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视频会议在办公室之间已经变得无处不在，它可以减少员工在会议地点之间来回奔波的时间。另外，作为举办网络研讨会和其他在线活动的营销工具，它也变得很受欢迎。不过，随着2020年电信行业将迎来的一波增长浪潮，这项技术的受欢迎程度将再次提高，SparkleComm统一通信平台就是其中之一。

此外，视频会议服务通常提供的不仅仅是面对面的互动。一流的视频会议服务，比如SparkleComm，允许用户共享屏幕、远程访问彼此的桌面、通过文本聊天、交换文件、通过数字白板通信，甚至向大量被动观众广播会议内容。

SparkleComm 视频会议也是完成其他任务的一种有效方式，这意味着实时处理客户的支持问题，在实时网络研讨会或其他营销活动中与客户互动，甚至与合作伙伴联系。透明市场研究公司预测，到2025年，全球视频会议市场的规模将达到8.9587亿美元，并在2017年至2025年之间以8.3%的复合年增长率(CAGR)增长。

特别是对IT工作者来说，远程办公正在蓬勃发展。根据FlexJobs的一份报告，390万美国员工至少有一半的时间在家工作。这比2005年增长了115%。在某些情况下，这是员工与雇主之间唯一可见的互动。特别是对于那些有影响力的职位，能够被看到往往意味着理解与否的区别。

• 通过使用视频会议来降低成本

企业之间的距离越来越远。也就是说，许多中小型企业正在跨越地理位置，这为沟通带来了复杂的挑战，甚至对在公司内部工作的员工也是如此。加上客户和合作伙伴，如果没有广泛的旅行，很难考虑与所有这些人交谈。这就是视频会议可以大大提高公司利润的地方。

与其花半辈子的时间在机场排队，不如使用视频会议服务让你的会议充满活力。通过这种方式，演示者不仅仅是电话上的声音，而是屏幕上的人，他能够看到其他与会者并与他们互动，分享演示文稿等。对于协作会议，主持人可以在在线白板上勾画出想法，并邀请参与者加入。SparkleComm 视频会议服务允许演讲者将控制权交给另一个参与者，后者可以继续会议而不被打断。另一些则让东道主拒绝迟到者进入，以进一步避免中断服务。

• 易于使用和会议功能

我们测试了每项服务的突出功能，但是否需要拨号、VoIP或音频选项，以及屏幕共享之外是否需要视频通话，这些都由你自己决定。现在我们向你描述了如何使用SparkleComm参加会议，描述了参与者在参加在线会议之前是否需要下载软件(这可能会导致延迟)，包括下载软件时如何与员工沟通，甚至硬件兼容性和首选浏览器都是非常重要的选择。

1.呼叫可靠性

SparkleComm具有全球可用性，只要你确保使用SparkleComm服务时是建立在一个可靠的和有弹性的网络。我们还接受软件定制服务，满足企业的各种个性化需求。

2.视频质量

满足你对工作任务密切沟通的各种需求。SparkleComm 视频会议所具有的完美调音的音频和4K视频画质可以让你感觉你和你的视频对象像是在同一个房间里，即使你实际上是在千里之外的地方与他连接画面。

3.易用性

选择一个与你的公司员工目录集成的解决方案，以方便与同事联系，但也要确保该解决方案支持客户要求与你的组织外的客户和合作伙伴进行会议。SparkleComm统一通讯平台下的电话会议是你不错的选择。

4.无线屏幕共享

通过共享屏幕或演示，你可以将SparkleComm 视频通话转换为协作工作会话。除了面对面的交流，你们还可以在文档上进行协作。

5.售后支持

如果有东西坏了，你会给谁打电话？业务级解决方案必须在有意义的响应时间内得到支持。选择SparkleComm，无论你在使用过程中遇到任何问题，请联系我们，我们将竭力为你解决。

6.为什么要在视频会议中使用SparkleComm ?

硬件和软件结合

通过整合我们的会议室系统和云服务，我们让每个人、每个设备和每个会议室都拥有令人惊叹的视频会议。

安全地与团队成员联系和沟通

SparkleComm具有独立第三方安全和隐私认证的最佳数据中心，确保为客户提供最安全和可靠的基础。

准备好开始使用SparkleComm了吗？在SparkleComm，我们所做的每一件事都是经过设计、制造和支持的，从第一天起就能让用户体验卓越和轻松，我们不会满足于任何不足之处。SparkleComm提供了无与伦比的统一会议体验，你可以在第一时间或者每次工作中都信赖它。

7.视频电话会议常见问题

如果你是通过笔记本电脑上的SparkleComm应用程序或基于浏览器的web应用程序参加电话会议，只需点击当前的图标来分享你的屏幕。如果你在会议室，SparkleComm可以轻松地从你的手机共享屏幕、播放视频，甚至控制演示文稿，而无需依赖硬件适配器或专用连接器。

8.电话会议的注意事项

良好的会议礼仪可以大有帮助，尤其是当你在屏幕上的时候。从只是反复检查你的相机和手机是否连接到你的电脑上，再检查屏幕上的灯光效果，到拿出可靠的耳机来隔离你的音频，确保你在屏幕上呈现出最好的自己并不需要花费太多时间。但是，通过视频为自己的成功做好准备并不只是在电话开始时就停止，更重要的是在整个电话过程中，要把虚拟会议当作你亲自在会议室里一样对待，因为在面对面的会议中，没有空间进行多任务处理或被背景噪音分散注意力。在会议中不发言的时候保持安静有助于每个人保持工作效率。

2020年由于冠状病毒爆发被非正式地称为“在家工作”年，我们认为分享一些有用的虚拟会议技巧可能会对你的工作很有帮助。到目前为止，你可能至少参加过一次视频会议，与你的同事、合作伙伴或客户保持联系。现在是时候学习艺术、礼仪和高超的技巧了，让这些视频电话为会议的每个参与者带来成功。

• 什么是SparkleComm 视频会议?

SparkleComm 视频会议是一种在线会议，它将来自视频会议系统的实时视频提要与屏幕共享解决方案结合在一起，支持团队协作。视频电话会议允许远程会议参与者进行更有意义的面对面对话，而不必依赖于出差进行富有成效的面对面会议。

1.做好准备，准时参加会议

没有什么比在没有任何上下文线索的情况下参加视频会议更糟糕的了。提前制定会议议程，把它发给与会者，并在整个会议过程中坚持下去。这不仅有助于提高生产力和效率，还会为会议定下基调，让其他人有时间准备他们的问题和贡献。

2.保持简洁

请允许我引用奥卡姆剃刀来说明这个规则:“最简单的解释通常是正确的。这意味着你的视频通话要简短而甜蜜。如今，每个人的日程都排得满满的，无聊的谈话不仅徒劳无益、浪费时间，还会让人非常沮丧。

3.利用视觉效果来提高参与者的兴趣

视觉效果是保持会议有趣和新鲜的好方法。通过SparkleComm，你可以无线共享应用程序、PowerPoint演示文稿、视频、图表和其他任何实时协作的内容。

4.录制视频会议

有时一个项目的一些环节可能会需要你立刻处理，或者某个项目的交接期限突然提前，所以录下你的视频通话是很重要的，而且迟到或缺席的同事也可以在他们方便的时候来获取信息。

5.在不说话的时候保持沉默

即使你认为别人说话时你非常安静，大多数麦克风也会接收到打字、咳嗽、咀嚼或敲笔等微弱声音。一旦你让几个人用没有消音的麦克风通话，背景噪音就会让人分神。作为一种对他人的礼貌，当你不说话的时候，一定要把你的麦克风调成静音。

6.最大限度地减少干扰

这似乎是显而易见的，但重要的是确保每个人都专注于手头的会议，而不是其他分散注意力的任务。开会时把手机调成静音或调到看不见的状态。如果你正在与其他参与者共享屏幕，尝试禁用弹出通知并关闭其他程序，如聊天、日历通知和电子邮件。

7.别忘了做你自己

我们已经远远超过了SparkleComm 视频会议仅仅用于与你的执行团队进行季度董事会会议的时代，它已经转变为面对面的日常交流方式。就像发短信，打电话或者走到你同事的办公桌前当面聊天一样，视频会议的体验是关于正在讨论的内容。所以，当出现在镜头前时，不要烦恼，做你自己!

8.保持会议的规模

打电话的人越多，事情就越令人困惑和分心。更少的人意味着更高的协作和更多的参与。当然，如果你要开一个全公司范围的会议，请每个人都加入现场直播，并为那些不能参加现场活动的人记录下来。

9.仔细检查你的设置

虽然视频通话现在只需要点击一个按钮，但它不会检查你的设置并确保你的音频和相机正确配置。如果你有一个内置摄像头的外部监视器，你就可以相应地进行调整。

10.使用普通的礼貌

因为视频协作就像一个面对面的互动，所以如果你们在同一个房间，使用同样的礼貌是很重要的。这包括注意说话人，尽量减少多任务处理，避免打断。虽然这似乎是显而易见的，但在建立业务关系时，良好的礼貌可以让你走得更远。

如果你住的地方离你的家人很远，那么你们面对面交流的机会可能会很少。如果你希望提高和那些不能经常见到的朋友亲人见面的可能性，SparkleComm统一通讯平台下的SparkleVideo视频通话是你最好的选择之一。这是一种有趣且简单的与家人和朋友保持联系的方式，在这篇文章中，我将解释向你什么是SparkleComm 视频通话，以及如何使用它。

• 什么是视频通话?

SparkleComm 视频电话除了和普通的电话一样可以接听音频以外，你还能看到和你打电话的人，他们也能看到你。可以面对面地交流使得每个视频电话都很特别，而你也不会错过对方的任何情绪和细节时刻。你可以看到小宝贝蹒跚学步的每一步，可以经常和一个可能住得很远的兄弟姐妹视频聊天，任何你不想错过的活动场景，你都可以使用SparkleComm 视频电话来看到它。SparkleComm 视频电话可以让你获得与普通电话完全不一样的视觉体验。

当时间或地点不允许真实面对面的时候，SparkleComm 视频通话是最好的选择。而且最方便的是用手机打电话很容易，你可以在任何可以使用网络数据的地方的拨打视频电话。如果你以前从未尝试过视频电话，不要害怕。我将向你解释怎么使用视频电话和你可以有哪些不同的选择。

• 我需要什么视频通话?

首先，你需要一个能够使用网络数据的设备，并且将它连接到互联网。如今大多数的电子设备都支持视频通话，智能手机或者平板电脑都是不错的选择，这些设备也通常都有前置摄像头和大屏幕。

• 如何在设备上进行视频通话？

现在你的面前有了手机、平板电脑或者电脑，下面我们将讨论视频通话的几种方式。

SparkleComm

如果你希望找到一个简单易操作且功能非常完善的视频通话方式，那么SparkleComm将会是你最好的选择。SparkleComm的SparkleVideo视频通话作为基本功能，主要包括：视频与语音同步发起、视频与语音异步发起、通话中视频启闭、视频设备切换(如前置摄像头、后置摄像头)、通话时长显示、支持多方通话、视频分辨率显示等。

FaceTime

如果你有苹果的iPhone、iPad或Mac， 你可以选择 FaceTime进行视频通话。FaceTime支持Wi-Fi和蜂窝数据，所以你几乎可以在任何地方打电话。FaceTime最棒的地方之一是，苹果设备可以在任何其他苹果设备上使用FaceTime，比如你可以用你的iPhone在他们的笔记本电脑或iPhone上和你的朋友进行视频通话。

什么是视频聊天、你需要什么设备、你可以使用什么应用程序，现在你都已经知道了，是时候开始视频聊天了。不管你住得离亲人朋友有多远，视频电话都能让你和他们经常保持联系，面对面地跟他们沟通交流。

如果你还有其他疑问，比如如何获取SparkleComm、SparkleComm的具体使用方法、SparkleComm有哪些注意事项等任何问题，你都可以随时联系我们，我们非常乐意为你解答。

当今的企业越来越认识到协作的好处。网络会议，屏幕共享，即时消息和IP电话（VoIP）增强了同事保持联系，共同集思广益或解决棘手问题的方式。视频会议为合作提供了最丰富的机会，因为它使人们能够相互阅读视觉提示，并以与面对面会议更接近的方式相互交流。

传统上，实施视频会议解决方案需要大量的资本支出，大量的时间和深厚的技术资源来执行持续的管理。随着视频的到来，现在可以避开这些障碍并最大限度地利用该技术提供的好处。

  流畅的会议

没有什么比由于技术困难而中断的电视会议更令人沮丧的了。势头停滞不前，高管生闷气离开房间，IT员工被匆忙解决问题。顶尖的SparkleComm提供商提供一系列服务，以确保一切顺利。虚拟接待员可用来欢迎呼叫者参加会议，主动监视服务可以跟踪每个呼叫者的连接，虚拟秘书甚至可以花费会议时间。希望访问视频通话以供以后播放的公司也可以这样做。  

灵活性和可扩展性

视频会议设备价格昂贵，而巨大的冲击力使许多公司放弃了原本吸引人的投资，而他们却从中获得了高效率并带来了商业利益。与市场上的许多云产品一样，SparkleComm解决方案可让您避免昂贵的资本支出，同时又使您能够灵活地按需或按需使用该技术。

您可以更有效地管理费用，并且可以在需要扩展运营时选择其他服务。采用新的视频会议系统需要更改流程，并需要大量的员工培训。SparkleComm提供的可伸缩性可以帮助您快速推出基本解决方案。当您的员工使用该技术达到舒适水平时，只需根据需要添加工具。

  互通性

办公室专业人员使用各种设备和方法来保持联系。无论您的员工是从海外的笔记本电脑登录视频会议电话，还是在家中通过iPad参加会议，您的SparkleComm解决方案都将能够支持他们的会议。可以与第三方系统集成，如果需要，您的员工可以与战略合作伙伴进行视频通话。

  快速部署简化管理

如果您选择预先购买硬件并自己管理所有设备，那么视频会议系统既复杂，昂贵又难以安装。全面部署可能需要几个月到一年甚至更长的时间，具体取决于您的要求。SparkleComm只需很少的硬件购买，并且可以在更短的时间内实施。自动软件升级和主动监视简化了管理任务，减轻了IT人员的负担。  

与任何视频会议解决方案一样，重要的是要确保正确配置服务质量设置以支持SparkleComm，并且您有足够的带宽来处理增加的网络流量。由于您的SparkleComm提供商处理大多数复杂的管理任务，因此您的IT团队应该有更多时间专注于确保核心基础架构针对视频会议进行了优化。

  您在公司中使用SparkleComm视频会议吗？到目前为止，您注意到了哪些好处？随时在下面的评论部分中分享您的经验。

强大的移动功能

 SparkleComm VoIP在移动环境中特别强大和灵活。“查找/跟随我”功能使员工可以将来电转接到他们选择的电话，无论是家庭办公室电话还是移动电话。

如果您的员工正在拜访区域办事处，则可以通过客户服务台的手机直接登录其办公室分机，前提是该办公室已通过VoIP系统链接到总部。出差员工还可以在酒店房间中使用连接至笔记本电脑的软电话来拨打和接听来自办公室电话的电话，或者接听重要的电话会议。

另外，他们可以通过使用SparkleComm VoIP企业移动性软件，直接在自己的智能手机或平板电脑上使用所有这些功能。   流畅的办公室运作

 VoIP系统还可以支持您的办公室运营。自动话务员可以将传入呼叫引导到正确的业务部门或部门，并且很容易设置工作组，以便多个人可以在特定线路上接听传入的呼叫。

这在呼叫中心或客户支持环境中效果很好。专门的接待员软件可帮助您的办公室平稳运行，从转接电话到通过前门嗡嗡声到人们。   更好的报告

 当您的企业改用VoIP并开始处理数据网络上的电话流量时，监视组织的网络运行状况变得更加重要，这样流量的波动才不会影响呼叫的质量或稳定性。

幸运的是，VoIP系统提供了强大的报告工具，可以帮助您的网络管理员深入研究呼叫问题。如果他或她与带宽监视工具中的数据一起分析这些报告，则管理员可以对网络和电话环境有一个清晰的了解，并使一切平稳运行。

如果您的公司正在考虑切换到IP语音（VoIP），则有许多好处可以探索。精心设计的VoIP系统可以使您更轻松地管理日常管理任务，处理办公室通信，随时随地保持联系，保持办公室平稳运行以及分析呼叫流量。

借助市场上有吸引力的云SparkleComm VoIP解决方案和企业移动软件，现在是评估VoIP是否适合您的绝佳时机。在本文中，您将发现通过五种方式切换到VoIP可以提高您的业务效率。   简化管理 

 根据您选择的VoIP平台，与大多数传统电话系统相比，在SparkleComm VoIP方案中的管理要容易得多。许多IT专业人员不是电话专家：他们需要供应商的培训或帮助才能很好地管理其产品组合的这一部分。

如果您的IT团队负责管理电话系统，那么在您过渡到VoIP之后，他们应该能够处理内部的日常管理任务，从而简化了支持流程并使您的公司摆脱了每天不得不依赖昂贵的顾问的麻烦天任务。

如果选择云VoIP选项，则管理将变得更加简单，因为提供商负责保持系统的健康和最新。   简化的工作流程

 大多数办公室员工全天都在计算机上的电子表格和文档中工作。如果打来电话，从键盘切换到物理电话可能会中断工作流程。SparkleComm VoIP系统与计算机软件巧妙地链接在一起，使员工可以直接从台式机或便携式计算机处理来电。   用户可以在转移呼叫之前确定同事是否忙，并且如果有必要预留一些专用时间来完成任务，则可以将自己的空闲状态设置为“请勿打扰”。

呼叫筛选和转录的语音邮件可以帮助用户快速评估来电或语音邮件是否需要响应。如果您的企业使用SparkleComm统一通信软件，则用户可以轻松地从电话切换到网络会议或即时消息会话，从而与同事快速协作。

在过去的十年中，技术极大地改变了我们开展业务的方式。通过SparkleComm团队协作的引入和发展，工作场所的活力得到了增强。电子邮件和电话现在在统一通信方面倒退了。通过软件协作工具，工作团队正在发现与同事互动并更快，更高效地完成工作的新方法。这些工具还拓宽了通勤者和远程工作者的市场。企业不再局限于从本地申请人中寻找合适的员工。

SaaS的兴起

软件即服务（SaaS）是一种模型，其中软件通过订阅获得许可，并由软件供应商集中托管。SaaS通过业务应用程序（例如SparkleComm，薪资处理软件，管理软件，甚至团队协作软件）变得更加普遍。这种趋势已成为年度订阅的绝佳替代，该订阅是您每年必须在计算机上本地安装的软件的订阅，每个用户只有一个许可证。取而代之的是，SaaS为企业提供了必要的灵活性，使其可以使尽可能多的用户使用该服务。

数据和设备虚拟化

虚拟机每年为企业节省的成本超过物理机的成本。虚拟桌面使员工可以通过其个人平板电脑或计算机进行远程工作。通过安全连接，员工可以执行工作并访问加密的文档和文件共享。企业可以省钱，因为他们不必为其虚拟员工购买和维护其他硬件。

工作场所的虚拟现实

虚拟现实（VR）不仅适合游戏玩家。通过这种技术，企业领导者可以在舒适的办公室中体验与团队的实际互动。VR使人们感觉像他们在同一时间处于同一物理空间中，从而在视频电话会议的2D世界中失去了3D现实体验。谁从中受益？考虑架构师，软件开发人员，甚至是具有商业模型的业务开发人员，以向新客户展示。随着这项技术的成熟，生产率将继续提高，产品和服务将进入竞争激烈的市场。

智能工作场所设计

随着技术更多地集成到工作场所的物理组件中，例如跟踪办公室光线水平，温度等的天花板传感器，员工将体验到更加舒适的环境。如果您必须在办公室里花费40个小时，那么您可能会感觉很舒服。技术也越来越融入日常的物理对象中，并将很快为工人提供提高生产力所需的舒适感。

项目管理与团队合作

团队协作软件工具将所有东西捆绑在一起。诸如SparkleComm统一通信之类的SaaS工具使团队可以实时工作。可以实时同时更新文档和演示文稿并对其进行评论，以提高效率并减少不必要的会议次数。将这些工具视为进行实时会议的团队。对于想要进行演示但甚至在会议开始之前仍需要每个人的协作的销售和营销团队成员而言，这项技术非常有价值。通过这些工具可以实现实时协作，随着时间的流逝，它们将继续提高产量。

当考虑技术合作伙伴进行协作时，这是他们成为您值得信赖的合作伙伴的最佳方法之一。大概，在与他们会面之前，您已经在网上进行了尽职调查，并且应该为您所提供的服务打下良好的基础。更重要的是，您将从中了解到开展业务的公司不应该听到的内容。如果他们告诉您的一切听起来都很熟悉，那么他们真的不应该成为您值得信赖的合作伙伴。为了赚钱，他们需要谈论您不知道的事情，并提供在线研究时您不会从中获得的线间差异。

3.出售结果，而不是应用程序

与上述观点类似，您需要仔细聆听卖方的关注重点。考虑到协作产品的技术性质，对话很容易成为基于性能的，着重于速度和费用。这些属性需要解决，因为它们对于比较不同产品非常重要。就是说，值得信赖的合作伙伴知道，业务价值更多地取决于这些应用程序的功能。

传统技术主要基于硬件，而物理产品的性能最为重要。如今，协作产品基本上是基于软件的，并且越来越多地托管在云中（如SparkleComm统一通信）。物理属性并不那么重要，可信赖的合作伙伴将迅速推动对话，讨论产品如何帮助推动更好的业务成果，例如提高生产力或提高客户满意度。买家在这里真正应该寻找的是用于协作的特定用例，这些用例可以显示您对运营以及您所处的特定市场的了解。

4.帮助您与众不同

当企业决定以客户为中心时，提供更好的客户体验是区别于竞争对手的关键方法。说起来容易做起来难，但是您在协作方面的决定在这里可以发挥作用。真空中没有东西存在，重要的是要了解任何给定的云提供商都可能也会向竞争对手出售产品。如果是这样，那么所有这些公司都将使用相同的协作平台，因此您的竞争对手将使用一套通用的工具进行工作。

在这种情况下，您将不会比开始时前进更多，因此，要成为值得信赖的合作伙伴，您需要寻找可以帮助您开发差异化功能的合作伙伴。SparkleComm统一通信提供商乐于成为市场的武器经销商，但是如果您想利用他们的技术来创造差异化的话，那还远远不够。从经济上讲，现成的或一刀切的所有产品可能是有道理的，但您应该从值得信赖的合作伙伴那里获得更多期望。

即使易于使用，新技术也总是很复杂。在考虑诸如统一通信之类​​的协作产品时，IT决策者在两个方面都面临着复杂性。首先，UC是新的，您必须习惯它，同时确保它可以真正统一您员工所需的所有通信应用程序。其次，部署提出了挑战，尤其是如果其中部分或全部将基于云。大多数IT团队都没有足够的能力来承担这些责任。

但是，这些因素会在您的业务中发挥作用，因此，您选择技术合作伙伴进行合作时会遇到很多困难。在大多数情况下，中小型企业将与渠道合作伙伴（通常是经销商，经销商或系统集成商）做出这些决定。也有直接购买的方案，但是主要思想是IT决策者确实需要一个值得信赖的合作伙伴来覆盖所有这些基础。

这在您的脑海中应该是最重要的，并且为了使您的思维更加敏锐，SparkleComm统一通信云提供商可以通过以下四种方式证明他们是值得信赖的合作伙伴。

1. 了解风景

如今，技术买家的处境大不相同：不仅有更多的卖家可供选择，而且技术的范围也在不断扩大。在协作技术方面，有SparkleComm统一通信解决方案，基于前提的解决方案以及介于两者之间的多种变体。同样，对于供应商和云提供商而言，供应商格局都是一个不断变化的目标。有些人会很熟悉，但有些人可能来自通信领域之外，并且所有人都可以提供完全合适的协作解决方案。

像我这样的分析师花费大量时间来跟踪这些事情，并且很容易看到中小企业如何很难保持最新状态。IT部门要管理的优先级太多了，这不是他们可以承受的常规任务。一些云SparkleComm统一通信提供商将能够做到这一点，但是当与渠道合作伙伴打交道时，这应该是寻找的关键。就像保险经纪人一样，他们应该能够“购物”并带回明智的选择权供买方考虑。

2.提供增值见解

如今，大多数买家都使用在线资源来研究产品，就像他们的个人生活一样。像其他任何东西一样，某些来源比其他来源更可靠，并且鉴于协作的复杂性，这不应该是支持购买决策的唯一方法。由于这些资源通常是免费且可快速访问的，因此它们将在有限的时间和意愿下吸引买家，以使他们更加了解情况。