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2）现代的聊天和协作工具增加了额外的支持

与更传统的通信系统一起使用时，聊天工具和协作平台（如SparkleComm）也是必需的。尽快让您的团队加入，这意味着选择一个平台并立即进行部署。

它们使您可以跟踪整个团队并为特定任务设置截止日期。您可以看到谁在做什么，何时完成。团队成员在需要建议或指导时，也可以获取支持并与团队中的任何人聊天，将它们视为工作的社交网络。

3）云存储可让您随处工作

通常，如果您要随身携带文件，则必须将文档和文件传输到便携式驱动器或物介质上，然后，您必须始终随身携带该媒体。云存储通过允许您将重要文档存储在远程服务器上来简化此过程，您可以使用任何设备从任何地方访问该文档。它也是一种出色的协作媒体，因为多方可以访问单个文档或一组文件。因此，最终，多个团队成员可以一起从事单个项目或任务。

通过将文档存储在云中，您可以做一些事情，例如在漫长的上下班回家中或深夜在沙发上放松时完成业务建议。例如劳格SparkleComm统一通信系统就非常适合将时间分配在办公室和家中的远程团队。

4）员工聚会是一个好主意

仅仅因为每个人都散布在各处，并不意味着它就必须保持这种状态。有大量的虚拟会议工具如SparkleComm视频会议系统可用于使您的团队在线聚会或亲自组织针对特定地点的聚会。

您不可能重新安置所有人，但是每年召开一次工作人员聚会并不是问题。它也不必与工作或项目相关。您可以计划许多团队建设练习和有趣的活动。您可能想知道这样的事情如何提高生产力，它使您的团队可以更好地了解彼此并建立联系。这将加强团队合作和协作，即使每个团队分散，也将为每个人提供更好的工作环境。

如您所见，仅需进行一些更改，添加或精心选择的技术服务如SparkleComm统一通信服务，即可将您的远程工作人员走出前所未有的困境。贵公司是否接受了远程工作？

远程工作是未来。这听起来很荒谬吗？然后，您可能不知道三分之一的中国人认为自己是自由职业者或个体经营者。

远程工作者有很多优势。对于初学者来说，他们有更多的空闲时间。他们不必上下班或支付交通费用；他们从自己选择的个人空间开始工作。好处还归因于为什么偏远地区的工人生产率更高，并且他们往往工作更长的时间（包括生病时）。企业也开始看到增强远程劳动力的优势。因此，到2020年，远程工作者和自由职业者的人数预计将增长40％。

但是，尽管远程员工人数众多，但还是有局限性。例如，当您的团队分布在全国乃至全世界时，沟通和协作都变得更加困难。幸运的是，有各种工具（包括类似SparkleComm的统一通信协作平台和策略）可以帮助您的团队提高生产力。

1）传统通信系统是必不可少的

在最基本的层面上，团队需要能够以可靠的方式保持联系。距离遥远的团队将需要多种通信方式，包括传统的电话系统。

有许多种基于云的平台（例如SparkleComm统一通信平台），VoIP提供商（基于 IP的语音）和传统的固定电话解决方案。对于您的企业和团队而言，最佳的系统将取决于您的个人需求。您绝对应该在您的主要位置安装电话系统，并进行设置，以便远程工作人员可以接入。

您的电话系统可以与桌面应用程序或员工的移动电话集成，这可能是您想要的，以提高灵活性和团队效率。利用劳格SparkleComm统一通信系统，您的团队不仅可以在任何地方相互交流，而且与Salesforce等工具的集成甚至可以使您自动保存通话记录和通话时间。

当您的商务电话系统停滞不前时，您的劳动力是否流动了？人们对移动设备的热爱正在改变着劳动力。例如，现在，即使坐在台式电话旁，所有工人中有一半仍在使用手机，而年龄在18-29岁的人中有84％表示每天使用移动设备工作两小时。但是，虽然您的员工可能会迷上智能手机和平板电脑，但这些设备通常不会迷上公司的电话系统，并且不受您的控制。

带上自己的设备（BYOD）会带来一系列问题

由于成本和复杂性，许多小型企业不会向员工发布智能手机。但是，在由员工拥有的移动设备的大杂烩中经营小型企业可能会产生一系列问题。在许多情况下，移动用户必须拨入公司语音信箱系统。此外，他们无法转接电话，访问公司目录或分机拨号同事。员工还使用他们的个人电话号码（而不是您的公司电话号码）与重要联系人进行通信，并将客户的联系信息存储在其设备上。

云动员小型企业

幸运的是，云彻底改变了小型企业工作，协作和支持客户的方式。当今成熟的云通信系统不仅可以提供高质量，低成本的语音通信，还可以使移动用户完全访问公司的电话系统。例如，适用于iPhone/iPad和Android 的劳格SparkleComm统一通信应用程序实质上将智能手机转变为功能完备的商务电话，具有集成的高清语音，传真，文本，会议，在线会议和团队协作以及访问语音邮件和公司目录。此外，SparkleComm应用程序还允许移动用户访问视频会议等最新功能，并与流行的企业生产力应用程序集成。

通过将公司电话系统置于远程工作人员的指尖，劳格SparkleComm等成熟的云统一通信系统可带来许多变革性的业务收益。

1）电话，传真和短信的单一号码。客户和同事不再需要拨打多个联系人号码来联系一个人。此外，消除对个人电话号码的使用可以保护员工的隐私并有助于维护客户关系。

2）可以从办公室外轻松访问语音邮件。员工有时会等待返回办公室以访问语音邮件，这可能会引起问题并导致业务丢失。通过将语音邮件通知直接集成到移动设备中，云使员工对客户和合作伙伴的响应速度更快。

3）公司目录访问和分机拨号。SparkleComm提供的无缝集成意味着经理和同事可以通过公司目录中的快速扩展拨号与移动员工联系，该目录可以直接通过移动应用访问。

4）降低成本和BYOD开票的可见性。SparkleComm统一通信移动应用程序使将员工拥有的设备轻松转换为安全的公司商务电话变得很容易，从而节省了发行公司电话的成本。SparkleComm还以简化的账单形式包括语音，传真，文本，会议和网络会议，且每月的订阅费用低廉。此外，简单的报告工具可让您查看员工如何使用该服务，包括企业与个人使用量的多少。

 5）  保护有价值的数据。敏感的公司数据和业务联系通常驻留在员工拥有的移动设备上。使用SparkleComm统一通信解决方案，客户联系人和其他关键信息驻留在云中，只有应用程序在设备上。同样，如果员工离开公司，则只需断开设备与云系统的连接即可阻止对客户联系人和其他有价值数据的访问。更好的是，数据仍保留在云中，您可以在其中访问。

因此，如果您的企业通信系统尚未进入移动时代，那么也许是时候迁移到云了。

对于小型企业和初创企业而言，节省空间和资源有很多话要说。在完全由您的办公室管理的电话系统上工作似乎更为可取，但是有时实用性大大超过了对这种控制的渴望。尽管内部维护的系统可以提供许多优点，但重要的是要牢记替代方法所带来的好处。

一个VoIP电话系统提供了一系列的功能和优势，并作为任何小型企业或业主的启动都知道，每一个优点是可以用来茁壮成长的工具。

但是首先，什么是托管VoIP？简而言之，它是一个从外部空间管理的电话系统。一个VoIP服务提供商的“主机”在云设备，以及你所支付的服务月费。尽管这是简化过程，但对于企业所有者来说，了解他们要注册的内容实质上就足够了。

那么托管VoIP有什么好处呢？您的企业为什么要考虑加入云？查看下面的信息以找出答案。

1）空间。 这是托管VoIP最简单的好处，但它很容易成为最重要的好处之一。由于大多数设备都位于其他地方，因此您的企业不必为它分配任何空间。同样，由于系统是在企业之外远程操作的，因此您不必投资安装笨拙的硬件。只使用SparkleComm这样的VoIP软件系统，这可以节省您的时间和金钱，并且可以为无法轻松负担设备或安装成本的小型企业或初创企业带来巨大的收益。

2）维护。除了消除存储和空间带来的压力外，将系统托管在其他地方也消除了维护它的麻烦。尽管您仍可以使用内部仪表板或管理系统来管理各种功能和系统，但是您无需保管物理设备。这减少了所需的资源，此外，还为您提供了保障。借助托管的VoIP系统（如SparkleComm），维护责任在于您的供应商，您可以期望由专家维护的稳定，优质的服务。

3）质量。一些企业主可能担心托管系统会牺牲质量。实际上，事实并非如此。尽管您可能无法直接控制设备，但仍可以期望通过云托管服务获得最高质量的服务。实际上，托管VoIP所提供的功能几乎在所有方面都可以与非托管服务相提并论，这意味着您的企业对使用的功能会充满信心。

4）成本。对于任何企业来说，VoIP（如SparkleComm）都是一种经济高效的选择，而对于小型企业和初创企业来说，这种经济效益至关重要。就像大型，成熟的公司一样，小型企业也需要获得最佳服务。但是，与规模更大，实力更雄厚的公司不同，它们并非总是有资本为所需资金投入，这就是托管VoIP有益的原因。它使小型企业可以与大型竞争对手竞争，而不必与劣质设备抗衡。

具有成本效益的SparkleComm VoIP电话系统可以公平地竞争环境，并且可以帮助您的企业克服可能会阻碍您前进的障碍。尽管有很多选项可供选择，但是对于小型企业而言，托管SparkleComm VoIP可能是最好的选择。

除了前面所有优点之外，您还将遇到与远程培训有关的几个负面方面。在以下段落中提到了这些挑战。

1.隐私级别

远程培训将允许匿名，而在面对面交互的情况下则不可能。培训人员和受训人员都可以在面对面的环境中彼此看到，这不会给您带来任何私密的机会。这将导致更紧密的学习设置。在远程培训中使用了虚拟界面，这将在一定程度上断开培训者和受训者的联系。远程学习不同于面对面的方法，因此会在教师和受训者之间造成某种脱节。

2.没有任何人际交往

面对面学习将允许人与人之间的互动，使个人能够在受控环境中进行互动。在远程培训的情况下，这是不可行的，因为受训人员与培训人员之间的主要交互手段是复杂的设备以及虚拟系统。实际上，鉴于人类天生就是社交动物，因此这是不希望的。

3.沟通中的电子壁垒

通过一个人的肢体语言及其行为（包括一个人的手势，语言，语气，更不用说举止）来推断出令人难忘的经历是可行的。从典型的课堂培训界面到最近的远程培训的逐步转变，我们可以实现这一点。事实上，我们的计算机无法识别特定的行为，例如肢体语言和手势。毫无疑问，这将改变特定培训的预期意义，甚至完全摒弃这种含义。

劳格科技SparkleComm视频会议恰好是可靠的远程培训应用程序，可在iOS，Mac，PC和Android小工具等各种计算设备上提供在线培训。该软件将使您可以在线培训来自地球上任何地方的多达1000名受训人员。而且SparkleComm具有高品质语音质量及视频质量，让参与者犹如亲临现场，使用它的视频会议功能，可以如面对面那样看到对方的肢体语言及神态。

因此，从以上讨论可以明显看出，远程培训确实为我们提供了很多好处，它的缺点和缺陷现在都已经逐步改善。远程培训有光明的前景，并且无疑有助于补充面对面的学习。而且现在已经有很多软件达到了更高的培训所需的要求，例如劳格SparkleComm视频会议平台。随着时间的推移，技术将不断发展，我们都希望在不久的将来，远程培训将在全球各地普及。

术语“远程培训”实际上是指使用各种方法进行的培训，例如电子学习课程，网络研讨会，网上面对面实时培训，预先准备的定制播客等。学员无需在房间里呆，这对于居住在其他城市甚至国家的人们来说无疑是非常有用的。如今，几乎每个人都熟悉Internet，因此他们以这种方式获取信息非常容易。除了节省宝贵的时间外，远程培训还有助于最大程度地减少差旅和住宿费用。

既然我们了解了远程培训的定义，我们将要提到远程培训的一些重要好处和挑战。

远程培训具有很多优点，以下是远程培训的三大优点：

1.经济实惠

在典型的教室中，对于教师和学生，必须位于同一地理位置。但是，由于互联网和通讯技术的进步，在远程培训方面没有这样的要求。目前，在地球上两个或多个位置之间进行培训是可行的，这可以大大减少交通，住宿等方面的费用。

2.资源可用性

主要由于签证，编程冲突等问题，几乎没有能力聘请最能干的讲师进行典型的面对面培训。因此，信息有可能在到达预期的受训者之前通过许多渠道，从长远来看，这可能导致沟通中断。另一方面，利用SparkleComm这样的视频会议应用程序进行的虚拟培训将有助于克服在选择最佳教练或培训师时遇到的所有障碍。由于受训人员将能够获得最佳的培训资源，因此交流不会中断。

3.便利性

面对面的培训需要遵循严格的程序。不允许任何超出学员能力范围的外部因素，例如旅行问题，恶劣的气候条件和任何其他紧急情况。相反，使用SparkleComm视频会议远程培训将能够弥补这些不足，因为远程培训通常更适合学员的日程安排。最重要的是，它也可以根据受训者的要求进行自定义，而不是面对面的培训。SparkleComm视频会议平台除了记录学员的回复外，它还可以个性化他们的在线学习体验。

以下是集成医疗保健通信和协作平台如何改善患者体验的示例。

有效的护理协调

一个医疗保健通信和协作平台，使初级保健医生与整形外科医师快速，安全地通信。初级保健医生使用SparkleComm医疗保健通信平台与专家进行视频电话会议。他共享一个屏幕，两个提供者讨论了在患者护理中应采取的步骤。 

高效护理协调

护理协调的效率也至关重要。医疗服务效率低下使患者感到沮丧，并增加了成本。安排约会不应该是一个困难的过程，而对于医疗保健通信平台而言，这不是一个难题。例如，一家大型的专科诊所使用IVR系统，该系统检测患者的呼叫者ID，并将其呼叫自动路由到该诊所的联络中心内的调度协调员。患者的预定义数据（即，上次约会，下一次约会，主治医师）会在代理的屏幕上弹出，并且代理会安排约会。此调度工作流程优化了代理商的时间并提供了积极的患者体验。

轻松护理协调

提供者和患者都应易于进行协调护理。集成的，多合一的医疗保健通信平台SparkleComm使协调式医疗变得更加简单。还记得我们的膝盖手术患者吗，杰克？出院后在家中康复时，他对自己的家庭疗法有疑问。杰克没有预约另一个约会，而是拨打了病人护理导航服务热线，该热线将其呼叫基于呼叫者ID路由到特定的，基于技能的临床代理。代理可以直接解决他的问题，同时安全地向物理治疗师发送消息，在几分钟之内共同回答杰克的问题。集成的医疗保健通信和协作平台再次提供适当级别的互动，以帮助患者获得所需的协调护理。

通过全面的交流平台进行协调护理

对于提供者而言，协调护理并不一定具有挑战性。全面的医疗保健交流平台使护理协调有效，高效且容易。是否希望以更低的成本获得更好的医疗结果？劳格SparkleComm统一通信系统正在改变医疗保健。  

协调医疗是什么样的？

协调护理在实践中是什么样的？政府机构医疗研究与质量局（AHRQ）是负责改善医疗系统安全性和质量的政府机构，它指出协调医疗分为两类：广泛和特殊。

协调护理的广泛方法包括： 团队合作、护理管理、药物管理、适当使用医疗保健信息技术。协调护理的具体方法包括： 同意团队成员的职责 、在团队中分享有关患者的知识、确保护理顺利过渡、制定积极的健康计划、监测病人的病情、及时跟进，尤其是在患者需求变化时、将患者连接到正确的资源以进行进一步护理。除了这些定义之外，AHRQ还指出，护理协调是“一项有可能提高医疗体系有效性，安全性和效率的关键战略。设计合理，针对性强的护理协调会提供给合适的人，可以改善每个人的结果：患者，提供者和付款人。”

根据研究，临床医生希望使用集成的协作工具来支持分散的利益相关者之间的护理协调。具体来说，他们需要具有以下特征的现代功能：一台设备或应用程序（如SparkleComm）：集成功能，可见性：利益相关者分散，控制：可用性。

医疗保健交流与协作平台如何促进护理协调？

患者需要他们的提供者以和谐的方式工作，而不是孤岛。借助全面的医疗保健沟通与协作平台（如SparkleComm统一通信），协调护理更加有效，高效且轻松。许多医疗保健组织的通信和协作工具包括来自多个提供商的独立组件的混搭。例如，组织可以将一个提供商用于视频会议，将另一个提供商用于消息传递，再将另一个提供商用于电话服务。此方法通过每个点解决方案围绕ePHI的安全风险创建多个入口点。

此外，许多提供商将这些多点解决方案用作其原有的设施电话系统的附件，可能旨在改善通信，但仍创建孤立的协作环境。或者，提供商可以将消息传递，呼叫，视频会议和联络中心技术整合到一个集成平台中。例如劳格科技全面的SparkleComm通信和协作解决方案使医疗团队能够使用他们的患者（以及同事）想要的通信模式。SparkleComm集成的多合一解决方案还允许医疗保健提供商在一个应用程序内从一种通信模式无缝切换到另一种通信模式。

杰克是一名55岁的膝盖手术康复患者。他的医疗保健提供者团队由分散的临床医生组成，包括其骨科，PCP和治疗医院内的护士和医生。随着这个多学科团队继续协调杰克的急诊护理并计划出院，他们需要定期合作。这将导致无效的电话标签，并导致回叫和相关信息交换的延迟。总的来说，关键的临床资源没有得到优化，我们的病人，杰克，需要永远接受他的患者参与整个旅程。调整药物的过程既关键又直接，就像痛苦的游戏一样，跳跃的篮球相互交织，拖延了很多时间和等待时间。

这种情况在医疗保健中一次又一次地发挥作用，导致护理协调分散，患者满意度低，最重要的是潜在的患者安全问题。

协调医疗：有益于患者，有益于医疗保健提供者

协调护理会极大地影响这种情况。假设杰克的医疗服务提供者团队使用一种技术解决方案，使他们可以实时协作以采取与患者护理有关的快速行动。

团队成员可以互相访问以促进护理协调，从而最大程度地提高就杰克的健康取得积极成果的机会。在团队轮次中，使用类似劳格SparkleComm这样的统一通信平台，护士可以通过屏幕共享开始视频会议来开始会议，使所有关键利益相关者（无论身在何处）都能在杰克的护理上紧密合作。护士和医生在杰克的床边见面，而一名异位骨科医生通过手机加入SparkleComm会议，进行实时咨询。

杰克的护理团队得知患者需要其他药物，因此医生向药剂师发送消息以确认订单输入并要求单位交货ETA。药剂师迅速回复告知护理小组，所请求的药物不在现场，但当天早晨晚些时候将准备好患者的首次BID剂量。杰克的医疗保健提供者利用SparkleComm统一通信平台团结起来有助于保持他的健康。

尽管杰克的健康状况是需要考虑的最重要因素，但是护理协调还支持减少自付费用，并使他的集体提供者能够支持他们负责的护理计划。根据2015年对506,376名慢性病患者的研究，与那些能够从协调医疗中受益的同行相比，那些在医疗保健领域经历最高破碎率的患者平均要多支付4,542美元的医疗保健费用。

随着业务本身的变化，商务电话系统也处于发展状态。电话系统已经从硬件PBX系统转移到虚拟PBX解决方案。小型企业可以不必在壁橱里装满电话设备，而可以将购买和维护设备的成本分摊给服务提供商，并通过互联网传送电话。尽管电话系统对于大多数类型的企业仍然至关重要，但统一通信平台可提供公司需要在现代商业环境中蓬勃发展的高级功能。这就是UCaaS（统一通信即服务）出现的地方。

UCaaS代表了通信发展的下一阶段。现在，小型企业可以在集成通信平台中由一家提供商来满足其所有通信需求。从简单的价格开始，它有很多好处，不需要您购买专用设备。UCaaS（如SparkleComm）为中小型企业提供了灵活性，使其可以提供员工所需的功能，从视频会议和在线会议到团队消息传递和协作，状态通知等。SparkleComm统一通信也可以扩展，以适应长期和季节性增长。

统一的通信解决方案提供了对各种功能的更简单，更经济的访问。通过采用劳格SparkleComm统一通信解决方案，企业可以消除安装和维护硬件的成本，并减少支持一系列旨在共同工作的独立服务的IT成本。借助类似SparkleComm 的UCaaS，随着公司通信需求的变化，公司可以采用新技术，从而变得更加敏捷。与传统电话系统相比，UCaaS系统（如SparkleComm）还提供了更加灵活的管理。无需依靠专门的技术支持来添加用户或重新配置现有系统，而是可以通过台式计算机或移动设备即时配置UCaaS 。

但是，UCaaS不仅可以节省金钱和时间，还可以做更多的事情。统一通信还通过在使用他们已经熟悉的设备的同时提供更好的工具来增强用户的能力。电话不再是与客户或同事进行交互的唯一方法，UCaaS解决方案已准备好适应您的业务运作方式。无论是业务SMS还是团队协作，SparkleComm UCaaS解决方案都可以使您的员工使用最合适的媒体进行沟通。由于UCaaS系统是围绕用户而不是特定的设备构建的，因此公司可以轻松地集成远程工作人员，无论他们是全职的还是偶尔的通勤者。

UCaaS还消除了BYOD的麻烦。劳格科技的SparkleComm统一通信平台在计算机，电话和平板电脑上无缝运行。由于用户已经习惯使用自己的移动设备，因此减轻了IT人员寻求支持的压力。SparkleComm简化了跨移动设备工作的复杂性，跨平台的无缝集成提高了生产率，提高了您专注于业务而非设备的能力。

灵活性和移动性是现代通信系统的关键功能。UCaaS使您的企业能够尽可能轻松地连接员工和客户，并提供使您的企业不断发展的功能。