您的公司为什么应立即使用的统一通信工具(一)

全球超过9600万人至少在某些时候远程工作。在两年内,超过70%的美国员工将使用台式计算机,智能手机和平板电脑的组合来跨设备工作。

众所周知,工作场所与技术一起发生了巨大变化。

2018年利用正确的商业沟通工具提高生产力需要灵活,移动和统一的技术。这些因素推动了统一通信即服务(UCaaS)或企业托管云通信工具的快速增长。通过将所有多媒体通信工具集成到一个平台中,公司正在跨业务地点和行业实现新的效率和透明度。

劳格科技推出的SparkleComm统一通信将您的所有应用程序集成到一个易于使用的单一门户中,包括电子邮件,在线状态,视频会议,短信,文件共享等。这个客户端和同事通信的一体化门户基于云,可从任何设备访问。

5个UC功能已经于2018年采用

  • 1.声音

最近接受调查的客户中有32%的人称手机是客户服务“最令人沮丧”的渠道。如果您在线路之间阅读,这意味着绝大多数 - 68% - 仍然更喜欢手机与其他客户服务方法,如电子邮件,聊天或社交媒体。无论喜欢与否,语音消息可能不是您的员工或客户在2018年进行通信的唯一方式,但它仍然可能是主要的业务通信工具。

语音作为UCaaS功能可以显着降低业务语音呼叫的成本,尤其是当您的组织需要进行大量长途或国际呼叫时。今天的云PBX工具提供丰富,高质量的语音功能,如中继,消息,电话会议,呼叫排队和交互式语音识别(IVR)。

通过SparkleComm UC功能为联络中心环境提供大量入站呼叫,这些成本节省可以进一步增加。通过与客户服务应用程序的集成和更智能的呼叫路由,真正的公司已经削减了平均呼叫处理时间最多10秒。更好的是,如果您的通话量季节性波动,需要您向上或向下扩展您的联络中心线,这些更改可以立即以最低成本进行。

  • 2.流动性第一

今天50%的专业人士使用智能手机或其他移动设备作为他们的主要工作“计算机”。我们正式处于移动临界点。当今最好的UCaaS解决方案不仅提供移动性功能,还提供移动优先功能,支持移动设备的全面业务通信,比如SparkleComm

SparkleComm UC移动解决方案使工作人员能够在参与语音或视频呼叫时继续响应消息,而无需切换应用程序。它们还提供“深度集成”或即插即用现有业务应用程序的功能。

劳动力也越来越多地采用自带设备(BYOD)作为一些员工的解决方案。通过在个人呼叫和文本以及工作通信之间建立界限,SparkleComm UC可以从员工的设备中获得安全的工作。这包括使用来自同一设备的个人和工作电话号码,同时保持公司数据的包装。

解密统一通信定价:5个UCaaS价格常见问题回答(二)

  • 常见问题3:构建和维护我自己的统一通信解决方案成本更低吗?

将云统一通信工具与您自己的解决方案进行比较,专业人员称之为“本地部署”是明智的。如果您拥有内部IT人员,那么构建和维护您自己的通信解决方案的选项可能看起来特别诱人。毕竟,在允许贵公司保持对技术的全面控制的同时,将技术保留在内部通常不是更便宜吗?

对于绝大多数企业来说,托管的SparkleComm UCaaS更便宜。即使是复杂的计算,比较本地工具的资本投资的所有方面与供应商的每月UCaaS支付的运营支出,也可以得出结论:托管是更便宜的方式 - 特别是当您考虑设备折旧等因素时。

以下是为什么“自己动手”通信工具更加昂贵的几个原因:

服务器和冗余服务器的房地产成本。
设备投资。
电力和冷却成本,包括冗余电力和冷却。
购买和管理PSTN连接的成本。
灾难恢复需求,包括异地服务器存储和云备份。
人员需求,包括对电信,安全,网络,IT集成和硬件方面的专家的需求。
技术更新和维护成本。

最终,最好的UCaaS供应商拥有提供成本效率的专业知识,并且他们能够将这些知识和各种“大量折扣”传递给他们的客户。如果出现灾难,您可以支付1/4的服务器费用,而无需支付购买和维护远程设施中的整个服务器的费用。SparkleComm UC应该让您自由支付您正在使用的费用。

  • 常见问题4:UCaaS的收益有多快?

SparkleComm UCaaS以两种方式提供投资回报:节省硬成本和节省软成本。硬成本包括您的月度账单等易于量化和项目的因素。软成本更难衡量,可能包括避免成本等因素。例如,切换到UCaaS可以帮助您避免明年需要雇用新的IT员工,或者防止您的电话系统出现故障时可能遇到的客户满意度下降。

SparkleComm UC不仅仅是“手机”或互联网。它可以涉及根据您的需求定制的许多不同类型的通信工具。此外,还要考虑避免基础架构升级和员工生产力提升等因素。

有研究可以暗示UCaaS的投资回报率以及您可以多快付清代价。以前,我们的研究已经引导我们进行研究,揭示:

82%转向UCaaS的企业超过或达到其投资回报率目标。
通过整合到统一解决方案中消除不必要的IT支出的公司可以节省25%的软件费用。
UCaaS提高了工作效率,降低了软件成本,例如普通员工每天花1.5小时查找文件和信息。
今天20%的组织认为像UCaaS中提供的移动功能是竞争优势。
案例研究显示,像Tivo这样的公司通过Broadsoft与UCaaS的每次客户服务电话节省10秒,每年节省数百万。

您将节省多少费用以及UCaaS对贵公司的具体投资回报率很难估计。但是,熟练的供应商应该能够帮助您了解期望的内容。

  • 常见问题5:如何确定为我的资金提供最大价值的UCaaS提供商?

有很多UCaaS供应商,比如Loogear。它针对相同类型的统一通信服务从类似的定价结构中收费。同时仅在您所在的地区,您的选择范围包括具有最小本地存在的国际供应商,具有有限云产品的传统电信供应商,转售外包云服务的经纪商,以及提供从云备份到其自身光纤的所有内容的真正的全方位服务UCaaS供应商互联网连接。

从价值角度进行评估绝对是你能做的最好的事情 - 定价很重要,但你还需要考虑你的价格是多少。

供应商确实为您的每月UCaaS费用提供良好价值的一些迹象是:

本地媒体,包括他们自己的会话边界控制器(SBC)
提供UCaaS平台,例如Br​​oadsoft与他们自己的解决方案
您自己的建筑物与租用或共享连接的专有电路
内部网络和信息安全专业知识
现成的e911工具
如果您的企业有多个站点,则可以选择分阶段迁移
PRI和模拟电话服务(如果需要)
拥有并维护自己的数据中心的基于设施的供应商
批量折扣的供应商采购设备选项

UCaaS定价应该是透明的

如果有人说UCaaS定价很简单,那么他们并不完全诚实。如果有人说这很复杂,他们也可能隐藏某些东西。事实上实际上是在中间的某个地方。

由于没有两个企业是相同的,一些公司可能需要支付高级功能,而其他公司可以通过基本服务包保存更多,因此无法全面估算UCaaS的成本。总而言之,经验丰富的UCaaS供应商(Loogear)可以在听取您的需求后迅速为您提供准确的报价,并向您承诺透明计费的好处,而且不会产生混乱的通信费用。

解密统一通信定价:5个UCaaS价格常见问题回答(一)

当您尝试研究统一通信即服务(UCaaS)的定价时,很容易感到不知所措或困惑。您如何知道通过供应商将业务从传统电话网络或仅VoIP服务转换为云通信需要多少费用?此外,从供应商到功能的不同类型的UCaaS选项如何影响您的成本?

如果您正在考虑切换到统一通信,您可能知道大多数企业可以节省大量成本。但是,确切地说,实现这种财务优势的地点和方式不太清楚。

云通信成本不应该复杂或混乱

云通信工具可以提供灵活性和透明性的好处 - 理想情况下,您应该可以自由地按需付费,并且每个月都可以使用UCaaS供应商来扩展或缩小服务。虽然这是理想的,但并不能保证。

不幸的是,理解您的传统商务电话或个人手机的电话费用可能是正常的。围绕定价和计费的一些不透明性已经延续到UCaaS世界。但是,这并不意味着它是你所期待的。我们相信您应该了解您的账单,并且只需支付您需要的工具和功能!

揭开统一通信定价,成本和价值的神秘面纱

  • 常见问题1:UCaaS每人的成本是多少?

如果您提出这个问题,那么您已经半途而废,无法实现UCaaS定价。 UCaaS每个月按用户计费。如果您的组织有20名员工但只有18名需要电话线,那么您基本上有18名用户。您可能还需要其他电话线或UCaaS服务,例如会议室电话或公司邮件室的共享电话。

但是,并非所有UCaaS用户都是相同的。 SparkleComm提供多种类型且不同的功能。这些包括但不限于:

基本:呼叫转移,呼叫转移,目录,位置,语音消息,视频语音消息。
标准:基本的所有功能加上更多,包括匿名呼叫拒绝,自动回叫,请勿打扰,分组转发,群组寻呼,共享呼叫状态。
高级:基本和标准的所有功能以及更多功能,包括自动保持,即时呼叫组,基于位置的呼叫限制,多方集成,即按即说,远程办公室,语音门户呼叫,视频会议,直播共享。

对于许多UCaaS用户和SparkleComm的许多客户来说,多种用户类型是正确的选择。虽然您的一些领导或沟通等重要角色的员工可能需要高级功能,但其他工作需要与同事进行内部沟通的员工可能会完全满足他们的基本需求。

以下是您需要了解的信息:UCaaS定价主要取决于您拥有多少用户,但也取决于每个用户所需的服务类型。准确的成本预测将考虑座位数和用户类型。

如果您不确定每个员工需要哪种类型的UCaaS功能,那没关系。像Loogear这样经验丰富,透明的统一通信供应商可以提供无压力咨询,帮助您了解您的需求并估算每月服务的成本。

  • 常见问题2:切换到统一通信的前期成本是否很高?

任何技术迁移通常都需要一些成本。 “即服务”和云计算的出现使技术变革更加便宜。您不需要支付自定义开发和集成的费用来观察您的业务中的软件或硬件时代,就像您在90年代所做的那样。虽然云时代的变化比以往更加实惠,但如果您在员工获得效率之前考虑时间和精力以及生产力损失等因素,那么它就永远不会自由。

然而,切换到UCaaS并不是非常昂贵,并且它比其他替代方案便宜得多,例如让您的手机提供商出来并为您的业务安装大量新电话线路。它的总体拥有成本也要低得多,因为一旦您完成切换,即可对您的UCaaS进行更改和添加线路。

虽然具体的实施成本可能会有所不同,并且特殊的业务要求(例如为您的员工进行广泛的现场培训)会增加您的成本,但UCaaS交换机的成本通常仅限于:

员工VoIP兼容手机或软电话
以太网供电交换机
WAN路由器
您的UCaaS平台的一次性许可成本

统一通信的业务要求是什么?(二)

4.安全

使用SparkleComm统一通信,语音呼叫被视为数据。

您的供应商和平台都应该支持您的组织对信息安全的需求,包括移动应用程序的用户身份验证和所有数据传输的加密。

此外,使用自有的会话边界控制器设备可以确保供应商之间更高质量的安全性。 这些设备充当语音通信的管道,通过提供基于IP的转换和信令在私有和公共网络之间创建屏障。

理想情况下,您的组织可以找到包含差异化SIP的UCaaS解决方案。 这种新兴的VoIP传输标签方法和语音数据的优先级,提供更智能的带宽分配和安全性。

5.冗余

在为高需求环境创建技术业务需求时,IT专业人员通常熟悉“五个九”。提供99.999%或更高正常运行时间以及服务级别协议(SLA)来备份承诺的解决方案通常证明了对超高正常运行时间的承诺。如果无法访问电话和数据,您的组织内部和外部通信的能力就会受到限制,从而导致对客户关系的破坏性损失和收入损失。

寻找提供硬件冗余,网络冗余,软件可靠性功能和地理冗余的平台可确保尽可能减少中断。统一通信平台提供冗余以限制客户的停机时间和质量问题有四种方式:

硬件冗余:

主要和辅助应用程序服务器,介质服务器池和网络群集的冗余。

网络冗余:

网络级冗余是构建依赖冗余路径拓扑和通用信令接口冗余等工具的技术基础架构的高度复杂方法。它对您的组织意味着即使在真正最糟糕的情况下也能继续提供服务,例如影响整个地理区域的洪水或自然灾害。

软件冗余:

如果任何组件发生故障,UCaaS软件的构建最多会导致一次掉话。 UC平台可以通过主动监控,警报和流程来支持冗余,以识别故障子系统。

地理冗余:

在极少数情况下,整个数据中心或区域受到影响,具有位于较远距离的地理冗余数据中心可确保可用的故障转移系统。虽然真正的地理冗余对于UC软件公司来说是非常昂贵的,但这是对用户体验的坚定承诺的标志。

6.可扩展性

在投资SparkleComm统一通信时,组织需要了解他们是购买基金会而不是创可贴。即使您的增长目标得到满足或超过,您的UCaaS解决方案也应该提供扩展的潜力,而无需更高的成本或需要大量投资。

在创建UCaaS可伸缩性的业务需求时,请考虑组织可以扩展的各种方式。您可以添加用户,站点,功能以及来自供应商的虚拟化或用例,以证明其容量足够。

用户支持:

某些统一通信平台仅扩展到500或2,000个用户。如果您拥有大量用户或积极的增长目标,请确保您的解决方案能够支持经济高效地扩展到更多用户和站点。

供应商对扩展的支持:

您正在考虑的平台是一个真正的企业级解决方案,并通过案例研究来支持它吗?您的供应商是否已在某些类似于您自己的组织(例如规模,行业,监管要求或多个站点)成功实施了您选择的平台?

理想情况下,您的平台应致力于通过收购其他组织,试用新功能以及专注于了解现代工作场所的发展方式,使客户对功能和功能的业务要求领先一步。您的UCaaS解决方案应该是技术开发的领导者,并且明显致力于创新。

7.流动性

2019年,高级移动性不是可选的。员工现在不仅希望能够使用移动设备和应用程序工作,而且还非常喜欢使用自己的智能手机。

50%的美国组织将拥有自带设备(BYOD)计划。正确的UCaaS平台可以满足您的安全意识过渡到BYOD友好或移动优先的工作场所。

选择包含高级移动性的UCaaS平台是业务需求,可以提高最终用户的工作效率和满意度。

SparkleComm智能移动优先功能的示例包括:

自助VoIP优先功能,包括同时响铃或仅限移动振铃
能够通过移动设备拨打看似来自员工办公室固定电话的电话
移动访问企业目录
移动访问企业语音邮件,消息,在线状态和即时消息
商务旅行或全球分布式团队的国际概况
为UCaaS做好准备

在了解统一通信平台的业务需求时,组织应该从更广泛的角度思考,而不是针对其当前需求的“解决方案”。通过了解他们的需求在未来几年如何发展和扩展,他们可以选择一个致力于创新,移动和转型的平台。

选择云是实现业务敏捷性的重要途径。 借助统一通信即服务(UCaaS),企业可以以较低的,可预测的每月成本实现通信工具的灵活性和近乎即时的可扩展性。 选择满足您不断变化的需求的统一通信平台可以确保更好的业务协作和生产力,无论是现在还是将来。

统一通信的业务要求是什么?(一)

SparkleComm统一通信(UC)是一种可以提高生产率和移动性同时节省通信成本的系统。通过将语音,视频,数据,聊天,状态和其他功能组合到一个平台中,您可以实现简化的基于IP的通信平台,并整合公司的业务流程。

员工可以轻松地在桌面或移动设备上使用SparkleComm应用程序来拨打电话,发送聊天消息,视频会议等。该通信让员工可以接收文件,接听电话,并与现场的团队成员协作,无需传统的办公室。这种移动性和灵活性可以提高整个企业的满意度和透明度。

但是,您如何知道哪些可用的统一通信平台是您业务的正确选择?

统一通信越来越受欢迎,您在一年内的需求可能与现在大不相同。选项包括Broadsoft和Cisco等知名企业级选项,以及由统一通信即服务(UCaaS)提供商构建和销售的专有解决方案。

虽然您想要一个能够推动价值和UCaaS投资回报的解决方案,但您还需要一个足够灵活的平台来扩展以满足未来的使用案例和需求。

以下是您的企业购买统一通信平台时要考虑的7种最重要的业务需求类型。

1.特点和功能

同类最佳的统一通信平台均提供先进的功能,与竞争对手略有不同。SparkleComm平台旨在充当您企业所有通信和数据需求的端到端解决方案,包括云备份和虚拟化。

按功能和功能购物的最智能方法是首先定义业务需求,然后按重要性顺序对这些功能进行排名。对于一些公司来说,视频会议可能是“关键”,而其他公司可能选择高级联络中心软件作为“低优先级”。

某些功能不适用于每个组织,但可能会列出业务要求,包括:

模拟和VoIP电话之间的互操作性,以支持混合实施
支持您现有的VoIP软电话手机
存在以向用户传达内部可用性
即时通讯
电子邮件,通话,短信,语音邮件和聊天的统一消息
语音转文字转换
综合目录
现有应用程序的本机集成

2.行政能力

虽然通过将大部分通信工具维护外包给专业供应商,切换到UCaaS可以显着减轻IT部门的负担,但您的IT管理员仍需要能够通过管理门户进行更改。

易于使用的界面是必要的,特别是如果您预计内部IT管理员需要定期添加或删除电话线。

您的组织应将其视为潜在业务要求的管理功能包括:

即插即用配置,可即时添加电话线和连接手机
访问监控和报告,尤其适用于通话量大或联络中心的组织
通过移动和Web应用程序远程访问管理门户
来自单一管理门户的多站点管理
自助服务功能,用于呼叫路由,呼叫管理和其他高级功能
BYOD支持

3.协作功能

研究表明,识别和消除内部协作的障碍会对业务绩效产生深远的影响。根据研究报告指出,一家建筑公司增加了合作途径,并将其年收入增加了近350%,从80美元增加到2.75亿美元。

当人们能够有效地合作时,他们的工作效率更高,并且可能提供更高质量的工作。

组织所需的协作功能的范围取决于您的公司信息,包括您的组织是否必须支持多站点协作或远程工作人员。

要为最终用户考虑的功能可能包括:

群组和私人即时消息
拖放文件共享
内容智能功能可提高工作效率,包括推荐的团队讨论和计划的后续工作
通过视频会议进行实时会议,集成文件和桌面共享
项目管理和任务管理
API,消息传递机器人和本机应用程序集成

2019年企业面临的网络安全威胁

网络威胁的气氛每天都变得越来越危险。世界经济论坛最近的一项调查显示,发达经济体高管的头号问题是网络攻击。以下是公司在2019年可以预见的前5大网络安全威胁。

网络钓鱼计划

网络钓鱼计划是几乎所有有效网络攻击的开始。商业电子邮件妥协(BEC)是一种高度针对性的鱼叉式网络钓鱼技术,全球损失超过120亿美元。虽然仍然与电子邮件相关联,但这种威胁已经发展到包括短信,电话和其他社交媒体宣传以欺骗其猎物。

云网络安全威胁

由于云计算,黑客拥有更广泛的攻击领域。这导致了大量新的网络安全威胁和暴露,包括云恶意软件。组织必须以与本地不同的方式处理云安全,这首先要确保您从一开始就是安全的。坚如磐石的云安全始于安全的云迁移。例如劳格科技SparkleComm统一通信就是比较安全的云网络通信平台。

影子IT

Shadow IT是指在不了解企业IT部门的情况下管理和使用的信息技术(IT)应用程序和基础架构。超过80%的员工承认在工作中使用影子IT应用程序。虽然通常没有消极的动机(大多数员工使用这些应用程序来更好地完成工作),但80%的员工承认他们的使用,影子IT已成为严重的合规性和网络安全威胁。由于内部IT部门完全不了解应用程序,因此无法监控访问,确保定期备份或应用更新。

挖矿型网络袭击(Cryptojacking)

现在比勒索软件更常见的是,加密劫持恶意软件让黑客接管企业计算机设备以“挖掘”加密货币。虽然用于主要针对小型消费设备的加密劫持恶意软件,但它现在设计用于攻击企业网络 - 构成严重的网络安全威胁,可能导致应用程序崩溃甚至损坏硬件。

勒索

尽管密码攻击越来越多,勒索软件仍然是一个严重的网络安全威胁。最危险的是医疗保健和关键基础设施系统(即城镇)。2018年12月遭受SamSam勒索软件攻击的受害者中有四分之一属于医疗保健行业,SamSam是亚特兰大市勒索软件攻击的肇事者。当局认为SamSam黑客从恶意软件中获利超过600万美元。

作为商业通信提供商,劳格科技致力于保护其客户免受安全威胁。因为劳格提供的SparkleComm统一通信平台拥有特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。其特征就是支持实时加密,端到端加密,支持通话启动和关闭加密。

选择内部部署VoIP平台的5个注意事项 (三)

定价和购买选项 选择内部部署VoIP平台更令人沮丧的一个方面是确保组织以合理的价格购买其所需的产品。与大幅简化购买选项和定价结构的SaaS和混合架构模型不同,对于许多销售本地平台的VoIP供应商而言,情况并非同样如此。

在大多数情况下,购买内部部署平台意味着组织必须从第三方经销商处购买。虽然这在设计,实施和持续的本地支持方面通常是有益的,但在定价方面,谨慎小心。第三方经销商可以以他们想要的任何价格出售供应商的平台。因此,重要的是要相信经销商足以知道它给组织带来了好价钱。更好的是,该业务应该从不同的经销商处获得多个报价。

因为没有两个组织是相同的,他们的UC需求也会有很大差异。虽然几乎所有企业都需要典型功能,例如PSTN呼叫和语音邮件,但可能需要或不需要其他工具,如消息,视频会议和联络中心功能。一些供应商将提供基础VoIP平台,然后要求买方添加其他UC功能。其他人会将多个UC功能捆绑到VoIP平台上,但需要额外折扣。决策者需要找到哪些购买选择产生最大的收益。在寻找内部部署VoIP平台的最佳定价时,请不要依赖供应商或经销商进行此项研究。而劳格科技SparkleComm统一通信平台,是新一代融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。不仅提供基础VoIP平台,还提供视频会议电话会议即时通讯PTT手机对讲等功能,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

作为购买流程的一部分,在持续的供应商支持方面审核业务需求也很重要。同样,从一个供应商到另一个供应商,功能和选项会有很大差异,包括通过电话,电子邮件或聊天联系支持技术人员的通信方法和工作时间。检查硬件更换的支持服务级别协议需求也很重要 ,并确定组织是否希望现场供应商批准的技术人员更换关键组件。选择基于其支持功能和模型的供应商应该是那些认为其UC平台是整个业务的关键任务组件的组织的高优先级。

选择内部部署VoIP平台的5个注意事项 (二)

易于与第三方业务应用程序集成

业务应用程序之间的紧密集成比以往任何时候都更加简化业务流程并使组织进入数字化转型状态。大多数VoIP供应商在创建协作功能方面做得非常出色。例如聊天,视频会议和网络会议,与整体VoIPUC平台紧密集成,它与外部的第三方应用程序集成,可以真正实现建立企业VoIP平台。就像劳格科技SparkleComm VoIP平台,它是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

传统的VoIP供应商曾经因建立不允许与第三方应用程序互操作的专有封闭系统而臭名昭着。然而,随着开源架构开始在企业中获得动力,供应商发现客户开始寻找可以进行通信并为第三方业务应用程序提供附加价值的UC平台(例如SparkleComm)。

如今,这些类型的集成可以从简单的第三方单点登录支持到呼叫中心客户关系管理绑定,再到高级数据安全监控,可以识别并防止流经UC平台的知识产权流失。在某些情况下,这些第三方集成已经由供应商预先构建并准备好了。

在其他情况下,开发人员必须使用允许对VoIP平台进行读写数据访问的API,以在两个或更多应用程序之间构建集成桥。了解集成所需的应用程序,以及每个VoIP供应商平台的预构建功能 ,将有助于确定构建最终用户所需的第三方集成所需的工作量和资金。

评估VoIP供应商的安全策略

在检查本地VoIP供应商时,他们销售的产品组合存在明显差异。例如,一些VoIP厂商不仅知道VoIP,而且还知道数据网络,安全和数据中心技术。一些VoIP供应商也销售网络安全平台,而其他供应商依赖第三方来帮助保护他们的架构。

单一供应商与多供应商的争论已经在IT行业中持续了数十年。两种策略都有其优点和缺点。一方面,单一供应商的VoIP部署,加上保护平台和数据的相同供应商,可以从管理角度简化部署和支持任务。

也就是说,使用单一供应商策略意味着组织被锁定在该供应商提供的安全工具中。这些工具可能不被认为是业内最好的工具。因此,为了维护单一供应商的设计,该公司坚持使用次优的安全工具。

选择内部部署VoIP平台的5个注意事项 (一)

尽管基于云的VoIP很受欢迎,但企业仍在不断选择本地VoIP系统,因为它们可以为站点提供对其通信环境有利的更多控制。

虽然下一代基于SaaS的IP语音服务正在迅速普及,但仍有很多理由选择本地VoIP平台。通常最适合大型组织的是,本地VoIP部署通过SaaS和混合VoIP架构提供了大量安全的管理和运营成本优势。    当然,在选择VoIP产品之前,确实需要做出几十个决策和选择,其中许多决策对于组织的特定业务或行业来说都是独一无二的。许多决策将跨越技术和业务界限。因此,技术和财务利益相关者参与VoIP平台选择过程至关重要。

查看当前的电话系统

在IT世界中,在研究任何技术迁移到新平台时,应遵循“不要将婴儿扔出洗澡水”的表述。如果组织已经有电话系统,那么仔细检查技术和流程非常重要。目标应该是找到适用于旧平台的内容,并考虑在新平台中实现它。此外,重要的是要查看组织当前系统的供应商,看看它是否具有迁移到新平台的路径,以及它是否为现有客户提供折扣价格。

如果组织选择部署新的本地VoIP平台(例如SparkleComm),则同一供应商VoIP迁移的整体部署架构将基本保持不变。因此,组织更有可能重用其现有的物理布线和机架空间。在许多情况下,物理部署是简单的硬件交换。

最后,电话管理员现在拥有的内部管理和故障排除技能可能会更好地交叉到他们已经与之合作的新VoIP平台供应商例如劳格科技。新平台的电话管理界面,台式电话和客户支持可能与之前的类似。因此,迁移前后必须重新学习的技能较少。

但是,如果迁移到新的VoIP平台的目的是为了完全摆脱当前系统的原因,不要觉得你完全被锁定在同一个供应商。此外,在过去十年左右的时间里,许多企业VoIP供应商已经关闭了大门,被收购或开始专注于非美国市场。如果公司当前的电话供应商就是这种情况,那么通过坚持使用相同的供应商,可以获得的收益明显减少。

是什么让一家VoIP厂商与众不同?

随着该组织开始研究VoIP供应商网站,请注意,一些供应商可能会尝试引导潜在客户实现他们认为的核心竞争力。例如,一些供应商可能会在统一通信之前列出联络中心,因为他们正在寻求吸引在呼叫或联络中心内拥有其整体UC平台重要部分的企业。

可以将VoIP一个供应商的本地平台与另一个供应商区分开来的其他功能包括视频会议功能,移动集成,Web会议和安全保护。就像劳格的SparkleComm统一通信平台,企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。此外,一些VoIP供应商将他们的平台和功能集中在特定规模的公司上。一些供应商通过简化部署和配置选项来满足中小型企业的需求,仅为管理员提供最重要的功能和工具。虽然这可能会限制大型企业可以做的事情,但它极大地简化了寻求更易于管理的平台的中小型部署。

SparkleComm统一通信

SparkleComm是一个完整的,基于软件的统一通信和协作解决方案,重新定义了企业和个人的沟通方式。它释放了大大小小组织的生产力。从任何设备访问任何地方的语音邮件,电子邮件和通讯录。找到一位同事并确定如何与他们联系,无论他们身在何处。

这一全面的解决方案可提供功能齐全的IP-PBX以及一整套语音功能和先进的统一通信(UC)以及协作应用程序,可根据您的特定业务需求进行定制。

它为当今动态的工作环境提供了必要的灵活性,并能够全面控制您选择的方式,时间和地点 - 真正为您的员工提供支持。

SparkleComm跨室内,云或混合环境运行。通过其基于标准的组件和分布式软件架构,它为您提供无与伦比的灵活性,可靠性和可扩展性,使您的组织在当今的市场中保持竞争力。

SparkleComm客户端提供集成通信,可以方便的与现有或者第三方的应用集成,极大提高了组织的生产力和协作。它提供了直观的桌面/移动设备解决方案,可简化通信管理并实现完全移动性。同时它提供的全面的以用户为中心的通信和协作功能易于学习和使用。主要功能包括以下内容:

统一通信
移动性和Wi-Fi解决方案
集成的软电话功能
集成的按需音频/视频/网络会议和协作
丰富的存在
即时消息/聊天
还有更多...

SparkleComm UC客户端使用户能够按照自己的条件进行通信,使他们能够决定如何以及何时联系到他们。

一系列专为中小型企业设计的通信系统,有望实现增长。SparkleComm一个全面的集成解决方案,旨在满足中小企业的独特挑战和通信需求。 组织可以为员工决定最有效和最具成本效益的方式进行沟通。那些寻求从Unfied Communcations中受益的中小型企业也可以求助于SparkleComm