更好的工作场所:改善与千禧一代沟通的5条提示(二)

3)及时响应就是一切

千禧一代已成长为指尖,他们的世界触手可及,这要归功于互联网和社交媒体在进入青春期后的爆炸式增长。很快,他们就能知道朋友吃什么早餐,家人吃的什么午餐,甚至是他们最喜欢的名人吃的晚餐是什么。分享是对等的;他们想实时分享自己的想法,并期望得到即时响应。

即时消息传递工具的名称恰如其名,旨在满足人们对办公室迅速行动和响应的不断增长的需求。采用类似劳格SparkleComm这样的应用程序可能是使整个团队保持联系和参与的一种好方法。而且作为统一通信平台的组成部分,SparkleComm语音通话视频通话功能原生整合在其中,在消息的任意位置均可发起语音通话视频通话

4)灵活的工作区是高效的工作区

灵活性是千禧一代在工作场所中的头等大事。他们希望能够灵活地进行远程工作,并制定时间表以使他们在工作与生活之间取得良好的平衡。

制定灵活的工作时间表可能很困难,但是它可能会增强您的团队的能力,并使他们对完成工作感到兴奋。那只是第一步。通过为千禧一代团队提供可以在任何设备上使用的协作应用程序如SparkleComm通信系统的访问权限,它可以在任何地方使用,您可以确信,即使团队位于远程,团队的生产力也不会下降。

5)熟识是你的朋友

在千禧一代的工作环境中,熟悉度也是一个重要因素。带上自己的设备(BYOD)并不是一个新概念,但是今天的重点已经转移到带上自己的IT上。如今,年轻的劳动力希望将自己喜欢的应用程序投入使用,或者至少要使用与每天在家中使用的应用程序类似的方式运行。在选择采用哪些应用程序之前,请确保咨询您的团队。这不仅可以帮助您找到合适的工具,还可以降低员工流氓使用自己偏爱的,安全性较低的应用程序保持领先的风险。

如果您遵循这些技巧与千禧一代进行更好的沟通,并采用正确的即时消息和协作工具如SparkleComm,那么您一定会从一个更快乐,更高效的团队中受益。

更好的工作场所:改善与千禧一代沟通的5条提示(一)

一天下来在商业媒体中不提及千禧一代的情况很少见。您所要做的就是搜索“业务中的千禧一代”,您将被淹没于剖析这一代人的特征以及如何更好地管理它们的文章。通常被认为是1982年至2000年之间出生的人,这个经过广泛分析的小组现在构成了我们劳动力的大部分,他们的影响力遍布我们周围,尤其是在沟通方面。如果您处于年度计划模式,那么现在正是停止思考如何管理千禧一代并着眼于如何与他们更有效地合作的好时机。以下是5条提示,可帮助您改善与千禧团队的沟通:

1)保持简短而甜美

不可避免的事实是传统对话正在线上进行。就像发短信和在社交媒体上发布帖子取代千禧一代的电话一样,即时消息传递和SparkleComm视频会议也取代了面对面的会议和电子邮件。随之而来的是“推特效应”;数字对话很短,只有几个单词或一个句子,而不是段落。

在您的IT平台上添加即时消息应用程序(例如SparkleComm)将为您的团队提供一个工具,使他们可以按照自己喜欢的方式聊天,协作和设置任务:简洁明了。因为SparkleComm是一套方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台,来实现内部及相关人员之间的沟通与交流。

2)团队合作获胜

尽管交流很简短,千禧一代倾向于走上银幕,而不是亲自见面,但他们还是非常重视团队合作,更愿意共同努力以使事情成真。正如《福布斯》最近的一篇文章所指出的那样,他们不想孤零零地工作,仍然对协作文化寄予厚望。像SparkleComm这样的即时通讯应用程序使千禧一代以他们所熟悉的格式拥有他们所寻找的包容感。SparkleComm的文件共享,组消息传递和视频会议等内置功能使您的团队可以在项目上进行无缝协作,从而高效地完成工作。

保留虚拟PBX和VoIP的五个原因

商业电话系统正在与我们生活中的所有其他技术一起发展。塞满各种规模企业的壁橱和复制室的PBX遗留硬件已经一去不复返了。企业正在使用基于云的虚拟PBX系统,而不是这些过时的电话系统劳格SparkleComm提供了企业习惯使用的所有出色的PBX功能,而不受旧PBX硬件的限制。这是为什么保留虚拟PBX和VoIP的五个原因。

1)降低成本

使用虚拟PBX可以减少您的前期成本,并消除了维护和扩展PBX硬件的长期隐性成本。借助SparkleCommVoIP电话系统,您不必承担硬件升级和维护的负担。您最新的云通信系统会不断更新,以提供最新的通信技术。

2)灵活性

虚拟PBX为您的公司提供了最大的灵活性。可以根据需要添加新的电话号码,分机号甚至整个办公室。无论是永久性扩张还是应对季节性业务变化,您的业务都为快速增长做好了准备。您可以通过任何计算机或移动设备来管理整个电话系统,因此更改可以立即发生,而无需依赖昂贵的专业技术支持。

3)对流动工作人员的支持

得益于智能手机和平板电脑,当今的工作者比以往任何时候都拥有更多的移动性。远程工作者在各种规模的企业中也越来越普遍。SparkleComm 移动和桌面应用程序可将任何移动设备或计算机变成功能齐全的商务电话。借助SparkleComm,无论身在何处,您的员工都可以自由,灵活地提高工作效率。赋权的员工生产率更高,这可能对您公司的利润产生巨大影响。

4)高级功能

今天的客户期望得到即时的满足。SparkleComm的高级功能使您的企业能够提供那种客户体验,将帮助您超越这些期望。呼叫路由易于管理,并且可以无缝地将呼叫从台式电话转移到家庭办公室再到移动设备。消息警报可确保重要消息不会被忽略。使用SparkleComm统一通信应用程序,您可以从计算机或移动设备发送和接收短信,而无需透露您的个人联系信息。使用SparkleComm进行团队协作,可为您的团队提供用于计划,待办事项,消息传递和文件存储的统一平台。所有这些功能,以及更多,可以为您的客户带来卓越的体验,并为您的员工带来更高效率的工作流程。

5)与第三方服务集成

SparkleComm的云电话服务与您已经使用的第三方应用程序集成。您可以无缝使用Salesforce,Google G Suite或Dropbox数据,而不必浪费时间迁移或复制其他应用程序中已有的信息。强大的云API和SDK允许您创建自定义解决方案,以将SparkleComm集成到业务工作流程中。

这些只是基于云的电话系统得以保留的一些原因。无论您的企业规模大小,SparkleComm都能为您提供更好的,面向未来的电话系统,您的企业可以依靠该系统。

VoIP不再只是VoIP:集成是业务通信的未来(二)

2)短信和传真

许多消费者更喜欢通过SMS进行通信,企业希望利用这种高度响应的方式与客户建立联系。另外,传真在许多领域仍然具有重要的功能。短信和在线传真提供了获取重要信息(例如确认或授权)的快速方法。通过SparkleComm统一通信平台,可以轻松地将传真和SMS功能直接集成到各种核心业务应用程序中,从而提供与客户进行通信的安全可靠的方式。例如,销售,服务和市场营销专业人员可以通过直接从SparkleComm后台应用程序发送SMS或传真来增加响应时间。

3)点击拨号

对于花费大量时间打电话的员工来说,手动在键盘上拨打电话号码或将电话号码重复复制并粘贴到软件电话应用程序中可能会变得非常繁琐且容易出错。将SparkleComm的“ 点击拨号”功能与常见的前台应用程序集成在一起,使员工只需单击电话号码即可拨打电话,这意味着他们可以节省时间并减少错误。这种简单的API集成通常每天最多可以为销售和服务代表节省一个小时的生产力损失。

4)报告

每天,公司都会进行大量的语音呼叫,短信和传真,这是完成工作不可或缺的一部分。通过收集和分析通信数据,企业可以获得有价值的见解,以计划当前和将来的业务需求。但是,通过手动处理,许多潜在有价值的数据将丢失或输入不正确。SparkleComm报告可自动捕获呼叫,文本和传真数据,并在可自定义,易于阅读的视图中提供使用情况分析和趋势指标。将SparkleComm紧密集成到前台应用程序,商业智能工具和仪表板中,使企业可以轻松访问这些宝贵的见解,并丰富他们对公司通信方式的理解。

SparkleComm云通信和我们面向开发人员的应用程序简化了自定义服务集成。因此,通过将通信融入工作流程中,您的企业可以迅速获得更高的生产力和更高的客户满意度。

VoIP不再只是VoIP:集成是业务通信的未来(一)

云通信是未来。Infonetics Research预测,到明年,随着各种规模的企业将从硬件PBX电话系统过渡到基于云的平台,云PBX和统一通信将成为一个$ 15B的行业。这种转变主要是由高级功能和降低的成本驱动的。但是为了充分利用云的功能,企业需要能够使用新功能对其进行扩展,并将通信与现有业务解决方案集成在一起。最大化云通信系统的价值需要基于开放标准和API的可扩展平台。

劳格科技认识到各种规模的企业都需要提高员工的工作效率和客户满意度,同时减少将通信集成到现有工作流程中所需的时间。为了解决这些问题,劳格提供的SparkleComm统一通信与当今许多最受欢迎的商业应用程序的紧密集成,包括工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。这些强大的集成使您的公司可以简化沟通和协作,因此您的员工可以更有效地工作,并且可以更轻松地与客户和同事联系。

此外,SparkleComm还是一个开放的自助服务平台,使开发人员可以构建自己的集成。这个开放平台提供了前所未有的自定义级别,同时使其可以快速,轻松地为自己的业务应用程序增加巨大的价值。它提供了广泛的开发人员支持,文档和论坛,开发人员可以在其中获得问题的答案。一个应用程序库它还提供了稳定增长的预构建应用程序,用于集成从移动到CRM功能的所有内容。

使用SparkleComm,开发人员可以快速,轻松地与SparkleComm系统建立自定义集成,从而为业务应用程序添加强大的通信功能。这是一些常见的定制服务集成的示例。

1)客户关系管理

许多CRM部署仍然依靠用户手动输入数据来发起和跟踪电话,SMS消息,传真或寻呼。使用SparkleComm,开发人员可以将通信直接集成到关键CRM流程中,以最大程度地提高效率并提高业务成果。例如,不断壮大的SparkleComm是一套高质量的集成统一通信平台,将SparkleComm服务与工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信和其他领先的CRM相连。

SparkleComm如何满足现代小型企业的需求

我们距1900年代初期的原始电话总机已有很长的路要走。商业PBX系统已经让位于基于VoIP云技术的小型商业电话系统。企业可以购买统一通信即服务(UCaaS),而不必购买PBX设备,它是通过互联网而不是尘土飞扬的旧硬件(其起源可以追溯到100年前)来进行业务通信。

统一通信为小型企业提供了一种访问关键通信功能的经济方式,其中许多企业已经单独付费。除了购买团队协作软件,音频会议桥和功能齐全的视频会议解决方案外,SparkleComm统一通信产品无需购买商务电话服务,而是通过消除多种服务的成本为您的小型企业节省了资金。通过将通信统一到一个平台中(如SparkleComm),随着通信需求的不断发展,公司还能够对新技术做出更快的响应。

为了在当前的商业环境中取得成功,中小型企业需要能够为现代员工提供远程通勤的选择,以及实施有效的自带设备(BYOD)策略。使员工偶尔或定期在家里工作,对于小型企业来说可能会有很大的好处。远程办公的员工很少辞职并报告较高的工作满意度,较低的压力水平和较高的士气。当然,移动办公人员也喜欢使用他们已经拥有的设备,这使公司BYOD政策成为现代员工的必备条件。根据预测,在工作中使用个人设备的员工人数一直在增长,今年,预计有60%的雇主要求工人使用自己的设备。员工和雇主都要求更高的灵活性,基于云的SparkleComm商务电话系统已准备好提供这种灵活性。

SparkleComm桌面和移动应用程序将整个商务电话系统放置在笔记本电脑或移动设备上。SparkleComm基于云,使我们的VoIP电话系统成为远程工作和集成个人移动设备的理想选择。用户可以无缝拨打和接听来自业务部门的电话,使用语音邮件,甚至可以使用应用程序管理其SparkleComm帐户。与需要专门且昂贵的技术支持来添加分机的传统电话系统不同,您可以随时在SparkleComm帐户中添加线路。集成个人设备就像下载SparkleComm应用程序并登录一样简单。没有复杂的设置,整个过程可以从我们的Web界面或移动设备进行处理。一切都存储在云中,删除设备就像添加设备一样简单。

而且,SparkleComm不仅可以复制商务电话,还可以集成传真,商务SMS和视频会议,以提供真正的统一通信体验。通过我们的桌面和移动应用程序,您的所有消息(包括语音邮件,传真和文本)都可以在一个统一的界面中使用。简化业务通信可提高员工的工作效率,并减少对多个平台的IT支持的需求,这两者都会对您的底线产生积极影响。

当员工离开公司或设备丢失时,请放心您的专有信息是安全的。SparkleComm将您的数据存储在云服务器上,因此当设备丢失,被盗或更换时,公司的数据不会受到威胁。使用SparkleComm通过企业电话号码进行呼叫,发短信和传真,可将您的公司数据保留在应用程序内。SparkleComm使您的小型企业能够轻松,轻松地为您的员工实施安全BYOD,而无需复杂的老式硬件PBX系统基础架构。

小型企业需要能够快速发展。使用SparkleComm小型商务电话系统,您的企业可以快速部署灵活的功能齐全的通信平台,该平台旨在支持您的业务目标。

虚拟教室视频会议更适合吸引远程学习者(二)

模糊娱乐时间和学习时间之间的界限

娱乐是支持学习的好方法。发表在 《大学教学》杂志上的一项研究指出,幽默可以帮助保持和回忆信息。娱乐(或寓教于乐,在课堂上称为“娱乐性”)可以引起学生注意,但有一些警告。首先,娱乐必须与课程主题有关。讲师还应在教学过程中的娱乐元素与传统信息展示之间取得平衡。最后,游戏不应该过分竞争。竞争过多可能会限制某些学生参与课程材料的能力,使他们无法继续学习。 

正确使用视频会议可以帮助达到这种平衡。诸如画中画显示之类的选项使学生可以专注于所呈现的课程材料,同时能够查看指导者的肢体语言提示和手势。屏幕共享还使演示者可以无缝地将各种文档,照片,视频和其他演示材料集成到SparkleComm视频通话演示中,而不会造成任何干扰。 

游戏化将虚拟学习带入更高的高原

游戏化在学习中的日益普及(将游戏玩法的元素带入教育环境)也促使教育内容与娱乐内容之间的界线变得模糊。 

这方面的一个例子是英国公司Growth Engineering,它是游戏化市场的主要参与者。该公司开发了一种使基于目标的学习变得有趣的产品,其中包括“升级”或赚取各种成就徽章的能力,这些徽章可以上交以获得奖励或用于解锁其他等级。可用的排行榜选项使学生和老师可以一目了然地看到学生表现出色的地方以及可能需要进一步指导的地方。

视频会议在这里发挥了作用,使团队可以在教育游戏之间进行面对面交流。视频聊天已被用于连接玩棋盘游戏的团队以及在线游戏的玩者。吸引力很明显,没有面对面的视觉效果就很难达到共同的目标(或互相竞争)。在教室里也是如此,通过游戏化将学习和协作带入课堂将需要一个强大的视频会议解决方案如SparkleComm,特别是如果将增强现实或虚拟现实纳入其中的话。 

虚拟教室视频会议

当今创新的视频会议技术使教育工作者能够创建健壮的,引人入胜的课堂演示,并与学生建立个人联系。结合SparkleComm视频会议,课程演示更加生动,使虚拟教室更像物理教室。

虚拟教室视频会议(包括诸如SparkleComm)的使用越来越频繁,这一事实说明了视频会议如何充分吸引教师试图接触的学生。这些教学公司已经将视频会议作为一种使在线学习体验对学生身体更加身临其境的方式。虚拟教室的使用将继续增长,已离不开视频会议的支持。 

虚拟教室视频会议更适合吸引远程学习者(一)

虚拟教室是基于在线的学习空间,旨在具有与物理教室类似的交互感觉。他们经常利用广泛的技术和基于目标的学习方法来介绍现场或按需的教育机会。 86%的组织正在调入虚拟教室进行培训,虚拟班级占混合学习计划中58%的班级。几乎90%的大学在其课程中都提供了某种形式的在线学习,因为学生和教育工作者都指出了可访问性和灵活性的好处。 

但是,教育的复杂性似乎是推动虚拟教室背后的创新的主要因素。这些创新使虚拟教室成为真正的教室,而不仅仅是在线学习的平台。这些功能中最重要的功能之一就是视频会议。虚拟教室视频会议(如SparkleComm)是将互动与协作带入在线教育体验的一种关键方法。

视频会议为课堂提供了什么

有效地管理虚拟教室除了吸引注意力的课程计划外,还需要具有技术能力的解决方案,这已不是什么秘密。只有在教室中使用的视频会议解决方案满足一些基本要求的情况下,视频会议才能使师生之间进行有效的互动。虚拟教室视频会议设置应包括: 

虚拟白板空间

具有自动跟踪和自动成帧功能的视频会议设备,可以使用动作或声音提示将老师或学生保持在摄像机视线范围内

一种共享文件和媒体资料的方法,以提供更深层次的内容

通话录音以重播和存档

上述功能对于使视频会议成为有效学习工具的一部分至关重要。劳格SparkleComm就是这样的视频会议解决方案,它不光拥有上述所以功能,画中画和屏幕共享绘图工具等其他有用功能也增加了教学和教育经验。

视频会议增进了协作

当您在屏幕前时,很容易让您的思想徘徊。虚拟教室必须能够提供与物理环境相同的材料,并提供与常规教育相同水平的互动和协作。随着学生的受访者有77%,说明协作学习的关键是在教育上的成功,虚拟教室需要找到办法,鼓励远程学习者一起工作,这是SparkleComm视频会议大放异彩的地方。该视频会议教室需要协作学习在一个虚拟的环境到一个新的水平。视频会议为教师提供了一种与学生面对面交流的方式,并使全班分享其他媒体成为可能。例如SparkleComm视频会议的实用性不仅限于演示材料的灵活性;视频通话的双向性还使教师能够即时定制课程和资料。使用的教育视频会议是为教师提供评估学生注意力的重要工具,如果需要的话,当谈到风格和内容呈现时他们可以改变方向。 

年轻一代如何推动沟通文化的转变(二)

将业务工具与客户技术相匹配

我们作为消费者的思维方式与我们在企业中实施的解决方案之间似乎存在脱节。如果我们在家遇到问题,我们将转至YouTube视频,引导我们解决问题。花一个小时打电话或等待支持团队发来的电子邮件通常是我们想到的最后一件事。 好消息是,正在扩展其数字服务能力的品牌正在市场上蓬勃发展。他们正在为客户提供他们想要的体验。例如,AXA的客户服务每月处理4,000条消息,除了它提供的其他渠道(如电子邮件和实时聊天)外,还仅与四个代理商联系。又例如,劳格SparkleComm统一通信除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

我们所有人所处的数字时代中最重大的伤亡就是我们的耐心。挂起的等待或仅在办公室工作时间内可用的帮助热线就是突出的例子。但是作为消费者,我们的大部分通信都是通过数字渠道进行无缝管理。 数字原住民日益提出的问题是,为什么这么多企业无法使用与其客户相同的工具?为什么他们继续坚持自己的模拟过去?缺乏与客户交流的数字渠道与拉下办公室的百叶窗一样,因此,如果您不听并且他们走到其他地方,请不要感到惊讶。

随时随地与客户联系

您的公司是否使您的客户能够通过文本进行交流并通过WhatsApp和Facebook Messenger获得跟进?如果用户从不同渠道的多个配置文件中反复抱怨同一问题,您是否能够进行标记?这些都是数字本地人的标准期望。不要因笨拙的电话菜单和支持48小时响应等待的电子邮件而使客户感到沮丧。劳格SparkleComm统一通信是由连接的渠道,AI和代理支持的,在客户整个生命周期中,无论他们身在何处,无论他们需要什么,都可以与他们无缝交互。 

这些是精通数字技术的受众群体以及他们不断提高的期望水平所依据的基准。但是作为消费者,您已经知道这一点。因此,难道不是时候该帮助您的企业提供您喜欢的交流体验了吗?而SparkleComm就是你的最佳选择。

年轻一代如何推动沟通文化的转变(一)

您上次从您不认识的电话号码接听智能手机上的电话是什么时候?不用担心,你不是一个人。如果他们觉得自己有点安静,许多人就不会接电话。在其他地方,企业通常会竭尽所能避免拿起电话。作为一个社会,我们变得不愿或害怕打电话。它甚至会对那些使用消息传递应用程序而不是语音交流的人造成焦虑和压力。但是我们怎么到达这里的? 在移动优先的数字世界中,我们的习惯和喜好随着可使用的通信工具数量的增长而发展。SMS短信已被WhatsApp,Facebook Messenger所取代,一长串社交媒体平台全天都在向我们的手机发送通知。

在管理越来越多的数字消息的同时,我们进行的语音呼叫也越来越少。重要的是要记住,在未来两年内,预计劳动力的50%将由千禧一代组成。预计到2030年,这一数字将上升到75%。但是,尽管他们可能主导着职场,但他们也正在走向中年。 Z世代从出生起就被互联网,社交媒体和互动设备所包围。他们对与同行不断沟通的期望更高,也渴望对进入商业世界也有类似的经验。对于数字时代的一代来说,拨打传统电话可能会令人难以置信,他们可以从类似SparkleComm这样的电话系统中随时随地访问几乎任何地方的通讯。 

数字客户服务时代到了

这些变化让我们不要太惊讶。自IBM的Bridget van Kranlingen 建议 “ 任何人在任何地方都能获得的最新最佳体验,成为他们在任何地方都希望获得的体验的最低期望 ” 以来,已经过去了五年多。到2019年,还有81%的客户没有愉悦的经历会传到其他地方。SparkleComm的成功就是一个很好的例子,它说明了用户如何从电视,平板电脑,计算机和智能手机中获得相同的无缝体验,同时又将视频留在前一台设备上的时间戳记起来。在许多方面,这种体验已成为我们在日益数字化的世界中期望其他服务提供的标准。 

当然,许多消费者曾经拨打号码或通过电子邮件发送问题。但是,我们访问这些技术的方式甚至发生了巨大变化。我们可以通过“谷歌搜索”或询问诸如Siri之类的语音助手来访问任何问题的答案,也可以通过SparkleComm统一通信平台来与世界各地的人们沟通合作。由此可见交流已发展成为一种持续的经验。

随着技术不断减轻每天的痛苦,是那些坚持旧的做事方式的企业,或者是使用增加了消费者沮丧感的技术,这会带来问题。处理交互式语音响应和繁琐的电话菜单,或者与仅给出脚本回答的聊天机器人进行交谈,只会增加而不是消除挫败感。