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随着 Web 会议使用的增长，参与其中的公司以及提供 Web 会议软件和托管服务的公司都认识到需要针对隐私和安全的 Web 会议标准。 Web 会议隐私保护个人记录，以及参与会议的个人的私人信息和参与。SparkleCommWeb 会议安全保护公司或政府机构不想共享的信息，因为它可能影响公司的计划或利润或国家安全。Web 会议标准将有助于保护这两种需求。

与使用 Internet 的任何活动一样，Web 会议也存在黑客和公司竞争对手可能会在会议上窃听或从中获取信息的风险。在 Web 会议期间，数据临时存储在共享的 Internet 服务器上——要么属于公司本身，要么属于提供托管服务的公司。那是数据最容易被盗的时候。

作为保护，大多数 Web 会议托管公司在 Web 会议期间采用三部分方法来确保数据安全：

1.使用安全套接字层 (SSL) 技术进行加密，使数据对预期接收者以外的任何人都无法读取。

2.非持久数据流。加密数据在主机和参与者的计算机之间不断切换，而不是存储在一台计算机上。

3.入侵控制，扫描网络中是否有未经授权的用户并关闭传输端口以拒绝他们访问。

虽然每个托管公司都有自己的安全架构，但它们都符合非正式的行业标准。Internet 标准——如那些用于 Web 会议安全的标准——通常基于 Internet 工程任务组 (IETF) 开发的规范。制造商、网络托管公司和其他人自愿同意标准并遵守它们。

认识到需要，IETF 于 2003 年成立了集中会议工作组 (XCON) 来推荐 Web 会议的标准。XCON 正在为需要强大安全性和授权要求的多媒体会议开发一套标准化的协议。虽然 XCON 仍在研究这方面的部分内容，但公司正在其安全架构中使用一些完整的建议。这就是为什么您可能会在托管公司对其安全系统的描述中看到提到 XCON。

作为 SparkleCommWeb 会议的主持人，您可以采取措施确保会议具有足够的安全性。您可以执行以下操作：

1.如果您使用的是托管服务，请检查公司如何确保会议安全并确保满足您的需求。这些公司通常会在其网站上提供详细信息，并可以回答您的问题。寻找符合 IETF 或 XCON 标准的第三方认证。

2.通过安全电子邮件发送邀请，并且只发送到精心挑选的列表中。如果会议涉及敏感信息，您可能不想在该组之外进行宣传。

3.在会议期间筛选新参与者。注意不请自来的参与者并终止他们的访问。Web 会议软件通常具有此功能。

4.决定哪些信息应该提供给哪些参与者——以及在会议期间的什么时候。每个人可能不需要访问敏感信息，它可能只需要“摆在桌面上”一小段时间。

最后，在会议结束时不要停止考虑安全性。例如，确保托管公司在会议结束后立即从其服务器中删除机密数据。限制对录制的会议的访问，如果您提供会议的播客，请仔细编辑以删除敏感信息。

在过去的几年里，我们已经从昏暗的、回声的视频通话转变为增强现实空间、空间音频和降噪，而且它只会变得更加疯狂。 由于视频会议已成为工作日的重要组成部分，因此技术已竞相迎头赶上。相机越来越好，但不如使用它们的软件快。像 SparkleComm应用程序可以让你使用几乎任何相机，包括你手机中那些令人惊叹的相机，作为网络摄像头。

以错误的方式进行视频通话和虚拟空间会造成疲劳和不适，值得深入研究其背后的一些科学。 研究表明有许多因素。 一是在电话或谈话中，人们通常可以四处走动。 然而，在与虚拟空间交互时，用户的移动性往往会降低，他们必须专注于电脑或手机。

在使用视频的地方，会出现其他因素，例如 ：比平时更多的眼神接触带来的疲劳效果，或者用户长时间在屏幕上看到自己时可能会感到不满或畸形。

虚拟空间

视频通话与拜访朋友、家人或工作会议之间最显着的区别在于身体素质。当我们与其他人共处一室时，我们所有的自然感官和习得的社交技巧都会发挥作用。我们可以确定谁在说话或听到他们的声音。我们永远不会被自己徘徊在别人肩膀上的小缩略图视频分心。

在虚拟空间中，所有赌注都已关闭。一些最有用的技术技巧起初听起来像是噱头，但结果却是必不可少的。

空间音频实际上可以提高几方面的事情，首先，它有助于创造更自然和身临其境的体验，研究还表明，它可以帮助提高语音清晰度，甚至可能有助于减轻疲劳，因为我们的大脑使用空间分离作为我们解释语音的一部分（见鸡尾酒派对效果）。总体而言，它可以带来更自然、更吸引人、更少疲劳的体验。

变焦疲劳

疲劳是视频通话最显着的缺点之一。即使你只是和家人聊天，也比面对面交谈要累得多。但是通过让虚拟环境更接近我们习惯的真实空间，可以减少疲劳。

下一步是什么？

这些增强功能对于通过视频保持联系的任何人来说都是很棒的。但在未来，我们可以享受更好的互动。

降噪耳机是天赐之物，但仍然不能总是阻挡尖叫的婴儿或蹒跚学步的孩子，这就是身临其境的音景发挥作用的地方，因为它们掩盖了噪音，同时也为更好的环境提供了真正的基础。

想象一下从喜马拉雅山的高处汲取灵感，或者在工作日期间让您的创造力在亚马逊热带雨林中流动。

IP 电话 (VoIP) 电话服务，尤其是那些通过云提供的电话服务，对于中小型企业 (SMB) 而言，其优势实在太多了。它们的成本远低于旧式的本地 PBX 系统，更易于维护，并且可以轻松与您的员工每天使用的许多工具（例如您的帮助台）集成，提供根本不可用的功能标准固定电话服务。但在幕后，VoIP 也是一项复杂的技术。再加上它的使用无处不在，有手机就可以使用，而且它现在正在您的数据网络上运行，您可以快速看到事情可能变得困难和棘手的地方——而不仅仅是从技术角度来看。

对于从未实施过新电话系统的人来说，有 10 个潜在的陷阱。虽然其中大部分主要适用于商业场景，但有些也适用于将 VoIP 用于住宅服务的场景。其中一些陷阱应该是显而易见的，但它们可能并不适合所有人——有些可能根本不明显。但它们都很重要，注意它们可以为您省去一些严重的麻烦。 规划和人员配备

1.在你做任何其他事情之前，确切地决定你为什么要转向 SparkleCommVoIP 电话系统。有很多原因可能是一个好主意，但是，除非您知道这些原因是什么以及它们可能如何影响您的业务，否则您还没有准备好进行实际购买或迁移。一个模糊的想法可以省钱并不是这些原因之一。好的理由包括建立呼叫中心、提供不同办公地点之间的协作方式、保留来自客户关系管理 (CRM) 平台的呼叫数据以用于营销或客户服务，以及为新地点或预期增长。

2.决定谁将负责您转向 VoIP 的重要阶段。这些阶段包括最初的需求分析和设计、采购过程、实施，最后是系统的持续运行。请注意，通常这不能是同一个人。 IT 人员可能是实施和运营的最佳选择，但他们通常不是设计客户将使用的 IVR 系统的人，也不是决定哪些呼叫数据对营销部门最有用的人。因此，您需要指定所有利益相关者是谁；而且，是的，如果您没有内部专业知识，他们中的一些人很可能是供应商或顾问。

3.在采购和实施过程中，您需要寻找或雇用一名员工来代表公司的利益。虽然会有很多供应商愿意提供完整的服务，但他们不一定有相同的兴趣。通常，他们都是尽可能多地向您出售产品，快速安装并签署，然后为任何后续的“范围蔓延”收取额外费用。例如，只有站在您这边的人才会担心长期运营可靠性和辅助事项，例如安全地维护呼叫数据，以便您的公司可以保持遵守任何行业数据安全法规。请注意，对于一家非常小的公司，这可能是一项附带义务，但需要有人成为关键人物。此人需要对 VoIP 技术有足够的了解才能做出决策并了解这些决策将如何影响公司的其他部门。这与上一个要点中提到的不是同一个人。

网络准备和成本

4.确保您当前的网络基础设施可以支持 VoIP 并有能力处理网络流量的增加。您还需要了解您的基础设施是否能够处理语音和视频流量的特定要求，包括支持任何服务质量 (QoS) 或虚拟 LAN (VLAN) 要求。如果您当前的路由器或交换机不支持这些功能，这可能意味着一些基础设施升级。如果您当前的提供商无法支持大量电话流量的带宽要求，您可能还需要升级您的 Internet 服务提供商 (ISP)。估算您的通话量会增加多少带宽是您的 VoIP 供应商应该能够处理的事情，但您也可以聘请外部专家来进行这些计算。

5.不要低估 VoIP 的成本。当然，这些月费率看起来不错，但要深入挖掘。如果你得到的只是在手机上运行的软电话，那么你还需要为每个人买一部手机，有很多数据分钟或更可能是无限计划。如果这些软电话在 Windows 或 Mac 机器上运行，那么每个人都必须拥有一台计算机，其硬件支持 VoIP、访问互联网以及内部处理声音和耳机的设备。如果 VoIP 选择使用（或至少支持）桌面电话，加上每部电话的有线网络连接费用。记住人员成本：必须有人管理所有这些，有人必须提供支持。然后是持续的维护和许可；这一切都加起来了，所以请确保您详细了解整个实施过程，这样您就不会对突然出现的新费用感到惊讶。

考虑业务

6.为转换到 VoIP 制定一个切实可行的时间表。尽管有些供应商可能会说，但这不会是立竿见影的。即使您要从一个 VoIP 系统更改为另一个系统，这也不是一日之功。坐下来计算计划、获取、实施、培训和转换的时间，然后加倍。甚至可能是三倍。这是贵公司与自身和外部世界沟通能力的重大变化。急于求成简直是愚蠢的。及时进行试点部署、测试和优化，然后分阶段进行最终部署，这样如果出现问题，您的整个运营就不会陷入混乱。

7.决定要如何处理旧电话系统。如果您有一堆状况良好的模拟电话，那么您可以将它们与您的 VoIP 电话系统一起用于不需要 VoIP 功能的员工。或者，您可能希望将它们放置在公众可以使用的区域或处于恶劣环境中的区域，例如室外装配区或工厂车间。您可能需要一些备份（接下来会详细介绍）。

8.意识到您的运营应急和业务连续性计划必须改变，您必须计划并投资于增加的可靠性。基本上，如果网络出现故障甚至只是出现问题，您将如何继续开展业务？因为您的电话系统将取决于本地网络和互联网的可靠性和性能，所以您需要考虑故障保护和替代方案。备份到您的主要互联网服务提供商 (ISP)，如果语音对您的运营至关重要，那么即使互联网完全中断，也可以使用电话服务。是的，这可能意味着保留一些模拟线路和兼容电话。这也意味着规划故障转移、网络冗余，当然还有备份。

安全仍然至关重要

9.不要忘记安全。所有可以攻击您的 IT 网络的东西也可以攻击您的 SparkleCommVoIP 网络，此外还有诸如呼叫篡改和呼叫劫持之类的事情以及使用您的 VoIP 电话系统拨打长途电话和使用您的内部电话的坏人设备作为恶意软件攻击的主机。如果您的 VoIP 系统不能很好地保护您的安全，这可能会变得更糟，例如要求您关闭数据包检查（正如我在我测试的一个电话系统中发现的那样）。此外，如果您出于销售或服务目的保留任何呼叫数据，则在保护传输中和静止的 VoIP 流量时，数据隐私法规有时会有自己的要求。如果您的行业以这种方式受到监管，请确保您准确了解 VoIP 如何适用于您的其他数据安全预防措施。

10.最后，在选择 SparkleCommVoIP 电话系统时，请考虑您的员工和客户的需求。这包括决定您的员工实际需要哪些功能以及他们不需要哪些功能。通常，这意味着分配利益相关者，他们将制定涉及您的电话系统的任何流程，并与操作这些流程的一线员工坐下来了解如何改进它们。它还包括设计系统，使客户不会迷失在菜单中，不会遇到奇怪的按键选择，或听到自动服务员无休止的选择。如果您缺乏在内部完成这项工作的专业知识， SparkleCommVoIP 公司都接受过培训来处理这些问题；请记住在计划期间将它们添加到您的总体成本统计中。

在选择 SparkleCommVoIP 系统时，您还需要牢记真正的优先事项。例如，如果您希望它运行良好，那么成本不应该是主要因素。相反，您需要功能。如果您的 VoIP 系统正常运行并且没有您不需要的功能，那么它可能还会直接为您节省一些钱，并且它应该可以提高您的员工的工作效率，这将间接节省资金。

延迟是发生在计算机网络上的延迟或滞后。 在语音通信或 VoIP（互联网协议语音）中，延迟是指语音数据包传输到其到达目的地之间的时间。 高延迟转化为由慢速网络链接引起的延迟或回声。 如何测量延迟

延迟以毫秒 (ms) 为单位，即千分之一秒。 对于 SparkleCommVoIP 呼叫，20 毫秒的延迟是正常的； 150 毫秒的延迟几乎不明显，因此是可以接受的。 然而，任何高于这个值，质量就会开始下降。 在 300 毫秒或更高时，延迟变得不可接受。 （电话延迟有时称为口对耳延迟，与互联网相关的音频延迟也称为体验质量 (QoE)。）

延迟有两种衡量方式： 单向延迟是数据包以一种方式（从源到目的地）传输所需的时间。 往返延迟是数据包往返目的地（返回源）所需的时间。 （相同的数据包不会返回，但确认会返回。）

延迟对语音呼叫的影响

延迟对通话质量的负面影响包括：

电话交谈缓慢且中断。 重叠的噪音，一个扬声器打断另一个。 回声。 语音和其他数据类型之间的同步受到干扰，尤其是在视频会议期间。

延迟原因和修复

消除延迟很困难，涉及多个因素，其中许多是您无法控制的。 例如，您无需选择服务提供商使用的编解码器。 以下是导致 SparkleCommVoIP 延迟的因素，以及可以采取哪些措施来修复它。

1.带宽不足。 当 Internet 连接速度缓慢且带宽不足时，数据包需要更多时间在 Internet 上流动。 这会导致质量下降。 通常，数据包以错误的顺序到达，除非恢复顺序，否则无法重新组装。

2.防火墙。 检查点始终是一个瓶颈，因此请允许在防火墙软件中清除 SparkleCommVoIP 应用程序。

3.错误的编解码器。 编解码器是用于将语音信号编码为数字数据以通过网络传输的程序。 您的提供商可能使用了错误的提供商。 你对此无能为力； 但是，如果您使用允许您调整编解码器的 VoIP 应用程序，请更改它们。

4.过时的硬件。 带有新软件或新网络的旧硬件可能无法正常工作，因此通常会导致延迟和延迟。 使用不同的电话适配器或电话（如果您使用 IP 电话或特定于 VoIP 的硬件）。 您的集线器也可能是罪魁祸首。 耳机也经常导致延迟。

5.错误的信号转换。 您的系统可能正在将信号转换为模拟或数字信号。

6.缓冲。 当传输音频数据以及传输和接收时间之间存在差异时，就会发生缓冲。

您是否已从传统电话系统切换到互联网协议语音 (VoIP)？您应该了解 VoIP 电话在停电期间如何工作。

虽然SparkleCommVoIP 系统往往比传统固定电话可靠得多，但仍然存在停机风险，因为整个网络都在互联网上。失去互联网连接，您就失去了商务电话服务。

电源故障发生在您最意想不到的时候。在中断期间保持电话服务正常工作的最佳方法是为它们做好计划。

当您经营企业时，电源故障可能会导致您错过客户电话、销售会议甚至电话会议。这从来都不是一个好看的样子——但不要绝望。

准备是最好的防御。我们将在本指南中介绍一些对策。此外，我们将向您展示一些在 VoIP 断电期间保持通话在线的方法。

处理 VoIP 断电的四种方法：

刚走进办公室，发现您的整个商务电话系统都宕机了？以下是您可以做的事情，以便您可以快速启动并运行。

1) 确认您已停电。

停电令人惊讶，因为它们很少见。如果只有一个房间或某些设备（如 VoIP 电话或计算机）无法开机，则应检查电气服务面板。您可能因使用过多功率而使电路跳闸。将断路器翻转到“ON”应该可以修复它。

查看停电是否只影响您或您的邻居的另一种快速方法是检查 Wi-Fi。打开智能手机的无线网络设置。如果您发现几乎没有可用的 Wi-Fi 网络可供选择，那么您的社区很有可能已经断电了。

如果天气不好，请检查室外。在恶劣天气或高电力需求（夏季）期间，电力波动和停电频繁。

最后，使用您的手机查看当地电力公司的网站，看看他们是否发布了有关停电或断电的信息。在大多数情况下，信号塔在停电时仍然可以提供数据和语音服务。

2) 连接到备用电池电源。

短期解决方案是将您的电话系统连接到备用电源，例如您可能拥有的不间断电源 (UPS)。

要恢复连接，请为您的互联网设备供电。也就是说，您需要将调制解调器、路由器、交换机和 VoIP 电话连接到 UPS，以便它们打开。UPS 是一种备用电池，可以在有限的时间内为设备供电，直到电力公司恢复供电。

此解决方案仅适用于您的互联网提供商不受停电影响的情况。例如，一根倒塌的电线杆可能会同时影响数千名有线互联网用户。

典型的不间断电源可以使 SparkleCommVoIP 电话系统保持在线大约六个小时。如果停电持续的时间比这更长，那么您可以做更多的事情。

3) 切换到您的 VoIP 智能手机应用程序。

SparkleCommVoIP 电话系统吸引人的好处之一是您可以在任何地方接听电话。您甚至不需要建筑物的互联网连接。您的手机可能有足够的剩余电量来接听您在停电期间可能接到的任何商务电话。

4) 将来电转移到语音信箱。

如果您无法在 iPhone 或 Android 上接听电话，没问题。来电者仍然可以在您的语音信箱上留言。与传统固定电话不同，语音邮件完全由 VoIP 服务提供商处理，即使您断电也是如此。

如果您设置了语音邮件到电子邮件，您还可以在电子邮件中接收语音邮件消息。这个漂亮的功能让您可以聆听他们的声音、转发给同事或在您恢复供电时做出回应。

如何防止未来的 VoIP 中断：

虽然您不能排除停电的可能性，但您可以设置一些冗余来保持您的 SparkleCommVoIP 电话系统在线。最好的部分是它很容易！

当您按照这四个步骤进行操作时，您的业务沟通将不会在停电期间完全处于黑暗中。

1) 选择可靠的 VoIP 提供商。

事实上，电话供应商会发生一些电话系统中断。研究提供商在可靠性方面的实际记录及其维护方式。

SparkleComm 提供正常运行时间 99.999% 的系统正常运行时间。我们所有的数据中心都具有离网电源冗余和自动故障转移的弹性，因此呼叫保持不间断。

2) 设置不可用时自动呼叫转移。

防止断电或互联网中断的一种方法是在您的 VoIP 电话不可用时转接电话。

看，VoIP 电话与 VoIP 提供商保持持续联系。电话提供商知道何时无法访问您的桌面电话或计算机。

您可以激活自动呼叫转移到另一部手机（例如您的手机），这样您就可以在任何情况下接听来电。

3) 将呼叫转移到另一个营业地点。

对于一些公司来说，他们等不及停电了。如果您的办公室需要像呼叫中心一样接听来电，您必须迅速采取行动，以免电话掉线。

如果您的公司有多个地点，您可以将所有呼叫转接到另一个办公室。当呼叫中心遇到恶劣天气并且需要将所有呼叫路由到另一个异地团队时，这种快速修复在呼叫中心中很常见。

4) 有一个备用的互联网服务提供商 (ISP)。

除了停电之外，您可能还需要备用 WAN 提供商。IP 语音只需要低延迟的互联网连接，因此任何类型的宽带连接都可以使用。您也不一定需要另一份电缆或 DSL 帐单。

可以使用高速无线互联网提供商作为备份。借助 4G和 5G技术，您可以将蜂窝服务提供商用作办公室的备用 ISP。您只需要一个 LTE 调制解调器，您可以在断电期间将其打开以恢复互联网连接。

当今市场上用于商业和个人用途的最热门技术直接来自 VoIP 和虚拟电话领域。基于云的VoIP 技术让您可以使用手机、计算机、笔记本电脑或桌面电话从任何地方使用相同号码拨打电话。让我们看看什么是 VoIP 号码以及如何获得。 什么是 IP 电话号码？

VoIP 号码，也称为 IP 电话号码，是分配给用户的真实电话号码，而不是分配给特定电话线的电话号码。虚拟电话号码称为分机号，它可能具有公众可以访问的直接拨入 (DID)电话号码。

VoIP 是如何工作的？

SparkleCommVoIP 的工作原理是通过互联网拨打电话。与必须通过本地电话公司路由的传统电话服务不同，SparkleCommVoIP 电话服务使用任何宽带连接。使用这种方法，VoIP 会沿着最有效的路径路由呼叫。

SparkleCommVoIP 还扩展到其他形式的通信，如聊天和短信。企业主可以为其员工选择 VoIP 电话号码，即使他们远程工作。

有了 SparkleCommVoIP，传统的电话线就不再适用于商业和住宅用途。

VoIP 和普通电话号码的区别

两种技术之间的传输方式并不相同。VoIP 电话号码不会分配到某个位置，而普通电话号码则会。

此外，底层技术也大不相同。标准固定电话号码通过铜质电话线传输。VoIP 号码利用数据网络（例如互联网和内部企业 LAN（局域网））拨打电话。

我为什么要获得 VoIP 号码？

VoIP 电话系统带来了一些传统电话服务无法提供的优势 。您会发现节省成本、更大的灵活性、更高的可靠性和清晰的通话质量。

更低的花费 在不使用电话线的情况下，VoIP 号码会使用您的互联网连接。即使是按月服务，费用也低于维护传统电话系统的费用。

您还可以访问包含在每月费率中的大量高级功能。这包括您业务所需的所有常用功能，例如自动总机、呼叫排队、智能呼叫转移和一键电话会议。此外，您甚至可以免费获得一个免费的 VoIP 号码。

更方便

SparkleCommVoIP 电话系统不依赖物理位置来拨打电话。它的便利来自于稳定的互联网连接。这使得跨国家或半个地球的通信成为可能。 VoIP 本身并不使用大量带宽。即使是适度的 10MB 连接也可以同时处理 100 个呼叫。随着 LTE 技术的进步，您可以使用智能手机可靠地拨打和接听电话。

有线连接是最好的，但是当您有强大的Wi-Fi信号时，您应该会感到非常满意。

更灵活

SparkleCommVoIP 网络具有极大的灵活性。使用专用内部电话网络时，向现有系统添加多部电话是有限的。使用 VoIP 网络，您只受带宽限制，这使您可以使用许多流行的宽带计划处理数百个呼叫

SparkleCommVoIP 电话的另一种灵活方式是它们能够与任何设备配合使用。它们将与计算机、平板电脑和 VoIP 电话配合使用。大多数 VoIP 电话都提供配件来补充您的工作流程，例如有线或无线耳机。如果您有一部传统电话，则离不开它，您可以随时使用模拟电话适配器 (ATA) 对其进行改装。

ATA 允许您在全数字 VoIP 网络上使用传统电话设备。一旦你设置好了，它就可以工作了。

更好的语音质量

拥有稳定的互联网连接和高带宽，语音质量将优于传统电话连接。这怎么可能？

VoIP 使用称为“编解码器”的最新声音压缩技术对声音进行数字转换，消除线路中的模糊和静电，并通过互联网发送。G.722 编解码器的带宽是模拟电话通话的两倍，这意味着每次通话都更加清晰。这就是 SparkleCommVoIP 提供高清通话质量的方式。

在带宽有限的罕见时刻，呼叫会优雅地降低到标准质量，而无需您的任何参与。它会自动完成。如果您使用传统电话系统呼叫某人，通话听起来仍然很棒，但可能不是全高清。

多个设备

最大的好处之一是在一个虚拟号码上使用多个设备。通过分配给个人而非位置的 VoIP 号码，他们可以在任何地方使用该号码并从任何设备访问他们的帐户。

登录后，他们可以使用支持 VoIP 的个人或公司笔记本电脑、计算机或手机拨打电话。如果用户选择，还可以将这些虚拟号码设置为将呼叫转移到不同的电话号码。

不要忘记，使用 VoIP，您可以随时以任何方式配置呼叫路由。如果您有一个销售团队想要接听来电，他们的全部或部分电话可以同时响铃。

通过一个电话号码使用多个设备的能力为用户提供了最大的灵活性。

想让您的电话系统成本更低，功能更强大吗？您可能遇到过云电话，并且想知道它是否可以帮助您的特定用例。

如果您正在讨论从现有的商务电话服务切换到云电话，那么您来对地方了。在本指南中，我们涵盖了您需要了解的所有内容，包括云电话的基本知识、它的工作原理、它如何使您的业务受益以及如何选择您的云电话提供商。 什么是云电话？ 云电话是通过您的互联网连接运行的电话系统。它也被称为基于 VoIP 的托管 PBX解决方案。它可以帮助您将商务电话服务迁移到云端。

云电话可简化您的业务通信并与您的业务一起发展。无论您是开设新办公室、雇用远程员工还是扩大内部团队，云电话都将使扩展变得轻松且具有成本效益。

云电话是一种统一通信即服务 (UCaaS)。UCaaS是一种统一通信模型，这意味着它将各种通信系统和协作工具结合在一起。使用云电话，您不仅可以将电话转移到云端，还可以将它们与视频会议、即时消息、CRM 和业务流程全面连接。

云电话如何工作？

云电话通过 VoIP 服务提供商工作。当您拨打要呼叫的电话号码时，您的服务提供商会处理路由。它将模拟语音信号转换为数据包，并通过您的互联网连接进行传输。这就是它将您的手机连接到您正在呼叫的人的方式。 最后，您将使用VoIP 桌面电话替换单个电话分机。您无需连接到固定电话，而是将手机插入现有网络。您还可以使用软件电话，即安装在计算机、平板电脑或智能手机上的应用程序。在这两种情况下，您都是从现代、易于使用的界面进行呼叫，并在瞬间建立呼叫。

由于云电话在云中运行，您可以通过在线仪表板管理您的业务电话系统，以完全控制电话号码、呼叫转移、添加新用户等。

云电话的好处

1）快速简便的实施

SparkleComm云电话实施不需要现场基础设施。这一优势意味着您可以在几天内启动并运行，甚至可能在一天内启动。

无需等待技术人员，无需安装电话线，无需延迟，无需聘请全职员工来配置新电话系统的冗长流程。您的云电话提供商会处理一切。您将立即获得虚拟电话号码并访问允许您管理整个电话服务的仪表板。

2) 降低运行商务电话系统的成本

SparkleComm云电话服务可以通过多种方式为您省钱。您最多可以节省 65% 的传统电话费。云电话使您的业务免于维护合同、有限的通话时间、限制性的本地和免费电话号码以及为单独的业务 SMS 服务付费。

使用云电话，没有意外的维护成本或账单。如果您是自力更生并希望以尽可能低的成本开始使用，您可以跳过购买 VoIP 电话并通过软件电话应用程序使用带耳机的笔记本电脑。

3) 健壮、强大的通话功能

我们不只是谈论在纸上看起来不错的功能。云电话附带的高级呼叫功能可让您聪明地工作、提高效率并在正确的时间专注于正确的任务。您可以避免手动、重复的任务，并加强团队协作和客户支持。

以下是SparkleComm云电话的一些最有价值的呼叫管理功能：

自动话务员，可让您的呼叫者联系到正确的团队。 呼叫转移，根据预定义的标准引导入站呼叫。 高级交互式语音响应 (IVR)，一种更具对话性的自动化客户服务方法。 呼叫转移，让您可以将呼叫转移到任何桌面电话或手机。 用于高效远程会议的视频会议和屏幕共享。 免费电话号码，让客户可以通过固定电话与您联系，而无需额外付费。 本地号码，因此您可以在任何地方建立本地存在。 通话录音安全可靠，让您保持优质服务。 更好的是，您将获得这些功能以及高清音频和视频通话质量。这对远程团队来说是一个巨大的好处。生活中没有什么比糟糕的电话会议更糟糕的了。

4) 电话系统的灵活性和可扩展性

云电话将使增长无缝。更具体地说，SparkleCommVoIP 解决方案将使您只需点击几下即可添加更多用户。

使用传统的 PBX，每次雇用新员工并希望为他们分配电话线时，您都必须支付额外费用。他们的桌面电话需要布线，这可能需要一些时间来设置。如果您依赖现场电话系统，您的增长总是会带来延迟和额外成本。

基于云的 PBX 不仅可扩展，而且易于管理。您不必是 IT 专家。例如，如果您的通话量在一年中的繁忙时期迅速增加，您可以轻松地添加和删除线路。得益于灵活的系统，您可以根据业务需求的变化轻松定制，这将有助于您保持客户体验。

5) 增加机动性

公司越来越多地转向远程工作选择。托管电话系统是对这一趋势的完美回答。

只要有互联网连接，您的员工就可以随时随地访问公司电话线。这不仅仅是接听电话；他们可以随时随地访问语音邮件、设置或更改呼叫路由。

互联网协议语音 ( VoIP ) 是一种通过互联网连接建立呼叫的电话系统。与传统电话系统不同，IP 语音连接到远离您办公室的云端托管 PBX。 VoIP 的工作原理是将电话呼叫转换为数字信号并通过相同的高速互联网连接发送到 VoIP 服务提供商。从那里，VoIP 将呼叫中继到其他电话运营商，也称为公共交换电话网络 (PSTN)。 IP 语音意味着呼叫来自桌面电话、会议电话甚至应用程序。底层技术使用会话发起协议 (SIP)，这是一套用于实时通信的开放标准。

SparkleCommVoIP 的最大优点是可以自由控制来电的去向。您不会像使用传统商务电话系统那样限制每个桌面电话只有一条线路。您可以使用任何移动设备或软件电话随时随地接听电话。

VoIP 和座机有什么区别？

最明显的区别是您没有与当地电话公司打交道。VoIP 通常由独立运营商提供。

另一个巨大的区别是固定电话系统只能在安装的地方运行。SparkleCommVoIP 解决方案没有这个限制。VoIP 完全与位置无关。

座机需要物理电线连接到您希望操作的每个设备。对于办公室来说，这意味着他们有一个服务器机房，里面有庞大的网络和电信设备。这些通常称为本地专用小交换机 (PBX)。

VoIP 电话系统是基于云的。您的办公室不需要服务器机房，也不需要跨越房间的迷宫般的铜线。这些电话系统连接是虚拟的——通过互联网连接托管。 我们不能忽视这样一个事实，即 SparkleCommVoIP 需要不同类型的电话和设备。每个移动设备都需要通过以太网或Wi-Fi 进行网络连接。IP电话提供比固定电话更多的功能，并且音频质量非常出色。

VoIP 与座机：哪个更可靠？

现场有线电话系统已经存在一百多年了，但我们很少质疑其可靠性。

在业务通信的正常运行时间和可靠性方面，需要考虑很多因素。

1. 正常运行时间

正常运行时间是提供商在线并正常运行的时间百分比。通常以百分比表示，99.999% 的正常运行时间意味着每年只有 6 分钟可能无法提供服务。

IT 行业称之为“五个九”，这是正常运行时间的黄金标准。

对于 VoIP 电话系统，正常运行时间取决于 VoIP 提供商、其运营商以及所安装设备的可靠性。为了实现如此高的正常运行时间，云 PBX 提供商利用数据中心的冗余网络。这些服务器也称为存在点（或“POP”）。

座机电话很容易因天气、停电和断线而中断。电话公司通常需要数小时或数天才能恢复服务。此外，此类问题的原因可能并不总是很清楚。统一通信故障可能是由故障设备或您无法控制的其他原因引起的。

只要您有可靠的互联网连接，就可以使用 SparkleCommVoIP。如果您的互联网出现故障，您可以随时将您的电话转接到您的手机上，直到问题得到修复。

即使您断电或互联网服务中断，VoIP 也能正常工作。

2. 国际电话

如果您的公司为美国以外的客户提供服务，则必须拨打国际电话。使用不同的国家代码和呼叫前缀进行国际拨号有点吓人。

错误的拨号可能会花费您很多钱。

公共交换电话网 ( PSTN ) 需要支付昂贵的国际长途长途费用，每分钟很容易达到一美元或更多。大多数企业没有额外的现金来通过电话进行销售。即使在商业计划中，这些费用也是高昂的。

对于VoIP，全球通话是一个巨大的优势。

由于电话是通过互联网建立的，因此可靠的 VoIP 通话费用为每分钟一分钱。企业还可以设置免费电话和虚拟电话号码，让全球客户可以更经济地与您的团队通话。

假设您有一个远程团队连接到您的呼叫中心。VoIP 的强大功能让您可以像在美国一样接听和拨打语音电话。没有长途通行费。高速互联网连接是唯一的要求。

3. 安全

在切换到 VoIP 之前，安全性是一个经常讨论的话题。每个 CIO 在考虑新的商务电话系统时都会考虑数据安全性和业务连续性。

不择手段的人可能会窃听旧电话线，尤其是在可以使用线路的情况下。同样，一些传统的 PBX系统可以被利用来进行未经授权的呼叫。

云 PBX符合严格的安全标准，以确保您的通话安全。数据中心受到持续监控，可以抵御自然灾害。

呼叫加密是对 SparkleCommVoIP 的更新增强。通过 TLS 和 SRTP，对 SIP 电话和云 PBX 之间交换的数据进行加密。

小型企业也不能免除适当的安全措施。他们的持卡人协议通常要求他们采取措施保护客户数据。

在安全性方面，SparkleCommVoIP 比固定电话服务更安全。服务器受到 24/7 全天候监控，并由第三方验证以检查漏洞。对于固定电话，您有责任确保没有人接入。

4.通话质量

通话质量是人们转向 VoIP 的重要原因。一旦您通过 VoIP 听到电话，您就再也不想回到传统的电话系统了。

音频编解码器的进步使更高的通话质量成为可能。大多数 VoIP 电话和应用程序都包含这些技术。高清语音编解码器提供两倍的带宽，这意味着每个人在每次通话中都能听到更广泛的声音。

当音频会议进入会议时，通话质量更是一个问题。回声、背景噪音、来自手机的呼叫让通话中的每个人都感到烦恼。凭借 SparkleCommVoIP 的高级功能，它是昼夜不同的。

如果固定电话和手机出现接线问题或听筒问题，它们就会变得非常明显并分散注意力。SparkleCommVoIP 桌面电话、SparkleComm会议电话和应用程序的进步使通话中的所有参与者都能享受通话质量。

5. 冗余

认为冗余是电话系统值得探索的主题似乎令人担忧，但在当今时代，事实并非如此。为不同的团队成员设置呼叫转移或在家中使用视频会议的能力现在变得更加重要。

VoIP 提供商具有这种内置冗余。即使出现抖动等网络中断，这对于基于 IP 的网络来说是司空见惯的，您的通话仍会保持在线。

固定电话有单点故障。使用 VoIP，您始终有可用的备份。如果这不起作用，您可以使用免费的 VoIP 应用程序直接在智能手机上接听电话。

在没有商务电话系统的情况下运营办公室基本上是不可能的。电话通信一直是正常运作的企业不可或缺的一部分，并且可能在未来几年保持这种状态。当然，我们用于进行日常语音通信的技术已经发生了根本性的变化，但多年来拨打电话的基本过程基本保持不变。

小型、中型和大型办公室的商业通信现代化已成为许多公司的重要事项。传统电话线仍然是许多办公室建立电话网络的重要手段。他们中的一些人有他们需要履行的长期合同，而另一些人只是利用已经到位的基础设施，因为他们真的没有资金来升级它。 这就是托管 VoIP 系统（也称为托管 PBX）的用武之地。托管 VoIP 系统提供的业务通信不依赖于现场硬件，而是利用基于云的系统来托管每个特定办公室的电话网络。它消除了在安装全新的专用小交换机系统 (PBX)上花费大量资金的需要。

云 VoIP 电话系统是一种轻松、易于使用的统一通信解决方案，让您的员工只需使用他们的计算机或移动设备即可在单个网络上拨打 VoIP 电话，甚至使用视频会议功能！

下面，您可以找到托管 VoIP 功能的一些主要优势。

更低的价格

这是最大的。使用传统的、基于电路的电话系统每个月都会消耗公司的财务。许多电话公司在没有警告客户的情况下提高了价格。 选择托管 VoIP 提供商可保证您使用他们的电话系统服务获得相同的固定月费，如果您需要扩展统一通信功能，还可以选择升级到各种高级套餐。

附加的功能

当您向一家电话公司支付费用以建立使用传统 PTSN 通信技术的 PBX 系统时，您几乎只需为呼叫他人、接听来电以及使用电话分机和呼叫路由的可能性付费。 以相同的价格（甚至更低），托管 PBX 系统将使您能够访问大量额外的高级功能，例如SparkleComm软电话（一种使您的智能手机成为办公网络一部分的移动应用程序）、音频会议、视频呼叫、状态、即时消息等等。

减少杂乱

设置内部部署的商业 VoIP 系统通常需要处理大量带入办公室的硬件和电缆。传统 PBX 也是如此——如果您经营一家办公空间有限的小型企业，那么每一平方英寸都很重要。 托管 SparkleCommVoIP 服务的最大好处之一是，所有不必要的混乱都托管在位于异地的数据中心，您只需要稳定的互联网连接即可使用它。

简化的办公室通信

通过使用托管 SparkleCommVoIP 电话系统，您无需使用复杂的呼叫路由技术和漫长的等待时间。 您公司的所有通信渠道都将无缝运行，并且使用SparkleComm软电话，您只需在员工的计算机和移动设备上安装应用程序，即可获得与使用传统桌面电话相同的所有功能！