从统一通信即服务中获取最大价值的5种方法(三)

  • 4.整合社交媒体和社交协作

普通人每天花费超过两小时从事社交媒体和社交消息应用。千禧一代现在是劳动力中最大的一代,并且观察到偏好基于社交媒体的交流和学习方法。

福布斯的JR写道,千禧一代强烈倾向于基于社交技术的工作模式,包括用于员工认可,工作场所学习和协作的社交工具。将内部和外部社交媒体与您可选择的SparkleComm UC系统集成可以以令人兴奋的方式提高员工敬业度和客户满意度,包括:

实时反馈:组织可以变得更加敏捷,因为他们使用社交媒体的实时功能与员工互动并实时促进内部协作。

开放式协作:通过将SparkleComm UC与社交工具相结合,组织可以激励员工参与开放式创新和设计思维的文化,与来自世界各地的同事讨论项目和想法。

更好的客户服务:社交工具可以将来自社交媒体网络的客户反馈与您的客户关系管理(CRM)工具汇总在一起,让面向客户的员工了解客户的需求并主动联系不满意的客户。

  • 5.在没有大规模安全风险的情况下提高移动性

如今,超过67%的专业人士使用他们自己的设备 - 笔记本电脑,智能手机和平板电脑来工作。但是,只有36%的组织拥有正式的自带设备策略。在有效实施BYOD计划方面,组织正在平衡一些真正的挑战;虽然今天的大多数人才希望能够通过自己的设备开展工作,但企业数据隐私存在一些真正的安全风险。员工移动设备与21%的安全事件和数据泄露相关联。

通过使BYOD成为一种安全的可能性,SparkleComm UC可以让组织提高员工敬业度和移动生产力。借助适用于任何设备的一体化应用程序,员工可以安全地访问敏感数据并通过SparkleComm UC应用进行通信,而无需平衡未经IT部门批准的一系列应用程序来完成日常任务。通过基于云的访问需要知道的信息,组织可以消除与未经批准的文件共享软件或将数据直接下载到个人拥有的智能手机的员工相关的风险。

UCaaS不会完全消除组织的安全风险或降低与BYOD运动相关的风险。但是,通过提供安全访问信息的便捷,集中的方式,它确实鼓励您的移动工作人员以更安全的方式行事。借助基于内容的远程工作工具,员工可以使用这些工具,因为它们直观有效,您的组织可以鼓励员工安全地工作。

不断变化的业务优先级推动云UC的采用(二)

调查显示,虽然一些企业将继续使用本地PBX来满足特定的行业要求,但预计到2024年UCaaS市场将保持两位数的增长。由于产品不成熟,企业UCaaS市场传统上得不到服务,但今天的UCaaS供应商能够提供企业所需的更成熟的服务。

大多数传统的PBX供应商在为企业提供生产力和协作工具方面落后,因此UCaaS玩家正在填补这个漏洞。

许多云UC供应商产品(如劳格SparkleComm)都包括备受追捧的功能,如视频通话,聊天,联络中心,报告和分析以及移动性。这些功能使UCaaS在传统PBX难以提供的优化和协作方面具有优势。

调查还显示,组织重视服务可靠性,协作工具,安全性以及与第三方产品的互操作性等功能。UCaaS供应商通过响应需求更多的工具和功能,投资,以及更好的互操作性,使客户能够留在他们所有的一个供应商UC需要。就像劳格SparkleComm那样,平台的安全性是独一无二的,所有通讯均会加密传输,加密分多个层面:控制信号采用基于SIP的TLS通道传输;语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。

打破云UC供应商格局

虽然各种规模的企业都采用UCaaS,但领先的供应商因业务规模而异。根据相关 报告,Mitel Networks Corp.是雇员少于100人的小型企业中最受欢迎的供应商。

Mitel收购ShoreTel有助于扩大其在UCaaS市场的影响力,将两个平台结合起来,并允许Mitel利用现有的基础设施,利用ShoreTel的UC混合方法。Mitel能够在小型企业市场上领先,因为其竞争对手,包括RingCentral Inc.和Loogear,正将注意力集中在拥有100至999名员工的中型企业上。

拥有1,000多名员工的企业的顶级供应商是Fuze Inc.,RingCentral,Loogear和Mitel,Fuze领先。Fuze是首批针对大型企业并推进其产品的UCaaS提供商之一,包括团队协作,联络中心和分析 - 比市场上的其他供应商要快得多。

不断变化的业务优先级推动云UC的采用(一)

对灵活系统和协作工具的需求有助于推动所有细分市场采用UCaaS。但是,业务规模正在发挥作用。

各种规模的组织正在实现从内部部署PBX到云通信的飞跃,因为不断变化的业务优先级正在推动对可支持移动工作人员的高级协作功能和云服务的需求。

Synergy Research Group的一份报告显示,虽然中小型企业最快采用统一通信即服务(UCaaS)并构成了大部分云UC用户,但UCaaS的企业采用率却大幅提升。

据报道,2018年企业UCaaS用户数量增长了57%。过去,许多企业组织都倾向于使用本地PBX来提供他们提供的控制和定制级别。根据Frost&Sullivan Inc.分析师Elka Popova的说法,对提供先进通信功能以及移动和集成功能的灵活交付模式的需求正在推动企业采用UCaaS

越来越多的远程和移动工作人员,千禧一代涌入员工队伍以及同时进行全球化和业务本地化,正在创造对云服务的强烈需求,从而提高运营效率,提高生产力和竞争优势。

推动云UC采用的因素

不断变化的业务性质是UCaaS在所有业务领域采用的大部分增长的推动力。Frost&Sullivan的一项调查发现,企业采用UCaaS的原因包括更轻松的IT管理,更好的安全性,更加关注核心业务,支持远程和移动工作人员以及经济高效的可扩展性。例如使用劳格SparkleComm统一通信平台,可以随时随地与员工和客户进行远程交流,以前需要进行全世界飞行的旅行也可以大大减少,因为使用SparkleComm视频会议系统就可以实现面对面地交流,只需要一台电脑或者一部手机,装上SparkleComm视频会议系统,就可以体验犹如亲临现场的会议。

对云视频会议的需求推动了市场整合(二)

评估当前的供应商格局

随着供应商试图加强其服务组合以满足不断变化的业务需求,云视频会议市场在过去几年中出现了一系列活动。最值得注意的是,创业公司Pexip AS和Videxio在2018年宣布他们将以Pexip品牌合并; LogMeIn 于2017年完成了对Citrix GoTo产品组合的收购; 在2018年初,Viju和VisionsConnected合并成为Kinly。

今天的云视频会议市场包括各种供应商,包括微软和思科等成熟供应商; 独立的提供商,如Zoom和BlueJeans; 与市场相邻的提供商,如Slack和劳格科技,在其平台内提供视频会议

微软,思科和谷歌等知名厂商正在通过构建自己的端点,应用和工具的一体化生态系统来破坏企业通信和协作市场,这些生态系统威胁到现有的服务提供商。

由于独特的专利或易于转移的客户群,较小的供应商可以成为更大,更成熟的公司的有吸引力的收购前景。

以电话为中心的供应商也将其独立通信产品组合转移到一体化统一通信即服务许可证。许多主要的云服务提供商正在重新定位他们的服务以满足当今的员工需求,这使得市场整合不可避免,供应商收购或与其他供应商合并。

剩下的参与者将是提供紧密集成平台的那些参与者,或那些能够提供与紧密集成平台相辅相成的点解决方案的参与者。例如提供集成平台的供应商——劳格科技,其SparkleComm是新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

对于评估云视频会议选项的组织,如果他们选择的供应商面临被收购的风险,首先应该关注员工工作流程。

你不希望改变你的团队的工作方式,因为你选择了供应商,如果您的员工不会采用和使用他们的产品,那么选择不太可能获得的供应商并不能帮助您。

对云视频会议的需求推动了市场整合(一)

随着供应商寻求完善其产品组合并满足不断增长的企业视频需求,视频的普及推动了云视频会议市场的整合。

基于云的视频会议在企业中飙升,因为在个人生活中对视频感到满意的员工需要相同的工作能力。随着对云视频会议功能的需求不断增长,许多供应商已进入市场,从独立服务提供商到云通信提供商,扩展其服务组合。例如劳格科技SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

SparkleConference-Video作为统一通讯平台的组成部分,原生整合SparkleComm视频通话功能。其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量,让参与者犹如亲临现场,且会议支持讲录用同步转化文会议纪要文本。文本按照发言人记录,记录中包含了发言人的发言内容的文本,同时提供发言人发言录音的超级链接,方便会议纪要整理者的最后核对。

根据Frost&Sullivan分析师Alaa Saayed的说法,2017年云网和视频会议市场的收入达到27.5亿美元并且还在继续增长。但是,随着市场的发展,竞争也在增长。

云视频已从利基,新技术转变为主流商品,客户将开始从已建立的大品牌中寻找这些解决方案,而不是新的,小型的,破坏性的市场条目。

对一体化基于云的通信和协作许可的需求不断增长,正在影响企业对独立云网和视频会议服务的需求。组织正在向融合平台发展,这使得用户可以更轻松地在不同的通信模式之间切换,从而使整合市场成熟。

从统一通信即服务中获取最大价值的5种方法(二)

  • 2.利用UCaaS推动流程改进

集成信息可以对您的业务生产力产生巨大影响。用于通信的集中工具,如果SparkleComm UC用于项目中,可以提供围绕文档,讨论和其他重要信息的关键字可搜索通信的访问。麦肯锡的研究表明,这些功能可以使普通员工每周花在搜索所需文件和信息上的时间内提高35%的效率。

SparkleComm UC与业务流程集成在一起,有时也称为支持通信的业务流程(CEPB),可以使您的组织简化工作流程并实现前所未有的效率。通过将通信工具与流程集成,您的公司可以实现实时通信并自动执行冗余工作。

使用统一通信(UC)进行流程改进的智能集成的一些实例包括:

开发支持SparkleComm UC的业务连续性和灾难管理流程,包括通过语音电话,即时消息,文本和电子邮件进行广播通信。

通过将SparkleComm UC与文档管理解决方案等应用程序集成,消除冗余技术以及在程序或应用程序之间切换的需求。

通过自动填充的销售和客户服务团队的客户档案减少对手动数据输入和研究的需求,这些客户档案包含多渠道客户通信的完整记录。

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  • 3.扩展您的人才管道并启用全局协作

失业率目前处于10年来的最低点,在一些地方徘徊在3%以下。组织正在争先恐后地从有限的人才库中填补空缺职位,许多人正在转向非传统的人才库。研究表明,人力资源领导者正试图通过以下方式赢得人才争夺战:

28%的人正在探索寻找人才的新机会
36%的人正在积极招募非传统人才,包括远程工作人员
19%的人依靠自由职业者和承包商
19%的人正在改变工作模式

对于一些组织来说,雇用员工或承包商从不同的时区或国家远程工作是一个生存问题。 SparkleComm UC可以通过提供基于团队通信的移动优先方法来实现价值。您的组织可以通过一些针对全球团队的领先技术,消除非传统人才库和远程员工的障碍。Loogear的UCaaS产品SparkleComm支持您的人才需要通过以下方式从任何位置,设备或时区进行协作:

基于情境智能的生产力功能,包括自动访问文件和信息团队成员需要参与对话,网络会议呼叫和客户端交互。

移动优先功能,如点击通话和多媒体会议,可自动集成视频会议,屏幕共享和视频聊天等丰富功能。

UCaaS还可以扩展现有人才资源的影响,并且无需搜索难以找到的云专家来管理您的通信工具。当您的IT团队需要执行日常维护和支持任务时,将有机会将时间和精力从运营转移到创新。

5个领先的本地和混合VoIP平台如何比较(三)

场景4:希望简化VoIP管理的中型组织

最后,让我们来研究一个不断发展的中型组织。该公司的大多数最终用户都是分发的,但他们仍然在工作时间进入公司或远程办公室。与许多中型企业的情况一样,IT领导层专注于简化IT流程,以缩小IT部门的人数。因此,该公司可能采用了云优先战略。

也就是说,转向完整的SaaS VoIP平台似乎不是最佳计划,因为该公司无法利用这些平台的移动员工福利。此外,该组织足够大 - 并将继续增长 - 到SaaS平台的Opex许可模式可能变得非常昂贵。

这是可以部署一个或多个混合云VoIP平台的理想方案。这些本地平台在云中进行管理。从功能角度来看,混合云平台提供的功能少于传统的内部部署平台。但是,混合系统为中型企业提供了一个通向完全成熟的本地系统的网关,而无需额外的IT人员来部署和维护它。

虽然这可能被认为是一个利基市场,但劳格科技和ALE最近都推出了混合云VoIP平台,为组织提供了内部部署和SaaS VoIP架构的另一种替代方案。

劳格SparkleSoftphone围绕公司的传统SparkleComm平台构建。它是一款一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。其呼叫支持APP唤醒功能,即用户在退出APP的情况下通过服务器端的配合,在收到消息、语音及视频呼叫时可以通过网络将其唤醒,以便于用户可以及时处理和接听。

ALE的混合平台OXO Connect类似于劳格SparkleSoftphone,但它有一些例外。使用OXO Connect,公司只能连接到会话启动协议中继以进行外部公共交换电话网络呼叫; 内置T1或E1卡。但是ALE平台并没有提供SparkleSoftphone的所有功能,例如通话录音和统一即时通讯。

不适合内部部署或SaaS模型的组织可能希望查看混合云VoIP平台。如果组织希望将来迁移到内部部署平台,那么混合动力也将在未来证明投资。升级时可以重复使用桌面电话,视频会议设备和语音网关设备。

5个领先的本地和混合VoIP平台如何比较(二)

场景2:一个专注于协作工具和应用程序集成的公司办公室

在这里,员工不仅仅需要标准的桌面电话,语音邮件和会议电话来进行小组会议。这些是积极使用视频会议,群聊,在线技术以及与众多其他业务应用程序完全集成的尖端员工。如果内部使用自定义应用程序,那么统一通信(UC)VoIP平台必须具有强大的API,开发人员可以使用该API集成他们自己开发的应用程序。

劳格SparkleComm统一通信管理器平台在UC附加组件和集成方面树立了标杆。劳格(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。例如,网络电话解决方案SparkleComm采用灵活的网络结构,系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用。SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

Mitel的MiVoice是另一个受欢迎的平台,适用于需要完整协作工具套件的组织。该公司的Open Integration Gateway开源平台允许任何软件公司和企业使用自行开发的应用程序与通信平台集成。

场景3:具有联络中心需求的企业

许多企业需要联络中心来满足销售和客户服务需求。劳格科技,Cisco和NEC都为其本地VoIP平台提供了出色的附加产品。

劳格科技正在增加新的技术进步,可以通过SparkleComm即时通讯与1000多人进行联络,是一套方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台。

另一方面,思科采取双管齐下的方法。该公司的Unified Contact Center企业平台面向拥有200个或更多同时代理的大型呼叫中心。对于较小的呼叫中心,思科为最多200个座席提供Unified Contact Center Express平台。

NEC通过提供三种不同的联络中心产品提供额外的灵活性。NEC Univerge Business ConneCT套件为小型联络中心提供基本的联络中心功能。Univerge TeamQ联络中心平台最多可支持250个座席,UCE联络中心提供高级呼叫中心功能,可部署多达2,000个座席。

5个领先的本地和混合VoIP平台如何比较(一)

了解四种用例场景如何帮助组织区分领先的本地和混合VoIP系统,以便他们可以根据自己的需求选择最佳平台。

为您的组织选择正确的本地IP语音或VoIP平台是一个需要仔细考虑的决定。由于语音现在与其他通信方法(包括视频,即时消息和群聊)相结合,因此它将成为员工与内部和外部联系人互动的主要方式。

![enter image des 在这里,我们比较了阿尔卡特朗讯企业(ALE)国际,思科,Mitel网络公司,美国NEC公司和中国的劳格科技公司提供的五种顶级企业级本地 VoIP平台。为了帮助区分每个VoIP平台的特性和功能,四个不同的业务用例显示某些供应商产品在某些情况下可能比其他产品更好。

场景1:具有基本功能的传统公司办公室

在传统的大型公司办公室,员工通常在周一至周五在办公室,并坐在办公室或小隔间的指定办公桌旁。该公司还可能在全国或全球设有一个或多个大型分支机构。这些分支位置通常通过专用WAN连接连接到公司办公室。

对于能够识别此场景的公司,首先要问的问题是,它目前使用的是什么VoIP平台?如果它来自这里检查的五家公司之一,那么该组织在同一供应商升级方面确实不会出错,因为它可能会重复使用已部署的相同桌面电话和视频会议终端。考虑到VoIP升级,这可以显著节省成本。

组织的用户所在的位置也会影响VoIP供应商的选择。劳格科技,ALE和NEC都是居住在亚洲,欧洲,中东和非洲的客户的热门选择,而Cisco和Mitel受到北美客户的欢迎。

根据地理位置选择供应商可能看起来不重要,但它可能会对长期运营产生重大影响。IT专业人员通常会学习与他们的生活相关的技术技能。因此,亚洲可能有很多IT专业人员知道如何部署和管理劳格科技SparkleComm统一通信平台,但管理Mitel的MiVoice平台的经验却少得多。

从统一通信即服务中获取最大价值的5种方法(一)

虽然超过90%的组织采用了基于云的应用程序和技术,但并非所有这些公司都将统一的多媒体通信(如电话,电子邮件,聊天,文件共享和Web会议)整合到一个基于云的平台中。然而,随着组织意识到统一通信即服务(UCaaS)的巨大商业利益(卓越的可靠性,移动性和更智能的协作),许多人意识到现在是时候进行切换了。

专家预测,到2020年,超过一半的组织将采用UCaaS。

SparkleComm是一个融合语音,视频,会议,即时通讯等的移动互联网数据统一通信平台。

互联网和移动技术对消费者行为产生了深远的影响,这就是为什么行业分析师认为数字化转型对于组织在2019年及以后的生存和赢得客户忠诚度至关重要。仅仅拥有通信技术并不是竞争优势。

  • 你不能延迟数字化转型

Rashid写道,为客户和员工创造世界级体验的组织将创造“思想和组织文化的变革”。超过一半(51%)的CEO今天认为他们的组织有12个月或更短的时间来实现数字化转型,27%的人认为技术驱动的改进是“生存”的问题。

采用和优化基于云的通信工具的组织有机会为移动协作和业务敏捷性提供世界一流的工具。但是,要实现数字化转型组织的能力,需要以正确的方式实施正确的UCaaS工具。并非所有统一通信平台和供应商都是平等的。

以下是您从第一天起就从统一通信投资中获得最大价值并实现重大业务转型所需了解的内容。

  • 1.通过UCaaS平台购物,而不仅仅是供应商

对于任何云服务,谨慎的供应商选择至关重要。劳格科技(Loogear)是一家释放UCaaS的可靠性和质量优势并持续关注为客户提供最佳价值的供应商。Loogear在行业内部已成长十余年,拥有丰富的行业经验及专业知识,可以通过本地拥有的媒体和设施以及支持可用性的跟踪记录来识别。

所以合适的UCaaS供应商可以成为您组织的长期战略业务合作伙伴。

统一通信基于管理和最终用户的单一平台,无论好坏。由于您完全依赖于多媒体通信平台,因此它将对您的体验产生重大影响。并非所有平台都是平等的,您的选择包括从开源工具到企业/运营商级选项的所有选项,如LoogearSparkleComm实例。

在评估潜在供应商的平台时,要问的一些重要问题可能包括:

您的系统是开放源代码(OS)吗?虽然操作系统工具是某些UCaaS用户的正确选择,但它们通常更难学习,更具技术性,并且更具挑战性。
该平台将如何限制或增强我们的信息安全性?
该平台易于定制吗?
该平台是否包含适应团队和联络中心通信的选项?
是否存在我们组织已经使用的应用程序的内置集成?

选择不符合您的信息安全,集成和定制等必需品要求的平台可能会导致实施更长且更昂贵,并降低您的投资满意度。