您需要了解视频会议系统组件，数据压缩，数据传输，视频会议标准和视频会议的类型，以充分了解视频会议的实际工作原理。
视频会议系统（SparkleComm）的核心由能够捕获和传输视频图像和音频声音的元素组成。这些元素是：
视频输入– 2个或更多的摄像机或网络摄像头；可能是数字投影仪/白板。
音频输入–麦克风位于中央或位于个人身上。
视频输出–监视器，计算机屏幕，电视和/或投影仪。
音频输出–专业扬声器，耳机或笔记本电脑扬声器。
编解码器–基于硬件或软件的编解码器技术，可将模拟视频和音频数据压缩为数字包，并在接收端解压缩数据。
回声消除软件–减少音频延迟以实现实时对话。
用于数据传输的网络–今天，大多数视频会议都是通过高速宽带Internet连接传输的，使用类似于VoIP（Internet协议语音）的技术，但有时使用LAN和ISDN连接。
摄像机和麦克风捕获来自SparkleComm视频会议的模拟视频和音频信号。这些数据是代表声音，色泽，深度和亮度的振幅和频率的连续波。
在不压缩的情况下传输此数据将需要巨大的带宽，因此编解码器（硬件/软件技术）会将数据压缩和解压缩为数字数据包。
一旦数字压缩，视频和音频数据就可以通过数字网络传输。
在大多数情况下，宽带Internet连接是首选网络。
数据被发送到另一个参与者的视频会议系统——SparkleComm，然后解压缩并转换回模拟视频图像和音频声音。
旨在保护企业免受病毒侵害并提供安全性的防火墙可以阻止视频会议数据的传输。为了支持视频会议，防火墙需要：
绕过防火墙（或路由器）而不禁用其他流量的防火墙保护
处理大量流量以确保高质量的视频会议。
会话边界控制器（SBC）通常是硬件和软件的组合，是用于通过防火墙进行视频电话会议的标准设备。
媒体标准。
当然，只有在使用相同的技术语言或标准来翻译和传输音频和视频信息时，才可以进行视频会议。对于视频，编解码器系统（用于压缩和解压缩数据的编解码器技术）在会议位置使用H.264标准。
视频压缩标准H.264被广泛用于各种应用程序/设备，例如SparkleComm视频会议，蓝光DVD播放器，iPod和YouTube。
十多年前，国际电信联盟（ITU）开发了H.323视频会议标准和协议，以确保合规性并促进跨网络的支持。
2009年，视频会议设备的安装基础大部分是H.323，但是会话初始协议（SIP）迅速被用作视频标准，因为它可以在多种不同形式的通信之间进行工作，例如语音，数据，即时消息。以及基于Web 2.0的应用程序。
视频会议可以是2个不同位置的参与者的点对点，也可以是3个或更多位置的参与者的多点。
点对点视频会议可以在任何地方连接两个不同的点，无论是在旧金山的办公室还是在新加坡的会议室。
可以将视频会议集中在三个以上的位置，也可以将其分散。
为了在三个或更多远程位置之间执行多点会议，在某些情况下，类似于音频电话会议，软件或硬件桥将端点互连。视频会议系统中嵌入的远程服务器上的多点桥接，多点控制单元或多点会议单元（MCU）将这些位置联系在一起。运作方式如下：
所有音频和视频数据都流经MCU的“中央处理中心”。
然后，MCU将信息发送到每个位置。
音频以全双工模式同时发送和接收到所有位置（每个人都可以在现场对话中同时通话和收听）。
视频的广播方式有所不同，具体取决于软件和系统的复杂性。
某些视频会议系统无需任何MCU即可进行多点会议。
基于H.323标准的分散式多点视频会议，使每个位置都可以直接与其他位置交换视频和音频。
由于没有网守，这种方法可以提供更高质量的视频和质量，以及更大的便利性（无论MCU是否可用，参与者都可以进行临时多点呼叫）。另一方面，由于每个站点都直接传输到每个其他站点，因此需要增加网络带宽。