Web会议如何帮助我的业务?

通过使口头交流更简单,更便宜。

您不需要出差来实现双方的合作以及增进项目的进度:SparkleComm统一通信平台的音频和视频会议可以帮助您在几分钟内让每个利益相关者在房间内,降低差旅成本并更快地交付项目。同时让会议也可以成为吸引新客户和构建营销列表的关键资产。

  • 会议有哪些用途?

    合作 项目管理 部门会议 公司范围的通知 培训课程 销售演示 产品或系统发布 营销研讨会 电子教学应用程序

  • SparkleComm音频会议

    非常适合大型电话会议

提供一个免费电话号码,方便每次访问
用于安全访问的唯一密码
主持人控制静音和其他功能
使用录制和播放功能与缺席者共享或保存以供参考
最多1000名参与者
全天候提供全面的操作员支持

  • SparkleComm网络会议

    非常适合演示和大型会议

集成的音频和视频可实现协作,而无需高昂的差旅成本 屏幕共享可以轻松传递复杂信息
白色登机,聊天,文件共享和投票有助于提高参与度
参与者个人识别码可帮助您轻松添加和识别来电者
主持人可与参与者分享控制权
最多500名参与者
全天候提供全面的操作员支持

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使VoIP成为混合通信的起点(二)

在混合通信迁移期间保持质量

要考虑的一个重要因素是您的VoIPUC会话将遍及的宽带网络。从TDM专线转移到免费宽带是您在网络世界中可以做出的最大举措之一。

想一想:您的媒体网关可以完美地工作,但呼叫仍然会经历悲惨的语音质量 - 所有这些都是因为经济但可能不可靠的宽带网络现在是您新的UC高速公路。所以你会怎么做?

服务质量(QoS)可以节省一天。媒体网关和宽带网络都需要协同工作,以在网络上提供足够的带宽和低延迟,因此语音质量是可以接受的。劳格科技SparkleComm统一通信平台,其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量,让参与者犹如亲临现场。

QoS不仅仅是使用各种数据包标记方案,如差分服务代码点和服务类型位。您必须拥有智能WAN基础设施 - 考虑软件定义的WAN - 可识别您的各种应用程序并提供QoS。如果没有这种智能WAN基础设施,即使是最详细的数据包标记也基本上是一种标记和祈祷操作。

混合通信迁移的一个重要部分应该是确保您的流量通过的宽带服务能够满足您的服务级别要求。您可能会发现到您的分支机构的基本宽带连接适用于网页浏览,但您需要升级到更昂贵的商务级宽带以获得UC所需的服务级别。

请记住,虽然租用线路带宽日复一日,但宽带带宽可能会在白天发生变化并影响您的UC应用。

信任但通过测试和分析验证

在网络世界中,信任但验证会在部署之前转换为测试。例如,您可以使用网络仿真器增强统一通信架构测试,这些仿真器允许您将降级(例如高丢包或延迟)注入测试环境,以查看VoIPUC应用程序的运行情况。

最终,您的成功将取决于您的用户的满意程度。因为快乐是主观的 - 如有变更,恕不另行通知 - 您需要通过持续评估记录您的成功。

由于VoIP是一个关键的UC应用程序,例如劳格SparkleSoftphone,其基于SparkleComm统一通讯平台,是SparkleComm的核心功能。因此请查看系统中可用的语音质量测量,例如平均意见得分,语音质量感知评估或感知语音质量测量得分,它们可以客观地衡量您的VoIP会话质量。

请务必了解您的供应商系统可为您的UC网关提供哪种分析。要查找的功能包括分析是否按流量类型,单个用户或其他方式中断流量。其他重要选项包括分析是否提供实时和历史数据。如果您拥有正确的分析,您将拥有记录迁移到混合UC成功所需的工具。

使VoIP成为混合通信的起点(一)

转向VoIP是创建混合统一通信架构的第一步。了解如何测试和维护语音质量,以便成功迁移。

![enter 统一通信一词意味着一系列服务。然而,语音是一项关键服务,当将电话从传统的模拟或时分多路复用器基础设施转移到通过宽带运行的IP语音时,它应该是混合通信的起点。

您当前的模拟PBX提供商可以帮助实现迁移的混合部分,因为它需要在模拟和VoIP世界之间提供网关。根据供应商的不同,这可能被称为媒体网关,会话边界控制器或其他术语。

统一通信(UC)的主要服务是VoIP,并且VoIP迁移已经发生了相当长的一段时间。比较著名的有劳格科技SparkleComm统一通讯平台,其中的VoIP是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。SparkleComm VoIP通话功能为基本功能,主要包括:来电接听、去电界面、来电去电头像显示(通讯录绑定)、扬声器听筒切换、呼叫转移、通话时长显示,支持多方通话。虽然您的PBX供应商可能希望您立即投入到成熟的UC中,但最好询问采用分阶段方法的实用性。电话和通信通常是业务的重要组成部分,应谨慎实施。

迈出混合UC的第一步

通过将您的混合通信迁移的第一阶段集中在将较低优先级的出站便利呼叫转移到VoIP网关来限制风险。通过这种方式,系统可以在不影响重要呼叫的情况下运行和解决问题,例如呼入呼叫中心。

如果您认为VoIP会话未按要求执行,则您的UC系统应该能够为您提供轻松的后备。后备计划可以像PBX中的配置更改一样简单。

虽然在UC迁移期间LAN带宽可能是一个受关注的领域,但VoIP不太可能遇到基于LAN的问题。VoIP会话占用的带宽很少,延迟,抖动和丢包等问题在LAN上很少成为问题。在新应用程序中分层之前理解LAN的网络特性当然很好,但大多数LAN都具有足够的VoIP容量。

在选择SaaS或混合云VoIP系统之前要问的6个问题 (三)

5.组织需要哪些集成?

实施基于云的VoIP系统最令人兴奋的部分可能是可以与SaaS产品一起部署的各种第三方集成。这包括与团队聊天,会议,联络中心和客户关系管理系统的外部协作应用程序的集成。例如劳格科技SparkleComm统一通信平台,SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

此外,一些VoIP云供应商允许客户访问软件开发工具包或API,以便他们可以构建自己的集成,从而实现最终的第三方集成灵活性。

6.云VoIP的成本是多少以及存在哪些购买选择?

虽然传统,本地硬件,软件和许可的供应商定价可能令人困惑,但云VoIP系统的定价通常要简单得多。

公司可以从多种用户许可类型中进行选择 ,这些用户许可证根据最终用户将访问的功能而有所不同。例如,如果最终用户仅需要呼叫功能,但不会进行在线会议或视频聊天,则供应商可能能够以降低的成本提供精简许可。

除了基于功能的许可成本之外,一些供应商还为其云许可提供了各种支付选项。如果组织预先支付一年或多年的合同,一些VoIP供应商会提供额外的折扣。

虽然大多数VoIP供应商需要一年的承诺,但有些也为希望每月支付费用的公司提供选择。合同条款因供应商而异,因此业务负责人需要评估付款方式,以确定哪种方式适合组织。

最后,除了评估功能和支付选项外,公司还必须考虑许可协议附带的支持功能。由于客户必须非常依赖云提供商来维护其电话服务,因此组织必须完全信任供应商支持和维护其用户群的能力。这包括联系方式,支持时间和服务级别协议。 评估基于云的VoIP系统需要大量的研究。虽然公司有很多好处和效率,但在选择SaaS或混合云供应商之前,组织还必须调查和确认一些缺点和缺陷。由于驱动语音和UC功能的智能存在于公共云中,因此依赖第三方向最终用户提供这些服务存在一定的风险。

在选择SaaS或混合云VoIP系统之前要问的6个问题 (二)

3.组织的用户在哪里位于什么地理位置?

让所有员工都在少数企业或远程站点的日子即将结束。移动员工的人数开始超过每天进入办公室的人数。在选择SaaS VoIP供应商时,了解公司的移动用户可能从地理位置连接的位置是重要的一步。

某些供应商产品在世界各地都不是完全支持的。这并不是说服务不会在全球范围内发挥作用,只是呼叫质量可能会受到影响。因此,对于某些地区以外的用户,某些呼叫功能可能在技术上不受支持。如果是这种情况,混合架构可能更适合。

4.业务需要哪些语音和协作功能?

将一个供应商的UC云产品与另一个供应商区别开来的一个关键领域是它们在平台内提供的功能。就像劳格科技SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。虽然每个云呼叫平台通常都会提供标准的呼叫和语音邮件功能,但附加功能使得一个产品与下一个产品区别开来。例如,集成到SaaS协作平台的团队聊天和消息传递平台如今风靡一时例如劳格SparkleComm。这些工具允许用户使用手机或桌面与基于文本和照片的消息进行交互。企业发现团队聊天正在推动团队协作达到新的高度。

其他UC功能可包括在线Web会议,虚拟白板,文件共享以及在线状态和联络中心功能。

拥有呼叫中心的组织应该意识到某些SaaS VoIP平台具有联络中心功能,而其他组织则没有。但是一些平台确实提供了与第三方平台集成的联络中心互操作性。

在选择SaaS或混合云VoIP系统之前要问的6个问题 (一)

在选择SaaS或混合云VoIP供应商之前,组织必须创建一个必备功能列表,这些功能可用于缩小其选择标准。

云优先是一种想法,如果应用,服务或数字信息可以存在于公共云中,它应该存在于那里。

业务领导者喜欢云,因为它具有较低的前期成本,服务可以根据需要进行扩展或缩减,并且需要较少的专用资源来进行设置和维护。与云的第一心态的组织可能会受益于实现在IP,或完整的SaaS云或混合云语音的VoIP(如SparkleComm) 系统。

但由于可以使用众多SaaS或混合VoIP平台((如SparkleComm),因此组织必须知道应该询问哪些问题。以下问题的答案可以帮助他们开发一系列可用于缩小搜索范围的必备功能。

1.是否可以重用任何当前的VoIP平台组件?

如果一家公司计划迁移旧的本地VoIP平台,那么重要的是要检查现有系统,看看是否有任何组件可以重新用于新的VoIP系统。对于SaaS和混合部署,可能重用的传统电话平台的唯一部分是统一通信(UC)端点,包括桌面电话,会议电话和视频会议设备。

在SaaS平台上重新利用完全兼容的端点可以为公司节省大量资金。一些供应商甚至为其SaaS平台提供了兼容和不兼容设备的列表。

2.该组织有多少用户?

拥有大型企业办事处和数百或数千用户的公司必须考虑SaaS或混合模型将如何影响数据流。

在SaaS模型中,每个电话呼叫都会创建从本地最终用户设备到供应商公共云的单独数据流。在大多数情况下,最终用户和云服务提供商之间的互连是互联网。

因此,如果组织从使用传统公共交换电话网络电路的传统电话系统迁移,则需要考虑所使用的互联网带宽的增加。这可能意味着提高互联网带宽水平,实现突发互联网容量和实施多个互联网电路以改善冗余。如果存在无法获得足够带宽的位置,则企业可能希望将混合或本地VoIP架构视为替代方案。例如劳科技的SparkleComm VoIP是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。

商务台电话看到了企业中不断变化的角色 (二)

垂直应用。这些应用包括酒店房间,护士站或其他需要提供专用应用程序的环境中的桌面电话。例如,酒店可以提供具有触摸屏的桌面电话,以使客人能够订购客房服务或进行预订。酒店可根据客人的状态和过去的购买行为自定义手机屏幕。

简单的沟通需求。让我们面对现实吧,不是每个人都需要团队协作应用程序,多行实例或通过手机点击一下来加入会议的选项。零售分支机构和小型办公室可能只需要语音通信。例如,使用SparkleComm电话会议系统,就能达到这样的效果,SparkleComm让使用者只需要关心会议的内容,会议的其他一切管理工作交由SparkleConference系统完成,此时你只需要一部安装了SparkleComm的手机就行了。因此,普通旧桌面电话可能仍然是理想的用户界面。

您是否应该为没有桌面电话的未来做好准备?有可能。桌面电话坏了吗?当然不。

成功的部署策略始终基于提供符合用户需求的用户体验。您不应该强迫个人使用他们不想要的工具,不符合他们工作风格的工具或者使他们的沟通能力复杂化的工具。

对于庞大且不断增长的劳动力群体而言,桌面电话确实代表了不同时代的遗物。但是,对于许多其他人来说,台式电话仍然满足简单性,质量和易用性的需求。在制定未来的电话计划时,让您的具体要求而非市场炒作指导您的决策。

如何成功部署团队协作平台(二)

部署团队协作平台有哪些挑战?

最终用户采用可能是任何团队协作部署的主要障碍。如果一个组织推出了一个不提供员工需求的平台,他们可能根本就不会采用该平台。

有些组织可能对团队协作平台的选择有限,因为它们具有特定的安全性或合规性要求。具有更大灵活性的组织应该涉及业务部门,以推出满足其需求并可以集成到其工作流程中的团队协作服务。让最终用户参与决策过程可以确保组织部署用户将采用的团队协作工具。

您如何管理团队协作?

部署多个团队协作平台以满足不同的部门需求可能会给IT带来管理上的麻烦 - 特别是如果平台部署在IT之外。但IT部门可以采取一些措施来控制平台并为其提供一定程度的控制。 IT应该向用户介绍制裁平台如何改进其特定工作流程以及衡量在整个组织中展示改进的指标。通过团队渠道提供社区支持以提供最佳实践和回答问题有助于促进团队协作的采用。 IT必须像管理UC一样管理团队协作,并确保其满足网络可用性,安全性和合规性标准。就像劳格SparkleComm UC系统那样,SparkleComm是新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。而且SparkleComm中的会议具有多重的权限控制功能,包括:拥有者、管理者、主席、成员、参与者等等,每个权限角色有清晰的功能区分。SparkleComm会议的召开可以手动添加号码,或者从本地通讯录以及在线通讯录中选取联系人。所以团队协作管理必须包括与HR配置的团队协作还可以确保在入职期间创建用户帐户,并在员工离开公司时撤消权限。

如何成功部署团队协作平台(一)

组织如何部署团队协作工具取决于其整体UC策略和最终用户需求。了解可用的部署选项以及如何确保采用。随着组织希望满足员工对业务消息传递和与工作流集成的持久协作工具的需求,团队协作越来越受欢迎。此外,随着协作供应商为其产品添加更强大的功能,例如劳格SparkleComm视频会议,对这些工具的需求也在增加。

希望避免团队协作平台影子IT部署的组织 - 包括Slack,Microsoft团队,劳格科技团队和Facebook的Workplace - 可以采取两条部署道路。他们可以在单个平台上进行企业级部署,或允许各个部门部署自己的服务。组织如何采用团队协作取决于其整体统一通信(UC)和协作策略。例如劳格SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

我应该如何部署团队协作平台?

组织通常有两种部署选项:独立或集成。有些组织可能不认为以消息为中心的协作是其整体UC战略的重要组成部分,但他们将部署一个独立的应用程序,如劳格SparkleComm,以补充其UC产品组合。

部署独立平台还为业务线提供了选择满足其协作需求的工具的机会。但是这种方法在整个组织中引入了多个平台,给IT带来了管理上的麻烦。

其他组织可能会发现团队协作是其UC战略的核心,并且可以部署与UC集成的单一平台,例如Microsoft Teams。集成平台将团队协作与员工的UC平台联系起来,使IT部门可以集中控制部署和员工共享的信息。但是,单个企业级集成部署可能无法提供员工所需的所有功能。

适用于Mac的顶级Web会议工具

比较这些适用于Mac OS X的在线会议应用程序

如果您是寻找最佳网络会议工具的Mac用户,下面的列表将帮助您找到市场上适用于Mac OS的一些最可靠的网络会议工具。

引信会议

虽然此工具不支持视频会议,但它具有许多有用的Web会议功能。最值得注意的是,Fuze Meeting能够以高清晰度显示视频,演示和图形。它支持屏幕共享,应用程序共享,并允许用户通过iPhone,iPad或Android设备进行和参加会议。Fuze Meeting的一个缺点是它没有VoIP功能,但它能够在主机为网络会议做好准备时拨入所有会议参与者,从而弥补了这一点。此工具所需的少量下载速度非常快,Fuze Meeting非常易于使用。

我参观

这是一个视频会议工具,一次最多可支持八个人共享视频,最重要的是,它可以免费下载和使用。它还支持VoIP呼叫,因此用户无需为长途参与者支付会议费用。此工具还允许用户发送语音或视频消息,以防他们想要呼叫的人不可用。也可以使用智能手机和其他连接互联网的移动设备使用iVisit ,这样用户就可以随时随地进行会议,但此功能需要额外费用。下载和入门非常容易,注册只需几分钟。

SparkleComm

SparkleComm是一款非常易于使用的网络会议工具,可同时支持视频和音频会议,一次最多可支持150个人进行视频会议SparkleComm的一个很酷的事情是,它允许人们向所有不同网络中的同事发送即时消息,例如AIM,Gtalk,  Facebook Chat  和MySpace聊天。为了更好地协作,SparkleComm还允许用户以控制或查看模式授予对其桌面的访问权限。用户可以轻松拖放他们想要与在线会议参与者共享的文件。也可以下载适用于iPhone,iPod Touch或iPad的SparkleComm应用程序,以便远离您的计算机进行会议。

ReadyTalk

这是一个基于浏览器的工具,因此适用于Mac以及所有其他操作系统。它为您的Web会议提供了一些有用的功能,例如指定共同演示者,共享桌面控制和进行民意调查的功能。它还允许用户在会议结束后发送调查电子邮件,这是跟进网络会议的重要功能。用户还可以记录和下载他们的在线会议,因此如果需要重新讨论任何讨论,则很容易这样做。