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随着更多关于在家工作的研究进行，雇主意识到远程工作趋势可能是提高财务和商业成功的长期关键。 改变工作结构

在数字化转型和统一通信时代，即时消息、下载文档和虚拟会议室使公司能够在社交距离面前保持生产力。尽管许多人在办公室工作时会感到某种个人忠诚，但最近工作结构的变化有可能为许多企业节省大量时间、金钱和资源。 也许十年前我们还没有能力适应这种新的生活方式，但在统一通信即服务 (UCaaS) 的帮助下，世界任何地方都可以成为办公室。一个有效的统一通信平台能够通过基于云的解决方案集中通信。UCaaS 将业务领导者与熟练的专业人员联系起来，他们可以为公司配备一个可通过任何设备和方式访问的单一通信门户。因此，统一通信缩小了对话中的差距，使企业更高效地运行。 随着较低的流动率和较高的生产力爆发，在家工作已证明自己是雇主和雇员的理想选择也就不足为奇了。

远程工作趋势的意想不到的好处

巨大的变化带来了获得丰厚回报的机会，在家工作为公司提供了许多意想不到的好处。

对环境造成的影响

在家工作比传统工作空间更环保。远程工作消除了成堆的纸张、一次性餐具和咖啡杯、空调办公室所需的能源以及日常通勤造成的污染。根据全球劳动力分析，如果我们计划每周只在家工作一半，我们每年可以减少 5400 万吨的气体排放量。

职业成功

尽管目前的情况，越来越多的人看到员工生产力的提高。自从最近的在家工作订单以来，现在有 66% 的远程工作人员表示，他们现在的工作效率比在办公室工作时更高。此外，根据斯坦福大学最近的一项研究，在家工作的员工的工作效率比在办公室的员工高 13%。这可能是由于家庭舒适提供了压力较小的工作环境。再加上许多领导者正在使用的 UCaaS 的效率，尽管过去几个月生活的某些方面陷入停顿，但公司仍在看到进步。

员工士气

高流动率是大多数企业的主要痛点。据称，允许远程工作的公司的员工流动率比在传统办公环境中工作的公司低 25%。如果有机会，员工会在灵活和包容的环境中茁壮成长。同样，如果提供比当前工作更大的灵活性，54% 的人会搬到另一家公司。

寻找合适的服务

尽管增加远程工作的压力很大，但在家工作仍然被证明是公司的一个很好的长期选择。话虽如此，成功的远程工作取决于正确的协作工具。几十年来，SparkleComm统一通信一直是企业间值得信赖的统一通信解决方案提供商。我们熟练的专业团队随时准备帮助您的企业在现在和未来的远程工作环境中蓬勃发展。

由于新冠疫情的影响，在家工作已从新奇转变为必要。虽然远程工作可能并不新鲜，但许多企业的日常运营肯定需要调整。现在我们已经进入大流行的第三年了，我们正在进入全球商业环境中的陌生领域。由于几乎每个行业都经历了病毒的影响，它迫使许多企业主重新评估自己的通信策略和 IT 策略以适应。 这种情况的早期阶段需要快速修复以维持生计，但现在是采用长期解决方案以在任何情况下都支持有效业务连续性的时候了。出于这个原因，找出在此期间您应该采用数字化转型策略的主要原因：

加强业务敏捷性

数字化转型不仅仅包括敏捷软件——它还需要敏捷的业务战略，公司持续评估和调整其业务模式以适应当前市场。通过成功整合这些实践，组织可以准备好在发生巨大变化的时期抓住机遇并采取行动应对新技术。

保持基础设施安全

云计算环境提供了必要的能力和可扩展性，以拥抱物联网并跨业务部门连接新设备。SparkleComm统一通信提供全面的 IT 基础架构支持和持续的网络监控，让您真正高枕无忧。我们的技术专家夜以继日地工作，以确保客户的系统始终平稳运行。此外，强大的数据保护可确保您的关键文件安全，但仍可在日常操作中访问。随着数字化转型在这些时期不断发展，有一点很清楚：业务成功依赖于安全数据和抵御威胁的保护。SparkleComm提供最先进的技术解决方案，随着我们进入“新常态”，也可以适应每个业务的需求。

统一远程]工作流程

企业成员是企业的生命力，而团队之间的有效协作是保持竞争优势的因素。我们许多人协作方式的巨大变化表明，在家工作时需要无缝沟通。 在当今的远程劳动力中，协作必须灵活高效。因为这可以采取不同的形式，所以选择鼓励团队合作的技术以及使用正确的通信、文件共享和任务管理工具至关重要。统一通信软件（例如 SparkleComm）在易于使用的平台中提供这些工具，以简化工作流程。随着数字化转型的继续，在办公室外创造一个人员和技术相辅相成的环境，最终将改善业务成果。

我们目前生活在一个远离社会的世界的现实需要我们如何沟通的新策略。由于面对面的互动通常不再是一种选择，因此许多希望招聘新候选人的企业正在第一次体验远程招聘。与任何变化一样，远程招聘也带来了一系列新的好处和挑战。为取得最佳进展，统一通信 (UC) 提供了更简化的通信流程，从而进一步最大化收益。 远程招聘的好处

• 灵活的日程安排：

由于日程安排重叠和忙碌的生活方式，安排面对面的采访通常很困难。或者，远程采访可以提供更大的灵活性并更好地利用可用时间。

• 人才库扩大：

远程招聘时，有一整套人才潜力库，否则无法达到。远程招聘流程扩大了招聘选项的数量，因为不再需要考虑招聘时应聘者的邮政编码。

• 更高效：

经理和候选人都非常清楚，亲自招聘过程可能是一项耗时且成本高昂的工作。通过远程招聘，该过程更加高效，因为可以更轻松地安排背靠背面试，而无需候选人的旅行费用。

此外，统一通信即服务 (UCaaS) 通过将视频、文本和语音合并到一个无缝的用户体验中来消除招聘压力。在“新常态”下，使用单独的文本、视频和语音应用程序很快就会变得不切实际。这就是为什么 UCaaS 将这三者合并以使双方的面试更容易。

远程招聘的最佳实践

为了最大限度地发挥远程招聘的好处，公司考虑最佳实践至关重要。从面试到入职，利用 UC 可以帮助新员工顺利过渡到他们的角色。

选择视频会议进行面试：虽然电话面试是人力资源专业人士的普遍做法，但他们缺乏视频面试提供的丰富沟通体验。事实上，许多求职者声称他们不太重视通过电话进行面试的公司。因此，在招聘新人才时，请考虑视频面试的以下好处：

可以在世界任何地方进行交谈，同时保持面对面采访的面对面价值。 招聘经理和候选人之间建立的联系更加真诚，提供了简单的电话交谈无法实现的更加个性化的互动。 视频会议和全渠道服务为雇主和候选人提供了更加综合的体验。使用 UCaaS，介绍性电子邮件可以轻松转换为电话，电话可以轻松转换为视频会议。 采用与面对面招聘相同的原则：无论面试是面对面进行还是通过视频进行，同样的原则仍然适用。信心水平、经验、举止和着装都是评估过程的一部分。视频面试仍然保持与面对面面试相同的期望水平。

与统一通信协作：在入职的最初几周内，让新员工能够轻松融入团队并在同事之间建立专业关系至关重要。

SparkleComm的托管解决方案可在所有设备上提供统一的体验，使入职流程尽可能自然。所有员工都可以访问全面的沟通渠道，帮助远程团队跟上所有讨论和项目。除了聊天功能外，一键式网络会议还可让通信线路保持畅通，并在需要时随时可用。

正确的 UCAAS 提供者的重要性

目前，领先于市场变化和不断变化的业务需求比以往任何时候都更加重要。SparkleComm统一通信 在所有设备上提供全面的体验，使团队成员始终可以访问他们的通信功能，从而提高响应速度。SparkleComm统一通信为企业提供领先技术和我们敬业的专业人员，他们随时准备指导您在瞬息万变的时代实现数字化转型和敏捷性。

FTTH VoIP 系统全栈云通信平台，利用最先进的虚拟化技术，为电信领域带来了所有好处——以及无与伦比的经济敏捷性、网络可扩展性和随付随付。它可以控制基于 FTTH 的 IP 小工具的所有元素。它安全地托管您网络的各个方面。您应该购买、扩展甚至执行它们。为什么要浪费时间或金钱开发网络来为客户提供网络连接？您的雇主已经处于适当的位置，可以成长为他们最值得信赖的公司。

FTTH VoIP 系统

我们基于 FTTH 的完全 VoIP 然而设备允许宽带网络的无缝分层口头交换和协作，但允许您提供交付到放弃的运营商提供商。然而，ISP 进入市场时几乎没有提供发票服务。他们有很好的选择来增加收入、提高投资回报率并提供更好的客户支持。这将帮助他们发展业务。其中包括新的互联网服务提供商和农村电力合作社。

这些 ISP 一直在开发宽带网络，以覆盖农村和服务不足的人群。固定语音仍然是一个重要的市场。然而，美国仍有超过 1.16 亿部有线电话。其中许多是SparkleComm VoIP。光纤宽带运营商将拥有更多记录，也可能能够从市场过渡中获得收益，以吸引正在转向 SparkleComm VoIP 的住宅和商业企业客户。宽带服务集团通常会在添加宽带产品后获得 20% 到 40% 的语音服务费。这可以让他们赚很多钱。这些光纤连接可以处理具有巨大带宽的多播放传输，并且每个人都有硬币。您将看到为什么固定电话仍然存在。

优势

SparkleComm VoIP 是安装良好的一代。TDM 在 SMB（中小型公司）中继续流行，尽管它们将切换到托管手机结构和 SIP 中继。然而，近一半的中小型公司正计划为其智能手机服务寻找一个全新的系统。然而，新创建的小组可用于开发基于 IP 的系统。

另一个关键因素是运营商都同意在他们的投资组合中拥有发言权是宝贵的现实，因为这可以让他们扩大买家群并赢得胜利。81% 的经验有发言权来促进采用他们的产品是至关重要的。

经营您自己的SparkleComm VoIP 业务意味着将多个不同提供商的产品和服务集成到您向客户提供的无缝、有凝聚力的产品中。

这听起来像是一个挑战，但能够选择自己的提供商是SparkleComm VoIP 业务可以拥有的最重要的优势之一。不必被迫使用其他人选择的运营商，您可以更好地控制成本与服务质量。

DID（您用来发起入站 VoIP 流量的电话号码）是您业务的重要组成部分。获得竞争优势的一种方法是让您的客户能够通过 DID 库存购物，以便在他们注册您的服务时选择自己的电话号码。

您的客户甚至可以选择多个号码，以便在全国或世界各地的不同城市为呼叫者提供本地服务。这些电话号码成为每月经常性收入的有利可图的附加组件，无论您是为多地点公司、经常出差的商务旅客，还是希望与遥远国家的家人联系更紧密的祖父母。

轻松向您的用户提供 DID 号码是SparkleComm VoIP 业务的一个显着优势，但要获得这些优势，您需要一个软交换和计费平台，其中包含面向 DID 提供商的 API。

当您向客户展示您的 DID 库存时，他们不仅限于您当前拥有的 DID，而是可以访问您的提供商的完整库存。通过LOOGEAR SparkleComm 平台中 API 的强大功能，您可以向您的客户展示来自多个供应商的组合库存，从而提供更广泛的选择。

使用平台的 DID 提供商 API，您无需购买（和支付）DID，直到您的客户购买。这种“及时”解决方案可帮助您控制成本。

白标解决方案使您和您的经销商能够销售虚拟号码、SIP 中继、托管 PBX、来自品牌移动软电话应用程序的 VoIP 呼叫以及更多解决方案——所有这些都使用您自己的提供商提供的 DID 和 VoIP 终止。

您甚至可以使用品牌化门户网站和灵活的实时计费将 DID 批发给其他 VoIP 提供商。使用此类供应商，您可以选择向客户收取预付费和后付费使用、月费、订阅、捆绑包、批量折扣和其他促销活动的费用。

小型企业有许多通信工具，但为您的特定业务选择合适的工具需要一些思考。一些工具处理一种特定功能，例如电子邮件、电话、消息传递或SparkleComm 视频会议。其他人可能在一个应用程序中包含许多功能。需要考虑很多。 通信工具可能会花费一分钱，因此充分利用您的投资非常重要。下面列出了在考虑新的通信工具时要寻找的内容。

1.移动友好

不再被束缚在办公桌上，开始从任何地方管理您的业务。如今，大多数小型企业都有员工在旅途中工作。因此，要考虑的最关键功能之一是移动友好性。 

查看您正在考虑的产品是否具有专用的移动应用程序，该应用程序可与多种设备一起使用，包括手机、平板电脑和笔记本电脑。此外，请留意切换功能，让您在旅途中从桌面无缝切换到移动（反之亦然）。

2. 多种用途

如果您经营一家小型企业，则必须从您的投资中获得最大价值。对于通信工具，这意味着您选择的产品应该有多种用途。 

在大多数情况下，从长远来看，选择SparkleComm 统一通信工具可以节省资金。例如，如果您正在寻找一种高级工具，您可能会考虑包含电话、团队消息、视频会议、SMS 和集成的工具。捆绑的工具通常更划算，所以不要将自己限制在一个小马驹上。

3. 易用性

如果你选择一个难用的工具，没有人会使用它。寻找一种直观的通信解决方案，以便即使是最受技术挑战的员工也可以轻松使用它。 

易用性对于面向客户的通信解决方案也至关重要。如果客户对他们必须用来联系您的业务的通信系统感到沮丧，他们将不会长期成为您的客户。

4. 可靠性和安全性 

您的通信解决方案应始终可靠且安全。毕竟，没有人喜欢掉线或只在一天中的特定时间工作的系统。寻找一种让您始终保持联系的工具。 

不要满足于任何低于 24/7 多渠道支持、99.999% 正常运行时间让您在中断和灾难期间保持联系以及行业专家排名第一勾选所有这些框将为您节省大量时间、金钱和未来的挫败感。®

并且不要忘记安全性。通过获得具有七层安全性和全球认证（包括 SOC 2、SOC 3、HITRUST、FINRA、HIPAA、C5、ISO 27017、ISO 27018 和 GDPR 合规性）的工具，确保您的业务始终受到保护。

5. 可扩展性 

即使您的业务现在可能很小，但您的目标可能是增长。因此，请选择一种与您的业务一起成长的通信工具。寻找一种可以让您在几秒钟内添加用户的方法。随着您的通信需求增长，您的解决方案应该能够与您同时扩展。

另一个需要考虑的相关因素是您的通信工具会帮助您发展业务吗？例如，该工具能否帮助您改善客户关系和品牌知名度？它会为您提供强大的分析吗？从分析中获得的见解可以帮助您做出更明智的业务决策。

6. 持续支持

面对现实吧。您没有时间处理沟通问题并同时开展业务。寻找可以让您的业务快速启动和运行并提供持续支持的通信供应商。 

合适的供应商将提供安装帮助，以及咨询、培训、指南和文档、在线会议，以及通过电话、聊天和电子邮件提供的 24/7 支持。

7. 与其他工具的集成

如果您的团队使用多个应用程序和工具来完成工作，那么是时候简化他们的体验了。选择通信工具时，请寻找可以与您当前的业务应用程序集成的工具。例如SparkleComm。  您的通信工具与您的其他业务应用程序的集成度越高，您的操作流程就会越顺畅。

8.文档共享 

共享文件和文档是大多数企业的基本需求，因此请寻找提供内置文档共享功能的通信工具。您还可以选择与文件共享应用程序集成以简化工作流程并改善团队协作。

9. 数字优先

现代现实是您的客户和员工生活在一个数字世界中。他们希望使用现代工具并通过电话、聊天、短信、SparkleComm视频会议、电子邮件等多种数字渠道进行连接。  此外，他们希望在不浪费时间或相关信息的情况下在渠道之间无缝切换。寻找能够实现多渠道数字通信和协作的通信工具。

多年来，现代工作场所发生了迅速变化，在 新冠疫情 之后，远程工作已成为许多企业的必需品。众所周知，在家工作有其优势，但如果没有适当的准备，它可能仍然会带来挑战。特别是，可能会出现有限的合作甚至孤独感，这使得行业领导者难以保持团队的积极性和高生产力水平。 虽然建立一个有效的团队并非易事，但了解如何让您的远程团队保持参与对于创建和维护有效的工作环境至关重要。幸运的是，您可以实施一些策略来解决这些因素。

委派更多，微观管理更少

尽管有必要及时了解最新进展，但有效地委派需要您作为领导者的一定程度的信任。尽管您不在团队中，但请确保不要经常签到让他们不知所措。尝试通过对团队的工作保持信心来找到健康的平衡，但如果出现问题，也要让自己可用且平易近人。陷入微观管理习惯会让人觉得不信任，这会使您的团队士气低落。

帮助创建例程

如果您的员工最近因 新冠疫情 进行了轮班，请鼓励您的员工尽可能遵循他们的标准工作日程序。遵循类似的日程安排有助于纠正许多人在转向远程工作时面临的生产力挑战。

经常表扬

如果没有面对面的互动来培养友情，远程办公可能会相当孤独。没有人可以亲自祝贺您的团队完成的工作，因此请务必在完成目标或项目时通过表扬您的员工来培养健康的工作精神。对出色完成工作的鼓励的话可以大大提高士气。公众赞扬甚至可以帮助您的员工感觉每个人仍在朝着共同的公司目标努力，这将有助于保持您的团队积极性和步入正轨。

与 UC 平台保持联系

与统一通信 (UC) 平台保持联系是加强沟通策略和在员工中建立良好工作习惯的绝佳方式。SparkleComm统一通信平台提供了灵活性，以及​​与其他团队成员协作和联系的机会，无论位于何处。通过保持通信线路畅通和简化工作流程，可以保持井井有条并保持联系。为了保持领先地位，我们很自豪地提供SparkleComm。我们最先进的软件使我们即使在最过渡时期也能成为您值得信赖的统一通信提供商。

大多数企业都会遇到所谓的“应用程序超载”，因为他们的员工每天使用 5 到 15 个应用程序。四分之三的 IT 专业人士表示，应用程序过载是一项严峻的挑战。那么它是如何发生的？ 

这很简单。企业在需要时单独实施解决方案，很少考虑追求统一的解决方案，因为当前需求优先于对未来状态的规划。 但是假设您的员工（以及您的运营成本）显示出应用程序过载的迹象。在这种情况下，是时候考虑将您的业务应用程序与SparkleComm 统一通信即服务(UCaaS) 集成，以实现员工、合作伙伴和客户之间所有类型通信的单一参考点。

下面，我们概述了将您的业务应用程序与 UCaaS 集成的好处。 

1. 节省时间 

将您每天使用的业务应用程序与 UCaaS 连接起来，可以简化工作流程，从而为您的员工节省实时时间。例如，考虑当员工需要传真文件时会发生什么。员工可能会创建文档，但接下来呢？如果没有 UCaaS，员工必须下载文档、打印出来并手动传真。多么麻烦！

使用 UCaaS，同一名员工可以在选择的基于云的应用程序中创建文档，并安装一些简单的插件，直接从笔记本电脑或手机发送传真。这可以节省很多的时间。

2. 降低成本 

随着组织的发展，您对业务应用程序的需求也随之增加。如果没有 SparkleComm UCaaS 系统，您的 IT 员工必须维护多个应用程序，最终用户必须下载多个应用程序才能完成工作。 

维护多个断开连接的应用程序的成本很高，因为您必须单独管理每个应用程序。SparkleComm UCaaS 可以节省成本，因为它需要的最终用户管理工作更少，并且通常需要更少的应用程序。另外，想想SparkleComm UCaaS 带来的便利性：一个供应商，一张账单。 

3. 改善组织  

UCaaS 提供了一个单一的参考点，可以查看不同类型的业务应用程序和您业务的多个方面。例如，假设您的客户支持经理的每周目标是解决特定数量的客户投诉。经理需要一种方法来跟踪已解决的投诉和团队绩效。

经理可能不得不依赖多个应用程序，甚至是关于客户投诉的手写笔记以及过时的设置。但是，借助现代SparkleComm UCaaS 系统，同一位经理可以通过强大的呼叫分析访问即时报告，并且员工可以利用与 CRM 的集成（如 SparkleComm ）。经理可以快速了解呼叫的执行情况、哪个团队产生最佳结果以及每个客户的情况。

4. 使协作更容易  

UCaaS 将所有电话、消息和SparkleComm 视频会议收集在一个地方。它还可以轻松共享文件和创建分配给其他团队成员的任务。 

当员工使用同一个应用程序进行所有业务通信时，组织内外的协作会变得更加容易。当您的通信工具可以与其他业务应用程序集成时，每个人都可以在同一个地方工作，因此不会出现无意的重复工作。

UCaaS 改善协作的另一个好方法是让远程工作人员也能够访问他们完成工作所需的所有业务应用程序和通信工具。UCaaS 支持随时随地工作的员工队伍。

5. 提高生产力

将您的业务应用程序与 UCaaS 集成可以轻松找到项目和任务的必要信息，从而提高生产力。员工无需花时间尝试查找与项目相关的文件和消息，而是可以将所有精力集中在完成手头的任务上。 

无论是在办公室还是在旅途中，员工都可以使用 UCaaS 连接并轻松发送附件、笔记、日历邀请、电话、传真等。所有内容都存储在一个位置，以便于查找和添加书签。

6. 与客户建立更好的关系  

通过统一和简化员工的工作流程，SparkleComm UCaaS 帮助您的员工为您的客户提供更快的服务，从而提高客户忠诚度。 

SparkleComm UCaaS 通过为员工提供更快、更高效地完成工作所需的工具来帮助创造这些动态机会。它还为客户提供了不同的方式，让他们通过任何让他们感觉最舒服的渠道联系您的企业以获得支持，无论是通过网络、社交媒体还是消息传递应用程序。

视频电话会议的好处显然可以改变行业的游戏规则，但现在它已成为正常工作日的一部分。就像您希望为会议室会议做好准备一样，提前工作以保持井井有条、信息丰富且清晰是至关重要的。话虽如此，与面对面的电话会议相比，准备视频电话会议需要一套新的考虑因素。遵循以下概述的步骤将确保最大限度地协作并提高效率。 视频会议清单：

选择正确的基于云的解决方案

基于云的通信通过利用对SparkleComm统一通信功能的完全访问来帮助企业更高效地运行。话虽如此，有效的协作始于正确的解决方案。SparkleComm将最先进的技术与熟练的专业人员相结合，为 UCaaS 提供全面的方法。在过渡时期，我们在这里回答您关于业务连续性的问题并为您的组织提供帮助。

组织参与者和议程

如果您是电话会议的组织者，请务必尽快发送邀请，并附上参加会议的所有详细信息。此外，至少提前一天制定议程也很重要。清楚地概述每个参与者的角色以及他们应该如何准备。

如果您是受邀参加电话会议的参与者，请确保您的角色明确并决定您打算贡献什么。此外，请熟悉将加入电话会议的其他人。了解谁将参加您的进一步准备工作总是有帮助的。

准备演示文稿和笔记

在视频会议之前花点时间澄清您的想法并概述您计划分享的信息。这将显着提高呼叫的效率和效率。

检查互联网连接

为了在视频电话会议中流畅地流式传输，您的 WiFi 信号必须很强。提前检查您的互联网连接，以确保它足够强大以支持视频通信。

保持专业设置

即使在家工作，会议仍然需要一定程度的专业精神。为了保持强大的存在感，请考虑以下事项：

• 穿着专业。
• 找一个没有潜在干扰的安静空间。
• 选择一个光线充足的区域。
• 保持背景清洁和最小化。
• 保持参与

在多任务处理的时代，您可能很想在视频电话会议期间这样做。要在会议期间保持参与，请做详细的笔记以跟踪信息或您想添加的任何评论。当你不做笔记时，与在屏幕上说话的用户保持目光接触，使用适当的肢体语言，如点头和专注。最终，目标是像在会议室中一样行事。

发送跟进

跟进是任何视频电话会议之后的重要一步。利用您在会议期间记下的笔记与您的其他同事联系，了解更多信息。UCaaS 支持的虚拟工作空间软件可以从一个应用程序轻松访问分配任务、发送群组消息、协调日程和共享文档。

许多企业发现他们旧的本地电信系统正在迅速过时。它缺乏使组织更有效率的能力。管理混合劳动力很麻烦，其中一些员工在现场工作，而另一些员工则在远程工作。添加功能可能很困难、成本高昂，有时甚至是不可能的。

考虑将电信系统迁移到云端的好处，以及使切换尽可能无缝的最佳实践。 基于云的系统的好处

与本地系统相比，基于云的系统提供了多项优势。

首先，基于云的系统是远程或混合工作人员相互以及与客户、供应商和其他业务合作伙伴进行通信的最佳方式。这些系统使组织中的每个人都可以利用世界级统一通信系统的所有功能，无论他们身在何处。

其次，基于云的系统实际上保证了业务连续性。与本地系统不同，基于云的系统可以在电源故障、自然灾害或其他可能破坏本地系统的因素期间保持完整功能。

使用基于云的系统，可以以最低的成本不断添加功能，而不会或几乎没有中断。由于功能通常作为运营费用 而不是更昂贵的资本支出推广到多个组织，因此添加功能更具成本效益。例如，基于云的系统可以轻松包含以下功能：

• 通话录音
• 呼叫、文本、电子邮件和网络聊天的全渠道集成
• 多领域工人之间的协作
• . . . 和更多

迁移到云之前要问的问题

在考虑从本地系统迁移到云时，这些问题可以帮助确定它是否是正确的迁移：

• 我们现有的系统缺少哪些功能？添加这些功能会提高我们的生产力吗？
• 我当前的电话系统是否符合 Kari 定律和 RAY BAUM 法案？
• 我们是否为现有系统的维护合同付费？将这些资金分配给不需要维护合同的基于云的系统会更好吗？
• 我们在与远程办公室的私人连接上花费了多少？添加用户或位置的成本是多少？基于云的系统利用您现有的互联网连接，从而节省成本。
• 我们的系统是帮助还是阻碍远程或混合劳动力？

如何选择技术合作伙伴

选择合适的供应商来管理向基于云的系统的迁移有助于使流程无缝化并确保持续的满意度。在考虑供应商时，请提出以下问题：

• 该解决方案能否提供所需的强大功能，例如呼叫中心、软电话集成和协作工具？
• 该解决方案是否通过不同的数据中心故障转移提供地理冗余？多个数据中心的冗余有助于确保业务连续性。
• 我们可以购买自己的手机，还是会一直租用它们？
• 谁将负责项目管理、安装和现场支持？
• 服务和支持的基础在哪里？您会与北美的服务工程师交谈，还是会将您的电话转接到海外？
• 如有必要，您能到现场解决问题吗？
• 你们有不同级别的服务吗？如果有，每一项都包括什么？- 您想要白手套服务，不应该为此支付额外费用。
• 您管理过多少与我们类似的项目？
• 您是在提出一个将我们与其他客户（多租户系统）分组的解决方案，还是我们将有一个单独的多实例系统？多租户系统成本更低，但多实例系统提供更多的安全性和控制。

此外，请务必检查供应商的营业时间，并尝试了解他们的财务稳定性和技术可靠性。财务问题是否让他们偷工减料？他们的客户是否遭受中断？大多数基于云的协议可以持续五年，您需要一个能够长期提供可靠服务的技术合作伙伴。

最后，询问费用。从长远来看，基于云的系统与本地系统相比具有成本竞争力。请记住，您不会花钱购买更新或升级的硬件或维护协议，也不必更换或升级设备来添加功能。

请联系 SparkleComm 就将您的本地系统迁移到基于云的系统或结合了两者的混合系统进行免费咨询。