人力资源从视频会议中获益良多

一般来说,人力资源部门可以从视频会议中获益良多,例如求职面试,福利沟通和新员工入职培训:

工作面试

有时候,面试可能是一个漫长的过程。安排适合每个人的时间可能需要数天甚至数周。考虑为长途候选人计划和支付旅行安排的额外时间和额外费用也很重要。

许多公司没有时间或资源。通过SparkleComm会议等在线会议工具,您仍然可以与候选人面对面交流,无论他们身在何处。您想让其他决策者无法参加预定的时间吗?您所要做的就是录制会议,其他人可以在视频可用时播放。通过虚拟访谈,距离不再重要。

好处沟通

健康博览会让员工有机会更多地了解各种健康益处。人力资源部门可以举办一次虚拟健康展览会,而不是利用宝贵的资源在全球举办多个展会。

您不仅可以节省时间和金钱,而且虚拟展会将更有效,因为更多员工可以参加。各种在线会议室可以专门用于特定的保险计划和健康主题,员工可以根据自己的意愿加入这些主题。此选项使在较小的办公室或家中工作的员工更方便。对于那些无法参加在线会议的人,他们可以在更方便的时间下载传单和其他讲义。

新员工入职培训

当您尝试包括来自世界各地的员工时,新员工培训和指导可能会非常重要。但它不一定是。SparkleComm能够让一大群人一次聚在一起,这有助于营造一种社区感。这种感觉有助于为刚接触公司的员工留下非常好的和强烈的第一印象。

SparkleComm还可以通过允许更大的群体加入在线会议来帮助节省时间。人力资源不再需要花费额外的时间一遍又一遍地向不同的群体重复相同的信息。这节省了他们做其他事情的时间。你有在家工作的员工吗?没问题。他们也可以加入在线会议,因为他们的远程办公状态不会错过团队活动。

视频会议对人力资源的好处

在线访谈是一种趋势,人力资源部门不断重塑自身,以跟上现代技术发展趋势。网络和视频会议等工具改变了传统人力资源活动的可能性,如访谈,入职,入职培训,福利演示等。

有人对一项调查报告进行了新的分析,发现大约56%的受访者认为视频是他们最喜欢的商业通信方式,超过49%的电子邮件和32%的语音电话会议。大部分选择的都是SparkleComm、Zomm这种高端视频会议软件。

根据相关统计数据,自2011年以来,在线求职面试增加了49%;66%的候选人喜欢在面试过程中使用视频;人力资源管理人员中有6人使用视频来对候选人进高达93%的沟通是非口头的,使视频访谈比传统的电话访谈更具优势。

通过对12个国家的商业决策者的调查显示,几乎所有(98%)参与调查的人力资源高管认为,视频会议消除了距离障碍,提高了团队之间的生产力,证明了人力资源部门的视频效益得到了充分了解,不同的城市和国家。

视频在全球人力资源团队中越来越普遍。当被要求选择他们当前商业通信的首选方法时,人力资源受访者将视频会议列为通信的前三大工具,在电子邮件(88%)和语音/电话会议(62%)之后排名第三(46%)。这些人力资源主管表示,他们使用的其他业务通信方法包括网络会议,即时消息和社交媒体。

SparkleComm统一通信平台适合人力资源团队进行内部、外部的沟通,企业或组织机构可以从一个统一的软件界面,采用简单熟悉的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,能够快速消除距离的障碍,提高团队之间的协作。

为什么企业需要启动即时会议?

通过向参与者发送提醒,可以随时随地调用即时会议。由于其主要优势,许多组织都倾向于安排即时会议。

那么,为什么企业需要安排即时会议呢?

• 时间效率:这是一个非常有效的系统。它确保它节省了公司管理预订和呼叫信息的宝贵时间。 • 任何时间,每次:它的24 * 7可访问性使其比传统的会议组织系统更具优势。它也有助于在第11个小时安排会议。 • 用户友好:易于使用。它会自动为预定的会议安排报警设置器,而不会受到任何人的干扰。 • 成本效益:甚至可以节省预订会议室以进行会议所需的大量资金或旅行费用。 •对整个系统的高度控制:它通过按键命令提供增强的领导控制。

因此,这也难怪为什么公司正在利用即时会议的优势来获取当时的最大利益。即时会议有助于组织做出一些即时决策,从长远来看,这可能会改变游戏规则。

市场上提供的一些最佳程序,使公司可以更轻松地安排即时会议。使用这些程序,无论您的员工在何处或时间如何,都可以轻松召开会议。他们只能从他们的地方参加会议。到目前为止,最好的即时会议软件是SparkleComm的会议系统。

SparkleComm的会议系统支持一键发起功能,系统同时并行发起呼叫,无需参与者逐个呼叫,而且能够安装在PC、手机端,节省了硬件的成本,更方便发起会议,不论你是在公司的办公室里,还是在外出差,只要你有PC或手机,你就可以召开并参与到会议里。

统一通信的市场(一)

2016年全球统一通信市场规模估计为415.2亿美元,预计在预测期内的复合年增长率为16.8%。在组织中引入自己的设备(BYOD)的上升趋势对市场增长做出了重大贡献。

需要将所有业务通信模式,如消息传递,电子邮件和电话,整合到一个统一的系统中,从而为行业增长提供动力。例如SparkleComm统一通信平台,就是一款集语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递等多种功能的企业内部沟通解决方案统一通信平台。此外,使用数量庞大的设备和应用程序以及对大容量消息传递,呼叫共享,视频和会议功能的需求已经显着地促进了行业的进步。

移动互联网的普及率上升预计将引发统一通信服务的采用。其他显着促进市场增长的因素包括低成本手机的可用性,语音通话率下降以及新消息应用的出现。此外,5G技术的出现有望为企业提供在其业务中集成互联网协议语音(VoIP)的机会。此外,VoIP和统一通信供应商正在将其服务与企业资源规划(ERP)和客户关系管理(CRM)等企业软件集成,以改善其跨渠道平台,从而促进销售并推动业务增长。

此外,对实时通信的高需求促使供应商提供Web实时通信(WebRTC)解决方案,促进增强的视频流。诸如按需支付,成本效益以及降低差旅和通信成本等各种好处是将统一通信即服务(UCaaS)实施到企业中的结果。它克服了地理上分散的单元同步过程的挑战。

此外,由于其灵活的基础设施,统一通信服务在各个行业中越来越突出。例如,在医疗保健行业,临床团队需要从多个位置快速访问数据以提高患者安全性并提高运营绩效,这导致这些服务的广泛采用。

在需要速度处理患者信息和有效决策的情况下,语音,数据和位置感知的整合对于医疗保健专业人员而言可能是一项至关重要的策略。患有多种慢性病的患者由不同的专家治疗,统一通信解决方案为其提供更好的协调和协作。现代医疗保健的高度协作性非常有利于部署移动统一通信。

SparkleComm正是一款能够有效整合企业现有的数据业务流程,从企业或组织机构专属的内部解决通讯的方案。SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,还提供语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递,等等功能服务。能够安装在手机和PC端(Mac/Windows),方便使用、操作简单。

视频:就像打个电话一样简单?

视频通信的受欢迎程度不断提高,但它是否会实现传统语音通话的无处不在?

视频通信一直被吹捧为新的声音。毫无疑问,它是一个高增长的市场,客户正在快速采用,但语音和即时消息等其他通信模式的简单性是否会阻止其真正的潜力得到充分实现?

如果视频通信永远窃取王冠成为商业沟通的首选方法,那么客户在实施它时遇到的问题,以及一旦正确安装就能抓住的机会,必须由技术供应商和经销商来有力看待。

今天,许多组织仍然认为视频是日常工作生活中有用但非必要的部分。然而,当你认为视频通信真的是通过图片增强的语音通信时,没有理由认为视频会议和视频驱动的协作不应该从“好到有”转变为主流商业工具。

这在研发环境中具有令人印象深刻的好处,并且可以在更常见的日常工作实践中表明竞争优势的类型和节省的时间。

在过去十年中,旅行支出的减少一直是视频通信供应商营销工作的前沿,这种“优势”现在仍然适用。

然而,在客户完全实现这些优势之前,他们必须首先为最终用户期望的视频通信提供相同级别的无处不在的访问和可靠性。没有什么比拿起电话更简单?如果视频通信要在企业通信中获得忠诚的追随者,那么用户体验必须同样简单且无忧无虑。帮助客户实现这一目标是渠道的明确整合和咨询机会。

企业中IT的消费化主要是由于对简单性的需求。这是使自带设备(BYOD)获得这样的地面膨胀的一个原因。人们希望iPad,iPhone或Android设备的易用性能够帮助他们快速有效地完成工作。他们希望使用简单,但功能没有任何限制。SparkleComm可以满足。

经销商可以帮助那些热衷于实现视频解决方案优势的组织。统一通信供应商Loogear推出的SparkleComm,一场视频通信的革命展开帷幕,SparkleComm提供与拨打或接听普通电话时相同的功能:访问全球拨号计划,临时视频会议,轻松呼叫转移以及相同的体验质量,无论位置或设备如何。一旦“无戏剧”体验得到保证,每次,最终用户都会考虑以业务真正受益的方式使用视频。

当然,这种简单可用性的关键是隐藏复杂性!互操作性和开放标准(如会话启动协议(SIP))对于实施强大的,面向未来的视频策略至关重要。随着IP语音(VoIP)和视频之间的融合,SIP将使组织能够实现跨传统的不同设备和系统的开箱即用集成和互操作性的优势。 SIP可以帮助提高视频通信的个性化水平,并确保它可以轻松地与其他通信工具集成。

统一通信在未来移动世界中仍然相关

![ente这项技术仍远未普及,特别是随着越来越多的CIO实施移动优先战略。

统一通信的角度来看,提高移动性的动力将成为塑造明天办公室的指导力量。在不久的将来,工人们不会指派办公桌甚至办公室来工作。相反,工作将在需要的时间和地点进行,员工在网上尽可能多地完成工作。

在有限投资的情况下提高生产力的需求推动了这种增加流动性的趋势。自2008年金融危机以来,全球生产力正在逐渐下降。移动性使员工能够随时随地工作,并且不涉及雇用更多人或购买昂贵的硬件,从而提高了生产力。

今天的劳动力,从最老的到最年轻的,都重视灵活的工作条件:无论是工作时间还是工作地点。根据沃达丰2016年全球调查显示,83%的人表示采用灵活的工作方式可以提高生产力。灵活的工作人员更快乐,更新鲜:他们可以随时随地完成工作,而不是因通勤和严格的工作模式而疲惫不堪。

为了支持这种移动性,CEO需要可靠的在线通信解决方案,使员工能够在需要时访问所需的信息。传统上,桌面和桌面电话等技术将工作人员绑在办公室,使得这种灵活性变得不可能;毕竟,谁可以确保他们可能在每个位置都有重复的计算机和固定电话?

基于软件的SparkleComm统一通信(UC)的发展改变了这一点:工作人员能够随时随地从任何设备访问他们所需的所有信息和功能,在家中或路上都可以提高工作效率和在办公室一样。

SparkleComm统一通信(UC)通过规范的设计、专业的构思,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

这使得UC成为支撑明天办公室的关键技术。较新的基于软件的方法意味着组织可以通过任何设备以低成本向其工作人员提供他们所需的所有通信渠道,从SparkleCommVoIP视频电话电话会议,电子邮件和即时消息,而无需投资昂贵和复杂的硬件和基础设施。

这是关键,因为没有任何一种形式的沟通能够促进更好的协作。例如,老年工人可能倾向于打电话和会议,而千禧一代更喜欢聊天和消息传递而不是其他所有人。

尽管移动员工的好处显而易见,但许多员工不愿意在家工作。这在很大程度上部分归功于工人们认为他们远程做的事与他们在办公室所做的事情不同。

这需要改变,这种变化必须来自顶层。实际上,它已经成为许多公司的优先事项。

如果工作人员要在远程或家中工作时感到舒适,他们必须感觉无论何时何地都能通过电话,电子邮件或视频会议顺利连接到办公室。更具成本效益,易于实施和管理远程工作的是,成功的员工,以及他们的雇主。

SparkleComm可用于油田公司

随着企业信息化的发展,方便、快捷的移动办公方式成为发展的必然趋势。

近期中国石油天然气某油田分公司正发布这样一个消息,他们急需一款这样的即时通讯平台,兼容现有即时通讯系统功能,并支持手机等移动终端登录,为企业员工提供稳定、高效、安全的消息发送、文件传输、信息共享的沟通平台。与现有的OA、邮件及合同审批等主流业务系统进行对接,打破信息孤岛,实现办公业务移动查阅、审批。重庆劳格SparkleIM作为统一通讯平台的组成部分,SparkleComm的语音通话功能原生整合在其中,在消息的任意位置均可发起视频通话。

SparkleIM采用灵活的分层架构方式,提供多重定制化方案;它的消息文件传输采用服务器集中管理,文件发送仅需上传一次,再次转发时无需再传。同时文件支持权限管理,如:禁止转发,转发授权提醒等功能。消息在内核会加密传输,采用TLS通道传输,所传输数据将会传递一份副本服务器,业务层服务器可集中保存,实现消息记录的追溯。

SparkleIM即时通讯平台还可在电脑与移动终端同时登录,便于员工随时随地进行办公。实现PC、手机及平板电脑互联互通,实现与油田现有OA、邮件及合同审批等办公系统进行对接,实现网络直播教学及小型多点视频会议,满足随时随地办公需求、满足企业协同办公及网络直播教学。

这一系列SparkleComm的功能及优势正好是油田公司最正确的选择。

在云中高效且安全地协作(三)

员工现在可以在他们正在使用的系统中的集成平台上发送消息,管理项目,聊天,会议,视频会议以及无缝协作文档,而不是在应用程序之间进行操作。仅仅两个月之后,员工就开始工作,花费的时间减少了30%。

使用虚拟桌面在整个企业中扩展SparkleComm很容易,这使IT部门的更新和管理变得轻而易举。SparkleComm对员工来说也更方便,并且能够解决信息遗漏、延迟和误发等等问题。

SparkleComm提供了方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台,来实现内部及相关人员之间的沟通与交流。

SparkleComm即时通讯系统提供文本、短语音、短视频、图片文件传输功能,与微信等不同的是这些信息全部存储在您自己控制的服务器上。同时我们的企业通讯录、私有云端通讯录可以依据您组织架构特征自行组织,按照权限授权给内部员工使用,不会造成个人及组织通讯录的泄漏。

SparkleComm即时通讯系统解决了文件传输的问题。甚至是大型文件,都能够便捷、安全的传输,这是提高工作效率的另一种方式。无论文件来自任何内部网络驱动器、员工、合作伙伴和承包商都可以安全地从任何地方共享文件。

可能有适用于所有内容的应用程序,但这并不意味着您的员工需要全部使用它们。为什么不在一个熟悉,安全且易于安装的平台上为他们提供所需的一切呢?要了解有关使用SparkleComm在云中安全协作的更多信息,请访问我们的官网www.loogear.com

在云中高效且安全地协作(二)

而认为他们通过提供应用程序帮助工人的高管们正在重新考虑他们的策略。企业给员工的应用程序用于聊天,文档和团队发生了什么。面对不同功能的应用程序,员工们恢复了使用电子邮件。

像这样的意外后果使得采用数字化、现代化的工作空间策略成为可能。灵活,支持云的工作空间可提高效率和生产力,同时降低IT维护和管理复杂性,从而节省资金。虚拟工作空间已经成为数字化转型的关键组成部分:IDG和Citrix最近发现,82%的IT领导者“认为虚拟桌面/工作空间对他们的数字化转型工作非常重要或至关重要。” 

SparkleComm就是这样一款统一通信平台,它安装方便,支持安装在手机端或PC端(iOS/Android/Windows/macOS),并且能够帮助企业有效的整合现有的数据业务流程,企业或组织可以采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

电子邮件普遍被接受并且不需要学习,现在仍然是主要的商业通信平台。但是,虽然它消除了使用太多应用程序的头脑发热,但电子邮件并不适合进行协作。共享是无用的,一旦发送附加文档,收件人可以以不同方式对其进行更改,从而创建版本控制噩梦。

电子邮件也很耗时。最近的一项研究发现,人们将三分之一的工作时间用在上面。他们不断被通知打断,他们平均需要64秒才能恢复注意力。

当然,电子邮件并不能为团队提供一种处理文档,设置项目截止日期或聊天的方式。这就是为什么这么多应用程序开发人员首先跳入论坛的原因。

为了缓解app疲劳并允许工作人员在熟悉的环境中使用协作工具,SparkleComm想到了可以采用开放式结构,灵活的集成应用这样的方法。它就可以方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等,不用让员工重新熟悉新的app,就可以解决app疲劳的问题。

在云中高效且安全地协作(一)

多亏了云,人们比以往任何时候都依赖远程工作。一项新的研究发现,全球70%的专业人士现在至少每周一次离开办公室。在连接方面,云计算确实是一个奇迹。您可以将项目,团队甚至整个部门交给世界各地的办事处。

但企业很难管理云的功能。将资源整合在一起以实现无缝云协作是一个难以破解的难题,并且在解决问题的热情中,解决方案提供商可能会使问题变得更糟。

在过去的几年中,应用程序开发人员已经急于为使用云的员工创建协作平台。有用于共享文件和文档的应用程序,用于多方通话,用于视频会议,聊天,项目管理,时间管理,笔记记录,文档存储,您可以为文档命名。

这些应用程序旨在提高生产力,但往往它会受到干扰。最近的一项调查发现,工人因为应用程序过载变得越来越沮丧;普通上班族使用九个应用程序,每个应用程序都需要单独的用户名和密码才能打开。毫无疑问,超过80%的人在多个站点使用相同的密码,这会使您公司的敏感信息面临风险。

安全并不是唯一的问题。43%的员工表示,他们必须在太多的应用程序之间切换才能完成工作,35%的员工表示他们必须打开多个窗口才能找到他们需要的信息,失去了他们的思路。他们还必须学会驾驭各种平台,这些平台的运作方式各不相同。他们需要统一通信,例如SparkleComm这种统一通信平台,员工们可以从一个统一的界面进行聊天、语音通话、电话或视频会议等等操作。

SparkleComm统一通信平台,可以为客户提供企业或组织内部专享的基于私有云的IP语音电话、视频电话电话会议视频会议即时通讯。使用统一通信平台让您的企业或组织机构从此告别使用QQ、微信或其他公共通讯平台传递内部信息,避免了商业秘密暴露以及网络入侵的风险。