用于提高员工效率的移动协作工具

enter image description here

在工作场所进行协作对于提高工作效率和灵活性很重要。移动协作是一个术语,当协作应用程序或移动设备用于允许地理位置分散的人在特定项目或工作中进行协作时使用。

协作工具只是通俗易懂的词,用于多种类型的在线服务和软件,使不同位置的人们可以轻松地一起工作。然后,移动协作工具必须与使用移动设备有关,以使分散位置的人们可以在共同的项目上工作。

适当协作的交流有多种形式,包括即时消息传递, 视频会议应用还有更多。在此处查看用于提高员工效率和生产力的移动通信协作工具。

SparkleComm会议

SparkleComm会议是一个视频会议应用程序,旨在使来自不同地理位置的人们能够从事共同的项目。它具有多种功能和出色的功能,可确保工人之间有效的协作和沟通。这是一项简单,专业且功能丰富的基于Internet的会议服务。这是为了增强商务视频协作而设计的,使协作变得更加轻松和简单。

SparkleComm使其成为有效的免费移动协作工具之一的一些功能包括:

-高清视频和音频

-- 创新白板

-内容共享和即时屏幕

-录制和播放

-日程安排

-管理和控制。

如果您想要简单易用且功能丰富的移动通信协作工具,它将为您提供轻松的文件传输,强大的消息搜索功能和即时通讯,那么可以选择SparkleComm统一通信。它具有强大的功能,使其非常适合在工作场所进行协作。SparkleComm协作工具具有许多出色的功能,并且与其他工具集成。

利用上述移动通信协作工具可以增强您的 员工效率和生产力。您将为员工提供使环境能够共享任务,分配任务甚至监视项目的功能。为了确保有效的协作,必须保持良好的沟通。这就是为什么您需要检查协作工具的原因,以便您有机会与他人进行有效的沟通。

视频会议如何帮助企业提高生产力?

Internet和多媒体的发展使人们可以不受时间和空间的限制与他人进行通信。视频会议行业如雨后春笋般兴起。由于它可以帮助企业降低成本,节省时间并提高生产率,因此越来越多的企业所有者愿意利用视频会议解决。这是它如何帮助企业提高生产力的四个方面。

1.视频会议可帮助企业节省金钱和时间。

过去,商务旅行是您与同事分享想法或与客户讨论谈判的一种不可避免的手段。但是飞机,旅馆和聚会场所的旅行费用越来越昂贵。现在,您可以使用视频会议解决方案来实现相同的目的。只要您已连接互联网和多媒体设备,就可以启动或参加虚拟的在线会议就像你在和别人聊天一样。多合一商务视频会议设备SparkleComm是您的好选择。以友好的价格,您可以享受完美的产品和服务。这样,视频会议可以帮助企业节省大量的商务旅行时间,从而提高工作效率。

2.视频会议可提供更好的通信和更高的生产率。

研究表明,良好的交流是非语言的,高达93%的交流是非语言的。但是,即使在今天,大多数业务通信仍通过电子邮件,语音邮件和音频电话会议完成,这些都无法显示其他人的面部表情,眼神动作和肢体语言。视频会议可以帮助企业在远程会议中实现虚拟的面对面交流。SparkleComm高品质的摄像头和麦克风扬声器为您提供高清照片和清晰的语音,从而确保了更顺畅的商务沟通和更高的生产率。

3.视频会议可改善您的工作安排并提高工作效率。

无需跳上飞机或穿越城市或省份,您就不必在路上花费那么多的艰难时光。过多的商务旅行会迅速使员工精疲力尽,因此必须消除或至少减少商务旅行。但是,当您必须出门在外时,视频会议可以使您与同事或客户的联系更加顺畅。恶劣的天气或意外的情况可能会使您束手无策地开会,此时,您可以使用自己的会议轻松参加会议移动视频会议 设备(例如智能手机,iPad或笔记本电脑等)。由于不可预见的情况,您的工作时间表没有更改,并且生产率有所提高。

4.视频会议启用文件共享并提高生产力

对于大多数传统会议,您需要在会议之前打印出大量会议文件。视频会议软件支持无纸会议。只需单击即可共享您的内容,文件或文档。此外,它使您可以通过电子方式进行注释和注释白板。因此,会议将更快,更有效地进行,生产力将得到提高。

视频会议正成为企业有效的通信工具,其好处远远超出了上述范围。当然,更高的生产率是满足业务需求的视频会议系统的最重要优势之一。

如何在远程工作时代就业(五)

enter image description here

4.在云中协作

尽管团队可能分散,但基于云的工作区将每个人聚集在一起,并允许他们实时协作。这也缩短了新员工的学习曲线。上交后,管理人员可以立即在云中编辑作业并提供反馈。

5.点击交流

诸如SparkleComm的网络聊天和视频之类的协作工具正在迅速成为即时的面对面交互的有力替代品。认为他们以一种无法在办公室在一起的方式将她与新员工拉近了距离。

在一对一的会议中,视频使她瞥见了员工的世界-新员工也对她的一瞥。麦克努尔蒂说:“我能在后台看到她的狗,而且她对我的孩子有很好的介绍。” 这种人际关系使建立更牢固的工作关系变得容易。

6.重塑社交活动

为了使新员工完全融入组织,他们必须与其他员工建立关系。因此,社交互动与专业互动同样重要。在当今社会距离遥远的时代,诀窍是即使在远程工作时,也要使个人经历尽可能个人化。许多公司都定期设立“咖啡休息时间”,邀请各种各样的人扩大新员工的圈子。

随着远程招聘和入职在公司实践中变得更加根深蒂固,粗略的边缘可能会消除。但是已经发现,好处似乎超过了挑战。借助SparkleComm之类的视频和协作工具,即使是大流行也不会成为引进顶尖人才的障碍。

如何在远程工作时代就业(四)

远程招聘和入职的6个技巧

由于远程招聘相对较新,因此我们仍然需要学习很多有关最佳做法的知识。根据我们与招聘经理和候选人的对话,我们总结了以下想法,这可能对您重新设计自己的流程很有帮助。

1.通过电话选择视频

长期以来,电话面试一直是招聘初期的主要内容,但他们无法与视频通话相提并论,以建立对确定合适人选至关重要的联系。一些候选人甚至可能更少考虑通过电话进行整个流程的公司。这意味着依赖电话面试的公司可能会失去顶尖人才。

在寻找实习工作期间,劳格的一位实习生经历了两种类型的采访,发现她非常喜欢视频对话。

韦格说:“视频采访的感觉更像是我实际上要去办公室接受采访,而老实说,我爱它胜过打电话。” “现在大多数人都在使用SparkleComm视频会议,电话采访并没有给我留下深刻的印象。这证明了很多其他公司还没有为突然转向远程工作做好准备。”

2.招聘原则没有改变

无论是面对面采访还是远程面试,招聘方法都保持不变。管理人员仍然必须基于信心,知识和经验等属性评估候选人。这些特征的深度通过沟通技巧,表达,举止和服装选择来传达-所有这些都可以在视频中得到最好的观察。

“最终,我仍在寻找他们如何回答我们的问题,以及关于他们是什么样的工人和人的暗示,”史密斯说。“他们能自信地跳入我们的团队并继续前进,还是会被这项工作吓倒?”

3.建立关系是当务之急

入职过程中最具挑战性的部分是帮助新员工与同事建立关系。面对面,这自然地发生了。但是在虚拟环境中,每个人都需要更加努力地进行连接。管理人员应在头几周内率先邀请新员工参加尽可能多的会议。这是将新人介绍给他们的同事,将他们与组织联系起来并帮助他们了解他们的任务和角色的最有效方法。

此外,定期反馈和每周签到将发现所有障碍,并使管理人员可以提出有关组织的问题。

如何在远程工作时代就业(三)

enter image description here

远程招聘中缺少什么

当然,在虚拟环境中进行视频会议采访并不完美。因此,招聘经理和候选人都面临某些挑战也就不足为奇了。

艰难地获得真正的阅读

面对面招聘使您可以在整个桌子上扩大个人规模。尽管视频也可以帮助您“看到”另一个人,但它并不总是提供完整的图片。招聘经理和应聘者都经常说,在同一个房间里可以使他人更容易阅读,评估环境并建立联系。

史密斯说:“远程招聘消除了一些与生俱来的人类常识,我相信当我们遇到一个新朋友时,我们所有人都会有。” “正是这种联系决定了这笔交易,要看一段视频要困难得多。”

失去亲身感动

面试不仅涉及候选人对公司的了解,也涉及面试候选人的招聘经理。这就是为什么面试的最后部分如此重要的原因。通常会有一次办公室巡回演出,使求职者可以了解工作环境,并且通常可以更轻松地聊天。这种非正式的气氛通常会促进人与人之间的联系。相比之下,视频采访通常在最后一个问题之后不久结束,而忽略了双方相互了解的最重要机会。

聘用后

尽管入职可以在虚拟环境中很好地工作,但应聘者表示,他们通常会错过与同事在整天,午餐或下班后进行对话的偶然性。

赛耶尔说:“一周中有40多个小时共享同一个空间,这意味着我真的真正了解了我所有的同事。我们就时事,随机事实,知识等等分享和辩论了我们的观点。”

在虚拟环境中,这些时刻很难复制。结果,一些新员工可能会发现与新队友建立紧密的工作友谊需要更长的时间。但是使用SparkleComm视频会议系统,可以时时刻刻与同事进行沟通。

如何在远程工作时代就业(二)

enter image description here

3.更高效

与进行面试相比,经理和应聘者都发现远程招聘是一个更简化的过程。对于组织而言,它可以提高效率,因为他们可以安排背对背的采访。当多个面试官可以从他们的办公桌上简单地加入时,也可以更容易地吸引合适的人参加招聘对话。

同样,对于候选人来说,远程招聘更有效且成本更低。无论是在同一天还是同一周内,他们都无需旅行,就可以灵活地安排几次面试。

5.消除面试压力

面试工作本质上是压力大的。候选人希望显得冷静和自信,但在去办公室的路上他们很容易变得慌张。他们总是想着迷失或迟到的风险,这会增加压力并冒着令人眼花缭乱的第一印象的风险。

远程招聘消除了这种压力。从舒适的家中加入视频会议采访,使候选人可以专注于讨论本身,并留下更好的印象。

“与以前的面对面采访相比,我最喜欢在家进行面试的感觉要舒服得多。我不必承受开车或寻找合适火车的压力。我不需要担心自己会迷路或迟到。”一位面试者这样说。“对于我来说,这些是面试过程中最紧张的部分,因此消除这些因素有助于我专注于重要的部分:与招聘经理会面。”

加速入职

在工作的前几周是新员工的关键时期。他们需要吸收业务流程,熟悉组织结构图并学习公司术语。幸运的是,新员工发现在线视频会议和按需提供的虚拟入职体验比面对面的会议更加方便,彻底。使用SparkleComm自主研发的人力资源招聘系统——云招通,无纸化办公招聘、线上云存储档案。

塞耶说:“我觉得我没有错过任何事情。” “相反,我感觉整个公司的同事们更加专心和乐于助人,因为我们无法亲自见面。他们知道我可能无法找到我需要的一切,并且一直在期待着我的需求和问题。 ”

如何在远程工作时代就业(一)

enter image description here

由于COVID-19,越来越多的人在家工作,因此远程工作似乎留在这里。雇用新工人时,事情变得很复杂:通常,社会疏离措施迫使雇主虚拟招聘和入职候选人,甚至没有亲自见面。

结果,人力资源团队正在重新设计招聘流程。虽然这种变化可能会使招聘经理和候选人超出他们的舒适范围,但两个小组都发现远程招聘和入职有很多好处。

视频和协作应用程序(例如SparkleComm统一通信)使人力资源专业人员和招聘经理可以轻松地与外部人士会面并建立可靠的联系,尽管它们不在同一个房间中,并且实际上可能相隔数百或数千里,但双方都可以在眼睛中互相看向并阅读重要的视觉提示。除此之外,SparkleComm统一通信平台自主研发的人力资源招聘系统——云招通,非常适合企业线上发送面试通知、面试表登记以及档案管理。

与电话采访相比,视频使评估性格,能力和适合度更加容易。做出招聘决定并接受要约后,视频和协作技术可促进入职。

远程招聘的主要好处

毫不奇怪,面试官和候选人对远程招聘有不同的看法。但是,他们通常都认为它可以改善传统体验。这有五个原因。

1.扩大人才库

由于大多数员工都在远程工作,因此招聘经理现在在招聘方面具有更大的灵活性。无论候选人位于何处,他们都可以投出更广阔的网络,并寻求顶尖人才。正如内容策略经理赖安·史密斯(Ryan Smith)所说:“远程招聘极大地打开了候选人的宝库,使我可以选择最佳人才,无论他们身在何处。

这个概念是双向的。远程招聘为候选人提供了更多机会,因为现在他们可以考虑其地理区域之外的职位。

2.更容易安排

安排面对面的采访可能是一场噩梦,尤其是当涉及多个采访者时。如果日历无法对齐,那么要找到每个人都在现场并可用的日期和时间可能会很困难。

虚拟面试消除了面试计划的麻烦。每个人都在家,人们在日历上的可用性更高,灵活性更高。

如何比较VoIP定价(四)

enter image description here

4.培训

您的员工不需要太多培训就可以开始使用SparkleComm VoIP。拨打和接听电话的经验并没有太大变化。但是,您可能仍需要花费一些时间来使每个人都熟悉新的电话系统。与其他人相比,需要使用更高级功能的人员可能需要更多培训。您可能不为此而向供应商支付任何费用,但应考虑在培训中损失的时间。

5.网络安全

与大多数其他信息技术服务类似,VoIP也容易受到垃圾邮件,欺诈,拒绝服务(DDoS)攻击和其他策略的攻击。黑客还可以针对您的员工并闯入您的电话系统。保护您的信息资产(在这种情况下,您的数据)至关重要,如果您以后决定增加安全性,则保护费​​用可能会很高。提前考虑网络安全成本是值得的。

未来成本

这些是长期费用,通常在您使用VoIP服务一段时间后会出现。例如,随着组织的发展,您可能想升级到其他计划,这可能会变得很昂贵。将来的扩展可能会迫使您购买更多的线路,电话号码,并增加更多的用户。

即使切换到其他提供商,也要付出自己的代价。在大多数情况下,您不必购买任何新设备,因为您的所有VoIP电话都可以与任何VoIP服务一起使用。但是,这并不意味着您在切换时不会浪费任何时间,并且您的工作人员可能需要对新系统进行更多的培训。

结论

如您所见,比较VoIP价格取决于各种因素,并且可能包括意外费用。与其试图获得一个比较的数字,不如将所有与您的业务相关的单个组件加起来很重要。您还可以要求供应商根据您的要求提供自定义报价。这样可以更轻松地确定特定的供应商。

幸运的是,您始终可以在几天或几周内对服务进行测试,然后才能在虚线上签名。前往SparkleComm VoIP并注册3天的免费试用版,亲自体验VoIP的好处!

如何比较VoIP定价(三)

enter image description here

3.每位使用者的费用

VoIP定价的一种常用方法是根据用户数量提供不同的费率。例如,少于25个用户的组织可能每月为每个用户支付200元,而较大的公司会获得折扣,而每个用户每月只需支付180元。您可以做很多事情来更改此数字,但可以根据您的组织规模估算成本。

4.承诺期

SparkleComm VoIP提供商还会根据您是否签订合同收取不同的价格。几乎每个提供商都会为您提供按月定价的选项。但是,如果您注册更长的时间,将会获得更大的折扣。如果您不确定总体上是VoIP服务还是特定的供应商,那么逐月是一个不错的开始。

额外费用

比较VoIP定价时,有些成本很容易被忽略。这些杂费可能会让您无所适从,许多企业在决定升级时根本不考虑它们。

1.更快的互联网

SparkleComm VoIP服务的主要卖点是不需要太多的设备,线路或专业知识。但是VoIP呼叫的质量取决于您的数据网络。您需要快速的互联网才能获得良好的音频并最大程度地减少掉线。如果您必须升级VoIP的Internet连接,那么这也是必须纳入预算的费用。

2.更多带宽

VoIP通话可用的总带宽也很重要。如果您的现有网络在高峰时段难以处理流量,那么如何将VoIP呼叫添加到混合流量中?许多公司发现他们必须升级其数据网络才能获得高质量的语音呼叫。

3.升级网络设备

上次升级调制解调器,路由器和交换机等网络设备的时间是什么时候?通常,较旧的硬件不具备处理现代VoIP服务的能力。在某些情况下,您需要做的就是更新固件。有时您必须用较新的型号替换设备。无论哪种情况,您都不应忘记在比较中包括这些费用。

如何比较VoIP定价(二)

enter image description here

1.安装费

当您首次切换到VoIP时,某些供应商会收取初始费用或设置费用。它可能会涵盖咨询或管理费用。一些提供商只是将其计入其他费用中,而不单独收取费用。

2.硬件成本

与传统的商务电话系统相比,SparkleComm VoIP电话服务不需要大量昂贵的设备。但是您确实需要能够处理VoIP呼叫的电话或设备。这意味着您可能必须为现有系统购买电话,耳机或适配器。您的某些员工可能能够在其移动设备上使用软件电话应用程序,但其他许多员工则需要专用的VoIP台式电话。

3.号码移植费

切换到新提供商所面临的一个障碍是可能会丢失您现有的公司电话号码。由于有了数字端口,您不必再为此担心。大多数企业无需将其号码移植到SparkleComm VoIP提供商就需支付任何其他费用。但是根据您现有设置的复杂性,供应商可能会另外收取号码移植费。

每月费用

这些是您每月必须为使用VoIP电话服务而支付的经常性费用。通常,这是供应商宣传的标价。有不同类型的每月费用以及估算总费用的方式。  在比较这些VoIP价格时,您应该格外小心,因为在添加功能或升级到其他计划时,很容易被拿走。

1.根据功能计划成本

一些供应商将其功能捆绑到捆绑包或计划中。您可能会或可能无法将特定功能添加到所选计划中。其他供应商没有针对客户的单独计划。所有功能均适用于所有人,总费用仅根据用户数计算。

2.通话费用

通话费用是您在拨出电话上实际花费的分钟数。大多数提供商都提供广泛的呼叫计划-从按需付费到分钟套餐和无限制的呼叫计划,您有很多选择。不要仅根据每分钟收费或计划总费用来比较这些费用。首先,估算或获取您的平均通话量报告,然后选择对您的业务而言最具成本效益的计划类型。