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为了应对当今世界面临的许多变化，全球公司都改变了他们的工作方式，开始使用SparkleComm。但是，您的沟通标准（内部和外部）不应该受到影响。VoIP（互联网协议语音）是一种灵活的电话系统，允许您在任何有互联网连接的地方工作。

无需硬件

当您在办公室工作时，设置和配置硬件可能会很棘手，更不用说远程工作了。

但是，使用我们的VoIP解决方案，您不需要传统的电话听筒。

只需使用您用来工作的设备，您就可以与您的团队成员无缝协作，并通过 VoIP 与客户联系。

始终通过 VoIP 保证可靠性和质量

传统电话系统存在质量和可靠性问题；尤其是当您的团队在家或在不同地方工作时。不可靠的电话线会破坏重要的关系并阻碍关键对话。

VoIP 通话始终清晰、一致，具有最高的安全标准——我们的系统托管在我们的ISO 认证网络中。

通过 VoIP 和 CRM 集成一目了然地获取所有信息

当您的员工在不同的地方工作时，让每个团队成员都能快速轻松地访问他们需要的信息至关重要。

因此，通过将我们的 VoIP 解决方案与客户关系管理平台相集成，您可以确保您的团队只需单击按钮即可获得所需的一切。

将 VoIP 与 CRM 集成还带来了新的特性和功能，例如：

1、呼叫管理器- 一键记录呼叫，在接听之前查看谁在呼叫，并轻松查看同事的分机。 2、详细报告——加强您的监督；查看谁给谁打电话、接听来电所用的时间以及更多关键指标。

将我们的 VoIP 软电话应用程序与 CRM 应用程序配对意味着您的员工可以随时访问他们的信息；无论他们是在现场、与客户在一起还是在路上。

直到最近，SparkleComm统一通信基础设施（如 VoIP 和服务器虚拟化）才成为搭档。 这主要是因为实时SparkleComm通信需要比简单的 Web 应用程序可以很好地适应的更高的性能级别。但是，PBX 系统不再是以前的独立专有系统。

这并不意味着所有类型的 VoIP 软件都可以虚拟化。一些供应商使用只能在专有服务器上运行良好的程序。尽管如此，仍有许多供应商在标准 Windows 或 Linux 系统上运行他们的 VoIP 软件，这些系统可以相对轻松地进行虚拟化。

VoIP服务器的功能

VoIP 和虚拟化。许多数据中心的资源未得到充分利用，虚拟化呼叫管理器服务器可能会带来更大的好处。VoIP 服务器在呼叫期间大部分时间保持空闲，因为语音路径不使用它。服务器仅在呼叫建立的最初几秒钟和呼叫的最后几秒钟使用。

VoIP 服务器的功能与传统的 PBX 盒不同。只有在与软电话、IP电话、网关等终端建立通话时，才有助于控制通话。端点使用信令协议通过发送呼叫请求包与服务器进行通信。然后服务器通过与另一个端点取得联系来建立呼叫。

VoIP 服务器在建立呼叫后基本上让路，该呼叫在不需要服务器的对等连接中运行。

即使在最繁忙的时候，呼叫管理器资源也没有得到充分利用。服务器每次呼叫尝试使用 6 到 10 个数据包。如果服务器在一个小时内设置了 1000 个调用，则它平均每秒生成 2 到 4 个数据包。它还在呼叫结束时接收相同数量的数据包。无论呼叫中心的规模如何，流量都可以忽略不计。

虚拟化 VoIP 的优势

将 VoIP 引入虚拟环境有助于消除呼叫管理器资源的浪费。 服务器虚拟化有助于减少所需的服务器数量，从而降低冷却和电源需求。

如果您认为会话启动方法 (SIP) 是一种允许组织通过 Internet 创建和获取电话的通信程序，那么您应该继续阅读。SIP 中继服务提供商是向公司客户提供SparkleComm服务的公司。对于已经拥有网络并且从完全相同的资源获得电话产品线的公司来说，切换到SIP中继网站是一项简单的工作。

转向SIP中继可以为机构提供多种优势，实际上还有很多SparkleComm公司可供选择。其中最重要的是提高了通话连接的清晰度，与过时的电话系统相匹配。为您提供良好的万维网服务关系，您的电话质量肯定会大大提高，消除所有不必要的障碍。

用户通过切换到这种通信技术而实际发现的主要优点之一，实际上是降低了他们的电话收集器租赁成本和通话费用。对于那些依靠电话联系消费者和供应商的人来说，这可能是一个显着的优势，特别是如果他们位于海外。

只要所有的庆祝活动都可以访问互联网，实际上没有必要为短途旅行而花钱，因为这很容易成为一项主要的服务支出。对于业务而言，能够看到与您实际交谈的个人通常要好得多，而不仅仅是听到所有人的声音。

实际上没有必要进行可能是昂贵的练习来更改所有预印文档、信件主管、名片以及广告和营销副本上的所有联系电话号码。您当然不必将电话号码的改进通知所有消费者和供应商。您的运营商可以轻松安排您的组织金额以继续保持完全相同。

一些组织发现当他们需要增加他们使用的电话系列数量时，他们实际上是有限的。SIP 中继可以更轻松地为您的服务添加其他电话号码。它几乎可以立即执行，而不是需要对电话线和设备进行物理调整。

会话发起协议：SIP 电话软件基础

有如此多的选择，为您的企业寻找最好的 SIP 电话软件最初似乎具有挑战性。但是，在了解了要寻找的功能和一些基本概念之后，您应该能够决定理想的解决方案来增强您的业务沟通。

首先，让我们解释一下什么是SIP。SIP 代表会话发起协议。根据 Gartner 的说法，它是“互联网工程任务组 (IETF) 指定的一种通信协议。它是第一个支持多用户会话的实时通信协议，无论媒体内容如何。SIP 支持跨互联网以及固定和移动 IP 网络的新一代通信服务。SIP 支持发起和管理通信，其主要渠道包括语音、视频和即时消息 (IM)。”

SIP 与 SIP 中继一起使用。拥有支持 SIP 的专用小交换机 (IP-PBX) 解决方案的客户可以利用这些路径通过 Internet 接收电话和其他统一通信服务。SIP 与互联网协议语音 (VoIP) 相结合，取代了传统的电话线或 PRI（主要速率接口）。

企业传统上使用两个主要组件进行通信：

PBX，提供自动话务员、语音邮件和呼叫管理。 PRI 线路，将呼叫连接到 PSTN（公共交换电话网络），然后将它们路由到接收方的电话。 SIP 中继允许 PBX 连接到数据网络而不是 PRI 线路，并使语音流量能够通过互联网传输以拨打电话。因此，SIP 成本通常远低于 PRI 线路。

SIP 电话软件支持这些过程，通常带有一个控制面板，让用户可以直接访问他们的网络。SIP 电话软件无需依靠电信技术人员在办公地点添加和删除物理线路，而是允许您在线拨打和接听电话并管理您的帐户。

如何使用 SIP 电话软件拨打电话

尽管SIP 工作原理背后的技术背景可能很复杂，但您可以通过使用 SIP 电话软件轻松地使用此技术拨打电话。这是一个通用的分步分解：

1、查找软电话，例如SparkleComm。 2、直接在SparkleComm软件电话中配置来自您信任的提供商的 SIP 中继。 3、拨打国家代码、区号和电话号码。 4、拨打其他国家时，输入国家代码、城市代码和电话号码。 5、易用性只是SIP 中继方法的众多优势之一。然而，主要驱动因素是成本和灵活性。

正如我们上面提到的，SIP 中继消除了对 PRI 线路的需求，从而消除了它们的价格。此外，您可以按通道或按一个并发呼叫购买 SIP 中继，而不是 PRI 线路，后者包含 23 个通道。这使您的企业可以只为您需要的东西购买和付费，并随着您的需求变化轻松扩展您的运营。

最佳 SIP 电话软件清单

只有最好的 SIP 电话软件提供商才能通过提供一系列独特的功能来满足您的需求并超越它们。使用以下清单作为寻找理想 SIP 合作伙伴的指南。

用户友好的控制面板

可用性是关键。您希望能够通过易于使用的控制面板轻松管理您的帐户，该面板将您需要的一切都集中在一个地方。购买和管理电话号码、添加、更改或停止服务、查看和导出实时数据记录以及更改计费首选项等流程应该简单且易于访问。

拨号流量欢迎

绝大多数 SIP 中继提供商不允许出站拨号器或电话营销流量。但是，领先的 SIP 提供商与上游运营商有特殊安排，这些运营商对这种流量感到满意，并且在您需要时会满足这种要求。

实时调用数据记录

除了为您提供业务活动的视图之外，呼叫数据记录 (CDR) 还可以帮助您了解您的通信需求。领先的 SIP 电话软件供应商将确保您的所有 CDR 近乎实时地在控制面板中可用。您希望能够轻松搜索今天或一年前的电话。

DID 覆盖范围

如果您的企业需要直接拨入 (DID)，顶级 SIP 电话软件提供商应该能够以不同的费率提供广泛的美国电话号码数据库。检查他们是否在全球多个国家/地区提供国际 DID，以及您是否可以搜索他们的数据库、立即订购和获取号码，以及是否可以使用缺货号码（如果它们不可用）。

带宽灵活性

确保您的宽带提供商为您提供从您选择的运营商处选择互联网连接的选项。一些 SIP 中继提供商要求您通过它们购买数据连接，通常价格更高，但顶级提供商让您选择。

国际长途电话欺诈保护

业界领先的系统实时监控国际电话欺诈，并立即采取行动终止未经授权的国际电话、关闭您的中继线并向您的客户及其网络运营中心发出警报。通过实施这些流程，您将获得最高级别的保护。

与其他开源解决方案配合使用的适应性

理想的 SIP 电话软件服务应该与开源电话系统完美契合。一旦他们为您提供详细的“剪切和粘贴”中继配置详细信息，您就可以立即开始使用我们的服务。

一级冗余网络

您的提供商是否使用上游运营商来路由流量？否则，您可能会错过最佳音质以及高性能的冗余网络平台。此外，了解他们是否在美国有多个网关以消除任何单点故障。

容错 DID 路由

顶级供应商系统具有将入站 DID 路由到主要和次要 IP PBX 的独特优势。如果主 PBX 出现故障，如果您有双 PBX 以实现冗余，他们会将入站呼叫发送到辅助 PBX。如果发生路由故障，他们还应提供将呼叫转移到备用 PSTN 号码的功能。控制面板允许您以无缝方式设置所有这些。

简单的 SIP 定价和无合同

设置您的 SIP 电话软件并支付费用应该很容易。最好的公司提供无合同的预付费服务，并且每个无限的 SIP 中继信道按月支付固定费用。控制面板让您可以方便地在线添加频道、DID、随时取消和升级频道。

无义务免费试用

最推荐有免费试用账号的SIP中继公司。为了在您投资之前测试他们的服务，最好的公司会为您提供一组外拨通话时间，您可以立即使用它来拨打电话。

您可以立即激活 SIP.us 服务。希望改善通信和降低成本的企业主可以从 SIP.us 的各种 SIP 中继选项中进行选择。有了 SIP.us，任何公司都可以轻松升级到 SIP 电话软件并根据需要部署 SIP 中继。现在就开始。

交互式语音响应 (IVR)是一种自动化系统，可以接听来电并向客户提供说明，然后客户可以通过键盘或语音识别进行交互，与SparkleComm座席交谈或解决问题。多年来，IVR 一直是联络中心（及其提供的客户服务）的主要内容。虽然它的安魂曲在过去已经创作了很多次，但它仍然存在，充满活力，令人兴奋。几十年来，IVR 与其“老大哥”语音门户一起成为联络中心解决方案的一部分，没有理由相信它们会很快消失。

如果您想知道：交互式语音响应和语音门户很相似，但又不一样。它们的区别通常在于语音门户预计支持自动语音识别 (ASR) 和文本到语音 (TTS)；IVR 可能仅支持双音多频（DTMF，又名 touch-tone®）。

然而，IVR 已经存在很长时间并被广泛使用的事实并不意味着您的客户实际上喜欢它们。事实上，有研究发现，就客户体验 (CX)而言，IVR 在所有自助服务渠道中的表现最差。但是，交互式语音响应 (IVR) 系统可以通过多种方式取得成功并实现预期的成本和时间节省。

通过启用自助服务优化路由

呼叫中心 IVR 的优势是众所周知的。前端 IVR 允许从呼叫者收集数据，这使您能够优化路由，并且一旦呼叫者连接到SparkleComm座席，就可以个性化交互。将交互从昂贵的SparkleComm座席辅助语音呼叫转移到 IVR 将减少座席的呼叫量，从而有助于减少排队时间。这也是有益的，因为代理可以将更多时间用于需要“人性化”的复杂或情感交互。IVR 还可以帮助提高SparkleComm座席满意度——座席在不必连续回答相同的简单问题十次时感到轻松。

卸载日常交互

对于客户而言，可扩展的 IVR 减少了等待时间并使简单的服务可以 24/7/365 全天候访问。一些客户（特别是千禧一代和 GenZ）实际上更喜欢自助服务而不是与代理交谈，特别是当他们的请求涉及查找信息或执行简单的任务（例如重置密码）时。但值得注意的是，这些交互最好通过网络自助服务/移动应用程序/机器人和虚拟助手执行；然而，IVR 也可以在那里发挥作用；特别是，当 IVR 无缝连接到其他数字渠道时，例如 SMS/文本，甚至电子邮件。

不要“隐藏”在您的 IVR 后面

最后，确保您避开 IVR 部署的陷阱。客户最讨厌的问题包括复杂性、层层复杂的选项或任何类型的保留——尤其是对于自助服务。请记住，为客户提供其他选择非常重要，包括与代理交谈；不要让他们“搁浅”在 IVR 中。并且不要忘记：查看您的 IVR 报告，以便您了解哪些有效，并改进哪些无效。

IVR中的人工智能

一个将影响 IVR/语音门户市场和使用的趋势是人工智能 (AI) ——预计在未来几年内将看到更多与 IVR 结合使用的趋势。AI 正在我们的个人生活中找到自己的位置——这取决于你的操作系统偏好——Siri、Google Now 或 Cortana 扮演智能数字个人助理的角色。但人工智能也开始在塑造客户体验方面发挥作用。想想实时个性化。将来，您可以使用它的预测分析和机器学习将来自每个客户交互的 TB 级数据转换为与使用IVR 的每个人相关的微调响应. 与最初在个人互动中流行的许多趋势一样，这种趋势也开始转移到联络中心。更多更丰富的集成只是时间问题

联络中心内管理劳动力的支柱通常以劳动力管理 (WFM)系统为中心。WFM 系统负责预测联系量（电话、聊天、短信、电子邮件等）并安排处理该预测量所需的人员。计划遵守只是量化员工遵守计划轮班的时间百分比的衡量标准。在确定人员配备需求时，遵守百分比可以成为 WFM 系统的可变输入。时间表遵守程度越高，您的员工的效率就越高——它甚至可能会减少为预测数量提供服务所需的人数。在这里，我们将探讨在不添加任何惩罚措施来强制执行的情况下提高日程遵守的一些技巧.

了解员工难以遵守时间表的一些最常见原因将帮助您确定应该采取哪些措施来提高依从性。

提供时间表调整

允许员工将轮班时间调整 15 到 30 分钟可以对减员产生积极影响（当然在合理范围内）。进行更改还应帮助SparkleComm座席遵守他们的日程安排要求。这个技巧可以帮助您的员工变得更加可预测并影响您的 WFM 系统可以计划的遵守百分比。

确保交换班次易于访问和简单

这整个重点领域依赖于覆盖 WFM 系统已确定为需要的转变。如果有人迟到或缺席，如果有一个流程可以让他们遵循，那么他们总是有可能找到可以与之交换班次的人。此选项提供了更大的灵活性，允许员工在出现个人责任时处理个人责任，而不会对业务产生负面影响。

提供遵守激励措施

并非所有的激励措施都必须是金钱，尽管金钱通常似乎会产生结果。在您的奖励计划中加入日程安排几乎肯定会产生持久的积极影响。如果您在预算紧张的情况下工作并且担心从哪里获得资金，那么分析由于低依从性而浪费了多少资金并不需要太多努力。如果领导层不想在该领域投资，请向他们展示他们已经按照您当前的遵守百分比花费了多少。但也请记住，并非所有激励措施都必须以现金为基础——例如，在选择轮班时“先行”作为对坚持的奖励也可能是有效的。

不要过分惩罚迟到

根据我的经验，以强有力的惩罚措施来强制执行基本合规性会导致员工不满意。应该有某种追索权，但不要到有人会因为迟到 10 分钟而感到焦虑的地步。迟到总比缺席好，如果迟到的后果很严重，我经常看到呼叫中心座席会跳过一整天——这加剧了人员配备问题。

提供“赚回”计划以弥补错过的时间

人们有时会迟到或错过班次，因此不是简单地惩罚违规行为，而是让员工在需要加班/加班的时间段内“赚回”错过的时间。这在出勤有某种积分系统但最终几乎可以在任何结构中完成的环境中效果很好。如果有人因迟到或错过轮班而被记录或记录，请允许他们在规定的时间内完成工作。将此视为“额外信用”方法。

希望这可以帮助您走上正确的道路，更好地了解您的SparkleComm座席，利用劳动力管理 (WFM)，并希望有助于人数和问责制。毕竟，它们是您最重要的资产之一！

座席流失在联络中心并不是一个新概念。联络中心座席的平均寿命传统上很短，导致人力资源部门试图了解这种代价高昂的趋势，通常会转向某种追溯指标。但这些并不能提供预测洞察力。这些指标可以显示代理离开的原因，但不能显示公司如何留住他们。有一些方法可以降低联络中心的流失，不仅可以留住SparkleComm座席，还可以提高生产力和效率。

培训与发展

理想情况下，入职和初始培训应侧重于公司的使命；工作各个方面背后的原因、文化沉浸感以及它们之间的关系。通常，我看到大量时间花在如何使用呼叫中心软件以及如何在各种技术之间导航上。

提示 1：尽可能精简呼叫中心软件和技术提供商的数量，只购买界面简单直观的技术。

拥有更少的技术提供商应该为代理提供更少的界面和导航样式，以便在它们之间理解和跳转。这也应该能够在每项技术之间实现更好的协同作用 - 提供报告、单点登录和管理工作的好处。

这种方法提供了一定程度的一致性，可以减少花在技术上的培训时间——减少SparkleComm座席压力和焦虑，这可以对减员产生积极影响。

动机

员工可以通过奖励和认可、文化、目的和绩效目标得到积极的激励。负面激励，即由于绩效而采取的纪律处分，也存在，但通常只会带来短期收益，而牺牲员工流失率。

提示 2：将一线呼叫中心座席置于绩效链的中心，并确保他们定期更新所有级别的绩效和目标。

1）通过一个随时可用的系统为所有级别的员工提供个人、团队和公司的绩效指标。

2）鼓励和促进关键指标的竞争、短期和长期绩效目标。

3）利用能够以最少的领导力/维护来促进这些实践的工具；理想情况下，那些具有系统管理和更新过程的人。

4）具有游戏化功能的绩效管理工具将是理想的解决方案。

薪酬与福利

薪酬将永远是影响留存率的关键动力，但它不一定是最重要的组成部分。福利可以在一个人考虑留在公司或离开公司方面发挥更大的作用。健康保险、401k 选项和一些带薪休假之外的福利提供了一个极大地影响保留的机会。

提示 3：提供在家工作的灵活性和/或灵活的时间表选项。

1）有了正确的呼叫中心软件架构（云），在家工作就很容易了。

2）如果在家工作不是一种选择，则旨在提供灵活的时间表选项，使员工能够更轻松地管理工作与生活的平衡。

文化/工作环境/团队

对于年轻一代来说，文化似乎是公司吸引和留住人才能力的一个关键特征。您不需要免费按摩、现场酒吧或内部厨师来拥有酷炫的文化；您只需要志同道合的领导者，他们真诚地关心员工并愿意为他们的工作生活幸福进行投资。如果你做对了这部分，文化通常有很大的机会留住员工，但如果你想提升你的文化努力，试试这个技巧。

提示 4：通过同龄人竞争和同龄人参与建立同志关系。

1）联络中心拥有比几乎任何行业都多的可衡量指标，那么为什么不充分利用这些指标呢？在SparkleComm座席可以显着控制的任何指标上进行同行竞争都是改变文化的金票。

2）创建或购买定义同行竞争流程的解决方案，提供对个人和团队绩效指标的轻松访问，并允许SparkleComm座席参与。

部分使命/战略领导

根据我的经验，一线座席通常无法完全意识到或理解他们对大局的影响以及他们的个人表现如何影响整个组织。

提示 5：清楚地概述并定期更新每位员工如何融入大局以及他们的表现如何影响公司使命。

1）联络中心座席引导公司对与他们做生意的感觉的公众印象。

2）确保SparkleComm座席知道他们的影响和重要性可以影响保留和他们对绩效的主人翁意识。

照顾好您在联络中心中最重要的资产 - 长寿可以提高客户满意度！

无论创新多么令人向往，我们都对新的有益解决方案心存疑虑。坚持既定路线并坚持似乎最安全的路线是人类的天性。随着时间的推移，唠叨的怀疑——即使是不准确或过时的——也可以成为神话。

多年来，关于云呼叫中心软件的某些误区在大型联络中心发展起来，其中许多是由于无法提供统一、一流的云呼叫中心软件的公司的重新实施。是时候一一讨论这些神话并消除它们了。在《消除基于云的企业联络中心的7个神话》电子书中做到了这一点。电子书内容如下：

误区一： 公有云和私有云没有区别

误区二： 上云就是叉车升级

误解 3： 云并不安全

误解 4： 云计算不可靠

误解 5： 使用云解决方案，公司会失去控制

误区 6： 云应用难以集成

误解 7： IT 和联络中心员工抵制迁移到云

其中一些神话可能看起来很熟悉。许多已经重复多年。也许您或您的同事已经超越了其中的大部分，但仍然认为云应用仅适用于中小型企业。这本新电子书并非如此，它探讨了最常见的神话并将事实与虚构区分开来。引用电子书中的话：“旨在在 AWS 中交付的 2017 年应用程序是新的基准，而那些保留在本地设备的应用程序落后两代技术。”

担心安全？这很聪明。该电子书的作者现实地、正面地解决了安全问题：“有些人继续认为多租户云应用程序在系统上是不安全的，有些人认为它们是不可渗透的。他们都错了。

“……如果公司采取预防措施……云中的数据可能比传统系统中的数据更安全”。

关注整合？该作者解释了当今的现实：“......公司正在这个客户体验时代醒来......越来越多的联络中心市场正在通过过时的基础设施来决定向云的迁移。”

我们的“客户体验时代”意味着企业云联络中心的时代已经到来。云呼叫中心软件为卓越的全渠道客户体验扫清了道路。拖延只会让公司更落后，而数字化转型和竞争则呈指数级增长。

当今最好的公司正在让客户的生活变得更快、更轻松。你知道他们——亚马逊、苹果、谷歌——也许你也爱他们。领先品牌正在采取行动，即如果他们不提供卓越的体验，他们的客户就会继续前进。

那些从坚持现状的企业中受益的人并不是真正的客户，而是那些使恐惧和怀疑永存的公司。因此，如果您正在考虑将您的呼叫中心软件迁移到云端，但面临着神话般的担忧，这本电子书可以帮助消除这些担忧。

了解更多关于呼叫中心的详细信息，请点击SparkleComm。

在提供卓越的客户体验方面，真正的全渠道服务和快速解决是相辅相成的。虽然 CX 转型基准研究 揭示了客户对全渠道服务的重视程度，但它还发现成功客户服务的领先指标是速度。客户将尽可能以最快的方式解决问题作为渠道绩效的首要驱动因素——无论是SparkleComm座席协助还是自助​​服务。

虽然对跨渠道快速解决的需求并不完全令人惊讶，但令人惊讶的是消费者期望企业的积极性水平。在接受调查的人中，87% 的人表示他们希望公司为他们指明最快解决问题的渠道。如果他们当前的渠道不能完成工作，企业就有责任将客户重定向到最有可能这样做的渠道，无论是现场代表电话、电子邮件还是在线聊天。而且，客户希望在渠道之间实现无缝转换——72% 的客户希望能够像通过在线聊天一样继续通过电话与同一代表交谈。

如果解决问题的时间过长，即使是原本愉快的体验也会让消费者对企业产生负面情绪。企业如何优化客户服务以提高速度，同时平衡所有渠道对个性化、有吸引力的接触点的需求？以下是一些建议：

简化代理工作以获得更快、更好的客户体验

简化代理工作至关重要。即使自助服务渠道有所增长，SparkleComm座席辅助互动仍然是客户体验的最重要驱动因素。我们最近的 CX 转型基准揭示了我们所说的三分之二规则：1) 超过三分之二的客户服务交互或总数量是与实时客户服务代理（例如语音或聊天）进行的；2) 超过三分之二的客户更喜欢代理协助而不是自助服务；3) 超过三分之二的自助服务交互最终也涉及代理协助。

现代云客户体验技术可以使SparkleComm座席更加高效和有效，因此可以通过上下文和个性化体验尽快解决问题。当SparkleComm座席拥有提高绩效所需的工具时，它还可以带来更好的SparkleComm座席体验和更高的呼叫中心座席满意度——最终提高他们始终如一地提供卓越客户体验的能力。

改进频道转换

考虑这种情况。客户通过在线聊天发起查询，企业建议通过电话与现场代表联系，以加快流程并更充分地为客户提供服务。按照此指令，客户通过电话联系。在这个阶段，代表可以提供迄今为止的客户旅程至关重要，因此客户无需重新解释或为查询提供额外的上下文——从而更快、更轻松地解决问题。虽然在客户来电时向新呼叫中心座席提供客户背景和历史记录是许多联络中心尚未掌握的重要步骤，但最无缝的方案是客户永远不必拨打该电话。通过使SparkleComm座席能够呼叫与他们聊天的客户，

虽然建立一个协同工作的渠道环境很重要，原因有很多，但正是能够支持客户对快速解决方案的渴望，这证实了企业将无缝全渠道作为首要任务的必要性。

请记住，快速解决重于其他

消费者称赞企业从乐于助人的代理商那里快速轻松地解决问题。考虑到这一点，企业可以通过使用现代云客户体验技术来提高绩效，使他们的客户服务人员能够提供快速、无缝的全渠道支持。这个基础创造了一个不仅引人入胜的客户旅程，而且还能快速有效地满足客户的期望。

13 个常见的 IM 设计特征

那么，每个企业IM对应的SparkleComm平台都应该具备哪些共同特征呢？让我们探索这些重要的必备品。

1. 公开或私聊

IM 平台应该允许公共和私人聊天。例如，一个团队或部门可能有一个公开讨论，每个人都可以访问以共享新闻和更新。但是，致力于新营销策略的项目团队只需要团队成员的私人聊天。

2. 渠道

使用频道提高相关性和可发现性。这些非常适合概述主题，例如HR、销售 等。您可以将这些频道切换为公共或私人。员工只需选择并关注与他们的工作或兴趣相关的#频道 即可。

3. 线程

主题是短期消息传递的绝佳选择。例如，可能是圣诞团队聚会的安排或对新员工健康套餐的反馈。

4. 直接消息

同事之间的私人消息，这些即时消息可以直接发送到桌面或移动设备。

5. 提及

@提及功能可以轻松共享更新和信息、分配项目任务或让同事参与对话。

6. 社交功能

社交功能在用户中非常受欢迎，有助于提高参与度。因此，无论是表情符号、固定消息还是其他频道，请确保您的 IM 系统允许员工进行正式和非正式的联系。

7. 在线状态

找出谁在线并且可以使用大纲状态标签聊天。开始对话所需要做的就是单击一个名称。可用性状态还应提醒您忙碌、不在或无法聊天的同事。因此，如果您需要专注于一项重要任务，只需将状态标签转为忙碌即可。

8. 轻松搜索

在 IM 平台中查找重要信息不应该是一项繁重的工作。所需要的是适用于所有渠道、话题和对话的高级搜索。搜索应可按主题、日期或字母标记进行自定义。理想情况下，还应该可以打印对话的书面记录。

9. 可定制的通知

除了自定义您的可用性状态，您还可以个性化您的通知。在设置中决定接收 IM 通知的时间和方式。您可以根据需要选择对特定频道和线程的通知静音或警报。

10. 文件共享功能

能够将文件和文档附加到聊天中是至关重要的。确保您的 IM 平台提供视频和文件共享。

11. 单点登录

理想情况下，您的 IM 系统应与公司内部网或其他已在使用的企业系统集成。对所有系统的网关访问是一项有价值的功能。这意味着员工不会处理不同的应用程序和屏幕。

12. 安全功能

重要的个人和公司信息的安全应该是重中之重。确保您有必要的网络和计算机安全措施。至少，您应该拥有端到端的安全性、防火墙和加密。一些公司还设置虚拟专用网络作为额外的预防措施。有大量关于黑客和病毒影响 微信 和 微博 等流行平台的报告。在注册 IM 服务之前，请务必彻底检查安全方面。

13. 设置简单

最后但并非最不重要的是，最好的 IM 平台设置简单且易于使用。选择不需要计算学位即可启动和运行的直观 IM 系统。