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视频会议曾经仅被大型企业使用，但现在它已经成为各种规模的组织的通信和协作的主流方法，几乎在教育，医药，金融和军事等所有行业中。

像所有技术一样，视频会议也有从不同的角度来看它的好处和缺点。在本文中，我们将讨论视频会议的定义，使用视频会议技术的优缺点，以帮助您做出明智的决策。

什么是视频会议？

视频会议是指通过一组通信技术进行视频会议，根据百度百科，它允许不同位置的两个或更多人通过音频和视频传输同时进行通信。只要您拥有SparkleComm等视频会议软件，配备网络摄像头和麦克风扬声器的计算机以及快速的Internet连接，您就可以轻松举办实时视频会议。

视频会议的优点

视频会议的无形优势和好处如下：

1.提高生产力和效率。通过消除时间和空间障碍，可以进行视频会议，随时随地与同事，客户和合作伙伴进行通信。通过这种方式，会议可以变得更短，更有效率。

2.更灵活。视频通话的一个优点是它可以提供更大的灵活性。即使您出于某种原因在外面，使用SparkleComm，您仍然可以轻松地在笔记本电脑，智能手机，iPad或其他移动设备上启动或加入视频会议。

3.更有效的沟通。与仅音频呼叫相比，视频会议为参与者提供了一种非语言通信，据报道这是一种有效的通信手段。

4.远程工作，在线访谈和远程学习的好选择。除了商务会议和员工培训外，视频会议还可以实现远程办公，在线访谈和电子学习等远程办公。

5.节省金钱和时间。视频会议的实际优势包括降低商务旅行和员工培训的成本；由于参与者，受训者和队友之间的沟通得到改善，会议，培训和项目的时间减少了。

视频会议的缺点

坦率地说，视频会议也有其缺点，尽管使用视频会议的优势很多。视频会议的主要缺点是它可能严重依赖于网络连接。带宽问题可能导致视频，声音和文件的传输不良，这可能会影响通信和协作。

此外，我们可以使用Sparklecomm工具来创建虚拟的面对面会议，通过视频共享来增加会议人员的互动性。视频会议是实时通信的有效手段，它使远距离的人们能够以更高效，更便捷的方式相互协作。从我们上面谈到的，视频会议的优势显然超过了它的缺点。

4.招聘顶级医生

随着年轻医生成为医院的权力经纪人，需要使用更多的技术，所以视频会议等技术已被证明是招聘医生的重要因素，而SparkleComm系统也被证明是目前最好的会议软件之一。

5.实现低于预算的收购战略

通过视频会议将新设施集成到他们的SparkleComm系统中，中国的一家医院已经能够为其投资组合增加新设施，而无需大量增加旅行支出，节约一定程度上的成本。

6.招募和培训更多护士

视频会议还可以有助于解决许多医院的护士短缺问题。一家医院发现，通过视频会议接受当地社区培训的护士往往比那些在其他地方接受培训的人群中的人数更多，因为视频会议能够足不出户的让你在家接受培训。

7.改进持续的员工培训

在中西部的诊所网络中，新员工在多个地点的大型团队接受在线视频会议培训，以解决诸如福利，医院政策或合规等常见问题。此外，可以在单个会话中向多个位置呈现新信息。

例如，如果护理台SparkleComm应用程序已更新，则护士团队可以通过屏幕共享，文档共享同时进行培训，而不是一次培训，而且视频会议还支持录制功能，在会议结束后如果针对于某一个问题没有得到很好的处理，可以通过回放视频会议从而继续探讨问题的关键所在。

8.减少会议过载

定期管理和员工会议通过视频会议进行。这样能够使员工更容易参加会议，会议出席率得到提高。我们无法承担让经理或员工出差三四个小时的低效率。此外，由于缺少员工，这家医疗机构能够通过视频会议降低差旅成本并增加患者护理。

9.满足继续医学教育要求

在一些偏远或者中心地区的医院，无法有额外的资源或无法抽出时间去接受继续教育课程的医生通过视频会议参加课程，使他们的技能保持敏锐，并通过最新认证，从而了解到到最新的医学技术，还可以全国各地的医学专家互相交流探讨临床经验。

10.满足绿色倡议

视频会议减少了旅行量和相关的碳足迹，满足了一家医院的环境目标。使用SparkleComm视频会议系统，会让医学多一些时间交流，少一些环境污染。

“医疗保健一直是一个先进的领域，从研究人员到医生再到IT领导者，他们都在努力寻找更好，更有效的方法，”企业级开发商BurstPoint Networks的总裁兼首席执行官Tom Racca说。

由于技术有了很大的进步，一些IT人员已经意识到了视频会议的新潜力。对带宽消耗的担忧已经得到解决，而今天，一个拥有笔记本电脑的人可以创建，管理和提供具有“覆盖面”和实际影响医疗保健本身的交付和进展的能力的视频内容。

通过使用合适的视频会议技术，如SparkleComm统一通信平台，医疗从业人员和患者可以通过SparkleComm的视频会议降低与常规办公室访问相关的成本。当患者保持在舒适的家中时，医生可以随时在任何地方监控和收集患者的信息。

除了减少不必要的成本和旅行时间之外，这对于行动不便或环境问题的患者尤其有益，对于这些患者来说，经常去医院或诊所并不是件轻松地事情。

随着我们进入SparkleComm会议系统，视频会议所带来的更高清的图片和更短的时间滞后能够让医生立即临床诊断和了解患者具体的情况。

SparkleComm的视频会议无论是管理大型城市医院还是小型农村设施，都已经成功解决了许多医学问题，管理和患者挑战。

在对美国七位医疗IT经理进行长时间访谈后，研究人员报告说，视频会议有助于解决至少10个对其组织产生积极影响的关键挑战。

具体而言，视频会议帮助医疗机构：

1.增加患者与专科医生的联系并提高护理水平

视频会议允许一家医院接触来自其他地方的更多的医学专家。通过为居民提供留在家庭社区接受治疗的能力，患者的治疗效果得到改善。

一位IT经理表示，“我们似乎无法招聘医生，特别是专家来到这个地方。他们一年后离开了。”在今天，我们通过使用SparkleComm能够使我们在视频会议上咨询一些专业的医学知识。

2.改善治疗的提供

建立一个完善的视频会议系统，像SparkleComm一样的，他可以改变一家拥有600个床位的教学医院和相关网络提供ICU护理的方式。通过视频会议不断监测患者的生命和状态。工作人员可以拨打电话代码，启动治疗指令，并确定患者是否准备好下台。尽管我们已经增加了ICU的使用率并提高了ICU的护理水平，但我们从未改变过现场的人员配备水平。

3.减少转移患者的需要，从而保留收入

过去，由于医院的设备和专业技术的限制，一些重病患者将被转移到其他医院。通过使用视频会议为患者提供专门的持续护理，它为许多的医院和诊所网络创造了更多的收入机会。

视频会议有助于增加协作并提高多个领域的工作效率。除了商业，教育，医疗保健，政府和军队之外，不同级别的多个法院促进视频会议，使法院运作更加顺利，简化法律程序，以提高法院的工作效率，并节省大量的司法费用。同时。今天，本文详细介绍了法庭视频会议的五大好处。

法院视频会议服务加强了法官和陪审团之间的合作

如你所知，当一个案件来审判时，法官会与陪审团会面，甚至法律助理也会多次讨论案件的细节，最后他们会就案件的结果投票。但是，如果不扰乱每个人的工作安排，很难在约定的时间聚集所有人。

在这种情况下，视频会议解决方案是一个相当不错的选择。在所有视频会议解决方案中，SparkleComm统一通信平台脱颖而出。它专业而强大，使法官能够与陪审团甚至法律助理联系，随时召开在线会议。此外，它完全支持屏幕共享，文档共享，实时聊天等。陪审团和文员可以通过他们的Mac，Windows计算机以及智能手机轻松参加会议，并在不离开办公室或家中的情况下陈述他们对案件的看法。

法庭视频会议服务使证人能够在任何地方作证

证人在审判中亲自出庭的传统做法变得越来越困难。由于地理障碍，担心亲自作证，担心自我安全或担心隐私暴露，证人可能拒绝亲自出庭作证。在这种情况下，SparkleComm视频会议变成了一个有用且无懈可击的解决方案。在其帮助下，位于世界任何地方的证人都能够在审判中出席并按期进行法律证词。

法院视频会议服务使远程传讯成为可能

为了获得囚犯的供词，法院有时会将执法人员送进监狱。法院视频会议服务不是花费时间，精力和金钱在法院和监狱之间旅行，而是提供了一个“面对面”获取囚犯供认的机会，同时记录整个审讯而不进入监狱。

法院视频会议服务支持远程法庭审判

SparkleComm视频会议服务使法院很容易进行远程法庭审判。这些法庭审判带来了很多好处。诉讼各方和其他参与者可以从不同地点出庭，辩论案件，展示物证，文件证据甚至视频证据，从而节省大量时间和费用。此外，它避免了将长期危险的被告送到法院的可能风险，从而减轻了警察力量不足的压力。此外，它使法院能够降低成本并提高法庭审判的效率。

法院视频会议服务加强了高等法院和低等法院之间的互动

法律服务视频会议的一个好处是它打破了区域限制，并大大加强了高等法院和下级法院之间的互动。现在，他们能够随时交流法律工作经验，分享法律资源，研究和讨论复杂案件，从而形成一个智能，高效，经济的法院管理机制，推动司法机构进入新阶段。

上面提到的部分列出了视频会议在法庭上的一些好处。除了他们之外，还有更多的好处可以列出来。要充分了解法庭视频会议服务，您最好亲自进行实验。尝试视频会议解决方案，例如SparkleComm，以获得更多！

大多数时候您的目标其实很简单：帮助每个人快乐而富有成效地进行沟通和协作。 这需要您选择SparkleComm，它是您为您的员工选择的在办公室和外驻地最佳的通信工具和应用程序。无论他们使用何种类型的通信设备。 事实上，每个人都希望能够以更便捷的方式与同事或客户交谈，并能够与非现场员工协同办公。

如果您希望在您的通信方式更加便利的同时，能够满足当前工作所需的一切并为未来发展留出空间，该怎么办？ 您可以通过统一通信（UC）和协作解决方案（如SparkleComm）实现这一目标。 这种灵活的语音解决方案为您提供所需的传统语音功能以及您想要的协作工具，无论工作地点如何。

为您提供更便捷的沟通和协作方式

优秀的UC协作工具允许您快速修改通信解决方案的大小和范围，从而帮助您的业务快速发展和扩展。 这种灵活性有助于让您对季节性需求或业务高峰做出反应，这要归功于SparkleComm以下功能：

• 会议，Web会议和员工可用性统一在一个应用程序中
• 基于云的电话功能，例如寻线组，智能话务员、单语音及语音邮件
• 适用于大多数操作系统的移动应用程序（iOS，Android，Windows）
• 可在几乎任何设备上使用
• 固定和移动用户的单一号码覆盖率
• 安全性和业务连续性

提高员工和组织协作的高效性让您成为高增长性企业：

• 更有效地协作——无论是正式的研讨会议还是即兴的创意讨论，SparkleComm能为您随时随地提供高效的沟通与协作。您和您的团队可以通过UC做一次无缝式协作，体验在不同地点一起工作、共享文档以促进创意的付现。
• 开始行动——您的员工可以将个人电话变成商务电话，以获得更大的灵活性。移动工作人员可以变得更容易访问，当他们在工作场所使用自己的设备时，他们可以创建个人和业务档案。
• 更快地工作——您的员工将拥有触手可及的一切所需。通过聊天，语音，视频和桌面共享等功能，可以更快地传达信息，从而使员工，合作伙伴，潜在客户和客户互动更加简单，更有意义。
• 提高您的利润 ——通过提供基于云的UC的能力，可以根据您的需求轻松地在固定和移动设备上添加或更改服务。通过使用SparkleComm协作工具来实现远程交流和共同工作，您可以减少差旅费用和管理费用。

通过像SparkleComm这样优秀的解决方案，几乎可以随时随地通过几乎任何设备轻松访问企业网络：包括桌面电话，平板电脑，智能手机或计算机。此外，您可以通过集成语音以及可根据需要扩展的视频功能等等一系列协作手段使您的沟通与协作收益最大化。

简而言之，有时只需一个SparkleComm解决方案就能让您更有效地进行沟通，并成为帮助您提高生产力所需的优秀工具。 而且，由于使用优秀的UC解决文案，您的员工能更高效的处理客户需求，因此您的客户满意度会远高于您的预期。

在当今的商业世界中，可靠和快速的通信至关重要。 通过实施统一通信策略，您可以确保您的组织可以立即处理内部和外部通信。

当电话，电子邮件，短信，视频会议和其他通信渠道是独立、离散的功能时，您与员工或客户的沟通能力受到威胁，生产力降低，客户服务受到影响。

以下十个理由将说明为什么制定统一的沟通战略和解决方案非常重要。 它不仅仅是方便或拥有最新技术。优化的统一通信计划可以重新定义您的组织以各种方式与员工和客户进行交互和互动的方式，并且应该成为所有组织（无论大小）的主要关注点。

1.灾难准备

当灾难发生在业务中时，通信至关重要。通过基于云的SparkleComm统一通信策略，您可以通过可从任何设备访问的安全在线门户访问和管理服务，从而保持通信不会中断。

2.移动性

远程工作的员工可以选择接听来自笔记本电脑的电话，或者检查来自城镇或整个城市的语音信号。 让员工更好地控制他们的通信偏好，无论他们在哪里工作，都可以保持响应。 通过移动设备访问所有通信的能力通过降低生产率保持每天节省大约30分钟。

3.可扩展性

在商业中，增长率通常是未知的，因此很难规划通信技术的短期和长期投资。SparkleComm统一通信允许您的企业根据需要扩展或缩小，无需意外的设备成本，让您高枕无忧。

4.生产力

员工每天使用大量的通信服务相互服务：电子邮件，短信，桌面电话，智能手机等。SparkleComm的通信策略将简化这些零散的服务，将所有协作沟通功能集中到一个平台上来，改善了沟通和生产力。

5.改进协作

视频，音频和Web会议工具允许员工随时随地通过任何设备会见，协作和共享文档以及处理项目。

6.系统管理

通过统一的通信策略和解决方案，不是监控和管理多个通信系统和平台，而是只有一个。节省您的IT团队的时间，金钱和关键资源。

7.更安全

对于某些企业，监管要求要求他们备份电子邮件，短信，传真，语音邮件，文档等。SparkleComm 统一通信解决方案将允许您实施一个备份所有内容的解决方案。

8.内部通讯

拥有统一通信的组织（包括VoIP）每位员工平均每天节省32分钟，因为它可以让员工在第一次尝试时相互联系。

9.成本

成本较低且可预测。从企业不得不投入数十万元购买昂贵的电话设备以获取当今统一通信解决方案中常见的许多相同功能的日子到今天，这是一个值得喜悦的变化。

10.采用

统一通信的采用已经显着增长并且在过去五年中增加了需求。没有采用统一通信技术的组织可能会发现自己在不远的未来处于竞争劣势。

录制会议 会议，这有助于备份重要信息供以后使用。记下会议中所说的所有内容并不容易，但讨论的所有内容都很重要，需要记住，在这种情况下，最佳解决方案就是劳格的SparkleComm系统了，SparkleComm会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。SparkleComm还具有文本会议纪要自动生成功能，文本按照发言人记录，记录中包含了发言人的发言内容的文本，同时提供发言人发言录音的超级链接，方便会议纪要整理者的最后核对。

多个屏幕

在视频会议中，参与者希望看到主持人，其他参与者以及正在共享的事物（注释/幻灯片/图像）。只有当您的无线会议室解决方案允许多个显示器时，才可以执行。在这种情况下，我们建议使用劳格SparkleComm，因为它可以在许多屏幕上显示相同的视频流，或显示特定的视频流或数据流。您甚至可以在一个屏幕上看到主持人，在另一个屏幕上看到幻灯片/笔记，在另一个屏幕上看到其他参与者。

注释和白板

仅仅分享幻灯片并继续发言可能不是让参与者保持参与的最佳方式。为了帮助他们轻松理解事物，您需要支持白板和绘图工具。最好的无线会议室解决方案应该为您提供不同的绘图工具，您可以使用它们突出显示重要部分，绘制和编辑不定形的想法，编写重要的快速笔记，从而使您的团队成员保持参与。

安排会议

应创建良好的会议室演示解决方案，以使您更轻松，包括安排会议。您可以使用现有的邮件联系人发送邀请，而且您无需担心发送提醒，因为SparkleComm也会为您执行此操作，您甚至可以看到所有未来会议的列表。

轻松的会议管理

轻松开始会议后，您也希望轻松管理它。您需要寻找易于理解和管理的解决方案，因为您不希望参与者在您试图找出下一步该做什么时等待。例如，SparkleComm无线会议室解决方案就是这样一种解决方案，可以在包括iPad / iPhone / Windows / Android / Mac系统在内的任何设备上进行控制。当您需要时可以锁定会议，可以将任何参与者静音/取消静音。

会议的目的始终还是服务。一旦您选择了正确的无线会议室解决方案（如SparkleComm），举办最优质的会议将变得非常容易。您将享受轻松举办会议的乐趣，参与者将充分注意，清楚地理解事物。

4.保持透明

如果您想创建一个健康的团队环境并赢得团队成员的信任并有效领导远程团队，您需要诚实地对待您的目标，您也应该了解团队的目标。您应该为您的团队工作，而不光是为自己的利益和成长而努力。确保所有团队成员都了解您的团队目标，整个过程是透明的，你永远不应该试图隐藏团队中的任何东西。相反，您应该向您的团队学习，并且应该明确目标。任何团队成员都不应该有任何隐藏的议程。所有团队成员都应该知道你们正在做什么以及给定的任务是什么。您可以考虑共享内部实时通讯，以帮助成员对进度和目标有一个正确的认识，刚好劳格SparkleComm可以帮您完成这一点。

5.满足期望

在满足团队的期望时，远程工作人员需要非常高效。您应该了解您的团队的期望，并确保您能够实现它。如果您有任何困惑，您可以利用团队成员的帮助更好地了解您的工作并完美地执行给定的任务。您应该毫不犹豫地分享您的疑虑。如果您希望所有团队成员都能出面帮助您，您只需要对您的团队目标充满沟通和热情。此时，您可以利用SparkleComm统一通信平台与您的团队成员友好地沟通。

6.有空

对于远程工作人员而言，在工作时间内保持可用非常重要。您的团队可能随时需要您来讨论问题。他们可能需要您的帮助来解决任何问题。如果您想培养团队精神，您必须使用类似SparkleComm这样的会议软件来参加所有团队会议和讨论。如果您有任何紧急情况或几小时内无法使用SparkleComm，您必须提前通知您的团队以避免造成损失。

通过遵循这些针对远程工作人员的简单提示，您可以成为团队中可靠且最有效的成员。在偏远地区工作时，您不光需要高效的SparkleComm统一通信平台，更需要对自己的团队目标保持真诚，有规律和热情。它将创造一个健康的团队环境，并将提高您公司的生产力。

对远程工作人员的需求正在增加。您可以雇用世界各地的任何人，并允许他们为您工作。有时候远程工作者总是在偏远的地方工作，如果没有适当的沟通，远程工作者将会感到被孤立。因此，培养团队精神并让远程工作人员轻松自信地沟通始终是非常重要的。它将创造一个健康的环境，并将提高公司的绩效和生产力。雇主需要更具互动性和友好性，他们可以使用一些开发的在线协作工具（如SparkleComm统一通信平台）来促进协作。

远程工作人员还需要熟悉先进技术以实现更好的沟通。你是一名远程工作者吗？您想要一些提示来证明您的效率吗？如果是，您可以通过以下方式。

1.了解书面沟通的方式

虽然在家工作，但你不得不依赖于不同类型的通信方式与您的团队进行沟通。在编写文案给团队成员或与您的工作相关的任何人时，您需要小心。即使是经验丰富的远程工作人员也喜欢在发送之前重读电子邮件。你必须按照相同的语气读到最后，确保以正确的方式正确编写。你不应该试图成为主导，在遵循正常音调的同时，您必须保持专业性，你不应该使用可能被别人误解的词。

2.熟悉这些技术

在现代世界中，您可以在不了解技术的情况下高效地完成工作。对于远程工作人员来说更重要的是，所有通信都将通过电子邮件，电话或在线协作工具完成，例如SparkleComm。您必须获得安全，快速的互联网连接，然后您需要了解如何使用在线协作工具。对于初学者来说，SparkleComm也是一个很容易掌握其功能特点的统一通信协作工具。

3.沟通

与团队成员保持联系对于远程工作人员非常重要。您可能需要做一些额外的努力才能与团队成员保持联系。也许你可能每天都不需要他们的帮助，您无需参与即可高效执行给定任务。但如果你想培养团队精神，你可以就一些重要事项征求他们的建议，确保您能够多与他们沟通。您还可以通过友好的行为创建团队精神，您的所有团队成员都应该参加有趣的活动，您的团队应该为团队安排乐趣，娱乐和沟通的时间。

技术现在处于顶峰，它是人们日常生活的重要组成部分之一。无论是商业还是家庭，技术都是不可避免的一部分。视频会议是新增加的功能，在很大程度上真正帮助了企业主。在全球范围内非常流行，可以与客户和其他业务合作伙伴组织会议和视频通话。

第1部分：什么是视频会议？

它或多或少像会议的传统形式，人们坐在一起讨论任何问题。在视频的情况下，两个或更多人通过虚拟领域在一起。通过与视觉和音频元素相结合的视频通话，让每个人都出席了会议。因此，即使在世界不同地方的人们也可以在一起进行会议和讨论。一个人不需要只是为了参加商务会议去长途旅行。电子会议使人们更容易通过电子设备和稳定的互联网连接进行会议。

第2部分：视频会议的好处是什么？

企业主喜欢视频会议，因为它提供了举办任何商务会议和与任何人坐在一起会议的机会。对于任何类型的企业来说都非常方便。这种电子会议的一些最佳好处是：

• 节省金钱和时间

电子会议确实节省了大量时间和金钱。在这种电子会议概念出现之前，人们过去常常在世界各地出差，就为了把人聚集在一个商务会议场所开会。这不仅耗费了大量时间，而且还花费了很多钱作为旅行费用。因此，很明显，视频会议可以节省您的业务的大量时间和金钱。一个网络会议费比这些公司支付的差旅费小得多。

• 提高工作效率

安排业务会议可能比简单地邀请与会者花费更多时间和工作。如果您是主持人，那么您知道您必须遵循许多程序。这些是预订会议室，计划议程和确定一个方便所有人的日期。所有这些工作都会耗费大量时间，您可以投入其中一些其他可以证明更有益的生产性工作。在电子会议的帮助下，您无需预订任何会议室或任何东西。只需通过虚拟领域与每个人开始会议。它更快更容易，提高了工作效率。

• 相当灵活方便

人们通常很难与在国外的客户或商业伙伴举行即兴会议或会面。有了视频会议，就可以帮助您参加突然计划的会议，也可以帮助您随时随地进行连接。您可以在当天通知客户或您想要开会的任何人安排会议。您和其他人所要做的就是接听电话。所以，它更方便。

• 易于沟通

人们可以使用可靠且优质的视频会议工具（如SparkleComm）在线举行任何会议。具有良好音质的高清质量视频将使您无需任何额外要求即可轻松连接。您只需要一个良好的互联网连接和笔记本电脑或平板电脑等设备。通过文本交换，白板，屏幕共享，媒体和文件共享等功能，与会议中的人员进行通信变得更加容易。