千禧一代推动企业即时通讯可以增强网络安全

在整个美国工业领域,无论是通过移动设备还是PC,企业即时通讯正成为通过电子邮件发送企业级通信的重要补充。在某种程度上,由于千禧一代企业层级中的角色不断扩大 - 毕竟,随着即时消息传递的出现,这种角色逐渐成熟 - 部分原因是由于这些类型的通信协议具有显著的生产力增强特性,因此消息传递系统可以及时与内部企业通信使用电子邮件相媲美。他们甚至坚持承诺 - 如果结构合理,可以整合最新一代的电子安全计划,这些计划不断改进 - 提供更强大的保护,免受内部入侵的风险,而不是通过电子邮件发送。

公司电子邮件 - 当然,一旦革命性的方式让企业在其员工中以电子方式分发而非实际的硬拷贝备忘录 - 在可预见的未来,可能会继续作为内部沟通的主要支柱,并且肯定会继续成为外部的绝对主导形式企业传播。但是,即时消息在内部企业环境中的优势正在迅速变得明显。

也许最重要的是实时发生的特定主题交换的对话结构 - 与埋藏的、不同的电子邮件线程的事后组装相比,这是一种更加自然和有效的通信方式。

电子邮件和即时消息系统的基本设计在对外部入侵的易感性方面存在显著差异,并且它们各自都有其优点和缺点。两者都越来越多地采用了最先进的安全协议,并且没有固有的理由说明为什么即时消息不能支持公司对与信息相关的安全风险的抵御能力,与引入电子邮件系统的类似协议相反,反之亦然。

但事实是,鉴于即时通讯在企业领域的使用迅速增长,越来越清楚的是,额外的资源正用于加强其安全性。如果他们的安全协议可能超过电子邮件的安全协议,那么开发连续几代即时消息系统就不足为奇了。

如果发生这种情况,SparkleComm即时通讯系统能够提供两全其美的优势:提高生产力以及强大的安全保护。

首先,对企业即时消息的日益依赖越来越多地成为面向市场的公司员工需求的直接产物。

在线职位的高管知道,他们在完成销售或购买时的成功或失败部分是由于他们能够尽快获得有关其客户,供应商和竞争对手的信息。但更为重要的是,他们必须具备现成的能力,以确保这些相关数据能够快速并以一种能够实现敏捷内部决策的格式传输给企业内的同事。在这种情况下,花时间组合单独电子邮件的线程 - 通常被埋没 - 而不是将数据置于准备阅读的系统对话结构中,这很可能意味着销售或购买的损失。

更重要的是,企业即时通讯的转变反映了千禧一代,即第一代常规使用SparkleComm即时通讯作为通讯工具的主要形式的人,越来越多地填补了劳动力中越来越高的位置。

虽然千禧一代最初将消息传递作为在社交领域快速共享信息的首选模式,但随着时间的推移,他们逐渐认识到它为商业活动提供了极其有效的工具。因此,曾经是明确定义的朋友网络之间进行交流的方法,正在迅速成为在志同道合的同事之间建立协作的自然机制,共同致力于解决特定的业务问题或利用新的市场机会。如今,SparkleComm即时通讯已成为企业团队建设的有效工具,以便利用协同效应并测试新想法以推向市场。

关键是随着千禧一代在企业行列中崛起,他们将继续依赖SparkleComm即时通讯进行商业通信 - 不仅因为SparkleComm即时通讯是他们习惯的,而且还因为他们认识到其固有的效率优于其他通信方法。

然而,在这些讨论中几乎总是迷失的是它们相对潜在的好处。最重要的是,如何构建即时消息系统,以便在充分利用收益的同时大大降低风险。

在最近一些最知名的美国公司遭遇数据泄露事件之后,受影响的机构在每种情况下都进行了广泛的网络安全风险评估,以确定其内部通信系统在未来是否可以安全使用。可悲的是,大多数人在攻击发生之前没有安全的系统,也没有可靠的危机管理通信工具。

为您的团队提供安全的Instant Messenge

SparkleCommSparkleIM为您的团队协作分组和私人聊天,文件传输,屏幕共享,屏幕截图,白板等。通过完全控制团队网络和加密通信渠道,获得即时消息的好处。

为何选择SparkleIM

  • 私人团队网络:团队网络只有经过批准的用户才能访问,以实现安全和专注的通

  • 完全控制用户:控制用户的联系人列表,可访问的功能,权限等,以便更好地进行通信。

  • 安全:所有通信通道上的完全端到端加密,以实现全面的安全性。

  • 多功能一体机:全方位的团队协作功能集于一身,可实现更高效的沟通。

  • 零配置和维护:易于设置和易于运行的团队网络,因此您可以将更多时间用于业务。

  • 提高效率:让用户可以访问正确的通信和协作工具,从而提高效率。 的用户数量。

什么是语音邮件

对任何企业或家庭的呼叫过去常常意味着三件:答案,忙碌或无休止的信号,无响应的响铃。

现在科技让我们越来越多地与语音邮件相遇。

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在20世纪70年代首次引入世界,如果不是最常用的电子信息系统,语音信息已经成为每个人日常生活的一部分。在工作中,在您的手机和家中,几乎每个人都至少拥有一个语音邮件帐户,有时甚至不止一个。

语音邮件提供商差异很大,使用不同的方法和设备来实现基本相同的目标:为电话用户提供方便的消息服务。这些公司提供办公室语音邮件,手机语音邮件和家庭语音邮件服务。

语音邮件曾经在电子消息方面统治世界。它现在是为朋友,家人和商业伙伴留下和检索重要,有时不那么重要的几种流行方法之一。如今,电子消息传递的一个趋势是将所有这些系统(语音邮件,电子邮件,即时消息)捆绑到集成系统中,旨在让用户始终保持联系。劳格SparkleComm就是这样的一个系统,SparkleComm是融合语音、视频、即时消息、文本、图片、邮件等移动互联网的数据融合通信平台。

然而,语音邮件启动了这一切,使人们可以立即将详细信息从一方传递到另一方,而无需直接与他们交谈。旧的备用设备已经发展和改进,即使在通宵一夜之间的通信革命期间仍然保持相关性和流行性。

语音邮件是在20世纪70年代末引入的。Gordon Mathews于1979年成立了一家名为VMX的公司.VMX代表“语音邮件快递”,Mathews在1982年获得了他的数字发明的美国专利.VMX是第一个语音邮件提供商服务,其第一个客户是3M。该系统使用20世纪70年代末和80年代期间可用的数字技术记录和管理消息。一些公司仍然使用他们的VMX系统。 语音邮件本质上是由现场或非现场系统管理的传出和传入语音消息的数字记录。一些用户购买由其自己的员工或与另一公司签订合同操作和管理的系统。家庭用户,例如家庭电话和手机用户,经常使用诸如他们的电话服务提供商之类的非现场服务来用于语音邮件帐户。然而,其他人则购买允许其PC成为电子消息系统的软件,例如劳格科技SparkleComm即时消息系统,它可以安装在PC和手机上进行电子邮件的传入传出。

诸如SparkleComm的语音邮件系统通过允许对话之间的信息传递,使电话系统更加强大和灵活。在工作环境中,客户和业务人员依赖语音邮件来发送消息。例如,传出消息是人们用来迎接那些呼叫他们线路的人的消息。传出消息可以告诉呼叫者他们已到达的线路,该人何时可以返回并留言。具有此信息的呼叫者可以留下最适合其需求的详细消息。

语音邮件通常与现场电话系统集成,例如SparkleComm统一通信系统允许内部和外部用户使用许多功能。这些功能包括对消息的异地访问,寻呼和紧急消息传递等。

与旧的电话系统一样,今天许多语音邮件系统都带有“操作员”。不同的是这些运营商不是人,他们是自动服务员。通过语音邮件系统提供的众多选项,自动助理可以指导来自内部和外部的用户。它指示用户如何通过电话的键盘输入命令,例如如何检索消息。

通讯工具能否提高生产力?(一)

认识黛安。她是一个经典的多任务者,拉着杂货店,用一只手转向她的铁丝网,而另一只手抓着她的iPhone。她正在为教堂筹款活动详细说明,当她通过自助结账机器将信用卡滑倒时,她立即将信息推送到网络空间。几分钟后,在她的车里闲逛,她正在她的笔记本电脑上为她在伦敦的姐姐打电话,同时在佛蒙特州给她的丈夫发短信。当黛安回到家并发现她忘记了鸡蛋时,她会发布推文,Facebook,IM,发短信和电子邮件十几次。她发誓说,下次她要把智能手机留在家里。

自摩尔斯电码以来,人们一直在忘记市场上的物品; 人们不一定会把技术归咎于失误。但是手机,电子邮件,即时消息IM),视频会议(如SparkleComm)和社交网络等通信工具彻底改变了我们彼此互动的方式。就像一个例子,在2009年6月,伊朗的几十名选举抗议者通过使用Twitter与世界进行沟通来回避政府审查。虽然这个故事几天来一直是新闻周期的主导,但有人可能会说保罗·里维尔的午夜骑行,警告殖民者英国人即将到来,这同样有效。毕竟,在这两种情况下,信息都清晰而明确。

尽管如此,昔日的通讯工具:绳子,战鼓,甚至老式的情书,都是遗物。今天的社会使用智能手机,电子邮件,社交网络,短信,即时通讯,在线共享访问软件和SparkleComm视频会议软件进行互动。这些工具是否会提高或降低生产率是一个激烈辩论的问题。陷入困境的经理们在抓住员工在网上浪费时间时感到非常痛苦,他们往往认为太多的沟通工具会降低生产力。其他人因能够通过SparkleComm视频会议面对面地与远方客户见面而激动,他们认为通信工具可以极大地提高生产力。后面将研究支持这两个论点。

如何为每个渠道构建现代数字服务战略

了解您现有的数字通信渠道

要制定全方位数字战略,您需要了解您现在的状态。虽然您专注于您的频道,但请记住您最终关注的是客户体验。 

记录建立的渠道

清点贵公司已建立存在的数字渠道。除客户服务渠道外,请注意其他部门拥有或管理的渠道。  考虑到营销组倾向于拥有社交渠道来扩大品牌信息,发布活动,吸引潜在客户和现有客户。客户通常会在Facebook和百度等频道上进行查询。但是,营销不能满足客户服务需求或投诉的响应,您的支持部门可能不了解这些渠道的查询。记录这些渠道及其所发生的相互作用类型是构建全面的交互选项视图和内聚的全数字化战略的关键步骤。 

了解交互质量和渠道偏好

要了解每个渠道对客户的相对重要性和偏好,确定每个渠道的互动份额,并考虑采用其他消息传递类型渠道为无摩擦互动铺平道路。分析与您的每个渠道相关联的指标,以了解互动的质量。强大的指标表明您有效地管理数字交互,而弱指标则表明需要更多关注的渠道。

消费者通常希望公司能够快速响应,尽管他们的期望因数字渠道而异:

电子邮件:几小时到几天

社交媒体消息:分钟

在线聊天:秒

衡量您在每个渠道上达到预期的程度,可以深入了解满意度驱动因素可以发现改进的机会。 

定义渠道策略并确定推出的优先级

考虑您的企业可以在多大程度上支持数字化转型,并对您的工作实际情况保持现实。请记住,一旦启动频道,您需要在处理通道中的所有互动时有效且持续地进行管理。如果这让人感到畏惧,那么将公司的存在局限于几个可以很好管理的渠道。 任何公司都达不到客户的所有期望,提供更少的联系渠道,并重定向客户以回答他们的问题。 

通过在客户旅程的每个阶段研究客户的数字习惯和沟通渠道偏好,您可能会确定10个可能的实施渠道。劳格科技SparkleComm统一通信渠道就是其中一种,SparkleComm是新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台,可以满足客户更多的通信期望。虽然满足客户期望是明智的,但您可以选择将您的状态限制在最常用的渠道,例如SparkleComm。这样,您就不会过度扩展自己,可以提供一致的服务质量,同时满足一系列的偏好。 

要定义部署新数字渠道的优先顺序,请调用当前交互和调查结果中的数据。通过逐步实施,您可以逐步调整流程和团队,并确保在每个新渠道上保持服务质量。

绘制客户旅程并将人物角色与渠道连接起来

假设你的一个角色是一个在国际大都会工作和生活的年轻专业人士。此人在标准工作时间内没有时间致电客户服务。您可以相应地调整您的消息传递渠道,使用劳格SparkleComm系统,为这些类型的客户启用异步交互,以便他们可以随时通过智能手机在SparkleComm程序上发送查询,关闭对话,并在您回复时收到通知。 

66%的客户使用三个以上的渠道与公司进行互动。他们的渠道选择取决于具体情况,特别是他们的位置, 例如,在家,在办公室,公共交通工具上等,包括紧急程度和所分享信息的敏感性。一旦您的公司将客户的渠道偏好与问题类型和旅程阶段进行映射,您就可以相应地调整其在每个渠道上提供的支持类型。 

为什么现在是时候快速启动您的数字化客户参与战略

数字通信技术的发展,特别是消息传递和社交媒体,显然在我们所有人的沟通方式上产生了巨大的变化。由于语音和电子邮件等传统渠道的整体受欢迎程度降低,新渠道不仅对通信产生了巨大影响,而且对人类行为产生了巨大影响。这种影响不仅仅是个人沟通。随着这些渠道的使用越来越多,很明显客户正在建立一个强大而持续的声音,不仅仅是关于社会问题,而是涉及他们的任何话题。特别是,他们用自己的声音来谈论你的公司,你做什么和做得好不好,以及你的产品和服务。  

不幸的是,许多公司未能在新的选择渠道上与客户会面。相反,他们选择强制客户使用品牌的首选渠道进行沟通,通常依赖于更传统的方法,如语音,电子邮件和实时聊天。这些公司不仅错失了加强客户关系的巨大机会,而且还忽视了客户通过数字渠道分享的问题和顾虑。如今,这意味着要使用比许多人意识到的更广泛的数字频道组合。 

那些在市场中表现优异并赢得胜利的公司之所以这样做,是因为他们因良好的服务而受到认可。其中一个关键部分是减少摩擦并使客户更容易与他们开展业务。这里就提出了“便利原则”,其中心是使其易于与公司联系的概念。

数字渠道独特地实现了这一点,正如消息传递等异步应用程序的热情所示。使用劳格SparkleComm统一通信应用程序,客户可以自由地开始,甚至暂时离开,谈话,同时征求即时回应。客户不仅可以在方便时启动,离开和返回这些对话,还可以在设备(如笔记本电脑和智能手机)之间移动。因为SparkleComm是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。

满足客户期望的公司将获得市场份额,因为全方位数字客户体验可以对净推荐分数(NPS)产生积极影响,这是衡量客户将其他人推荐给您业务的可能性的关键指标。根据最近的CITE Research调查,97%的受访者认为组织用于与客户互动的渠道越多,他们的客户满意度或净推荐分数就越高。 为了每时每刻创建出色的客户体验,每封电子邮件,电话,推文和实时聊天都很重要, 此时选择一个好的通信平台也很重要,如劳格SparkleComm统一通信平台。      如果您确信数字客户参与是可行的方式,但不确定最佳方法,请继续阅读本系列文章,逐步建立,发布和持续改进您的数字客户服务战略。

寻求实施即时消息业务时的10个注意事项

即时通讯技术的使用已经从早期作为一种随意的方式发展到与朋友和家人保持联系。如今,即时消息从业务角度提供了多种好处,包括安排和管理远程工作或团队。

但是,由于企业的数据与个人数据不同,因此在实施商业用途的即时消息系统之前,公司需要考虑一些相关问题。为了提供帮助,福布斯技术委员会的成员为计划投资即时消息应用程序的公司提供了最佳建议。以下是他们的建议:

1.检查安全信息和隐私政策

即使看起来很无聊,也要阅读他们提供的所有信息,了解他们使用的安全措施以及隐私政策中的内容。您还可以查找设置以查看可以选择不共享的内容以及您决定为其提供的数据类型。

2.让其他部门参与进来

即时消息应用程序通常由用户选择,以方便或与现有应用程序集成。只需确保涉及其他功能(如IT,法律和人力资源),以确保即时消息传递应用程序也符合信息安全性,归档和合规性要求。

3.检查来源、流程和评论

如果我正在寻找一个安全的即时消息传递平台,我首先看看该平台是开源还是闭源。封闭式产品可能意味着隐藏真正发生的事情。平台运行的过程是否是我的下一步。该应用程序是如何变得安全的,我可以挖掘它的工作原理。

4.编辑个人身份信息

加密仅仅是安全消息传递的起点。虽然在传输过程中有效,但加密可能会在存储数据时留下漏洞。编校可以解决这个问题。例如,在企业对消费者的会话AI体验中,可能存在请求私有数据的点 - 这些应该通过敏感信息自动编辑,如果无意中共享,也会主动解析以进行编辑。

5.删除旧对话

正确准备以防设备被盗是非常重要的,因为即时消息传递应用程序可以是安全的,但不能防止被盗。因此,请务必选择一个安全的即时消息传递应用程序,它允许您设置到期计时器,以确保您的旧对话将被自动删除。

6.寻找端到端加密

端到端加密很重要,因此请寻找能够提供此功能的应用程序。互联网是一个很可怕的地方,你想确保你发送的消息不是其他方可以解密的东西。当然,没有什么是100%安全的,所以在沟通时请记住这一点。使用您的常识,即使出现问题,您也不会暴露敏感信息。

7.寻求真正的Peer-to-Peer技术

如果您希望确保邮件真正安全,请考虑采用真正的对等技术的应用程序。这意味着您的数据没有后端或存储空间,等待被破坏。在此基础上添加加密,您就拥有了一个安全的应用程序,没有中间人。如果您对此感兴趣,我建议您查看像Signal这样的开源协议。

8.寻找本地加密和中央控制的混合

拥有安全消息的关键是拥有本地加密即时消息传递应用程序。像SparkleComm这样如此安全的原因之一是它利用了本地加密方法。一般来说,不仅仅是本地加密可以保证我们的安全,它还能够远程向设备发送指令以减少访问,删除历史记录等。这是两个关键要求。

9.为正确的工作找到合适的工具

不要过度杀戮。选择具有适当数量功能的强大,安全且可行的即时消息传递平台非常重要。为了安全起见,请不要过度使用它。使用在线通信的自由裁量权是最好的工具。简短而有趣的消息是关键,而不是传达整个原理图。

10.对于企业使用,请考虑责任

在执行应用程序选择作为企业范围采用的一部分时,责任应该是您的标准的一部分。验证谁应对安全应用程序被破解时泄漏的内容负责。如果应用程序支持低关键性操作,则可能接受有限责任,而如果用于传输客户的私人信息,则可能需要更严格的处罚。

总的来说,SparkleComm即时消息应用程序完全能消除你的顾虑,由于现代人与人之间,企业与企业之间,员工与员工之间的对话十分频繁,而一般较大的移动通讯方式,像微信(/Facebook)、QQ(/Line/WhatsApp)等因为其庞大的使用群体而变得难以维护,各种消息杂乱无章、不可控制,造成信息安全也得不到保障。SparkleComm即时消息应用程序打破了传统模式,各种丰富的消息功能,支持通讯录的多级组织架构,更重要的是端到端的加密,告别了以往的信息错转、漏接、延误,秘密泄漏等问题,SparkleComm就是一套方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台。

新研究揭示了连接员工和客户参与的商业利益(二)

脱节的通信技术造成了恶性循环

该研究强调,面向客户的员工继续努力使用通信技术,这是客户期望与服务现实之间差距的主要因素。

我们发现通信技术在两个主要方面存在缺陷。首先,过时的技术阻止客户通过其首选模式与公司进行通信。其次,它们不能使员工轻松与同事协作解决客户问题。

这些基本挑战会影响员工的工作效率和幸福感,并导致客户满意度低下。

在尝试解决客户查询时,74%的面向客户的员工不断在应用之间切换。根据RingCentral早期的一项研究,这种不断循环的应用程序不利于提供良好的客户体验,每天浪费长达60分钟。

当通信技术阻碍生产力时,75%的员工的工作场所幸福感降低,88%的人认为脱节的技术会损害工作流程并降低工作满意度。

74%的员工认为,如果他们无法与同事合作,他们就无法有效地为客户提供服务,89%的员工认为,破碎的工作流程和低员工的工作满意度会损害客户满意度和公司底线。

无缝通信平台实现无摩擦工作流程

现在是时候让来自客户支持和业务部门的CIO和领导者承认员工敬业度和客户满意度是内在联系的。他们需要拥抱一个集成的通信和协作平台,提供统一的工作流程,允许客户通过他们选择的渠道与公司建立联系,同时为员工提供无缝的通信体验,帮助他们响应客户并与同事协作。而劳格科技SparkleComm统一通信平台就是这样一个存在,它是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。面向客户的员工绝大多数表示需要SparkleComm这样的解决方案。超过90%的受访者认为,集成的SparkleComm通信平台可以让员工和客户更快乐并提高客户满意度。百分之八十六的人认为这会提高公司的盈利能力。

如果你照顾好你的员工,他们会照顾好客户。正确的沟通和协作技术如SparkleComm是让员工超越客户期望,改善整体客户的关键。满意度和忠诚度,最终有利于公司的底线。

解决员工和客户参与方程

员工体验是否会影响客户满意度?这是我们全球研究回答的问题之一。在这项全球性研究中,我们仔细研究了员工及其客户如何受到脱节通信技术的影响,以及我们可以从中得出哪些结论来改善员工和客户的参与度。

在这篇文章中,我们将从中断的地方开始,继续讨论员工与客户互动之间的联系; 只有这一次,我们才会更进一步,并表明两者不仅仅是联系在一起,它们是不可分割的。

但首先,让我们回顾一下我们已经涵盖的内容:

在最初的文章中,我们概述了缩小客户期望与公司有效响应能力之间差距所带来的好处。这些好处包括提高整体客户满意度和提高公司盈利能力。

接下来,我们展示了员工敬业度如何经常被忽视,作为企业数字化转型工作的一部分,以及专门针对一线员工的投资如何直接影响员工和客户的参与。

在我们最近的一篇文章中,我们探讨了通信技术如何创建无缝工作流程,为员工提供更高效工作和更有效地服务客户的手段。

一个综合的通信平台就是答案

为了真正影响积极变化,我们的研究表明,现在是时候开始将员工和客户参与紧密联系起来,需要一个集成的通信平台

客户满意度和业务盈利能力是每个商业企业背后的驱动力,在当今赋权消费者的时代,企业面临着不断提升的客户期望。为了满足这些期望,公司正在将这些技术作为其数字化转型工作的一部分。然而,我们的研究表明,我们调查的几乎所有公司都处于类似情况。公司专注于数字化转型的客户体验。

当被问及他们公司的优先事项时,76%的受访者表示员工的经历被忽略了。而当企业不注重员工,他们的策略通常涉及的东西,如免费午餐,按摩椅,和其他津贴,但不是他们需要更有效地工作,提高生产率的现代通讯工具。

这在研究中反复出现。例如,90%的受访者表示,脱节的通信技术会影响工作流程和工作满意度。然而,75%的受访者表示,员工津贴在公司中的优先级高于提供有效的沟通平台。75%的受访者还表示,当通信技术阻碍其生产力并对员工保留产生负面影响时,他们会感到不快。  

你不能没有另一个

通常,公司通过由组织内不同利益相关者驱动的单独策略来实现员工参与和客户参与。但数据显示影响员工的因素会影响客户。这不仅仅是一个链接; 这是一种共生关系。客户有疑问,员工需要提供答案。具体而言,这意味着有效的沟通平台如劳格SparkleComm必须为员工提供满足客户期望所需的工具。SparkleComm统一通信平台能提供语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息呼叫中心等所有功能。这要求公司重新考虑其业务和技术战略,为员工和客户提供无缝体验,从而提高客户满意度和业务盈利能力。

查看各个部分并关注整个等式

如果您正在尝试寻找一种解决方案来提高客户参与度,并且单独寻找一种不同的解决方案来推动员工敬业度,那么您就会过于努力。该研究证实,一线员工和客户都希望(并且需要)快速有效地满足他们需求的无缝通信体验。事实上,92%的一线员工表示,无缝的SparkleComm通信和协作平台可以让您更轻松地保持客户满意度,提高客户满意度,并改善员工和客户体验。

现在是时候停止为员工和客户参与部署单独的技术策略,并开始将它们视为整体中两个紧密相连的部分。

连接员工和客户参与以提高客户满意度并提升您的底线

为了理解员工与客户参与之间的联系,我们进行了一项研究,揭示了有助于客户和员工体验的因素。

在之前的文章中,我们探讨了无缝通信平台如何缩小客户期望与公司有效响应能力之间的差距,从而提高公司的盈利能力。我们还研究了孤立的客户数据和脱节的通信技术如何对一线员工的成功产生负面影响。

随着我们深入了解数据,我们发现员工与客户的互动密切相关,利用单独的参与策略不仅会对员工的工作效率和客户满意度产生负面影响,还会影响公司的底线。那么问题就变成了通信技术如何使员工和客户能够一起工作。

糟糕的客户体验是昂贵的

今天的客户期望的不仅仅是优质产品; 他们还希望有很好的客户服务体验。当他们没有得到他们想要的东西时,他们会感到沮丧。而且,众所周知,当客户变得沮丧时,许多人只是继续前进。

根据CITE的研究,在糟糕的客户服务经验之后退出品牌并不罕见。事实上,这种类型的背叛事件平均每年发生4次。对于Z世代和千禧一代,平均值甚至更高。他们在去年平均削减了5.2倍的关系。

客户参与与员工敬业度密切相关

幸运的是,该研究还揭示了为什么这些客户正在跳船。研究中引用的主要原因包括从代表转到代表(41%),并且等待超过10分钟(34%) - 明显不符合预期的例子。百95%的人表示,他们只是想快速轻松地与友好,知识渊博的代理商联系。72%的受访者表示他们希望使用自己选择的通信渠道建立连接。

在这些情况下,无效的通信技术阻碍了客户体验。前线员工根本没有工具来满足,这远远低于客户的期望。

以下两种方式体现客户的员工没有成功:首先,74%的员工表示他们必须在应用程序之间切换,以便快速访问解决客户问题所需的信息。其次,在协作方面,70%的员工表示他们在与同事协商时必须暂停客户。如果没有正确的沟通工具,员工敬业度就会受到影响,从而对客户参与度产生负面影响。

将这两个世界与一个平台结合在一起

由于员工和客户的互动非常紧密,满足当今不断增长的客户期望的最佳方式是为员工提供无缝的通信工作流程,使他们能够有效地与客户互动,并与同事协作以快速解决客户问题。劳格科技SparkleComm就是新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台,使员工和客户连接更加紧密的的无缝通信平台

根据这项研究,绝大多数员工(92%)表示,无缝的SparkleComm通信和协作平台可以更容易地让客户满意,提高客户满意度,并改善员工和客户体验。