如何建立视频至上的工作文化(三)

4.以身作则:让领导者成为变革的拥护者

即使有了可靠的SparkleComm视频会议解决方案,并为提高知名度做出了不懈的努力,除非领导者率先采取行动,否则变革不会完全发生。员工期望他们的上司,董事和其他领导者提供指导。这就是为什么重要的是从顶部开始采用新技术,然后逐步向下采用。

要实现视频优先的文化,就需要高层管理人员成为变革的拥护者。首先,主持由CEO或CIO领导的全程SparkleComm视频会议,副总裁和董事也将按照自己的会议召开会议。一旦视频成为交流的常态,各个级别的员工都将使用它,并从中看到自己的利益。

5.合并奖励以进一步推动采用

与任何新技术一样,视频将需要时间来适应员工的需求,尤其是当他们现有的工作流程已经非常有效时。例如,如果销售代表在过去20年中成功地致电潜在客户,则没有动力去改变他。如果工程师仅使用消息传递和电子邮件进行远程通信,他们可能会有相同的感觉。问题在于视频会议正在迅速成为世界各地企业的规范,并且通过坚持旧的方法,您的组织可能会落伍。 

敦促员工通过学习和认可成就来学习视频会议的来龙去脉。如果销售团队通过SparkleComm视频会议看到了更高的生产率和成果,或者人力资源团队通过将SparkleComm视频会议替换差旅来减少了招聘支出,那么其他团队将看到成功并效仿。 

同样,会议主持人可以使SparkleComm视频会议既富有成效又令人兴奋。对于长期的远程工作,员工可能会变得孤立无援,从长远来看会影响生产力。这就是为什么一些公司将SparkleComm视频会议用于虚拟欢乐时光的原因,部门和团队将通过SparkleComm视频会议聚集在一起,通过酒会进行社交。公司还发现了其他创造性的方式来将视频纳入远程团队建设。

为您的组织为未来的工作场所做准备

无论是不断发展的员工队伍还是加速远程工作趋势的世界大事,视频对于每个组织而言都是无价的工具。具有正确技术和思维方式的企业将体现视频优先的工作文化,并为明天的工作场所做好充分的准备。

像SparkleComm这样的易于使用的解决方案将帮助您的组织推动视频会议的采用。从劳格科技的官网了解更多信息,并请求演示以立即试用。

如何建立视频至上的工作文化(二)

2.寻找一个简单而通用的视频会议解决方案

为了发展以视频为先的文化,视频会议必须毫不费力地开始。例如,假设营销总监沙龙想与她的团队进行即席会议以澄清任务。为了进行设置,沙龙必须通过电子邮件向她的团队发送会议邀请。当团队获取会议ID和详细信息时,他们必须打开单独的视频会议应用程序才能输入详细信息并加入会议。到每个成员都加入时,已经浪费了几分钟,这使会议体验变得很差。

当召开视频会议需要花费更多时间和精力时,员工根本不会经常使用它们。相反,要养成以视频为先的文化,这就要求视频会议的使用就像步行到同事的办公桌并讲话一样容易。劳格SparkleComm视频会议系统以用户体验为准,员工只需单击一下按钮,就可以开始视频会议。SparkleComm是一个统一的解决方案,在单个应用程序中将通信,消息传递,视频和电话的三个支柱结合在一起。员工可以为特定团队和项目创建团队消息传递组,并且可以从消息传递无缝切换到视频会议,而无需导航到另一个应用程序。如果团队需要立即进行通话以澄清项目,则所需要做的只是进入团队消息传递组并单击一个按钮以开始SparkleComm视频会议。

视频越容易使用,越多的员工就会使用该技术。

3.畅谈视频会议的好处

使整个组织都采用视频会议解决方案是一回事,而推动业务采用则是另一回事。发送消息,编写电子邮件以及给同事打电话都非常容易和熟悉。员工为什么要打破这些习惯?

组织需要说服员工SparkleComm视频会议是一种强大的沟通方式。以下是一些可以考虑实施的想法:

专职人员负责确保员工的采用率。

教育员工如何使用该技术。 其实SparkleComm视频会议是一种易用性很强的技术,会让员工得到更多便利。

如何下载和设置视频会议应用程序。

视频会议礼节和最佳做法。

每个团队如何从视频会议中受益。

宣传使用视频而不是音频和文本的优势。

使用电子邮件活动来提醒和鼓励员工使用视频。

在办公室周围挂传单,以宣传新工具。

奖励和赞扬实现里程碑的团队,当员工看到他们的同事取得了不错的成绩时,他们将更有可能拥抱视频会议。

如何建立视频至上的工作文化(一)

有时,我们陷入将闪亮的新技术整合到我们的工作流程中的过程中,却忘了推出新技术是采用过程中最容易的部分。为了使我们看到新技术的成功实施及其为我们的运营提供的优势,采用技术的另一部分更为重要:文化。

随着现代员工越来越多地接受灵活的工作政策,组织开始重新考虑其沟通和协作策略,以更好地适应远程工作。自然地,视频会议已经成为焦点。当面对面的会议不可行时,从企业到学校甚至政府的组织都开始使用视频会议(如SparkleComm)。

但是,尽管组织为员工提供了SparkleComm视频会议技术,但只有不到一半的员工会定期使用视频。参加会议时,很可能会看到很多与会者关闭了相机。这是一个问题,因为超过93%的交流都来自非语言线索。同样,大多数工作场所的沟通仍然涉及团队消息和电子邮件,这些消息也可能显得乏味或被误解。

为了使员工能够像在面对面会议中那样无缝地完全采用和使用视频,组织必须奉行视频优先的工作文化。让我们看看您可以采取的关键步骤:

1.定义组织中视频的目标

许多组织在部署视频通信技术时并未确定目标,毫不奇怪,最终没有多少员工使用它。员工默认使用更轻松,熟悉的通信方式会更容易,尤其是当他们不了解视频可以为他们完成什么时。

第一步是阐明组织将视频纳入员工工作流程的目标。例如,如果您的专业服务团队将预算的一半用于旅行,请确定SparkleComm视频会议可以帮助减少旅行的方式。团队可以将SparkleComm的屏幕共享用于客户演练和支持,从而节省了每个人的时间和金钱。

同样,如果您的组织计划在全国范围内开设一个新办事处,则两个办事处的整个部门可以开会并使用SparkleComm视频会议保持联系。在这种情况下,视频对于团队凝聚力和成功至关重要。确定了这些目标后,您将对如何鼓励团队拥抱视频有一个更好的主意。

传统的UC基础架构问题阻碍了远程工作需求

混合云UC可能是UC基础架构问题的答案,这些问题使远程工作者很难连接到他们的公司网络。

基于云的统一通信(如SparkleComm)工具在设计时考虑了远程工作人员。由于它们内置在公共云中,因此员工可以在办公室,家里或其他任何具有宽带连接的地方访问语音,视频和消息资源。另一方面,传统的UC基础架构几乎没有灵活性。它是基于以下假设设计的:大多数员工都将从公司的LAN或WAN访问资源。

现在,由于COVID-19社交距离限制,许多员工正在家里工作,传统的UC平台开始显示他们的过时问题。让我们研究一些针对远程工作人员的常见遗留UC障碍,以及有关如何补救它们的建议。

传统UC架构挑战

当员工在家工作时,他们需要远程连接到公司网络才能访问旧版UC服务。他们可能会使用传统的远程访问VPN应用程序或通过更现代的虚拟桌面基础结构(VDI)访问网络,但是存在酿造问题。许多IT部门并未将其远程访问基础结构构建得足够广泛,无法处理如此大量的远程员工。因此,当VPN / VDI服务器或公司Internet连接变得负担过多时,就会形成瓶颈。

除了UC服务器连接问题外,IT部门还遇到了软件和许可问题。许多企业从未预料到需要支持这么多远程用户。因此,仅为那些大部分时间在办公室以外的员工购买了软件电话和软件电话许可证。现在每个人都需要在家中工作时才能使用办公室电话,因此许可证供不应求。结果,IT部门要么争先恐后购买额外的许可证,要么可能将UC工具的访问权限限制为仅绝对需要它们的人员。

解决遗留UC架构缺点的方法

IT部门可以通过两种方式解决遗留UC基础架构访问的问题:软件和许可。首先是加强现有基础架构,根据需要添加许可证和带宽以满足这些新需求。当然,不利的一面是您要花更多的钱来支持老化的系统。

一种更具前瞻性的方法是着眼于从完全本地的UC平台迁移到混合或完全基于SaaS的系统。由于时间对于许多企业而言至关重要,因此混合选项可能更可取。SaaS电话系统要求管理员将现有电话号码(称为直接向内拨号号码)移植到基于SaaS的UC提供程序。这是一个耗时的过程,并且很难在短时间内实现。

另一方面,混合UC平台如SparkleComm使管理员能够维护其当前的公共交换电话网络提供商和体系结构,同时还提供一些公共云UC服务。您可能还会发现,您的许多传统UC硬件和软件都可以在混合模型中重用。

最后,混合云模型的SparkleComm统一通信使远程用户可以结束对VPN或VDI的依赖,以访问许多UC资源。这样,混合云方法的SparkleComm UC减少了很多额外的负载,否则这些负载将需要昂贵的旧版UC基础架构升级来解决。

在COVID-19大流行期间如何吸引客户,以及对未来的意义(二)

您如何确定自己已经做好准备?

你有什么应变计划?您的业务连续性计划是什么?如何以及哪些代理可以在家上班并进行语音呼叫?有哪些语音电话?

在劳格SparkleComm统一通信平台中,即使在这种不确定的环境中,与客户成功沟通的路径也变得更加清晰。在结构化的环境中,而不是我们今天所生活的环境中,我们被迫在家中工作。组织将确定其员工擅长的方面,无论是接听电话还是处理实时数字交互,以及将它们分配给这些任务,并确定可以处理介于两者之间的所有事务的代理。在那之后,这是一个分割和转移资源的问题,以便能够尽可能实时地处理所有问题。

在危机时期,回到基础

想知道如何在客户服务方面应对这种前所未有的情况的品牌只需要记住一句古老的格言:消费者希望以最适合他们的交流方式与品牌互动。 

就这么简单。 例如,在当前环境下,我们知道消费者正在考虑提供食物的选择。该行业的品牌将需要通过类似SparkleComm这样的消息传递应用程序,在他们提供的移动应用中与消费者互动。但是,由于任何与送餐有关的问题都可能是该服务所特有的,并且假设这是消费者希望继续使用的问题,因此他们可能不会再三考虑打开特定品牌的应用来解决其问题,因此品牌也应该有客户服务选项。 

同样,在封锁期间,很多人都在寻找有关杂货店及其营业时间的信息,因为这一切都在变化。他们将向百度发送该信息或在该品牌的网站上查找该信息,因此聊天中的交互将变得非常重要。 

无论您的客户在哪里寻找您,我们都需要一个与他们互动的地方,如果要寻找营业时间,如果要预约,这都会遇到危机情况,所以使用SparkleComm统一通信平台,你可以在任何时候任何地方与他们互动且没有危险。而且,SparkleComm统一通信使您无需拨打电话就能做到这一点。

展望未来

在接下来的几周或几个月内,在对品牌,他们的团队和他们的客户施加极大压力的这段时间里,会发生什么事情,将产生什么影响。现在正在了解自己没有可以适当处理这些突发事件的协作和通信环境的组织,稍后将询问为什么他们没有适当的计划,谁来承担这个错误。他们可能会得出结论,他们没有使用正确的供应商。

企业将整体上真正地考虑他们拥有的使所有员工能够远程工作的工具,包括远程访问工具如SparkleComm视频会议系统和安全性的细节。远程工作的所有这些方面都会受到质疑。 当品牌在危机时刻试图照顾自己的团队和客户时,他们不应该忽略其当前方法如何反映其长期发展轨迹的想法。他们必须从用户,代理商和员工,业务决策者和技术决策者的多个角度进行研究。 

组织甚至应该问:“我们下次如何才能领先?”

在COVID-19大流行期间如何吸引客户,以及对未来的意义(一)

我们可能会在隧道尽头看到新型冠状病毒大流行的光,或者也许我们仍在中途。没人知道,意见因国家而异,因城市而异,新信息似乎每小时都会改变我们的预测模型。结果,几乎没有任何事情可以确定,包括工作和生活。

我们可以肯定地说的是,新型冠状病毒大流行以多种方式破坏了生命和人类的互动。除了重新排列我们如何看待社会凝聚力之外,该病毒还可能永远重新定义品牌与客户互动的方式,他们现在所做的事情很可能会在很长一段时间内产生影响。

品牌可以做些什么来确保他们不失去与客户群的联系?的确,现在很多人突然在消息传递和SparkleComm视频会议平台上花费了更多时间。为了与世界其他地区保持联系,无论是亲密的家人,同事还是熟人,几乎可以肯定,大多数人都比平时更喜欢使用社交媒体。我们都在努力寻找新的方式来从我们的房屋范围进行社交活动,幸运的是,这些房屋现在也成为我们的工作场所。 

您的客户在哪里与世界互动?

对于品牌而言,挑战在于如何继续保持其客户所在的位置。  为了使品牌能够在这种非常不寻常的时期过渡到新的经商方式,它必须能够执行其关键任务:以一种像往常一样处理客户互动的方式来转变其能力。具体的建立方法可能因一个组织而异,但无论该品牌在市场上的定位如何,成功的关键在于其有能力在这些艰难的时期内即时处理与客户的互动,同时仍保持其服务水平及协议。 

品牌可以做出自己的选择:例如,即使您不想将语音通信带入本地代理商,也可以通过网络、数字渠道和SparkleComm统一通信平台仍然为客户提供服务,并告知他们您拥有这些资源并且能够在这些特定渠道上回答他们的问题,仍将实现这一总体目标。 

但是,尽管似乎品牌突然需要重组其团队或将资源重新部署到他们通常不会处理的渠道上,但具体方法实际上并不重要。归根结底,利用类似SparkleComm这样的数字交互或语音交互就像在办公室一样,在远程或在家办公时都非常容易进行。 

组织当然需要将其全部重点放在更广泛的关注上,但这可以通过清单进行处理。

关于到2025年会议情况的5种预测(二)

4.我们将在会议期间保持专注并取得更好的结果。 

每天都有需要关注的应用程序,警报和内容轰炸我们的大脑。难怪我们在集中精力方面遇到更多麻烦。研究表明,在会议期间,90%的人报告有做白日梦,73%的人报告有无关的工作。不用说,我们的注意力范围在不断变化,与上个世纪以来一直在使用的会议方式相比,明天的工作人员需要采用不同的会议方式。

这就是神经科学的用武之地。有了对人脑的更好理解,组织将重新组织会议中信息的呈现方式。重复对于保持学习非常有用,因此会议主持人可以使用SparkleComm视频会议系统预览会议的内容,传递信息,然后重述所讲的内容。同样,我们希望看到利用视觉内容(例如视频,图表,插图)的演示文稿有所增加,因为与汉字相比,它们更易于消化和记住。

这将帮助我们从常规的,无成果的会议过渡到最大化效率和充实的会议。

5.工作区将被设计为随时随地进行协作。

麻省理工学院的20号楼因成为创新孵化器而出名。20号楼是在第二次世界大战期间建造的,用于与战争有关的研究,并在战后被学校使用,其建造无需任何设计或防火规范。内部布局非常难以驾驭,这导致许多学者不断徘徊于其他部门并结识新朋友,从而促进了新的学术讨论。结果20号楼的住客在短短20年间获得了9项诺贝尔奖,谁知道偶然的机会可以促进这种合作?

尽管没有违反消防法规和迷宫般的布局,但明天的建筑物会感觉很像20号建筑物。设计将侧重于鼓励员工一起工作,期望看到许多充满共享空间的不寻常工作场所。随着越来越多的远程员工队伍,办公室将越来越少。

您的通信解决方案对于未来的工作至关重要。

到2025年,企业将不再使用常规会议,而是使用视频会议,以减少摩擦,消除行政会议,节省时间,并使员工专注于自己雇用的任务。从本质上讲,我们将减少召开会议的时间,从而大大加快会议的速度。

为了召开视频会议,员工需要一个可以相互交流和协作的空间—一个集成的平台,即SparkleComm视频会议平台,它可以统一团队消息,视频,电话和客户服务。员工可以在沟通渠道之间无缝切换,可以在会议之前访问所需的信息,并可以进行充分准备的会议。 

此外,当可以通过SparkleComm进行消息传递,呼叫和视频会议毫不费力地阐明更多障碍时,将需要更少的面对面会议。随着远程工作的日益发展,轻松通信将比以往任何时候都更加必要。 

关于到2025年会议情况的5种预测(一)

在我们的职业生活中,技术已发生了一切变化,会议仍然保持不变。当然,我们现在有在线视频会议,但是自从父母和祖父母时代以来,会议的结构一直没有改变,这是一个问题。 常规会议充满了摩擦和生产力障碍,最终导致有些企业每年集体损失300亿美元。最重要的是,我们今天召开的会议比以往任何时候都要多,幸运的是,隧道尽头有灯。

随着工作的发展和技术的不断成熟,我们将开始看到会议运行方式的根本变化。实际上,我们预测,进步将在未来几年内完全改变会议的地点,时间,方式和原因。 

以下是我们对到2025年会议情况的预测。

1.数字助理将处理我们的基本管理工作。

用于数字助理的技术已经存在,阻止他们成为我们的个人行政助理的唯一方法就是AI培训和人类信任。您可能拥有或曾经见过Siri和Alexa这样的私人助理。他们可以打开您的灯,启动您的炉子,甚至回复短信。很快,他们将清除您的会议。

AI如何处理我们的星期一早晨:

提供上周工作的回顾。

撰写关于我们工作的报告,并将其发送给主要的利益相关者和经理。

扫描我们的日历。

确定我们需要其他人的帮助。

与他人的AI助手进行交流以安排会议。

搜索我们完成工作所需的信息。

这实际上消除了对多种类型会议的需求:利益相关者更新,简报,信息共享,协调和计划。

2.会议将举行更简短,更实际的会议。

通过AI处理我们的管理任务,我们有了更大的自由来专注于工作的人性方面,思想,创造力和协作。由于常规会议妨碍了这些独特的人际交往能力,因此企业最终将脱离常规会议,而转向更流畅的会议,而我们会不断参加会议,就像参加持续对话一样。 

为了支持这些轻量级的签入式会议,组织将开始将其通信应用程序(消息,视频和电话)整合到一个平台中,例如劳格SparkleComm统一通信平台,在SparkleComm统一通信平台中,视频会议将与团队消息并存,并在之前,期间,在每次会议之后。当所有通信(例如,消息传递历史记录,文件,链接)都存在于SparkleComm平台中时,随时可以轻松访问信息,从而缩短会议时间并提高工作效率。

3.会议将在世界任何地方举行。

如果您看过电影《Ready Player One》,您就会知道虚拟现实(VR)对于游戏玩家和科幻爱好者都是一个未来主义的梦想。很棒的是,VR技术已经存在,尽管它处于原始且禁止成本的阶段。 

随着围绕VR的技术变得越来越可用,我们将开始看到企业对VR感到一些乐趣。早期采用者将为员工模拟真实的办公室,为客户模拟真实的商店,员工可以在其中参加SparkleComm“面对面”会议,而客户可以“访问”虚拟商店。一旦人们对VR越来越习惯,组织将开始模拟更真实和身临其境的体验。想象一下,如果营销人员可以亲自体验一下,那么在推广酒店房间方面将有多大效率? 

将来,会议可以在世界最高的摩天大楼哈利法塔的顶层举行。为什么停在那里?把它们抱在月球上,即使您只是在家中戴着耳机,VR也会完全改变召开会议的地点。

虚拟呼叫中心入门套件:从免费到高端的所需顶级工具(四)

呼叫中心软件集成

没有呼叫中心平台可以提供您需要的所有功能,因此选择提供开放平台并与您已经依赖的工具进行无缝集成的选项至关重要。通过这些集成,您可以消除寻找现有流程的新替代方案的需求。您的代理人也将能够在您的新解决方案上更快,更有效地工作。最重要的是,许多集成是免费的或以低成本提供的,可以帮助您在预算需求范围内保持优质的服务。

  1. CRM集成

对于呼叫中心,没有任何营销工具比您的客户关系管理(CRM)系统更重要。这种集成会在每次互动时收集并记录客户数据,从而建立全面的历史记录,您的代理商可以使用该历史记录来更有效地了解他们的需求和个性化他们的服务。

劳格SparkleComm呼叫中心系统具有业内领先的第三方开发接口,可灵活与各种CRM、ERP、OA系统无缝对接,无论用户的业务系统基于B/S架构还是C/S架构,对接方式都灵活简单,所需工作量小。例如当客户连接到您的SparkleComm呼叫中心时,您的CRM会弹出一个弹出窗口,其中提供了他们的数据,相关的社交媒体以及有关与公司以前的互动的详细信息。这些即时信息使您的代理可以快速满足客户的需求,而无需再次询问有关其帐户的问题。

尽管您可以使用未连接到呼叫中心平台的CRM系统,但这常常使座席感到沮丧并延长了客户互动时间。您的代理商将不得不在工具之间来回跳动,从而中断他们的服务并影响他们的客户支持。相反,通过内置的集成将他们的需求放在首位。

2.工作管理应用

与CRM集成一样,工作管理应用程序集成会限制您的代理在工作日必须使用的程序数量。如果您的公司使用Asana,Trello或Slack之类的应用程序来管理项目和任务,则可以使用此集成来进一步简化工作。 

3.行业专用工具

除了流行的第三方集成之外,您的软件还应该能够与特定于您的行业和业务的应用程序集成。尽管某些集成对于客户服务运营是通用的,但您的企业或行业可能会使用鲜为人知的应用程序来支持您的工作。

如果要将这些专用工具与呼叫中心解决方案集成在一起,则选择的软件如SparkleComm应提供开放的API,这些API可让您自定义解决方案的功能。如果您有软件开发人员,他们可以为您提供将这些应用程序手动构建到平台中的自由。但是,如果没有,请寻找一个提供大量现成集成的选项。尽管您仍然可以自定义软件功能,但这无需在不限制功能的情况下就拥有丰富的编码知识。

4.客户服务功能

即使有许多呼叫中心平台提供此列表中的许多功能,您也可能无法找到一个选中每个复选框的选项。如果您正在寻找解决方案的完美平衡,请寻找一个具有集成功能的平台,以帮助您填补空白。

例如,如果您进行的一项小型业务没有预算或需要广泛的全渠道解决方案,请考虑为您的网站进行实时聊天集成来补充您的通话功能。当您的CRM系统不堪重负时,请查看您是否可以找到免费或低成本的替代方案,以轻松地与您使用的平台集成。许多呼叫中心解决方案如劳格SparkleComm都提供了令人难以置信的灵活性和定制能力,因此请选择可满足您各种需求的选项。

为您的虚拟呼叫中心提供发展所需的工具。与劳格的销售团队联系,以了解有关基于云的全渠道呼叫中心软件中包含的集成,功能和特性的更多信息。要全面了解它如何适合您的业务,请立即索取个性化演示。

虚拟呼叫中心入门套件:从免费到高端的所需顶级工具(三)

5.可靠的安全性

虚拟呼叫中心完全在云中运行,因此强大的数据保护对于您的客户服务绝对至关重要。当代理商输入个人客户信息或客户通过系统提交敏感数据时,您需要知道该信息将保持安全。考虑软件选项时,请评估提供商提供的安全功能和工具。毕竟,如果软件的安全性失败了,您的客户和业务将受到最大的威胁。劳格SparkleComm呼叫中心软件拥有特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

6.灾难恢复

在比较基于云和内部部署的呼叫中心解决方案时,灾难恢复是最大的潜在优势之一。如果您的公司办公室遇到紧急情况,例如自然灾害或停电,则平台应保持呼叫中心正常运行而不会受到干扰。如果您的软件解决方案具有足够的安全性,那么您还可以保护呼叫中心免受影响业务其余部分的任何安全漏洞的侵害。许多软件提供商如劳格科技提供的SparkleComm呼叫中心解决方案拥有几乎完美的正常运行时间保证,因此是目前最可靠的解决方案之一。  

7、 IVR系统

对座席时间的需求已经很多,因此请使用交互式语音响应(IVR)系统简化呼叫过程。当客户致电时,将通过一系列自动问题为他们提供路由,这些问题将他们连接到正确的代理商和部门。对于常见问题,例如关于办公时间的查询和简单的账单信息,客户无需与现场客服人员交谈和浪费时间即可获得答案。IVR系统还可以通过将他们发送给最能解决他们的问题的代理商来改善客户体验。劳格科技SparkleComm呼叫中心系统提供的IVR功能支持无限套无限层级配置,用户可根据自身需求将时间进行多条件组合,实现不同时段的不同IVR流程配置。

8.指导工具

与远程团队合作时,这些工具尤为重要。例如,如果您发现呼叫在升级,则可以使用耳语辅导工具来指导您的座席进行互动。如果客户不满意,可以使用呼叫限制工具接听呼叫。培训和呼叫监控工具对于您的培训和质量保证流程而言是无价的,可帮助您的管理人员指导座席发挥最大潜力。

9.分析和报告工具

在我们的数字世界中,数据分析是客户成功和支持的必备条件。理想的呼叫中心解决方案(如SparkleComm)应提供对深度指标的访问,可用于衡量和改善客户服务。寻找一个可提供有关呼叫,交互,服务级别,队列等的实时和历史数据的平台。 

您的软件还应该提供许多有关呼叫中心指标的报告的选项。无需花费大量时间自行下载和绘制数据图表,只需单击几下即可获得全面的了解。在利益相关者会议上展示数据时,此功能是宝贵的资源,可用于展示增长和成功。