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由于几个原因，视频会议比纯音频会议要有效得多。也许最重要的是，它有助于阻止人们执行多任务！如果他们知道他们可以被看见，那就有纪律。同样，能够共享文档、演示文稿、图表和工作表，可以实现更高水平的交互和参与。

提示6.做与不做

视频会议中的前四名 •礼貌对待其他团队成员 •说话清晰且比平时慢一点，特别是对于国际团队 •身体动作降至最低，手势缓慢自然地 保持•保持眼神接触直视镜头–不要徒劳地看着自己！

成功举办视频会议的前四名不可 •发出令人分心的声音，佩戴嘈杂的首饰或遮盖麦克风 •请勿大声喊叫或分散注意力的动作 •请勿打扰其他发言人 •请勿进行旁谈在你的位置

技巧7：完成水冷却器会议

就像现实生活中的会议一样，花时间简要检查一下会议中什么是对的和什么是错的。让人们把东西从胸口拿走，而不是绕着拐角去抱怨，当他们聚集在喷泉周围时，所有人都会抱怨。

会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。

视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。

支持分参与者分时分别录音与录像，参与者可以实时回放错过的发言，也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。

录音与录像均采用加密存储在后台，非授权情况下参与者无法导出转发。

以上是有关如何有效领导虚拟团队会议的七个技巧。视频会议变得比以往更加普遍。但是，将它们用于定期的团队会议还是很新的。只要您选择一套有能力的基础技术（例如SparkleComm视频会议工具），并在面对面的聚会中应用比您期望的更严格的规程，视频会议的成本效益甚至将超过实际会议。

团队会议是日常业务生活中必不可少的一部分。如果处理正确，它可以提供很多东西。但是，在现代企业中，越来越多的人在远程工作。作为视频会议，进行的讨论比面对面的讨论要多得多。有效地召开虚拟团队会议并非易事。在这里，我们为您提供七个技巧。

提示1.选择视频会议软件

确保您使用的视频会议软件具有所需的所有功能。市场领先者之一是SparkleComm云会议 具有有效的功能范围：多达400人的团队会议，会议次数不受限制，会议安排，高清视频和音频， 屏幕共享，记录和回放，白板，与Mac，Windows，iOS和Android兼容。

技巧2.议程、简介、行动

在定期的团队会议中，几乎不需要介绍团队成员。如果团队中有新成员，请例外，但不要浪费宝贵的时间。但是每个人都需要提前查看议程，以便他们准备自己的观点。还要确保每个人都看到会话中记录的任何操作。一种成功的方法是在继续操作时在屏幕上共享活动日志。

提示3：礼貌和文化意识

为了召开有效的视频会议，每个参与者都需要比以往任何时候都更加意识到自己需要礼貌和敏感。太容易想到该技术为您提供了魔盾，或者忘记了当您并肩时友好的戏并不是那么友好。

提示4.定期会议安排

视频会议的一大优势是您的视频会议软件可以支持常规会议。 会议安排会议。再次，SparkleComm为常规会议提供会议提醒，其中包括加入会议所需的任何链接。

技巧5.没有多任务

作为虚拟团队会议的参与者，您需要记住一些规则。即使您在家也要穿衣服（这只是礼貌），请专心进行。不要多任务。不要拿起电子邮件。不要徘徊去回答门。不要喝酒 不要吃午饭 不要在下一个隔间与您的邻居聊天！

为接受的是，招募新员工既是一笔不菲的成本，也是对企业的投资。一方面，找到合适的员工会花费时间和金钱，另一方面，这会给公司带来难以置信的价值。为了最大程度地发挥招聘优势，在这里，我将分享5个技巧，供您参考。

技巧1：进行在线招聘

近年来，互联网已经彻底改变了人们的生活方式，招聘过程也不例外。如今，使用像SparkleComm这样的统一通信平台旗下自主研发的云招通人力资源管理系统可以将职位空缺添加到工作现场，几乎每个人都可以访问，求职者还可以在几分钟内发送申请，这具有更高的成本效益和时间效率，因为它节省了传统印刷广告的成本并吸引了有针对性的回应。最重要的是，它使申请人能够在线访问国际公司。

技巧2：利用社交媒体的重要性

另一种创新的技术是利用在线社交网络程序。借助社交媒体，公司可以与广泛的受众共享他们的信息；这将带来长期利益，因为从长远来看，这些关系将吸引人们与他们开展业务。这甚至适用于客户服务。

技巧3：内部推荐

每次在网上发布想要的广告之前，请始终检查您现有的员工是否有适合该职位的好建议。通常，它会带来热情的介绍和合格的候选人。此外，它使员工有机会选择他们的同事，并赋予他们主人翁感。

技巧4：优化公司职业门户

精明的公司知道，提高品牌知名度将吸引潜在的候选人到他们的网站。因此，优化公司职业网站的目标网页并吸引访问量也是一种好方法。确保您的公司职业门户网站易于查找且用户友好。

技巧5：继续进行在线面试

考虑到地理障碍和时间可用性的障碍，许多公司开始采用SparkleComm视频会议工具进行在线远程招聘。那么为什么SparkleComm正在席卷招聘世界。它的云招通人力资源系统使企业和面试者都可以随时通过任何PC，iOS和Android设备自由加入计划的在线面试，从而确保节省大量时间，金钱和精力。

有了以上提到的5个技巧，我敢打赌，在这样一个竞争激烈的世界中，招募是一项复杂而费时的必需品，可以简单有效地进行管理。此外，如果招聘人员在处理招聘流程时能秉承“越小越好”的座右铭，那就太好了！

2.电话会议是面向群体的

由于电话会议是为某些特定目的而安排的，例如调查回访，因此他们将重点更多地放在了较大的参与者群体上。这些不是交互式的。他们不关注交互。在电话会议中，允许演讲者进行互动，并且其他参与者的互动能力将受到限制。他们可能涉及多个小组，但其中许多可以通过注册参加电话会议，而没有任何互动的能力。在电话会议中，您将找不到任何开发的功能，例如控件共享，远程控制，文档共享和远程屏幕共享。

3.单向传动

当电话会议被视为信息的单向传输时，视频本质上更加灵活。在网络会议中，所有参与者都将被允许分享他们的观点。在电话会议中，演讲者至关重要，并且有权控制会议。演讲者通过幻灯片等不同方式呈现一部分信息。所有参与者都可以通过其计算机通过特定的ID和注册获得该信息。视频是完全不同的。

它更加灵活、高效，并在所有参与者的积极参与下提供了实时解决方案。但是，就像视频会议一样，电话会议也是通过SparkleComm软件安排的。所有参与者都可以通过文本聊天实时提出问题并获得答案，并且仅允许某些交互式参与者通过视频和音频聊天进行交流。而且，它具有与任何其他网络会议一样的特定开始和结束时间。

视频会议工具本质上是高度协作和互动的。视频会议通常涉及一小部分参与者。但是网络研讨会的协作性较差，但它们涉及大量的受众。这些本质上是更有用的。这些可能是问答环节。这两种类型之间的主要区别在于，电话会议不涉及双向交流，这是网络会议的目标。

两者都具有一些独特的功能。选择任何一个之前，您必须先了解SparkleComm统一通信平台，它可以同时提供更多的功能（如VoIP、电话会议、视频会议、呼叫中心等）来达到最终结果。

在在线协作的世界中，您会发现各种类型的工具来安排您的在线会议。如果您选择某些开发的软件，例如 SparkleCom电话会议 和 SparkleComm视频会议，您可以获得一些改进的功能，可以按预期的结果实时安排会议。由于不同类型的工具可用于在线协作，因此对于初学者而言，很难在电话会议和视频会议等不同类型之间找到区别。人们认为这两个概念是相同的，只是计划和功能不同。但实际上，这两个是不同的。在本文中，您将了解电话会议和视频会议之间的区别。

什么是电话会议？

电话会议是一种网络会议。电话会议是通过在线协作工具（如SparkleComm）安排的打电话的会议。它带有一些限制性的交互元素，可以实时接收和讨论某些主题。它提供了一个友好而健康的教学环境。

想要尝试电话会议服务，可以注册SparkleComm电话会议免费试用。

什么是视频会议？

视频会议是一个更广泛的概念。它带有三种模型、软件、托管服务和设备。所有这些模型促进了在线协作。它用于安排实时在线会议、远程培训、演示和现场会议。它还具有许多先进的功能，可以使会议更加有效。声音、视频甚至屏幕都可以在视频会议中共享。也将允许用户进行私人聊天和群聊。如果您使用某些开发的软件，则可以获得一些改进的功能，以使会议变得简单，有效和高效。您可以共享屏幕，文档和主机。

想要尝试视频会议服务，可以注册SparkleComm，其中有一个免费计划，最多可容纳100名参与者。

电话会议和视频会议：有什么区别？

如前所述，电话会议是一种网络会议。当网络会议在不同的远程位置之间提供视频和音频通信以安排会、演示和培训时，在线协作工具，电话会议具有限制性。它使用软件进行在线协作。它仅提供单向通信。它允许有限的远程观众交互。

1.视频会议更具互动性

视频会议具有许多高级功能。视频会议本质上是更具交互性的。在视频会议中，将允许参与者轻松共享桌面，屏幕和应用程序。他们还可以转移控制权以提高会议效率并取得丰硕成果。您将拥有会议录音，用户池和白板是您无法从电话会议中获得的。电话会议并不具有交互性，这些在线协作具有一些功能并允许受限的交互。

• 视频会议最佳实践

在某些情况下，始终需要亲自拜访医疗保健提供者。但是，在许多情况下，稳定，身临其境的音频和视频会议平台可以提供临床医生及其员工提供准确建议和诊断所需的所有环境。

医疗专业人员将从简化的工作流程中受益，而患者则不必担心旅行安排和其他后勤问题。此外，每个参与人员都具有减少接触传染性和传染性疾病的优势。

当然，在合规性，医学伦理，技术和实用性方面都存在必须考虑的最佳实践。让我们回顾一下决定开始提供虚拟咨询的临床医生的一些关键指导。

• 合规与医学道德

在患者机密性，提供者的执照，药物处方，为患者的最大利益服务以及许多其他因素方面，医学领域的要求特别高。

通常，相同的合规性关注点适用于虚拟咨询，相当于患者对您的办公室或设施的等效拜访。正如远程医疗资源中心所解释的那样，还有一些与虚拟咨询特别相关的问题需要牢记：

提供者必须获得许可，医生必须获得营业执照。

可能并未专门涵盖远程医疗和虚拟咨询的特殊情况，但是医生和其他人员必须遵守其行医规则，以避免患者机密性和隐私问题。

还有附加的隐私和安全法，无论是针对医学还是互联网商务，提供商都必须遵循。

在进行远程医疗之前，医疗专业人员必须从患者那里获得此批准。

• 实用性和易用性

虚拟咨询有助于减少或消除患者与护理之间可能存在的各种障碍。无论是患者无法确保可靠地运输到机构，还是由于医疗条件或其他因素而不能轻易做到，虚拟咨询仍然可以将他们与您和您的员工联系起来。此外，这些探访使所有患者（无论是免疫缺陷患者还是健康患者）都远离可能传播疾病的其他患者。

这些益处只有通过精心制定的策略才能获得，该策略可以使患者和医疗专业人员轻松地相互联系。调度是要牢记的一个问题。在虚拟咨询或办公室内访问期间，内科医生，护士和其他医务人员可能需要花更多的时间在给定的患者身上，而这些花费的时间要比最初计划的或每天的预算多。

如果您的下一次虚拟咨询必须延迟，则应立即与患者保持联系。

与咨询相关的委派工作是另一个因素。在您的操作方面，让管理人员设置视频会议并向您发送邀请可以减轻您的负担。这意味着有更多时间专注于您有资格提供的评估。同样，您的管理团队也可以提前向患者发送邀请，并在预约前不久进行跟进。

• 技术

稳定，高质量的视频会议平台（比如SparkleComm）可以大大促进虚拟咨询的成功。关于与个人健康同样重要的主题的深入讨论，需要可靠的解决方案的支持。临床医生还可能希望记录他们与患者的会面情况，以提供详细的参考资料，以支持他们在咨询期间做笔记和进行其他信息收集工作。记录功能对于支持维护详细记录的工作至关重要。

确保没有精通技术的患者获得他们需要连接的支持也至关重要。这可能意味着在某些情况下，请您的工作人员提供管理员协助，或者在患者方面与亲戚或护理提供者联系以说明需要什么。设计为直观且易于使用的SparkleComm视频会议平台可帮助使虚拟咨询过程尽可能简单而轻松。

类似的考虑也适用于您和您的员工。设置虚拟咨询的行政专家将受益于围绕易用性设计的平台，护士，临床医生和其他与患者互动的医护人员也将从中受益。

虚拟咨询是一种功能强大的工具，可以利用现代技术的力量来打破地理障碍，并为所有患者提供优质的医疗服务，无论他们身在何处。但是要获得真正的成功，必须解决技术，实用性，合规性和医学道德方面的最佳实践。

4.个人设备

尽管BYOD并不是一个新趋势，但面对全球大流行，它已获得了广泛的关注。

随着越来越多的员工开始使用BYOD，这些设备使潜在的网关可以访问敏感信息。员工应避免通过个人设备存储和共享敏感信息。

例如，如果个人设备用于共享专有信息（例如SparkleComm视频会议），并且该信息通过个人设备泄露，则该公司可能会承担法律责任。

为了减轻BYOD带来的风险，公司可以使用MDM程序（移动设备管理）。这些程序可以安装在也用于公司业务的个人设备上。该软件充当虚拟设备拆分器，使企业与个人使用分开，并检测病毒和黑客攻击企图。

5.储存与分享

因此，会议在安全的网络上进行，硬件经过审查，与会者遵循所有培训政策，并使用了强身份验证。现在需要存储视频，但是在哪里？一旦将其存储在某个地方，那么如何将其共享给需要查看的其他人？这些问题需要仔细研究，如果使用云解决方案，则必须确保它是安全的。

如果使用内部存储解决方案，则保持安全性要容易得多，但共享信息可能会更加困难，尤其是在需要交给第三方的情况下。有几家云提供商可以为视频会议数据的大量需求提供足够的存储。Box，Dropbox，Google云端硬盘是其中一些较为知名的工具，但它们都存在我所见过的非常基本的问题。这些服务在您共享链接时会提供链接，但还会发出警告，告知所有具有链接的人都可以访问专有数据。

这意味着一旦失去链接，任何人，甚至竞争对手，都将能够看到该数据。众所周知，在这些链接的末尾有一个参数，只需更改该参数，就可以查看该服务器上的其他文件，甚至可以直接下载该文件，即使它只是一个视图。链接。

对于这些情况，最好使用像Azure或AWS这样的云存储服务，其中不仅安全性更好，而且备份和还原功能也更好。

视频会议提供商为何应促进安全共享

视频会议提供商需要在提供具有与视频会议相同级别的安全性和身份验证协议的存储和共享功能方面向前发展。随着在线会议成为知识共享的枢纽，视频会议解决方案提供商应努力以更有效，更简化的方式在组织内部促进视频内容的安全共享。

SparkleComm统一通信平台解决方案是由有能力负担大量服务器库和可用存储空间的公司提出的。他们开始在服务器上租用空间，并将其称为云存储。这导致了一个新的流行语，即服务器更少的计算，公司将所有数据存储在云中（实际上，云服务器只是别人的计算机）。

事实证明，这种方法非常流行，每字节相对便宜，以至于它很快就成为了进行业务的标准方式，即使对于企业级公司也是如此。特别是对于大数据量服务（例如视频会议），出于法律或档案原因，必须将视频会议记录保存一段时间。

我们列出了五个安全视频会议的最佳做法，并列出了安全共享会议录像和公司视频资产的护栏。

1.网络

没有多少人考虑过这一点。所使用的网络是视频会议的骨干网络，因此它必须尽可能安全。由于视频会议中的每台计算机之间可能有许多网络跃点，因此攻击者可以插入很多点，并在中间攻击中执行一个操作，以收听和录制视频会议。禁止在咖啡店中使用公共网络。最好只允许有限范围的经过审查的已知安全IP地址能够加入会议。

使用安全的身份验证方法，并确保对数据流进行加密，以减少中间攻击情形下的人员。

2.硬件

由于视频会议现在可以在包括移动设备在内的几种不同设备上进行，因此这一点可能有些棘手。由于BYOD（自带设备）趋势，几乎不可能知道该计算设备的安全状态（如今，移动电话本质上是计算机）。

根据所需的安全级别，需要参加视频会议的任何人都可以使用公司提供的，锁定并经过审查的设备，或者在其设备上安装了特殊软件，以减少发生或检测到黑客攻击的可能性。

3.政策合规

对于大多数公司而言，像SparkleComm视频会议这样的是推动业务增长的工具。但是如果公司没有管理共享记录会议的政策该怎么办。如果以未经授权的方式共享信息，将会发生什么？即使以错误的方式将数据共享给正确的人，这也可能（很可能会）带来非常重要的数据被错误使用的安全风险。

ITDM应该制定有关如何将数据提供给授权人员的政策，并确保每个人都遵守该政策以最大程度地降低安全风险。

视频会议应该可以提高生产力。相反，它给信息治理带来了新的挑战。随着组织越来越多地使用视频会议解决方案来进行业务通信并提高生产力，他们忽略了一个关键方面-确保会议记录的安全。

在线会议是开展业务的地方，因此，维护这些会议期间生成的信息的机密性对于业务战略至关重要。毕竟，您不希望专有信息落入他人之手。

想象一下这种情况：一家公司即将召开一次重要的视频会议，他们必须存储该录像，并保护其免受知识产权（IP）盗窃的伤害。假设他们将讨论一种利用黑洞为Alcubierre翘曲驱动器供电的新解决方案。并且出于法律或档案原因，必须将视频会议记录保存一段时间。

IT决策者（ITDM）是否清楚了解视频内容的安全共享和保留策略？通常，员工会通过文件共享服务（例如Dropbox和Box）共享视频记录。虽然这些解决方案可以用作快速解决方案，但它可能会导致数据安全问题。您还冒着不符合组织的安全和隐私标准的风险。

那么，公司如何促进SparkleComm视频会议录像的安全共享？在我们深入探讨与视频会议和数据记录相关的风险之前，让我们看一下数字如何成为加速企业领域创新并推动无纸化向云存储转变的关键催化剂。

从无纸化迁移到云存储

当计算机开始在商业世界中流行时，人们感到非常兴奋。计算机有望成为终止所有工具的业务工具，并消除了由于必须管理和存储数据的需求而使许多企业遭受非生产时间的需求。这些数据通常存储在纸质介质上，而电子存储的机会催生了“无纸办公”一词。理想的无纸化办公室根本不使用任何纸张，并且被吹捧为一种节省环境的方法。

在过去的几十年中，诸如电子邮件和传真之类的任务已被电子邮件所取代。现在，库存盘点，库存和归档几乎全是电子的，因此这使得服务器场承担着公司信息存储中的关键任务。

但是，并非所有公司都能负担得起大量的服务器，尤其是在现在，存储数字信息呈指数级增长的需求尤其如此。随着像SparkleComm统一通信平台这样的视频会议服务成为商务工具，对数字存储的需求越来越高。

SparkleComm统一通信平台就是这样一种受欢迎的主机，通过与数百名参与者建立联系，可以促进您的业务发展。作为用于云视频会议的最具创新性的平台之一，SparkleComm会议提供丰富的功能，例如高清视频和音频，创新的白板，即时屏幕和内容共享，跨平台聊天，控制和管理，记录和回放等。

了解会议桥

现在会议桥允许通过电话连接参与者。这需要虚拟会议室和电话线才能拨打电话。这种类型的会议可以容纳数十名参与者，但是如果以三种方式进行呼叫，您将总共只能找到三名参与者。公司通常更喜欢这种方法，因为这样可以节省旅行成本和时间。他们只需要支付现场会议的费用。

特征：

●对于会议桥，将有一个管理员为各个会议室分配DID号。 ●有些参与者可以使用密码来确保安全，而有些参与者可以使用所有用户的通用密码。 ●在以下情况下，也会使用图形用户界面先进的会议系统并允许您查看和了解谁参加了会议。 ●在特殊情况下，还会创建动态会议室，该会议室适用于容量大的大型系统。

随着技术的进步，公司已经可以创建虚拟空间，从而实现轻松的通信方式。在当前情况下，这是一个重要的要求，因为时间和金钱是远远不够的。与人保持联系也变得更加容易，参与者可以随时随地加入全球。无论是小型企业，新兴企业还是大型企业，都选择视频会议，因为您可以比任何其他会议方法更快地启动任何会议。通过更好的沟通，您可以在短时间内发现并解决问题。这是非常积极的一步，因为这可以大大提高组织的生产力。

但是，已经发现，小型企业正在转向不需要软件下载的基于Web的会议平台。公司选择的主要原因在线会议与传统会议相比，时间因素是所有人的主要关切。