音:通过语音通话录音、情绪分析和关键字发现,更深入地了解您的客户。
  • 弹性伸缩

此外,寻找可让您在扩展和收缩联络中心需求时弹性扩展的功能,例如:

  • 电话号码:跳过与运营商的谈判,从一个平台获得即时的多区域连接和世界各地的按需电话号码。
  • SIP 中继:在几分钟内走向全球,并通过 SIP 中继服务告别容量规划,提供无限的并发呼叫容量。
  • WebRTC:从您的网络界面而不是电话进行通信。查看与您交谈的人的最相关详细信息,并提供更好的客户体验。 呈现多个频道

接下来,寻找通过多种渠道与客户建立联系的能力。您的客户可能不像他们通过短信、聊天和消息传递应用程序与家人和朋友通电话那样频繁。很有可能,他们也希望以SparkleComm呼叫中心与您的企业建立联系。

  • 视频:启用面对面对话以进行身份​​验证、内容共享或视觉问题解决——所有这些都在您的应用程序中。
  • 聊天:通过安全的网络聊天完成交易并传输丰富的上下文感知数据。
  • SMS:在客户和代理之间提供直接消息以快速解决问题。 语音:让客户通过电话联系您,或安排从您的网站或应用程序回电。

社交媒体消息传递等:寻找一种软件选项,让您可以在新频道变得流行时添加新频道,例如 SparkleComm呼叫中心

保持可靠性和正常运行时间

可靠性是您的呼叫中心最重要的指标。您无法承受系统宕机的后果。因此,寻找具有“五个九”或99.999% 正常运行时间的软件非常重要。这意味着软件每年只有几分钟的停机时间。

提供铁定的安全和加密

在当今安全漏洞和身份盗用的时代,您不能太小心。确保您选择的SparkleComm呼叫中心使用一流的加密和最新的安全措施来确保您的数据安全。您还希望您的客户在通过电话或其他沟通渠道提供私人信息时感到安全。确保您的呼叫中心合最佳可用安全和隐私实践的一种方法是寻找符合通用数据保护条例 (GDPR) 的公司。

促进报告和分析

如果您不能使用它来改善您的业务,那么从您的客户那里收集数据有什么意义?寻找能够为您的座席提供数据丰富的仪表板的软件,该仪表板足够用户友好,以至于他们实际上会使用它,而不是在便笺簿上写笔记。您需要监控诸如通话时间、满意度和平均等待时间等内容。您还需要能够生成历史报告、跟踪营销活动和衡量部门绩效。SparkleComm呼叫中心可以为您提供不断改进所需的数据。

如何通过 5 个步骤对抗虚拟会议疲劳

通过重新审视视频会议,组织可以提高会议效率并防止员工筋疲力尽。

在家工作的转变推动了视频会议的使用迅速增加,而且没有减弱的迹象。在2021-22研究的 476 家组织中,82%现在在所有或大多数会议中使用视频,超过 82% 表示视频使用量在 2021 年底和 2022 年继续增加。随着未来的工作场所可能会混合使用,视频会议(如SparkleComm)仍将是未来员工(和客户)协作的重要组成部分。

然而,视频会议的激增也带来了挑战,尤其是如何应对虚拟会议疲劳。与音频会议不同,视频会议需要更积极的参与,通常是人们在一个位置面对着他们的相机长时间坐着或站着。这使参与者更多地关注他们在镜头前的样子,而不是会议的内容。

由于网络问题或低质量的音频和视频设备,会议还受到低质量视频的困扰。在研究参与者中,近 35% 的人表示员工对视频会议疲劳表示担忧。未能解决这些问题会导致生产力降低以及个人倾向于关闭相机,从而导致通信效率降低。

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以下是组织对抗视频疲劳的五种方法:

1.缩短会议时间。今天的典型会议是一小时。将讨论时间缩短到 45 分钟甚至 30 分钟后,员工可以更灵活地安排会议间休息时间。考虑使用较短的弹出式SparkleComm会议进行小组对话。

2.减少会议次数。使用团队协作和工作管理应用程序来跟踪项目状态更新并仅在绝对必要时安排会议——例如,讨论关键问题或对项目进行头脑风暴时安排SparkleComm视频会议

3.重置预期。团队成员并不总是需要在每次会议时都打开摄像头,尤其是在参与者众多的情况下。使用一种方法,让员工在觉得需要休息或想四处走动并且只通过音频参与时关闭他们的摄像头是可以的。当然,此策略必须足够灵活,以便在会议参加者必须互相看到或共享内容时要求视频参与。使用SparkleComm视频会议系统则可以实现这个功能。

4.安排休息时间。大多数日历应用程序允许在会议之间安排缓冲区。通过在SparkleComm会议之间设置 5 分钟、10 分钟甚至 15 分钟的休息时间,使用这些可以避免连续的视频会议

5.改善视频体验。使用快速出现的应用内功能来减少背景噪音并改善视觉呈现。部署高质量的室内和个人音频和视频设备,以改善取景、照明和音响效果。并鼓励员工在SparkleComm视频会议应用程序允许的情况下禁用自我查看。

HR 和 IT 组织必须共同努力,了解员工在使用视频时面临的挑战。部署分析工具来衡量视频和音频质量以及摄像头利用率。积极征求员工反馈,确定他们的痛点。通过政策和技术的结合,公司可以学习如何对抗虚拟会议疲劳,员工倦怠减少,视频会议变得更有效。

将您的医疗保健呼叫中心转变战略资源

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在医疗行业中通过SparkleComm呼叫中心解决方案在(网络、电子邮件、短信、移动应用程序、虚拟代理或实时代理)同步患者旅程,帮助医疗机构改善业务和临床结果,从而实现更高效的沟通和更好的患者体验。

患者的大部分旅程都发生在诊所或医院的四堵墙之外。从安排约会到出院后跟进,当患者和提供者不在同一个地方时,有一些重要的接触点取决于患者和提供者之间的无缝和有效连接。随着这些交互的数量和复杂性的增加,SparkleComm呼叫中心已成为协调和导航患者体验的联络中心。

SparkleComm呼叫中心都建立在传统技术之上,而这些技术并不是为了统一来自语音、数字和面对面交互的数据、提供渠道选择或授权自助服务选项而不仅仅是令人沮丧的。

本文探索了一种更好的方法。我们分解了正在改变提供者对患者旅程的思考方式的关键趋势,并探索提供重新构想的患者体验的策略和策略。

构想患者体验

患者期望更高:96%的接受调查的患者报告说,糟糕的客户服务是他们的第一抱怨,51%的医疗保健消费者认为便利是影响他们医疗保健决策的最重要因素。

借助 SparkleComm呼叫中心解决方案,医疗保健提供者可以提高客户满意度并提供更多便利。

个性化提供者交。

在个性化医疗时代,患者期望获得更好的结果并改善获得护理的机会。

SparkleComm呼叫中心解决方案为实时和自动化接触点带来可操作的见解,帮助实现医疗保健提供者、患者和护理人员之间的个性化互动,以确保获得更好的体验。

确保隐私和合规性

安全性、隐私性和合规性在医疗保健中至关重要。

SparkleComm呼叫中心解决方案采用最严格的保护措施,是唯一一家提供 100% 正常运行时间 SLA 的联络中心解决方案提供商。

SparkleComm呼叫中心解决方案可确保端到端数据加密、处理受保护健康信息 (PHI) 的 HIPAA 合规性,并符合 GDPR 和 CCPA 等国际数据法规。

建立可信赖的成员关系

付款人希望为会员提供优质的选择、更低的成本和便利,同时改善健康状况、提高盈利能力、减少客户流失并提高客户满意度。

SparkleComm呼叫中心解决方案是您建立信任关系的主要参与点。创新的医疗保健和生命科学组织利用SparkleComm来管理他们的联络中心

如何避免放弃呼叫并提高应答率

在本文中,我们将讨论放弃呼叫,并找出如何在不增加员工人数的情况下降低放弃率和增加应答数量。

首先,让我们弄清楚“放弃的电话”是什么意思。这些是客户在等待答复时掉线的电话。

挂断电话的原因可能各不相同:要么客户拨错了号码并在有人接听之前理解了错误,要么所有座席都忙而客户无法等待或不想等待。无论是什么原因,每个被放弃的电话都可以简化为:需要联系您的企业的客户不满意。

顺便说一下,5% 到 8% 之间的废弃率被认为是正常的。根据不同的特点,如一天中的时间和行业,费率甚至可以达到 20%。但是,任何数量的放弃呼叫对所有业务都不利,尤其是对客户忠诚度不利。保持您的呼叫放弃率较低的整体客户满意度。这意味着您可以更有效地与更多客户互动。

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那么SparkleComm呼叫中心如何简化接听更多电话的方式呢?

SparkleComm呼叫中心管理座席的工作时间——使用状态

跟踪您的座席处理呼叫的时间以及他们平均花在呼叫后工作上的时间。一段时间后,将状态从“正在处理其他任务”自动更改为“可用”——这样代理就不会忘记更改它,他们也不会花额外的时间点击任何按钮。使用本文了解如何设置总结时间。

将客户添加到呼叫队列

SparkleComm呼叫队列是众多入站呼叫的绝佳解决方案。它有助于管理入站呼叫工作流程。根据您的业务和需求配置呼叫队列。设置等待音乐,客户不必听烦人的“哔哔声”。当客户在队列中时,让他们留下语音邮件或回电——这有助于节省大量时间。

为您的客户提供回调选项

让您的客户能够不受电话的束缚。如果您的所有座席都忙且他们现在无法接听另一个电话,何不稍后再谈。如果有空的座席可以稍后呼叫,则无需排队等候。使用此功能,SparkleComm呼叫中心为您的客户和座席简化呼叫工作流程。

SparkleComm呼叫中心使用交互式语音应答 (IVR)

IVR 是一种技术,它通过人们听到机器人语音响应(可以是预先录制的消息)来选择与适当情况相匹配的键盘音调的机制提供交互。由于该功能,客户可以自助。使用此 IVR 服务,SparkleComm能够处理各种各样的复杂和基本问题。

使用其他沟通渠道

让您的客户不仅通过电话与您联系,而且还可以通过消息和电子邮件等方式与您联系。在您的网站上设置实时聊天并立即与客户及其问题聊天,无需等待。提供在特定时间安排通话的可能性。

如您所见,关于如何避免放弃呼叫和提高应答率有很多变体。你只需要很多工具来设置一切。但别担心 - 您可以在SparkleComm呼叫中心上找到所有这些。所有这些功能,例如自动更改状态、带有回叫和语音邮件选项的呼叫队列、IVR、票务(电子邮件)系统、消息(实时聊天和短信)都可以在一个帐户下使用。更重要的是,所有这些工具都是完全可定制的,您可以根据自己的喜好和需求调整一切。 使用 SparkleComm呼叫中心解决方案提高您的回答率。

呼叫中心解决方案

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许多呼叫中心提供商提供模块化 API,为您提供适合您业务需求的内容,并轻松集成您当前的系统和其他业务应用程序。为了帮助您跟上不断变化的消费者行为,我们发现了最有效的全渠道解决方案。这些旨在支持创新技术;使您能够扩展合作伙伴生态系统并增加新的收入来源。

我们发现许多呼叫中心都在寻求解决方案。我们研究了许多呼叫中心解决方案,其中大部分都属于我们所说的多渠道整合。SparkleComm呼叫中心解决方案将使座席能够阅读任何渠道(聊天、短信、 Messenger、和其他社交媒体)的历史记录。真正的全渠道必须有智能——工作流系统或人工智能或智能分析。如果没有后端的智能,它就是多通道。

我们选择的SparkleComm呼叫中心平台包含了真正全渠道体验的所有核心要素。能够根据需要插入新服务,可能性是无限的。您的客户可能更喜欢通过一对一的渠道进行严格的沟通,例如:

  • 语音
  • 电子邮件(自动化)
  • 聊天
  • 短信/文本
  • 自助服务(通过聊天、短信或社交媒体)
  • 桌面共享
  • 或社交媒体渠道
  • 脸书信使
  • 推特私信
  • 微信

SparkleComm呼叫中心解决方案消除了在无数应用程序屏幕之间切换的需要。我们找到“双赢”的解决方案,因此我们的客户很高兴,您的代理很高兴,您的客户也很高兴。我们找到对每个人来说都是最佳体验的解决方案。

SparkleComm呼叫中心解决方案优势

  • 减少呼叫中心流量
  • 通过提供替代语音渠道,减少高峰和非高峰时段进入联络中心的呼入语音呼叫负载,以快速与座席沟通。
  • 降低运营成本

SparkleComm呼叫中心解决方案是一种低成本的选择,有助于降低运营成本。平均 SMS 会话比平均语音通话便宜 75%,而且在SparkleComm呼叫中心解决方案上聊天是免费的。

SparkleComm呼叫中心减少座席人员流失和缺勤

使用文本聊天的座席会从愤怒的客户语音呼叫中获得缓冲。自动阻止脏话聊天文本还为座席提供了更愉快、更轻松的体验。

SparkleComm呼叫中心提高客户满意度

提供一种快速、方便的方式联系座席是提高满意度的好方法。64% 的消费者更愿意使用短信而不是语音作为客户服务渠道。

SparkleComm呼叫中心提高座席生产力

座席可以同时管理多个入站客户服务或销售对话,确保在正确的时间使用语音以取得最佳结果。

SparkleComm呼叫中心提高对外销售的成功率

座席可以在致电前“热身”潜在客户,使用文本聊天,以商定最佳致电时间。这导致接听电话、更快的销售周期和转换率增加了 50-60%。

综上所诉,从SparkleComm呼叫中心解决方案中能让企业员工提高业务能力、简化业务流程、最终提高企业生产力。

改善下一次员工敬业度调查的 30 个问题(五)

进行公平和实证的员工敬业度调查的最佳实践

确保根据调查结果采取行动

为了充分利用调查,您需要向员工保证调查结果会产生影响(不会伤害他们)。当调查重复时,员工会感到幻灭,但他们的生活并没有好转。因此,请对您自己和您的员工做出承诺,将您从调查结果中收集到的见解付诸行动。

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定期入住

经常检查并安排定期反馈。您可以通过团队消息传递应用程序轻松完成此操作。例如,在SparkleComm统一通信 上,您可以通过创建一个新团队来实现此目的,该团队充当“意见箱”,员工可以在其中轻松提出他们的想法和建议。

将数据保密

如果员工提供的信息有可能传到错误的耳朵里,他们就不会完全诚实。你能怪他们吗?敬业度调查中的问题可能非常......我们应该说微妙吗?

部分

确保按性别、种族、年龄、地理、任期和公司角色对调查数据进行细分。由于大多数人的观点压倒了少数人的观点,因此仅通过查看总数,雇主就会错失在较小群体中发现可能导致员工流失的问题的机会,多元化和包容性管理公司。如果您的调查必须为您提供详细信息,请确保考虑到您团队中的少数群体。

即使是远程团队也能继续工作

远程工作正在慢慢占领世界,它的新表亲也是如此:在家工作。据HBR 称,23% 的员工表示他们大部分时间都在家工作,结果证明他们比同地办公的员工更敬业——分别为 20% 和 15.8%。

不仅如此,只有 55% 的远程工作者表示他们觉得自己是团队的一员。相比之下,只有 17% 的同地团队成员表示感觉自己是团队的一员,他们完全参与其中。

这些是你不能忽视的数字。想帮助他们感觉更投入吗?用视频交流。进行深入对话的最佳方式是面对面,但其次是高清视频聊天。使用像SparkleComm Video 这样的视频会议平台,并将其与定期的非正式签到和脉搏调查相结合。

超越员工敬业度调查

营造一种参与文化并不是以一系列调查、有趣的福利开始和结束。就像任何关系一样,它需要工作和持续的沟通,同时愿意彻底改变“旧的工作方式”并将精力重新集中在重要的事情上:积极的工作场所关系、认可、持续的绩效对话和个人发展的机会。

最好的调查不是作为诊断工具,而是作为对话的开场白。你的员工呢?他们会很高兴你问的。

改善下一次员工敬业度调查的 30 个问题(四)

  1. 加入(公司)后,我在哪些方面的技能有所提高。接受过糟糕工作培训的员工中有 40% 在第一年内离职。大多数培训以非正式方式(如SparkleComm视频会议)进行,因此确保您的员工获得成长所需的支持,必须尽可能明确和具体。

  2. 你今天的工作如何帮助你朝着目标前进?这一系列问题告诉员工,他们的目标很重要。根据这些发现采取行动以调整他们的角色,或调整您的内部沟通(如SparkleComm统一通信)以将员工目标放在首位。   enter image description here

远程员工的员工敬业度调查问题

  1. 我的经理平易近人。远程工作的方方面面都是一样的——沟通(或者至少,一个好的沟通工具如SparkleComm统一通信平台)变得加倍重要。经理同时处理许多员工,是这些关系的保管人,在吸引员工方面发挥着巨大的作用。

  2. 我的工作安排给了我很大的灵活性。千禧一代优先考虑灵活性并寻求远程机会以更好地平衡工作与生活。但是,如果他们的安排未能为他们提供这一点,则参与可能会受到影响。

  3. 我觉得与我的同事有联系。远程工作可能非常孤立,这是远程工作的一个难以忽视的缺点。如果您的大多数员工的回答是否定的,请考虑使用SparkleComm视频会议之类的工具来安排每周SparkleComm视频会议并在这些活动中发挥创意。

  4. 我拥有尽我所能履行工作职责所需的资源。由于沟通是关键,这个问题有助于确定部门与部门之间或整个指挥链中是否缺乏沟通。所以使用类似SparkleComm统一通信沟通工具具有重要作用。

26.(公司)在帮助您实现工作和个人目标方面可以做得更好吗?将这个问题保留为开放式,看看您缺少什么以及您可以做得更好的地方,鼓励您的员工尽可能详细。  

关于包容性的员工敬业度问题

  1. 您是否经历过睡眠、食欲、能量水平、注意力、日常行为或自尊的变化?许多人在没有寻求诊断的情况下出现症状。因此,与其询问员工是否被诊断出患有抑郁症(这可能令人担忧),不如询问具体的症状。

  2. (公司) 不容忍种族诽谤、性别歧视笑话和其他政治上不恰当的言论。休息室里是否有冒犯性和不当言论?询问有关少数族裔经历的具体问题会带来更好的结果。

  3. 我知道如何提出性骚扰投诉,我相信它会得到妥善处理。这个问题清楚地传达了安全是工作中最主要的首要任务,并确保所有员工都了解这些程序。

  4. 我可以舒适地访问我在工作中需要的所有空间和资源。在一个有能力的世界里,人们通常很容易认为访问是理所当然的,重要的是不要让任何像慢性疾病这样的隐形残疾在雷达下飞行。

改善下一次员工敬业度调查的 30 个问题(三)

归属感

  1. 我觉得在工作中表达我的种族和性别认同很自在。随着工作场所变得更加多样化,一种一刀切的工作场所津贴方法可能会疏远少数族裔。为了您员工的利益,您的办公室午餐是否只在餐厅举行?一个新妈妈能舒服地把她孩子的照片放在她的办公桌上吗?

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  1. 我的团队激励我做我最好的工作。这个问题的答案会给你敏锐的洞察力,但重要的是要根据可能影响员工绩效的其他因素来衡量这些。例如,它们在网格中的位置。

  2. 在过去的一个月里,我的工作至少获得了一次认可。重要的是让员工在工作中感到受到重视,并且添加诸如认可形式之类的细节可以使“感到受到重视”不再是一个抽象的概念。

  3. 我和同事相处得很好。由于员工至少有三分之一的时间在工作,他们的同事就像第二个家庭,为办公室文化做出了贡献。员工不需要与同事成为好朋友,但与团队融为一体的人更有可能参与并享受工作。   员工体验

  4. 我的工作空间有利于我的工作效率。在小隔间与开放式计划的辩论中已经说了很多,而且偏好是非常个人主义的。这就是为什么像微软这样的公司一直在大力投资以在其内部提供两者。虽然这不可能是员工效率低下的唯一原因,但在评估员工敬业度的其他方面时,这仍然是一个需要考虑的重要因素。

  5. 物流和项目在我的组织中运行顺利。员工是否能够轻松访问他们需要的资源以及他们需要与之交谈的人?是否有繁文缛节?可能是时候考虑使用项目管理工具和类似SparkleComm这样的统一通信工具来确保事情顺利进行了。

16.我很自豪在(公司)工作,我会推荐给我关心的人。如果员工对这些条款中的任何一个都回答“否”,则可能值得研究。之后留下一个盒子,以便他们给出原因。

17.对于你所做的工作量,你觉得你应该得到多少报酬?这里隐藏的问题是“你是否感觉工作过度?” 过度劳累的员工有倦怠的风险,而精疲力竭的员工最终会失去工作。  

个人发展

  1. 你最近有没有想过离开(公司)?如果您的公司面临高流失率,这一点很重要。在其他问题的背景下解释这些问题的答案以诊断原因。

  2. 你在(公司)有一个路线图吗?知道自己要去哪里并在工作场所看到清晰的发展路线的员工不太可能离开。

改善下一次员工敬业度调查的 30 个问题(二)

30 个良好的员工敬业度问题,以加强您的调查

员工参与不再孤立。它与心理健康、多样性和包容性以及工作与生活的平衡等概念密不可分。以下问题和陈述针对这些类别。(随意调整措辞以适合您的问卷格式。)

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目的

1.我所做的工作在大局中很重要。2016 年,德勤发现,千禧一代认为企业的目标感应该远高于目前的水平。

  1. 在糟糕的一天,是什么让你不认输?如果答案指向薪水,那就有问题了。如果没有,请研究详细信息。是什么说服员工留在原地,是有良好的沟通策略如SparkleComm统一通信软件还是具有更人性化的管理措施?

  2. 如果我的公司成功了,我就成功了。相信公司的愿景和使命是一回事,但情感联系是另一回事。研究表明,个人与组织目标联系在一起的人会让员工更快乐、更敬业。 

  3. 公司的领导层激励我为公司的使命和愿景竭尽全力。领导者在员工敬业度和传达公司工作的意义方面负有重大责任。本声明说明了它们的有效性。

  4. 生活中对你来说最重要的三件事是什么,工作适合什么地方?办公室还是家里?因为现在有很多远程工作都在员工的家里进行,他们通过SparkleComm这样的统一通信系统来沟通协作,如果工作是优先事项之一,那就太好了。如果不是,您的员工与此有何关系?这也为他们对调查其余部分的回答提供了背景信息。   领导

  5. 工作中有人鼓励我的发展。这个来自盖洛普。其分析发现,“……这是区分热情、高绩效员工与低绩效、悲惨员工的最佳调查问题之一。”

  6. 我公司的领导层归功于严格的道德准则和高标准的诚信。到 2025 年,千禧一代将占劳动力的 75%,他们具有强烈的个人价值观,并要求他们的组织达到同样的高标准。

  7. 当我发表意见时,我感到被倾听。如果员工觉得他们的知识和经验被低估了,激情和目标很快就会消失。一个2017年的Salesforce研究发现谁觉得被领导倾听得更多,谁就更具有激情和完成目标的动力。

  8. 在工作中,我清楚地了解对我的期望。根据哈佛商业评论(HBR) 的说法,除了是一个高效且有组织的团队的标志外,对这一陈述的肯定回答与对团队领导者的高度信任相对应。