保持大型视频会议的生产力

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您是否曾经去过公司范围内的视频会议,而生产力却飞速发展?从旁白到不必要的话题,与20多个人进行的视频会议如果处理不当,可能会毫无成效。为了使您的团队在下次视频会议中保持正常运行,请使用以下提示:

1.邀请合适的团队成员

而不是邀请公司中的每个人,只邀请那些需要收听信息或对相应议程项目采取行动的人。这将限制视频通话中的个人人数,并减少无效对话或多任务处理的机会。

2.创建和分发议程

向与会者提供议程,将使他们能够审查会议项目并准备任何必要的材料。另外,它为您的会议创建了一个每个人都将遵循的结构。

尽最大努力至少在预定会议的前一天交付议程。这将使参与者有足够的时间准备。

3.使用会议工具发挥自己的优势

SparkleComm视频会议工具为会议主持人提供了多种功能。从聊天功能到使特定与会者静音的功能,这些工具旨在简化会议并提高工作效率。

查看SparkleComm视频会议软件中的可用功能(网址:https://www.loogear.com/),并确定它们如何帮助您进行会议。

4.设置定义的结束时间

会议日历邀请者可能会说会议只应持续30分钟,这种情况有多久?为了确保您的会议保持高效,请设置并沟通-确定的会议结束时间。这样做还可以确保您的日程安排中不包含无关紧要的项目或对话。

5.指派会议主持人

指派会议主持人是使讨论主题保持在预定时间范围之内的绝佳方法。虽然主持人也可以是会议的组织者,但最好分配另一名员工,以使一个人不负责会议的所有方面。

6.组织参与

在20人以上的会议中接收参与者的反馈可能很棘手。不要为混乱的沟通打开地板,而是提前组织参与。

当您分发议程时,请让员工知道他们可以要求提前就某个项目发言。另外,允许会议参与者在会议之前提交问题。这使您可以安排足够的时间在会议之前参加会议,并确保您回答急切的问题。

此外,视频会议工具使参与者可以与该组聊天。也可以使用此工具明智地指导对话。

7.使用您的网络摄像头

打开网络摄像头可让您在会议中承担责任。通过大型会议,可以轻松调出并开始多任务处理。在观看视频时,您的团队可以查看您是否真的在聆听并积极参与。

保持20人以上的视频会议高效并按计划进行

当然,如果没有正确的视频会议工具,您的20人视频会议可能会是一场灾难。观看劳格的视频会议协作解决方案,发现它们如何使您的团队受益!

统一通信工具支持远程工作者

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在COVID-19大流行之前,有  3.6%的人在家中远程工作。现在,随着远程工作席卷国内,55%的人表示可以在自己的行业中取得成功,超过75%的人认可软件,金融和媒体等数字领域的远程工作。 

没有迹象表明公司正在急于恢复旧的经商方式。公司正在寻找远程工具和方法以简化其沟通和协作工作以支持其员工。

因此,各种规模的公司都在寻求统一的通信工具作为综合解决方案。统一通信工具提供了远程工作者功能,例如语音和视频会议,消息传递以及用于协作和文件共享的平台。考虑到这一点,统一通信平台支持远程工作者的三种主要方式。

1.通过协作工具简化通信

在办公室环境中,团队依靠沟通方法(例如面对面的交谈)来传递相关的工作信息。但是,这些方法并不总是正确地记录下来,导致沟通不畅,也无法很好地转化为远程工作人员。

SparkleComm统一通信工具支持当今移动和分散的员工队伍,使他们能够通过以下方式像在同一房间一样轻松地进行协作:

通过结合使用这些工具,远程工作者可以通过将所有工作场所的通信都集中在一个位置来维持较高的生产率。

2.高效的业务流程

利用统一通信工具的公司通常也会执行  启用通信的业务流程  。

具有通信功能的业务流程利用SparkleComm统一通信工具来使特定流程更快,更高效。通过更有效,更高效的流程,公司享有更高的流程准确性,改善了远程工人的工作与生活平衡,并提高了整体生产力。

3.透明的员工队伍和流程

公司经常担心他们的远程劳动力正在松弛并且没有生产力。幸运的是,这离事实还远。 77%的远程员工  表示,在家工作比在办公室工作更有效率。

借助通过SparkleComm统一通信平台的在线状态,远程工作者可以透明地了解其位置,工作状态和可用性,从而实现更好的工作与生活平衡和整体生产率。

此外,由于能够从平板电脑,智能手机或笔记本电脑无缝访问工具,因此团队不会因距离或技术而中断通信。

为您的远程工作团队利用统一通信和协作

将语音,视频,即时消息和协作工具合并到基于云的SparkleComm统一通信平台中,以支持您的远程工作人员并提高整个公司的效率。

视频会议可促进您的业务发展(二)

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#动员的平台。社交协作平台应具有更灵活的系统,以便大多数人可以通过其智能手机和移动设备访问您的公司。例如,通过SparkleComm在智能手机上进行的实时实时聊天和视频通话已取代了PC的使用。旨在促进业务发展的各种移动应用程序的可用性使营销更加有效。任何业务协作平台都应利用支持移动的网站,以便轻松地吸引更多人,并从数字时代中受益匪浅。

#实时对话和数据共享。一个有效的团队和社交协作平台将始终致力于改善您的业务沟通系统。实时通信是市场的新趋势,您的客户可以通过相关人员的实时聊天和视频会议获得帮助和任何形式的帮助。员工之间也可以使用非常相似和有效的系统,使他们可以与同事进行实时沟通。

[SparkleComm][3[]视频会议]5无疑是您可以幸运地在市场上获得的最佳协作平台。进一步确保全球各个角落的连接始终有效。这些计划和服务旨在提高生产力,并且大多数设备都可以很好地容忍这些计划和服务。

它与Mac,Android,Windows和iOS兼容。它每40分钟免费支持多达100位参与者的协作。结合高清视频和音频会议SparkleComm支持内容和屏幕共享,用户管理,会议安排, 交互式白板共享,远程控制,报告,记录和播放等。

并且SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

从战略计划到业务构想的实现,您都需要一个企业协作平台。在它的帮助下,您可以通过促进非常有效和一致的沟通来解决多个问题。通过选择这些平台之一,消除公司中的一些问题和障碍,并有机会实现您的梦想。

视频会议可促进您的业务发展(一)

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为了发展您的业务,需要保留一些非常重要的外部因素。有效的内部业务结构是决定公司在市场上取得成功和影响力的重要方面之一。作为有效的业务系统的一部分,正确的信息和通信结构对保持业务公司的完整性和最新性至关重要。例如,SparkleComm统一通信协作平台是每个业务设置都需要成功的重要工具。如果您希望将业务转变为全国组织,那么您来对地方了。阅读以开始使用。

什么是协作平台?

企业协作平台在商业世界中并不是什么新鲜事物。在日常活动中,更多的是家喻户晓的名字。它属于在商业公司中从事社交网络和信息共享的商业软件类别。协作平台的主要目标是增强创新和数据共享功能,以便员工可以访问和解决与其感兴趣领域有关的问题。

任何商业公司中的商业协作平台都可以帮助提高生产力并解决苛刻的生产力挑战。如果您希望随时随地在任何给定设备上保持工作人员连接,则这是非常重要的。它还可以在员工之间建立更牢固和更紧密的联系,从而与客户,合作伙伴和业务中的其他潜在客户建立更多的个人沟通。此外,它可以建立团队精神并鼓励创造力。这会增加收益,并为实现企业的目标和目的而投入精力。

企业/组织机构对于办公会议的需求是刚性的。各种类型的会议在工作中的各个环节有着广泛的重要作用。与电话会议不同的是,视频会议提升了会议的直接效果。   传统的视频会议系统需要庞大的视频会议设备,MCU硬件、大屏幕、话筒、摄像头,以及苛刻的网络布线,网络带宽。每次开会时还要移步到专门的会议室。视频会议系统俨然成为一个奢侈的名词,往往只有大型的企业才能拥有这样的奢侈品。 

每个协作平台都应具有一些功能,以确保提供直观的客户体验。

#用户友好的界面。为了使普通消费者更轻松地使用产品,所使用的技术类型不应太复杂。公司应着眼于消除任何可能影响潜在客户在获取其产品和服务时遇到的障碍。干净,独特和现代的用户界面将始终为您的客户提供直接的价值和目的。

什么是VoIP?如何开始使用?

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曾经参加过视频会议或与朋友进行休闲视频聊天的任何人都知道,为获得高质量的音频而不断努力。例如,音频可能会成为一个问题,用户可以从他们的计算机加入视频,但是却使用手机或固定电话拨打音频。

简而言之,人们经常担心断断续续,不同步的计算机音频经常中断。但是从计算机连接音频和视频难道不是更容易吗?为了纠正这种脱节的方法,人们转向SparkleComm以获得可信赖的VoIP,以支持他们的音频需求。

什么是VoIP

VoIP代表基于互联网协议的语音。

简单来说,这项技术使人们可以通过互联网而不是通过传统的固定电话拨打电话。您可以使用互联网连接拨打电话,而不是为家庭或企业购买单独的电话服务。

使用SparkleComm VoIP,人们可以拨打本地,长途,移动电话以及国际电话。最重要的是,此服务使您可以为视频会议连接音频或轻松通话。

切换到VoIP音频的3个理由

使用VoIP音频有很多优点。公司进行转换的三个原因如下:

1.放心

如果您在视频会议时一直担心音频质量,那么您的工作生活将无尽压力。有信心知道通过计算机使用VoIP可以清晰地看到视频会议音频或网络广播音频。

2.更多功能

VoIP还为企业和员工增加了功能。您最后一次使用固定电话拨打国际长途电话是什么时候?

借助SparkleComm连接,您可以与全国各地的员工和朋友无缝聊天。

3.降低成本

包括设置成本和设备在内,在室内或办公室管理VoIP系统仍然比传统电话服务更经济实惠。企业可以期望通过VoIP节省30-50%的电话服务成本。

今天如何开始使用VoIP

有兴趣在视频会议中添加VoIP音频功能吗?首先,通过执行互联网速度测试来检查互联网连接的强度  。为了使VoIP正常运行,必须具有强大的带宽。

然后,找到 最能满足您需求的VoIP服务。SparkleComm具有可靠且高质量的VoIP音频。VoIP技术采用噪声消除技术进行设计,可抑制背景噪声,从而获得更好的音频会议体验。总之,凭借出色的音频清晰度和音频分离效果,您可以更好地了解会议中谁在讲话。

因此,使用受信任的VoIP拨入会议,而不必担心计算机音频质量再次下降。

运作有效的在线课堂的5条提示

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在可预见的将来,COVID-19破坏了学校的学习。在安全地这样做之前,教育很可能会继续在线进行,学生将参加网络广播以进行教育,在线教室,讲座和作业。

尽管在线学习曾经是一种选择,但现在已经成为一种常态。对于教师而言,这意味着可以熟练地定期主持有效的网络广播以进行教育。研究甚至表明,在线学习的学生保留的材料大约多  25%至60  %,而课堂上的这一比例仅为8%至10%。

在使用SparkleComm视频会议工具或网络广播进行教育时,请遵循以下五个步骤,以保持学生的参与度和步入正轨:

1.尽早定义期望

从一年级到大学高年级,学生必须了解他们对在线教室的期望。从学期开始,向学生解释您对以下方面的期望:

另外,讨论他们对您的期望。这包括从如何与您取得联系以解决问题,到他们何时可以期望对作业和功课进行反馈的一切。

2.编译和利用在线资源

查看学校或大学还为学生提供的资源,例如数字图书馆下载或访问特定应用程序。

将这些资源整合到您的网络广播中,以获得无缝的学习体验。

3.鼓励学生打开视频

尽管您不能与学生面对面交流,但可以鼓励他们打开网络摄像头。这样做有助于教师在授课过程中汲取学生的反应和视觉线索。

在年初与全班一起复习在线学习期望时,请满足此要求。

4.记录和发布课程

网络广播结束后,向学生提供网络广播记录。回顾过去的讲座将有助于他们按照自己的节奏理解内容。

另外,考虑全年预录制某些讲座。这使学生摆脱了对视频通信的不断需求,使他们能够在最适合自己的教育时间表的情况下学习内容。

5.安排在线办公时间

与传统的学校环境不同,当学生有问题或需要帮助时,他们不能走到您的办公室或教室。

在线教学课程时,请确保通过SparkleComm视频会议工具安排虚拟办公时间。使用等候室功能,您可以一次招收一名学生提问或解决他们的问题。

这使学生可以通过电子邮件以外的其他媒介与导师联系。

从正确的技术开始

有效的在线教育围绕使用正确的网络广播和SparkleComm视频会议工具进行。在在线教室中使用劳格提供的产品和解决方案,使您的学生为成功做好准备。

正确的商务电话系统可以帮助您减少开销的8种方法(四)

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7.易于配置和管理

SparkleComm VoIP电话系统每天都非常容易设置,使用和管理。这如何转化为节省您的企业资金?一方面,请考虑一下您(或您的员工)一直在浪费时间设置电话。从接线到购买设备,再到根据需要配置系统,一开始就浪费了很多时间。

而且管理系统的工作还不止于此。每次您需要更改某些内容时,都需要花一些时间来了解当前系统并进行更改。大多数中小型企业买不起专门的IT部门。通常,这意味着一两个员工除了日常工作外,还承担着管理电话的任务。VoIP商务电话系统非常简单,您根本不需要专家。您的供应商负责日常维护,功能升级和安全补丁。您的员工可以专注于自己的工作,而不必维护电话。

8.用VoIP替换多个系统

SparkleComm VoIP可以帮助您节省金钱的另一种方法是将多个系统合并并替换为一个单一的,有凝聚力的整体。SparkleComm VoIP商务电话系统可以进行语音呼叫,并且功能远远不止这些。它可以代替您的电话会议服务,提供视频群组通话并帮助您计划在线培训或虚拟会议。如果您有用于员工的消息传递系统,则SparkleComm VoIP也可以处理该消息传递系统。

所有这些都具有几个优点。例如,您不必为所有其他服务付费。您无需维护执行基本相同工作的不同网络。组合不同的系统还可以节省您的员工时间因为他们不必一次处理多个应用程序。它们的外观和感觉相似,因此用户可以快速有效地工作。

所以你有它。正确的商务电话系统可以帮助您省钱的所有不同方式。因此,选择SparkleComm VoIP作为您的电话服务提供商并立即开始节省费用!

正确的商务电话系统可以帮助您减少开销的8种方法(三)

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VoIP电话系统的业务模型是完全不同的。作为企业,您需要为系统的最新版本付费。您的供应商是在一年内发布十二个新版本还是一打都没关系。您将始终可以访问最新的软件更新,包括安全升级。

这种付款模式的另一个好处是,新功能无需等待下一个版本 无论哪种日期,供应商都可以在准备好发布时立即添加它们。

5.没有合同

一般来说,VoIP提供商不使用合同。有没有维修合同,如您所见以上。您也没有被锁定任何其他类型的功能合同。客户可以随时离开并转移到其他供应商。由于几乎每个提供商都使用相同的行业标准(SIP,TCP / IP协议),因此您不必购买新的硬件或软件。您的所有电话和其他设备都可以与任何云VoIP服务一起使用。

对于多方面的企业来说,这是一件好事。好处之一是您不必再受制于不再满足您的业务需求的提供商。另一个是您不必等到当前合同终止就可以添加新功能,切换到新计划或购买新电话号码。只有你支付您使用的资源,您可以在不再需要它们时添加或删除它们。

6.没有昂贵的硬件

现代商务电话系统(尽管它们都使用最新技术)都不需要一流的设备就能正常工作。事实上,你可以开始使用SparkleComm VoIP电话系统,只是一个 笔记本电脑或移动电话。大多数公司出于质量目的,都希望投资购买优质的电话,耳机和计算机。但是使用VoIP当然不是必需的。

由于SparkleComm VoIP不需要昂贵的设备,因此您可以在方便的时候自由地购买电话或扬声器。您不必一次更换或升级较旧的硬件。这样简单的事情可以为大多数企业轻松地节省很多钱。

例如,您只能为关键人员购买一部新的台式电话。其他员工(例如销售代理)可能更喜欢在手机上使用软件电话应用程序。同样,如果小型企业不需要会议扬声器,则不必购买。您随时可以在需要时购买和使用硬件。

正确的商务电话系统可以帮助您减少开销的8种方法(二)

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2.便宜的电话

在全国市场和供应链中,企业很少拨打长途电话。这些呼叫通常很昂贵,因为它们会在铜线上传播很远的距离。在SparkleComm VoIP的情况下,但是,这些距离不再重要。典型的VoIP呼叫大部分通过数据网络传输。可以这么说,它可能使用PSTN覆盖最后一公里。因此,您只需要为通话的特定部分付费。

这就是VoIP供应商能够提供如此便宜的内部呼叫计划甚至是无限的电话捆绑服务的原因。他们不会为大部分电话支付任何费用,而是将节省下来的钱转嫁给像您这样的客户。

便宜的长途电话是导致月账单减少的另一个重要因素。如果您打了很多电话,即使只打到一个国家,尤其如此。对于拥有大量电话的大型公司而言,切换到SparkleComm VoIP所带来的经济利益是不容小觑的。

3.无需维护

这是大多数人在购买新技术- 维护时熟悉的一个词。通常,便宜的物品会少一些,因此当您增加每月或每年的维护成本时。通信系统的维护可能既昂贵又耗时。

幸运的是,VoIP商业电话系统是一般经验法则的例外。大多数客户通过云交付他们的VoIP电话服务。没有设备可维护时,您无需做很多工作!

传统电话系统的业务用户将熟悉年度或多年维护合同。SparkleComm VoIP系统完全无需维护。企业可能会升级其电话以获得更好的音频硬件,或者添加支持摄像头的电话进行视频通话。但是除了这种偶尔的支出外,您不必担心每月或每年的维护费用。

4.无升级费

很少有没有任何随附软件或应用程序的现代企业系统。它需要支付软件许可证以及年度或定期版本升级的费用。商务电话系统也是如此。每次供应商发布新软件版本时,您都必须付费才能获得最新功能。

正确的商务电话系统可以帮助您减少开销的8种方法(一)

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企业转换到VoIP商业电话系统的原因有很多。实际上,许多运营商已经宣布计划在不久的将来关闭对PSTN的支持。仅此一项就足以激励组织考虑放弃过时的技术。 但是,如果更换整个通信系统的想法似乎令人生畏,请考虑一下:通过升级,您可以节省很多钱。没错,升级到SparkleComm VoIP实际上可以节省您的钱。从前期成本到更长期的节省,转移到VoIP 的财务原因很多。

VoIP商务电话系统

最早的VoIP商务电话系统看起来与座机非常相似。但是,当今大多数系统都是基于云的。这意味着您不需要太多设备即可上手。只要您有麦克风和互联网连接,就可以拨打电话。那很漂亮,但是它如何帮助您的企业削减管理费用?SparkleComm VoIP商务电话系统可以为任何公司提供以下8种方法:

1.免费内部通话

传统电话系统与基于VoIP的电话系统之间的最大区别是该技术。VoIP通过Internet路由语音呼叫,而不是依靠物理线路。基本上,这意味着企业不必维护两个不同的通信基础架构。从语音到视频和电子邮件的所有内容都使用相同的数据连接。

从传统座机拨打电话时,需要付费以保持所有呼叫者之间的物理连接畅通。由于VoIP通话不需要电线,因此您无需付费。只要您的呼叫使用自己的数据连接,就无需为运营商支付任何费用。

实际上,您的员工之间的所有内部呼叫无论身在何处都是免费的。您的项目团队可能分散在世界各地,或者只是由于大流行而在家里工作。在这两种情况下,您的所有内部通话都是免费的。仅这个事实就可以为您的每月账单节省数百元。