每个视频会议主持人都应采取的隐私措施(一)

在整个商业世界中召开着如此多的视频会议,因此,正确地召开会议以确保公司和来宾的隐私很重要。

对于许多公司来说,SparkleComm视频会议已成为日常业务通信中不可或缺的一部分。由于许多员工和客户都在远程工作,因此隐私已成为企业保护利益相关者和对话安全的首要任务。

虽然选择正确的视频会议解决方案是一个好的开始,但对于会议组织者而言,了解他们在保护其在线会议和与会者的隐私中所扮演的角色非常重要。您可以采取一些步骤来更好地准备一个安全的SparkleComm视频会议

  • 1.阻止不速之客。

默认情况下,您的会议应只允许被邀请的客人访问虚拟会议室。不请自来的人很难打断您的会议或使其崩溃。除非您有特定的原因允许不请自来的与会者参加会议,例如在主持公共网络研讨会时,否则请确保您的默认设置将不请自来的客人锁定在外。

  • 2.在访客加入会议之前需要输入密码。

应邀请邀请的客人输入会议密码才能被接纳。如果您已经限制了访客只能访问邀请,这似乎是不必要的步骤,但这是重要的额外保护层,可以确保只有可以参加您的视频会议的人才能被邀请。

  • 3.设置一个虚拟等候室。

作为会议主持人,您可以通过为任何在先登录的来宾设置“等候室”来保持对来宾入场和会议前对话的控制。如果您想在整个会议期间以特定间隔介绍嘉宾发言人,则此设置尤为重要。有了虚拟等候室,您可以选择一次邀请所有会议参与者,也可以一次邀请一个会议参与者。

或者,您可以更改视频会议设置,以使会议仅在主持人加入呼叫后才开始。对于来宾来说,等待主持人开始会议是一种更加愉快的体验,因为他们不会感到与不认识的人进行闲聊的压力。对于以敏感信息为特征的会议,这种做法还可以防止其他人在主持人到达之前共享该信息。

  • 4.将会议URL或拨入信息保密。

如果您要举办公共虚拟活动,请不要在营销材料中共享会议详细信息。让人们知道他们将通过电子邮件私下接收会议链接。您还应该使用品牌化的会议URL,以使人们知道他们正在参加正确的会议。这样可以呈现出更专业的外观,从而在不同渠道和平台上为您的品牌带来更加凝聚的体验。

将您的URL或拨入信息保密,还可以保护您的公司免于与公众无意间共享私人信息。如果您控制谁可以访问会议并已采取措施防止不请自来的客人,则可以放心地进行呼叫,以确保与正确的人私下共享信息。

SparkleComm VoIP电话系统的主要功能

使用VoIP容易吗?

事实是,VoIP易于设置,并可用于日常的个人和企业通话。只要您的互联网连接正常,您就可以享受通过互联网拨打电话的乐趣。

与Skype或WhatsApp等专有呼叫应用程序不同,您可以拨打任何电话号码。您可以使用SparkleComm VoIP服务通过电话公司给任何人打电话。除了提高通话质量外,他们甚至都不知道区别。

就设置而言,您无需做任何技术上的事情。如果您可以将电源线插入墙壁,将网络电缆插入电话,则可以使用VoIP。遵循此便捷指南,了解如何设置商务电话服务。

在iPhone或Android上使用VoIP电话服务甚至更加容易。下载免费的SparkleComm VoIP应用程序,登录后,您就可以使用VoIP拨打电话了。

SparkleComm VoIP电话系统的主要功能

基于云的办公电话系统具有哪些吸引人的功能?这是企业会喜欢使用的最受欢迎的VoIP功能。

这些商务电话功能或多或少取决于您的需求。

1)自动值班员

使用可接听来电的电话菜单投影专业图像。如果您致电公司,必须按1进行销售,按2进行支持,那么您已经使用了自动助理。

自动话务员可以帮助您将呼叫者定向到合适的人或部门。您可以在工作时间以外将呼叫转接到语音邮件或其他地方。

2)移动和桌面应用

借助云通信,您不会因为不在办公室而错过任何电话。现在,一些VoIP服务提供商为您的计算机和移动设备提供了一个应用程序。

为您的团队提供在家中工作的SparkleComm VoIP解决方案比以往任何时候都更为重要。这些应用程序使您可以拨打电话,加入电话会议,交换短信等等。

您可以在有或没有单独的台式电话的情况下使用这些电信应用程序。这是你的选择。

3)高清通话质量

几乎没有什么比要求呼叫者重复自己更糟了。高清语音可以提高电话通话的音质。此VoIP技术使电话声音的清晰度是标准电话的两倍。

为了获得更饱满的声音,许多VoIP耳机和电话都提供了降噪功能。即使是长途通话,这种高清音质也很明显。

4)统一通讯

VoIP通过称为SparkleComm统一通信(UC)的概念来提升团队的工作流程。您公司的通信平台已完全集成,而不是使用多个不同的应用程序。

现在,员工之间以及与客户之间的联系变得更加容易。您甚至还可以在移动设备之间切换通话。

通过视频和屏幕共享会议,您的团队可以更快地完成工作。UC使实时通信变得直观且井井有条。

以下是SparkleComm UC平台内的一些关键功能:

5)通话加密和VoIP安全性

VoIP安全是企业所有者的头等大事。电话会携带机密信息,例如信用卡号和HR对话。您必须保护这些资产,否则可能会导致您的损失。

即使数据包通过Internet传输,VoIP也是安全的。IP电话系统具有内置的安全性,可以阻止不良行为者窃听您的电话。

向您的VoIP服务提供商咨询有关呼叫加密的信息。TLS和SRTP等VoIP技术对呼叫数据进行加密,几乎无法进行窃听。

6)通话录音

利用电话系统记录客户与员工之间的电话。您的团队是否认真而准确地处理电话?

通过电话系统记录呼叫可以为您的团队提供需要改进的地方。另外,它是安全的,因此只有授权人员才能访问它。

VoIP通话记录的优点是各方都无法检测到。与固定电话PBX系统不同,它也不需要额外的硬件。

VoIP如何工作?

VoIP如何工作?

IP语音使用Internet协议,这是Internet的基本组成部分。IP电话是具有百年历史的电信系统的一项重大创新。

对于电话,使用小数据包交换对话。互联网可以在不到一秒钟的时间内将这些数据包发送到世界各地。对于Internet电话,这些数据包在您的电话和VoIP提供商之间传输。

一个VoIP电话系统有利于其他手机之间或转移到其他电话公司的电话。它还提供了其他有用的功能,例如语音邮件、呼叫转移、呼叫记录等。

在四个步骤中,这是VoIP的工作方式。

  • 您的电话将连接到局域网(LAN)中的交换机或路由器。
  • 当您拨打电话号码时,您的IP电话会告诉您的VoIP服务提供商呼叫对方。
  • 您的VoIP服务建立呼叫并交换来自IP电话的数据包。
  • VoIP电话将这些数字信号转换回您可以听到的声音。

Internet协议上的语音完全绕过电话公司。无论您有宽带互联网连接,都可以使用VoIP。这是对模拟电话系统的重大升级。

您曾经需要昂贵,专有的设备才能使用VoIP-但这已经超过20年了!如今,VoIP建立在开放标准上,例如会话发起协议(SIP)。SIP在不同的台式电话,会议电话和VoIP应用程序之间提供了完全的互操作性。

基于云的PBX负责语音邮件,会议和呼叫路由等功能。当您考虑时,它们将充当您控制的自己的全方位服务电话公司。

您所需要的只是宽带Internet连接(电缆,DSL或光纤),您可以获得SparkleComm VoIP的所有好处。

IP语音的优点

在研究VoIP以处理您的VoIP电话时,要考虑利弊。诚实地看一下IP语音的优点。

SparkleComm VoIP的好处

降低成本–许多消费者和企业都实现了可观的成本节省,并将电话费用降低了60%以上。

高质量的声音–通话质量有明显的不同,因此音频不会被模糊。

高级功能–利用高级功能来运营公司,例如自动话务员,呼叫记录和呼叫队列。它们通常包含在商务电话服务计划中。

远程就绪–无论您在哪里工作,都可以使用电话服务。如果您在家工作,则无需进行任何技术设置。

什么是VoIP?

互联网协议语音(VoIP)是一项经过验证的技术,它使任何人都可以通过互联网连接拨打电话。随着宽带的兴起,VoIP已成为消费者和企业等电话服务的最终选择。

人们喜欢通过传统电话线使用VoIP电话服务。为什么?它提供了比模拟电话更多的功能。而且它可以用不到一半的成本完成所有任务。

云电话服务提供商包括标准电话服务所没有的强大功能。自动话务员、呼叫记录、自定义呼叫者ID、语音邮件到电子邮件等等。另外,您可以在任何地方接听电话并工作。

我们对本指南进行了扩展,以进一步了解您需要了解有关Internet协议语音的知识。我们将涵盖您需要了解的所有内容,包括VoIP电话服务的优势。

什么是VoIP

VoIP是Internet语音协议的缩写,它描述了通过Internet拨打和接听电话的方法。大多数人认为VoIP可以代替本地电话公司。

如果您听说过IP地址,那就是您的Internet协议地址。IP地址是计算机和设备在Internet上相互通信的方式。

VoIP实际上并不是那么新。自90年代末以来,电话一直依靠数字线路来拨打电话。VoIP是处理无限数量呼叫的一种经济有效的方式。

所以这对于你来说意味着什么?

VoIP使用您现有的Internet连接。

如果您有互联网连接,则无需本地电话服务即可致电任何人。SparkleComm VoIP解决方案可在任何计算机上运行,因为它基于多年的开放标准。

SparkleComm VoIP服务提供商所做的不仅仅是建立呼叫。他们通过现有电话网络执行呼出电话的路由。座机和手机取决于公用电话交换网(PSTN)。

传统电话使用模拟线路来传送语音信号。如果要拨打电话,则必须安装额外的接线。

许多企业依靠专门的硬件来提供电话服务。该设备被称为专用小交换机(PBX)。它将内部电话分机连接到公用电话网络。PBX的安装和维护成本通常很高。

有一个更好的选择。

值得信赖的SparkleComm VoIP提供商可以为您处理所有事情。插入IP电话,就可以完成。这些数字电话使用您的高速Internet连接建立连接。

VoIP将您的电话转换为数据,并通过Internet发送。如果您的Wi-Fi信号强,则可以使用以太网电缆,也可以跳过它们。与旧的电话系统相比,这样做的成本要低得多。IP语音比传统电话服务具有许多优势。

如何使用SparkleComm视频会议应用程序

有时在电话会议期间将音频和视频静音是绝对必要的。SparkleComm中的视频会议应用程序可让您谨慎而优雅地静音。

在全球大流行期间生活和工作的许多后果之一是对视频电话会议技术的新发现依赖性。对于许多人来说,虚拟会议已成为他们日常业务和个人事务互动的主要内容。这是我们的新常态。

但是,无论您使用哪种会议应用程序,都必然会导致您在会议期间想要(可能需要)立即将音频,视频或两者同时静音的情况出现。我们的开发人员意识到在电话会议期间必须静音麦克风和摄像头的必要性,为此我们将SparkleComm视频会议的静音功能做了优化。

  • 如何使用SparkleComm视频会议应用程序

一旦下载并安装了正确版本的SparkleComm,打开SparkleComm,选择左侧菜单图标并导航到图A所示的会议选项。

enter image description here

选择“创建会议”,创建一个会议房间,创建好之后,要求会议成员,然后确定,自动回到该会议房间。点击“发起会议”,即可开始进行会议。

enter image description here

您可以在会议房间界面进行成员静音,该操作只能会议创建者才能使用,或者您可以在会议通话界面选择静音。

  • 为什么需要此视频会议应用程序

几乎所有使用摄像机进行视频电话会议的人都必须处理丢失的视频信号。在正常情况下,摄像机将必须重新启动或重置,然后视频信号才会返回。这很尴尬,几乎不谨慎,这意味着会议中的每个人都会注意到。

为避免这种潜在的尴尬局面,SparkleComm的视频会议应用程序的开发人员创建了用于系统摄像机的虚拟驱动程序。在将所有视频传输到会议应用程序之前,所有视频都通过此虚拟驱动程序进行路由。

当您要求视频会议应用程序使摄像机静音时,虚拟驱动程序将停止流式传输摄像机视频,而是开始传输黑色图像流。就会议应用程序而言,它仍在接收视频,因此在取消静音时无需重启或重置摄像机。

使用开发人员依赖Windows 10中的全局麦克风静音API,使音频静音稍微容易一些。

使用视频电话会议技术参加商务会议在我们所生活的现代世界中起着至关重要的作用。不幸的是,您可能并不总是能够控制您所在位置的背景环境。配偶,孩子,宠物,室友等随时可能进入框架或麦克风范围。使用SparkleComm视频会议应用程序,谨慎地将音频和视频静音的功能可以使您免于陷入尴尬的境地。

每个小型企业都需要的6个视频会议功能

enter image description here

  • 1.易于使用的界面

毫无疑问,这是视频会议难题中最重要的部分,因为它决定了您的团队对您付钱使用的新软件的适应程度。如果很难为您的员工和客户弄清楚,它将最终陷入业务工具墓地,直到您的合同到期。尤其是小企业买不起这种浪费的支出。

每个应用程序的网站都说其界面是用户友好的……但是,如果不是,它们会告诉您吗?唯一可以确定的方法是通过演示或免费试用将该工具用于试驾。与浏览网页相比,这可能会花费更多时间,但是我们保证最终会得到回报。

  • 2.屏幕共享

想象一下:您正在与您的团队通话,谈论这个季度的数字有多棒。您的计算机上有一些看起来很活泼的图形,这些图形使数据易于消化,但是您的视频会议应用程序不提供屏幕共享。现在,削减您的工作量,将文档通过电子邮件发送给所有人,并等待他们接收,下载并找到文件的正确页面。

不要投资不提供屏幕共享功能的视频会议应用程序。现在,该功能在大多数平台上都是非常标准的功能,但在购买前请仔细检查。您将需要它。

  • 3.文字聊天功能

能够在面对面的会议中写消息是最重要的。也许您对演示者有疑问,但是您不想打扰他们。或者,您可以通过链接与该小组分享以供他们参考。只需将其放在聊天中即可,就这么简单。

此功能的一大好处是:人们喜欢以不同的方式进行交流,而您的团队中可能有内向和外向的混合体。您可以为员工意见提供的选项越多,他们的参与度就越高。敬业的员工会留下来,为您节省时间和金钱。

  • 4.会议录音

“今天的视频通话很棒。可惜你错过了!”

告别实际地点的会面,可以选择录制和存档视频会议。现在很多应用程序都有这样的功能,比如SparkleComm视频会议。这样一来,您就可以从动态演示中获得更多的收益,并使不在办公室的团队成员(例如,在路上的销售人员)保持循环。当需要雇用新员工时,尤其是在远处,这些记录也可能会派上用场。

  • 5.文件共享和存储

文件共享和存储不一定是视频会议工具中最重要的事情。但是,无论是作为本机功能还是作为第三方集成,它仍然很有用,能够在一个方便的位置共享和存储团队资产。

  • 6.跨设备兼容性

如果您的团队经常走动,最好找到一个视频工具让他们在设备之间来回切换:是的,甚至在会议进行中。我们不再受制于台式机,因此,请寻找能够理解这一点并为您的团队提供最佳工作所需自由度的视频会议软件。

通过以上这些提示,您现在就可以选择试用SparkleComm视频会议,通过演示查看是否符合您的期许和要求。

虚拟教室的优缺点(二)

3.精通数字技能

许多人发现非常有趣的虚拟课堂优势是数字技能的提高。在提高学习领域的技能和知识的同时,您同时在一些最复杂的在线学习解决方案上提高了数字技能。随着您在网络世界中的学习不断发展,您将很快通过互动获得高生产力和自信在线学习工具SparkleComm统一通信平台应用程序,协作工具,电话会议解决方案等。

4.经济实惠

从可负担性的角度来看,虚拟教室的另一个好处是正在寻找。建立教室所需的费用和远程教育管理系统与建设或扩展额外的真实教室以容纳更多学生的成本相比具有令人难以置信的优势。这些节省通常可以转嫁给学习者,他们需要在这里支付较少的学费。

5.对考试和测试的即时反馈

获得有关考试和测试的即时反馈是虚拟教室的另一个巨大优势。如果您已注册在线学位课程,则无需等待几天或几周即可收到分数。在线学习的考试,作业或测试通常会在学习者完成后立即评分。这有助于跟踪学生的进度,并指出有待改进的地方。

虚拟教室的缺点

尽管缺点当然没有优点多,但使用虚拟教室的一些要素可能会被某些用户认为是缺点。以下是其中一些:

1.需要额外的培训

虚拟教室的一个缺点是,一些培训师生和学生对使用数字教室没有信心 电子学习工具。一些教师在获取和采用该技术方面面临挑战,其中大多数报告了技术问题。除此之外,一些在线教师在准备软格式的学习资料时遇到了问题。所有这些以及更多可能需要其他支持才能启动和运行。这解释了为什么可能需要在这里和那里进行培训的IT支持。使用SparkleComm统一通信系统可以避免这些问题。

2.基础设施挑战

与基础设施有关的挑战被视为虚拟教室的主要缺点之一。最初采用该技术需要庞大且良好的网络基础架构,以承载大量流量。尽管这些天我们有负担得起的解决方案,但是安装此类基础结构的成本却非常高,某些机构可能负担不起。

如前所述,将虚拟教室集成到教学学校环境中存在一些弊端,毫无疑问,许多好处远远超过了它。最重要的是,任何想提供在线课程的学习机构都应该准备投资建立一个好的虚拟教室和学习管理系统。

虚拟教室的优缺点(一)

传统上,学校一直是学习者和老师每天聚会的地方,目的是灌输知识。但是,随着1990年代初期计算机技术的出现,已经开发了许多产品和解决方案来充分利用互联网。从那时起,虚拟学习环境(缩写为VLE)应运而生,以支持整个互联网上的教与学活动。这些天,我们有一个叫做虚拟教室的东西。

什么是虚拟教室?

虚拟教室通常是 在线学习 系统既 学习者与导师/老师交流彼此之间就像真实的教室一样,但来自不同的地理位置。该系统包含有效运行教室所需的所有基本工具。参与者之间的通信可以通过各种方式来实现,例如文本聊天、实时视频、实时音频等。白板是基本工具之一,它与真实教室中的黑板非常相似。总的来说,有很多应用程序支持这种学习并提供所需的所有基本工具。最好的解决方案之一是SparkleComm云会议应用程式。

话虽这么说,可能正在考虑遵循这一最新趋势的学习机构可能希望了解一些虚拟教室的优缺点。让我们从虚拟教室的好处开始:

虚拟教室的优势

1.增加便利

不可否认的是虚拟教室消除了时间和地点的限制,这是传统教室的常见挑战。随着这些限制的增加,学习者可以随时随地自由学习和完成课程。学习者还可以自由选择最适合自己的时间表的时间或时间参加课堂主题的其他活动,进行作业、吸收课程内容或参加考试。

2.有效的时间管理

在线学习为上班族提供了在工作,家庭和返校需求之间取得平衡所需的思想环境。如果您是这样的人,那么您将需要一间可以帮助您有效管理时间的教室,而虚拟教室可以实现这一目标。在舒适的客厅里上虚拟课可以节省许多时间,而这些时间本可以用于往返于校园的课程。

您的视频会议礼节是否正确?

多年来,全球各地的企业一直在主持视频会议、网络广播和在线活动。但是,位置的差异并不是将会议礼仪扔出窗外的借口。

视频会议有一组不同的会议规则,要求与会者遵循。

每个人都知道像准时出现和做好准备这样的基础知识,但是您的团队成员是否遵循视频会议的这些常见礼节规则?

1.会议前测试视频会议工具

没有什么比在与潜在客户进行重要会议的过程中退出视频会议应用程序更令人尴尬的了。考虑到这一点,请务必 在安排的会议时间之前测试视频和音频以及 视频会议带宽。

这样做可以消除连接不良,通话中断或更糟的应用程序故障的可能性。

2.跳过令人分心的背景

如果可能,请找到一个无干扰的墙纸,混乱或运动的房间。办公室的喧嚣可以为主持人和客人提供混乱的视频会议体验。

如果找不到这样的空间,请使用创造性的选项,例如专门为视频会议设计的背景。

3.降低噪音

当寻找合适的空间进行SparkleComm视频会议时,请始终在办公室、家庭或联合办公空间中寻找一个安静的地方。同样,嘈杂的办公室可能会超级分散您参与视频通话的人员的注意力。

而且,在轮到您讲话时, 您还是要使麦克风静音。这也消除了不必要的或突然的噪音干扰会议流程的可能性。

4.关闭或静音其他应用程序,软件和技术

在面对面会议中电话响起时,您该怎么办?您立即使铃声消失无声,并重新专注于即将举行的会议。同样的礼节适用于视频会议!

您不想成为在视频会议中回复文本或SparkleComm消息的粗鲁个人,对吗?

请确保在手机和SparkleComm或电子邮件平台等其他应用上启用“请勿打扰”功能。我们保证,当您的会议结束时,这些通知将在那里。

5.始终有一个会议议程

没有人喜欢参加一个可能很容易通过电子邮件或SparkleComm消息传达的话题的会议。召开会议议程可以避免这种灾难。

在预定的呼叫召开至少24小时之前创建并分发会议议程。这使参与者可以回顾提议的讨论要点,并提出任何补充或撤回的建议。然后,按照议程进行操作,以确保会议对话正确进行,并且不会因副主题而出轨。

您的团队是否遵守适当的视频会议礼节,或者是否犯了视频通话错误?

分布式团队的最佳沟通策略

当前全球大流行中突出的一件事是远程工作的可行性。由于我们许多人在家中工作,员工不再每天都在办公室面对面。现在需要调整所有最佳的沟通策略,以说明一个团队在不同位置和时区工作的情况。

许多企业担心远程工作会导致员工工作效率低下,但2020年表明这些担心是没有根据的。公司开始意识到在家工作的员工可能比每天上班的员工生产力更高。

分散的团队可以像每天见面的团队一样富有生产力,积极性和幸福感。但是,实现此目标需要一些工作。它不会在一夜之间发生,并且绝对需要进行深思熟虑和计划。借助远程办公,这里提供了5种最佳沟通策略,可以帮助您的组织保持生产力。

制定一个计划

建立有效的全球团队需要一个计划。您的目标是什么,您打算如何实现?您应该首先关注哪些领域?每个沟通计划都是不同的,应考虑公司文化和现有工作流程。

例如,一个拥有完全远程员工的创业公司将与一家大型公司(其允许某些员工在家兼职)的需求有所不同。一些会影响您的沟通计划的因素包括:

1-员工人数

您有10名员工或1.000名员工吗?在这两种情况下,工具和过程看起来都非常不同。与往常一样,如果您添加员工或更多员工希望远程工作,则还应计划扩大规模。

2-物理或虚拟办公室

您知道很多公司根本没有办事处吗?是的,相当多的企业放弃了完全拥有实际位置的想法。整个团队都在家中,共同工作的地方,甚至在咖啡店工作。它可能不适用于每个组织,但在制定沟通计划时会考虑您最终拥有或希望拥有的办事处数量。

3-预算

预算是任何企业的重要约束,无论规模或利润如何。没有人愿意在一个项目上花更多的钱,而不是从中获得的回报。如果将提高生产力和降低成本所节省的全部钱都花在管理新团队或建立技术上,那么付出的努力可能不值得。

4-管理态度

经理和行政人员为全球团队制定沟通策略的热情如何?从顶部设置的语气将影响员工在一线的态度。您希望在建立一定程度的信任的同时鼓励和激励员工,以确保每个人都按时进行。

获得正确的技术

没有正确的工具,您将无法执行任何计划。企业可能能够重用现有工具来管理分布式团队。但是,另一个人可能需要为此目的购买和部署整个新系统。企业需要软件来促进跨时区和灵活时间表的内部通信。当然,每个业务都是不同的,但是以下是您可以开始使用的一些工具的快速概述:

1. SparkleComm统一通信平台

您选择的确切工具比拥有允许虚拟会议和视频聊天的应用程序重要。几乎每个分布式团队都会错过的一件事是,您每天与同事见面时都会得到亲身互动。尽管视频聊天似乎不足以替代视频聊天,但它比简单的电话或电子邮件提供了更多的交互性。

您的员工可以看到对方,注意到面部表情,以及其他告诉他们听众参与的小手势。您可以集思广益、讨论想法、讨论客户项目,并一起虚拟地处理文档。

2.文件协作

交流不同于在文档上进行协作。他们需要不同的工具和流程。例如,您可以启动一个新任务,例如通过电子邮件为团队创建知识库。但是您会发现,通过电子邮件实际创建和处理文档非常困难。您将需要一些软件来促进员工之间的这种协作。

3.灵活的语音通讯

没有电话,任何团队都无法有效沟通。但是,您从未使用过标准的商务电话系统来应对遍布全球的团队所面临的挑战。一个托管的SparkleComm VoIP服务能够提供的功能就像虚拟/本地号码,移动设备集成,用户和设备之间的无缝转移,实现从任何联网的设备拨打电话的能力。

4.共享的日历和任务

如果您的团队分散在世界各地,则需要一种方法来查看每个人的日程安排和任务。团队需要这种可见性来设置会议或安排项目。根据您的业务需求,您可能需要共享的日历,任务跟踪器和目标跟踪器。随着情况的变化,您还可以在工具箱中添加更多软件。

5.消息工具

就像语音通话和视频聊天一样,短信或聊天是全球团队的另一项必备条件。虽然SparkleComm是一个很好的例子,但还有其他消息传递应用程序使一对一交互或小组通信变得容易。实时的基于文本的通信对于休闲互动或员工快速相互更新微小但必要的细节至关重要。