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无论您是要建立新业务还是发展现有业务，从营销到网站设计，要使所有业务运转起来都需要挑战所有要素。这些任务之一是计划您的业务预算。 

制定业务预算对于每家公司都是必不可少的，但是如果您刚进入第一年并且不熟悉流程，这可能会令人生畏。因此，为了给您提供帮助，我们创建了一个使用业务预算模板来改善账簿的指南。如果您想了解有关业务预算以及如何自定义完美模板的更多信息，请继续阅读。 

确切的业务预算是多少？

业务预算模板应包括哪些内容？

您如何创建业务预算？

如何制作预算模板

什么是业务预算？

业务预算包括一段时间内（通常每年）的所有支出和费用。无论您是小型企业还是更成熟的公司，都需要预算来计划未来的几个月。

该预算将帮助您：

预测您的预期销售和支出

跟踪现金流量并监控收入来源

计划最适合您的收入的地方

保持井井有条，掌握企业财务状况

看看可以从您的计划与现实中进行哪些改进

实现财务目标

通过将策略纳入业务计划来获得资金来发展业务

最重要的是，您的预算将使您看到可以节省金钱的领域。许多初创企业的支出较小，到年底可能会增加可观的费用。软件订阅非常重要-一些工具是必不可少的，但通常可以使用可以接管多个应用程序的多合一平台。

例如，业务中最常见的场景之一是视频会议软件的使用。许多公司有一个用于视频会议的应用程序，另一个用于团队消息传递的应用程序，一个用于商务电话服务的应用程序，另一个用于任务管理的应用程序等等。但是，如果一个应用程序可以做所有这些事情怎么办？

劳格SparkleComm统一通信应用程序是如何以这种确切方式节省您的业务资金的示例。它包含许多功能，否则您将需要为此支付多个订阅服务费用。您可以使用SparkleComm方便的进行视频通话，拨打电话并向您的团队和客户发送消息。

这仅仅是开始，因为SparkleComm的应用程序集成，文件共享和任务管理功能使它成为一个超级强大的工作平台：单独使用SparkleComm统一通信工具，也更便宜，它可以迅速提高生产力，并且通常比起早期被淘汰的多功能软件更便宜。

用例4：改善后续护理

对于每个提供者来说，可避免的再次入院和再治疗是患者整体康复的首要考虑，并避免了相关的报销罚款。大量研究支持后续护理可以挽救生命的观点。当患者遵守他们的治疗计划时，他们就会更健康。例如，如果糖尿病患者坚持低脂饮食和运动，那么他患该病的并发症就会更少。

在这里，SparkleComm医疗保健交流平台可帮助改善后续护理：使提供者和患者之间的联系更加容易。假设一名从膝盖手术中康复的患者对她的理疗方案存在疑问。传统上，她会打电话给理疗诊所，并要求与服务提供者预约；在忙碌的练习中，获得当日约会的机会非常渺茫。

由于其提供者的诊所使用SparkleComm医疗保健交流平台，因此患者可以登录专门的门户网站来浏览后续护理。该门户网站将她与物理治疗师联系起来，该物理治疗师可以参加SparkleComm视频聊天并解释如何进行特定的锻炼来增强患者的膝盖。

用例5：提高患者参与度

医疗保健交流平台（也许是其中最重要的一个）的关键用例是增加患者的参与度。

病人参与的概念是建立在以下想法之上的：如果病人积极参与自己的护理，他们将更有可能管理自己的医疗保健。参与患者的第一步是激活患者，这是指个人的知识，技能，能力和愿意遵守提供者的治疗计划的意愿。当患者被激活并采取干预措施以促进健康行为时，患者就会参与进来。

医疗保健交流平台如何增加患者参与度？从前面提到的用例的角度看患者参与度。

使预约更容易，更高效是确保患者参与的第一步；当他们可以轻松无忧地预约约会时，他们已经对去看服务提供者更有信心。SparkleComm统一通讯平台的自动约会提醒是实现更高水平的患者参与度的第二步；他们会提示患者参加约会，以便他们可以开始获得所需的治疗。

与其他提供者共享信息会增加患者的参与度，因为患者不会对自己的治疗感到困惑或不确定。他们知道他们的提供者正在共同努力，以帮助他们变得更好。改善的后续护理对促进患者参与具有重大影响；当患者可以快速，轻松地与服务提供者联系时，他们可以更快地获得所需的答案，并可以更好地照顾自己。

这些只是提供者的医疗保健通信平台的一些绝佳用例。为什么不立即开始利用它们，并为您的机构提供理想的患者体验？索取SparkleComm的云电话系统演示，以供医疗保健提供商使用。

用例2：约会提醒 

在2019年2月的一项调查中，提供商表示，实施自动约会提醒的最大好处是减少了未出现的人数。这是有充分理由的，因为行业研究还确定，患者的未就诊费用每位医生每天要向提供者支付400美元以上的费用。尽管面临着这种耐心的收入挑战，但许多提供商仍然依靠他们的前台员工来每天拨打预约提醒电话，通常会在一天结束时发生，这意味着它们可能根本无法完成。对于那些已实现自动提醒工具的提供商，他们感到为每个出站文本支付标准蜂窝运营商服务费的成本负担加重。成本迅速增加，并对解决方案实施以提高收益产生负面影响。

您是否知道基于云的医疗保健通信平台如SparkleComm系统的集成功能包括自动出站患者通知？SparkleComm可以包括呼出电话，短信或电子邮件，这使您的患者可以灵活地通过多种类型的介质进行通知。此外，当患者确实需要在通知后修改约会时，与未集成到您的通信平台的第三方提醒服务相比，SparkleComm统一通信平台可以自定义路由和管理响应的方式。高度定制的自动通知服务将降低您当前的放弃率，提高患者收入，并进一步提供积极的患者安排体验。

使用SparkleComm云通信平台向患者发送约会提醒吧。

用例3：跨多学科护理团队共享信息

医疗保健领域的数字化转型主要体现在电子病历系统的采用上。它代表了从纸质到数字采集患者数据的里程碑式转变。尽管进行了这种转换，电子人力资源管理系统（EHR）仍无法解决医疗保健领域传统的信息和通信交换孤岛性质。

例如，护士可以访问的EHR的信息和领域与静脉血流检查技术的信息是完全不同的，并且它们彼此之间基于EHR的相互更新将不是实时的。因此，当该护士需要知道何时完成血液检查以更新医师时，她将多次检查EHR中的状态。该方案代表了众多的一分钟任务，其中包括跨多学科护理团队的12小时轮班。需要映射到实时需求的安全协作来最大化团队在轮班期间的响应能力和产出，而在关键的轮班过渡交接期间同样重要。

基于云的医疗保健通信平台如SparkleComm可以消除这些通信瓶颈，并且仍然可以协调您的EHR系统的价值和投资。它通过提供经HITRUST CSF认证的移动协作工具（语音，安全消息传递，任务分配，视频通话等）来做到这一点，护理团队可以从任何设备上的任何位置访问和利用这些工具，以安全地提供利用EHR-基于数据。现在，静脉生物学技术可以安全地向护士发送实时更新消息，而护士可以与医生进行实时更新，而不是在真空中进行。

提供者需要合作以取得更好的患者结果。医疗保健通信平台允许提供商快速，安全地共享信息，从而确保提供商之间更好的协作。提供者可以通过SparkleComm视频聊天来讨论患者的情况，向其他提供者发送消息，并采取诸如共享屏幕之类的操作以确保患者获得正确的治疗（并在需要时使用药物）。

当您想到云时，会想到什么？也许您想到了智能手机上的应用程序？也许其中一些应用程序与您机构的电子病历系统相关联？如果是这样，您的医疗保健组织已经在利用云的功能无缝地连接员工，患者和信息，而无需内部数据中心以及相关的维护和支持需求。

现在，当您看着坐在护理站，前台区域或墙上的整个机构中的电话时，您是否想到云呢？可以通过在基于云的临床应用程序中单击电话号码来访问这些电话吗？这些电话会从护士向药房发送安全消息吗？他们会在您的患者门户网站上响应患者的网络聊天吗？有了基于云的医疗保健SparkleComm统一通信系统，他们将可以！

什么是基于云的医疗通信平台？

基于云的医疗保健通信平台改造这些传统电话为语音，视频会议，短信的强大功能，集成套件，以及联络中心技术在一个平台上，是高度可扩展，移动，安全和实体墙的管理之外的医疗机构平台。例如劳格SparkleComm平台可根据您独特的工作流程进行自定义，可与各种其他基于云的应用程序互操作，并取代了您机构中正在使用的许多其他异构通信。最重要的是，SparkleComm统一通信可使提供者可以重新想象患者参与和护理协调的敏捷程度。让我们进一步探讨如何使用基于云的医疗通信平台重新构想一些常见的工作流程。

用例1：安排约会

考虑一下您当前为患者安排的预约经验。他们是否打了一个主号码才能让接​​待员接听电话？她所支持的办公室病人呢？尝试管理两种患者的情况都会给每个人带来不太理想的体验。即使在利用某种呼叫树进行患者调度的较大的非卧床环境中，您现有的患者是否仍在每次将他们像新患者一样对待的体验中进行映射？

基于云的SparkleComm医疗通信平台将使您的机构能够为新患者和现有患者设计理想的患者调度体验。直观的工具可识别患者呼叫者档案，新的还是现有的或计费还是临床问题。该平台还可以通过电话启用您的患者门户，并打开新的渠道（如网络聊天）来安排请求，并直观地将网络聊天路由到适当的医疗机构代表。基于云的SparkleComm医疗保健通信平台将为您的设施定位，以增强患者的排程体验和满意度，增加患者的收入，并优化人员配置资源。

团队协作应用程序如何成为技术组织的头等大事？根据IDC提供的数据，评分最高的协作收益说明了这一观点：实时信息45.5％；提高个人生产力41.1％；节省时间40.3％；团队生产率提高39.5％；感觉更有见识/有联系36.4％。

 有多种使用通信平台来帮助复制模拟会议流程的方法。除了小组会议之外，SparkleComm视频会议支持虚拟会议室，可以提高个人和小组的生产率。参加会议的人可以参加与他们在办公桌前，在家中或办公室中一样的会议。

合作推广需要冠军

当硬件供应商从面对面的协作转变为虚拟的协作时，它可能至少需要短暂的过渡或健康的推动。在类似SparkleComm统一通信推出之前，很多软件供应商培养并寻求了一系列“冠军”的支持，以寻求他们的帮助来展示和推广该平台。我们需要那些对技术感到兴奋，对合作感到兴奋的人。如果您只是尝试基于IT的观点而推出某些技术，在我们的工作领域，您会遇到很多阻力。

毫无疑问，鉴于COVID-19大流行，许多工人似乎更愿意接受变革。IT部门还必须倾听更多的沟通想法。例如有公司已经在应用套件中加入了SparkleComm聊天功能，部分是为了实现所说的“网络效应”。

大流行是每个人都应该在统一平台上聚集在一起的时候吗？虽然有人不讨厌影子IT，但是有时应用程序太多，选择太多，并且如果对某些通信模式使用什么混淆不清，拥有类似SparkleComm这样的统一通信平台将赢得胜利。

选择聊天还是视频

现在最有用的交流工具是什么？我们要求小组成员和网络研讨会的观众对此有所了解，令人惊讶的是，三分之二的受访者表示，聊天对他们的帮助最大，而视频排在第二，仅占17％。您确实需要语音，聊天和视频一起工作才能在本世纪经营业务。

关键问题是：我们如何更好地结合使用这三者来在适当的时间推动正确的互动，以产生正确的业务成果？高科技组织可以实现世界一流的协作，SparkleComm统一通信为团队提供了他们在任何地方进行协作所需的一切。

在这动荡的一年开始时，将近五分之三的公司告诉IDC（互联网数据中心），他们面临的主要沟通挑战是效率低下或手动处理。现在，到2020年末，高科技组织告诉我们他们希望通信平台解决两个关键问题：保持业务连续性和改善虚拟团队协作。

对于精通技术的组织，即使是团队分散的组织，这种流行病也带来了一系列严峻的挑战。为了了解高科技公司是如何适应的，曾经召开了一次由领先的硬件和软件公司的专家参加的圆桌会议，主题是“高科技通信与合作的当前和未来状态”。

协作交流计划的见解：

通讯平台蓬勃发展

IDC研究专家提交了新数据，显示由于COVID-19，很多企业增加了其会议平台的投资，并将持续到2021年进行投资。专家认为这些平台（如SparkleComm统一通信平台）具有协作吸引力，因为“这是信任和开放的问题。如果他们感到不安全，没有人会分享他们的最佳想法。”

虚拟团队合作作品

有IT基础架构和平台服务的专家说，在旅行被排除在外时，他的团队通过使用其复制一系列重要的协作方式，多日业务流程改进活动，对他们最近安装的SparkleComm统一通信平台进行了压力测试。 改编成功了，现在他预测未来在他们公司的旅行会减少。

混合劳动力是新常态

还有公司的首席信息官认为组织应该针对“混合”计划优化他们的通信堆栈，在这种混合计划中，工作人员在家庭和办公室之间轮换。单靠SparkleComm视频会议无法完成工作，协作具有异步和同步的性质，我们必须同时拥有两者。

更少的“我”空间，更多的“我们”空间

红帽IT体验小组高级总监表示，即使在大流行之前，这家开源软件公司的员工中有30％至40％的员工是远程工作的。今年，IBM子公司在远程合作方面取得了如此巨大的成功，以至于他们正在重新构想其130多个全球地点的目标。

经济衰退后的重中之重

像2020年的其他所有人一样，高科技组织正在穿越经济高峰和低谷，这些高峰和低谷刺激了快速的数字化转型和对战略投资的重新思考。受影响的经济可以分为五个阶段的企业恢复模型，这表明许多组织正在摆脱经济衰退的低谷，然后恢复增长。

最后阶段为“下一个常态”，但目前还没有几个公司。根据上述研究，有助于推动这种复苏的业务重点包括在团队协作解决方案，视频会议应用程序（如SparkleComm）以及内容共享和协作应用程序，团队协作投资有助于实现更多员工的技术均等。

3.磨练您的价值主张

为了激起潜在客户的兴趣并防止他们挂断电话或将您添加到其垃圾邮件文件夹，您必须向他们展示独特且引人注目的价值主张。

您的价值主张应强调您的产品可以给您的潜在客户带来的独特好处（提及功能也很重要，但在最初吸引潜在客户时效果不佳）。销售团队的每个成员都应将您的价值主张内在化，并随时准备将其表达出来。

当然，您的价值主张可能会随着时间而改变。也许您提供的产品会稍有变化，或者您可能会发现由于最初未意识到的原因，客户喜欢您的产品或服务。无论如何，在定义引人注目的价值主张之前，任何销售代表都不应开始推销前景。

4.在每个潜在客户上做功课

我们已经提到了研究和细分目标市场的重要性，但是在接触潜在客户之前，您还应该花一些时间研究它们。 

多达82％的B2B决策者认为，销售人员在与他们联系时并没有做好充分的准备，而当您急匆匆地临时联系客户时，这一点尤其令人沮丧。事实是，只需要一点额外的准备就可以大大提高您与潜在客户建立起最重要的融洽关系和信任水平的机率。 

因此，在拿起电话致电您的潜在客户之前，为什么不首先在其网站或个人资料上进行一些研究呢？查找有关他们的任何独特信息或有关他们公司的最新消息。您有任何共同点吗？他们最近发布了值得注意的内容吗？他们的角色涉及什么？ 您对他们了解的越多，就越能满足他们的特定需求。

5.用引人入胜的脚本武装您的代表

当您的销售代表通过SparkleComm电话或电子邮件联系到新的潜在客户时，在潜在客户失去兴趣之前，他们只有很短的时间。

有一个寒冷的呼叫脚本事先准备或电子邮件模板最大化您的这个宝贵的时间使用。您的销售脚本应始终包含一个销售对话的开始者，您的价值主张以及一个跟进发现SparkleComm电话或会议的邀请。 

当然，一旦对话自然而然地开始，您就不应该太刻板地坚持脚本，但是手头避免尴尬的停顿并使您的代表专注于确保后续会议的中心目标总是很有用的。

同样，拥有正确的工具可以为您提供帮助。例如，SparkleComm呼叫中心系统的高级座席脚本可确保您的所有脚本均在品牌上并针对您的特定联系人量身定制。它还可以帮助代理商了解需要向客户阅读的任何免责声明。

准备好接受对外销售了吗？

近年来，对外销售在声誉上的表现不公平，这在很大程度上是由于不良的销售行为和对法律合规性的过分担忧所致。但是，我们已经看到，经过深思熟虑的外向销售策略可以产生巨大的业务收益，而仅靠内向销售的方法是无法获得的。

话虽如此，要成功实现对外销售需要大量准备和一致的执行。为了充分利用您的外向销售策略，请确保纳入本文所涵盖的技巧。

4.销售电话 

下一步，您的销售代表将安排会议或电话并与负责人联系，以进一步讨论您的产品。 

根据潜在客户，这种互动可以是与主管人员的面对面会议，现场产品演示，也可以是深层次的SparkleComm视频电话，以讨论产品或服务的好处和技术细节。如果您是在B2B领域中运营，则此阶段通常涉及多个SparkleComm电话会议或视频会议，因为任何决策中都涉及更多的利益相关者。

5.达成交易

如果您的销售团队在上一步中取得了成功，并且说服了潜在客户进行购买，那么出站销售流程的最后一步就是让潜在客户在虚线上签名。

一旦您的销售线索转换为付费客户，就可以开始交易流程。

5个技巧，可帮助您建立强大的对外销售策略

既然我们已经清楚了对外销售计划的基本组成部分，那么应该注意什么才能使您的计划获得最大的成功机会？

1.为工作选择合适的工具

在让销售团队放宽您的前景之前，您应该为他们配备工具，以腾出时间联系更多潜在客户并专注于销售。正确的技术组合将帮助您的团队跟踪销售线索，改善沟通并总体上改善他们对销售流程的整体管理。

像工具客户关系管理（CRM）系统，社会的聆听工具，并销售软件都可以用来显著提高你的销售团队的效率。

例如，劳格SparkleComm统一通信平台通过提供智能，省时的功能（例如远程访问），使您轻松管理外拨活动，从而无论身在何处都能与潜在客户互动，通话融合，从而可以在呼入和呼出电话之间无缝切换，并进行列表管理以帮助组织优先线索。SparkleComm还带有多个预先构建的CRM集成，使您可以直接从计算机屏幕发出冷电话。

2.传达您的宣传计划 

销售团队的每个成员都应该对您的推广计划有清晰的了解，以帮助指导他们的销售活动。

您的计划应说明以下详细信息： 

是否先致电或通过SparkleComm电子邮件发送线索

跟进反应迟钝的线索之前需要等待多长时间

在通话和电子邮件中要提及的特定要点

如何离开语音信箱

排位潜在客户时应使用哪些条件

您的销售代表也应该毫无疑问地应该跟踪他们的关键指标。在定义这些目标时应牢记您的销售目标。常见的销售指标包括拨打SparkleComm电话，发送电子邮件，预订演示以及与潜在客户交谈的时间。

鼓励销售代表之间进行良性竞争也是一个好主意，以帮助您实现目标并保持团队成员的积极性。许多销售团队通过使用每月竞赛或销售排行榜来进行管理，以汇总并比较每个人在关键销售活动中的表现。   

外向销售流程应该是什么样的？

既然我们已经清楚了对外销售的主要优势，那么有必要简要回顾一下对外销售流程中涉及的步骤。 虽然您的销售过程的细节将取决于您的业务的特定需求，但是基本过程涉及以下五个主要阶段：

1.确定细分市场

第一阶段是要弄清楚您将要瞄准谁，并尽可能多地了解他们。

这涉及明确定义您的产品或服务可以帮助解决的问题的类型，并建立最有可能遇到这些问题的客户类型的档案。充实理想客户的一般属性将使您对应该定位的公司类型有更好的控制。

确定目标市场后，下一步就是根据更具体的属性（例如公司规模，预算，地理位置和特定业务挑战）将潜在客户分成不同的组。这将使您更好地了解目标市场内的细微差异，从而使您可以在与他们联系时更好地调整您的消息传递，看是需要亲自会面还是通过SparkleComm电话会议的方式来传递消息。

2.潜在客户产生

下一步涉及创建真诚线索的列表。这意味着要研究目标市场中的公司，并找到这些组织中关键决策者的联系方式。

通常，可以使用三种方法来生成销售线索。首先是手动识别它们。这涉及您的销售团队（或您的内部牵头团队）通过搜索社交媒体渠道，浏览公司网站或参加行业活动来建立联系人列表。另一种方法是从第三方购买目标潜在客户的数据库，这通常是最无效的方法。另一种选择是将您的潜在客户代工外包给专门的潜在客户公司。 

无论选择哪种方法，在此阶段结束时，您都应该拥有一个充满潜在客户的渠道，以便您的销售团队可以开始勘探。

3.领导资格

现在是时候让您的销售团队联系潜在客户了，通常是通过电子邮件或SparkleComm IP电话。

当他们处理联系人列表时，您的销售代表可以根据他们的响应能力和兴趣程度开始对每个销售线索进行分类。有些人可能会被视为“热门”线索，这意味着他们已准备好购买，而另一些人可能会被视为“温暖”线索，这意味着他们对购买感兴趣，但还不愿冒险尝试。“冷”潜在客户是那些对您所提供的产品不感兴趣，或者在表现出一些最初的兴趣之后变得迟钝的人。

对外销售的4大独特优势

良好执行的对外销售策略可以为您的业务带来以下主要好处：

1.缩短销售周期

通过100％入站渠道获取新客户有时是一项漫长的策略，可能需要数月（甚至数年）才能取得显著的业务成果。您必须聘请专业人士才能始终如一地制作出精美的内容，追赶不断发展的搜索引擎算法，并等待自己的声誉逐步建立，使潜在客户可以主动寻找自己的业务。

另一方面，外向销售可提供更快的结果。一旦开始探矿，您就可以迅速发现什么有用，什么没用，并相应地调整自己的方法。无需等待潜在客户自然地发现您，然后信任您，然后与您进行购买。

而且，如果您配备了SparkleComm呼出联络中心平台，则可以减轻您的工作量。相反，您可以与他们联系，提供最佳音调，并获得清晰的是或否答案的实时反馈。您还可以更好地控制外展的步伐，如果您需要更多的客户，则可以轻松地拓展潜在客户。  

2.有机会测试新领域

冷门宣传的一个相关好处是，只要您冒险进入新的利基市场，它就能迅速为您提供良好的土地。

假设您开发了一种新产品，而市场上还没有类似的解决方案。您的准客户对这个新类别一无所知，因此您不能依靠他们来找您。但是，通过有针对性的宣传活动，您可以开始说服那些潜在客户，使您拥有可以满足他们需求的新解决方案。这样做时，您可能会遇到许多不同的异议和问题，然后可以用来完善您的价值主张，甚至可以将其用作入站内容策略的基础。

3.有机会影响未定的买家

虽然会有许多有动力的买家来找您，但总会有一些人在等待。

这些潜在客户可能已经访问了您的网站，阅读了您的小册子，并喜欢了您的博客上的一些帖子，但是他们还没有完全建立直接与您联系的动力。有时发生这种情况是因为他们不清楚应该与谁联系，有时是因为他们不清楚在解决方案与竞争对手之间的区别。

无论如何，您通常可以通过SparkleComm统一通信系统亲自与他们联系并解释您的解决方案如何解决他们的特定痛点来使这些潜在客户付诸行动。

     4.直接针对决策者的能力

对外销售使您可以直接联系目标组织内的关键决策者。  在速度和效率方面，与吸引和培养匿名线索以希望其中一些人具有购买力相比，显然可以更好地利用您的时间与有影响力的利益相关者和负责采购的人进行SparkleComm视频对话。