统一通信对于小型企业的好处(一)

enter image description here

增长对于任何小型企业的长期生存至关重要。在当今时代,拥有可以与您的企业共同成长的可靠通信系统非常重要。今天,我们正在整理统一通信对小型企业的最大好处。

UC的目的是什么?

在过去的十年中,商务通信行业发生了巨大的创新。许多员工每天(有时同时)使用几种沟通方式。常用的通信模式包括电话、IM、视频聊天、电子邮件和文本消息。大多数小型企业缺乏用于管理通信的集中式系统。使用多种通信方式可以完成工作,但在忙碌的一天中效率不高。在交互过程中并非总是可能从一个通道切换到另一个通道。通过实施统一的通信系统可以解决此问题,该系统使您能够以集成方式使用现有的通信应用程序。

1. UC节省时间

即使您没有很多员工,通常也需要在不同时间使用不同的沟通渠道。从一种通讯方式切换到另一种通讯方式所花费的时间大大减少了员工之间的响应时间,尤其是虚拟员工之间的响应时间。小型企业统一通信的最大好处之一就是节省时间。借助SparkleComm UC,可以更有效地利用该时间。

2.记录并保存所有互动

使用SparkleComm UC,您可以记录和保存所有过去的交互。在实现单个通信网络后,所有通信将被记录并保存以备将来使用。保存所有通信后,忘记重要信息将不再是问题。能够审查每个客户的需求和要求将确保满足所有需求。能够跟踪每个交互,使您可以监视员工如何使用通信网络。如果您希望查看它们,甚至可以在记录下来通信后将其发送给您。

3. UC增强了远程工作

如今,越来越多的员工在远程工作,尤其是自COVID-19爆发以来。对于任何小型企业来说,在任何地方工作的能力都是UC最被低估的优势之一。随着业务的增长,UC将帮助您管理远程员工。有了统一的通信系统,您的工人就可以通过互联网连接从任何位置进行访问,他们可以远程执行任务并像在相同的物理空间中一样相互协作。

远程工作将继续存在:如何确保您的业务安全(三)

enter image description here

保持勤奋。我们可以提供的最佳建议是保持怀疑态度。如果链接看起来可疑,或者网站不安全,请避免使用。归根结底,您的员工和您自己都是第一道防线。

拥有更偏远的劳动力是迈向未来工作效率的一个令人振奋的进步,但确实会带来一些失败。在网络安全方面,积极主动地采取技术政策将降低您遭受网络攻击的风险。

3.保护您的企业设备

奇怪的是,许多黑客实际上可以通过物理访问您的设备来渗透您的系统。我们生活在一个办公室之外需要更多工作技术的时代。一旦这项技术离开办公室,就必须由员工来确保它的安全性。

作为雇主,一定要提醒您的员工始终保持设备关闭。黑客仅需几分钟即可在未锁定的笔记本电脑上访问的数据量是天文数字。

为了最好地应对物理安全风险,我们建议每位员工每次离开计算机时都将其锁定。另外,请保护所有可能带有敏感数据的拇指驱动器,电话或任何其他外围设备。

幸运的是,有适当的工具可以帮助我们减少设备被盗的机会。SparkleComm统一通信等软件产品可帮助IT部门管理企业使用的每台设备。从GPS跟踪到远程更新,资产管理软件对于任何小型企业都是必不可少的。

最后的话

网络犯罪是一种日益增长的威胁,已开始影响各种规模的企业。黑客不再仅仅针对大型公司,而是针对他们知道缺乏防御攻击资源的较小企业。

随着世界朝着更加数字化的方向发展,犯罪分子有更多机会窃取您的数据。灌输我们的一些最佳技巧将确保您的团队安全过渡到新的远程员工队伍。

如果您对商业技术有任何疑问,或更具体地说,您想了解我们的SparkleComm VoIP解决方案,请与我们联系。目前,我们提供3天的试用期,它将为您提供从今天开始进行商务通话所需的一切。

远程工作将继续存在:如何确保您的业务安全(二)

该设备会有些震撼,但价格合理。劳格科技特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

并非每个企业都会有可用的资金来提高其业务安全性。投资小企业贷款可以帮助您释放资金,使您的企业进入21世纪,而无需从企业的其他地方获取资金。

2.起草新员工技术政策

人类天生就会失败。我们不是完美的,也不应该期望如此。但是,我们可以采用适当的系统来减轻发生故障的机会。

2017年,将近一半的企业领导人表示人为错误已导致其公司内的数据泄露。黑客变得越来越复杂,单击错误的超链接之类的简单操作就可能对公司造成灾难。

当您的员工搬到家里工作时,我们建议您更新技术政策,以提高您的员工对网络威胁的意识。您的公司的政策应随着周围世界的变化而变化。

这项新政策应提醒您,员工在家工作时必须谨慎。您的新技术政策中应包括的一些重要事项是:

将个人和工作设备分开放置–工作数据应保留在工作设备上,个人数据应保留在个人设备上。就像在个人计算机上访问电子邮件一样简单,这可能会使您的帐户面临安全风险。

保持安全网络。在家中的网络安全性将比在办公室中差。虽然这是事实,但更糟糕的是公共WiFi。如果您的员工决定在自己喜欢的咖啡馆里工作,则可以通过热点或VPN来确保互联网的安全使用。

启用两因素验证。您的员工很可能对此抱怨不已,但会为其企业帐户建立两步验证系统。

报告网络钓鱼尝试。我们都经常这样做;您会从一个欺骗性帐户收到一封垃圾邮件,并将其删除。网络电话解决方案SparkleComm采用灵活的网络结构,系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用。

远程工作将继续存在:如何确保您的业务安全(一)

enter image description here

现在应该很明显,远程工作将继续存在。无论您是完全远程的员工,还是只有几个人待在家里,远程员工都会对您的企业构成安全威胁。

由于团队现在已断开连接并远离总部,因此由IT团队来确保您的企业不会受到任何网络威胁的影响。如果您没有跟上最新的网络安全趋势,请不要担心。我们是来帮助你的。您可以通过以下几种不同方式来确保您的业务保持在线安全。

1.改善您的业务技术

如果要确保公司免受网络攻击的威胁,则必须投资于企业的技术。

当您的员工从家中转移到工作场所时,在进行技术购买时,一切都应该摆在桌面上。您应该表现得好像您的员工在家中不拥有自己的任何设备。您应该进行的一些必备购买是:

更新的笔记本电脑 –最重要的商业工具应被这样对待。为公司中的每个人购买一台像样的笔记本电脑。这将是昂贵的,但绝对值得。最新的笔记本电脑将配备最强大的设备来应对安全威胁。

商业VPN –某些员工可能在办公室外工作,这意味着他们将脱离安全网络。商业VPN或虚拟专用网络允许您的员工保持连接到可以加密和保护数据的远程网络。

使用SparkleComm VoIP – 云VoIP解决方案使您的员工可以通过安全的互联网连接拨打电话。SparkleComm VoIP可以使您的员工保持连接和安全,无论他们在世界上的任何地方,他们所需要的就是互联网连接。

安装反恶意软件软件–为防万一,在网络上单击时,反恶意软件软件是一个很好的工具。如果员工下载粘贴了恶意软件的粗略PDF,则您的反恶意软件将在无法造成任何危害之前识别并销毁文件。

什么是互联网会议,为什么要选择它?(二)

-- 记录会议

通过SparkleComm视频会议获得的另一个巨大好处是可以记录整个会议。会议支持后台录音与录像,后台录音可以全程混合录音与录像,即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。支持分参与者分时分别录音与录像,参与者可以实时回放错过的发言,也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音与录像均采用加密存储在后台,非授权情况下参与者无法导出转发。

-世界越来越近

就像任何其他常规会议一样,您将能够看到会议的其他参与者并与他们交谈。您还可以借助屏幕共享功能来演示文稿,电子会议工具提供。除此之外,您还可以通过此在线会议传输文件、文档、使用白板并接收说明。因此,即使出席会议的所有参与者都来自世界的不同角落,借助这些功能,您也可以进行有效的沟通。

-加快工作效率

基于互联网的会议无疑可以帮助人们提高您的工作效率。因此,进行项目变得更加轻松快捷,因为您不必等待队友或合作伙伴。无论您的团队成员在哪里,都可以在线召开会议,然后继续进行该项目。这样可以加快您的项目完成速度。即使您要安排传统的会议,也必须组织一切,寻找会议室,至少每个星期让所有人知道等等。但是现在您可以专心工作,让所有人都知道会议的内容。前一两天。

-紧急会议

万一您需要在当天安排紧急会议,最好是电子会议。您不必等待该人乘飞机去您的办公室。只需发送有关会议时间的邮件或消息,紧急会议将顺利进行。 

相比于同行的即时通讯系统,SparkleConference-Video是电信级的产品架构。SparkleComm的研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商。同时SparkleConference-Video在通讯运营商商中有成熟的案例。所以其产品的成熟度远远优于一般厂商。

什么是互联网会议,为什么要选择它?(一)

enter image description here

网络会议互联网会议是一种在线服务,通过它您可以虚拟地开始实时会议。在这种情况下,您需要的是稳定的互联网连接,设备以及软件或工具,通过它们您可以连接到会议的其他客户,合作伙伴或员工。尽管与会议室传统会议截然不同,但是互联网会议提供了所有必要的设施。无论您是要与会议中的其他人共享屏幕还是任何文件和文档,您都可以做到。实际上,与传统会议相比,它非常方便且具有成本效益。

什么是互联网会议?

您可以将互联网会议定义为通过互联网在虚拟领域中举行的会议。它允许您添加要在会议中开会的人。可能有人坐在离您数英里远的地方。只需借助互联网,就可以举行面对面的会议。为此,您当然需要一个平台或工具来启动电话会议SparkleComm统一通信平台是用于基于互联网的会议的最佳软件之一。这是一种全国流行的视频会议工具之一,您可以将其下载并安装在设备上。

为什么选择网络会议

有几个 选择网络会议的好处在传统会议上。从长远来看,您将能够节省大量的时间和金钱。甚至,对于那些总是旅行的人来说,这是非常方便和容易的:

-节省金钱和时间

无疑,它在节省您的时间和金钱方面有很大帮助。如果您必须参加会议,则无需再花很多时间。借助SparkleComm统一通信技术,无论您身在何处,人们都可以轻松参加会议。因此,您既可以节省差旅时间,又可以节省从一个地方到另一个地方的差旅费用。因此,即使员工分散在全国的各个地方,继续开会也没有问题。

视频会议在小型企业中的使用

劳格推出了一个新的视频会议应用程序SparkleComm,目的是高清视频会议。与Google Hangouts类似SparkleComm还提供群组视频通话。它不仅是视频聊天,而且具有扩展的功能。环聊最多只能有10位参与者,而SparkleComm据说可以支持高清视频视频会议最多可容纳400人。适合各类企业。那么,企业可以在哪里将诸如SparkleComm这样的视频会议软件应用到哪里?这是小型企业视频会议的四种用途。

首先,您可以使用视频会议进行日常商务会议。

召开商务会议的目的之一是邀请员工分享他们的想法。但是,如果当时正巧有人出差,会议必须取消吗?并不是的。视频会议作品。只需下载视频会议软件,例如SparkleComm会议并在计算机上运行它,您可以轻松地进行实时在线会议。将邀请链接发送给您的员工,他/她可以通过他/她的智能手机,平板电脑或其他移动设备方便地加入会议。

其次,您还可以利用视频会议与您的客户或合作伙伴开会。

视频会议可以帮助企业主与客户或合作伙伴讨论谈判,就像您面对面交谈一样。有效的在线会议可以帮助您节省时间和金钱,从而提高工作效率。此外,它还可以建立一个良好的客户关系通过视频会议工具与您的客户保持联系。例如,在某些特殊的假期或他/她的生日中,向客户表达您的愿望和祝贺。 

第三,您可以采用视频会议为团队成员进行在线培训。

员工培训对于每家公司都是必不可少的,小型企业也不例外。小型公司也可以在全国或全球不同地区设有子公司或办事处。在这种情况下,在线培训可以保证成功的员工培训。打开您的视频会议应用程序,然后启动在线培训 远程为您的员工服务,这非常方便且经济高效。

最后,视频会议使在家工作成为现实。

如今,越来越多的员工愿意选择一种新的工作方式-在家工作。视频会议使员工可以与同事或客户保持真实联系。这样可以节省大量的时间,避免因交通拥堵或被地铁夹在中间而感到筋疲力尽。特别是,如果您是怀孕的员工,在家工作将是一个完美的选择。

小型企业视频会议已在许多方面得到广泛使用,并且远远超出了上述范围。如果您正在考虑为您的公司选择合适的视频会议软件,可以进官网看看https://www.loogear.com

成功的关键要素:通过远程协作发挥更大的作用

通常,您可以指望远程使用业务应用程序,这与工作人员在办公室时的使用情况大致相同。这与等式的另一面形成鲜明对比:沟通和协作工具。

enter image description here

由于其固有的隔离性质,远程工作更多地依赖于数字通信,尤其是现代员工协作工具,例如团队聊天(Slack,Microsoft Teams,Facebook的Workplace等),企业社交网络(Igloo,LumApps,SAP Jam等) ),统一通信/即时消息传递解决方案,以及电子邮件,电话和SparkleComm和Zoom等Web会议/会议工具等业务支柱。

对于不习惯远程工作或不合适的人来说,远程工作本身可能会非常具有挑战性。因此,通常值得我们付出额外的努力,以使远程队列工作以及此队列以及所有其他队列变得更容易和更吸引人。由于冠状病毒可能会迫使人们不愿意远程工作,因此建议考虑几种现成的解决方案,这些解决方案使远程协作更像是办公室或让他们身临其境。需要考虑的一些潜在创新解决方案:

SparkleComm - 统一通信解决方案,提供聊天,语音,视频和会议,并提供虚拟办公室覆盖图,这种方法在使人们感觉好像还在办公室时特别有效。工人可以像在物理空间中一样进行工作,可以在自己的虚拟会议室和共享会议室中互相访问。

Mural -一种可视化协作工具,可为工作人员提供类似于白板的共享工件,壁画为人们提供了更高的带宽和与团队合作的更直接联系。团队可以使用列表,流程图,图表,框架,方法和图纸在联机画布上进行组织,以帮助他们保持一致和协调。

Status Hero -大家好吗?他们在做什么?这些工具通过集中工人的身份来回答这些问题,从而使团队凝聚力的形象自动出现。应用会通过偶尔查询工作人员以及从其他系统中提取活动来提取状态。然后,它会广播重大事件并自动实现目标,因此人们可以与同事和队友一起了解正在发生的事情。

在数字协作的最前沿,已经出现了像Double Robotics这样的网真机器人,这种机器人已经问世了几年,虽然价格昂贵,但它可以使工人轮流使用,从而帮助他们保留了物理办公室的某些优势。实际上,他们可以访问办公室或与仍然在那里的同事见面。

技术只是远程工作方程式的一部分。另一面是工人技能。还必须在工人方面开发这些功能,以利用当今可以提供的强大的有时令人惊叹的数字功能。尽管结构化学习也可以提供帮助,但是具有迅速发展的数字采用平台类别的技能构建软件可以在一定程度上帮助解决这一不足。

远程学习的优缺点(三)

3.复杂技术

任何想报名参加远程学习计划的学生都需要投资购买一系列设备,包括计算机,网络摄像头和稳定的互联网连接。由于教学是通过Internet进行的,因此学生与教师之间绝对没有身体接触。对技术的过度依赖是远程学习的主要缺点。如果出现任何软件或硬件故障,则课堂会议将停顿,这可能会中断学习过程。此外,远程学习中使用的技术的复杂性质仅将在线教育限制为精通计算机和技术的学生。

4.在线学位的可信度

尽管它具有便利性和可负担性,但由于缺乏优秀的教师队伍,远程学习仍然不是许多人的最佳选择。即使讲师完全合格且经验丰富,他们可能也觉得在在线环境中教书不舒服。每个课程的设计和交付都有很大差异。有时,讲师可能会花很少的时间谈论给定主题的琐碎细节,否则这些细节对于帮助学生更好地理解给定概念非常重要。这加上缺乏适当评估的许多其他挑战,使远程学习学位的可信度令人怀疑。

实际上,有很多雇主不接受在线学位,因为他们仍然发现距离上有污名化教育。这意味着学生必须评估他们的在线学位是否适合目标工作或将来的学习。即使所提供的学位是真实的且在市场上具有竞争力,这也会阻止许多学生参加远程学习课程。

结论

尽管存在许多缺点,但远程学习仍然为希望在课程学习中享有更大便利和灵活性的学生提供了更好的学习选择。远程教育的最大好处是,它允许学生使用最少的经济资源来使用众多的学习工具。通过SparkleComm视频会议,甚至可以使在线学习变得更加互动软件。这样可以提高获取和保留给定主题知识的能力。

但是,远程教育限制了社会互动,涉及复杂技术的使用,并且在一些雇主中产生了负面的看法。任何希望获得远程学习文凭或学位的学生都应权衡利弊,以确定这是否是一个不错的选择。通常,远程教育对于在职学生而言可能是理想的选择。

远程学习的优缺点(一)

enter image description here

远程教育是一个在过去几年中已获得广泛普及的概念。远程学习计划已帮助许多无法参加基于校园或全日制课程的学生实现其教育愿望。在远程教育中,学习指导通过在线学习门户网站或通过互联网传播视频会议软件。像SparkleComm统一通信平台这样的视频会议软件提供了强大的工具,可以帮助教师为来自世界各地的学生提供完整的课程。但是,就像其他任何教育计划一样,远程学习也有其优点和缺点。

远程教育对于每个寻求攻读大学学位或大学课程的学生来说,它可能不是最佳选择。因此,了解它的优缺点可以帮助人们确定它是否是正确的程序。

远程学习的优势

1.更大的灵活性

通过远程学习计划,学生可以使用计算机和互联网连接在任何地方继续学习并完成所需的课程。参加远程教育的人数中很大一部分实际上是在工作的人。远程教育这样的学生可以在不干扰他们已经繁忙的日程的情况下找到方便的学习时间。一个人可以在下班后,半夜或周末学习。实际上可以随时在线获得学习材料和指导。这样,在职学生就可以随心所欲地学习。

2.不通勤

远程学习是在线进行的,这意味着学生无需花费金钱和时间上下班。学生可以在家中舒适地上课并完成作业。大多数提供远程学习计划的机构都通过以下方式提供讲座和辅导在线视频会议。这意味着学生不必被困在教室里。人们实际上可以在舒适的客厅沙发,卧室或花园里享受上课的乐趣。像SparkleComm统一通信平台这样的视频会议解决方案提供了创新的白板和屏幕/文件共享选项,使课程更具交互性。其完整的高清视频和音频体验可复制现实课堂情景,从而使在线讲座更加有意义。