联络中心如何才能克服衰退并在随后蓬勃发展?(二)

您还可以将聊天机器人和IVR集成到基于云的通信平台中,例如SparkleComm统一通信平台。自动化机器可以轻松处理简单的查询,例如密码重设或地址更改。而且,随着您的联络中心不断收集有关座席绩效和客户咨询的数据,您将能够运行功能强大的分析。例如,您可以用SparkleComm联络中心监控呼叫,号码和队列以及呼叫质量得分。此数据将使您了解哪些代理可能需要帮助来改善其性能。 或者,您可能会发现某个用户组比其他用户更能吸引您。此外,先进的SparkleComm联络中心系统使您可以监视客户查询的趋势并采取纠正措施。例如,语音分析可以通过音调和语调来检测客户的情绪,SparkleComm平台会通知您负面情绪的任何大幅上升,然后您可以调查发生这种现象的原因并解决问题。  

基于云的SparkleComm联系中心还允许您设置对关键KPI和参数(例如设备连接性或呼叫质量)的自动监视。您将收到有关正在进行的问题的实时警报,然后可以解决它们。这些功能使您能够提高座席的生产力,降低每次交互的成本,提高客户服务质量以及完善的总体流程和运营。

让优质的客户服务成为您的竞争优势

当今的客户拥有丰富的选择。他们可以选择向谁提供业务,而不必忍受低于他们期望的服务或公司。如果他们不能通过客户服务团队解决问题或不得不经常提出投诉,那么更好的服务就是Google搜索,您可以利用此优势。优质的客户服务可以成为您的竞争优势。在当前的经济不确定时期,这一点尤其重要。改善客户服务并削减成本可以帮助企业在经济衰退时期更好地生存。一旦经济再次增长,在缓慢增长时期获得的小优势将变成主要优势。

立即开始使用SparkleComm云联络中心

当前的衰退并不意味着您必须降低客户服务的质量。实际上,您可以在此期间内削减成本并改善处理客户查询的方式。解决方案在于迁移到基于云的平台,它可以将语音,文本,社交媒体和其他渠道集成到统一的通信系统中。 SparkleComm统一通信使您可以立即开始使用此功能。如果您不是SparkleComm的当前客户,并且受到COVID-19疫情的影响,则可以在90天之内从劳格科技官网获得免费的试用机会,以访问SparkleComm统一通信。 我们将在48小时内帮助您启动并运行。

您的座席将获得可靠的基于云的SparkleComm联络中心技术,使他们可以在任何地方工作。您将拥有管理和主管工具来管理您的团队,致电我们以免费使用SparkleComm的客户参与解决方案。 

联络中心如何才能克服衰退并在随后蓬勃发展?(一)

世界正处于衰退中,事情可能比2009年的全球金融危机更糟。许多公司受到COVID-19疫情的重创,导致失业率急剧上升。大多数国家仍不确定如何安全地结束封锁,造成极大的经济不确定性。但是公司必须继续努力并保持业务连续性,联络中心也不例外。

渡过衰退意味着在增长放缓和预算紧张的情况下工作。而且,尽管您可能认为减少财务资源会导致更糟糕的客户服务,但这并不是必须的。实际上,新技术可以帮助您更好地服务客户并降低运营成本。这条道路上的关键步骤是最大程度地提高效率并采用多合一云联络中心(SparkleComm)平台。

使用低成本的沟通渠道吸引客户

代理商通常是联络中心运营的主要成本因素。根据咨询公司估计,客户服务电话的平均成本在6到25美元之间,平均每次互动大约20美元,而在问题复杂时甚至更高。如果未对过程进行优化并且客户反复呼叫同一问题或多次路由呼叫,这些数字可能会上升。

幸运的是,有更便宜的通信替代方案。例如,实时聊天会话的费用在1到5美元之间,因为代理可以处理多个查询。无论是通过Facebook,网络聊天,SMS还是其他渠道,越来越多的客户都喜欢基于文本的通信。在这些情况下,聊天机器人和SparkleComm呼叫中心系统也可以提供很大的帮助。他们最多可以回答80%的常规问题。这加快了响应时间,并允许代理处理更困难的任务。 

客户也越来越精通互联网。他们可能会用百度搜索问题,阅读支持论坛上的帖子以及观看自助视频,然后再与您联系。公司可以通过为客户自助服务建立数字知识库来利用这一趋势,从而发挥自己的优势。通过为人们提供易于访问的信息,您可以减少呼入电话,从而降低每次互动的平均支出。高效知识库的关键是保持其相关性和最新性。分析通常会问什么问题,并提供可帮助客户解决问题的内容。

劳格SparkleComm全渠道联系中心将使您的客户服务更好,更便宜,SparkleComm允许客户通过语音和数字渠道通过多种渠道与您的支持团队互动将带来重大好处。您将以便利和多渠道支持的选择使客户满意。另外,您可以通过将查询路由到最适合的代理和最快的支持类型来节省时间和金钱。

通过使客户能够轻松地与您的公司联系,您将提高品牌忠诚度,进而扩展您的收入。代理商可以使用以前客户查询中的历史数据来提供个性化支持, 这对69%的消费者和82%的商业购买者的忠诚度具有重要影响。忠实的客户将成为您品牌的最佳大使。

但是,如果您的代理在与客户打交道时必须在各种系统和界面之间进行切换,则将无法提供出色的服务。因此,至关重要的是,您必须将所有的互动数字渠道转移到一个基于云的联络中心如SparkleComm中,这种通信技术将使您的代理更加高效。

此外,您将能够创建智能规则,并将来电和查询路由到具有相关技能的座席。例如,您的客户可能需要一个会说西班牙语的代理,并且对业务的软件方面知识渊博。然后,SparkleComm联络中心平台会将呼叫路由到最适合此任务的联络中心员工。

统一通信工具简化了远程工作管理

随着员工继续在家工作,统一通信应用程序可以为组织提供支持远程工作管理和参与所需的工具。

为应对COVID-19流行病而实行的全屋服务订单和社会隔离限制,迫使许多企业将其雇员转移到内政部。但是,随着订单的缓慢释放,一些组织计划继续将员工留在家里。

Nemertes Research在4月初对460个组织进行的一项调查显示,由于COVID-19,目前大约有90%的组织有在家工作的员工。在大流行之前,有63%的组织有员工在家或全职在家工作。Nemertes Research分析师在最近的一次网络研讨会上说:“实际上,一夜之间,公司不得不将大量员工转移到家庭办公室。”

远程工作似乎将产生持久影响,因为超过三分之一的组织表示计划继续与员工进行远程工作。生活质量是支持远程工作的主要动力,包括减少通勤时间和工作时间的灵活性。这些生活质量的提高可以为企业带来其他好处,例如减少营业额和提高生产率。继续在家工作的第二大推动力是为组织更好地为将来的灾难做准备。在大流行期间建立远程工作最佳实践并部署支持技术,可以使组织更好地做好准备,以在发生灾难时保持业务连续性。目前公司正在加大努力以支持业务连续性,并在被迫搬迁的任何地方开展工作。

统一通信(如SparkleComm)解决了远程工作难题

在家工作虽然有好处,但也有挑战。Nemertes报告中接受调查的组织中,超过一半的组织将沟通管理视为他们在家工作的员工所面临的最大挑战。

暂时来说,经理们可以跳到员工办公桌上以获取状态更新或轻敲员工肩膀来提问的日子已经一去不复返了。孤立在家中的人们需要一种完全不同的参与方式和不同的管理方式。统一通信工具可以通过保持员工的敬业度并针对工作和社会需求进行沟通来帮助组织进行远程工作管理。

在过去三年中,统一通信的采用率一直稳定增长。在2017年,有19%的组织使用统一通信工具。到2019年,超过一半的组织采用了统一通信。Nemertes表示,到2021年,超过三分之二的组织将采用统一通信协作工具,团队合作是支持在家工作的基本要求。

统一通信工具可以通过为员工提供上下文工作区来应对远程工作管理的挑战。经理和团队负责人可以建立渠道,让员工可以快速提问。SparkleComm统一通信平台可以提供一个“虚拟的办公室”,让员工可以在其中谈论工作和特殊兴趣,你可以通过SparkleComm统一通信平台建立友情。

SparkleComm统一通信应用程序中的本地语音和视频集成使员工可以将其聊天升级为他们的渠道或团队中的呼叫。SparkleComm还可以与第三方业务应用程序集成,以使员工能够将工作流程带到上下文相关的工作场所。

为了让在家工作的成功,员工必须拥有正确的协作工具如SparkleComm统一通信才能相互沟通。

避免成为视频会议标签的7条提示(二)

4.在开始呼叫之前,让您的家庭警惕。

当房子的其余部分处于不同的时间表时,在家工作可能会很棘手。您可能让孩子与他们的朋友,做运动的伙伴交谈或同时进行许多家庭活动。尽管这种活动水平很好,甚至在周末都很有趣,但是在这种情况下,在工作电话中很难集中精力。 

这就是为什么当您要接听SparkleComm电话会议时,让家里的每个人都警惕的一个好主意。您可以让他们知道您不需要完全的静音,但这可能不是运行搅拌器或启动跳跃式千斤顶挑战的最佳时间。快速通知还可以帮助您避免室友意外进入通话。 

5.警惕多任务。 

您不会在SparkleComm视频会议期间公开浏览网页或给自己做指甲,所以请勿在SparkleComm视频通话中进行。如果您需要在会议期间做笔记,可以将麦克风静音,以使其他人听不到咔嗒声但不会被带走。现在不是赶上您的工作的时候。 

在通话过程中,请与摄像头进行目光交流,然后坐在您的座位上向您的同事展示您正在参加会议。更好吗?将手机和笔记本电脑置于“请勿打扰”模式,这样您就不会在通话时尝试查看通知。 

6.在共享屏幕之前,请关闭所有不相关的选项卡。

许多视频会议系统例如SparkleComm使您可以与会议中的其他人共享屏幕。借助此功能,您可以向与会者显示您正在使用的电子表格,或引导他们浏览新产品或服务。 

大多数视频会议软件平台(如SparkleComm)都允许您选择要与会议参与者共享的屏幕,如果您倾向于同时打开多个浏览器选项卡,这将很有用。但是,我们也觉得安全胜于遗憾。如果您打开了一些不想让整个公司看到的网站,请在致电之前将其关闭,以免造成任何不便。 

7.不要忘记开启相机的时间。 

有时,很容易忘记您的摄像头已打开,尤其是在与许多其他与会者进行的长时间无聊的电话会议中。但是,在将手机或笔记本电脑带入浴室之前,请三思而后行。否则,它们可能会使您草率地抓住您的鼻子,甚至更糟的是,垂下您的瓷器宝座。

常识占上风

进行SparkleComm视频通话时,不能总是防止猫跳到膝盖上或孩子掉到办公室门前,但是做一点准备工作可以大大帮助您在工作时保持专业水平。着装得体,积极倾听并记住,如果您在面对面的会议中不愿意做任何事情,那么您也不应在视频会议中这样做。 

避免成为视频会议标签的7条提示(一)

想象一下:您刚刚与同事进行了一次成功的SparkleComm视频通话……只是事后才意识到您的整个团队都在后台看到脏衣服篮。尴尬?是。可以预防吗?绝对是  。

现在,全世界有数以百万计的人在家工作,组织已转向SparkleComm视频会议,以使其团队能够进行远程通信和协作。

视频会议具有从提高员工敬业度到更好的生产力和协作性方面的诸多优势,但它也需要一点时间来适应。而且,如果您与伴侣,孩子,宠物或室友一起在家工作,一次不变的谈话或尴尬的打扰可能会迅速将您从明星员工带入警示故事。

如果您不想成为失败的远程工作者,则在开始下一个SparkleComm视频电话会议之前需要牢记以下几点。  

1.整理一下您身后的可见空间。 

正如许多人已经学到的辛苦方法一样,笔记本电脑相机可能会捕获您想要的更多空间。如果您有幸拥有一个专用的家庭办公室或工作区,那么您可能不必太担心背后的烦恼。 但是,如果您是在客厅或卧室里工作,则墙壁上可能会有一些艺术品,或者房间中的某些物品可能对工作不利。我们的提示:参加SparkleComm视频会议之前,请打开相机,并确保所看到的一切干净,整洁并适合与会人员观看。  

2.穿裤子。

许多人认为在家工作是放松日常工作服形式的机会。虽然我们并不是说在沙发上工作时需要穿上西装外套和纽扣式外套,但请注意不要过于自在地穿上工作服。 

例如,您可能会认为SparkleComm视频通话只需要从腰部打扮即可,因为这就是全部。但是,如果您出于任何原因需要从椅子上站起来,整个会议的人都会看到您的全部。为避免出现尴尬的情况,请确保在穿上裤子。 

3.静音按钮是您的朋友。 

每个视频会议应用程序都使用户能够使音频静音,以便通话中的其他人听不到它们。SparkleComm视频会议也不例外,找到它之后,请考虑在会议期间保持沉默,除非您需要为对话做贡献。 

这可以帮助您避免一些潜在的令人畏惧的情况,例如您的室友在后台大声咒骂,或者城市决定在房屋外钻混凝土。请记住:如果您的麦克风打开,通话中的每个人以及周围的人都可以听到您在说什么。 

在家办公文化中的根本透明

自1982年达利奥(Dalio)闻名世界以来,工作环境已经发生了变化。随着社会日趋数字化和全球化,当今的工作世界包括更多远程工作的员工。根据之前进行的一项调查发现,在过去的12年中,远程工作增加了159%。实际上,很多公司全部都是通过虚拟办公室运营的。对更灵活的工作环境的需求占主导:调查显示,80%至90%的员工希望至少部分时间进行远程工作。 

随着远程工作的增加,以及为节省时间,财务和环境费用而转移的业务价值,虚拟会议(尤其是SparkleComm视频会议)已无处不在。调查显示,超过一半的员工每周至少举行一次虚拟会议。 

但是,如果面对面会议已经成问题,那么如何改善虚拟会议(连接了世界各地不同房间中的人们,其中许多人在现实生活中从未见过)?

SparkleComm视频会议的力量

通过让参与者看到和听到,SparkleComm视频会议平台已经开始改变会议的本质,并可以帮助培养开放的,积极向上的文化。进行虚拟的目光交流可以帮助小组建立更牢固的关系,并使参与者保持更长时间的参与。SparkleComm视频使参与者能够掌握口头和非口头提示,从而提高了理解力。与电子邮件,团队消息传递或语音(功能正常的虚拟工作场所的其他关键)不同,SparkleComm视频会议支持整体对话,从而提供更高的清晰度,并最终使人们理解。 

研究支持这一观点,参与者处理视觉信息的方式存在显著差异。研究人员表明,人们更好的召回信息时,他们用SparkleComm提高视觉感受。看到,被看见和理解有助于建立信任,这是诚实的基础。

SparkleComm视频会议不仅有助于建立情感文化并提高电子邮件和电话的透明度,而且甚至比面对面的会议更有益,将人们团结在会议室外可以增加多样性和创新性。 SparkleComm虚拟会议也可以使那些对“当面”讨论不满意的个人受益,虚拟会议的物理距离为用户提供了收集自己的空间,思考他们想如何回应以及保持立场的空间。 

主持SparkleComm视频会议几乎可以轻松地对其进行记录,这也可以提高透明度并减少粗鲁的行为。我们相信人们在知道自己在录音时会更加专注和友善。这使我们能够高效地召开会议,并确保会议尽快结束。记录会议是使组织变得更加专业的重要一步,特别是在您遥不可及的那时候。

随着数字化全球化世界的本质不断发展,虚拟会议将继续成为规范。要实现最佳业绩,我们必须协作,协调和利用团队成员的多样性。会议不会消失,但是,远程工作和技术能力的增长将使虚拟会议迅速增长。

营造一种情感上积极,透明的文化听起来令人生畏,尤其是通过与虚拟平台截然不同的事物而言。但是,SparkleComm虚拟会议同时具有独立性和连接性,实际上是设定此先例的主要平台。达里奥(Dalio)利用新兴技术不断提高布里奇沃特(Bridgewater)的透明度。几乎所有会议都进行录音,从而客观记录了发生的情况并促进了自省和学习,即使达利奥成为目标时也是如此。

“他们可以看到我所有的错误,”达利奥告诉《纽约客》。“他们可以看到我所有的人性。”

想要通过建立更强大的透明,情感文化来掌握现代工作场所吗?劳格SparkleComm 视频会议可以提供帮助。 

快速开始视频会议的重要性(二)

消除视频会议壁垒对于最大程度地减少延迟至关重要

会议需要按时开始才能提高工作效率,首先要打破围绕视频会议的障碍。快速而轻松的SparkleComm视频会议技术是实现这一目标的关键。

障碍1 :加入视频会议不应要求员工和客户设置登录凭据或在其消息和电子邮件中搜索会议ID。加入时间越长,会议体验越差。

障碍2 :视频会议应提供上下文,以便会议开始时,与会人员可以立即访问他们所需的信息,以赶上并直接进入对话。

使用用于消息传递,视频和电话的统一通信应用程序推动富有成效的会议

有效的视频会议解决方案(SparkleComm)使员工只需单击一个按钮即可启动或加入会议,例如基于浏览器的SparkleComm解决方案。会议托管在浏览器中,员工和客户无需任何下载或注册即可连接。只需一个邀请链接即可进入。与此同时,用户不必担心与不同操作系统和设置的兼容性问题。

 提示:确保基于浏览器的解决方案提供与基于应用程序的解决方案相同的功能(屏幕共享,录制,注释)。

员工也需要上下文,这就是SparkleComm统一通信应用程序的用武之地。视频会议应与团队消息传递应用程序并存(最好在同一窗口中),因此当与会者参加会议时,他们可以立即访问对话历史记录,文件和链接。一个单一的用于通讯,视频和电话的SparkleComm统一通信应用程序意味着没有必要通过多种通信以搜索应用程序来收集信息。

一旦视频会议可以毫不费力地启动,并且员工具备了充分的能力来进行与环境相关的对话,会议就可以按时开始,保持高效并确保每个人都拥有积极的会议体验。

了解带有内置基于浏览器的视频会议的统一通信解决方案可以为您做什么。在此链接(https://www.loogear.com/topic/2020/02/how-do-i-do-sparklecomm-video-conferencing)(https://www.loogear.com/topic/2020/02/how-do-i-do-sparklecomm-video-conferencing-12)查看SparkleComm视频会议两种方式的使用步骤,然后请求免费试用。

快速开始视频会议的重要性(一)

Michael是一家中型科技公司的销售代表,该公司向全国各地的企业出口云存储解决方案。今年,他的公司实施了视频会议系统,以改善公司多年来一直使用的团队消息和电子邮件系统之外的通信。 

来自另一家公司的营销运营团队希望更多地了解Michael的产品,因此他提供了一个演练。他向团队中的几位成员发送了视频会议邀请,该邀请将他们定向到视频会议应用程序的下载页面。下载后,每个成员都必须注册一个帐户,配置其音频设置并输入会议ID。

当迈克尔加入通话时,只有一个人在场。其余的工作仍在经历繁琐的过程中,以完成Michael的视频会议的设置。到每个人都加入时,会议已经比原定计划晚了几分钟,并且对迈克尔公司的印象已荡然无存。 

缓慢的技术会导致会议延迟并且与会者无法集中精力

可悲的是,视频会议的障碍比我们想的要普遍得多,这些障碍阻止了富有成效的会议的召开。与客户和同事的每次视频会议仅花几分钟时间进行设置时,会议开始得很晚,浪费了时间。您有可能参加了未按时开始的面对面会议。准时参加者开始谈论周末的切向项目或他们的旅行计划,而其他人则沉浸在笔记本电脑中并从事无关的工作。 

员工的日程安排中充斥着任务和要求,因此会议通常是他们想要去的最后一个地方。实际上,每次会议中多达30%的会议被认为是徒劳的,有67%的工人说会议使他们分心。迟到的会议会导致时间浪费,这意味着金钱大量流失。

对于视频会议来说,同样的原则尤其适用,因为人们很少集中精力进行问责。当视频会议被延迟时,员工不必像坐在会议室的同事旁边那样受到严格的审查。他们要么是Alt-Tabbed的(看着其他窗口和标签页等待会议开始),要么是与其他参与者闲聊。

没有上下文的视频会议会导致员工落后

员工被其他任务和会议淹没,以致他们盲目参加视频会议并不少见。远程工作者没有与同事进行面对面的互动,以使他们想起某些项目。当需要参加会议时,他们要么花时间在旧的对话和电子邮件中进行挖掘,要么在会议中使用上下文线索以加快速度。 

尽管会议本身不会延迟,但无法轻松访问上下文的参与者可以迅速落伍。考虑到每次会议可能有多个与会人员因上下文而迷失,这些会议对每个人来说都是无效率的下坡路,而无效率的会议每年给国家造成370亿美元的业务损失。劳格科技的SparkleComm视频会议则消除了这个缺点,SparkleComm会议支持讲录用同步转为会议纪要文本,参会者可以随时访问上下文,同时提供发言人发言录音的超级链接,方便会议纪要整理者的最后核对。

联络中心如何克服当前的不利局面

COVID-19的大流行给联络中心带来了独特的挑战。随着公司继续提供维持世界运转的重要服务,数百万的客户仍然需要支持。同时,联络中心的日常运营面临严重的干扰,许多办公室已经关闭。那些继续聘用员工的人会自负风险,因为联络中心的设施并非旨在适应社会疏离做法。结果,公司最终陷入了两难的局面,必须在服务客户或保持代理商健康之间做出选择。

在办公室工作的负面影响

无论选择哪种方式,公司都可能面临障碍。要求员工继续来办公室,使他们患上COVID-19的风险增加。这不仅危害人们的生命,而且导致公众的强烈反对甚至诉讼。

例如,在一些员工的COVID-19测试结果呈阳性之后,法国外包公司Teleperformance SE被命令暂时关闭其在葡萄牙的一个联络中心。该事件引起了当地卫生当局和工联会的批评。

流行的在线杂志Slate发布了由Charter Communications呼叫中心员工撰写的日记。该片声称,成百上千的特工坐在密密麻麻的露天隔间中,他们的健康状况令人担忧,远程工作选择有限。此外,员工指责公司将业务计算的优先次序置于集体福祉之上。

将员工带到场所并使其面临冠状病毒的风险可能会导致严重的诉讼。伊利诺伊州的沃尔玛员工死于COVID-19并发症。然后,他的家人提起了不法死亡诉讼,指称该零售商知道该男子的症状而无视它们。该公司表示,已经加强了跨商店的安全措施,以确保客户和员工的安全。

许多行业的客户来电激增

不提供出色的服务也可能带来可怕的后果。不满意的客户将更有可能将其业务推给您的竞争对手,并且您的公司可能会遭受声誉打击。而且,许多行业的通话流量正在激增。

随着许多工人和学童转向在家工作和学习,互联网提供商尤其面临压力。当人们面临连接问题或想要升级他们的计划时,这导致需求的涌入,而这通常需要联系中心代理的帮助。

零售商面临类似的问题。他们的一些商店可能关门了,但是在线购物的兴起已将这些公司转变为电子商务企业,这些企业必须向购物者提供24/7全天候电话和聊天支持。

旅行和休闲公司也受到重创。随着航班在全球范围内停飞,航空公司不仅蒙受了经济损失,而且还处理着许多希望取消,改期或退款航班的旅客的电话。例如, 想要通过加拿大航空公司WestJet更改行程的客户必须等待10个小时以上才能到达客户服务中心。英国航空公司甚至播放了一条消息,要求稍后致电或访问该公司的网站,以吸引试图联系其客户支持团队的旅行者。

劳格科技为在家工作的代理商提供的SparkleComm解决方案

拥有基于传统本地企业电话系统的联系中心的公司,可能会感觉自己陷入了两难的局面。然而,为了弄清楚如何设置员工在家中安全工作,这些公司在业务需求和健康问题之间取得了平衡,这种方法就是:拥抱云。

SparkleComm联络中心解决方案可以在48小时内部署,以使座席可以在家中工作。这些基于云的工具是在考虑经理和员工需求的基础上开发的。

例如,向管理团队提供了有关员工绩效和客户体验的分析和报告。该计划还使主管能够指导员工并提供行政支持。经理们可以通过游戏化来给予挑战,徽章和奖品,以激励员工,并获得有关每个人相对于团队其他成员的表现的反馈。

代理还可以通过访问功能强大的工具集而受益,该工具集只需要Internet连接和浏览器即可。远程团队成员可以通过SparkleComm视频会议进行连接。由于SparkleComm软件使座席可以相互支持和指导初级同事,甚至可以超越联系中心联系到可以提供帮助的专家,因此协作也变得非常容易。

许多公司已经在使用SparkleComm呼叫中心解决方案来组建在家工作的员工队伍,并继续为客户提供服务,而不会给员工带来风险。

呼叫中心如何为零售商和公司装备成功的远程工作?

当今的时事仅在规模上朝着更进一步的方向发展,越来越多的消费者转向在线购物。面对面的体验变得越来越少,在线渠道充斥着客户的期望,交易和需求的变化,企业会发现自己正在努力保持跟上变化的步伐,如果采取策略性措施,这些变化将充满新机遇。 

在线购物环境:事实和数据 

当看在线购物的增长时,势头就变得不可否认。根据收集的数据称,到2020年,全球在线购物市场规模预计将达到4万亿美元,到2023年,美国有望拥有3亿在线购物者,占该国人口的91%。目前,电子商务占全球零售购买的14.1%,到2023年,这一数字预计将上升到22%。 

消费者在线购物时,他们对客户服务寄予很高的期望。在线购买后联系品牌很常见。消息来源说: 58%的消费者表示,他们接触的是最近购买过产品的公司(每月最多进行六次)。

无论是在线上还是线下交换产品,设置购买,故障排除,退货还是仅提供反馈,一件事很清楚:客户需要可靠,可访问的支持。 

远程工作环境:演变和影响

随着客户越来越多地转向在线业务,呼叫中心的工作环境也是如此。为了给呼叫中心提供最好的客户支持人才,并与现代工作环境保持同步,许多呼叫中心正在减少椅子数量并连接更多网络。虽然远程工作为招聘提供了一个与地点无关的机会,但同时也需要仔细研究工具和策略。随着团队的实时变化和从头开始制定新的规范,领导者必须考虑所有方式来回答这个问题:可以采取哪些积极措施来考虑实际距离? 

劳格SparkleComm是远程的:代理程序的软件和支持 

正确的呼叫中心解决方案可以是将远程工作视为充满障碍与将其视为无限机遇之间的区别。劳格科技致力于帮助公司得出后一个结论,其专门设计的SparkleComm呼叫中心软件功能可帮助代理商成功地与团队其他成员分离。以下是SparkleComm呼叫中心支持远程工作环境的一些最有意义的方法:

高级入站呼叫路由 

客户服务计划的很大一部分涉及使查询得到回答并尽可能有效地解决问题。劳格SparkleComm复杂的入站呼叫路由系统可以帮助远程团队做到这一点。借助先进的入站呼叫路由选择功能,客户可以快速与最有能力为他们提供帮助的座席联系。例如,说西班牙语的客户将立即被带到说西班牙语的代理商。在另一个示例中,有特定运输问题的客户将被定向到经过培训并准备提取运输信息的代理商。这种将需求与知识联系起来的能力使代理商能够更快地为客户提供服务,并消除了从最初拨入到最终解决问题的摩擦。 

协作式呼叫中心工具

当特工陷入孤立状态时,团队合作可能会陷入停顿,但这不是必须的。SparkleComm呼叫中心被设置为尽可能具有协作性和包容性,以确保座席可以轻松地与团队成员或主题专家联系,并且无论个人位于何处,团队都可以在为客户服务时发挥团队作用。 

适应性强的数字平台

客户正在逐渐但肯定不再将电话作为主要联系渠道。一个最近的一项研究发现,消费者这么多,因为42%的人愿意在网上聊天作为订婚通道。考虑到这种总体偏好,必须设置呼叫中心团队(无论是远程的还是其他的)来接听电话……或者,代替聊天。 

SparkleComm全面的数字平台可帮助呼叫中心与客户建立更牢固的关系,无论他们使用什么渠道,都可以汇总每条消息,以便远程团队可以一目了然地了解每次互动的情况,并根据客户的理想做出相应的响应。 

归根结底,远程工作不是敌人,而是未来。对于世界各地的客户和呼叫中心团队而言,这个未来充满了巨大成功和收获的潜力。如果您的公司可以从远程工作选择中受益,请详细了解劳格科技的SparkleComm如何帮助您。