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根据Nemertes Research的一项研究，超过70％的公司从事数字化转型计划。这些项目-从表单自动化到增强的联络中心渠道，可以增加收入，降低成本，改善客户体验，提高竞争优势和提高员工忠诚度。

一个成熟的转型区域可能看起来很平凡。但根据Nemertes的数据，三分之二的组织正在参与，计划或评估“未来会议室”项目。

通过简化会议室的协作技术和物理特性，会议变得更加高效，团队可以更快地做出决策-有可能增加收入并提高竞争力。

然而，最初的挑战之一是确定谁将负责项目。通常情况下，战斗是在IT和设施管理团队之间进行的。在许多组织中，IT正试图控制这些项目，以使整个企业的技术保持一致。

不要忽视最基本的功能，IT领导者启动或评估未来会议室的项目需要考虑几个因素。

由于会议室正在成为技术中心，IT部门必须控制项目，同时与设施团队合作，协助进行物理布线，交付，安装，当地法规和其他项目。IT部门还必须与业务部门合作，根据会议室的类型收集某些要求，无论是礼堂，大型会议室，会议室还是个人办公室。

通常，最重要的改进涉及最基本的功能。所有房间，无论大小，都需要高速网络连接，高质量的声音和视频，可靠的终端和所有参与者的电源可访问性。另一个常见问题是组织可能有多个Web会议平台，而员工不确定使用哪个。

重庆劳格科技研发的SparkleConference-Video是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

视频会议供应商的目标是通过经济高效的套件来简化部署，其中包括用于小型会议室的摄像头和音频外围设备。

视频会议硬件的历史在会议室中开始和结束。过去，视频既复杂又昂贵，仅限于高管。然而，几家视频供应商表现不错，并且在过去20年里为这个有限的市场提供了大量资金。

要支持会议室视频或任何视频，你需要视频会议硬件三位一体：摄像头，音频和某种计算机来运行软件。此设置假设您的会话空间具有可用于视频会议的现有多用途监视器。

一些供应商提供一体化设备，而一些软件视频供应商已与外围硬件供应商合作创建了一个混合室套件。这些套件包括上述硬件三位一体和每月订阅视频软件，因此您可以设计您的套件以满足您的需求。

总部位于加利福尼亚州圣何塞市的Zoom Video Communications公司全球服务主管Nick Chong表示，公司需要在会议和会议室硬件方面具有灵活性。

“不是每个房间都有相同的设置，并不是每个团队都有相同的需求，”Chong说。 “使用不同的硬件自定义房间可以满足整个组织的各种环境和需求。”

许多视频会议硬件设备和套件可用于会议室，包括带有杜比会议电话的BlueJeans房间，思科Spark房间套件，带有Intel NUC的Logitech MeetUp套件，StarLeaf的GT Mini 3330和Zoom Room。

无论您是选择预先捆绑的套件还是自己组装，您都需要考虑相机，音频和计算机的每个基本要素。这对于公司来说，不仅程序繁杂而且投入的成本巨大。

而重庆劳格科技研发的SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。让使用者只需要关心会议的内容，会议的其他一切管理工作交由SparkleConference系统完成。

视频会议系统是通过固定线路连接来保证通信，从而实现远程视频会议效果，目前视频会议系统连接线路主要有ISDN电话连接线路、IP网络链连接线路和卫星连接线路三种。

一、ISDN电话连接线路的优点是每根ISDN的带宽有保障，使用ISDN没有数据包丢失情况发生，但使用ISDN线路有费用产生，简单的说就是谁拨号谁付费。

二、IP网络链连接线路是未来视频会议连接线路发展的趋势，这种线路的优点是造价相对便宜，投入成本低，但是IP网络用的是TCP/IP协议，所有的通讯都是通过数据包的传送来实现的，因此在网络带宽得不到保证的情况下，网络丢包率会很高，通讯质量会很差。

三、卫星连接线路目前主要是走V35协议，这种线路的造价非常昂贵，但是质量是三种线路中最好的。现在一般的公司用户使用前两种连接线路。

作为公司用户，尤其是中小公司客户、资金有限的客户，怎么挑选一款合适的视频会议系统呢?这个疑问的答案并不杂乱，主要的选择方式无外乎分为三种。

首先，需要了解别人用了啥，看政府机关用了啥、中石油，中石化这些巨头用了什么系统、或许去看看朋友的公司，行业伙伴用了什么系统；第二，看谁的视频会议系统更为领先、介绍花哨、科技名词多、专利技术强大的；第三，研究自己的业务流，看看自己到底有什么需求，采购适宜且容易升级的系统。

视频会议系统的主要作用离不开“开会”这两个字。视频会议系统的出现即是为了能够非常好的解决“不一样地理位置的人员能够完成随时随地的问题”——或许，此前的电话交流、电子邮件交流现已有些解决“不一样地域人员即时开会”的疑问。可是，这些交流方法做不到“声情并茂”，无法将肢体言语，众多人的情绪清晰的传达给对方，进而造成了交流效率的下降，难以意会对方所要表达的意思。假如选用高清视频会议系统，那么这些疑问就会轻松的解决：高清晰的同步音视频运用，将更大限度的拉近空间距离，产生与面对面的会谈的氛围和作用。

如今，视频会议系统现已更为深入与广泛的运用到生产、生活和诸多办公管理等领域。尤其是关于中小公司，降低差旅成本、提高交流效率、助力公司发展，视频会议正在变成必备的业务发展利器。挑选好的、适合本公司条件的视频会议系统，本来并不复杂，选购应用本来就如此简单。

视频会议系统，邀请码一键登录，网页登陆，即使不懂电脑也不会由于程序安装，晦涩的系统安全提示等原因将您拒在视频会议室门外。电脑麦克风和手机电话融合，领先的多路混音技术，支持多方语音混音，自动噪音抑制，自动均衡，自动增益以及回音消除。支持质量反馈，视频平滑，自动适应宽带等特性，即使在网络带宽不好的情况下，亦能获得较流畅的视频效果，智能传输技术克服大部分网络丢包。强大的数据接口，支持多元化集成，能与公司OA、CRM、ERP、HR等公司应用管理系统无缝对接，完美融合，支持Windows AD整合，支持电话呼叫，并且可以和硬件视频会议终端互联互通。是您不二的选择。

视频会议系统解决方案需要根据公司对于视频会议设备的需求进行评估后所制定的视频会议解决方案，因此视频会议系统解决方案需要综合考虑许多因素，不全面了解视频会议终端设备信息就很难做出最终决策，视频会议专家对此特意给出了视频会议系统解决方案设计七大原则，帮助广大用户在选择视频会议系统解决方案时进行参考。

视频会议系统解决方案设计七大原则

原则一：灵活性

在保证使用要求和技术可行性的前提下，视频会议系统解决方案所有终端设备具有便于操作、管理、实用有效的卓越特性，并可根据用户的实际需要修改和扩充视频会议系统设备功能。

原则二：扩展性

随着应用变化的需要，视频会议系统解决方案的性能和结构应可以方便灵活的扩展。初期采用的设备支持以后的扩容，保证在系统的成长过程中，原有视频会议系统不会受到影响。

原则三：实用性

设计视频会议系统解决方案时，必须保证视频会议系统的实用性，并在性能接近情况下，使视频会议系统结构尽可能简洁。

原则四：先进性

由于计算机、网络、通讯等技术发展极为迅速，更新换代频繁，为保证系统有较长的生命力，设计的视频会议网络方案，要选择比较高的起点，不仅满足现在应用的需要，而且要充分考虑到未来业务发展的需要，使该视频会议系统能够在尽可能长的时期内保证应用的需要。

原则五：可靠性

视频会议系统解决方案设计需要具有良好的远程图像传输功能，图像清晰, 伴音与图像严格同步。主机高度集成一体化设计。

原则六：经济性

在设计视频会议系统解决方案时，应提供性能价格比高的解决方案，并综合考虑设备价格变化，视频会议室设备升级扩展等因素。

原则七：开放性

视频会议系统解决方案设计必须接受具备国际标准协议的设备入网。

企业中的IP语音已明显成为时分复用（TDM）的继承者，为企业提供电话系统的全面检修。2015年，VoIP就已经达到了20年的里程碑，因此该技术已经存在了很长时间。但正如技术中经常发生的那样，采用过程一直很缓慢。

VoIP的主要驱动力一直是节省成本，尤其是在传统电话价格较高的早期。竞争导致价格下跌，因此节省的费用并不那么重要-但仍然值得。许多变量都涉及电话总成本，但企业可以预期将此费用降低20％至30％。

随着成本优势的缩小-随着IP通信的成熟，企业开始对VoIP采取更具战略性的观点。除了节省电话费用之外，一个关键的好处是网络融合，语音流量被移植到数据网络。使用VoIP，电话成为数据流，因此不再需要维护单独的网络。通过将所有媒体流整合到单个网络上，这可以创建另一种节省成本的方式。

网络融合还为IT创造了一个为员工提供更丰富，更灵活的通信应用程序的机会。VoIP具有比基本电话更广泛的功能集，因为它可以将语音与其他应用程序（如点击呼叫）集成。这使得IT部门可以从昂贵的，有限形式的电话转换为更丰富的替代方案，而不仅仅是简单地复制TDM。

重庆劳格科技研发的SparkleSoftphone即为IP电话，是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端。其基于SparkleComm统一通讯平台，是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话、电话会议、视频会议、PTT对讲都以IP电话为基础，或与其高度关联密不可分。

VoIP提供商

        使用VoIP可以使用两种基本路线：您可以使用众多免费VoIP服务中的一种，或者您可以通过VoIP服务提供商进行注册，该服务提供商按月收费。

        选择哪种方式最好取决于您期望使用VoIP的方式。如果您只是想通过互联网与朋友和家人沟通，其中一项免费服务可能就足够了。但是，如果您正在寻找现有PSTN（公共交换电话网络）电话服务的真正替代方案，您应该考虑与提供基于其月费的套餐优惠的VoIP提供商进行注册。

        问题是，有很多可供选择，你怎么知道哪一个会为你提供最好的VoIP服务？为了回答这个问题，您必须确定您需要哪种服务，以及是否要完全放弃现有的PSTN服务。

        大多数VoIP提供商提供一揽子交易，其中包括对特定地理区域的免费通话。几乎每个VoIP提供商都将提供免费服务，如呼叫等待，呼叫显示和电话会议。

        因此，如果大多数VoIP提供商以相似的月费提供相同的基本套餐，是否有任何差异？答案是肯定的。VoIP服务提供商之间存在很多竞争，并且每家公司都致力于提供使其与众不同的服务。在选择VoIP提供商时，您将不得不浏览所有可用的软件包，以查看最适合您的软件包。

        例如，如果您拨打大量海外电话，则需要以基本月费的形式包含这些电话的套餐。如果您从某个地理区域或城市收到大部分电话，请尝试查找在该位置提供PSTN电话号码的服务提供商。这将允许人们以当地价格给您打电话。

        例如，如果你住在佛罗里达州，但你有很多住在英格兰的朋友和亲戚，试着找一个能在伦敦为你提供备用号码的VoIP服务提供商。这样，人们就可以拨打您的伦敦电话号码，并以与本地电话相同的费用在佛罗里达州与您联系。

        选择VoIP提供商时，服务和可靠性是另一个重要因素。这很难独立确定。您可以通过在互联网上阅读评论或与朋友和同事讨论他们正在使用的VoIP提供商来获取此信息。如果你听到很多负面评论或看到很多负面评论，那就是一个警示标志，但请记住，不是每个人都会满意。试着寻找一家提供退款保证的公司 ， 如果您对服务不满意，就不会有任何金钱。

        在技​​术方面，尝试找出特定VoIP服务需要多少带宽。此信息可能无法在公司网站上获得，因此如有必要，请向他们发送电子邮件，以验证您的宽带连接是否适合VoIP。一般来说，如果你在上传方面有128 kbps的速度，它应该足够用于VoIP。

        注册VoIP服务时，您可能希望保留现有的电话号码。如果VoIP提供商在您所在的城市提供本地电话号码，这可能是可能的。并非所有提供商都提供此服务，因此如果保持您的号码很重要，请务必找到可以执行此操作的提供商。

紧急呼叫

        紧急911呼叫是VoIP最困难的技术问题之一。主要问题是，当您拨打VoIP电话时很难确定您的实际位置，因此911呼叫可能无法路由到正确的呼叫中心，即使它们是，操作员也无法确定您的位置无法说话。

        各种VoIP服务提供商已经提出了许多解决方案，包括向提供商注册您的地址，具有呼叫朋友和亲戚的通知系统，以及VoIP设备内置的硬件解决方案。

停电

        在停电期间提供电话服务是VoIP提供商必须克服的另一个技术问题。PSTN电话系统通过电话线提供电流，在断电期间保持连接。由于VoIP取决于操作调制解调器的家用电流，因此任何时候停电都会导致电话线断电。

        停电问题的一个解决方案是使用具有电池备份的设备。根据电池的强度和VoIP设备的使用量，这可以在紧急情况下提供长达24小时的电力。另一种解决方案是具有发电机以在停电的情况下提供家用电力。

人们之间互相沟通的频率越来越高，推动了数字会议系统方案的不断发展。什么是数字会议系统？数字会议系统就是把报到、发言、表决、摄像、语音、显示、网络接入等各自系统有机地连接起来，并把各个子系统的协调和控制功能赋予了中央控制系统，根据会议需求进行安排和调节。数字会议系统方案帮助参会者可以完整无缺的接收整个会议过程的所有信息，在传输过程中不会出现任何的偏差，数字会议系统方案是我们进行远程沟通必不可少的方式方法。

数字会议系统方案是什么组成的？其音频会议系统主要包括：表决型数字会议系统、带同声翻译数字会议系统、摄像跟踪型数字会议系统、讨论型数字会议系统等。数字会议系统方案首先需要考虑的是发言权问题，不管是什么参会者都可以在什么时间发言，必然导致整个数字会议的无序。因此在数字会议系统方案中一般采取以下方式方法来解决此问题。

数字会议中会议主席有优先权，可以管理和控制会议进程。会议主席的话筒可随时通过自己控制面板上的开关键打开和关闭，不受其它发言代表的影响。此外主席机可通过主席优先面板上的优先键关闭所有正在发言代表的话筒，同时主席话筒自己打开。 通过中央控制器可以设置会议发言模式：

• 一人轮流发言方式

代表席如需要发言，先按代表机上的请求发言键，如此时无其它人发言，控制面板的指示灯变为红色，话筒上的光管也变为红色；如此时有其它代表发言，控制面板上的指示灯变为闪动的绿色，中央控制器会根据现有请求进行排队，在其余代表先发言完毕后，申请发言代表即可发言，此时控制面盘上的指示灯及话筒上的指示光管均为红色。

• 多人轮流发言模式

这种模式基本与一人发言轮流发言模式功能相同，但可同时允许多名代表同时开启话筒。

• 所有话筒全开的讨论模式

根据不同数字会议的需要，可以配置带表决的数字会议系统或同声传译数字会议系统。

在表决时，数字会议代表只需按下自己面前设备上的表决键，表决结果会显示在主席机的LCD屏上，或通过CCU和DCN软件显示在会议室的其它大屏显示设备上。

同声传译一般最少采用1+3（一个母语种和三个受译语种）语种的传译，除正式代表外还可根据需要增设旁听的席位。 语种分配可经采用有线或无线方式：

¨ 有线语种分配利用DCN系统的电缆干线向会议参加者分配翻译语种，正式代表通过接到装有通道选择器的发言设备上的耳机收听翻译语种，列席代表通过接到通道选择器上的耳机收听翻译语种

¨ 无线语种分配利用红外系统实现无线传送

典型红外系统由红外发射机（应用:通信、电视、广播、雷达)，辐射器，红外个人接收机组成。

• 红外辐射器：用于向整个会场分布红外线信号。安装辐射器时可以将它们嵌入墙面或天花板。正确调整辐射器的安装位置,可达到最佳会场红外线信号覆盖。

• 红外接收机(包含:天线、滤波器)：最多可接收16个语种通道，具有高速换档的通道选择功能，LED显示以及语音放大等功能

• 红外发射机：为每个语种通道产生一个载波

以上基本介绍了什么是数字会议系统方案，以及其具体的细节问题，数字会议系统是世界生产力发展的重要表现，如果您对于数字会议系统方案有什么疑问可以具体咨询本站数字会议系统专家。

视频会议能否运行好，在很大程度上取决于视频会议系统的安装。在整个安装过程中，稍有一个环节的出错，整个视频会议系统都无法达到最佳工作状态。如何安装也是个知识点。这里，详细地说说如何建好一个好的视频会议。

一：切实把基础工作做好

①注明
对于常用的、关键性的旋钮、按钮、推杆应注明其功用、位置和工作状态。如调音台的旋钮及功能键的作用及其调整效果，增益调节旋钮的位置、声音电平调整的推杆的刻度、ST开关的工作状态等；

②注意
a：调音台：它是各路音频信号加工处理的汇聚点，也是调试中的关键部分。当总控室确认其声音效果时，应注意此时关键性旋钮的刻度和指示位置以及功能键的工作状态，避免日后因错调或乱调引起的麻烦;

b：摄像机：由于摄像机所需的平衡色温是固定的，要注意调整好会场环境的色温，并通过调整来校正因光源的色温变化而引起的图像偏色；

c：会议终端。它是各路音频、视频信号处理的汇聚点，也是调试中声音、图像的关键部分.

另外，调试中要注意沟通交流用语的准确性和规范性，它关系到总控室能否准确判断故障现象和确定故障范围，关系到能否快速提出解决问题的思路和方法，关系到能否为本端的故障制定出正确的排除步骤。

③注重
对不同的故障现象，应注重掌握好相关的基础知识、工作原理以及判断和排除故障的方法，进一步了解视频会议技术，注重提高逻辑思维能力，从复杂的故障现象中寻找出规律性的东西。

二：关于声像问题

视频会议是声音、图像的有机结合，只有按照系统的操作步骤进行，音频和视频信号才能顺利地发送和接收。

①声音问题：声音的调整与环境的设计、会场的大小以及声源的音质有关，应根据总控室播放的声源，结合本端会场的环境，调整好调音和扩音设备，力求使失真降低到最小的限度；

②图像问题：常见的问题是图像偏色，要通过白平衡调整来校正因光源的色温变化而引起的图像偏色。解决方法：a会场中避免多种光源混合照明。b重启摄像机电源；

三：关于构图问题

在构图中要注意安排好人、景、物的结构和比例，掌握好点、线、面的构图方法，以获得最佳的视觉效果。

①全景和近景构图

②拍摄角度。

高清视频会议系统的出现是社会企业发展的必然趋势，因为企业的发展依赖于人们的沟通与合作，无论什么行业，都离不开会议。在会议上可以让很多工作问题得到解决，让不同岗位和阶层的人员更好地沟通。高清视频会议系统不仅可以方便企业的运营，更能满足企业的高标准发展。

第一，加强各部门之间的沟通

现在非常多公司虽然发展很快，但不同部门之间有沟通却存在着很多问题，这些可以看作是影响企业发展的风险，必须予以重视。如果由于距离因素不同部门和分支机构不能面对面交流的话，那么安装高清视频会议系统就可以改善这一问题。无论在何处，都能达到实时沟通的目的，使企业内部沟通相处得更加融洽。

第二，有效降低成本

很多公司在安装高清视频会议系统之前都担心安装费用问题，其实安装使用视频会议系统可以为企业节省大量费用。不同地区的工作人员可以通过设备直接沟通，这样既经济又高效，所以使用高清视频会议系统就能节省更多的成本。

第三、及时汇报工作

如果企业领导想要及时的了解业务员的效率，那么可以使用高清视频会议系统。无论业务员在什么地方工作系统都不会受到限制，可以向领导汇报工作进展情况。上级也可以及时掌握信息，并进行沟通，人们在开展工作期间就方便非常多了

可以说，高清视频会议系统的实际应用能为企业带来大量的好处和利益，如果企业现在有很多分支，且各部门之间的沟通效率不是太高的话，那么应该及时应用视频会议系统进行改善，让企业发展更加快速。