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公司可以选择三种VoIP架构中的一种 - 内部部署，SaaS VoIP或混合云。了解每种部署模型提供的功能和特性。 语音通信是企业的关键技术。但它们是更大的统一通信和协作框架的一部分，可帮助用户使用语音和其他技术相互交互，包括视频，即时消息，状态和文件共享。今天的企业IP语音或VoIP平台在单个系统中提供此功能。例如劳格科技的SparkleComm VoIP平台，它是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端。

什么是VoIP

VoIP是组织用于使用互联网协议传输数据网络语音的标准方法。但混合语音和数据网络会给企业网络带来好处和挑战。

一方面，将语音通信与同一网络上的数据合并允许企业构建和维护单个物理网络而不是两个独立网络。这包括共享物理电缆设备以及所有路由和交换硬件。

另一方面，语音通信对分组延迟和抖动更敏感。重要的是，语音数据包优先于其他可以更好地承受延迟和无序传递的数据包。可以使用公司LAN或WAN上的服务质量技术来确定优先级。

VoIP的工作原理

目前部署的大多数VoIP平台都基于本地架构（如SparkleComm）。传统的VoIP系统由一个或多个本地服务器组成。这些服务器控制呼叫建立和终止，语音邮件以及一系列补充统一通信（UC）工具，例如SparkleComm统一通信平台还提供视频会议和即时消息等功能。VoIP服务器连接到公司LAN以及公共交换电话网络，以便在组织外部呼叫。

最终用户可以使用台式电话，会议电话或软电话。这些语音通信端点连接到网络并连接到本地VoIP服务器，在该服务器上注册，获取电话号码，并最终能够拨打和接听电话。对于拥有数千名员工的组织，就部署体系结构而言，本地体系结构可能仍然是最有益的。由于规模经济，较大的公司可以节省部署和管理自己硬件的资金。

更现代的VoIP架构消除了对本地服务器的需求，并将它们置于公共云中，由云服务提供商进行管理。这种SaaS模式因其易于管理，简化部署以及在拥有移动员工的企业中更好地运营的趋势而变得越来越流行。SaaS VoIP平台使用相同的桌面和会议电话硬件作为内部部署替代方案，但通常具有附加功能，例如为移动用户提供智能手机的自定义应用程序。虽然肯定不适合所有人，但SMB可以从这种公共云模型中受益，因为它具有较低的前期成本和显着降低的维护要求。

最后，混合云 VoIP架构可以支持不适合内部部署或SaaS模型的组织。使用混合云，组织维护本地服务器，但配置，监视和管理在公共云中执行。混合云VoIP平台最适合维护多个高度分布式远程办公室的中型企业。

假设您正在进行商务旅行，但迫切需要为位于总部的同事做演示。你要做什么？中断您的商务旅行并飞往总部进行演示？完成演示后，您又回到商务旅行了吗？

你是否觉得这种方法非常的麻烦且耗时费力！有一种更好的方法可以让您在互联网上进行演示。您需要做的就是向视频会议寻求帮助。

视频会议如何轻松地进行互联网演示？

视频会议，是一种系统，它可以使世界不同地点的两个人或团体可以通过发送声音，视频，图片，文件进行面对面的会议。

通过使用视频会议，您可以随时随地进行互联网演示。在演示过程中，您可以共享屏幕，如powerpoint，word，excel和浏览器。

视频会议控制支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫；并使用视频会议来说出您的想法，并通过语音来集思广益。

视频会议提供的音频和视频可让您清晰地观看外观并观察与会者的肢体语言。此外，视频会议支持私人或群组文本消息，录制和回放，共同注释，键盘和嘴巴控制，用户管理等。

如何使用视频会议进行Internet演示？

有三种视频会议解决方案，包括视频会议软件，视频会议硬件和软件——硬件组合视频会议。

每种都有自己的优点和缺点。在三种视频会议解决方案中，视频会议软件因其具有成本效益，灵活和多功能的特性而脱颖而出。

在这里，我们强烈推荐SparkleComm统一通信平台，功能强大且值得信赖的视频会议软件。无论您身在何处，它都可以简化您与同事在互联网上进行演示的方式。

它具有应用和桌面共享，文档共享，高清视频，清晰音频，一键录制，用户管理，即时消息等功能。

视频会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。

支持分参与者分时分别录音与录像，参与者可以实时回放错过的发言，也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音与录像均采用加密存储在后台，非授权情况下参与者无法导出转发。

本文重点介绍如何使用视频会议从世界各地进行Internet演示。实际上，视频会议功能多样，让您有能力做更多事情，例如进行员工访谈，在线组织员工培训，举办网络研讨会，进行商务谈判，进行远程医疗，现场直播等。

随着技术的可持续发展，视频会议将显示出更多的好处，并可用于更多领域。

此外，将VoIP与客户关系管理（CRM）系统集成将使旅行社能够在一个简洁有序的系统中跟踪所有重要的客户信息。当客户拨打电话时，所有必要的信息都会立即通过CRM集成显示，并且可以在旅行社的指尖轻松访问。只需点击几下您的计算机或手机，您就可以访问客户的对话，个人信息，特定旅行兴趣，旅行详细信息等。

VoIP如何帮助旅行社降低成本？

SparkleComm系统易于使用，配置和维护，从而为旅行社提供减少基础设施和维护成本的机会。

旅行社有能力通过使用VoIP电话系统来降低维护成本，因为该系统无需安装新设备或更换现有设备。使用本地和广域网，VoIP可以消除为数据和电话建立单独网络的需要。只要有互联网连接，旅行社就可以免费发送和接收来自不同地点的电话。这样，您就不需要使用普通的旧电话系统（POTS）来维护专线，从而可以降低维护和运营成本。此外，选择托管的VoIP解决方案甚至可以帮助您节省维护成本和升级。

使用SparkleComm电话系统还可以让您的员工即使在办公室以外也能熟练地工作。通过SparkleComm电话系统，您的员工可以远程工作，从而帮助降低运营成本，因为您不需要办公空间和办公设备。

通过VoIP，您可以以每分钟可负担的价格拨打国际长途电话，因此您无需担心长途话费。有些提供商甚至在其服务中包含一定数量的国际会议记录！当旅行社打国际电话预订酒店，航空公司，游轮，汽车租赁等时，VoIP可以连接到被呼叫的国家并从该国家内部发起呼叫，从而帮助您通过支付当地费率来降低成本。

帮助跟踪营销活动。VoIP系统可以提供地理和非地理号码，以帮助跟踪旅行社的活动结果。营销人员可以指定特定号码的活动，并使用呼叫数据分析功能来跟踪呼叫时间，电话引线，多来评估你的公司的销售和收入。

保持客户接合，知情，甚至搁置。托管的VoIP系统能够在云中对呼叫进行排队，直到您的一个旅行代理人可以接听电话为止。在队列中，您可以通过播放相关音乐或通过音乐保留功能向他们通知您的最新优惠和促销活动，让这些客户感兴趣。通过这种方式，您可以增强客户的通话体验，同时促进您的旅行社。

可以在旅行社使用的VoIP的一些主要特点是什么？

SparkleComm配备了强大的功能，可以帮助旅行社为客户提供出色的服务，同时降低成本并促进高效的运营工作流程。

与普通老式电话服务（POTS）相比，SparkleComm电话解决方案可以通过使用强大的功能，使旅行社与客户之间的通信更加流畅。

使用找到我/跟我来和寻线组功能将确保客户始终可以联系到他们的旅行社。通过呼叫转移，可以智能地路由消息，以便特定的旅行代理可以随时随地应答客户查询并解决问题。视频会议还可以提高客户参与度，因为它可以让您与客户进行更加个性化的面对面互动。

通过选择VoIP电话服务，旅行社还可以为客户提供实时更新，并立即接收日程安排或预订变更，以确保无忧无虑的假期。设置呼叫转移功能还可让旅行社自由地从桌面或移动设备访问电子邮件，语音邮件，联系人等。它可以保持代理连接，以防客户遇到意外问题或旅行时出现延误。

通信对于旅行社来说非常重要，可以为客户提供终极的旅行体验。这就是为什么所有旅行社都拥有可靠，优质的电话系统的重要性。通过选择VoIP电话系统，旅行社可以为客户提供最优质的服务，提高员工的工作效率并降低成本。

VoIP如何使旅游业受益？

SparkleComm电话系统为旅行社提供了灵活方便的工具，可以毫不费力地与客户进行沟通，同时提高员工的工作效率并跟踪营销活动结果。

SparkleComm电话系统可以处理并有效地路由您的旅行社中的来电和拨出电话。以下是旅行社切换到VoIP电话服务的其他原因：

帮助客户发现最佳旅行机会。旅行者是信息搜索者，所以他们希望他们的旅行社充满信息，使他们的旅行成为真正有益的体验。客户经常询问不同地方和国际目的地的景点，住宿和设施。在他们决定预订之前，他们会寻求有关旅行费用，机票，旅游套餐等的答案。通过与CRM集成配合的VoIP电话解决方案，旅行社可以在每个客户端上记录笔记并保持完整的个人资料。此外，这样做可以帮助旅行社提供咨询答案，甚至提供建议，帮助客户找到最适合他们生活方式和需求的旅游目的地或旅游套餐。他们甚至可以与其他可能对特定目的地或旅行请求有更多见解的代理商进行会议。

简化操作和流程。旅行社将大部分时间花在电话上，致电酒店，水疗中心，邮轮公司，航空公司和餐馆，为旅行客户预订。通过使用VoIP系统，旅行社和客户可以更灵活，更流畅的方式进行通信，而不会产生长途费用。由于SparkleComm有助于为预订或预订流程带来一定的便利，因此您可以提供优质的服务和快速的问题解决方案，以帮助您的客户获得最佳的旅行体验。

3.轻松连接

这是在线视频会议交流的最佳好处之一。无论您的队友或合作伙伴在哪里，您都可以从任何地方与他/她联系。在线视频会议使企业主更容易与世界上任何地方的客户和合作伙伴建立联系。

您可以随时访问您的帐户并邀请客户/合作伙伴发起视频会议。会议的召开可以手动添加号码,或者从本地通讯录以及在线通讯录中选取联系人。你不必等他们来。

4.提高效率和生产力

很明显，当沟通容易时，工作变得更加顺畅。当难以沟通时，工作变得更加困难。借助SparkleComm在线工具，您还可以交换重要文件，文档共享和演示文稿。

您可以借助这些功能共享屏幕。因此，借助电话会议，电子邮件，即时消息和视频通话等在线通信  ，工作效率得到提高。当然，当效率提高时，生产率也必须提高。

5.分组视频通话

出于商业目的，两个人之间的沟通并不总是有限的。通常会有更多人加入视频会议或电话会议。在SparkleComm会议的帮助下，您可以在视频会议中容纳多达100名参与者。

这是许多商业机构用来与世界各地的客户，合作伙伴和员工进行互动的最有效和最可靠的在线交流工具之一。

6.方便

最后，它比任何其他形式的通信更方便。SparkleComm统一通信平台可以通过聊天，PPT手机对讲，VoIP，电子邮件和电话会议进行。

如果没有互联网的存在，在完全不同的时区内坐着几千公里的人可能无法与您互动。但现在，人们可以在任何地方与自己进行互动。

无论是来自他们的办公室还是来自家里，甚至是在旅途中，在互联网的帮助下，您都可以进行稳定的沟通。

因此，有一些最好的在线交流专业人士。你不能否认，如果没有互联网的存在，想到一个世界是不可想象的。

SparkleComm统一通信平台是您可以下载的无缝且流畅的在线视频会议交流的最佳工具之一。无论是供个人使用还是专业，都是最好的！

沟通是每个人生活的基本必需品之一。您需要与人交谈并与他们互动，以便解释您的想法和想法。在引入电子媒体之前，有两种沟通方式---非言语和口头。

由于互联网的出现以及手机，笔记本电脑，台式机和平板电脑等多种设备，统一通信也已成为在线的设备。

当两个人在互联网的帮助下进行通信时，它被称为在线通信。如今，由于在线视频会议交流的所有好处，它已经变得非常受欢迎 。

您可以在设备上下载并安装多种应用程序和软件，以便与距离您数千公里的人员进行在线视频会议。

视频会议的重要好处

毫无疑问，在线视频会议越来越受到传统通信形式的欢迎。无论是个人用途还是专业用途，人们更多地依赖于在线视频会议。它使人们越来越接近彼此。视频会议的一些不可否认的优点是：

1.自然灵活

这种在线视频会议的最大优势之一是其灵活性。您可以随时与任何人沟通。互联网每天24小时工作，您可以随时开始与人沟通。您只需要一台计算机或移动设备以及互联网和SparkleComm会议等工具  。

如果您想与业务合作伙伴或客户讨论非常重要的事情，并且当时他们不在城市或国家/地区，您可以随时选择在线交流。

视频会议控制支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫，会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。

2.非常划算

你不能否认这样一个事实，即从一个城市到另一个城市或一个国家到另一个城市的旅行费用远远超过注册软件以启动视频会议。

有一些比较方便快速的工具，例如SparkleComm统一通信平台可以直接呼叫视频会议或者电话会议，随时在线交流，节省了时间，也避免了会议人员旅途的劳累。

3.与其他学校合作

在过去的几年里，当一所学校打算与另一所学校合作以加强学习时，通常会派教师和学生到那里。虽然它运作良好，但由于学生不得不在两所学校之间来回徘徊，因此繁琐且耗时。

视频会议教学允许全国各地或不同地区的学生在相关问题上共同合作。例如，重庆教室的学员可以与北京的一个班级联系，共同开展一项活动。

这种交流的最大好处是，您的学生可以从数百英里外的学生那里获得新的想法，并且在视频会议过程中可以屏幕和文档共享。

4.允许记录课程

无论学生如何以细节为导向，勤奋或勤奋工作，您都可以确定他/她会因为住院等个人紧急情况而错过课程。如果学生长期生活，他们可以在课堂上落后，这会对他们的成绩产生不利影响。

在这种情况下，通过视频会议进行教学是一个很好的帮手。当教师通过视频会议软件（如SparkleComm统一通信平台）进行教学时，他们可以录制课程并将视频发送给缺席的学生。这可以确保生病的学生跟上课堂的其他人。

5.帮助减少学校的费用

农村地区教师面临的最常见问题之一是缺乏教师和资源不足。这些学校的一些老师非常渴望学习材料，他们不得不花费自己的现金为学生提供论文，铅笔和其他学习材料。结果是教育质量差。

通过视频会议服务，这些学校可以从额外的课程中受益，并可以帮助减少开支。学校甚至可以通过视频通话进行家长---教师会议，从而避免了家长在学校会议期间遇到的不便。

你有它！学校可以从视频会议中受益的主要方式。毫无疑问，用于教学和学习的视频会议是一项令人难以置信的技术，它改变了学校学习者的学习方式。

营造激动人心的学习氛围的一部分是能够在课堂上引入视频会议。当教师为课程带来令人兴奋的刺激图像时，他们可以创建一个充满活力，高高兴兴的课程，与学生交流。

即时通讯可能是您的标准通讯方式，但有些人仍然觉得它很吓人。如果您习惯于发短信或即时消息给朋友和同事，您可能没有意识到文本如何从左侧字段出现到新的联系人。当您在商业中使用文本时，请记住常识消息礼仪并遵循一些简单的行为规则。

请求发送短信的权限

您想要发短信的人是否同意以这种方式联系？不要假设每个人都随身携带手机接收短信或在线通过网络，SparkleCom或其他即时消息程序访问即时消息。亲自或在电话交谈中询问个人如何联系。您可能会发现他们的短信计划有限，或者他们的工作站不鼓励使用即时消息。

发送初始消息时自我介绍

在您的信息中简要介绍自己。虽然您的姓名，昵称或电话号码可能会显示，但根据您使用的消息传递方法，您的收件人会看到文本脱离上下文。使用简介和参考框架启动消息，例如：

“我是来自XYZ的顾问Joan Smith。你有时间讨论上周你在电话里问过我的问题吗？”

“我是loogear的会计，我对你的报销请求有疑问。你现在有时间回答它，还是我以后打电话给你？”

通过这样做，您可以避免让您的消息看起来是一个随机的，可能是错误的问题来自收件人可能只是模糊或根本不记得的人。

虽然许多即时通讯平台（如劳格的SparkleCom）都有一个存档，可以让人们知道你是谁以及你过去在谈论什么，但在后续对话中更简单地介绍自己通常是一个好主意，特别是如果你已经改变了昵称或电话号码。

保留第一条消息摘要

从介绍和上下文开始，直到此人回应为止。否则，您可以编写并发送从未见过的详细消息。这是所有消息线程的良好实践。

如果没有回应，请礼貌地跟进

发送文本消息或IM并且没有响应可能意味着几件事。这个人可能会忽略你，但是这个人更可能没有监视手机或电脑看你的消息。在适当的时间后，请跟进另外的消息，但也尝试通过SparkleCom即时通讯软件进行电子邮件或电话联系此人，你可以直接用SparkleCom拨打电话或者视频通话。在适当的时候，您也可以在人的办公桌前停下来。

这些协议可以追溯到人们更愿意联系的方式。虽然消息传递可能是您想要进行通信的唯一方式，但并不是每个人的首选。如果您想拥有富有成效的工作关系，请理解并尊重人们有不同的偏好。

“聊天”这个词对不同的人有不同的含义，但无论你是指消息，聊天室还是视频聊天，许多入门步骤都是完全相同的。每天，数百万像您一样的人正在连接到互联网，与朋友甚至是完全陌生人进行实时对话。

想要联系？请按照以下步骤了解如何在线聊天：

找一个应用程序

在选择消息传递平台时，请准确考虑您想要满足的人以及您希望能够做什么。如果你想与你已经认识的人聊天，最好的办法就是使用你朋友已经使用的信使应用程序--FacebookMessenger，WhatsApp和SparkleComm都是非常受欢迎的选择。如果你想结识新朋友或与你不认识的人聊天，你可能想尝试像Telegram这样的匿名聊天应用。

创建您的帐户

使用您打算使用的消息传递应用程序注册您自己的屏幕名称或帐户。大多数应用程序都可以免费注册和使用。

登入

输入您的消息应用程序要求登录的屏幕名称，密码和任何其他信息。通常，当您第一次登录时，您可以选择让应用程序访问手机上存储的联系人，这样可以轻松地与您在应用程序上认识的人联系。您还可以选择设置个人资料并分享有关您兴趣的详细信息，以便该应用可以将您与您可能感兴趣的人和内容相匹配。 

开始聊天

如果您已注册匿名应用程序，则可以按照提示开始聊天。如果您注册了一个公开您的身份并且已提供访问您的联系人列表的应用程序，您可能会看到一个您知道可以聊天的人员列表。在许多应用中，您还有机会搜索可能有用的联系人，如果您想与某人特别聊天。

考虑视频聊天

许多消息传递平台提供按视频聊天的选项，例如劳格的SparkleComm视频通话平台。幸运的是，智能手机安装了摄像头，一旦您让视频通话应用程序SparkleComm访问它，您就可以通过视频轻松聊天。视频聊天是超越基于文本的对话并与人们面对面交流的绝佳方式。而且SparkleCom语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量，让参与者犹如亲临现场，使用SparkleCom也是一个很好的方式来进行合作项目。