16种客户服务培训理念–包括活动,游戏和有用的技巧(三)

为了从角色扮演中获得更多的价值,海伦建议:“请使用第三人称,因此就会有客户,呼叫中心顾问和观察员。然后,观察者将观察对话的双方,进行分析和反思,然后最后给出一定的反馈。”

尽管这是一个很棒的过程,但是一旦SparkleComm 呼叫中心顾问完成他们的归纳,并不一定要停止,因为角色扮演可以帮助呼叫中心顾问不断学习。一旦呼叫中心顾问进入此阶段,最好允许他们选择要执行的方案。

根据海伦的说法,他说:“我发现,当呼叫中心顾问在现实生活中扮演角色时,它会更好地工作,因为他们选择扮演角色将会选择与他们最相关的那个角色。”

8.团队创建交互式网络研讨会

早些时候,我们介绍了VARK模型,该模型可帮助您确定呼叫中心顾问的学习方式。但是某些工具(例如网络研讨会)是与许多不同的学习者联系的好方法。

网络研讨会提供了一个极好的创新机会,如果我们创造性地考虑如何将它们组合在一起,我们可以创建真正引人入胜的学习材料。

“如果您有许多不同的团队,则可以分别将他们的网络研讨会培训课程作为团队活动进行分配,然后将其分布在整个呼叫中心,” 海伦补充说到。

通过让团队成员参与创作,我们可以混合他们的角色,让他们成为一个关键领域的专家,并发挥他们的创造力,以尝试增加一点乐趣。

9.花时间与慈善机构建立共鸣

从培养软技能的角度来看,让员工离开社区,向慈善团体志愿服务以及与通常不会与之交往的人进行交往是很棒的。

海伦说:“您的目标受众是谁?呼叫中心顾问每天与谁互动?如果我们能够在他们自己的环境中与他们见面,那真的会感觉受到鼓励和有同理心。”

如果您有一个专家团队来处理来自弱势客户的呼叫,那么与慈善机构的这种交流经验将非常有启发性,因为我们可以更好地了解某些人可能会遇到的困难。

此外,当我们走进当地社区时,SparkleComm 呼叫中心顾问将看到他们在居住地区中可能会产生的积极影响。这可能会增加他们对所做工作的自豪感,这对提高整体参与度是很有帮助的。

10.每次培训后,制定行动计划

在每次培训课程之前,最好设定一些目标,但我们还需要考虑呼叫中心顾问如何将其付诸实践。

16种客户服务培训理念–包括活动,游戏和有用的技巧(二)

4.举行便利的讨论以分享最佳实践

海伦说:“让呼叫中心顾问通过分享经验并鼓励其他人也做同样的事情,比较他们在某些情况下所做的事情,带动讨论和焦点小组的讨论。”

通过这些焦点小组,您可以鼓励就如何改进进行公开讨论,以帮助您建立学习文化。

此外,我们鼓励呼叫中心顾问担任领导的角色。这也将帮助您确定出现哪些顾问时最适合团队领导职位。

只需记住请一位教练或团队负责人来促进讨论,这样就不会传播那些可能不符合客户最大利益的做法。这也是他们的关键作用。否则,他们只是问一个开放的问题,坐下来让对话建立起来而已。

5.庆祝成功,激发大家对学习的热情

认可是加重呼叫中心顾问动力的关键,为此,积极庆祝呼叫中心顾问的成功至关重要,即使只是感谢,团队拥挤或证书中的“召集”。

海伦说:“在培训课程结束时,我颁发了证书,每个人都非常感谢。对我来说,这只是一张纸,对他们来说,这意味着他们已经取得了不小的成就。”

这些小小的事情通常意义是很重大的,因为它们强调了很少的成功,如果我们取得了很多成功,我们就会产生热情。

因此,通过为呼叫中心顾问在质量和行为方面的奖励方式建立许多不同的层次,我们可以创建一种鼓励学习的文化,通常来说这是非常宝贵的。

6.添加有趣的活力活动,使人们脱颖而出

真正重要的是,请呼叫中心顾问上班或下班,以帮助团队摆脱进入和坐在办公桌前的常规。我们希望尽早与他们进行互动!

正如海伦(Helen)解释的那样:“我们希望通过使身体运动来获得能量的流动,尤其是午饭后,当每个人回来时,他们正处于中间的低迷时期。在这里,我们可以从新鲜事物中获得巨大的价值。”

就比如劳格科技的SparkleComm 呼叫中心在第一天开始进行赋能活动,在一天的前10-15分钟,呼叫中心顾问们进行团队建设活动,以使人们从一开始就变得活跃起来。

SparkleComm 呼叫中心经理亲自设计活动,以鼓励持续的指导,知识发展并增强团队的动力。

7.观察员的角色扮演不同场景

有机会进行角色扮演和练习如何应对某些情况对于入职培训非常有用,因为它使新入职人员真正体会到呼叫中心顾问的实际情况。

16种客户服务培训理念–包括活动,游戏和有用的技巧(一)

我们共享从呼叫中心客户服务培训活动到有趣的教练游戏想法的所有内容,因为我们可以帮助您完善像SparkleComm这样的呼叫中心的教练计划。

1.考虑人们学习的不同方式(VARK)

呼叫中心可以通过使他们的呼叫中心顾问通过VARK评估工具受益,然后在针对每个员工制定计划之前,找出个人呼叫中心顾问的最佳学习方式,” Helen Pettifer Training主任Helen Pettifer说道。

VARK是首字母缩写词,其中每个字母代表不同的学习方法。这在下面突出显示:

因此,如果训练有素的团队领导者知道呼叫中心顾问如何最好地学习,他们就可以创建并推荐针对该个人的学习材料。这意味着他们可以以最有效的方式来支持呼叫中心顾问开发。

2.不再将培训视为课堂活动

人们无需离开教室就可以做很多事情来帮助他们学习,而这正是像SparkleComm这样的呼叫中心越来越多地考虑的事情,尤其是随着灵活工作的增长。

凭借灵活的工作方式,很难使每个人都一起上教室,这不一定是一件坏事,因为它正在测试我们改变与团队沟通的方式,以吸引不同的学习偏好。

“课堂学习并不一定总是所有人的最佳学习方法,因此要认识到不同的学习方式并增加多样性,” Helen补充道。

通过以不同的方式思考学习,我们可以使人们变得更有趣,从而使人们不再只是按照他们的习惯去做,这使我们的关键信息变得更加令人难忘。

3.教团队领导者帮助呼叫中心顾问发现自己的技能差距

虽然很难承认您的学习还存在很大的差距,但这是团队领导者工作的一部分,即创建人们有信心分享的环境。

正如海伦(Helen)所说:“通过让呼叫中心顾问们找出自己技能上的差距,并说出他们认为有挑战性的地方和需要改进的地方,来鼓励自己的个人发展,这是坚持训练的关键。”

呼叫中心顾问自我评分是帮助解决此问题的一个好主意,因为他们可以在团队负责人旁边填写记分卡,并讨论他们评估的变化。

我们只需要记住要使用正确的培训模型对我们的反馈意见持积极态度,因此这不被视为“吸引呼叫中心顾问”的练习。

作为团队负责人,我们还应该考虑呼叫中心顾问在组织内的目标以及他们希望在以后的生活中实现什么,以最佳地调整他们的发展方向。

成功举办呼叫中心培训课程的10个好点子(三)

仔细检查此问题及其可能的根本原因,是评估如何最佳利用时间的关键。

然后,查看您如何利用自己的时间。可以跟踪大量投诉,以了解您应该在哪里集中精力进行SparkleComm 呼叫中心辅导。

因此,要认真考虑教练的时间,考虑关键客户问题的根本原因,同时还要考虑使您脱离团队的根本原因。

在您的呼叫中心同级团队和直属经理之间进行沟通,以便您可以作为一个小组进行工作,以了解在哪里可以最好地利用自己的时间。

8.改变您的教练风格以适应不同的顾问

“我必须提取所有最后的想法,我所说的一切都需要一个开放的问题。”这可能是第一次教练的感觉,但事实并非如此。有时,甚至在会议开始时,它甚至可能会感到作弊或被迫,并可能造成不必要的紧张。

因此,请考虑何时提出一个开放的问题,并记住有时您可以问的问题越少越好,因为这意味着受训者正在讲话。

呼叫中心,提出正确的问题以获得正确的参与和回应,比提出一百个公开的问题要好,感觉就像您刚刚将接受过培训的人放在西班牙语调查中一样。

9.做你的真实自我,这只是一次对话

一旦参加了教练课程或接受了一些培训,您就不会突然披上斗篷并成为蝙蝠侠或女超人。

但是有时候,作为教练,我们觉得我们必须穿上教练的斗篷,并以不同的方式行事,因为我们在教练。当我们以这种方式思考时,在呼叫中心辅导课中可能会感到不舒服。

简而言之,教练正在就他人的想法和感受进行公开对话。因为我们将其标记为“教练”,通常意味着我们在其周围放了不同的包装纸,这听起来很奇怪。

您了解您的员工,因此请使用此知识与他们建立融洽的关系,以使这些对话很自然。

10.从困难的辅导课中学习

如果呼叫中心辅导课程不按计划进行,那可以。借此机会与您的同龄人交谈,并从经验中学习。

通常,我们会努力工作并打结。请记住,当您第一次开始骑自行车时,您摔倒了几次?

如果您不熟悉教练,则可能会摔倒几次。随着您对自己的风格更加满意,就像自行车一样,您所使用的方法和SparkleComm 呼叫中心教练模型也将变得更加熟悉。

所有这些的关键是要从不正确的地方学习,哪些问题没有很好地解决。您是否过度指导或转向更具指导性的呼叫中心辅导方法?一切都很好,做得越多越好。

成功举办呼叫中心培训课程的10个好点子(二)

呼叫中心绩效基准是您在实施教练计划变更之前相对于关键指标的绩效。

请记住,无论您进行什么测量,可能还有其他因素会影响这一点。例如,您现在正坐在团队中并引起兴趣,这本身可能会改变他们的行为方式。

5.建立一整套对您和您的团队有用的问题

我从教练和团队负责人那里听到最多的事情之一是:“我很难思考我可以提出的问题。”

您获得的教练经验越多,您就会变得越好,就会越自然。但是,如果您是教练的新手,可以,您会觉得像鹿一样在思考下一个问题。

但是有一些指针使这变得容易:

1.天生好奇。这将帮助您从他们的教练的言语中更多地了解其含义,因此请仔细听他们所使用的单词和短语,并探究其真正含义。

2.在您的课程开始之前列出一些很棒的教练问题。这些问题涵盖了GROW模型中的一些关键领域。您甚至可以将这些作为安全网带入会话中,但是提前准备会话将有所帮助。

6.建立呼叫中心顾问问责制

在经理上过教练课程后,呼叫中心团队突然变得愤世嫉俗:“哦,他上了课程,不是吗。”听起来很熟悉吗?

我们经常不与经理交流我们的“学习历程”以及我们为帮助呼叫中心团队所做的努力。这通常是因为我们期望自己很多,我们认为我们的团队认为我们应该已经有了答案。

通过与呼叫中心团队沟通交流自己的经历,以及在接下来的几周和几个月内将要采取的不同工作方式,以养成一些新习惯,从而使自己免受感染。

做出这样的宣布后,像SparkleComm这样的呼叫中心将期望看到您的行为有所不同,并听听他们在其中的角色。

例如,团队现在将获得他们自己可以用于自己的开发的教练日志,以使他们能够跟踪自己的进度。这对他们来说应该是令人兴奋的,因为他们获得了更多的时间和更多的发展。

只是不要掩饰您在培训中获得的新的黑暗艺术。相反,要大胆,公开地展示自己的新技能以及如何使它们栩栩如生。

7.评估您的时间和需求

是什么让您停止执教?很多时候,我们声称我们没有时间执教,而其他事情阻碍了我们。

但是,作为管理者,比发展您的员工更重要吗?然而,大多数经理声称他们没有时间,还有太多事情要做。

回顾您的工作以及SparkleComm 呼叫中心指导活动的价值非常重要。

成功举办呼叫中心培训课程的10个好点子(一)

一些专业的人士通过多年的第一手经验,分享了他们最喜欢的想法,以改善像SparkleComm这样的呼叫中心的辅导课程。

1.讨论每次辅导课程的目的

教练计划周密,结构明确,目的明确。您的团队应该了解每次辅导课程的目的。

目的不只是“变得更好”,还需要帮助团队了解为什么他们需要在给定领域进行改进,而不仅仅是如何进行改进。实际上,有时最好让他们自己找到“如何”的一部分。

当您给团队提供答案时,他们没有思考,因此如果他们必须找到自己的答案并得出自己的结论,他们的成长就不会那么快。

最好是帮助您的团队理解这种想法,让他们接受您的教练方法,而不是去思考:您为什么不给我答案呢?

2.使用适合您的模型

领导者通常在内部得到提升,而没有管理层上岗指导,也没有培训领导呼叫中心指导课程的方法,而是通过反复试验来学习。

理想情况下,领导者会获得更多支持,但试错学习不一定是一件坏事。有很多教练模型可以尝试。

话虽如此,如果您在他们之间徘徊,这可能会造成混乱,尤其是如果您不是经验丰富的教练。因此,一次尝试一种方法。

GROW模型就是这样一种运作良好的模型,它使呼叫中心顾问可以控制自己的自我发展。关于其中的概述网络上有很多。

此模型易于使用,对于教练和受训者来说很清楚。只是不要太死板地坚持下去;记住要调整它以适应不同呼叫中心顾问的需求。

3.创建指导日志以帮助建立和跟进操作

记录下来的内容可以在推动问责制方面发挥巨大作用。

这么多出色的呼叫中心培训课程结局很差,因为没有人写下您已同意的操作,这些都是好主意,所以请不要丢掉它们。

大多数管理者都会犯错误,即拥有这些动作或将其删除以进行输入。把它给忘了!让他们用受训者自己的话语写在会议上,并指导他们采取行动的细节和细节,以及他们想要实现的目标。

4.掌握绩效基准

在大多数像SparkleComm这样的呼叫中心中,我们都有特定的目标或关键绩效指标(KPI)需要交付,并且许多指导课程都围绕这些主题进行对或错。

最好了解您希望通过教练对业务产生什么影响。如果您不熟悉教练,并且想了解它可能产生的潜在影响,那么要做的第一件事就是查看当前的绩效基准。

呼叫中心辅导模式:最适合您的辅导课程?(三)

因此它非常相关,而且这些直接的学习很可能会“牢牢地”记住呼叫中心顾问的思想。它还有助于使培训室和呼叫中心地板之间的线条模糊。

另一个好处是您可以实时了解呼叫中心顾问在不同情况下的反应方式,因此可以很好地了解它。他们的面部提示可能会为您提供洞察力,否则这些洞察力将不会被注意到。

然而,这种教练技术也有其缺点。金说:“呼叫中心顾问在通话过程中可能会被您的存在吓到,可能会忽略您的反馈,因为他们认为您坐在他们旁边会对他们的表现产生负面影响。”

这种情况很可能是事实,因为在这种情况下座席变得紧张并犯下他们通常不会犯的错误是可以理解的。

因此,最好使用GROW模型来促进公开对话。如果呼叫中心顾问告诉您他们意识到自己犯了错误,但这仅仅是因为他们很紧张,请进行远程监听(如下所述),以查明是否确实如此。

远程聆听

远程收听涉及收听呼叫中心顾问的呼叫记录并在之后提供反馈。这就是大多数像SparkleComm这样的呼叫中心在质量监控过程中对呼叫进行评分的方式。

使用此选项,Kim说:“您真的可以一个接一个地进行通话,找到一个可以提供真正有价值的学习的方法,而不必与接下电话的呼叫中心顾问进行讨论。”

因此,虽然这对于查找特定类型的电话非常有用,但它也是培训家庭作业者的绝佳教练工具,有助于确保他们继续学习和发展。

当我们使用这种教练方法时,我们只需要小心,不要陷入仅仅寻找“教练机会”并过多地关注负面因素的陷阱中。

还有一个问题是,如果没有一对一的对话,就没有“即时学习”。因此,呼叫中心顾问可能已经忘记了您正试图指导他们的联系人,从而掩盖了他们收到的任何反馈。

为了避免这两个问题,我们首先要使用“两颗星”和一个“愿望”模型来防止过于消极,并使用“思维”模型来确保我们提供的反馈具有建设性。

然后,除了我们与呼叫中心顾问共享的任何书面反馈外,我们还应该共享原始通话记录的副本,以确保呼叫中心顾问听到您的评论背后的内容。劳格科技的SparkleComm 呼叫中心可以做到这一点。

综上所述

呼叫中心行业中有三种常用的教练模型;GROW模型,两颗星和一个愿望模型以及THINK模型。

它们各有优缺点,但如果使用正确,它们都可以提高呼叫中心的实时教练质量。

对于面对面的教练,通常最好将GROW模型与THINK模型结合使用。

对于并行指导,通常最好单独使用GROW模型。

对于远程聆听,通常最好将“两颗星”和一个“愿望”模型与THINK模型结合使用。

但是,尽管通常是这种情况,但是谁能说出最适合您的SparkleComm 呼叫中心的呢?尝试一下所有这些方法和模型,看看哪种方法最适合您。

祝好运!

呼叫中心辅导模式:最适合您的辅导课程?(二)

考虑到这一点,呼叫中心顾问可能会忽略教练的“愿望”,认为这是“一次性的”,因此在改变其行为方面变得不太主动。

因此,就提供书面反馈而言,此模型是最好的,因为它只是提供SparkleComm 呼叫中心顾问信息,而不是协作模型。

3.思维模型

THINK模型是您在共享反馈之前要考虑的清单。这是为了确保您给出的建议尽可能地有益。

认真考虑您提供的反馈至关重要。毕竟,我们希望呼叫中心顾问投入时间和精力开发对客户和呼叫中心顾问个人最重要的技能。

因此,在提供建议时,遵循这些准则可使我们提供建设性的反馈,这意味着该模型非常适合与上述两种方法结合使用。

还很容易记住,因为每个人都知道经典的“说话前思考”,无论我们感觉如何,这始终是一个好的政策。

但是同样,在使用THINK模型时要避免一个关键的陷阱,那就是避免单独使用它。我们的意思是,如果仅使用该模型,则该模型可能具有很大的局限性。最好与另一个结合使用。

在这种情况下,让我们看一下一些实时教练技术,看看该模型和其他模型可以在哪些方面发挥最大作用。

将这些应用于实时指导

这些指导模型非常适合应用于实时指导,因为此时正处于呼叫中心顾问敬业度和自我意识很高的时期。

同样,这对教练也很重要,因为通过与SparkleComm 呼叫中心顾问的紧密合作,我们对联系者的背景有了更多的个人理解,随着时间的推移,这将提高我们的教练和沟通技巧。

因此,事不宜迟,下面是实时教练的三种方法,我们在讨论它们的优缺点时,将确定如何最好地将它们与上述教练模型结合使用。

面对面

面对面的辅导包括与呼叫中心顾问(通常在私人房间里)一起收听通话记录,并讨论其表现。

这是一种直接的方法,这意味着您将提供直接的反馈,当您与其一对一的对话时,呼叫中心顾问可能会完全吸收他们的意见。

通过这次直接对话,金说:“我们可以阅读呼叫中心顾问的面部表情和肢体语言,从而更轻松地评估呼叫中心顾问对我们反馈的反应。这有助于我们建立更好的呼叫中心顾问与教练关系。”

但是,此策略的缺点是,呼叫中心顾问首先会听自己的声音会感到不舒服,这可能会导致令人生畏的情况,除非管理得当。

此外,在私人房间里并得到负面反馈,如果确实如此,则导师很容易感觉到好像他们被叫到老师的办公室里进行宣告一样。

考虑到这一点,如果您采用这种指导方法,则最好使用GROW方法,以鼓励与THINK模型保持一致的公开对话,以促进积极的讨论。

并排

并排指导是指您坐在呼叫中心顾问旁边,聆听他们的一个实时联系人,然后在结束之前分享您的反馈。

这种指导技巧可能很棒,因为您可以在联系后直接向呼叫中心顾问提供反馈,

呼叫中心辅导模式:最适合您的辅导课程?(一)

在重点介绍如何改善实时教练之前,我们将带您通过三种有用的教练模型来帮助您改进持续地进行训练。

  • 辅导态度

在像SparkleComm这样的呼叫中心,辅导的重点常常放在呼叫监控和质量分析(QA)的过程上,而不是简单地与呼叫中心顾问合作以帮助他们充分发挥他们的潜力。

根据GO GINGER学习解决方案呼叫中心培训专家Kim Ellis的说法,他说:“辅导不应该只是告诉某人他们需要做什么以及需要改进的地方,而应该是通过协作来提高呼叫中心顾问的表现。”

多年来,教练一直被用作告诉人们什么地方出了问题的方法,但是如果我们希望呼叫中心顾问对学习充满热情,则培训必须是积极的,并且正如金所说,这是一种协作的经验。

考虑到这一点,这里提供了三种常见的辅导模型,可帮助您在像SparkleComm这样的呼叫中心一对一辅导中建立更积极的前景。

1.成长模型

GROW模型可以帮助呼叫中心顾问实现自己的教练机会,就像您向他们提出的问题一样。

该模型使用了许多开放式问题,这使呼叫中心顾问可以控制自己的自我完善。因此,您不仅要告诉呼叫中心顾问他们可以做些什么,还可以帮助他们进入自我实现的阶段。

通过这样做,呼叫中心顾问在得出自己的结论时就充分意识到了自己的技能差距,他们并没有为此而信服。这增加了他们在这一领域进行改进的动力。

但是,金·埃利斯(Kim Ellis)警告说:“虽然这对于帮助呼叫中心顾问们意识到自己可以改进的地方非常有用,但教练很容易过于僵化地坚持这种模式,而不是根据个人顾问的需要进行调整。”

我们的意思是,仅需坚持上述四个问题,而不必对您的提问变得更具创造性,以帮助呼叫中心顾问看到他们的错误,这很容易。

有时候,对我们而言,显而易见的东西对其他人而言并不那么明显,因此,在不直接告诉呼叫中心顾问什么是错误的情况下,提出正确的问题通常是一项棘手的任务。

2.两颗星和一个愿望模型

“两颗星和一个愿望”模型包括为顾问提供“两颗星”,以表彰他们在处理联系时表现出色的两件事,同时为他们可以改善的领域提供“一个愿望”。

与GROW模型相反,此教练帮助包括直接反馈,该反馈迫使双方都看重正面,而不仅仅是负面。

如果您想在呼叫中心的教练周围建立更积极的态度,则在呼叫中心顾问的绩效中找到积极的态度很重要。

因此,如果我们遵循此模型,我们将为每个负数寻找两个正数,并且此负数被“包裹”,以期避免听起来过于挑剔。

出于这个原因,我们建议您以这样的一行来介绍愿望:“如果您……会很棒”或“如果……您会更好”。

但是,该模型也有一个缺点,正如Kim所说:“它主要使用语句,不使用公开问题。这意味着呼叫中心顾问通常没有时间对任何事情做出回应,这可能会限制教练的机会。”

如何在呼叫中心内建立教练文化(三)

每个人的技能就会越好。

要更进一步,呼叫中心经理们可以访问公司的其他的像SparkleComm这样的呼叫中心,以分享指导最佳实践。

HomeServe位于沃尔索尔的呼叫中心就做到了这一点,每两周从呼叫中心的各个层面带走7个人。

这样,HomeServe可以分享他们的最佳教练实践以及如何提高士气,动力和敬业度的想法,同时还可以对业务进行校准。

3.释放经理的时间

消除所有占用呼叫中心经理时间但并不紧急或不重要的障碍,以腾出时间让呼叫中心经理安排与团队的定期教练。

运行焦点小组或者讲习班,找出当前阻止经理进行辅导的原因并加以解决!

尽管经常将呼叫中心顾问焦点小组显示在下面的网格中,以识别如何简化其角色,但没有理由使管理人员无法将其任务分类为相似的格式。

呼叫中心经理的任务进行排序后,那些对公司或客户几乎没有价值的任务可以被淘汰或委派出去。

这些任务可能包括诸如响应某些电子邮件,参加某些会议和其他琐事之类的事情。

4.确保每个人都得到一定程度的指导

确保每个人都有机会接受培训,因此所有人都将其视为宝贵的。这样的话,没有人会感到被挑出来。

但是,教练不一定要像以前一样一对一的优质课程。尝试改变它以包括自我评估和对等指导,或邀请呼叫中心顾问参加质量校准会议。

请记住,进行持续的指导并不意味着持续进行相同的旧活动。引入诸如Johari Window之类的新学习方式将使呼叫中心计划焕然一新,并有可能提高呼叫中心顾问的学习热情。

5.给予积极的反馈

认识到人们通过教练为实现目标所采取的积极步骤。提供正面的反馈,使人们有动力继续前进。

就像一些类似SparkleComm这样的呼叫中心鼓励顾问赞美客户以提高他们在通话中的满意度一样,给予呼叫中心顾问积极的反馈可能会改善他们对教练的态度。

即使在需要负面反馈的情况下,也要关注解决方案而不是问题,同时告诉呼叫中心顾问解决问题的难度。

6.强调教练的重要性

教育顾问,使他们了解什么是教练,以及从中可以得到什么。

如果人们已经习惯了“讲”的方法,他们可能会将其与“指导”相混淆,这就是为什么人们会对被指导感到防御的原因。

因此,优良作法是在呼叫中心内营造一种知识共享的氛围,以鼓励就提高绩效进行讨论,从而逐步消除“告诉”文化。

鼓励这种知识共享氛围的一种方法是鼓励顾问写下他们久经考验的呼叫处理技巧,然后将其添加到显示在呼叫中心墙板上的网页中。