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2020 年的新冠疫情从根本上改变了我们开展业务的方式。现在，许多员工不再去实体办公室，而是在家完成工作。以前从未远程工作过的员工不得不做出重大改变。其中包括寻找安静、合适的工作场所，并弄清楚如何在厨房或卧室举行

重要的商务会议。

如果您不熟悉SparkleComm 视频会议，那么您可能会惊讶地发现，除了打开相机打个招呼之外，还需要更多的准备工作。您还需要干净合适的背景、良好的照明和安静的氛围。 一切都是关于你的工作

那么，在您的SparkleComm 视频会议中拥有专业背景究竟有多重要？好吧，答案并不那么简单。毕竟，对一个人来说看起来很专业的东西在另一个人看来可能不专业。衡量你的背景应该是什么样子的最好方法是考虑你的工作类型。如果你在一家全新的初创公司工作，你可能不需要太担心你的虚拟背景。如果您在一家大型成熟公司工作，或者您是管理团队的成员，您将需要更多地考虑您身后的事情。

基本上，想想你还在办公室时的气氛。如果您有衬衫、牛仔裤或短裤的休闲着装要求，那么您也许可以在SparkleComm 视频会议上这样做。如果您在更正式的办公室工作，那么您会希望在视频中限制分心并拥有适当的虚拟背景。

根据您的工作，您身后的物品可能会让人分心。例如，许多专家建议不要坐在书架前，因为你的听众可能会在你身后看你拥有什么书，而不是听你的话。但是，如果您是作家或自由撰稿人，那么这可能是完美的SparkleComm 视频会议背景。 

创建理想的背景

长话短说，在SparkleComm 视频会议期间至少要有一定的专业背景非常重要。如果您不确定您所拥有的是否合适，请向同事或管理层寻求反馈。一个聪明的想法是在在会议之间花时间看看相机看到了什么。查看较早录制的网络研讨会并观看自己。背景中是否有任何让您畏缩的东西，或者您想添加一些东西？另外，请注意您的声音和外观。你能大声点吗？如果是这样，请在下次会议之前调整您的麦克风或计算机设置。

如果您似乎被阴影笼罩，那么您可能需要进行调整。确保您的办公桌位于具有适当顶灯的房间的一部分。更好的是，把你的桌子放在窗前，这样你就可以得到自然光，这会更讨人喜欢。如果没有窗户，那就找一个墙壁涂成白色或米色等中性和微妙颜色的房间。你也可以考虑在你身后放一两株植物。这不仅会在您的SparkleComm 视频会议期间提供良好的背景，而且还发现室内植物可以提高工作效率，因此您的会议可以更顺利，所有受邀者都会发现自己心情更好。

如果您处于公司氛围中，那么您可以使用办公室背景。如果您有一个更轻松的办公室，那么您可以使用海滩或建筑照片。一个安全的选择是上传您的公司徽标并将其放在您身后。

你不应该在你的背景中拥有什么

无论您在哪里工作或文化类型如何，在SparkleComm 视频会议期间，您都不希望在后台甚至房间中拥有某些功能。显然，您不希望在您身后的墙上有任何令人反感的图片或电影海报。此外，如果您使用虚拟背景，请确保它是合适的。当然，切勿坐在电视机附近或相机看不到您的地方。

最后，最好的办法是找到一个能够满足以上所有条件的专业背景并坚持下去。通过找出有效的方法，您可以更少地关注自己的外表，而更多地关注您提供的出色工作。

我们大多数人现在都在家工作——这很可能成为我们工作方式的新规范。 

如果您在家工作，您可能会与同事和客户定期进行SparkleComm 在线会议。当您与潜在客户进行销售电话时，您的SparkleComm 在线会议应该看起来很专业，以创造积极的第一印象。毕竟您应该不想因为您的SparkleComm 在线会议看起来不专业而失去潜在的销售，对吧？

让您的SparkleComm 在线会议看起来更专业的 7 种方法 在本文中，您将学习 7 个技巧，让您的SparkleComm 在线会议看起来更专业。

1. 选择合适的会议平台

关于使您的SparkleComm 在线会议看起来更专业的第一个提示是选择适合该场合的最佳SparkleComm 在线会议平台。

您可以使用大量免费和优质的SparkleComm 在线会议平台。您应该根据要主持的SparkleComm 在线会议类型来选择平台。 大多数免费平台都提供了与少数服务员进行简短会议所需的基本功能。但是，在举办更复杂的SparkleComm 在线会议时，您需要的不仅仅是必需品。这时您需要一些附件功能可以帮助您提供一个感觉和看起来更专业的讨论空间。

2.为您的SparkleComm 在线会议设置一个特殊的房间

您可以做的下一件事是建立一个特殊的家庭办公室或一个单独的房间来增强您的SparkleComm 在线会议。如果您是在家工作时效率更高的77% 的人之一，那么拥有指定的家庭办公室可能会进一步提高您的产量。

3.创建良好的照明设置

在昏暗的房间里进行视频电话会议会让你看起来不专业。更糟糕的是，如果您的笔记本电脑没有最好的摄像头模块，它将无法在弱光条件下露出您的脸。

如果您的笔记本电脑的摄像头在光线充足的情况下仍显示颗粒状视频，则可能是时候购买具有更好图像质量的外部 USB 网络摄像头了。

4.会前测试技术方面

没有什么比在视频会议中遇到麦克风或摄像头问题更能让您看起来不专业了。这就是为什么您应该始终在实际参加会议之前进行测试运行。

虽然您无法完全避免技术问题，但进行试运行可以最大限度地降低会议中间发生错误的风险。

5. 将相机抬高至视线水平

大多数人倾向于将笔记本电脑平放在办公桌上，这会导致相机以尴尬的角度显示您的脸。

如果您的笔记本电脑位于您的视线以下，那么您很有可能会在SparkleComm 在线会议中露出鼻孔——这对大多数人来说并不是一个讨人喜欢的角度。

使用笔记本电脑支架将其位置提高到视线水平，或者如果您使用外部网络摄像头，请使用三脚架。抬起您的相机位置将创建一个更自然的图像，就好像您和您的会议伙伴坐在彼此对面一样。

6.在您的设备上打开请勿打扰

无论如何，这都不会破坏交易，但是在SparkleComm 在线会议期间手机关机可能会分散您和其他参与者的注意力。在网络研讨会或大型会议环境中，最轻微的分心可能会导致您看起来不专业。

除了手机之外，您还应该关闭笔记本电脑或台式电脑上的通知。您希望在网络研讨会中发生的最后一件事是让 100 多人在您的演示文稿中阅读个人电子邮件通知。

7.打扮得体

使您的SparkleComm 在线会议看起来很专业的关键是看起来很专业。在进行网络研讨会或视频会议时，尝试穿上合适的服装来打扮这个角色。

如果这是一个纯音频电话，并且您打开相机的可能性为零。但是，即使你的上级或会议伙伴要求你打开视频的可能性很小，你也应该穿着得体，以避免尴尬。

准备好升级您的在线会议了吗？

尽管如今在线会议似乎是一件微不足道的事情，但某些情况可能会让您在会议伙伴看来不专业。 

由于85% 的经理认为远程工作将成为新常态，因此在SparkleComm 在线会议期间提高专业水平并没有错。

让您的SparkleComm 在线会议看起来更专业并不总是需要使用精美的软件和高清摄像头。简单地为角色打扮并准备一个理想的环境可能会导致高效的会议。

越来越多的企业正在将其业务转移到数字领域。几乎每家公司都有一个在线版本。结果是大量虚拟劳动力。 

但是企业主、经理、主管和培训师如何密切关注在家中的员工呢？每当有团队会议时会发生什么？在线业务如何处理需要团队内部交互的任务？ 

如果这些问题以前曾在您的脑海中闪过，那么您来对地方了。本文重点介绍视频会议解决方案如何引入远程工作的新面貌。通过SparkleComm在线会议，您可以与您的同事互动。 

在这个前所未有的远程工作时代，视频会议是一种有价值的工具，企业可以利用它来提高工作绩效、士气、敬业度和参与度等。以下是视频会议功能如何帮助远程工作人员的几个示例。

但首先，让我们简要了解一下在舒适的家中工作时使用SparkleComm 视频会议软件的优势。

远程工作中视频会议的好处

人们普遍认为，SparkleComm在线会议不如面对面会议，这是一种权宜之计，直到人们可以再次聚在一起或迅速纠正低迷的情况。然而，是时候重新考虑SparkleComm在线会议的用处了吗？如果您想知道“视频会议是如何工作的？”，您可以从操作指南中学习基础知识。无论如何，这就是为什么商务视频会议是一个很好的解决方案： 优化出勤率 与音频会议相比，它更具吸引力 加强沟通 改善项目协作 节省资源：时间、金钱和精力。 通过集成远程工作人员来加强虚拟团队 它可以帮助员工感受到与公司和同事的联系

在新冠肺炎的影响下，视频会议成为各种规模企业的重要工具。如果没有足够的视频会议策略，业务连续性几乎会分崩离析。音频会议根本无法提供真正的团队协作所需的连接。虽然每个企业都需要制定视频战略，但小型企业和企业将采用截然不同的方法。 大部分大型企业在疫情之前就已经投资了一些视频会议设备。他们关注的重点是重新设计视频会议室以适应社交距离，以及采用新的摄像技术来更好地捕捉一个房间内的人群。此外，他们启用个人用户的策略需要确保与现有房间部署的连接。

小型企业需要适应的现有基础设施较少。在大流行爆发之前，大多数小企业几乎没有视频会议，这为创建视频策略提供了一个全新的条件。大流行爆发时的当务之急是适应远程工作，因此公司为员工提供了他们首选的视频会议平台的帐户，并鼓励员工升级其家庭办公室的视频功能。

寻找合适的小型企业视频会议策略

小企业的问题是，回到办公室并不意味着回到旧的工作方式。我们现在是一种视频文化。对于任何类型的真实商业讨论或谈判，组织应该更喜欢交流而不是视频。现在，每个小型企业都需要至少一间支持视频的会议室。所有桌面都应该支持视频，但是当您与外部各方举行大型会议时，您不希望将您的团队派往他们的办公室。

在任何一天，远程工作的团队成员都应该能够与在办公室的人一起出现在镜头前。幸运的是，大多数视频会议服务都意识到了这一点，并提供了混合工作选项。对于大多数公司来说，直接使用他们现有的视频服务来获得这些功能是有意义的。到处逛逛可能会让人头疼，将房间系统从一项服务连接到现有的桌面或移动服务。

评估小型企业的视频会议设备

小型企业视频会议设备有很多选择。服务提供商通常与多家视频硬件供应商合作，让组织可以选择多种不同的摄像机、音频设备和运行视频软件的一体机。

虽然团队领导者可以简单地在会议室中打开笔记本电脑并使用他们的视频会议帐户，但组织应该考虑提供比笔记本电脑所能提供的更多增强功能的实际基于房间的服务。进行会议的团队领导会发现使用更大的屏幕更容易阅读其他人的面孔。会议室还应配备增强型扬声器、麦克风和摄像头，以便用户清楚地看到、听到和相互交谈。大多数视频服务为小型企业提供或推荐几种房间套件选项。

以前，视频会议室是一项只提供给大型企业的功能，而且成本很高。它们的使用也很复杂，通常需要专门的 IT 人员。今天的房间套件和套装更实惠，更易于设置和配置。它们也像桌面或移动视频应用程序一样易于使用。许多套件都带有触摸板，只需单击即可开始会议。

视频会议室案例

理想情况下，办公室中几乎每个公共区域都应该启用视频，这让现场团队成员可以在任何讨论中包括远程团队成员。组织应该假设大多数团队在可预见的未来将是混合的并且需要连接。但是，对于许多小型企业来说，完整的视频覆盖可能是不可能的。尽管如此，最好至少设置一个支持视频的会议室以获得出色的体验。

这就是现在开展业务的方式，所以不要满足于坐在桌子末端的笔记本电脑。没有理由安定下来，因为高质量的房间设置现在价格实惠、易于使用且易于管理。尚未设置视频会议室的企业应联系其视频服务提供商，询问有关设置会议室的问题。

SparkleComm视频会议为小型企业提供了一种现代、高效、安全的解决方案，可以在任何地方、任何设备上进行协作。

第 5 步：解决统一通信安全问题

随着 UC 对业务变得至关重要，IT 应该优先考虑平台的安全性，无论是在本地还是在云中。

常见的统一通信安全问题：

• 盗窃服务
• 拒绝服务
• 黑客工具
• 移动威胁
• 越权存取

正确配置 SparkleComm统一通信 系统使组织能够平衡安全性和易用性这两个问题。组织的 统一通信 安全计划的核心应围绕选择那些提供最佳保护而又不影响 统一通信 用户体验的安全选项为中心。

确保视频会议的安全也是一项挑战。每个平台都存在两个漏洞风险：可以利用的算法中的后门以及平台的实施方式（开发人员错过安全检查或错误的实施决策可能造成严重破坏）。

视频会议的主要安全问题，包括传输和静态加密的必要性，以及安全更新策略以及如何避免损害可用性的安全性。

步骤 6. 实施和集成统一通信

SparkleComm统一通信实施围绕应用程序的功能及其与企业其他组件集成的能力展开。这在 WFH 设置中肯定会变得更加棘手，因为用户需要能够以无缝方式访问他们的 UC 工具以及后端系统，例如文件服务器和存储。云中的系统越多，这就越容易。

例如，许多人已经放弃了家里的固定电话，但并不总是有可靠的手机服务。对于确保正确访问语音呼叫的公司，他们可能必须为用户提供可以直接连接到公司电话系统并具有与桌面电话相同功能的软电话客户端。

步骤 7. 管理 统一通信

为了正确管理 统一通信 ，公司需要深入了解性能和安全性以及优化配置和持续管理管理的能力。供应商提供的管理工具并不总是具有这些功能，并且经常因缺乏与其他关键应用程序的互操作性而受到影响。

针对 统一通信 服务的基于云的服务级别协议可确保服务提供商满足性能和可用性指标并遵守安全标准。阅读服务水平协议的细则可以防止组织面临过度风险。

管理 统一通信 通常是一种日常体验，IT 团队必须紧跟最新的行业信息。

IT 领导者必须继续使他们的 统一通信 战略面向未来，这样他们才不会错过创新机会。

确保供应商可以支持所有 统一通信 部署模型：

• 主动推动最终用户的采用
• 评估员工对协作的需求和偏好

步骤 8. 对员工进行统一通信培训 要充分利用SparkleComm统一通信部署（包括会议、聊天和协作工具），用户需要接受有关优化工作流程的功能以及他们必须遵守的合规性规则的良好培训。

为组织的 统一通信 平台创建提示和技巧备忘单将有助于提高采用率并确保用户可以充分参与应用程序。

使用这些有用的提示帮助您的用户在视频会议面试中取得成功。

为确保最大程度地提高用户参与度，组织可以创建正式的 统一通信 采用计划。该计划应该使员工能够定制他们的协作工作流程——公司的 统一通信 供应商或服务提供商应该能够帮助或领导这项工作。

成功的统一通信战略应该为员工和客户带来积极的体验。未能正确培训用户将阻止组织从其 统一通信 投资中获得最大价值。

为企业统一通信制定战略需要组织考虑员工喜欢如何相互交流以及与外部合作伙伴进行交流。公司在制定统一通信计划时，应确保首选的工作流程是首要考虑因素，将语音、视频、聊天和消息传递融合在一起，以提供丰富的用户体验。 以下是帮助 IT 团队和业务领导者制定企业统一通信战略的八个步骤。

第 1 步：评估 UC 需求

统一通信 需求的范围可以从部门级别的使用到整个公司范围内的全面推广。IT 应该从一开始就参与所有 统一通信项目，因为一旦员工习惯了这些工具并希望将它们扩展到自己的团队之外，它们往往会迅速发展。

迁移到远程工作和家庭办公室会影响UC成本计算。虽然统一通信 是办公室的必备设备，但它也是家庭必备的设备，并将真正成为在家办公的员工的生产力中心。订阅成本和端点是UC 评估的重要领域，并鼓励 IT 参与并可能管理用户应用程序和设备或外围设备购买决策的采购。

尽管员工可能会在大流行后的某个时候开始返回办公室，但许多专家认为，与在会议室或较小的会议空间中聚会相比，视频会议仍将是主要的会议平台。因此，公司必须准备好能够满足各种用户偏好的视频会议策略。

第 2 步：识别潜在挑战

随着组织开始为统一通信制定业务案例，他们还应该反思 统一通信的挑战。例如，是否有充分的理由保留现有的电话系统，这样做是否会削减 UC 提供的任何成本节约？此外，员工是否有足够的技能来管理统一通信部署，或者是否需要外部帮助？

另一个考虑因素是统一通信将在应用程序、设备和连接方面进入的遗留环境。一个新的 统一通信平台或服务能否与当前的基础设施进行良好的互操作，尤其是在它连接到云的情况下？如果推动公司迁移到 UC 的需要是支持远程工作人员，那么环境的其他方面（例如服务器和带宽）是否能够支持增加的需求？

在迁移到 UC 之前，组织应识别这些缺点并以批判的眼光研究它们。

第 3 步：在本地或即服务 UC 产品之间进行选择

当涉及到统一通信时，组织将做出的最重要的决定之一是是将其部署在本地还是作为服务部署在云中。

然而，采用传统的硬件方法来比较总拥有成本是错误的，因为统一通信被认为是 Capex，而统一通信即服务被认为是 Opex。相反，请查看业务所需的功能以及 IT 团队的技能水平，以确定本地、云中还是混合方式是最佳方法。

例如，云 统一通信 供应商倾向于提供更前沿的选项——例如视频通话、聊天、联络中心、报告和分析以及移动性。传统的基于 PBX 的 UC 平台通常难以支持这一系列功能。

组织不应假设云 UC 会比本地 UC 便宜。根据 Nemertes Research 的数据，云服务的平均运营费用比本地系统更高。拥有少于 1,000 个许可证且已经使用云服务几年的公司是例外——它们的运营成本已经下降。结果是使用云的成本会随着时间和经验的增加而降低。

选择本地解决方案的一个决定性因素是可靠、低延迟和低抖动的 WAN 连接或高速互联网的可用性。如果两者都不存在，那么 IT 将需要本地解决方案提供的控制。

在不投入员工的情况下获得本地解决方案的好处的一种方法是部署托管 SparkleComm统一通信 服务。除了减少 IT 管理和维护之外，托管 UC 服务还可以提高最终用户的工作效率。他们帮助执行以下操作：

• 支持移动劳动力；
• 扩展联络中心远程连接；
• 统一UC服务管理
• 充分利用公共云优势。

想要分阶段使用云的公司还可以利用混合统一通信策略，其中某些功能（业务核心）保留在本地平台中，而其他功能则归入云中的服务。在短期内试图在两者之间取得平衡是可以的，但从长远来看，IT 可能不得不将自己完全固定在本地或完全在云中。

组织还必须决定是从单个供应商处采购所有统一通信功能，还是从多个供应商处购买。虽然坚持使用单一 UC 供应商可以降低成本、简化管理并创造更一致的用户体验，但不同的供应商可能会提供更好、更广泛的功能。SparkleComm统一通信可以为您提供多种选择。

第 4 步：选择团队协作工具

协作工具在 2020 年应运而生，尤其是在用户被迫接受在家工作的情况下。调查显示，远程工作人员中只有 22%表示他们“总是”更愿意远程工作。不过，选择一个适合组织文化和工作流程的工具并不容易。协作平台承担用户的身份，使员工能够创建渠道来共享信息；通过音频、视频或聊天相互联系；并跟踪对话（和相关信息）以供合规和参考。对于某些人来说，协作平台成为工作和工作流的中心。

因此，面对面比较有助于了解特性和功能、限制、易用性、与企业中其他应用程序和系统互操作的能力、安全性和合规性以及定价。

为统一通信或 UC 构建业务案例乍一看似乎很简单，但与购买 PBX 或视频会议等传统技术还有很长的路要走。一方面，SparkleComm统一通信 更多的是软件而不是硬件；此外，从基于本地的 UC 到基于云的 UC 正在发生重大转变。更重要的是，统一通信是一种影响组织中每个人的集成方法，这与购买点产品（如电话系统）完全不同。 因此，IT 决策者必须将 UC 视为交易性购买。统一通信的生产力价值只是一个考虑因素；业务案例还必须反映 IT 对 UC 将如何影响各种利益相关者（包括整个组织的高层管理人员和最终用户）的理解。

在考虑统一通信时，从供应商评估到运营部署，请牢记以下五个要点。

衡量成本节约和投资回报率

这是正确的起点，但必须仔细设定期望。统一通信 是一项服务，而不是产品，因此与电话系统相关的传统投资回报率指标无法说明全部情况。越来越多的企业部署 UC 即服务(UCaaS) 而不是基于本地的 UC，并且由于这种变体使用按需订阅模型，因此总拥有成本可能是更好的财务指标。

然而，成本节约不应成为业务案例的主要驱动力。这不是 UC 的主要好处，尽管一些成本会下降。例如，部门将不再需要为自己的会议或视频服务付费。使用 SparkleComm统一通信，可以通过让每个人都运行一个通用平台来最大限度地减少重复，从而节省一些成本。IT 开销也将减少，因为没有理由支持重复的应用程序或提供配置 UC 所需的支持。借助 统一通信，其中大部分都基于云，从而减少了对昂贵的 IT 支持资源的需求。

关注正确的指标

在衡量 SparkleComm统一通信 的整体业务价值时，使用和性能指标是比财务指标更好的指标。最终，统一通信的成功取决于最终用户的采用，因此衡量使用情况至关重要。IT 可以轻松监控采用模式，不仅针对整体 UC，还针对特定应用程序——其中包括电话会议、即时消息、视频、语音应用程序和移动 UC。

对许多人来说，会议很繁重，但 UC 消除了很多摩擦。 衡量 统一通信 性能有点棘手。基本目标是提高生产力。不幸的是，生产力难以衡量，因此 IT 将面临挑战，以显示与 UC 效率相关的指标。虽然行业努力开发有意义的生产力指标，但 IT 可以衡量一些基本领域，作为一个很好的代理。

考虑开会。对许多人来说，会议很繁重，但SparkleComm统一通信消除了很多摩擦。基于如果会议更有效，人们将更有效率的概念，IT 将希望跟踪 UC 对会议的影响：

• 会议的频率
• 会议多长时间
• 有多少人参加

通信是另一个领域。工人是否相互联系？关键指标将是语音邮件的呼叫发生率更低，电子邮件的使用率更低。

规划统一通信实施挑战

由于 统一通信 将是新的，统一通信的业务案例需要反映 IT 如何以最少的中断来实施和部署它。使用哪种 UC 方法在很大程度上取决于 IT 想要对现有网络基础设施做出多少改变（如果有的话）。作为 UC 投资的一部分，保留现有电话系统或更换它们可能有充分的理由。IT 还需要对其能够管理多少部署进行现实的评估。如果部署过于复杂，统一通信 和云将是比基于本地的方法更好的选择。

移动集成是另一个关键点，特别是因为智能手机已成为主要的生产力工具。跨越这一点将需要安全地实施统一通信，尤其是在有这么多远程员工在家工作的情况下，网络访问可能不如办公室安全。

确保提供 UC 福利

如果统一通信的商业案例是基于提高生产力的承诺，那么下一步就是展示该承诺是如何实现的。一个关键的好处是更简化了团队合作的沟通和流程。一个主要指标是减少使用重叠的第三方应用程序，尤其是消费级应用程序。UC 能够支持所有这些需求的范围越广，对影子 IT的需求就越少，这是 IT 肯定会欢迎的好处。此外，通过在一个通用平台上集成应用程序，IT 在整个网络中的可见性将会提高。这将让 IT 优化网络资源的使用并维护安全性。

坚持培训

这一点很重要，因为必须持续支持 UC 的业务案例。由于有了新的功能和应用程序，UC 将不断发展，商业价值也会随之增长——但前提是员工能够跟上步伐。对于精通技术的工人来说，这不是问题。但 UC 适合所有人，其他人需要培训才能在整个组织范围内获得收益。

IT 通常不承担此角色，但为了支持统一通信的业务案例，这方面将需要新功能。这可以采取在线教程、常见问题解答、研讨会或个人培训的形式。另一种获得关注的方法是游戏化——让 UC 的使用变得有趣并引入一些友好的竞争。无论采用何种培训方法，目标都应该是向员工展示 UC 易于使用。一旦他们熟悉了 SparkleComm统一通信 的好处，他们应该会看到与以前的工作相比，它是一种更好的工作方式。

托管的 VoIP 服务经常被误解，许多小型企业担心妨碍他们使用。这是不幸的，因为许多这些恐惧是没有根据的。但这是可以理解的，因为当您从事小型企业时，每一分钱都很重要。 

托管 VoIP 物有所值吗？

您可能想问既然有了免费 VoIP 服务，为什么要为商业 VoIP 服务付费？事实是，虽然您可能会使用免费服务节省一些钱，但您必须问问自己您放弃了什么。托管 VoIP 设置可提供卓越的SparkleComm呼叫者体验，让您有更多机会让您的客户感到受到重视和尊重。这助于您长期赢得他们的信任和忠诚度。

此外，专业的电话系统提供了更多、更有效的内部沟通方式。商务即时消息伴随着高质量的 VoIP 和SparkleComm视频通话，以在整个企业中创建凝聚力和有效协作。

总之，就像大多数事情一样，你得到你所支付的。商业 VoIP 系统将提供您维持高质量客户交互所需的稳健结构。削减成本还意味着削减您能够提供的呼叫者体验的质量。   它安全吗？

免费服务的最大缺点之一是您不完全知道您的数据发生了什么。对于希望保护其知识产权的公司来说，这可能会成为一个严重的问题。您不希望发现自己处于数据被泄露的位置，因为您没有投资正确的系统。

即使是针对最终消费者的声称将安全放在首位的服务，也属于那些在保护用户数据和以合乎道德的方式使用数据方面有着粗略记录的公司。即便如此，这些服务仍缺乏现代企业所需的精细控制和强大功能。

SparkleComm 使用加密其所有通话和短信。消息也存储在我们这边的加密数据库中。这意味着，即使不良行为者获得了访问我们平台的权限，他们仍然无法阅读您的任何信件。任何优秀的商业 VoIP 提供商都会这样做，将自己与消费级服务区分开来。

此外，得益于最佳负载平衡和分配实践，托管 VoIP 解决方案是可靠的。如果您的提供商发生服务器故障，平台冗余非常宝贵，可确保您的SparkleComm电话系统保持在线。当供应商采取这些措施时，您与客户的沟通渠道被切断的可能性极低。

网络犯罪呈上升趋势，很明显，安全对于任何寻求创新的企业都很重要。值得为了解这一现实并旨在为您管理这些安全问题的电话系统付费。   所有的硬件都不会很贵吗？

许多小型企业担心托管 VoIP 所需的硬件投资会令人望而却步，并对预算造成不合理的负担。多亏了 VoIP 应用程序，今天的情况并非如此。

用户可以使用自己的智能手机或笔记本电脑，而不必使用专用的桌面电话。利用SparkleComm VoIP 应用程序提供的灵活性可以最大限度地降低您企业的前期硬件成本。   我需要快速上网才能使用 VoIP 吗？

您的互联网连接不需要非常快就能充分利用 VoIP 系统。唯一的要求是它需要相对稳定。

话虽如此，这样一个系统的美妙之处在于，如果您的互联网连接给您带来麻烦，您可以快速轻松地切换到移动网络或其他类型的连接。这意味着您可以构建备份选项以确保您的SparkleComm VoIP 服务始终处于活动状态并随时可用。

总结

这些是小型企业对SparkleComm VoIP 的一些常见保留。希望我们已经成功地消除了您可能对采用商业 VoIP 服务进行投资是值得的任何担忧。

托管 VoIP 系统是增强其通信能力的小型企业的强大工具。稍加投资，您将获得一个安全且可扩展的高质量专业电话系统。

2021年将许多 UCC 趋势带到了最前沿，并引发了行业前所未见的范式转变。雇主不仅要满足不断提高的客户期望，还要满足员工的期望。需要更个性化和更快速的客户查询解决方案——2021 年体验在家工作的员工；说他们希望这种情况继续下去。 

被称为有远见者和挑战者的供应商，都对其技术进行了必要的调整，以实现在 2022 年维持生计所需的业务连续性。让我们深入探讨将在 2022 年及以后改造 UCC 的其他趋势。我已经汇编了最新的统计数据，让您对当今的市场有一个概览。    UC 在 2022 年的位置在哪里

疫情 无疑发挥了不可或缺的作用：在许多使用 UCC 技术的提供商和公司发生的数字化转型中。  北美和欧洲的 UCC 技术部署出现了一些最高的增长。因此，自带设备 (BYOD) 的趋势变得更加流行，尤其是劳动力管理软件变得更易于使用并且更擅长在第三方设备上启用远程安全性。  

这也促使远程呈现领域发生了重大转变，在 2021 年创造了某种程度的 UC 热潮——预计这一热潮将持续到 2022 年。为了更好地了解情况——这里还有一些数据可以证明 UCC 的重要性。  

BYOD，预计到2023 年将推动对统一通信系统的更高需求。 自 2020 年 4 月以来，之前通勤上班的员工中有34%表示他们现在远程工作。 42%的公司表示他们增加了云和统一通信的采用。 67%的组织表示，他们将把统一通信解决方案的“很大一部分”迁移到云端。 85%的全球领先公司认为，让员工和客户交流的 API 是业务增长的关键方面。   影响业务的 UC 趋势

工作流自动化、通信 API和互操作性等元素已经发展成为任何引人注目的 UC 产品的必需品。工作流程自动化使员工能够自动化重复性任务以提高生产力。 

通信 API 让开发人员和非开发人员构建了一个通信堆栈，足以支持任何工作负载并为员工/客户提供积极的体验。 

流动性是改变 2022 年的另一个决定性因素。员工比以往任何时候都更渴望更大的流动性和工作场所的灵活性；当然，文件共享、聊天、桌面内部/外部呼叫和SparkleComm软件电话等规范仍然必不可少。 

我们可能期望在 2022 年看到的另一种趋势是无代码开发，它允许非开发人员构建机器人、IVR，并增强用户（员工）和客户体验。   UCC 趋势

像 SparkleComm 这样的协作工具也看到中小型企业 (SMB) 和企业用户的使用量有所增加。 

利用 UCC 平台的最大优势之一是它们比以往更容易部署和操作。其中许多扩展了即插即用功能，通常只需按一下按钮即可扩展最先进的功能，例如自动化和 IVR。 SparkleComm 是另一个实现真正灵活性的核心组件，因为组织可以在瞬间添加员工和呼叫中心座席。   全球视频会议概述

视频会议在今天是一种必需品。它在疫情期间取得了巨大的商业成功，它使得数以万计的人就算面对疫情依旧可以在家办公。可行的 UCC技术有很多含义——主要依赖于云私有分支交换 (PBX) 技术，该技术使用远程服务器实现冗余以提供高正常运行时间。 当企业想要在全球范围内扩张时，这种能力尤为关键。它还支持许多很酷的高级功能，例如员工的实际存在和多个设备之间的无缝呼叫转移，以实现更灵活的SparkleComm会议。 还有视频会议、聊天、文件共享和语音通话。所有这些功能都有一个共同目标——拉近团队之间的距离，他们将在2022 年继续高增长。  

实施不善的统一通信会影响企业

实施不善的统一通信可能会产生一系列问题，可能会影响业务流程和产出。在购买 UCC 解决方案之前，需要了解他们的业务需求。

这是一个两方面的责任：使用 UCC 服务的供应商和企业必须了解他们的内外需求。这也可能意味着，了解劳动力的能力将成为 2022 年企业领导者越来越重要的考虑因素。  文件共享、聊天、视频会议、内部/外部通信和呼叫中心集成都是 2021 年之后现代 UCC 系统的（相对）确定的功能。  

85%的在线会议参与者表示他们在使用软件和保持联系方面存在问题。 42%参加在线会议的人表示，他们在会议开始前就感到沮丧——因为他们无法加入会议；轻松。 86%的企业主认为工作场所问题是沟通工具不足的直接结果。

推广 B2B 网络研讨会的渠道

如果您希望网络研讨会取得成功，您不仅需要准备出色的内容，还需要能够回答观众的任何问题。

但事实是，如果你没有聚集足够的SparkleComm 参与者，你所有的努力都将是徒劳的。不仅是任何SparkleComm 参与者，还有潜在客户。所以我建议你现在就开始制定促销计划，即使你的演示文稿还没有准备好。计划越彻底，执行得越快越好。这就是为什么在SparkleComm 博客上，我们写了很多关于网络研讨会推广的文章。

理想情况下，您会想要使用所有可用的频道。但是，如果您想专注于那些最有效的，我建议：

给你的听众发电子邮件 社交媒体上的目标广告 再营销 与合作伙伴合作

让我们更详细地回顾每个渠道。

给你的听众发电子邮件

如果您已经拥有强大的订户群，我会让您从他们开始就向他们发送一般网络研讨会或朋友会议的邀请，在每封电子邮件中包含有关即将举行的网络研讨会的信息。

社交媒体上的定向广告

广告一般都很好，尤其是网络研讨会。请记住，那些主动联系你公司的人会比你自己引诱的人多花 47% 的钱。这就是为什么让您的品牌对公众感兴趣很重要的原因。例如，您可以在 社交平台上创建个人资料，并定期分享对您的潜在客户有用的信息。不要低估社交媒体上的定向广告，付费广告是突破隐形墙的好方法。首先，您应该为已经访问过您的网站并与您的品牌互动过的用户设置重定向广告。简而言之，重新定位活动可以分三个阶段启动：

1) 在您的网站或登录页面上安装 SparkleComm 像素

2) 创建可能对您的广告感兴趣的受众。您可以选择那些已经浏览过您网站上特定页面的人。 

3) 发起活动 如果您需要“新鲜血液”，社交平台也可以为您提供帮助。例如，您可以让您的广告针对特定年龄、性别、教育程度、婚姻状况甚至职位的用户。

伙伴关系

与您所在行业的其他人建立合作伙伴关系可以带来互惠互利，最值得注意的是，共享客户群、社交媒体订阅者和时事通讯读者。新公司应该尝试与已经建立的品牌建立友谊；他们只需要考虑一些有价值的东西作为回报。

合作伙伴可以一起做什么：

组织SparkleComm 网络研讨会 分享时事通讯 在社交媒体上互相宣传 写客座帖子 为网络研讨会提供折扣

改善你的业力：了解你的客户

在您开始计算未来SparkleComm 网络研讨会和交易的利润之前，有一点值得注意。您永远不应忘记，潜在客户不仅仅是营销流行语，而是一个真正的人，您应该帮助他们解决真正的问题。您需要努力了解您的潜在客户、他们的需求、恐惧和担忧。发现可能阻止他们购买的障碍并提供解决方案——这对你们双方都是双赢的。

例如，您的客户可能害怕将新技术集成到他们的业务中并不得不聘请 IT 专家。为了消除他们的恐惧，您可能会提到您的程序带有明确的说明和视频课程以及可以帮助解决任何问题的技术支持。因此，集成将顺利进行，并且他们不需要雇用任何额外的 IT 人员。

结论

网络研讨会是 B2B 促销的真正绝佳解决方案，因为它们可以增加销售额、增强您的声誉以及客户的忠诚度。在线会议有助于展示困难的产品、吸引冷漠的观众、产生潜在客户并降低活动举办成本。

但是，如果没有充分的准备和积极的推动，想要取得好的成绩并不容易。幸运的是，您不需要任何特殊知识或教育即可成功。

整个网络研讨会准备过程可以分为几个步骤：

选择网络研讨会主题 准备材料和演示文稿 了解如何使用网络研讨会平台 编写提醒电子邮件模板 使用社交媒体定位、合作伙伴关系和简报发起网络研讨会促销活动。 如果您之前已经举办过网络研讨会，请在评论中告诉我们，您对这个促销工具的态度是什么？

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